Aplicações informáticas de escritório

Ano Lectivo 2016/2017

Assuntos a Abordar

 Edição e revisão de texto.

- Múltiplos documentos

- Mover e copiar texto

- Verificação ortográfica

- Localizar e substituir

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Edição e revisão de texto

 Um único documento

- Por vezes torna-se extremamente importante dividir a área de trabalho

em duas janelas, de forma a visualizarmos em simultâneo diferentes
partes de um documento.

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Edição e revisão de texto

 Um único documento

- Surge uma linha horizontal cinzenta, que permite definir o local em que
vai dividir a área de trabalho em duas janelas.

- Arrasta-se a barra para o local onde se pretende fazer a divisão.

- O Utilizador pode agora mover o documento em apenas uma das

janelas, ficando a outra estática.

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Edição e revisão de texto

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Edição e revisão de texto

 Múltiplos documentos

- Outra funcionalidade muito útil consiste em dividir a área de trabalho

em duas janelas, lado a lado.

- Permite visualizar dois documentos em simultâneo, comparando-os se

necessário.

- Para usar esta funcionalidade é necessário previamente abrir os

documentos.

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Edição e revisão de texto

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Edição e revisão de texto

 Mover e copiar texto

- Cortar texto

- Copiar texto

- Movê-lo para outra posição

- Pincel de formatação

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Edição e revisão de texto

 Teclas de Atalho:

- Cortar texto Ctrl + X

- Copiar texto Ctrl + C

- Colar texto Ctrl + V

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Edição e revisão de texto

 Copiar Atributos: (tamanho, tipo de letra, espaçamento)

 Técnica:

 Colocar o cursor na parcela de texto, da qual queremos copiar os

atributos, seleccionar o botão “pincel de formatação”.

 Seleccionar o texto ao qual queremos adicionar a formatação

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Verificação ortográfica

 Quando realizar a verificação ortográfica?

 Depois de finalizar a escrita de todo o documento.

 Porquê?

 Porque, efectuas a verificação ortográfica apenas uma única vez, em

vez de fazer sempre que uma palavra surge a sublinhado.

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Verificação ortográfica

 Como activar a correcção ortográfica?

 Seleccionar no frizo o separador Rever.

 Clicar botão direito do rato.

 Utilizar a tecla F7.

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Verificação ortográfica

 Seleccionar no frizo o separador Rever.

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Verificação ortográfica

 Clicar botão direito do rato.

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Verificação ortográfica

 Utilizar a tecla F7.

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Verificação ortográfica

 O que significa quando uma palavra aparece sublinhada a vermelho?

 A palavra pode estar incorrecta ou não faz parte do Dicionário que o

Word está a usar

 O que significa quando uma palavra aparece sublinhada a verde?

 Significa que se trata de um erro gramatical ou de um erro de sintaxe,

por exemplo existir um espaço a mais.

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Como alterar o dicionário?

 Vamos supor que temos um texto com partes escritas em português e

outras em inglês, o que acontece?

 Provavelmente a parte que se encontra em inglês surge toda sublinhada

a vermelho, mas isso não significa que esteja incorrecta.

 E queremos saber se o texto em inglês contém erros ou não.

 Alteramos o dicionário de cada uma das respectivas partes do texto:

- português dicionário português;

- inglês dicionário inglês;

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Como alterar o dicionário?

 Seleccionamos o texto e escolhemos o dicionário

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Como alterar o dicionário?

 Diferença entre Adicionar ao Dicionário e Ignorar Todas?

 Adicionar ao Dicionário - acrescenta a palavra ao dicionário, torna-se

numa palavra reconhecida em todos os futuros documentos.

 Ignorar todas - a palavra deixa de ser assinalada como erro ao longo

deste documento (só neste documento).

Tecnologias Informáticas
Como alterar o dicionário?

 Correcção Automática, o que é?

 É uma funcionalidade que corrige os erros mais comuns à medida que o

texto é digitado.

 Por exemplo:

- Escrever “ nao “ surge logo corrigido como “não”. Sem necessidade de

nenhuma actuação da nossa parte.

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Como configurar a correcção automática?
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2 Como configurar a correcção
automática? 4

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Obter dados do documento

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Sinónimos

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Localizar e substituir

 Para que serve o Localizar?

 Serve para procurar palavras, por exemplo procurar uma palavra num
texto bastante extenso, assim mais facilmente encontra-mos a parte do
texto que nos interessa ler.

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Localizar e substituir

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Localizar e substituir

 Para que serve o Substituir?

 Serve para procurar palavras, por exemplo procurar uma palavra num
texto bastante extenso, e substituir por uma outra palavra.

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Sumário

 Edição e revisão de texto.

 Documentos Múltiplos.

 Operações de Mover e copiar texto.

 Verificação ortográfica e Localizar e substituir.

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