Excel - 2003 - Instituto Politécnico de Tomar

Instituto Politécnico de Tomar
Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2003

Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação
Versão provisória
Folha de cálculo – Conceito e Potencialidades
A folha de cálculo é uma aplicação informática que se

apresenta como uma matriz, formada por colunas (designadas
por letras) e linhas, (designadas por números).
As linhas estão identificadas com números (1..65 536), e as

colunas com letras (A .. Z, AA..IV).
A folha de cálculo do Excel XP é constituída por 65 536 linhas e

256 colunas.
A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula

e é identificada por um endereço que é o da intersecção da coluna
e linha, por ex. B7 (coluna B, linha 7).
Folha de cálculo – Conceito e Potencialidades
A célula constitui a unidade básica de uma folha de cálculo.
A informação é inserida nas células com a digitação do seu

conteúdo seguida da tecla de ENTER, TAB, ou pressionando
numa seta direccional.
A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um

valor nominal, numérico ou não, ou a uma fórmula matemática que
pode resultar da combinação ou não do valor de outras células.
A JANELA DE TRABALHO
Barra de Barra de Barras de
Titulo Menus Ferramentas
Barras Barras
Fórmulas Fórmulas
(Endereço) (Conteúdo)
Janela de
ajuda
(Wizard)
Células
Barras de
deslocamento
Barra de
Separador com Estado
identificação da
folha
A Barra de título está na primeira linha do ecrã e contém o

nome do produto (Microsoft Excel) e o nome do livro.
Na Barra de menus encontram-se os menus disponíveis para

selecção de comandos.
A Barra de ferramentas contém botões que permitem a

execução dos processos mais simples em substituição dos menus.
A Barra de formulas mostra à sua esquerda o endereço da

célula actual, seguida do seu conteúdo (caso não esteja vazia).
As Barras de deslocamento permitem a movimentação pela

folha de cálculo.
Na linha de estado é visualizado a operação que o Excel está

a realizar no momento, i.e. a imprimir, a gravar, etc.
O Separador com indicação da folha indica qual a folha com

que se está a trabalhar e permite que a qualquer momento se
possa transitar de folha para folha.
A janela de ajuda (Wizard) mantém sempre activo um suporte

para a tarefa que na altura se encontra a efectuar.
Conjuntos de células (Blocos)
À medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por

vezes necessário considerar a informação contida num conjunto de
células e não numa só.
Um bloco é um conjunto de células.
Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior

esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito,
separadas por dois pontos.
Selecção de blocos
Para seleccionar um bloco, coloca-se o rato

no meio da primeira célula (B4), clica-se no
botão esquerdo e arrasta-se o rato até à célula
pretendida (D9).
No exemplo, o arrastar do rato pode ser

feito em várias direcções - da esquerda para a
direita, de cima para baixo e na diagonal.
Exemplo de Bloco
Os blocos apresentados são o B3:D8 e o E11:G13.

Movimentação na folha de
cálculo dentro de uma selecção
NUMA SELECÇÃO, PARA MOVER A CÉLULA PREMIR
Baixo ENTER
Cima SHIFT+ENTER
Direita TAB
Esquerda SHIFT+TAB
Próximo canto na área na área seleccionada CTRL+(PONTO)

Movimentação na folha de cálculo
NUMA SELECÇÃO, PARA MOVER A CÉLULA PREMIR
Baixo ENTER ou seta de

navegação para baixo
Cima SHIFT+ENTER ou seta

de navegação para cima
Direita TAB ou seta de navegação

para a direita
Esquerda SHIFT+TAB ou seta de

navegação para a esquerda
Primeira célula do topo da folha CTRL + HOME
Ultima célula usada no canto inferior da folha CTRL + END

Movimentação entre folhas
Para seleccionar uma outra folha no mesmo livro, com o rato,

basta pressionar no separador da folha que se pretende.
Com o teclado consegue-se seleccionar a folha seguinte

pressionando em CTRL + PAGE DOWN e a anterior em CTRL +
PAGE UP.
Tipos de informação a inserir nas células

