Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Prático
PASSO 01 -- INSTALAÇÃO TRON INTEGRADOR
Para transmissão/recebimento das informações para o eSocial é necessário que antes seja feita a instalação
do Tron Integrador no S ERVIDOR da Tron.
Para isso faça o download do Instalador Completo no site da Tron e ao executar verifique se o item Tron
Integrador está selecionado.
Após conclusão da instalação será criado na Área de Trabalho o ícone de acesso ao Tron Integrador e na barra
de tarefas do Windows ficará executando no S ERVIDOR.
Sempre que for enviar ou receber qualquer informação do eSocial o Tron Integrador deverá estar sendo
executando.
Para maiores esclarecimento verificar os tutoriais disponíveis no T ron Help:
● http://www.tron.com.br/help/article/atualizacao-de-sistemas
● http://www.tron.com.br/help/article/tron-integrador-ambiente-do-esocial-efd-reinf-e-tron-connect
Quando for solicitado a geração dos arquivos XML nos Terminais os mesmos serão sempre processados no
SERVIDOR onde foi instalado o Tron Integrador. Dessa forma o eSocial poderá ser utilizado por todos os
responsáveis na Tron.
Página 1
Para evitar problemas no envio dos arquivos ao eSocial o Tron Integrador não deverá estar instalado nos
Terminais da Tron. Caso o mesmo esteja instalado deverá acessar a pasta de instalação da Tron (geralmente:
C:/Arquivos de Programas/Tron ou C:/Arquivos de Programas(x86)/Tron) e excluir a pasta Tron Integrador.
PASSO 02 -- CONFIGURAÇÃO DO CERTIFICADO DIGITAL
Todo o processo de transmissão das informações do eSocial será realizada mediante utilização do Certificado
Digital A1 ou A3 (e-CPF ou e-CNPJ). O certificado digital será utilizado em 2 situações distintas (Geração do
Arquivo e Transmissão/Recebimento dos Protocolos), para isso foi implementado no sistema a possibilidade de
armazenar o certificado digital A1.
Para utilizar o certificado digital A3 o mesmo deverá permanecer conectado na máquina responsável pela
geração dos arquivos.
OBS.: Por questões de facilidade/praticidade recomendamos a utilização do Certificado Digital A1.
Página 2
Acessar a opção: CADASTROS / EMPRESAS, selecionar a empresa deseja e depois EXTRAS (F10) / DEFINIR
CERTIFICADO DIGITAL. Selecione o local onde o certificado está gravado, informe a senha de acesso e depois
GRAVAR.
Se a senha informada estiver correta o certificado digital será armazenado com sucesso, senão o mesmo não
será armazenado no sistema.
Se a empresa for realizar o envio das informações mediante procuração eletrônica, nesse caso ao invés de
informar o certificado digital da empresa deverá informar o certificado digital do responsável/procurador. Será
apresentada uma mensagem que a inscrição do certificado digital está diferente da empresa, mas poderá ignorar e
gravar mesmo assim.
Página 3
O certificado digital também deverá ser configurado no Escritório Contábil responsável pelo envio das
informações ao eSocial e posterior gestão dos eventos.
Para isso acessar a opção: CADASTROS / EMPRESAS / EDITAR / ABA FOLHA DE PAGAMENTO e confirmar
qual o escritório responsável pela empresa.
Depois acessar a opção CADASTROS / OUTROS / ESCRITÓRIO CONTÁBIL / EXTRAS (F10) / DEFINIR
CERTIFICADO DIGITAL. Selecione o local onde o certificado está gravado, informe a senha de acesso e depois
GRAVAR.
Página 4
PASSO 03 -- EVENTO S-1000: INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR
Para geração do evento S-1000: Informações do Empregador o responsável deverá verificar/atualizar os dados
do cadastro de empresas através da opção C ADASTROS / EMPRESAS.
