31 erros que você não

pode cometer no eSocial

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Como encaramos o NOVO?

• Medo ou Otimismo?
• Desconfiança ou Coragem?
• Barreira ou Desafio?
• Adversidade ou Oportunidade?

• E eSocial é uma DECLARAÇÃO COMPLEXA que muda por completo a nossa rotina/processo, forma
de entregarmos as nossas obrigações para o Governo.

Estamos realmente preparados para encararmos esse NOVO de frente?

 31Erros que as empresas não podem cometer no eSocial
Professora Zenaide Carvalho

• 01 - Será que você pode esperar o eSocial entrar em vigor;

• 02 - Não dividir o eSocial;
• 03 -Comunicação ao Público Alvo;
• 04 - Achar que não vai gastar dinheiro com a Implantação do eSocial ;
• 05 - Admissão Retroativa pode?;
• 06 - Posso Pagar Férias Retroativas no eSocial?;
• 07 - Qual o prazo para pagar uma rescisão de contrato?;
• 08 - Exame médico fora do prazo;
• 09 - CBO diferente do CARGO;
• 10 - Controle de Processos de Recolhimentos e Retenções;
• 11 - Não acompanhar cotas de aprendizes e pessoas com deficiência;
• 12 - eSocial - Usar o PIS de outra pessoa;
• 13 – Deixar para se capacitar quando o eSocial entrar em vigor;
• 14 – Usar o CNAE preponderante errado;
• 15 – Pagar ajuda de custo sem tributação;
• 16 – Emendar as férias com licença maternidade;
• 17 – Não pagar exame médico admissional para estagiários;
• 18 – Não passar Diárias na Folha;
 31Erros que as empresas não podem cometer no eSocial
Professora Zenaide Carvalho

• 19 – Não fazer o PPP;

• 20 – Aumento retroativo após data base;
• 21 – Não atualizar dependentes de imposto de renda;
• 22 – Não pedir LTCAT para o contratante;
• 23 – Não controlar afastamentos com atestados médicos;
• 24 – Não diferenciar sistema de caixa do sistema de competência;
• 25 – Não saber a diferença entre obra e serviço;
• 26 – Não lançar as notas de prestação de serviço:;
• 27 – Não saber as regras da Desoneração da Folha.;
• 28 – Não fazer escala de férias;
• 29 – Não fazer cartilha de novos procedimentos;
• 30 – Não ter um planejamento cronológico e um plano de ação;
• 31 – Não fazer os laudos de SST
31 Erros que as empresas não podem cometer no eSocial
• 01 - Será que você pode esperar o eSocial entrar em vigor? https://www.youtube.com/watch?v=znjf-
7et1CY&index=1&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES
• Sugestões para não ficar esperando
• Acesse o Portal eSocial;
• Baixe a Documentação Técnica;
• Veja as Regras de Validação;
• Aprenda a Ler os Layouts;
• Baixe os Decretos e Resoluções do Comitê Gestor;
• Portal Árvore do Conhecimento;
• Mercado de Trabalho já em busca de profissionais com esses conhecimentos.

• 02 - Não dividir o eSocial: https://www.youtube.com/watch?v=J8fDEAClfE4&index=2&list=PLIvpPz-

yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES
• Resumo
• O eSocial tem mais de 50 micro declarações;
• Separar a obrigação por fases para estudo
1. Cadastro Iniciais e Tabelas
2. Não Periódicos;
3. Periódicos (Fechamento da Folha) e EFDREINF
4. DCTFWeb
• eSocial é mais volumoso do que difícil, desde que o usuário estude e compreenda;
• Não tente entender tudo de uma vez
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• 03 -Comunicação ao Público Alvo: https://www.youtube.com/watch?v=f2kxGeO-Yzw&list=PLIvpPz-
yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=3

• Sugestões: Comunique...
• Chefes de Setores: Precisam conhecer as rotinas e no mínimo a complexidade da Obrigação;
• Cliente do Escritório Contábil: Comunicação objetiva, eSocial vem ai... Fique por dentro...
• Diretoria da Empresa: Impacto nas relações do Trabalho;

