TIPOLOGIA DOCUMENTAL EM ARQUIVOS PESSOAIS

Estudo da espécie e tipologia documental em

arquivos de ciência e tecnologia

Alexandre Faben (MAST)

Maria Celina Soares de Mello e Silva (MAST)
Realização Apoio
Financiamento do projeto
Esta apresentação é resultado parcial do projeto de pesquisa
“Estudo da espécie e tipologia documental de arquivos de
ciência e tecnologia”, coordenado pelo Arquivo de História da
Ciência do Museu de Astronomia e Ciências Afins, MAST,
instituto de pesquisa subordinado ao Ministério da Ciência,
Tecnologia, Inovação e Comunicações, MCTIC. O Projeto é
financiado pelo Programa de Capacitação Institucional
(PCI/MCTIC), com bolsas de pesquisa do Conselho Nacional de
Desenvolvimento Científico e Tecnológico, CNPq.
Introdução
O objetivo do projeto de pesquisa é estudar os tipos documentais
originados a partir das funções e atividades de cientistas, bem como
de instituições científicas, visando a elaboração de procedimentos,
recomendações e políticas de preservação.

O foco inicial do projeto foi o estudo dos documentos de arquivos nos

laboratórios científicos e tecnológicos. Um dos produtos da fase inicial
do projeto foi a elaboração da publicação:

MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS. Glossário de espécies e

tipos documentais em arquivos de laboratório. Rio de Janeiro, MAST,
2014.
Introdução

O projeto tem como objeto de estudo os arquivos pessoais de

cientistas sob a guarda do MAST. O estudo foi iniciado por arquivos
pessoais já organizados e com inventários disponíveis.

Atualmente foi iniciado o estudo de identificação de tipologia

documental em arquivos não organizados, como etapa inicial da
organização do arquivo pessoal, visando a identificação do
produtor e dos tipos documentais produzidos e acumulados por
ele.
Introdução

O estudo aqui apresentado utiliza como laboratório o Arquivo

Helmut Sick e apresenta resultados parciais da identificação
tipológica, base para a organização arquivística e constituição do
glossário de espécies e tipos documentais identificados nos
arquivos pessoais sob a guarda do MAST.
Problema
Duas questões norteiam este estudo:

A primeira, voltada para o estudo da história da ciência.

Os documentos de arquivo produzidos e acumulados pelas atividades de

ciência e tecnologia constituem fontes de pesquisa para a história da ciência,
por testemunhar as atividades realizadas em diversas áreas do
conhecimento científico.
 Problema

A segunda questão se refere aos tipos de documentos que podem ser

identificados nos arquivos pessoais. O estudo das espécies e tipos
documentais na Arquivologia brasileira é recente e em arquivos
pessoais é mais recente ainda.
Os arquivos pessoais também apresentam documentos em que a
configuração da informação não obedece fórmulas convencionadas o
que desafia os arquivistas. Para conhecer tais documentos é
necessário um trabalho de pesquisa que busque identificar o tipo
documental correto.
Objetivos
• Estudar a tipologia documental de arquivos pessoais de cientistas;
• Implementar o glossário de espécies e tipos documentais do
Arquivo de História da Ciência, que será utilizado para auxiliar o
trabalho de organização de arquivos pessoais, no que se refere à
classificação e descrição de documentos;
• Organizar o arquivo pessoal, disseminar as informações e promover
o acesso.
Referencial Teórico
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos pessoais como fonte de pesquisa. In: Arquivos permanentes:
tratamento documental. 2 ed. Ver. Ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2005. p. 263-278.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de
arquivo. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo / Arquivo do Estado, 2002 (Projeto Como
Fazer, 8).

CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Contribuição para uma abordagem diplomática dos arquivos
pessoais. Estudos históricos, Rio de Janeiro, v. 11, n. 21, 1998, p.169-174.

MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS. Glossário de espécies e tipos documentais em arquivos

de laboratório. Rio de Janeiro, MAST, 2014.