Além das informações das demais abas deverá atualizar as informações da aba Folha de Pagamento / eSocial
/ Cadastrais e Informações Adicionais:
Preencha os campos de acordo com o tipo da empresa, mas os campos de atenção são os obrigatórios
(Classificação Tributária, Indicativo de Cooperativa, Indicativo da Situação da Pessoa Jurídica ou Física).
Todos os campos para preenchimento foram criados conforme solicitação nos manuais do eSocial e portanto
caso tenha dúvidas no preenchimento destes campo deverá consultar o Manual de Orientações do eSocial
disponível no P
ortal do eSocial / Documentação Técnica.
Página 5
Na aba eSocial / Informações Adicionais verifique os campos referente às cotas (Indicativo de contratação de
aprendiz e Indicativo de contratação de PCD).
Para o eSocial existem 2 tipos de ambientes: P rodução e Produção Restrita.
● Produção: ambiente para envio das informações de forma oficial, somente deverá alterar para esse
ambiente na data início da obrigatoriedade do eSocial conforme cronograma.
● Produção Restrita: ambiente para envio das informações como testes, somente para validação e
conferência dos mesmos.
No campo Início envio Cadastramento Inicial dos Empregados deverá preencher com a data de início dos
empregados conforme cronograma de envio das informações para o eSocial.
Após conclusão da atualização do CADASTRO DE EMPRESAS poderá gravar e proceder com a geração do
evento S-1000: Informações do Empregados.
Página 6
PASSO 04 -- EVENTO S-1005: TABELA DE ESTABELECIMENTOS
Para geração do evento S-1005: Tabela de Estabelecimentos o responsável deverá verificar/atualizar os dados
do cadastro de empresas através da opção CADASTROS / EMPRESAS e CADASTROS / TOMADORES DE
SERVIÇO/OBRA.
A atualização das informações no CADASTRO DE EMPRESAS segue o mesmo P ASSO 03.
Para atualizar os dados dos TOMADORES DE SERVIÇO/OBRA preencha os campos obrigatórios e os opcionais de
acordo com o tipo de TOMADOR DE SERVIÇO.
Página 7
PASSO 05 -- EVENTO S-1010: TABELA DE RUBRICAS
Para geração do evento S-1010: Tabela de Rubricas que é o equivalente aos eventos da Folha de Pagamento
deverá acessar a opção ESOCIAL / PARAMETRIZAÇÃO DE RUBRICAS.
Os eventos iniciados com 1 e que são padrão da Tron vem com uma parametrização padrão, porém o usuário
deverá sempre conferir se a mesma condiz com a realidade da empresa.
Os eventos iniciados com 2 que são os criados conforme necessidade da empresa deverão ser parametrizados
também.
Para realizar a parametrização das rubricas deverá selecionar o evento e clicar na opção de ALTERAÇÃO que
será aberta a tela de parametrização da rubrica.
O responsável deverá realizar as seguintes parametrizações: Natureza da Rubrica, Tipo de Rubrica eSocial,
Código Incidência Previdência Social, Código Incidência IRRF, Código Incidência FGTS e Código Incidência
Contribuição Sindical.
Para cada um desses campos o sistema apresenta as opções para seleção de acordo com incidência da
empresa.
Caso tenha dúvidas no preenchimento destes campo deverá consultar o Manual de Orientações do eSocial
disponível no P
ortal do eSocial / Documentação Técnica.
Página 8
Para utilizar a configuração padrão da Tron basta clicar no botão EXTRAS(F10) / RESTAURAR
PARAMETRIZAÇÕES DE EVENTOS DA TRON que o sistema irá realizar a parametrização automática dos eventos
iniciados com 1. Mesmo existindo a parametrização da Tron é de total responsabilidade do usuário a conferência e
adequação das rubricas de acordo com o perfil da empresa.
Após configuração das rubricas para determinada empresa o sistema também permite copiar essas
parametrizações para as demais empresas. Para isso basta clicar no botão EXTRAS(F10) / REPLICAR TODAS AS
PARAMETRIZAÇÕES PARA OUTRAS EMPRESAS.