Para se inserir informação numa célula da folha de cálculo, o
cursor tem de estar posicionado nessa célula, a qual chamamos
célula activa.
Ao introduzir a informação, essa aparece na célula que está

activa e também na barra de fórmulas.
Quando se insere texto, e este é maior que a largura da célula,

são preenchidas as células à direita, caso estas estejam vazias.
Na barra de fórmulas, quando se está a editar, aparecem três

botões que servem para inserir uma função de cálculo, cancelar ou
aceitar a informação.
Cancelar a Aceitar a Assistente de

informação ou informação ou Fórmulas
alteração alteração
A informação contida numa célula é analisada pelo Excel e

consoante o seu conteúdo pode ser tratada de maneiras
diferentes.
Formatação de células
Os comandos referentes à formatação de células encontram-se
no menu Formatar, na opção Células...:
Exemplo:
No separador Número encontram-se várias categorias de

formatação seleccionando-se a mais apropriada.
A categoria ‘Geral’ é aplicada por defeito. Não tem formatações.

Na categoria ‘Número’ o utilizador pode definir o nº de casas

decimais e utilizar o separador de milhares.
Na categoria ‘Moeda’ o utilizador pode definir o símbolo monetário

que pretende, bem como o n.º de casas decimais.
A categoria ‘Contabilidade’ permite o alinhamento dos símbolos

monetários e decimais.
A categoria ‘Data’ atribui aos valores o formato de data.

A categoria ‘Hora’ atribui aos valores o formato de hora.

A categoria ‘Percentagem’ além de colocar o símbolo de

percentagem, também multiplica os valores da célula por 100.
A categoria ‘Fracção’ atribui um formato de fracção aos valores

introduzidos.
A categoria ‘Científico’ atribui uma notação cientifica aos valores

introduzidos.
A categoria ‘Texto’ permite formatar as células como texto (mesmo

quando as células contêm números).
A categoria ‘Especial’ está relacionada com bases de dados e

permite formatar os dados perante uma máscara específica (código
postal, número da segurança social, etc..).
A categoria ‘Personalizado’ permite criar um determinado formato

com base nos existentes. .
Quando se insere texto ou valores nas células, estes dados são
alinhados à esquerda ou à direita respectivamente .
O separador Alinhamento permite modificar esses alinhamentos.
Exemplo:
No separador Tipo de letra podem ser alteradas as fontes das

letras assim como seus tamanhos.
Também os estilos do texto podem ser alterados (negrito,

sublinhado, itálico).
Exemplo:
No separador Limite pode-se desenhar o limite das células ou dos
blocos seleccionados.
Exemplo:
O que aqui for seleccionado terá repercussões sobre a célula actual

ou bloco e aparecerá igualmente na impressão da folha de cálculo.
Para se aplicar uma cor de fundo às células, deve-se utilizar o
separador Padrões.
Exemplo:
É possível controlar não só a cor, como o grau de saturação a

aplicar, ou ainda o tipo de padrão: riscas, bolas, quadrados, etc.
No separador Protecção, podemos atribuir a capacidade de
proteger ou ocultar a folha de cálculo ou células isoladamente.
Para fazer uso desta funcionalidade, convém ler o texto que está no
separador.
Fórmulas
As fórmulas são normalmente utilizadas nos cálculos e

comparações entre valores.
Estas deverão sempre ser introduzidas precedidas de um sinal

de igualdade (=) seguido da restante informação.
As células são referenciadas pela coluna e linha a que

pertencem (ex: A1 – coluna A, linha 1)
Para indicar um conjunto de células (bloco) utiliza-se o

separador ":" (ex: A1:A2 – bloco de células com início em A1
até A2)
Podem ser utilizadas as teclas de cursor ou o rato para indicar

uma célula ou conjunto de células numa fórmula.
Introdução de Fórmulas
Na introdução de fórmulas pode-se utilizar:
- Operadores aritméticos e de comparação;
- Endereços de células;
- Valores constantes;
- Funções.
Operadores aritméticos e de comparação
Operadores Aritméticos Operadores de Comparação

