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Google Apps Drive - Versão 1.0

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Versão 1.0
INDICE
GOOGLE DRIVE ...................................................................................................... 3
INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3
DISPOSITIVOS PARA USAR O GOOGLE DRIVE .......................................................................... 3
LOCAL SEGURO PARA ARMAZENAMENTO............................................................................... 3
COMO FUNCIONA O GOOGLE DRIVE .................................................................................. 4
ESPAÇO NO GOOGLE DRIVE .......................................................................................... 4
COMO INSTALAR O GOOGLE DRIVE EM SEU COMPUTADOR - ........................................................... 5
Passo a Passo ................................................................................................... 5
OUTRA FORMA DE INSTALAR O GOOGLE DRIVE........................................................................ 9
Como instalar o Google Drive ............................................................................... 9
Google Drive Client .......................................................................................... 10
Como instalar o Google Drive no desktop ............................................................... 11
Sync Options (Opções de sincronização do Google Drive) ............................................ 12
UTILIZANDO ARQUIVOS DOCS NO GOOGLE DRIVE .................................................................... 14
Arquivos Docs ................................................................................................. 14
Crie arquivos no Docs ....................................................................................... 15
Converta seus arquivos ..................................................................................... 15
COMO CONFIGURAR IDIOMA E FUSO HORÁRIO NO GOOGLE DRIVE..................................................... 16
Passo a Passo .................................................................................................. 16
COMO CONFIGURAR OPÇÕES DE UPLOAD NO GOOGLE DRIVE ......................................................... 18
Passo a Passo .................................................................................................. 18
Sobre as opções de upload ................................................................................. 19
COMO CRIAR UMA NOVA PASTA NO GOOGLE DRIVE .................................................................. 20
Passo a Passo .................................................................................................. 20
CRIAR PASTA DENTRO DE OUTRA .......................................................................................... 22
COMO ALTERAR COR DE UMA PASTA NO GOOGLE DRIVE .............................................................. 24
Passo a Passo .................................................................................................. 24
COMO RENOMEAR UMA PASTA NO GOOGLE DRIVE .................................................................... 27
Passo a Passo .................................................................................................. 27
COMO FAZER UPLOADS DE PASTAS NO GOOGLE DRIVE ............................................................... 30
Passo a Passo .................................................................................................. 30
COMO EXCLUIR UMA PASTA NO GOOGLE DRIVE ...................................................................... 32
Passo a Passo .................................................................................................. 32
COMO CONFIGURAR A ABERTURA DOS ARQUIVOS NO GOOGLE DRIVE ................................................. 34
Passo a Passo .................................................................................................. 34
COMO MOVER ARQUIVOS PARA PASTA NO GOOGLE DRIVE ............................................................ 36
Arrastar e soltar ............................................................................................. 36
Organizar ...................................................................................................... 38
COMO MOVER ARQUIVO PARA PASTA DO GOOGLE DRIVE DURANTE EDIÇÃO NO DOCS ................................. 40
Passo a Passo .................................................................................................. 40
COMO ESCOLHER AS PASTAS PARA SINCRONIZAR NO GOOGLE DRIVE EM 3 PASSOS .................................... 42
Passo a Passo .................................................................................................. 42
Dicas ............................................................................................................ 44
COMO COMPARTILHAR PASTA NO GOOGLE DRIVE .................................................................... 45
Passo a Passo .................................................................................................. 45
Cuidado com os editores .................................................................................... 47
COMO VERIFICAR ESPAÇO DE ARMAZENAMENTO UTILIZADO NO GOOGLE DRIVE ....................................... 49
Passo a Passo .................................................................................................. 49
Dicas ............................................................................................................ 50
COMO DESCOBRIR ESTATÍSTICAS DE USO DO GOOGLE DRIVE.......................................................... 51
Passo a Passo .................................................................................................. 51
Google Apps Drive - 1
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Versão 1.0
Exemplo de Relatório ....................................................................................... 54

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Versão 1.0
Google Drive
Introdução
O Cloud Computing vem se integrando ao nosso dia-a-dia e influenciando na

forma como trabalhamos. A Prova disso é o uso da nuvem para o armazenamento
de nossas informações.
Vários programas hoje disputam os usuários fazendo o que pode ser chamado de
um “Pendrive virtual”. A Google atenta a esta demanda, agora oferece a sua
versão de armazenamento de arquivos em nuvem com o Google Drive. Acessível
de qualquer lugar: Em casa, no escritório, por um smartphone, etc;
• Serviço 100% Web.