Página 9
PASSO 06 -- EVENTO S-1020: TABELA LOTAÇÃO TRIBUTÁRIA
Para geração do evento S-1020: Tabela de Lotação Tributária deverá acessar a opção ESOCIAL / LOTAÇÃO
TRIBUTÁRIA.
Para cadastrar uma nova lotação tributária pressione o botão de INCLUSÃO e preencha com os dados da
lotação tributária a ser cadastrada.
Página 10
O tipo de lotação deverá ser selecionado de acordo com o tipo de empresa. A empresa deverá ter cadastrado
pelo menos 1 lotação tributária no sistema para conseguir enviar o evento S-1020. As lotações tributárias deverão
ser vinculadas posteriormente ao CADASTRO DE EMPRESAS / ABA ESOCIAL / CADASTRAIS de forma individual
por empregado.
Ou de forma coletiva através de opção MOVIMENTOS / TRANSFERÊNCIAS / EMPRESA, DEPARTAMENTO,
SEÇÃO, CARGO, TOMADOR OU LOTAÇÃO TRIBUTÁRIA.
Página 11
PASSO 07 -- EVENTO S-1030: TABELA CARGOS
Para geração do evento S-1030: Tabela de Cargos deverá acessar a opção CADASTROS / CARGOS e conferir
se todos os cargos contém descrição e CBO.
PASSO 08: EVENTO S-1035: TABELA DE CARREIRAS PÚBLICAS E S-1040: TABELA DE
FUNÇÕES/CARGOS EM COMISSÃO
Para geração destes 2 eventos obrigatoriamente a empresa deverá ter a Natureza Jurídica iniciada com 1 de
Administração Pública. Atualmente na Unidade de Rio Verde não temos clientes que contemplam a geração destes
eventos.
Página 12
PASSO 09 -- EVENTO S-1050: TABELA DE HORÁRIOS/TURNOS DE TRABALHO
Para geração do evento S-1050: Tabela de Horários/Turnos de Trabalho deverá acessar a opção CADASTROS
/ FREQUÊNCIA / HORÁRIOS DE TRABALHO e ESCALA DE REVEZAMENTO e conferir se os horários de trabalho
estão com a quantidade de horas de acordo com a legislação trabalhista. (Horas Semanais, Horas Mensais,
Flexibilidade de Horário de Trabalho e D.S.R.).
Página 13
PASSO 10 -- EVENTO S-1070: TABELA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS/JUDICIAIS
Para geração do evento S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais deverá acessar a opção
ESOCIAL / LANÇAMENTO DE PROCESSOS e realizar a inclusão dos processos que a empresa tenha para redução
de impostos da folha de pagamento (FAP, RAT, Outras Entidades, INSS, FGTS e IRRF) ou para outros tipos de
processos.
Página 14
Para conseguir realizar o cadastro de processos corretamente o responsável pela empresa deverá consultar o
jurídico ou advogado responsável pelo processo, pois existem campos de preenchimento que demandam
conhecimento de uma especialista nessa área.
O campo de “Eventos de Não Incidências” somente deverá ser preenchido se o processo contemplar a
contestação de imposto sobre determinado evento da folha de pagamento.
Se o processo for referente alguma redução de RAT ou FAP deverá ser vinculado ao CADASTRO DE EMPRESAS
ou C
ADASTRO DE TOMADORES DE SERVIÇO/OBRAS.
Página 15
Se o processo for referente alguma redução de pagamento de Outras Entidades (Terceiros) deverá ser
vinculado ao C
ADASTRO DE LOTAÇÃO TRIBUTÁRIA na aba eSocial.
Se o processo for referente alguma contratação de menor de 16 anos mediante Alvará Judicial deverá ser
vinculado ao C ADASTRO DE EMPREGADOS na aba eSocial / Informações Adicionais.
