Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila Do OpenOffice 1.1.0 Texto Datasus
Apostila Do OpenOffice 1.1.0 Texto Datasus
Apostila do
OpenOffice 1.1.0- Texto
Índice Texto
1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):..................................................................... 5
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS:........................................... 6
2.1. Zoom...................................................................................................................... 6
2.2. Barra de Ferramentas............................................................................................. 7
2.3. Limites do Texto.................................................................................................... 8
2.4. Sombreamento de campo....................................................................................... 8
2.5. Caracteres não – imprimíveis.................................................................................9
2.6. Tela Inteira............................................................................................................. 9
3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:.............................................................................9
3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo.........................................................9
3.2. Abrir um Documento Existente........................................................................... 11
3.3. Salvar com Senha.................................................................................................12
3.4. Propriedades.........................................................................................................13
3.5. Fechar um Documento......................................................................................... 13
4. EDITAR DOCUMENTOS:.........................................................................................14
4.1. Desfazer e Refazer última Ação...........................................................................14
4.2. Selecionar.............................................................................................................15
4.3. Recortar................................................................................................................15
4.4. Copiar...................................................................................................................16
4.5. Colar.....................................................................................................................16
4.6. Colar Especial...................................................................................................... 17
5. VERIFICAR AS MODIFICAÇÕES NOS DOCUMENTOS:.....................................17
5.1. Proteger Registro..................................................................................................18
5.2. Mostrar.................................................................................................................18
5.3. Aceitar ou Rejeitar............................................................................................... 19
5.4. Comentários......................................................................................................... 20
5.5. Mesclar Documentos........................................................................................... 21
6. INSERIR FORMATAÇÃO NOS DOCUMENTOS:.................................................. 21
6.1. Quebra Manual.....................................................................................................21
6.2. Campos................................................................................................................ 21
6.2.1. Data.............................................................................................................. 22
6.2.2. Hora..............................................................................................................22
6.2.3. Número de Página........................................................................................ 22
6.2.4. Título ........................................................................................................... 23
6.2.5. Autor............................................................................................................ 23
6.2.6. Outro............................................................................................................ 23
6.3. Caractere Especial................................................................................................24
6.4. Seção.................................................................................................................... 24
6.5. Hiperligação......................................................................................................... 25
6.6. Cabeçalho.............................................................................................................26
6.7. Rodapé................................................................................................................. 27
6.8. Nota de Rodapé....................................................................................................28
6.9. Referência Cruzada.............................................................................................. 29
6.10. Anotação............................................................................................................ 30
6.11. Objeto ................................................................................................................30
6.11.1. Plug-in........................................................................................................ 30
6.11.2. Fórmula...................................................................................................... 31
6.11.3. Gráfico........................................................................................................31
6.12. Índice..................................................................................................................34
7. MODIFICAR AS FORMATAÇÕES PADRÕES:......................................................36
7.1. Padrão.................................................................................................................. 36
7.2. Caracter................................................................................................................ 37
7.3. Parágrafo.............................................................................................................. 40
7.4. Página...................................................................................................................48
7.5. Caixa / Caracteres................................................................................................ 57
7.6. Numeração / Marcas............................................................................................ 57
7.7. Estilos...................................................................................................................63
7.8. Auto Formatação..................................................................................................64
8.TABELAS:................................................................................................................... 64
8.1. Inserir................................................................................................................... 64
8.2. Formatar............................................................................................................... 66
8.2.1. Formato da tabela ........................................................................................ 66
8.2.2. Dividir a tabela............................................................................................. 69
8.2.3. Formato numérico........................................................................................ 70
8.3. Converter texto em Tabela ..................................................................................75
8.4. Ordenar Tabelas .................................................................................................. 75
9. UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS:........................................................................76
9.1. Divisão Silábica................................................................................................... 76
9.2. Auto Correção/Auto Formatação......................................................................... 76
9.3. Numeração de Estrutura de Tópicos.................................................................... 77
9.4. Numeração de Linhas...........................................................................................79
9.5. Notas de Rodapé.................................................................................................. 79
9.6. Configurar............................................................................................................ 81
10. IMPRIMIR.................................................................................................................81
10.1. Visualizar Documento....................................................................................... 81
10.2. Imprimir Documento..........................................................................................83
11. JANELAS.................................................................................................................. 83
11.1. Nova Janela........................................................................................................83
11.2. Dividir Janela..................................................................................................... 83
Área de trabalho
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (F8).
