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dag OS UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA ood u wanes Tipo do] Tae aNTD ROTA POP SGQVS 010 Pagina 1/3 Documento : | Titulo do | ELABORACAO, REVISAO, VALIDAGAO E Proxima revisdo: | documento ‘APROVACAO Versio: 1 ~_| 13/01/2020 1. OBIETIVO(S) Descrever as etapas para elaboragdo, reviséo, validacéo € aprovacéo de documentos institucionais afim de padroniz4-os, | 2. MATERIAL ‘+ Referencial tedrico para elaborag3o do documento; ‘© Computador. 3. DESCRICAO DOS PROCEDIMENTOS 3.1 Elaboragao | ‘« Reunir 0 material necessério para elaborar o documento (referencial e computador); « Solictar a0 Setor de Gestdo da Qualidade e Vigilancia em Saude (SGQVS) os modelos | editaveis dos documentos gerenciais, téticos e/ou operacionais pelo e-mail svssphulw@gmail.cor © Elaborar o documento respeitando a Norma Operacional NO.SGQVS.001 da EBSERH e 2 Norma NO.SGQVS.001 do HULW, utilizando os modelos dos documentos da qualidade enviados pela Sede e disponibilizados via e-mail pelo SGQVS; * Preencher a tabela no final do documento, no campo de elaboracdo com o(s) nome(s) do(s) responsavel/responsaveis por esta etapa; ‘© Encaminhar 0 documento elaborado para profissional do setor com expertise no assunto para realizar revisio. 3.2 Revisio * Observar se todos os itens foram devidamente formulados com relagéo ao conteudo e finalidade do documento; ‘© Inserir, se pertinentes, sugestdes de colaboradores que utilizam ou utilizarao o documento; * Corrigir nao conformidades constantes dos relatérios de auditorias internas/externas; * Preencher a tabela no final do documento, no campo de revisdo com o nome do responsavel por esta etapa; © Encaminhar 0 documento via e-mail, svssphulw@gmail.com, para 0 SGQVS em formato ‘© Incluiras alteragdes das legislagdes caso ocorram e das tecnologias utilizadasno documento; | | word editavel para que seja ealizada a validacio do documento quanto a sua formatacio; | aaa os UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA VER 8 6 eo [Tipo do PageiaaiENnO TnGRAA POP. SGQVS.010 - Pagina 2/3 Documento | i Titulo do_ ELABORACAO, REVISAO, VALIDACAO E Emissdo: 13/01/2020 | Proxima reviséo: [documento | ‘APROVACAO Versio: 1 13/01/2020 Aguardar retorno do SGQVS. Obs.: a revisiio deve ser realizada jé na primeira verséo do documento. 3.3 Validagao (SGQVS) Observar se 0 documento enviado esta na formatacdo indicada pelas Norma Operacional NO.SGQVS.001 da EBSERH e a Norma NO.SGQVS.001 do HULW, senio estiver 0 SGQVS fara as corregdes em forma de comentdrios e as enviard ao setor de origem para que sejam realizadas; Enviar 0 documento para o setor de origem para as devidas correcdes; Receber o documento com todas as correcdes efetuadas e, somente nessa condicao, 0 documento sera enviado para aprovagao segundo a hierarquia do documento; Enviar documento para setor de origem por e-mail; 3.4 Aprovacao (chefias ou alta governanca) Analisar 0 documento, observando os seguintes pontos: = Se as informagies descritas estdo corretas € se existe viabilidade de execucéo dos processos; Se hé consisténcia técnica; - Se hé conflito com outro documento existente, Encaminhar o documento com sugestées de alteragdes, se existirem, para 0(s) elaborador(es) do documento para que sejam providenciadas as modificacdes; Encaminhar negativa de aprovaco do documento, se for 0 caso, para o SGQVS comunicar a0 setor interessado; Aprovar documento se nao houver sugestées de alteragdes , assinando a tabela no final do documento no campo aprova¢4o com nome completo, fungdo e carimbo; Encaminhar 0 documento aprovado pelo setor demandante ou pela alta gestdo do HULW, segundo a hierarquia do documento constante na Norma Operacional NO.SGQVS.001 da EBSERH via SEI para 0 SGQVS; O SGQVS encaminharé o documento validado e aprovado para a Comunicacao do HULW que divulgaré o documento no canal de comunica¢ao do HULW. 4, REFERENCIAS EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIGOS HOSPITALARES: Norma Operacional de Elaborago e controle de documentos institucionais. v.2. Brasilia, 2019. 30p. EBSERH. Hospital Universitario Lauro Wanderley da Universidade Federal da Paraiba. Norma de daa —_ UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA suse g u HOSPITAL UNIVERSITARIO LAURO EBSER! WANDERLEY esmetnenon ent i T | Tipo do PROCEDIMENTO / ROTINA POP.SGQVS.010 - Pagina 3/3, Documento ees Titulo do ELABORACAO, REVISAO, VALIDAGAO E Emissio: 13/01/2020 | Préxima reviséo: Documento ‘APROVACAO. Verséo: 1 13/01/2020 ElaboragSo e Aprovacao de documentos - NO.SGQVS.001. v.1. Jodo Pessoa, 2020. Sp. 5. HISTORICO DE REVISAO VERSAO DATA DESCRICAO DA ALTERACAO | 1 | 10/01/2020 | tlaboragao do procedimento/rotina. | | Hlaborecdo ata:10/01/2020 | Lecidamia Cristina Leite Damascena Revisto } pata: 13/01/2020 Nadja de Azevedo Correia Validagso Data: 13/01/2020 Nadja de Azevedo Correia swomte/ (4 sta: 13/0/2000 Losdye ha. Nadia de ArevEdd Corres Chefe do scavs erie ABBR REE total, desde que indicada a fonte ‘viglancia em Sadde/ HUW

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