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Nº Doc.: APL – GPSL - 001 Projeto: OpenOffice Data: 17/03/04 Versão: 1.

Apostila do
OpenOffice 1.1.0- Texto

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Índice Texto
1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):..................................................................... 5
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS:........................................... 6
2.1. Zoom...................................................................................................................... 6
2.2. Barra de Ferramentas............................................................................................. 7
2.3. Limites do Texto.................................................................................................... 8
2.4. Sombreamento de campo....................................................................................... 8
2.5. Caracteres não – imprimíveis.................................................................................9
2.6. Tela Inteira............................................................................................................. 9
3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:.............................................................................9
3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo.........................................................9
3.2. Abrir um Documento Existente........................................................................... 11
3.3. Salvar com Senha.................................................................................................12
3.4. Propriedades.........................................................................................................13
3.5. Fechar um Documento......................................................................................... 13
4. EDITAR DOCUMENTOS:.........................................................................................14
4.1. Desfazer e Refazer última Ação...........................................................................14
4.2. Selecionar.............................................................................................................15
4.3. Recortar................................................................................................................15
4.4. Copiar...................................................................................................................16
4.5. Colar.....................................................................................................................16
4.6. Colar Especial...................................................................................................... 17
5. VERIFICAR AS MODIFICAÇÕES NOS DOCUMENTOS:.....................................17
5.1. Proteger Registro..................................................................................................18
5.2. Mostrar.................................................................................................................18
5.3. Aceitar ou Rejeitar............................................................................................... 19
5.4. Comentários......................................................................................................... 20
5.5. Mesclar Documentos........................................................................................... 21
6. INSERIR FORMATAÇÃO NOS DOCUMENTOS:.................................................. 21
6.1. Quebra Manual.....................................................................................................21
6.2. Campos................................................................................................................ 21
6.2.1. Data.............................................................................................................. 22
6.2.2. Hora..............................................................................................................22
6.2.3. Número de Página........................................................................................ 22
6.2.4. Título ........................................................................................................... 23
6.2.5. Autor............................................................................................................ 23
6.2.6. Outro............................................................................................................ 23
6.3. Caractere Especial................................................................................................24
6.4. Seção.................................................................................................................... 24
6.5. Hiperligação......................................................................................................... 25
6.6. Cabeçalho.............................................................................................................26
6.7. Rodapé................................................................................................................. 27
6.8. Nota de Rodapé....................................................................................................28
6.9. Referência Cruzada.............................................................................................. 29

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6.10. Anotação............................................................................................................ 30
6.11. Objeto ................................................................................................................30
6.11.1. Plug-in........................................................................................................ 30
6.11.2. Fórmula...................................................................................................... 31
6.11.3. Gráfico........................................................................................................31
6.12. Índice..................................................................................................................34
7. MODIFICAR AS FORMATAÇÕES PADRÕES:......................................................36
7.1. Padrão.................................................................................................................. 36
7.2. Caracter................................................................................................................ 37
7.3. Parágrafo.............................................................................................................. 40
7.4. Página...................................................................................................................48
7.5. Caixa / Caracteres................................................................................................ 57
7.6. Numeração / Marcas............................................................................................ 57
7.7. Estilos...................................................................................................................63
7.8. Auto Formatação..................................................................................................64
8.TABELAS:................................................................................................................... 64
8.1. Inserir................................................................................................................... 64
8.2. Formatar............................................................................................................... 66
8.2.1. Formato da tabela ........................................................................................ 66
8.2.2. Dividir a tabela............................................................................................. 69
8.2.3. Formato numérico........................................................................................ 70
8.3. Converter texto em Tabela ..................................................................................75
8.4. Ordenar Tabelas .................................................................................................. 75
9. UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS:........................................................................76
9.1. Divisão Silábica................................................................................................... 76
9.2. Auto Correção/Auto Formatação......................................................................... 76
9.3. Numeração de Estrutura de Tópicos.................................................................... 77
9.4. Numeração de Linhas...........................................................................................79
9.5. Notas de Rodapé.................................................................................................. 79
9.6. Configurar............................................................................................................ 81
10. IMPRIMIR.................................................................................................................81
10.1. Visualizar Documento....................................................................................... 81
10.2. Imprimir Documento..........................................................................................83
11. JANELAS.................................................................................................................. 83
11.1. Nova Janela........................................................................................................83
11.2. Dividir Janela..................................................................................................... 83

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1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):

O OpenOffice.org Texto é o processador de textos do OpenOffice.org.