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Ver – Sombreamento de campo.
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (F10).
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Ver - Caracteres não imprimíveis.
Esta opção faz mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para
ativá-la, existem duas formas:
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J).
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Ver - Tela inteira;
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste botão que
aparecerá no canto superior esquerdo da tela.
Pelo Assistente
Pelo Modelo
Possibilita a criação de modelos mais elaborados.
Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org Texto:
Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for
fechado, o OpenOffice.org Texto irá perguntar se deseja salvar ou não, neste
caso, como arquivo. Caso não queira salvar, clique em Rejeitar.
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (O).
Pelo Menu
Na barra de Menu clique em Arquivo – Abrir.
➔ Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha.
➔ No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique
em OK.
Obs.: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o
documento.
3.4. Propriedades
Pelo Teclado
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Sair ;
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma janela
com as opções de:
Salvar o documento (Salvar), não salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento (Cancelar).
4. EDITAR DOCUMENTOS:
4.1. Desfazer e Refazer última Ação
Para desfazer e refazer a última ação feita no texto:
Desfazer:
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (Z).
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Editar – Desfazer.
Refazer:
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (Y).
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Editar – Refazer.
4.2. Selecionar
Pelo mouse
Arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto
desejado;
Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na
palavra desejada;
Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas
(acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado.
Exemplo:
4.3. Recortar
Pelo Menu
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (X).
4.4. Copiar
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Editar – Copiar.
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (C).
4.5. Colar
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Editar – Colar.
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (V).
Este recurso é útil sempre que se queira saber sobre as modificações feitas
em um documento. Para acioná-lo existem várias sub-opções: registro,
proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar modificações, comentário e
mesclar documento.
5.2. Mostrar
➔ Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha.
➔ No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique
em OK.
Lista
Para que seja aceita ou não as modificações no documento. Este recurso lista
todas as ações geradas no documento após ser feita uma modificação.
Filtro
Se for selecionada uma ação na lista, será possível confirmar as modificações
e configurar -las no documento, através desta opção.
5.4. Comentários
Permite criar um comentário para o texto corrente, porém, esta opção só está
disponível se o texto corrente for modificado e não estiver feita a gravação das
modificações. Para executar esta opção:
➔ Faça as modificações;
➔ Clique no texto que foi alterado;
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Modificações – Comentário.
➔ Clique no retângulo e digite o seu comentário e para finalizar clique em OK.
6.2. Campos
Este recurso é usado para inserir a data corrente, número da página, total de
Pelo Menu
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos.
Selecione uma opção.
6.2.1. Data
Exemplo:
02/09/03
6.2.2. Hora
Exemplo:
15:48:39
Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, para cada página, será
mostrado um número diferenciado. Para executar esta opção:
Exemplo:
6.2.4. Título
6.2.5. Autor
6.2.6. Outro
Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos
que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis
pastas: Documento, Referências, Funções, Informação do Documento,
Variáveis e Banco de dados.
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Outro.
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (F2).
6.4. Seção
Esta caixa é dividida em seis pastas: Seção, Colunas, Recuos, Plano de fundo,
Notas de rodapé/ Notas de fim.
6.5. Hiperligação
Exemplo:
fazer a hiperligação;
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Hiperlink. Em seguida será aberta
uma tela de hiperligação.
As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & grupo de discussão,
documento ou um novo documento.
6.6. Cabeçalho
Aparecerá uma linha do cabeçalho onde o usuário poderá digitar o seu texto.
Logo após, será apresentada uma tela onde será perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.
6.7. Rodapé
É possível definir o rodapé das páginas (última linha que aparece em todas as
páginas do documento). Para acessar essa função:
Aparecerá uma linha do rodapé onde o usuário poderá digitar o seu texto.
Logo após, será apresentada uma tela onde será perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.
Este recurso possibilita a criação de uma nota ao texto que está sendo editado.
Para acioná-lo:
Em seguida, será criada uma nota de rodapé com um número, que aparecerá
na palavra selecionada no texto para mostrar o vínculo entre elas. Assim ao
clicar no número (seja no texto ou na nota ) o cursor irá, automaticamente,
para o outro número correspondente.
No rodapé, pode-se escrever o texto desejado.