• 04 - Achar que não vai gastar dinheiro com a Implantação do eSocial :

https://www.youtube.com/watch?v=R1VpNodIn6s&index=4&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Sugestões
1. Módulo de Segurança de Trabalho;
2. Arquivar os dados arquivos eletrônicos (Recibos);
3. Revise os Custos de TI;
4. Qtde de Link de Internet (Formas Alternativas);
5. Orgãos Públicos (Levantamento de Custos);
6. Capacitação da equipe responsável;
7. Computadores mais modernos
8. Números pessoas no Depto – Responsável pela entrega da Obrigação, no mínimo 2 pessoas que
conheçam bastante do eSocial
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• 05 - Admissão Retroativa pode? https://www.youtube.com/watch?v=JP_Uv6VgNbk&list=PLIvpPz-
yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=5

• Resumo:
• eSocial Não traz legislação nova;
• Vai exigir o cumprimento da Legislação vigente;
• Envio da Admissão Preliminar (S-2190) ou Cadastro Completo ( S-2200);
• Exame médico depois, risco de autuação;
• Prepare com bastante antecedência para enviar antes do início das atividades do trabalhador;
• Se o funcionário não vier trabalhar, essa admissão pode ser excluída através do evento S-3000;
• Se preocupe porque a multa vem, se é on line ou não, o certo é que ele vem;
• O Governo tem 5 anos para fazer uma auditoria nessas declarações (eventos);
• ADMISSÃO fora do prazo não se ADMITE mais...

• 06 - Posso Pagar Férias Retroativas no eSocial?

https://www.youtube.com/watch?v=Oa_4DKuv7Gw&index=6&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• Empregado de acordo com a CLT deve receber as férias 2 dias antes;
• Evento S-1210 de Pagamentos irá comprovar se o pagamento foi feito no prazo ou não;
31 Erros que as empresas não podem cometer no eSocial
• 07 - Qual o prazo para pagar uma rescisão de contrato?
https://www.youtube.com/watch?v=_W6eFtf9WnM&list=PLIvpPz-
yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=7

• Resumo:
• Prazo Determinado: No primeiro dia após o término do contrato;
• Aviso Prévio Indenizado: 10 dias a contar da comunicação para fazer o pagamento;
• Não faça DESLIGAMENTO retroativo;
• A empresa tem de enviar em até 10 dias o evento de Aviso Prévio;

• 08 - Exame médico fora do prazo:

https://www.youtube.com/watch?v=rYrVShK7ajk&index=8&list=PLIvpPz-
yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• No eSocial vamos ter de informar TODAS AS DATAS dos exames que o empregado
fizer;
• Se a empresa informar uma data errada, pode levar uma multa;
• Nem pense em fazer uma declaração FALSA, porque no evento tem de colocar o
CRM do médico;
• Coloque os EXAMES MÉDICOS em dia...
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• 09 - CBO diferente do CARGO: https://www.youtube.com/watch?v=0lara6krR14&list=PLIvpPz-

yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=9
• Resumo:
• Tabela de Cargos com informações do CBO;
• Cota de Trabalhador aprendiz é calculada em cima do CBO dos cargos;
• Risco de Mascarar a cota de aprendiz;
• Revisão de TODAS as nomenclatura de cargos da empresa;
• Riscos da atividade;
• Não espere o eSocial entrar para fazer esses ajustes;
• Um problema errado lá em 2020, pode trazer a empresa o uma fiscalização retroativa dos últimos 5 anos;