• 5 GB de espaço gratuito.
Dispositivos para usar o Google Drive

• PC e Mac
• Android
• iPhone e iPad
Local seguro para armazenamento

Acidentes podem ocorrer. Seu smartphone pode se molhar numa chuva torrencial
ou mesmo ele cair na água. Seu notebook pode ser roubado ou simplesmente
parar de funcionar. Não importa o que aconteça com seus dispositivos, seus
arquivos serão armazenados com segurança no Google Drive.

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Como funciona o Google Drive

O Google Drive permite fazer bem mais do que armazenar arquivos. Compartilhe
seus arquivos e edite-os junto com quem você quiser, em qualquer dispositivo.
O Google Drive permite acesso instantâneo ao Google Docs uma série de
ferramentas para edição que torna o trabalho em conjunto melhor, mesmo
quando seus colegas de equipe estão longe.
Espaço no Google Drive
Você começa usando os 5 GB de espaço gratuito, mas pode fazer um upgrade para
25 GB por menos de US$ 2,50 por mês e armazenar praticamente de tudo um
pouco.

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Como instalar o Google Drive em seu computador -
Instale o aplicativo do Google Drive em seu computador e sincronize os arquivos

desejados na nuvem com suas pastas locais.
PASSO A PASSO
1. Clique em Faça o download do Goo na lateral esquerda do Google Drive.
2. Leia os termos do serviço e clique no botão Accept and Install. Se desejar,

contribua para o projeto e selecione a opção de enviar estatísticas de uso e
problemas ao Google.

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3. Após download e outras confirmações do seu sistema, entre com seu usuário
e senha Google e depois clique em Login para prosseguir.
4. Será necessário configurar o Google Drive. Clique no botão Next para

prosseguir.
5. Se desejar manter as configurações padrão clique no botão Start sync.

Aconselho a verificar as configurações avançadas para ter certeza sobre a
sincronização de pastas, para tanto, clique no botão Advanced Setup.

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6. Como padrão é criado uma pasta de nome Google Drive em seu usuário. Para
mudar a pasta que será sincronizada clique no botão Change. Como padrão o
Google Drive salvará todos os arquivos da web nessa pasta, mas se desejar
poderá selecionar as pastas da web que desejar salvar, para tanto clique
em Sync options e depois em Only sync some folders to this computer.
Aconselho a manter a opção Misc: Start Google Drive automatically when
you start your computer selecionada para que a sincronização esteja sempre
ativa assim que iniciar seu computador.

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Os arquivos serão sincronizados entre o Google Drive e seu computador.

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Outra forma de Instalar o Google Drive

COMO INSTALAR O GOOGLE DRIVE
1. No seu navegador, acesse o endereço http://drive.google.com/start
2. Você verá várias informações expostas sobre o produto, mas o que nos interessa é aderir ao
serviço do Google Drive. Busque no alto da tela o botão azul Acessar o Google Drive. Clique
nele para aceitar o serviço.
3. A adesão ao serviço pode demorar um pouco. Quando a Google liberar sua conta, você
receberá um aviso no Gmail.
4. A indicação que o ativo está operante é a substituição da antiga opção Docs da barra de
tarefas do Google Apps para a palavra Disco.

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5. Na prática, o Google Drive se integra ao seu Google Docs, permitindo assim, além do
armazenamento de novos arquivos, o compartilhamento de arquivos já posicionados na sua
conta.
GOOGLE DRIVE CLIENT

É possível criar uma pasta de sincronização de arquivos no seu computador e um ícone de
acesso a mesma no seu desktop, permitindo assim a visualização contínua dos arquivos
acondicionados no seu Google Drive.