Similar ao StarWriter do StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita:

 Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e


coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc);
 Utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto;
 Movimentação de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos;
 Duplicação de partes ou do texto todo, facilitando correções;
 Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-
los no futuro.

Área de trabalho

Descrição de cada ítem da área de trabalho:

1- Barra de Títulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com


sua versão e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o
aplicativo;
2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de

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comandos e funções do OpenOffice.org Texto;

3- Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos


básicos do OpenOffice.org Texto, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar
etc;

4- Barra de Objetos: Apresenta os botões para acessar os comandos de


edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc;

5- Barra de Ferramentas Principal: Apresenta os botões para acessar os


comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc;

6- Barra de Hiperligações: Permite acesso aos últimos documentos abertos e


também a "sites" quando o OpenOffice.org está devidamente configurado com
os recursos de Internet;

7- Barra de Status: Apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc;

8- Régua: É utilizada para efetuar medições e configurar tabulações e recuos;

9- Barras de Rolagem: São usadas para mover e visualizar trechos do seu


texto.

2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS:


2.1. Zoom

Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página pela


escala normal (100%); ou outro percentual que diminua ou aumente a
visualização da página. Para ajustar:

➔ Na Barra de Menu, clique em Ver – Zoom.

Em seguida será aberta a Janela “Zoom”, contendo várias porcentagens de


tamanho de tela pré-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem,
clique em Variável e escolha o zoom desejado.

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2.2. Barra de Ferramentas

Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde pode-se


selecionar quais as barras de ferramentas podem ser úteis ao seu trabalho.
Obs.: As barras que estiverem marcadas significam que estão ativadas.

➔ Na Barra de Menu, clique em Ver – Barra de Ferramentas.

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2.3. Limites do Texto

Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em torno do


documento, isto é, os limites das margens do documento: superior, inferior,
esquerda e direita. Esta moldura é apenas informativa, pois não será
visualizada na impressão. Para ativar ou desativar essa função:

➔ Na Barra de Menu, selecione Ver – Limites do texto.

Com limite do texto

2.4. Sombreamento de campo

Este recurso possibilita ver o sombreamento de alguns campos de recursos


pré-estabelecidas. Ao desativá-lo, os sombreamentos serão automaticamente
mudados para a forma do marcador. Para ativar ou desativar essa função:

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (F8).

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Ver – Sombreamento de campo.

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2.5. Caracteres não – imprimíveis

Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres que


não são visualizados na impressão, como tabulação, final de linha e espaço,
mas que facilitam o trabalho de formatação de texto. Existem três formas para
habilitar ou desabilitar esta opção:

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (F10).

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Ver - Caracteres não imprimíveis.

Pela Barra de Ferramentas Principal


 Clique no botão.

2.6. Tela Inteira

Esta opção faz mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para
ativá-la, existem duas formas:

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J).

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Ver - Tela inteira;
 Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste botão que
aparecerá no canto superior esquerdo da tela.

3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:


3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo

Modelos são arquivos pré-definidos que facilitam e economizam trabalhos,


como por exemplo, cartas e memorandos. Existem duas formas:

Pelo Assistente

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Possibilita a criação de modelos.


 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Assistente. Escolha o modelo
desejado.

Pelo Modelo
Possibilita a criação de modelos mais elaborados.
Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org Texto:

 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Modelos – Salvar;


 No campo Novo modelo digite o nome do Modelo;
 Selecione em qual categoria deseja salvar;
 Selecione o modelo e em seguida clique em OK.