+ Adição = Igual a
- Subtracção > Maior que
* Multiplicação < Menor que
/ Divisão >= Maior ou igual
^ Exponenciação <= Menor ou igual
% Percentagem <> Diferente
Prioridade dos Operadores
No caso de a fórmula conter operadores de prioridade diferente,

as operações seguem a seguinte ordem:
1.ª prioridade - %
2.ª prioridade - ^
3.ª prioridade - * e /
4.ª prioridade - + e -
Operadores de igual prioridade são executados da esquerda

para a direita.
Endereço de células
Ao trabalhar com o Excel XP recorre-se ao endereço das

células (coluna e linha que a originam) e não aos valores
numéricos que elas contêm.
A grande vantagem desta metodologia é a de que, uma vez

alterado o seu conteúdo, a fórmula permanece válida.
Exemplo:
=C4*30 (Valor do conteúdo da célula C4, multiplicado por 30)

=B12+D17 (Valor do conteúdo da célula B12, adicionado ao da
célula D17)
=(G7+H7)*B2 (Valor da soma das células G7 e H7, multiplicado
pelo da célula B2).
Valores constantes
Em vez da referência aos endereços das células, pode-se

introduzir valores constantes.
Exemplo:
=10*5 (multiplicação de 10 por 5)
=(10+5)*2 (soma de 10 com 5 multiplicado por 2)
Como estes valores não contêm endereços de células,

permanecem sempre constantes, até à sua alteração.
Cópia de fórmulas
Para copiar uma fórmula pode-se fazer Copiar e Colar
Ou utilizar o rato, neste caso deve-se arrastar o pequeno

quadrado preto no canto inferior direito de uma selecção .
Endereço Absoluto e Endereço Relativo
Para evitar a actualização deve-se utilizar o caracter "$" para

indicar o endereço a fixar.
O "$" indica o que fixar, pode-se fixar apenas a coluna (ex.

$A1), apenas a linha (ex. A$1) ou ambas (ex. $A$1).
Em alternativa pode-se utilizar a tecla F4. Pressionando uma

vez, fixa a linha e a coluna; duas vezes, fixa a linha; três vezes, fixa
a coluna.
Endereço Absoluto
Num endereço, quando se fixa a coluna e a linha

simultaneamente, estamos perante um endereço absoluto.
Exemplo: se a célula A3 tiver a fórmula =$A$1*A2 ao copiar,

as células B3 e C3 terão respectivamente as fórmulas:
=$A$1*B2 e =$A$1*C2.
Endereço Relativo
O Excel actualiza automaticamente as fórmulas de acordo com

as colunas e linhas.
Exemplo:
se a célula A3 tiver a fórmula =A1*A2, ao ser copiada, as

células B3, C3 e D3 terão respectivamente as fórmulas:
=B1*B2, =C1*C2 e =D1*D2.
Funções
Existem mais de duas centenas de funções no Excel.
Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou

como parte de fórmulas mais elaboradas e complexas.
As funções têm um nome e parâmetros. Quando se atribui

valores aos parâmetros a função dá um resultado.
Parâmetros
Nome
=SOMA(B3:B7)
Nome Parâmetros
Inserir Funções
Pode-se inserir funções de várias formas:
No menu Inserir na opção Função;
Digitando a função directamente na célula;
No botão ;
No botão = na barra de fórmulas, faz aparecer a ajuda da

função;
No botão de atalho. Por exemplo .
Categorias de Funções
Ao inserir funções surge o ecrã com agrupamento de funções

por categorias:
Pesquisar por
nome de
função
Funções
Categoria das
funções
Sintaxe das
funções
Descrição da
função
seleccionada
Categorias
A função Soma() está na categoria Matemática e Trigonometria.

Exemplo da Soma
Depois de escolhida a função, pressiona-se o botão OK.
Verifica-se se o bloco de células seleccionado pela função é o

pretendido, e clica-se novamente em OK.
Botão de atalho
Outra forma de efectuar a soma de um conjunto de células pasta clicar
no botão de somatório:
O Excel procura automaticamente a zona mais próxima que "pareça“

ser um conjunto de valores apropriados para o somatório.
Se a área escolhida pelo Excel estiver correcta basta premir ENTER,

caso contrário deve-se seleccionar a área pretendida.
De seguida é apresentado o resultado da soma na célula E3 (5250).