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COMO INSTALAR O GOOGLE DRIVE NO DESKTOP

1. Dentro de Disco, clique no botão azul Faça download do Google Drive para PC e
inicie o processo de instalação.
2. Na janela que se abrirá, clique no botão Accept and install.
3. Após o processo de instalação, o Google Drive fará a solicitação das suas credenciais
de acesso do Google Apps. Informe o seu e-mail e password.
4. Após informar suas credenciais clique no botão Login.
5. Clique em Next na tela Getting started (1 of 2) para prosseguir.

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6. Na tela Getting started (2 of 2), clique no botão Sync para sincronizar seu Google
Drivecom a pasta local do mesmo.
7. O padrão do Google Drive é criar a pasta de sincronização no diretório casa do usuário:

Exemplo: C:\Users\Silvio\Google Drive
8. Se você desejar mudar este local, clique no botão Change e informe a nova localização.
SYNC OPTIONS (OPÇÕES DE SINCRONIZAÇÃO DO GOOGLE DRIVE)
9. Only sync some folders to this computer – Marque este controle se quiser sincronizar
apenas algumas pastas.
10. Sync Google Docs Files – Sincroniza arquivos do Google Docs, além de sincronizar
arquivos movidos para o Google Drive.
11. Misc / Start Google Drive automatically when you start your computer – Inicia
automaticamente o Google Drive quando você inicia o seu computador.

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12. Clique no botão Start Sync para iniciar o processo de sincronização.
13. Após essa ação, deverá aparecer no seu Desktop um ícone semelhante à imagem abaixo:
A partir dele, você poderá arrastar e colar arquivos que ficarão armazenzados na pasta local
do Google Drive e através da sincronização automática estarão dísponíveis no seu Google
Drive da nuvem, acessível de qualquer lugar ou dispositivo na sua conta Google Apps.

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Utilizando arquivos Docs no Google Drive
Além das funcionalidades de importação, exportação, colaboração e

compartilhamento, os arquivos do Google Docs como documentos de texto,
planilhas, apresentações e desenhos não ocupam espaço em seu Google Drive.
Isso significa que é possível ter muitos arquivos Docs e ocupar 0% de seu espaço
de armazenamento com eles.
ARQUIVOS DOCS
• Arquivos em formato Google Docs não ocupam espaço em seu Google Drive
segundo Descrição do plano de armazenamento do Google Drive e
na Descrição de contabilização de espaço do Google Drive.

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CRIE ARQUIVOS NO DOCS
Crie quantos arquivos desejar no Google Docs e não se preocupe com o espaço
utilizado no Google Drive.
CONVERTA SEUS ARQUIVOS
• Uma boa dica é converter todos seus arquivos de texto, planilhas,

apresentações e desenhos para o formato Docs quando fizer o upload para o
Google Drive. Dessa forma esses arquivos não ocuparão seu espaço de
armazenamento. Não perca tempo econfigure a conversão automática para o
formato Docs.

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Como configurar idioma e fuso horário no Google Drive
Não se esqueça de definir seu idioma de exibição preferido e o fuso horário local
nas configurações do Google Drive.
PASSO A PASSO
1. Clique no ícone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e

depois clique em Configurações.
2. Na seção idioma selecione o idioma de seleção desejado através da caixa de

seleção. Atenção com idiomas iguais para países diferentes como o português
do Brasil e de Portugal.

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3. Selecione seu fuso horário. Atenção para a ordem das opções, que são
exibidos em ordem de faixas de fuso e não em ordem alfabética.
4. Clique em Salvar no final da página para que suas modificações tenham

efeito.

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Como configurar opções de upload no Google Drive
Configure as opções de configuração de upload no Google Drive de acordo com

sua preferência. É possível converter arquivos enviados automaticamente ou
confirmar suas opções de upload em cada envio.
PASSO A PASSO
1. Clique no botão de Engrenagem no canto direito superior e depois

em Configurações de upload para exibir todas as configurações em menu
suspenso.
2. Clique sobre a opção desejada para selecionar e ativa-la.