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Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for
fechado, o OpenOffice.org Texto irá perguntar se deseja salvar ou não, neste
caso, como arquivo. Caso não queira salvar, clique em Rejeitar.

3.2. Abrir um Documento Existente

Existem duas formas de abrir um documento.

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (O).

Pelo Menu
 Na barra de Menu clique em Arquivo – Abrir.

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

➔ Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o


documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário
localiza-lo:

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3.3. Salvar com Senha

Um dos recursos importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha.


Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em
seguida, basta clicar em OK.

➔ Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha.
➔ No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique
em OK.

Obs.: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o
documento.

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3.4. Propriedades

Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Ao abrir este


recurso será aberta a seguinte tela:

➔ Na Barra de Menu clique em Arquivo – Propriedades.

3.5. Fechar um Documento

Pelo Teclado

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 Utilize as teclas (CTRL) (Q).

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Sair ;

Pela Barra de Título


 Clique no botão.

Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma janela
com as opções de:
Salvar o documento (Salvar), não salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento (Cancelar).

4. EDITAR DOCUMENTOS:
4.1. Desfazer e Refazer última Ação
Para desfazer e refazer a última ação feita no texto:

Desfazer:

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (Z).

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Desfazer.

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

Refazer:

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (Y).

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Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Refazer.

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

4.2. Selecionar

Este recurso é importante para editar um texto, pois possibilita selecioná-lo ou


parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou
deletado. Existem duas formas de selecionar um texto:

Pelo mouse
 Arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto
desejado;
 Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na
palavra desejada;
 Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos.

Pelo Teclado
 Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas
(acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado.

Exemplo:

4.3. Recortar

Primeiramente selecione o texto a ser recortado.


Existem três formas de recortar um texto:

Pelo Menu

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 Na Barra de Menu, clique em Editar - Cortar.

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (X).

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.


Após recortar o texto, o OpenOffice.org Texto vai copiar o texto a ser
recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado,
aguardando que seja colado em outro local.

Obs.: Se recortar outro texto, o OpenOffice.org Texto apagará o texto antigo


na área de trabalho, e colocará o novo texto.

4.4. Copiar

Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: O OpenOffice.org


Texto não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia na área de
transferência. Existem três formas de copiar um texto:

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Copiar.

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (C).

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

4.5. Colar

Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição


corrente do cursos, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela,
dependendo do que estiver na área de transferência. Existem três formas de
colar um texto:

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Colar.

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Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (V).

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

4.6. Colar Especial

Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de


transferência do Windows. Para acioná-lo:

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar - Colar Especial. Será aberta a


seguinte tela:

Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK.

5. VERIFICAR AS MODIFICAÇÕES NOS DOCUMENTOS:

Este recurso é útil sempre que se queira saber sobre as modificações feitas
em um documento. Para acioná-lo existem várias sub-opções: registro,
proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar modificações, comentário e
mesclar documento.

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5.1. Proteger Registro

Permite salvar o registro das modificações feitas no documento. É importante


observar que esta opção é diferente de salvar o documento em um arquivo.
Para acionar esta opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Modificações – Proteger registro.

5.2. Mostrar

Permite visualizar as modificações dos documentos que foram concluídos.


Para acionar esta opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Modificações – Mostrar.

Após acionar esta opção no documento, as futuras alterações ou informações


acrescidas, serão escritas em vermelho e sublinhadas.

Em seguida, será aberta uma tela para digitar senha:

➔ Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha.
➔ No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique
em OK.

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5.3. Aceitar ou Rejeitar

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Modificações – Aceitar ou Rejeitar.


Será aberta uma tela com as seguintes opções:

Lista
Para que seja aceita ou não as modificações no documento. Este recurso lista
todas as ações geradas no documento após ser feita uma modificação.

Filtro
Se for selecionada uma ação na lista, será possível confirmar as modificações
e configurar -las no documento, através desta opção.