Exemplos de funções
Categoria Função Descrição

Estatística =Média() Devolve a média aritemética de um grupo de células.
=Contar() Devolve o número de células com valores na área seleccionada.
=Máximo() Devolve o valor máximo de um conjunto de células.
=Mínimo() Devolve o valor mínimo de um conjunto de células.
Matemática e Trigonometria =RaizQ() Devolve a raiz quadrada de um número.
=Cos() Devolve o co-seno de um ângulo.
=Sem() Devolve o seno de um ângulo.
Financeiras =Amort() Devolve a depreciação linear de um bem durante um período.
=Taxa() Devolve a taxa de juros por período de um empréstimo ou uma

anuidade.
Data e hora =Agora() Devolve a data e hora actuais com o formato de data e hora.
Consulta e referência =Proc() Devolve um valor quer de um intervalo de uma linha ou de uma
coluna, quer de uma matriz.
Base de dados =Bdcontar() Conta as células que contêm números no campo (coluna) de
dados da base de dados que cumpre as condições especificadas.
Texto =Maiúsculas() Converte uma cadeia de texto em maiúsculas.
Lógica =Se() Devolve um valor se a condição especificada equivaler a

verdadeiro e outra se equivaler a falso.
Informação =É.Texto() Devolve verdadeiro ou falso se o valor for texto.
Definidas pelo utilizador … O utilizador pode definir as suas próprias funções.

Criação de gráficos
Para construir um gráfico:
Seleccionam-se as células que contêm os dados;

No menu Inserir escolhe-se a opção Gráfico;
ou
Utiliza-se o botão Assistente de Gráficos da barra de ferramentas;
Segue-se os passos que são propostos, optando de acordo com o que se
pretende
Nome Matemática História Informática Português Inglês

Ana Isabel 12 10 11 14 14
Cristina Antunes 9 10 12 13 12
Elsa Ribeiro 14 11 13 13 13
Josá Alberto 12 11 13 14 12
Paulo Silva 9 14 11 13 14
Na primeira caixa de diálogo

encontram-se os tipos e sub-tipos de
gráficos pré definidos no Excel:
Em “Tipo de gráfico” escolhe-se o

tipo que se pretende;
Em “Subtipo” escolhe-se o gráfico

(Colunas 3D, no caso);
Prime-se o botão “Seguinte“.

Na segunda caixa de diálogo

verifica-se se o bloco de células
referenciado é o que se
seleccionou;
A opção “Serie em” – Linhas ou

Colunas, deve estar activada
correctamente (dados em Linhas
ou em colunas);
Prime-se o botão “Seguinte”.

Na terceira caixa de diálogo

encontram-se diferentes
separadores que lhe dão
acesso a outras tantas fichas
onde pode “retocar” o gráfico.
No separador “Títulos”,
podemos incluir títulos no
gráfico e ou nos eixos.
No separador Eixos podemos

optar por colocar ou tirar as
legendas dos eixos do
gráfico.
No separador Linhas de
grelha podemos optar por
colocar ou tirar as linhas de
grelha dos respectivos eixos.
No separador Legenda
podemos optar por colocar ou
tirar a legenda do gráfico, bem
como posiciona-la em baixo,
no canto, em cima, à direita, e
à esquerda do gráfico.
No separador Rótulos de
dados podemos optar por
colocar ou tirar rótulos e
valores aos respectivos dados.
Por fim, no separador

Tabela de dados
podemos optar por
colocar ou tirar a
respectiva tabela de
dados bem como as
marcas da legenda.
Depois de feitas as
opções clica-se no botão
“seguinte”.
Na última caixa de diálogo só

se tem de definir onde se
pretende o gráfico:
Como nova folha, para o

gráfico se apresentar numa
folha nova;
Como objecto em, para

colocar o gráfico como objecto
integrado na folha em que se
está a trabalhar;
Termina-se clicando no botão

“Concluir”.
Gráfico de Notas
15
Matemática
10
História
5 Informática
Português
0
Ana Cristina Elsa Josá Paulo Inglês
Isabel Antunes Ribeiro Alberto Silva
Finalmente o gráfico é criado

O gráfico na folha de cálculo com a respectiva tabela.