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SOBRE AS OPÇÕES DE UPLOAD
• Converter arquivos enviados para o formato do Google Docs converte

automaticamente arquivos compatíveis com o Google Docs como arquivos de
texto, planilhas e apresentações para o formato Docs. Lembre-se que arquivos
do Docs não ocupam espaço em seu Google Drive além de ser possível
exportar para outras extensões.
• Converter texto de PDFs e arquivos de imagem enviados converte se

possível o texto de seus arquivos PDF e suas imagens para o Google Desenhos.
• Confirmar configurações antes de cada upload permite que escolha quais

opções deseje atribuir a cada upload executado. Essa opção personaliza cada
envio, porém perde em rapidez e praticidade.

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Como criar uma nova pasta no Google Drive
Crie pastas em seu Google Drive e organize seus arquivos da forma como está
acostumado. As pastas podem ser criadas na raiz ou diretamente dentro de outras
pastas.
PASSO A PASSO
1. Como padrão o local Meu Disco estará selecionado e nesse caso sua nova
pasta será criada diretamente abaixo desse nível (na raiz).
2. Clique no botão Criar e depois em Pasta.

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3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.
4. Sua nova pasta será exibida abaixo do diretório no qual a criou.

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Criar pasta dentro de outra
1. Clique na pasta para seleciona-la
2. Clique no botão Criar e depois em Pasta.

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3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.
4. Sua pasta será criada dentro da pasta selecionada, nesse caso uma subpasta.

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Como alterar cor de uma pasta no Google Drive
Alterar a cor de uma pasta facilita sua busca visual e deixa o Google Drive com
sua cara!
PASSO A PASSO
1. Dica: Clique na seta de expandir ao lado do Meu disco para visualizar suas
pastas.
2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e uma seta de mais opções será exibida
na lateral direita.

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3. Selecione a opção Alterar a cor e depois clique na cor desejada para sua
pasta.

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4. Sua pasta será exibida com a cor desejada.

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Como renomear uma pasta no Google Drive
Renomear uma pasta é uma tarefa simples e rápida no Google Drive. Uma ótima
dica é renomear suas coleções com nomes que facilitem sua busca visual e sua
pesquisa através de palavras chave.
PASSO A PASSO
1. Dica: Clique na seta ao lado de Meu Disco para expandir os diretórios e

exibir suas pastas.

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2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e clique na seta de mais opções que
será exibida na lateral direita.
3. Clique em Renomear na lista suspensa que será exibida.

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4. Insira o nome desejado na caixa de texto e clique OK para concluir.

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Como fazer uploads de pastas no Google Drive

Enviar pastas inteiras com seus arquivos para o Google Drive é uma boa opção
para economizar tempo de upload se você tem diversos arquivos para enviar,
principalmente se você está iniciando.
PASSO A PASSO
1. Clique no ícone de Enviar na lateral esquerda do Google Drive e depois clique

em Pasta no menu suspenso exibido.
2. Selecione a pasta desejada para upload e clique em OK.

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3. Confirme as configurações de upload e clique em Inicial upload. Como padrão

os documentos serão convertidos para padrão Google Docs.
4. A pasta e os arquivos serão enviados e o status de envio será exibido em uma

seção na lateral inferior direita. Após conversão e envio dos arquivos, os
mesmos serão exibidos na lista de documentos do Google Docs.

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Como excluir uma pasta no Google Drive

Excluir uma pasta no Google Drive é simples, mas cuidado, ao apagar uma pasta
no Google Drive todos os arquivos dentro dela serão enviados para lixeira.
PASSO A PASSO
1. Dica: Clique na seta de expandir ao lado do Meu disco para visualizar suas
pastas.
2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e uma seta de mais opções será
exibida na lateral direita.

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1. Clique sobre a seta de mais opções da pasta e depois clique em Mover para a
Lixeira.
2. Clique em Mover a pasta para a lixeira para confirmar sua exclusão.

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Como configurar a abertura dos arquivos no Google Drive
É possível escolher se deseja abrir os arquivos armazenados no Google Drive na

mesma janela em nova. Se você não gosta de trabalhar com muitas janelas
abertas configure a abertura na mesma janela porém se utiliza o Alt + Tab ou
o Alt + Ctrl com frequência, opte pela segunda opção!
PASSO A PASSO
1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e depois

em Configurações.
2. Localize a seção Onde os itens serão abertos e depois escolha entre Em uma
nova janela ou Na janela atual.