RODRIGUES, Ana Célia. Diplomática contemporânea como fundamento metodológico da

identificação de tipologia documental em arquivos. Tese (Doutorado em História Social) –
Universidade de São Paulo, São Paulo. 2008.

SILVA, Maria Celina Soares de Mello e. Visitando laboratórios: o cientista e a preservação de

documentos. Tese (Doutorado em História Social) – Universidade de São Paulo, São Paulo. 2007.
Discussões e Resultados

A identificação dos tipos documentais é uma tarefa que requer

conhecimento das atividades do cientista, tanto as desempenhadas em
sua vida profissional, bem como sua vida pessoal, familiar e social.
Identificar o tipo documental correto é um desafio constante, que
implica em identificar a espécie somada a qual a atividade/ação que
motivou a produção documento.
Discussões e Resultados
• Identificação das espécies e tipos documentais;
• Produção de cronologia e biografia de Helmut Sick;
• Implementação do glossário de espécies e tipos documentais do AHC;
• Produção de inventário com a classificação e a descrição dos
conjuntos documentais do arquivo;
• Disseminação dos resultados: elaboração de artigos e apresentação
dos resultados da pesquisa em eventos científicos;
• Ampliação do debate em torno dos tipos documentais identificados
em arquivos pessoais;
• Alimentação da base de dados Zenith com informações sobre o
arquivo. A base possui um campo para alimentar com o tipo
documental.
Exemplos de Espécies e
Tipos Documentais
Identificados

Certidão de óbito
Carta de intercâmbio de informações científicas Verso da carta
Carta ???
Carta de ???
Certificado de participação em evento
Verso do certificado
Certificado de participação em evento
Verso do certificado
Crachá de evento
Certificado de propriedade de arma Verso do certificado
Licença para porte de arma Verso da licença
Licença para trânsito com arma Verso da licença
Licença para trânsito com arma Verso do registro
Diploma de honra ao mérito
 As medalhas também serão tipificadas,
em parceria com a equipe da museologia
Considerações Finais
O estudo de identificação de tipologia documental em arquivos
pessoais tem revelado novos tipos documentais, que um arquivo
público dificilmente abrigaria. A liberdade de possibilidades que um
arquivo pessoal proporciona é um dos fatores que os torna
importantes fontes para a pesquisa histórica. Porém, a identificação
dos documentos, baseada em uma metodologia consistente e
consolidada, vinculada à atividade que produziu o documento, é o
referencial para podermos considerar o estudo relevante e seus
resultados os mais confiáveis possíveis, para que os documentos do
arquivo pessoal possam de fato trazerem contribuição importante
para estudos históricos e, no caso dos arquivos pessoais, também
pesquisas biográficas.
Considerações Finais
Esperamos com este estudo trazer mais elementos para as discussões
sobre os arquivos pessoais, a identificação tipológica e sua
contribuição para a classificação e a descrição de documentos em
arquivo pessoal.
Obrigado!

alexandrefaben@mast.br
celina@mast.br
Currículo Resumido
Alexandre Faben possui graduação em Arquivologia pela
Universidade Federal do Espírito Santo (2015). Membro do
Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística UFF/CNPq.
Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase
em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas:
identificação arquivística, diplomática, tipologia documental e
arquivos pessoais. Atualmente é Pesquisador com bolsa do
Programa de Capacitação Institucional no Museu de
Astronomia e Ciências Afins.
Currículo Resumido
Maria Celina Soares de Mello e Silva possui doutorado em
História Social com distinção e louvor pela Universidade de São
Paulo (2007), Mestrado em Memória Social e Documento pela
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (1995),
Especialização em Documentação Científica pelo IBICT/UFRJ
(1989) e graduação em Arquivologia pela Universidade Federal
Fluminense (1987). É arquivista do Arquivo de História da
Ciência do Museu de Astronomia e Ciências Afins. Tem
experiência na área de Arquivologia, com ênfase em
organização de arquivos pessoais. É Coordenadora do
Mestrado Profissional em Preservação de Acervos de Ciência e
Tecnologia - PPACT/MAST/MCTI.