Alteração de gráficos
Para alterar um gráfico, basta selecciona-lo ficando disponível a opção

Gráfico na barra de menus.
Na opção Gráfico, estão disponíveis todas as janelas vistas anteriormente

para a criação do gráfico.
Impressão
O Excel, assim como qualquer outra aplicação para o Windows imprime

de maneira idêntica, a sua informação, seja ela do tipo folha de cálculo ou
gráfico.
A impressão pode ser feitas a partir do menu Ficheiro opção Imprimir,
ou premir SHIFT + CTRL + F12, e premir o botão 0K ou a tecla ENTER.
Porém por vezes aquilo que está a ser impresso não corresponde ao
pretendido. Para isso, e para evitar o desperdício desnecessário de
folhas, existe o comando Ver antes, que apresenta no ecrã a imagem de
uma folha com o resultado da impressão.
A opção Ver antes permite que sejam feitas as necessárias alterações,

no gráfico ou folha de cálculo, de maneira a que o resultado final seja o
desejado.
O Excel apresenta uma nova janela onde é possível visualizar o que vai
ser impresso. A janela contém alguns botões que permitem certas
facilidades, tais como, passar para a próxima página ou para a página
anterior, ver as margens, ou fechar a janela.
Premindo o botão Configurar, abre-se uma caixa de diálogo com uma

série de opções de impressão.
Opções de Impressão
Página
O separador página permite alterar as seguintes opções.
Orientação Definição de página na horizontal ou na vertical.
Escala Permite reduzir ou expandir a impressão.
Tamanho do Papel Formato da folha (A4, A3, A2, Letter,...).
Qualidade de Impressão Definição de impressão. Quantos mais pontos por polegada

(ppp) melhor será a qualidade da impressão.
Número da Primeira Início da numeração. Número que será atribuído à primeira

Página página.
Margens
O separador Margens Permite alterar as margens Superior, Inferior,

Esquerda, Direita, do Cabeçalho e Rodapé da folha.
Permite também centrar o conteúdo verticalmente ou horizontalmente na

folha.
Cabeçalhos e Rodapés
Neste separador pode-se especificar o que vai aparecer no topo e no fundo

da sua folha.
Ao pressionar em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé a

caixa de diálogo apresenta três zonas, que correspondem às partes
esquerda, centro e direita da página. Nessa zonas pode-se inserir qualquer
texto ou código predefinido.
Significado de cada um dos símbolos:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Formatação de texto
2 Número de página &[Página]
3 Número total de páginas do documento &[Páginas]
4 Data do sistema &[Data]
5 Hora do sistema &[Hora]
6 Caminho do ficheiro &[Ficheiro]
7 Nome da folha de cálculo &[Folha]
8 Nome do separador &[Separador]
9 Inserir imagem &[Imagem]

Folha
Este separador aparece conforme se estiver a imprimir uma folha ou

gráfico.
As várias opções do separador Folha são as seguintes:

Área de Impressão Permite indicar a zona a ser impressa. Normalmente o Excel
imprime tudo o que estiver na folha ou folhas seleccionadas.
Para limitar a zona a ser impressa não pode estar no modo de
Ver antes. Assim deve-se seleccionar directamente o comando
Configurar página do menu Ficheiro e escolher o separador
Folha.
Títulos de Impressão Pode-se aqui especificar as linhas e/ou colunas que se pretende
repetir no inicio de cada folha.
Linhas de Grelha Permite que sejam impressas linhas representantes das células.
Anotações Imprime as anotações realizadas na folha. As anotações

aparecem numa folha separada.
Rascunho Realiza um impressão rápida com uma qualidade inferior.
Preto e Branco Realiza a impressão a preto e branco aumentando o contraste e

evitando a realização de sombreados em impressoras a preto.
Cabeçalhos de Linha e Coluna Apresenta o número das linhas e as letras da coluna para facilitar
a localização dos dados na folha.
Ordem das Páginas Permite alterar os números das páginas impressas realizando a
numeração das páginas no sentido descendente e depois para a
direita, ou da esquerda para a direita e depois para baixo.
Iniciar a impressão
Para iniciar a impressão basta seleccionar a opção Imprimir do menu

Ficheiro e premir 0K depois de definidas as opções desejadas.
Funções de Base de Dados
O Microsoft Excel XP inclui 12 funções que se aplicam na análise de

bases de dados.
Cada uma destas funções,identificadas por BDnome_função tem três

argumentos: base de dados, nome do campo e critérios.
Sintaxe:
Bdnome_função (base de dados; nome do campo;critérios)
- base de dados: endereço dos dados incluindo o nome dos campos;

