PRÓ REITORIA DE EXTENSÃO, CULTURA E COMUNIDADE – PROEX COORDENADORIA DE EVENTOS – CEVEN JOGOS DE INTEGRAÇÃO DA UDESC – JIUDESC
COMUNICADO JIUDESC 2011 – No 01
A Comissão Organizadora do JIUDESC 2011, através deste, comunica
sobre a alteração de data dos Jogos de Integração da Universidade do Estado de Santa Catarina – JIUDESC 2011, conforme Ofício Circular PROEX Nº 33/11 enviado aos Diretores de Centro, Professores de Educação Física e representantes das Atléticas dos Centros da UDESC, cujo texto segue abaixo:
Assim como todo grande evento, a organização e execução do JIUDESC
envolve diversas variáveis como transporte, alimentação, alojamento, arbitragem, premiação, divulgação e equipe de trabalho, por exemplo. No entanto, algumas das variáveis que permitem a realização do JIUDESC dependem de processo de licitação, pois como Universidade pública, a Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC – trabalha de acordo com o Governo do Estado e respeita os processos burocráticos estabelecidos por lei.
Desde o encerramento do JIUDESC 2010, quando o Centro de Educação
Superior da Região Sul – CERES – foi anunciado como Centro da UDESC sede do JIUDESC 2011, a Coordenadoria de Eventos da UDESC – CEVEN – iniciou o planejamento de mais uma edição do JIUDESC e no mês de março deste ano todas as ações estabelecidas no planejamento dos jogos já haviam sido concluídas tanto pela CEVEN quanto pelo CERES, ambos responsáveis pela estruturação do JIUDESC 2011.
Ao cumprir o planejado e com tudo pronto para a realização dos jogos, a
execução do JIUDESC iniciou no dia 04 de abril de 2011, data da abertura das inscrições. Porém, devido à suspensão do contrato da empresa de arbitragem, licitada pela UDESC para 2011, outro processo licitatório foi iniciado com o intuito de contratar uma nova empresa de arbitragem, tendo em vista que a empresa citada, responsável pela arbitragem das competições esportivas da UDESC para 2011, descumpriu o contrato.
Em função de a UDESC respeitar todas as etapas do processo licitatório
e atendendo aos prazos estabelecidos por lei, apesar de a UDESC realizar novo processo licitatório, o mesmo não seria concluído até a data de início dos jogos, 11 de maio de 2011, impossibilitando a realização do JIUDESC 2011 na data prevista.
Por isso, diante dos fatos apresentados e priorizando a qualidade dos
jogos – que podem ser realizados sem a entrega de premiação, mas não sem uma equipe de arbitragem, assim como alojamento, transporte ou alimentação – a Coordenadoria de Eventos da UDESC, após reuniões, definiu um novo planejamento do evento a fim de que os jogos de 2011 não fossem cancelados. 2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA – UDESC PRÓ REITORIA DE EXTENSÃO, CULTURA E COMUNIDADE – PROEX COORDENADORIA DE EVENTOS – CEVEN JOGOS DE INTEGRAÇÃO DA UDESC – JIUDESC
Diante do exposto, A CEVEN RESOLVEU ALTERAR A DATA DE
REALIZAÇÃO DO JIUDESC que estava marcado para o período de 11 a 15 de maio de 2011 PARA O PERÍODO DE 22 A 26 DE JUNHO DE 2011, data em que a nova empresa de arbitragem já estará licitada e a realização dos jogos será possível, permanecendo o CERES como Campus sede.
Informamos ainda que a Comissão Organizadora do JIUDESC 2011
mantém inalterados os documentos referentes aos regulamentos e as fichas de inscrição para os jogos. Entretanto, divulgará nos próximos dias o novo cronograma de datas do JIUDESC 2011, informações pertinentes ao atestado de participação nos jogos e ao prazo de validade do atestado médico dos atletas inscritos, bem como esclarecerá eventuais dúvidas.
Por fim, a Comissão Organizadora dos Jogos de Integração da UDESC
2011 desculpa-se, antecipadamente, pelos transtornos gerados as pessoas que empenharam-se na organização dos jogos e acreditam, apoiam e estão engajadas na realização deste projeto, assim como aos alunos que compareceram aos treinos/seletivas e planejaram-se para participar das equipes formadas pelos Centros para competir, no mês de maio, no JIUDESC 2011. Todavia, esta Comissão conta com a compreensão de todos e apoio contínuo para a realização e sucesso de mais esta edição dos jogos.
Sendo o que tínhamos para o momento, estamos à disposição para
esclarecimentos e mais informações podem ser obtidas através do e-mail jiudesc@udesc.br ou pelo telefone (48) 3321-8031.