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5.4. Comentários

Permite criar um comentário para o texto corrente, porém, esta opção só está
disponível se o texto corrente for modificado e não estiver feita a gravação das
modificações. Para executar esta opção:

➔ Faça as modificações;
➔ Clique no texto que foi alterado;
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Modificações – Comentário.
➔ Clique no retângulo e digite o seu comentário e para finalizar clique em OK.

Quando passar com o mouse sobre o texto alterado o usuário poderá


visualizar o comentário.

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5.5. Mesclar Documentos

Abre um outro arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as


modificações de dois arquivos e uni-los no documento corrente. Para executar
esta opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Modificações – Mesclar


documento.

6. INSERIR FORMATAÇÃO NOS DOCUMENTOS:


6.1. Quebra Manual

Ao trabalha-se com um texto, as quebras são inseridas, automaticamente,


enquanto o texto está sendo digitado. Esta opção possibilita a inserção de uma
quebra de páginas, ou de coluna ou de linha no meio de um texto. Para
executar esta opção:

➔ Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra da página;


➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Quebra Manual. Será aberta a
seguinte tela:

➔ Clique em OK para fazer a quebra.

6.2. Campos

Este recurso é usado para inserir a data corrente, número da página, total de

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páginas, o conteúdo de uma certa base de dados.


Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que serão
inseridos no documento. Se o campo desejado não estiver listado, selecione
Outros para disponibilizar outros campos. Para acessa-lo, existem duas
formas:

Pelo Menu
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos.
Selecione uma opção.

Pela Barra de Ferramentas Principal


 Clique no botão.

6.2.1. Data

Insere a data atual no documento. Este campo é atualizado, automaticamente,


pelo sistema.

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Data.

Exemplo:
02/09/03

6.2.2. Hora

Insere a hora atual no documento. A hora é obtida diretamente do seu sistema


com o formato completo (com horas, minutos e segundos).

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Hora.

Exemplo:
15:48:39

6.2.3. Número de Página

Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, para cada página, será
mostrado um número diferenciado. Para executar esta opção:

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➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Número de página; ou


➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Rodapé – Padrão.

Exemplo:

6.2.4. Título

Insere o título especificado na propriedade do documento em um campo, que


mostra o valor do Campo Título. Para executar esta opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Título.

6.2.5. Autor

Insere o autor na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor


do Campo Autor. Para executar esta opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Autor.

6.2.6. Outro

Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos
que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis
pastas: Documento, Referências, Funções, Informação do Documento,
Variáveis e Banco de dados.

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Outro.

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (F2).

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6.3. Caractere Especial

Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é


possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para executar esta
opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Caracter especial;


➔ No campo Fonte, selecione a fonte desejada;
➔ Navegue pelos caracteres utilizando as teclas do cursor do teclado ou dê um
clique no caracter desejado;
➔ Selecione o caracter desejado, clique em OK.

6.4. Seção

Esta opção define seções em seu documento, isto é, possibilita inserir


definições (de configuração) em parte do seu documento, podendo criar
critérios para o seu texto, tais como acesso ou mesmo vínculos com outros
documentos. (Não funciona como hiperligação).

Esta caixa é dividida em seis pastas: Seção, Colunas, Recuos, Plano de fundo,
Notas de rodapé/ Notas de fim.

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Seção.

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6.5. Hiperligação

Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um


documento a um outro ponto seja do mesmo documento ou de um outro
documento ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que
auxilia o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando a
abertura de assuntos correlatos.

A hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de


origem e outro de destino.

Exemplo:

Ao passar o mouse sob o texto será mostrada hiperligação realizada:

Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:


➔ Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para

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fazer a hiperligação;
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Hiperlink. Em seguida será aberta
uma tela de hiperligação.

As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & grupo de discussão,
documento ou um novo documento.

Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um


documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos
descritos acima e em seguida clique na opção Internet.

➔ No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a


hiperligação.
➔ No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
➔ Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em
Fechar.