- nome do campo: vai ser o campo sobre o qual se aplica a função;
- critérios: endereço da tabela de critérios.
Funções de Base de Dados
No Microsoft Excel, uma base de dados é um bloco de células

contíguas em que a 1ª linha contém os nomes dos campos do ficheiro e
as seguintes contêm os dados.
As linhas são registos e as colunas na 1ª ocorrência contêm o

nome do campo, nas seguintes o conteúdo do campo.
Os critérios são um endereço de um bloco de células que especifica

as condições a que o registo tem que satisfazer para que a função lhe
seja aplicada.
Descrição das funções de base de dados
Função BDCONTAR conta as células que contêm números de

acordo com os critérios especificados.
Sintaxe BDCONTAR(Base_dados;campo;critérios)
Função BDCONTAR.VAL conta as células não vazias de uma base

de dados de acordo com os critérios indicados.
Sintaxe BDCONTAR.VAL(Base_dados;campo;critérios)
Função BDMÁX procura o valor máximo de uma base de dados de

Sintaxe BDMÁX(Base_dados;campo;critérios)
Função BDMÍN procura o valor mínimo de uma base de dados de

Sintaxe BDMÍN(Base_dados;campo;critérios)
Função BDSOMA soma os números dos registos que satisfazem os

critérios especificados.
Sintaxe BDSOMA(Base_dados;campo;critérios)
Função BDMULTIPL multiplica os valores dos registos que

satisfazem os critérios definidos.
Sintaxe BDMULTIPL(Base_dados;campo;critérios)
Função BDMÉDIA calcula a média dos valores dos registos que

satisfazem os critérios definidos.
Sintaxe BDMÉDIA(Base_dados;campo;critérios)
Função BDDESVPAD calcula o desvio-padrão com base numa

amostra de acordo com os critérios especificados.
Sintaxe BDDESVPAD(Base_dados;campo;critérios)
Função BDDESVPADP calcula o desvio-padrão com base na

população total de acordo com os critérios especificados.
Sintaxe BDDESVPADP(Base_dados;campo;critérios)
Função BDVAR calcula a variância com base numa amostra de

Sintaxe BDVAR(Base_dados;campo;critérios)
Função BDVARP calcula a variância com base na população total

de acordo com os critérios especificados.
Sintaxe BDVARP(Base_dados;campo;critérios)
Função BDOBTER extrai um valor único de uma coluna de uma lista

ou base de dados que corresponde às condições especificadas.
Sintaxe BDOBTER(Base_dados;campo;critérios)
Exemplos
A tabela mostra uma base de dados para um pequeno pomar. Cada

registo contém informações sobre uma árvore.
Ao bloco A5:E11 chama-se Base de dados e ao bloco A1:F3

chama-se tabela de Critérios.
Exemplos
BDCONTAR
12 =1
=BDCONTAR(Base de dados;"Idade";A1:F2)
Esta função observa os registos de macieiras entre uma altura de 10

e 16 e conta quantos campos Idade nesses registos contêm números.
Exemplos
BDCONTAR.VAL
13 =BDCONTAR.VAL(Base de dados;"Lucro";A1:F2) =1
Esta função observa os registos de macieiras entre uma altura de 10

e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registos não estão em
branco.
Exemplos
BDMÁX
14 =BDMÁX(Base de dados;"Lucro";A1:A3) =105 €
105 euros é o lucro máximo das macieiras e pereiras.

Exemplos
BDMÍN
15 =BDMÍN(Base de dados;"Lucro";A1:B2) =75 €
75 euros é o lucro mínimo das macieiras sobre 10.

Exemplos
BDSOMA
16 =BDSOMA(Base de dados;"Lucro";A1:A2) =225 €
225 euros é o lucro total das macieiras.

Exemplos
BDMULTIPL
17 =BDMULTIPL (Base de dados;"Produção";A1:F2) =10
10 é o produto da produção das macieiras com uma altura entre 10 e

16.
Exemplos
BDMÉDIA
18 =BDMÉDIA (Base de dados;"Produção";A1:B2) =12
12 é a produção média das macieiras com mais de 10 m de altura.

