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Gerenciamento de Projetos

Aula ao Vivo 2

Emilia Zouain Sato


Gerenciamento de Riscos

Nessa Aula ao Vivo 2 vamos...

• Abordar tópicos importantes do estudo DO MÓDULO 3 da disciplina.

• Realizar dinâmica em grupo.


Gerenciamento de Riscos

• Discussão de Conteúdo do Módulo 3.


Gerenciamento de Riscos

• Na nossa última aula discutimos a


importância de categorizar e identificar riscos,
e elaboramos, em dinâmica, o Registro dos
Riscos para o case “HIPERMERCADO
SABADÃO”.

• A próxima etapa é Analisar os Riscos


identificados....
Gerenciamento de Riscos

• A próxima etapa é Analisar os Riscos


identificados....
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Riscos

• Por que é importante analisar os Riscos


identificados ?
Gerenciamento de Riscos
• MENOR TEMPO PARA
ELABORAÇÃO
• ANÁLISE PRELIMINAR E
QUALITATIVA
SUBJETIVA
• ESFORÇO PARA
CONSENSO
• NÃO FAZ USO DE
ANÁLISE FINANCEIRA

ABORDAGENS

• REQUER MAIS TEMPO


EXPOSIÇÃO AO RISCO (E) = PROBABILIDADE (P) X IMPACTO (I)
PARA ELABORAÇÃO
QUANTITATIVA • ANÁLISE OBJETIVA E
SUBJETIVA
• FAZ USO DE ANÁLISE
FINANCEIRA
• DIFICULDADE EM
ESTIMAR VALORES
CORRETOS

PMBOK – 6ª Edição
Gerenciamento de Riscos (Matriz de P x I)

PMBOK – 6ª Edição
Gerenciamento de Risco

• Análise qualitativa mais subjetiva.. Classificação de riscos


(alto, médio, baixo).

P I E
Gerenciamento de Riscos

• Análise quantitativa é mais objetiva, permitindo a


análise financeira e geração de cenários...
Gerenciamento de Riscos
• CUIDADO! Antes de calcular o VE precisamos saber se
nosso foco de Análise será CUSTOS OU RESULTADOS.

• VB – Valor Base do Projeto

• Valor Esperado do Projeto ou Valor


Monetário do Projeto = VME = VE do
projeto = valor base ± ∑ VE das
ameaças ± ∑ VE das oportunidades

Fonte : FGV MGM


Gerenciamento de Riscos
• CUIDADO! Antes de calcular o VE precisamos saber se
nosso foco de Análise será CUSTOS OU RESULTADOS.

• VB – Valor Base do Projeto

• Valor Esperado do Projeto ou Valor


Monetário do Projeto = VME = VE do
projeto = valor base ± ∑ VE das
ameaças ± ∑ VE das oportunidades

Fonte : FGV MGM


Gerenciamento de Riscos

CÁLCULO DO VE DO PROJETO COM RISCOS

ANÁLISE DE MELHOR CASO E PIOR CASO


(caso Hipermercado Sabadão)
Gerenciamento de Riscos

VEJAM UM EXEMPLO, APLICADO AO ESTUDO DE CASO DO HIPERMERCADO SABADÃO, DA ANÁLISE


DE VE DO PROJETO COM RISCOS E CÁLCULO DO MELHOR E PIOR CASO.
FOCO DE ANÁLISE EM CUSTOS.

VB (VALOR BASE DO PROJETO) = $ 35.000.000


VE PROJETO COM RISCOS (ANÁLISE ORIGINAL ANTES DAS RESPOSTAS AOS RISCOS) = $ 34.852.000
MELHOR CASO = $ 34.100.00 (APENAS AS OPORTUNIDADES ACONTECEM)
PIOR CASO = $ 35.190.000 (APENAS AS AMEAÇAS ACONTECEM)
Foco Análise em Custos :
Foco Análise em Custos :
Valor Esperado do Projeto
Melhor Caso = VB - ∑ ou Valor Monetário do
Impacto das oportunidades Projeto = VME = VE do
projeto = VB + ∑ VE das
ameaças - ∑ VE das
Pior Caso = VB +∑ Impacto oportunidades
das ameaças
Gerenciamento de Riscos