• 10 - Controle de Processos de Recolhimentos e Retenções:

https://www.youtube.com/watch?v=PMkApP38ZDM&index=10&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES
• Resumo:
• Risco de não controlar Processos afetam Tributos, Retenção de Tributos, Contribuição Previdenciárias e
Imposto de Renda;
• Processos devem ser relatados ao eSocial e EFDREINF através da Tabela de Processos;
• Dados atualizados dos processos que afetem os recolhimentos;
• Passar para o Jurídico da empresa para analisar se o processo é válido;
• Vale também para processos de empregados que afetem recolhimento e retenções;
• Parceria com algum escritório Jurídico para análise dos processos;
• Existem em seu Escritório ou Empresa alguma situação de não recolhimento de algum tributo?
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• 11 - Não acompanhar cotas de aprendizes e pessoas com deficiência:
https://www.youtube.com/watch?v=KKRkVLI9TGA&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=11

• Resumo:
• Artigo 93 da Lei 8213/91: Lei de Benefícios Previdenciários;
• Empresas com 100 ou mais empregados: Contrate pessoas com deficiência (2%);
• Menor Aprendiz: Cota entre 5% e 15% de funções que demandem formação profissional;
• Empresa que for fiscalizada e não tiver dentro dessas cotas, deve provar que anunciou;
• Ministério do Trabalho é responsável por fiscalizar o cumprimento dessas cotas por parte das empresas;
• Pessoas com deficiência precisam ter um LAUDO da perícia do INSS;.
• Trabalhadores Aprendizes é por Estabelecimento e não por empresa;
• Empresas tributadas pelo Simples Nacional não tem a obrigação de Contratação;
• Verificar através do CBO se o cargo demanda a necessidade de formação profissional;
• Por favor levantem essas cotas antes do eSocial entrar em vigor;
• NÃO BASTA ENVIAR os DADOS para o Esocial, você precisa enviar os DADOS CORRETOS;
• Com o eSocial a FISCALIZAÇÃO será bastante Rigorosa além do RISCO de uma fiscalização retroativa;
• 12 - eSocial - Usar o PIS de outra pessoa: https://www.youtube.com/watch?v=RYg24hOUkw8&index=13&list=PLIvpPz-
yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• Faça, antes do inicio do eSocial a consulta de Qualificação Cadastral;
• Verificar e Corrigir as Divergências;
• Previsão de que seja extinto o PIS/NIS algum tempo depois do eSocial entrar em vigor;
• Pode inclusive gerar processo, caso esteja utilizando o PIS/NIS de outra pessoa;
• Coloque na sua rotina de contratação/admissão a consulta de qualificação cadastral;
• Utilize os canais correto para correção;
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• 13 – Deixar para se capacitar quando o eSocial entrar em vigor :
https://www.youtube.com/watch?v=HeKgBQQ6xCo&index=14&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• É o eSocial, é MUITO complexo, volumoso e FISCALIZADOR;
• Não se trata de programa, e sim de conhecimento e o que pode e não pode informar ao eSocial;
• Obs: Licença por 30 dias ou mais tem de fazer o exame médico de retorno;
• Mandar o DADO errado , irá deixar o empregador vulnerável e sujeito a uma autuação;
• Tem muita gente esperando “PROGRAMINHA” e é claro, não basta apenas apertar um botão;

• 14 – Usar o CNAE preponderante errado: https://www.youtube.com/watch?v=576bdshMYcc&list=PLIvpPz-

yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=15

• Resumo:
• Cruzamento do CNAE Preponderante com Alíquota RAT e FAP;
• CNAE Preponderante: Atividade que o estabelecimento tiver o maior número de empregado;
• CNAE Preponderante determina a Alíquota RAT;
• A Receita pode cruzar o CBO com suas Atividades;
• Esse CNAE tem de estar Registrado no cartão do CNPJ;
• Fiscalização retroativa nos últimos 5 anos...;
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• 15 – Pagar ajuda de custo sem tributação:
https://www.youtube.com/watch?v=gvSF_HIuyTw&t=8s

• Resumo:
• O Governo irá fazer uma FISCALIZAÇÃO muito acirrada sobre esse tipo de
pagamento;
• O Governo irá FISCALIZAR mais de perto o cumprimento da LEGISLAÇÃO do que já
existe;