Exemplos
BDDESVPAD
19 =BDDESVPAD (Base de dados;"Produção";A1:A3) =2,97
2,97 é o desvio-padrão previsto na produção das macieiras e

pereiras se os dados da base de dados forem apenas uma amostra da
população total do pomar.
Exemplos
BDDESVPADP
20 =BDDESVPADP (Base de dados;"Produção";A1:A3) =2,65
2,65 é o desvio-padrão verdadeiro na produção das macieiras e

pereiras se os dados da base de dados forem a população inteira.
Exemplos
BDVAR
21 =BDVAR(Base de dados;"Produção";A1:A3) =8,8
8,8 é a variância prevista no rendimento das macieiras e pereiras se

os dados da base de dados forem apenas uma amostra da população
total do pomar.
Exemplos
BDVARP
22 =BDVARP(Base de dados;"Produção";A1:A3) =7,04
7,04 é a variância verdadeira na produção das macieiras e pereiras

se os dados da base de dados forem a população inteira do pomar.
Exemplos
BDOBTER
23 =BDOBTER(Base de dados;"Produção";Critérios) =#NÚM!
Devolve um valor de erro (#NÚM!) porque mais do que um registo

cumpre os critérios.

Excel - 2003 - Instituto Politécnico de Tomar

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Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2003

Folha de cálculo – Conceito e Potencialidades

 A folha de cálculo é uma aplicação informática que se

 As linhas estão identificadas com números (1..65 536), e as

 A folha de cálculo do Excel XP é constituída por 65 536 linhas e

 A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula

Folha de cálculo – Conceito e Potencialidades

 A célula constitui a unidade básica de uma folha de cálculo.

 A informação é inserida nas células com a digitação do seu

 A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um

 A Barra de título está na primeira linha do ecrã e contém o

 Na Barra de menus encontram-se os menus disponíveis para

 A Barra de ferramentas contém botões que permitem a

 A Barra de formulas mostra à sua esquerda o endereço da

 As Barras de deslocamento permitem a movimentação pela

 Na linha de estado é visualizado a operação que o Excel está

 O Separador com indicação da folha indica qual a folha com

 A janela de ajuda (Wizard) mantém sempre activo um suporte

Conjuntos de células (Blocos)

 À medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por

 Um bloco é um conjunto de células.

 Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior

 Para seleccionar um bloco, coloca-se o rato

 No exemplo, o arrastar do rato pode ser

Os blocos apresentados são o B3:D8 e o E11:G13.

NUMA SELECÇÃO, PARA MOVER A CÉLULA PREMIR

Próximo canto na área na área seleccionada CTRL+(PONTO)

Movimentação na folha de cálculo

NUMA SELECÇÃO, PARA MOVER A CÉLULA PREMIR

Baixo ENTER ou seta de

Cima SHIFT+ENTER ou seta

Direita TAB ou seta de navegação

Esquerda SHIFT+TAB ou seta de

Primeira célula do topo da folha CTRL + HOME

Ultima célula usada no canto inferior da folha CTRL + END

Movimentação entre folhas

 Para seleccionar uma outra folha no mesmo livro, com o rato,

 Com o teclado consegue-se seleccionar a folha seguinte

Tipos de informação a inserir nas células

 Ao introduzir a informação, essa aparece na célula que está

 Quando se insere texto, e este é maior que a largura da célula,

 Na barra de fórmulas, quando se está a editar, aparecem três

Cancelar a Aceitar a Assistente de

 A informação contida numa célula é analisada pelo Excel e

 No separador Número encontram-se várias categorias de

 A categoria ‘Geral’ é aplicada por defeito. Não tem formatações.

 Na categoria ‘Número’ o utilizador pode definir o nº de casas

 Na categoria ‘Moeda’ o utilizador pode definir o símbolo monetário

 A categoria ‘Contabilidade’ permite o alinhamento dos símbolos

 A categoria ‘Data’ atribui aos valores o formato de data.

 A categoria ‘Hora’ atribui aos valores o formato de hora.

 A categoria ‘Percentagem’ além de colocar o símbolo de

 A categoria ‘Fracção’ atribui um formato de fracção aos valores

 A categoria ‘Científico’ atribui uma notação cientifica aos valores

 A categoria ‘Texto’ permite formatar as células como texto (mesmo

 A categoria ‘Especial’ está relacionada com bases de dados e

 A categoria ‘Personalizado’ permite criar um determinado formato

 O separador Alinhamento permite modificar esses alinhamentos.