• Ferramenta Analise Quantitativa Monte Carlo


❑ Envolve a criação de um modelo
❑ Definição de quais variáveis
serão inseridas no modelo, a
distribuição de probabilidade a
ser usada e faixas de variação
para cada variável
❑ Definição de variável de saída
❑ Definição de no. De iterações
❑ Analise dos resultados após
“rodar” a simulação

• Árvore de decisão – Permite a seleção do


melhor entre cenários alternativos de ações.
(resolução de exercício da vídeo aula –
ÚLTIMOS SLIDES DESTE MATERIAL!)
Gerenciamento de Riscos

• Análise de sensibilidade – quais fontes de incerteza


tem maior potencial de impactos sobre os resultados do
projeto. Exibição característica: Diagrama de Tornado.

Qual o Risco que requer mais atenção quanto


avaliamos seu potencial impacto sobre resultados do
projeto?

Fonte: pmtech.com.br
Gerenciamento de Riscos

• Priorização de Riscos
• FERRAMENTAS QUE PODEM SER
APLICADAS ISOLADAMENTE OU
COMBINADAS :

❑ ANÁLISE COMPARATIVA DE RISCOS

❑ ANÁLISE DE URGÊNCIA

❑ PRIORIZAÇÃO POR VALOR


ESPERADO

❑ PRIORIZAÇÃO ABC

❑ VE/URGÊNCIA

Fonte : E- book disciplina


Gerenciamento de Riscos

TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO

DINÂMICA EM EQUIPE
ATIVIDADE – AULA 2 JÁ DISPONÍVEL EM
SALA DE AULA !!!

1) Explique a diferença entre as análises qualitativa e quantitativa? Porque é importante


analisar os riscos?(use o template extensão.doc)
2) Realize, de forma individual, a dinâmica realizada em aula sobre o case Hipermercado Sabadão,
preenchendo o template anexo (análisedosriscosAULA2.xls). Caso vc não tenha participado da aula,
assista a gravação disponibilizada em sala de aula. Veja o arquivo em ppt que pode auxiliá-lo,
também no preenchimento da matriz em excel.

(a) Realize a análise quantitativa do conjunto DE QUATRO RISCOS, SENDO DOIS POSITIVOS e DOIS
RISCOS NEGATIVOS, previamente identificados e fornecidos.
(b) Use as tabelas de Qualificação de Riscos do PGR do Hipermercado Sabadão para auxiliá-lo na
definição de Probabilidades e Impactos.
(c) Após a realização da análise quantitativa dos riscos , analise o resultado da priorização por VE e
apresente qual (ou quais) os riscos possuem prioridade 1.
(d) Poste seu trabalho na pasta “Entrega de Atividades – Trabalho de Participação”
Matriz_TemplateAnalisedosRiscos

Analise
quantitativamente
os riscos e o
resultado da
OS RISCOS JÁ priorização
SERÃO
PREVIAMENTE
IDENTIFICADOS E
FORNECIDOS!!!

LEMBREM-SE QUE VOCÊS NÃO PODEM USAR O CASO DO


HIPERMERCADO SABADÃO NA SUA ATIVIDADE
INDIVIDUAL – AI!
Gerenciamento de Riscos

MATERIAL COMPLEMENTAR
ÁRVORE DE DECISÃO
Gerenciamento de Riscos

• Ferramenta Analise Quantitativa árvore de


decisão – Exercício Cia. Aérea – Vídeo aula

ENUNCIADO...
Gerenciamento de Riscos

• Ferramenta Analise Quantitativa árvore de


decisão – Exercício Cia. Aérea – Vídeo aula

VE CIA A = 750+0+420 =
R$ 1.170

VE CIA B = 1000+0+105 =
R$ 1.1105
Gerenciamento de Riscos

• Ferramenta Analise Quantitativa árvore de


decisão – Exercício Cia. Aérea – Vídeo aula

VE CIA A = 750+0+420 =
R$ 1.170 A empresa busca o
menor custo,
portanto a melhor
opção é aquela que
apresenta menor VE,
VE CIA B = 1000+0+105 = isto é, CIA B.
R$ 1.1105
OBRIGADA!

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