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RESUMO
O presente artigo tem como objetivo apresentar as perspectivas oriundas de um estudo de campo e análise da necessidade de
melhoria em uma empresa do setor de Transporte Rodoviário de Cargas aplicado a adequação de processos na gestão de
motoristas, onde encontram-se problemas de adequação de processos, que por sua vez tornam-se geradores de custos. Trata-se
de um estudo de natureza exploratória desenvolvido por meio de um estudo de caso, realizando considerações entre a teoria e
a realidade da empresa. Estabelece parâmetros a serem seguidos por seus colaboradores a fim de otimizar os processos de
gestão relacionados a viagens de longa distância. Realizando a implantação por meio de treinamentos e acompanhamento
através de fichas de verificação e posterior apuração de resultados.
ABSTRACT
The present article aims to present the perspectives from a field study and analysis of the need for improvement in a
company of the Road Transport Sector of Loads applied to the adequacy of processes in the management of drivers, where
they are problems of process adequacy, which in turn become cost drivers. It is an exploratory study, developed through a
case study, making considerations between theory and the reality of the company, tracing parameters to be followed by its
employees, in order to optimize management processes related to long journeys distance. Performing the implementation
through training and monitoring through performance indicators.
2. EMBASAMENTO TEÓRICO
2.1 Modal Rodoviário
3. DESENVOLVIMENTO DA TEMÁTICA
3.1 A empresa
Após reunião com gestores dos setores de frota e administração em março de 2018, foi
possível apurar os principais desafios da empresa em relação a gestão dos motoristas de longa
distância, tornando-se geradores de problemas operacionais e, consequentemente, trazendo
impactos aos custos da empresa. Sendo eles:
Falta de adequação dos processos na expedição e gestão do veículo em percurso;
Perda e/ou atrasos de pagamento de frete por erros e falta de documentações nos
acertos de viagem;
Falta de zelo dos motoristas em relação aos cuidados diários com o veículo;
Alto custo de manutenção, por falta de ações preventivas por parte dos motoristas.
3.1.3 Planejamento
3.1.4 Implementação
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Para a implantação dos novos processos, foi entregue aos motoristas um kit básico de
limpeza da cabine dos veículos, sendo realizado também um treinamento em abril de 2018 a
fim de conscientizar os motoristas sobre a importância do processo e entregue uma bolsa de
malote com nome e lacre, para que os motoristas possam guardar com cuidado os documentos
comprobatórios de viagem.
Foi criado um sistema de indicador de desempenho dos motoristas em relação aos
novos processos e feedbacks trimestrais com os motoristas sobre seu desempenho pelo gestor
de frotas.
No primeiro semestre foram observados os seguintes resultados:
Tipo de Ocorrência Antes Depois Média por veículo (Antes) Média por veículo (Depois)
Falta ou erro de documentação comprobatória para frete 19 7 53% 19%
Número de ocorrências de Ordem de Serviço veicular 42 28 117% 78%
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Tendo em vista o objetivo proposto, foi possível consolidar a tratativa de que a
implantação de padronização dos processos possibilita a empresa maior eficiência sobre a
gestão e motoristas, otimização no cumprimento das atividades realizadas pelos mesmos e em
consonância, a redução de custos, com implantação pouco onerosa e resultados já visíveis a
curto prazo, trabalhando em torno da gestão de pessoas e adequação dos processos a resolução
dos problemas percebidos na organização em questão, trazendo à tona a perspectiva de que
qualquer empresa é passível de melhoria, desde que seja percebida a necessidade da mesma,
através de conhecimento e adequação, tornando-a mais representativa em um mercado tão
competitivo e custoso quanto o seguimento do Transporte Rodoviário de Cargas.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
FARIA, S. F. S. Fragmentos da história dos transportes / Sérgio Fraga Santos Faria. – São
Paulo : Aduaneiras, 2000.
VALENTE, A. M. et. al. Qualidade e produtividade nos transportes. São Paulo: Cengage
Learning, 2008.
YIN, R. K. Estudo de caso: planejamento e métodos. 2 ed. Porto Alegre: Bookman, 2001.