 No separador Tipo de letra podem ser alteradas as fontes das

 Também os estilos do texto podem ser alterados (negrito,

 O que aqui for seleccionado terá repercussões sobre a célula actual

 É possível controlar não só a cor, como o grau de saturação a

A folha de cálculo é uma aplicação informática que se

As linhas estão identificadas com números (1..65 536), e as

A folha de cálculo do Excel XP é constituída por 65 536 linhas e

A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula

A célula constitui a unidade básica de uma folha de cálculo.

A informação é inserida nas células com a digitação do seu

A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um

A Barra de título está na primeira linha do ecrã e contém o

Na Barra de menus encontram-se os menus disponíveis para

A Barra de ferramentas contém botões que permitem a

A Barra de formulas mostra à sua esquerda o endereço da

As Barras de deslocamento permitem a movimentação pela

Na linha de estado é visualizado a operação que o Excel está

O Separador com indicação da folha indica qual a folha com

A janela de ajuda (Wizard) mantém sempre activo um suporte

À medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por

Um bloco é um conjunto de células.

Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior

Para seleccionar um bloco, coloca-se o rato

No exemplo, o arrastar do rato pode ser

Para seleccionar uma outra folha no mesmo livro, com o rato,

Com o teclado consegue-se seleccionar a folha seguinte

Ao introduzir a informação, essa aparece na célula que está

Quando se insere texto, e este é maior que a largura da célula,

Na barra de fórmulas, quando se está a editar, aparecem três

A informação contida numa célula é analisada pelo Excel e

No separador Número encontram-se várias categorias de

A categoria ‘Geral’ é aplicada por defeito. Não tem formatações.

Na categoria ‘Número’ o utilizador pode definir o nº de casas

Na categoria ‘Moeda’ o utilizador pode definir o símbolo monetário

A categoria ‘Contabilidade’ permite o alinhamento dos símbolos

A categoria ‘Data’ atribui aos valores o formato de data.

A categoria ‘Hora’ atribui aos valores o formato de hora.

A categoria ‘Percentagem’ além de colocar o símbolo de

A categoria ‘Fracção’ atribui um formato de fracção aos valores

A categoria ‘Científico’ atribui uma notação cientifica aos valores

A categoria ‘Texto’ permite formatar as células como texto (mesmo

A categoria ‘Especial’ está relacionada com bases de dados e

A categoria ‘Personalizado’ permite criar um determinado formato

O separador Alinhamento permite modificar esses alinhamentos.

No separador Tipo de letra podem ser alteradas as fontes das

Também os estilos do texto podem ser alterados (negrito,

O que aqui for seleccionado terá repercussões sobre a célula actual

É possível controlar não só a cor, como o grau de saturação a

As fórmulas são normalmente utilizadas nos cálculos e

Estas deverão sempre ser introduzidas precedidas de um sinal

As células são referenciadas pela coluna e linha a que

Para indicar um conjunto de células (bloco) utiliza-se o

Podem ser utilizadas as teclas de cursor ou o rato para indicar

Na introdução de fórmulas pode-se utilizar:

No caso de a fórmula conter operadores de prioridade diferente,

Operadores de igual prioridade são executados da esquerda

Ao trabalhar com o Excel XP recorre-se ao endereço das

A grande vantagem desta metodologia é a de que, uma vez

Em vez da referência aos endereços das células, pode-se

Como estes valores não contêm endereços de células,

Para copiar uma fórmula pode-se fazer Copiar e Colar

Ou utilizar o rato, neste caso deve-se arrastar o pequeno

Para evitar a actualização deve-se utilizar o caracter "$" para

O "$" indica o que fixar, pode-se fixar apenas a coluna (ex.

Em alternativa pode-se utilizar a tecla F4. Pressionando uma

Num endereço, quando se fixa a coluna e a linha

O Excel actualiza automaticamente as fórmulas de acordo com

Existem mais de duas centenas de funções no Excel.

Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou

As funções têm um nome e parâmetros. Quando se atribui

No menu Inserir na opção Função;

Digitando a função directamente na célula;

No botão = na barra de fórmulas, faz aparecer a ajuda da

Ao inserir funções surge o ecrã com agrupamento de funções

A função Soma() está na categoria Matemática e Trigonometria.

Verifica-se se o bloco de células seleccionado pela função é o

Seleccionam-se as células que contêm os dados;