Exemplo:
Com esta opção, pode-se criar referências no seu texto, isto é, inserir em
algum ponto do texto que julgue interessante, informações em forma de: nota,
número de página, marcador, etc. Para acioná-lo:
6.10. Anotação
6.11. Objeto
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Gráfico.
6.11.1. Plug-in
Esta opção permite inserir um objeto do tipo Plug-in no documento texto que
6.11.2. Fórmula
6.11.3. Gráfico
Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e a ordem dos dados: por
linhas ou por colunas.
6.12. Índice
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Formatar – Estilista.
Pelo Teclado
Utilize as teclas (F11).
Será aberta uma tela, Estilos de parágrafos. Nesta tela encontra-se uma lista
de estilos a serem escolhidos para a formatação do índice.
Formatando índice:
7.2. Caracter
Fonte
Esta pasta possibilita a formatação com opção fonte, estilos, tamanho, etc:
Tipo de Letra – Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de
acordo com a necessidade do usuário;
Estilo – Possui vários estilos de letras – como por exemplo: Negrito, Normal,
Itálico, etc;
Efeitos de Fonte
Nesta pasta pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como:
Posição
Esta pasta controla a posição do texto em relação à linha, além de escala e
espaçamento entre linhas.
Hiperligação
Esta pasta possibilita fazer uma ligação do texto com um endereço na Internet
ou com outro documento ou um outro local dentro dele mesmo. Para acioná-lo:
Exemplo:
Site do PDS
http://intranet/metodologia/pds/index.htm
Plano de Fundo
Este recurso possibilita definir a cor de fundo do caracter, diferente do padrão
branco.
Exemplo:
A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo.
7.3. Parágrafo
Recuar Afastamentos
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos e espaço entre as
linhas do parágrafo, com o recurso de pré-visualização.
Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções
Fluxo do texto
Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica
automática ou não. Se for automática tem como opção de número de
caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hífens consecutivos e
também quebra de páginas ou coluna.
Numeração
Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração
de linhas.
Tabulação
Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e
decimal) de tabulação e o caráter do preenchimento.
Capitular
Formata a primeira (ou as primeiras de acordo com a necessidade do usuário)
letras do texto, melhorando a diagramação.
Bordas
Plano de fundo
Tem como função colocar um plano de fundo somente para o parágrafo, pode
ser uma cor diferente ou até mesmo uma figura, com a opção de pré-
visualização do plano de fundo escolhido.
7.4. Página
Gerenciador
Esta opção permite configurar um padrão de página de acordo com o tipo de
documento que for escolhido, por exemplo: um envelope, páginas com notas
de rodapé, HTML, etc.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato de texto de acordo com
o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações desejadas ou
escolher uma configuração pré-definida pelo OpenOffice.org Texto.
Plano de Fundo
Este recurso possibilita escolher uma cor ou uma imagem de fundo para uma
página. Este recurso é bastante útil para configurar a página para o uso de
marca d'água.
Cabeçalho
Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às seguintes configurações:
Bordas
Esta opção permite formatar uma borda para página de acordo com a
preferência do usuário, ou com uma opção pré-definida. Também há opções
de cor de linha e disposição e estilo de sombra. Este recurso é utilizado em
tabelas.
Colunas
Esta opção permite formatar a página com opções de quantidade de colunas
de textos que o usuário definir, podendo configurá-las quanto ao espaçamento
e largura, ou utilizar a opção de largura automática, que se molda,
automaticamente, ao texto digitado.
Notas de rodapé
Esta opção permite enquadrar o texto no rodapé, utilizando várias opções, tais
como separadores e espessura.
Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas,
e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: bolas, quadrados, setas,
etc.
Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
numeração, e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: (1,2,3);
(a,b,c); (I, II, III), etc.
Estrutura de tópicos
Esta opção permite escolher um dos diversos modelos de formatação dos
níveis de ítens e/ou sub-ítens, e sua inserção no início de cada ítem.
Figura
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
imagens coloridas, e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo:
estrelas, quadrados, setas, etc.
Posição
Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com
a quantidade de ítens e sub-ítens existentes.
Opções
Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com
a numeração de ítens e sub-ítens existentes.
7.7. Estilos
O texto pode ser formatado, de acordo com o tipo de documento que estiver
sendo criado, isto é, pode-se definir se o texto será configurado como um
título, um corpo do texto, etc.