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3. Clique em Salvar ao final da página para que as modificações tenham efeito.
4. Se configurar abertura em nova janela, toda vez que clicar em um arquivo o

mesmo será aberto em nova janela e manterá a lista de arquivos aberta na
mesma janela.

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Como mover arquivos para pasta no Google Drive
Mover arquivos para uma pasta no Google Drive não requer prática tampouco
experiência. Existem duas maneiras de mover seus arquivos no Google Drive!
ARRASTAR E SOLTAR
1. Selecione os arquivos desejados.
2. Clique e arraste os arquivos para a pasta desejada.

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3. Um aviso será exibido na parte superior e se desejar clique em Desfazer para

voltar os arquivos para o local original.

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ORGANIZAR
1. Selecione os arquivos desejados.
2. Clique no botão Organizar na parte superior da lista de arquivos. O botão é

representado por um ícone de pasta.

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3. Clique sobre a pasta desejada para mover seus arquivos e depois no

botão Aplicar alterações.

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Como mover arquivo para pasta do Google Drive durante

edição no Docs
Mova seu arquivo para uma pasta do Google Drive durante a visualização ou
edição de seu arquivo no Google Docs. Ótima dica para não se esquecer de
guardar o arquivo no local correto!
PASSO A PASSO
1. Com o arquivo aberto em um dos aplicativos Google Docs, clique no ícone de

pasta na parte superior ao lado do nome.
2. Se o arquivo não está em nenhuma pasta, será exibida a guia de organizar

pastas.Selecione a(s) pasta(s) desejada(s) para seu arquivo e depois clique
em Aplicar alterações (apply changes).

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3. Se o arquivo já estiver em uma coleção, ao clicar no botão de pasta será

exibida a coleção que o mesmo está localizado. Para alterar clique
em Organizar e proceda como descrito no item anterior.

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Como escolher as pastas para sincronizar no Google Drive em

3 passos
Deseja escolher quais pastas serão sincronizadas no Google Drive? Aprenda em 3

passos rápidos!
PASSO A PASSO
1. Clique sobre o ícone do Google Drive que fica em sua barra de tarefas. Se
não encontrar atente pois o mesmo pode estar oculto.
2. Clique em Preferências no menu suspenso exibido.

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3. Na seção Opções de sincronização, selecione Sincronizar somente algumas

pastas com esse computador e depois selecione as pastas que deseja
sincronizar.
DICAS
• Os arquivos do Google Drive que estão na raiz da pasta de sincronização serão
sincronizados automaticamente.
• As pastas sincronizadas devem estar dentro da pasta de sincronização padrão
do Google Drive. Se não foi modificada na instalação, a pasta padrão fica
em: C:\Users\”seu-nome-usuário”\Google Drive

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Como compartilhar pasta no Google Drive

Compartilhar uma pasta no Google Drive é igual a compartilhar um arquivo porém
você repassa as permissões da pasta para os arquivos que nela estiverem. Atenção
especial as permissões dos editores que podem adicionar outros e trocar
permissões.
PASSO A PASSO
1. Clique na seta de mais opções da pasta que deseja compartilhar. Selecione a

opção compartilhar no menu suspenso e depois clique em Compartilhar.
2. Digite o nome ou contato desejado para compartilhar a pasta.

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3. Ao lado do contato selecione se o mesmo poderá editar ou somente visualizar a pasta.

Atenção pois as permissões de pasta são repassadas para os arquivos que estão dentro
delas.
4. Para concluir o compartilhamento clique em Compartilhar e salvar.

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5. É possível trocar as permissões do usuário a qualquer momento.
CUIDADO COM OS EDITORES
Atenção especial aos usuários que é concedida permissão de editar. Com a permissão de
editar o usuário mesmo não sendo o proprietário pode adicionar pessoas e alterar permissões.
Se desejar ter mais controle e evitar esse tipo de ação proceda como descrito.
1. Na parte inferior da janela de configurações de compartilhamento da pasta, clique em

Alterar.
2. Como padrão os editores tem permissão para adicionar pessoas e alterar as permissões.
Clique na segunda opção para que somente o proprietário ( você) possa alterar as

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permissões e adicionar pessoas ao compartilhamento dessa pasta.