• 16 – Emendar as férias com licença maternidade:

https://www.youtube.com/watch?v=eNbtpvoHOIw

• Resumo:
• Norma Regulamentadora NR 7 : O Empregado afastado por 30 dias ou mais, precisa
OBRIGATÓRIAMENTE fazer o exame médico no dia imediatamente posterior ao
Retorno;
• Não pode pagar as FÉRAIS antes, por que precisa verificar se o empregado está apto
através do exame;
• Empregado afastado por ter aviso, agora sair de férias dó se fizer o exame de
retorno;
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• 17 – Não pagar exame médico admissional para estagiários:
https://www.youtube.com/watch?v=9u8-CGRskF4&t=1s

• Resumo:
• O Empregador tem de pagar para o Estagiário pagar o exame admissional;
• Todo Estagiário tem de fazer parte do programa medicina de saúda ocupacional;
• Revise os contratos de estágio, verifique se os estagiários fizeram o exame médico;
• Ao terminar o contrato o estagiário de tem fazer o médico demissional, término de
contrato.

• 18 – Não passar Diárias na Folha: https://www.youtube.com/watch?v=2_TR3AXcrKc

• Resumo:

• Diárias e outras verbas isentas precisam passar na Folha de Pagamento;

• A DIRF onde prestava essas informações será extinta;
• Comece a fazer isso desde já, não espere o eSocial entrar em vigor;
• Veja o que está sendo pago, veja o que está sendo contabilizado e que não está na
Folha e comece a colocar na Folha de Pagamento;
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• 19 – Não fazer o PPP: https://www.youtube.com/watch?v=qm8aC4DstrY

• Resumo:

• Listar TODAS as atividades que cada um dos colaboradores fazem;

• O PPP passa a ser Eletrônico com a chegada do eSocial;
• Exigência do Evento S-2240;
• O PPP é um direito de todo trabalhador que está no RGPS;
• O PPP tem de estar atualizado o tempo TODO;

• 20 – Aumento retroativo após data base: https://www.youtube.com/watch?v=oZt4W4xKAuc

• Resumo:

• Aumento após a data base, ou seja, retroativo, a empresa deve gerar uma folha
complementar, recalculando a previdência social mês a mês;
• A FISCALIZAÇÃO no eSocial será bastante acirrada;
• DICA: estude bastante a legislação trabalhista, legislação previdenciária e o eSocial;
• NOVA ERA do departamento pessoal
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• 21 – Não atualizar dependentes de imposto de renda: https://www.youtube.com/watch?v=YGFyR4F__Mk

• Resumo:
• Ler o Artigo 90 da IN 1500/14 e faça a atualização da declaração de encargo de família para fins de
Imposto de Renda;
• Precisa da Assinatura do Conjuge na declaração de encargo de família;

• 22 – Não pedir LTCAT para o contratante: https://www.youtube.com/watch?v=jPvhDEHhzTM

• Resumo:
• Presta ou Contrato Serviços com Cessão de Mão de Obra;
• Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho;
• Mapear os Riscos que seus empregados estão sofrendo no ambiente de terceiros;

• 23 – Não controlar afastamentos com atestados médicos: https://www.youtube.com/watch?v=2uBy8hwSEbA

• Resumo:
• Todos os afastamentos com atestados médico de até 3 dias, deverão ser informados no eSocial;
• Controlar TODOS os atestados;
• Estude a FUNDO o eSocial;
31 Erros que as empresas não podem cometer no eSocial
• 24 – Não diferenciar sistema de caixa do sistema de competência:
https://www.youtube.com/watch?v=Vk2BUa5JUK8

• Resumo:
• IRJP é feita pelo Sistema de Caixa;
• Previdência pelo Sistema de Competência;
• Evento S-1200 É onde teremos a remuneração do Trabalhador;
• Evento S-1210 será informado pelo Sistema de Caixa, ou seja, o mês que o empregado efetivamente teve
a remuneração para fins do Imposto de Renda;
• eSocial, será a terceira REVOLUÇÃO da área trabalhista e previdenciária;

