Sistema eletrônico de administração de conferencias (SOAC)

Apresentação

‘’O Sistema de Organização e Acompanhamento de Conferências - SOAC é a tradução do Open

Conference System – OCS, mantida pelo IBICT desde 2004.

O OCS chegou ao Brasil, pelo Ibict, em 2003 juntamente com o OJS (Open Journal System),
recebendo a denominação de SOAC. Em 2004 foi utilizado para organizar a VIII International
Conference on Eletronic Publishing – ELPUB. Desde então, vem sendo utilizado para organizar
vários eventos nacionais e internacionais. ’’

O que é

‘’O Sistema Online de Acompanhamento de Conferências (SOAC) é uma customização, feita

pelo IBICT, do Open Conference System (OCS). Um software livre para gerenciamento de
evento, de cunho preferencialmente acadêmico, oferece uma variedade de facilidades, com
funcionamento em plataforma Web. Tornando, assim, uma ferramenta importante na
implementação de portais que podem abrigar sites de eventos. ’’

O SOAC foi desenvolvido para a criação de portais institucionais para sites de eventos, e ele
permite tanto a criação do mesmo, quanto a modificação; tornando assim mais fácil várias
etapas do evento como: as chamadas do evento, inscrição, pagamento e a publicação de
canais eletrônicos.

No que a ferramenta facilita

‘’ Ressaltam-se, nesse ponto, as facilidades, dessa ferramenta, relacionadas ao processo de

avaliação, que incluem o credenciamento de avaliadores, moderadores, fluxo da avaliação,
formulários para avaliação e outros. Contempla-se, dessa forma, uma etapa fundamental do
desenvolvimento de eventos acadêmicos.

Amparados nos movimentos de acesso aberto e arquivos abertos, o SOAC, possui facilidades
de acesso aos canais, com ferramenta de busca e navegação por autor e título. Da mesma
forma, possibilita a coleta dos metadados por provedores de serviço, que permite que os anais
possam ser indexados por outros serviços. ’’

Finalização

‘’Por tantos motivos, o SOAC apresenta-se como um sistema único no propósito de apoiar a
criação de portais de eventos. Agregando em uma única iniciativa todas as ocorrências e
edições, de eventos apoiados por uma instituição, racionalizando esforços e oferecendo
facilidades a instituição.’’