Página 16
PASSO 12 -- EVENTO S-1080: TABELA DE OPERADORES PORTUÁRIOS
Referente ao evento S-1080: Tabela de Operadores Portuários que deverá ser enviado por empresas
vinculadas ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra) não temos nenhuma demanda para esse evento, dessa forma
atualmente o sistema Tron não gera esse evento.
OBS.: caso tenha alguma empresa com demanda de geração deste evento deverá entrar em contato com
o Suporte Técnico Tron e solicitar a implementação do mesmo.
PASSO 13 -- EVENTO S-2190: ADMISSÃO DE TRABALHADOR - REGISTRO PRELIMINAR OU EVENTO
S-2200 : CADASTRAMENTO INICIAL DO VÍNCULO E ADMISSÃO/INGRESSO DE TRABALHADOR
Para geração dos eventos S-2190: Admissão de Trabalhador-Registro Preliminar (Opcional) ou S-2200:
Cadastramento Inicial do Vínculo (Obrigatório) ambos consideram o CADASTRO DE EMPREGADOS, ou seja, para
geração de qualquer um destes registros basta efetuar o registro de um novo empregado.
Por se tratar do cadastro mais amplo/extenso do sistema e do eSocial este é o que demanda maior
análise/cuidado no preenchimento dos campos. Todos os campos obrigatórios ao eSocial estão se tornando
obrigatório no sistema Tron também, mesmo assim o usuário deverá se atentar aos campos opcionais também.
No CADASTRO DE EMPREGADOS na aba ESOCIAL / CADASTRAIS foi criado o campo CATEGORIA ESOCIAL
onde o responsável deverá informar qual o tipo de empregado para o eSocial. No sistema foi implementada a
possibilidade de definir uma parametrização padrão da CATEGORIA ESOCIAL de acordo com a CATEGORIA SEFIP,
para isso acessar a opção ESOCIAL / PARAMETRIZAÇÃO DE CATEGORIAS.
Página 17
Para utilizar a configuração padrão da Tron basta clicar no botão EXTRAS(F10) / CARREGAR
PARAMETRIZAÇÕES TRON que o sistema irá realizar a parametrização das categorias e atualizar o CADASTRO DE
EMPREGADOS. Mesmo existindo a parametrização da Tron é de total responsabilidade do usuário a conferência e
adequação das categorias de acordo com o perfil da empresa.
Após configuração das categorias para determinada empresa o sistema também permite copiar essas
parametrizações para as demais empresas. Para isso basta clicar no botão EXTRAS(F10) / REPLICAR PARA
OUTRAS EMPRESAS.
Página 18
PASSO 14 -- EVENTO S-2230: AFASTAMENTO TEMPORÁRIO
Para geração do evento S-2230: Afastamento Temporário o sistema irá considerar 2 situações: os
afastamentos pelo motivo de FÉRIAS lançados em FÉRIAS / PROGRAMAR FÉRIAS e demais afastamento lançados
em A
FASTAMENTO / LANÇAMENTO / REAJUSTE DE AFASTAMENTO.
1ª SITUAÇÃO: FÉRIAS
Para considerar as férias no evento S-2230: Afastamento Temporário basta acessar a opção FÉRIAS /
PROGRAMAR FÉRIAS e incluir o período de gozo de férias e gravar. A simples programação já permite a geração
do evento S-2230 s
em a obrigatoriedade de existir cálculo processado.
Página 19
2ª SITUAÇÃO: AFASTAMENTO EM GERAL
Para considerar os demais afastamentos no S-2230: Afastamento Temporário basta acessar a opção
AFASTAMENTO / LANÇAMENTO / REAJUSTE DE AFASTAMENTO e inserir as informações referente ao
afastamento e gravar.
Os campos TIPO DE ACIDENTE DE TRABALHO e EMITENTE ATESTADO serão habilitados de acordo com o tipo
de afastamento.
OBS.1: conforme Manual do eSocial para afastamentos diferente de FÉRIAS deverá enviar o evento S-2230 no
início do afastamento e depois enviar o evento S-2230 novamente no retorno do afastamento.