• 25 – Não saber a diferença entre obra e serviço: https://www.youtube.com/watch?v=466Ynghp_qk

• Resumo:
• Diferenciar Receita do Anexo III com anexo VI do Simples empresas de Construção Cívil;
• No eSocial terá de informar se a empresa está na Desoneração da Folha;
• Receita de Contribuição Substituída e não Substituída;
• Na EFDReinf, terá de informar tudo que entrar na NOTA FISCAL com retenção previdenciária;
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• 26 – Não lançar as notas de prestação de serviço: https://www.youtube.com/watch?v=CjDe8Tywl1g

• Resumo:
• A nota vai entrar na EFDReinf;
• Tanto Prestador como Tomador, terão de informar a mesma nota fiscal na EFDReinf no mesmo mês;
• As informações precisam estar coerentes;
• Não pode lançar no mês seguinte da ocorrência;
• Deve ser lançado a nota no mês da emissão da nota fiscal;

• 27 – Não saber as regras da Desoneração da Folha :

https://www.youtube.com/watch?v=fP4fyvpr2wA&index=32&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• A Desoneração afeta o cálculo da Contribuição Patronal;

• 28 – Não fazer escala de férias: https://www.youtube.com/watch?v=Cn0a1o9Ev04&list=PLIvpPz-

yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=30

• Resumo:
• Férias tem de ser paga dois antes do início de gozo, conforme CLT;
• Se deixar de pagar as férias no prazo, o empregador poderá pagar as férias em dobro;
• Vamos ter de informar a DATA DE PAGAMENTO das férias no eSocial;
• O Imposto de Renda das Férias é de acordo com a data de pagamento;
• Faça a escala com bastante antecedência com o empregador;
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• 29 – Não fazer cartilha de novos procedimentos:
https://www.youtube.com/watch?v=7iEM5h2vE3o&index=33&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• No seu escritório ou na sua empresa tem alguma rotina/processo que está fora das exigências do eSocial?
• Muita empregador por exemplo, não faz ADMISSÃO no prazo, e você precisa comunicar que agora isso não
pode mais;
• O Contador/Responsável do RH precisa avisar ao público alvo sobre a mudança de muitas rotinas;
• Faça uma cartilha e uma reunião os clientes, devido a mudança de cultura que é muito grande;

• 30 – Não ter um planejamento cronológico e um plano de ação:

https://www.youtube.com/watch?v=NIZSDLXTG0U&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=31

• Resumo:
• Os reflexos do eSocial será muito grande nas empresas;
• É desesperador sim, com certeza e se não tiver uma plano de ação, muitas empresas não irão conseguir se
adequarem a tempo;
• No eSocial, não BASTA enviar o dado, precisa enviar o DADO certo e no tempo certo, definido pela Receita;
• Exemplo, exame médico no prazo certo;
• Pegue TODOS os eventos (53) do eSocial e identifique quem é o responsável por prestar as informações no
tempo sobre cada evento;
• Não cometa o ERRO de achar que quando chegar em cima da hora vai dar tudo certo, porque não vai..;
• O eSocial é COMPLEXO e FISCALIZADOR e irá sim fazer autuações, RISCO de fiscalizações retroativas;
31 Erros que as empresas não podem cometer no eSocial
• 31 – Não fazer os laudos de SST:
https://www.youtube.com/watch?v=7LkspfVL7VA&index=29&list=PLIvpPz-
yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES

• Resumo:
• Auditor do eSocial – Sr. José Alberto Maia, deixou claro que a SST é a parte mais
COMPLEXO do eSocial;
• Laudos: PPRA, LTCAT, a partir de um empregado as empresas já precisa fazer;
• Atualize os eventos do eSocial relacionado ao SST;
• URGENTE.... Essa obrigação com certeza irá ficar a cargo dos escritórios contábeis;