6.6. Cabeçalho

É possível definir o cabeçalho das páginas (primeira linha que aparece em


todas as páginas do documento). Para acessar essa função:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Cabeçalho – Padrão.

Aparecerá uma linha do cabeçalho onde o usuário poderá digitar o seu texto.

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Logo após, será apresentada uma tela onde será perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.

6.7. Rodapé

É possível definir o rodapé das páginas (última linha que aparece em todas as
páginas do documento). Para acessar essa função:

➔ Na Barra de Menu, selecione Inserir – Rodapé – Padrão.

Aparecerá uma linha do rodapé onde o usuário poderá digitar o seu texto.

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Logo após, será apresentada uma tela onde será perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.

6.8. Nota de Rodapé

Este recurso possibilita a criação de uma nota ao texto que está sendo editado.
Para acioná-lo:

➔ Selecione no texto a palavra que deverá ter uma nota de rodapé;


➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Nota de Rodapé.

Em seguida, será criada uma nota de rodapé com um número, que aparecerá
na palavra selecionada no texto para mostrar o vínculo entre elas. Assim ao
clicar no número (seja no texto ou na nota ) o cursor irá, automaticamente,
para o outro número correspondente.
No rodapé, pode-se escrever o texto desejado.

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Exemplo:

6.9. Referência Cruzada

Com esta opção, pode-se criar referências no seu texto, isto é, inserir em
algum ponto do texto que julgue interessante, informações em forma de: nota,
número de página, marcador, etc. Para acioná-lo:

➔ Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a referência;


➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Referência Cruzada.

Será aberta a seguinte tela:

Nesta tela deverá ser selecionada o Tipo e o Formato de referência, após a


seleção digite o texto da referência no campo Nome.

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6.10. Anotação

Este comando insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma


anotação é indicada por um pequeno retângulo amarelo na área de texto. Este
recurso é útil quando da necessidade de escrever uma anotação com o
objetivo de informar algum assunto referente aquele texto. Para acioná-lo:

➔ Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a anotação;


➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Anotação;
➔ Clique OK para finalizar.

No texto aparecerá o sinal informando sobre a anotação. Para acioná-la,


clique duas vezes sobre o sinal da anotação. Posiciondo o cursor sobre a
anotação ela, automaticamente, irá aparecer na tela.

6.11. Objeto

Pode ser acessado de duas formas:

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Gráfico.

Pela Barra de Ferramentas Principal


 Clique no botão.

6.11.1. Plug-in

Esta opção permite inserir um objeto do tipo Plug-in no documento texto que

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está sendo criado ou o documento em HTML. Um Plug-in é um programa


anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inserir-lo:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Plug-in.

6.11.2. Fórmula

Para inserir uma fórmula no documento:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Fórmula.

6.11.3. Gráfico

Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.


Através de uma tabela já existente.

➔ Selecione uma tabela;


➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Gráfico.

No campo “Área” já aparece selecionada a tabela.

➔ Clique no botão Próximo.

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Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e a ordem dos dados: por
linhas ou por colunas.

➔ Clique no botão Próximo.

Neste campo é possível acrescentar ao gráfico ítens como linhas de grelhas e


variantes – que são linhas que podem unir as colunas ou servir como
referência.

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➔ Clique no botão Próximo.

Nesta tela é possível incluir o título do Gráfico, legenda, título do eixo do


gráfico.

➔ Clique em Criar, para gerar gráficos.

Para alterar as configurações dos gráficos:


➔ Clique duas vezes no gráfico;
➔ Em seguida, aparecerá uma linha cinza contornando o gráfico.

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Material Jan/04 Fev/04 Mar/04


Monitor 50 55 78
Mouse 40 30 55
Teclado 70 60 43

Uma vez selecionado o gráfico, é possível fazer várias alterações nas


configurações, como opções de 3D, cores, fontes, tamanho do gráfico, etc.

As Barras de Menu e de Ferramentas serão alteradas para os recursos de


gráfico.