OBS.2: conforme Manual do eSocial para afastamentos superiores a 30 dias deverá realizar a inclusão do
EXAME DE RETORNO AO TRABALHO ou se for A CIDENTE DE TRABALHO deverá enviar a CAT (evento S-2210).
Página 20
PASSO 15 -- EVENTO S-2250: AVISO PRÉVIO
Para geração do evento S-2250: Aviso Prévio o sistema irá considerar os lançamento efetuados em RESCISÃO
/ CADASTRO/EMISSÃO DE AVISO PRÉVIO.
OBS.: conforme Manual do eSocial somente serão considerados para geração do evento S-2250 os tipos de
AVISO PRÉVIO (Trabalhados e Acordo), os avisos indenizados n ão serão considerados para envio do S-2250.
Página 21
No caso do empregado/empregador optar pelo CANCELAMENTO DO AVISO PRÉVIO não deverá ser feito mais
a exclusão do AVISO PRÉVIO no sistema Tron. Neste caso deverá realizar o seguinte procedimento:
Selecionar o AVISO PRÉVIO / EXTRAS (F10) / CANCELAMENTO DO AVISO PRÉVIO, informar a DATA e
MOTIVO DO CANCELAMENTO e depois enviar o evento S-2250 novamente.
PASSO 16 -- EVENTO S-2298: REINTEGRAÇÃO
Para geração do evento S-2298: Reintegração primeiramente já deve constar a RESCISÃO DE CONTRATO DE
TRABALHO lançada em R ESCISÃO / CÁLCULO DE RESCISÃO NORMAL/COMPLEMENTAR.
Página 22
Para proceder com a REINTEGRAÇÃO deverá selecionar a RESCISÃO / EXTRAS (F10) / REINTEGRAÇÃO e
informar a D ATA DE REINTEGRAÇÃO.
Após confirmação será aberto a tela de CADASTRO DE EMPREGADOS com a aba ESOCIAL / REINTEGRAÇÃO
habilitada para preenchimento das informações referente a REINTEGRAÇÃO.
Página 23
Após gravar a REINTEGRAÇÃO será criado um novo CADASTRO DE EMPREGADO e na RESCISÃO será incluído
o novo código de empregado.
Para cancelar a REINTEGRAÇÃO deverá acessar a opção RESCISÃO / EXTRAS (F10) / CANCELAR
REINTEGRAÇÃO.
Página 24
PASSO 17 -- EVENTO S-2299: DESLIGAMENTO
Para geração do evento S-2299: Desligamento basta processar a RESCISÃO do empregado e gravar na opção
RESCISÃO / CÁLCULO DE RESCISÃO NORMAL/COMPLEMENTAR.
PASSO 18 -- EVENTO S-2300: TRABALHADOR SEM VÍNCULO DE EMPREGADO (TSV)
Para geração do evento S-2300: Trabalhador sem Vínculo de Empregado (TSV) serão considerados os
CADASTROS DE ESTAGIÁRIOS e CADASTRO DE CONTRIBUINTE INDIVIDUAL. Além dos campos específicos para
esses cadastros foi implementados os campos obrigatórios ao eSocial, inclusive a CATEGORIA que foi abordado
no PASSO 13.
Página 25
PASSO 19 -- GERAÇÃO DE ARQUIVOS ESOCIAL
Para geração dos arquivos e transmissão dos eventos após instalação do TRON INTEGRADOR, DEFINIÇÃO DO
AMBIENTE, CONFIGURAÇÃO DO CERTIFICADO DIGITAL e MANUTENÇÃO/ATUALIZAÇÃO dos eventos na Tron o
responsável está apto para início de implantação do eSocial.
Toda geração dos arquivos será realizada através da opção ESOCIAL / GERAR ESOCIAL. Nessa tela o usuário
deverá selecionar o tipo de eventos a ser transmitido conforme CRONOGRAMA ESOCIAL.
Será apresentada tela com a relação de eventos de acordo com o tipo e o responsável poderá realizar a
geração e transmissão do arquivo.
