O release também conhecido como comunicado de imprensa, possui como
características a síntese com viés informativo. É geralmente um resumo destinado à
imprensa (emissoras de rádio, de televisão, jornais impressos ou outros) para divulgação de evento, projeto ou notícia de interesse.
O e-mail tem como características a formalidade, a clareza, a objetividade, estrutura
básica padrão com vocativo, texto, despedida e assinatura, e possibilidade de ter um ou mais destinatários para a mensagem enviada. Também por isso, o e-mail se insere como um instrumento de comunicação. No âmbito da produção cultural pode dar celeridade aos processos relacionados a contato com fornecedores, parceiros e equipe, levantamento de preços, realização de orçamentos, alinhamento de expectativas, definição de objetivos e cláusulas contratuais, entre outros.
Clipping: é um compilado de material publicado, geralmente de forma impressa em
jornais e revistas (e também material disponível em sites), a respeito de determinado assunto. Essa seleção, ao tratar-se de projetos culturais, agrega valor ao projeto na medida em que ela serve de documento comprobatório da construção, alcance e realização do que está sendo proposto. Sua apresentação, no contexto do uso de ferramentas de tecnologia e informática, comumente é feita no formato pdf ou em apresentação de slides, utilizandp-se programas como Power Point, Impress e Prezi.