Catálogo
Esta opção permite o uso de um modelo do OpenOffice.org Texto para:
parágrafo, caracteres, molduras, páginas e numeração. Pode-se também
definir o estilo de página ou de parágrafo. Por exemplo: Se o usuário precisar
fazer vários envelopes de cartas, ele acessa o ítem Catálogos, e escolhe a
opção Estilos de Páginas, dentre as opções que surgirem, aparecerá a opção
Envelope, clique em OK e a página de exibição e de impressão será formatada
no estilo de envelopes de cartas.
Carregar
Esta opção permite buscar a formatação, conforme uma definição de estilos de
um outro documento já existente.
8. TABELAS:
8.1. Inserir
Pelo Menu
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Tabela.
Pelo Teclado
Exemplo:
8.2. Formatar
➔ Selecione a tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Tabela;
➔ Aparecerão estas opções:
Tabela
Este recurso possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento – se
automático, à direita, à esquerda, etc., e também o espaçamento de um texto
em relação à tabela.
Fluxo do texto
Este recurso possibilita reajustar o texto dentro da tabela.
Colunas
Esta opção possibilita reajustar a largura das colunas da tabela.
Borda
Esta opção possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela.
Plano de Fundo
Esta opção possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma
cor ou uma imagem.
Esta opção possibilita dividir a tabela em duas. Para dividir uma tabela:
➔ Selecione a tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Formato numérico.
Células
Esta opção permite fazer uma alteração em uma célula da tabela.
Mesclar
Esta opção possibilita a união de todas as células em uma só.
Exemplo:
Dividir
Esta opção possibilita a divisão da tabela em várias linhas ou colunas.
Proteger / Desproteger
Esta opção possibilita proteger a tabela contra uma alteração indevida. Para
isso, marque a tabela e selecione Proteger. Para desproteger siga os mesmos
passos de proteger e clique em Desproteger.
Linha
Este recurso tem as seguintes opções:
Altura
Esta opção possibilita redefinir a altura da linha:
Altura ótima
Esta opção possibilita a otimização da altura da linha, isto é, de acordo com o
texto inserido na célula.
Afastar igualmente
Selecionar
Esta opção permite selecionar uma linha.
Inserir
Esta opção possibilita a inserção de uma ou mais linhas na tabela.
Selecionando as células da tabela com o botão direito do mouse.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação de uma ou mais linhas na tabela. Ao clicá-
la, a linha selecionada será eliminada.
Coluna
Esta opção possibilita ao usuário formatar uma ou mais colunas da tabela.
Este recurso tem as seguintes opções:
Largura
Esta opção possibilita redefinir a largura da coluna:
Largura ótima
Esta opção possibilita a otimização da largura da coluna.
Afastar igualmente
Esta opção padroniza a largura da coluna. A largura de todas as colunas será
a mesma; o padrão a ser escolhido será a do maior.
Selecionar
Esta opção permite selecionar uma coluna.
Inserir
Esta opção possibilita a inserção de uma ou mais colunas na tabela.
Selecionando as células da tabela com o botão direito do mouse.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação de uma ou mais colunas na tabela. Ao
clicá-la, a coluna selecionada será eliminada.
9. UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS:
9.1. Divisão Silábica
Esta opção permite que o usuário opte pela divisão ou não de sílabas para um
melhor ajuste da margem direita do texto.
Esta opção permite configurar a forma em que o título do texto irá aparecer na
tela, quando ao tipo e formato.
➔ Selecione o título;
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Numeração de estrutura de
tópicos.
Exemplo:
Notas de Rodapé
Esta opção permite reconfigurar o rodapé do texto, como o tipo de numeração,
localização do rodapé na página e, até mesmo, o símbolo de nota de rodapé.
Notas Finais
Estas opção será configurada no final do rodapé, ou seja, no final de cada
página ou no final do texto digitado.
9.6. Configurar
Obs.: Este recurso não deve ser usado por usuários inexperientes.
10. IMPRIMIR
10.1. Visualizar Documento
Pelo Teclado
Utilize as teclas (CTRL) (P).
Pelo Menu
Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Imprimir. Quando houver a
necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas
algumas páginas.
Para escolher quais as páginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub
ítem Páginas e escolher as que deverão ser impressas. Para escolher, deve-
se usar o seguinte conceito:
11. JANELAS
11.1. Nova Janela