Página 26
Para marcar o evento a ser gerado deverá clicar no check in-box ou para marcar/desmarcar todos deverá
Página 27
● NÃO ENVIADOS: serão apresentados os eventos que ainda não foram enviados para eSocial em nenhum
ambiente.
● JÁ ENVIADOS: s erão apresentados os eventos que já foram enviados para o eSocial.
● TODOS: serão apresentados todos os eventos para envio ao eSocial.
Após configuração para gerar o arquivo selecione a opção que o arquivo será gerado.
OBS.: Por padrão todos os arquivos são gerados na pasta C:/VALIDA/ESOCIAL/XXXX, onde XXXX indica
o código da empresa selecionada. Após envio para o eSocial todos os arquivos XML e protocolos serão
armazenados no sistema.
Para os eventos N
ÃO-PERIÓDICOS s
erá habilita o filtro de DATA INICIAL e D
ATA FINAL das movimentações.
Esse filtro tem a facilidade do responsável gerar os eventos do eSocial de acordo com a data da
movimentação.
Pois são movimentações que ocorrem no dia-a-dia das empresas e possuem prazos de envio de acordo com
cada evento/situação.
Página 28
PASSO 20 -- GESTÃO DE EVENTOS
Após geração dos arquivos XML referente aos eventos do eSocial todos serão alocados na tela de GESTÃO DE
EVENTOS.
Nesta tela será possível o acompanhamento dos eventos tais como (TIPO, DATA GERAÇÃO, PERÍODO, TIPO
DE EVENTO, STATUS, PROTOCOLO, XML ENVIO/RETORNO, entre outros filtros).
EMPRESA: selecione a empresa para consulta das informações.
PERÍODO DE GERAÇÃO: o responsável poderá consultar os evento por período específico.
STATUS: durante o processo de geração/transmissão dos evento podem ocorrer 4 tipos de status:
● PENDENTES: s ão os eventos que ainda não foram enviados para o eSocial.
● AGUARDANDO RESPOSTA: são eventos que foram enviados para o eSocial e está em processo de aguardo
do retorno como ACEITO/REJEITADO.
● ACEITOS: são os eventos que foram enviados ao eSocial e foram aceitos sem inconsistências.
● REJEITADOS: são os eventos que foram enviados ao eSocial e foram rejeitados (Os eventos rejeitados
apresentam informações no campo OCORRÊNCIA indicando o motivo da rejeição).
EVENTOS/REGISTROS: é possível realizar o filtro por tipo de eventos conforme (INICIAIS, TABELAS, PERIÓDICOS e
NÃO PERÍODOS).
TIPO DE AMBIENTE: selecione o tipo de ambiente de envio dos eventos PRODUÇÃO (Oficial) ou PRODUÇÃO
RESTRITA (Testes).
Página 29
GRID: será apresentado no GRID todos os eventos gerados ou conforme os filtros selecionados acima. Neste
GRID é possível realizar filtros também, para isso basta clicar em qualquer campo do CABEÇALHO que será
apresentado a opção de F ILTRAGEM:
EXTRAS (F10): n
os extras existem 3 opções:
● VISUALIZAR XML DE ENVIO: s erá possível visualizar o arquivo XML que foi enviado.
Página 30
● VISUALIZAR XML DE RETORNO: s er possível visualizar o arquivo XML de retorno do eSocial.
● EXCLUSÃO DE LOG (PRODUÇÃO RESTRITA): após envio para o AMBIENTE DE TESTES caso queira excluir
os eventos da BASE DE DADOS para esse tipo basta selecionar essa opção e confirmar. Os eventos enviados para o
AMBIENTE DE PRODUÇÃO (OFICIAL) não serão excluídos pois possuem VALIDADE JURÍDICA para comprovação
de entrega.
Para adequação ao eSocial a atualização do Sistema da Tron e dos
responsáveis/envolvidos no projeto será constante.
Página 31