Ao permitir que seus vendedores externos utilizem os próprios

automóveis, a maior preocupação que os gestores têm, na maior

parte das vezes, é em relação ao reembolso das despesas de
quilometragem. A seguir, mostraremos a forma tradicional de fazer
essa conta e o porquê muitas empresas passaram a usar a
tecnologia para realizar um cálculo mais assertivo.

O cálculo tradicional de reembolso

O cálculo do reembolso de quilometragem consiste em multiplicar o
total rodado pelo vendedor durante um determinado período pelo
valor das despesas geradas a cada quilômetro. É claro que certas
despesas, como a gasolina e a limpeza, variam de região para
região. Abaixo, daremos um exemplo de como funciona esse
cálculo, com base em valores hipotéticos.
Antes de tudo, é importante lembrar que muitas empresas
escolhem os elementos que irão compor o valor do reembolso
junto a sua equipe de vendas, para que não haja descontentamentos e
possíveis conflitos.
Veja o exemplo:
Nome da empresa: ABC
Elementos que serão reembolsados: gasolina, limpeza e seguro

Gasolina
Consumo médio de gasolina do veículo na cidade: 12Km/L
Preço do litro de gasolina: R$ 3,83
Custo do combustível (R$/km) = Preço do litro (R$/L) / Consumo
médio (Km/L)
Custo do combustível (R$/km) = 3,83 / 12
Custo do combustível (R$/km) = R$ 0,32

Limpeza
Número de limpezas por mês: 3
Custo da limpeza total: R$ 30,00
Custo da limpeza (R$/Km) = (total de limpezas x custo da limpeza) /
quantidade de quilômetros rodados
Custo da limpeza (R$/Km) = 90 / 5.000
Custo da limpeza (R$/Km) = R$ 0,02

Seguro
Valor total do veículo do vendedor: R$ 30,000
Valor do seguro: 6,5% do valor total do veículo
Custo do seguro (R$/Km) = valor do seguro / quantidade de
quilômetros rodados
Custo do seguro (R$/Km) = R$ 1.950 / 5.000
Custo do seguro (R$/Km) = R$ 0,39

Total
Para calcular o valor total do reembolso por quilômetro rodado, basta
somar os custos obtidos por meio das fórmulas:
R$ 0,32 + R$ 0,02 + R$ 0,39 = R$ 0,73

Agora, é necessário multiplicar esse valor pela quantidade de

quilômetros rodados pelo vendedor em um único mês:

R$ 0,73 x 5.000 = R$ 1.081,00

Neste exemplo, a empresa teria que pagar ao vendedor externo R$

1.081,00 pelos 5 mil quilômetros rodados ao mês.