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Como verificar espaço de armazenamento utilizado no

Google Drive
Não sabe quanto espaço já ocupou de seu Google Drive? Descubra rapidamente
essa informação através das configurações do serviço.
PASSO A PASSO
1. Clique no ícone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e

depois clique em Configurações.
2. Na seção Armazenamento é possível visualizar o total de espaço disponível

de sua conta e o total de espaço utilizado.

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DICAS
• Arquivos Docs não ocupam seu espaço de armazenamento no Google Drive.
• Se você chegou perto do limite, compre mais espaço através do link Atualizar
armazenamento.

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Como descobrir estatísticas de uso do Google Drive
Com a extensão Spanning Stats é possível descobrir se você está extraindo o

máximo do Google Drive. Descubra informações e estatísticas de quantidades de
arquivos utilizados por tipo, utilização no decorrer do tempo, arquivos mais e
menos utilizados dentre muitas outras informações.
PASSO A PASSO
1. Entre diretamente pelo link https://freetools.spanning.com/stats e clique

em Start Scanning Your Drive.

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2. Será necessário permitir o acesso da extensão do Chrome aos seus dados em

uma ou duas etapas. Clique em Permitir.

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Aguarde enquanto a extensão verifica os dados e cria os relatórios.
3. Todos os dados serão exibidos para sua apreciação!

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EXEMPLO DE RELATÓRIO

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O Cloud Computing vem se integrando ao nosso dia-a-dia e influenciando na

• Serviço 100% Web.

Dispositivos para usar o Google Drive

Local seguro para armazenamento

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Como funciona o Google Drive

Espaço no Google Drive

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Como instalar o Google Drive em seu computador -

Instale o aplicativo do Google Drive em seu computador e sincronize os arquivos

1. Clique em Faça o download do Goo na lateral esquerda do Google Drive.

2. Leia os termos do serviço e clique no botão Accept and Install. Se desejar,

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4. Será necessário configurar o Google Drive. Clique no botão Next para

5. Se desejar manter as configurações padrão clique no botão Start sync.

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Os arquivos serão sincronizados entre o Google Drive e seu computador.

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Outra forma de Instalar o Google Drive

Google Apps Drive - 9

GOOGLE DRIVE CLIENT

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COMO INSTALAR O GOOGLE DRIVE NO DESKTOP

2. Na janela que se abrirá, clique no botão Accept and install.

4. Após informar suas credenciais clique no botão Login.

5. Clique em Next na tela Getting started (1 of 2) para prosseguir.

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7. O padrão do Google Drive é criar a pasta de sincronização no diretório casa do usuário:

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12. Clique no botão Start Sync para iniciar o processo de sincronização.

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Utilizando arquivos Docs no Google Drive

Além das funcionalidades de importação, exportação, colaboração e

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CRIE ARQUIVOS NO DOCS

CONVERTA SEUS ARQUIVOS

• Uma boa dica é converter todos seus arquivos de texto, planilhas,

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Como configurar idioma e fuso horário no Google Drive

1. Clique no ícone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e

2. Na seção idioma selecione o idioma de seleção desejado através da caixa de

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4. Clique em Salvar no final da página para que suas modificações tenham

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Como configurar opções de upload no Google Drive

Configure as opções de configuração de upload no Google Drive de acordo com

1. Clique no botão de Engrenagem no canto direito superior e depois

2. Clique sobre a opção desejada para selecionar e ativa-la.

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SOBRE AS OPÇÕES DE UPLOAD

• Converter arquivos enviados para o formato do Google Docs converte

• Converter texto de PDFs e arquivos de imagem enviados converte se

• Confirmar configurações antes de cada upload permite que escolha quais

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Como criar uma nova pasta no Google Drive

2. Clique no botão Criar e depois em Pasta.

Google Apps Drive - 20

3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.