6.12. Índice

Esta opção permite a formatação do texto com diversos estilo de parágrafos,


caracteres, molduras e numeração, sem que a janela de estilos seja fechada
ao efetuar tais formatações.
Existem três formas de inserir índice em documentos:

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Formatar – Estilista.

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (F11).

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão.

Será aberta uma tela, Estilos de parágrafos. Nesta tela encontra-se uma lista
de estilos a serem escolhidos para a formatação do índice.

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Formatando índice:

 Selecione o texto que irá ser formatado no documento.


 Selecione o estilo em, Estilos de parágrafos e dê um duplo clique no estilo
desejado.

Após formatação de todos os títulos e sub-títulos do documento, deverá ser


atualizado o índice. Para inserir-lo:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Índices e tabelas – Índices e


tabelas.

Será apresentada uma caixa de diálogo dividida em cinco pastas: Índices/


Tabelas, Entradas, Estilos, Colunas e Plano de fundo.

A pasta que iremos configurar é a de Entradas:

 Na Estrutura, dê um clique com o mouse na caixa anterior ao botão


,logo após clique no botão

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 Dê um clique com o mouse na caixa posterior ao botão , logo após


clique no botão

 Para finalizar clique no botão e depois clique em OK.

7. MODIFICAR AS FORMATAÇÕES PADRÕES:


7.1. Padrão

Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do


OpenOffice.org Texto, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo
OpenOffice.org.

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7.2. Caracter

Para formatação de texto:

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Caracter; ou


➔ Na Barra de Objetos.

Fonte
Esta pasta possibilita a formatação com opção fonte, estilos, tamanho, etc:

Tipo de Letra – Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de
acordo com a necessidade do usuário;

Estilo – Possui vários estilos de letras – como por exemplo: Negrito, Normal,
Itálico, etc;

Tamanho – Tamanho da letra a ser utilizada;

Língua – Define o idioma padrão do OpenOffice.org Texto;

Pré-visualização – Ver uma amostra das alterações aplicadas no texto.

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Toda vez que houver alguma modificação, clique em OK para que as


modificações tenham efeito; em Cancelar para não fazer as modificações e
sair da janela; e em Restaurar para que as modificações não tenham efeito,
voltando aos valores definidos anteriormente.

Efeitos de Fonte
Nesta pasta pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como:

Sublinhado – Sublinha o texto;

Cor – Controla a cor do texto;

Efeitos – Permite ou altera o efeito de caixa alta ou baixa do texto;

Rasurado – Controla e configura o rasurado (hachurado) do texto;

Relevo – Controla e configura o relevo do texto;

Cor da fonte – Define a cor da letra.

➔ Com o recurso de Pré-visualização.

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Posição
Esta pasta controla a posição do texto em relação à linha, além de escala e
espaçamento entre linhas.

Hiperligação
Esta pasta possibilita fazer uma ligação do texto com um endereço na Internet
ou com outro documento ou um outro local dentro dele mesmo. Para acioná-lo:

➔ Clique no texto ou palavra onde será inserido o link;


➔ No campo URL, digite o endereço na Internet ou de algum outro documento;
➔ No campo Nome escreva uma palavra ou frase chave (o mais resumido
possível) e, em seguida, OK.

Aparecerá no texto uma hiperligação sublinhada e com uma cor diferente. Se


você posicionar o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se
transformará em uma mão, indicando há um Link com um outro arquivo ou
com a Internet.

Ao clicar, automaticamente, será aberto o documento ou o Link para Internet.

Exemplo:
Site do PDS

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http://intranet/metodologia/pds/index.htm

Plano de Fundo
Este recurso possibilita definir a cor de fundo do caracter, diferente do padrão
branco.

Exemplo:
A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo.

7.3. Parágrafo

Os parágrafo de um texto podem ser formatados, desde que estejam


selecionados. Para acioná-lo:

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Parágrafo.

Depois aparecerá uma tela com as seguintes opções de formatação:

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Recuar Afastamentos
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos e espaço entre as
linhas do parágrafo, com o recurso de pré-visualização.

Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções

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de alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e Justificado.

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Fluxo do texto
Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica
automática ou não. Se for automática tem como opção de número de
caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hífens consecutivos e
também quebra de páginas ou coluna.

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Numeração
Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração
de linhas.

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Tabulação
Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e
decimal) de tabulação e o caráter do preenchimento.

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Capitular
Formata a primeira (ou as primeiras de acordo com a necessidade do usuário)
letras do texto, melhorando a diagramação.

Ao clicar em Exibir capitulação será ativada as opções de número de


caracteres, linhas, espaço, etc.

Bordas

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Tem como função formatar um contorno para determinado parágrafo, tendo


como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro, etc), estilo de sombra, cor
da linha, cor do contorno e do preenchimento.

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Plano de fundo
Tem como função colocar um plano de fundo somente para o parágrafo, pode
ser uma cor diferente ou até mesmo uma figura, com a opção de pré-
visualização do plano de fundo escolhido.

7.4. Página

Este recurso possibilita a formação das páginas, tais como tamanho de


páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo:

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Página.

Será aberta uma janela coma as seguintes opções:

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Gerenciador
Esta opção permite configurar um padrão de página de acordo com o tipo de
documento que for escolhido, por exemplo: um envelope, páginas com notas
de rodapé, HTML, etc.

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Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato de texto de acordo com
o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações desejadas ou
escolher uma configuração pré-definida pelo OpenOffice.org Texto.

 Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível


mudar as margens da página. Este recurso é útil quando há a necessidade
de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a
Padrão.

 No campo Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do


OpenOffice.org Texto. Com os botões Retrato e Paisagem é possível
mudar o formato da página.

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Plano de Fundo
Este recurso possibilita escolher uma cor ou uma imagem de fundo para uma
página. Este recurso é bastante útil para configurar a página para o uso de
marca d'água.

Cabeçalho

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Esta opção permite formatar um cabeçalho quanto às seguintes configurações:


espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura, etc. Possui também a opção
de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma
imagem).

Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às seguintes configurações:

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espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura, etc. Possui também a opção


de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma
imagem).

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Bordas
Esta opção permite formatar uma borda para página de acordo com a
preferência do usuário, ou com uma opção pré-definida. Também há opções
de cor de linha e disposição e estilo de sombra. Este recurso é utilizado em
tabelas.

Área: GPSL Arquivo: OpOffTextov1.1.sxw Pág.: 54/83


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Colunas
Esta opção permite formatar a página com opções de quantidade de colunas
de textos que o usuário definir, podendo configurá-las quanto ao espaçamento
e largura, ou utilizar a opção de largura automática, que se molda,
automaticamente, ao texto digitado.

Área: GPSL Arquivo: OpOffTextov1.1.sxw Pág.: 55/83


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Notas de rodapé
Esta opção permite enquadrar o texto no rodapé, utilizando várias opções, tais
como separadores e espessura.

Área: GPSL Arquivo: OpOffTextov1.1.sxw Pág.: 56/83


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7.5. Caixa / Caracteres

Esta opção altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-e-versa.


Para selecioná-la:

➔ Na Barra de Menu Formatar – Caixa / Caracteres.

7.6. Numeração / Marcas

Para selecionar esta opção:

➔ Na Barra de Menu Formatar – Numeração / Marcas.

Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas,
e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: bolas, quadrados, setas,
etc.

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Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
numeração, e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: (1,2,3);
(a,b,c); (I, II, III), etc.

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Estrutura de tópicos
Esta opção permite escolher um dos diversos modelos de formatação dos
níveis de ítens e/ou sub-ítens, e sua inserção no início de cada ítem.

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Figura
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
imagens coloridas, e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo:
estrelas, quadrados, setas, etc.

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Posição
Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com
a quantidade de ítens e sub-ítens existentes.

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Opções
Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com
a numeração de ítens e sub-ítens existentes.

Área: GPSL Arquivo: OpOffTextov1.1.sxw Pág.: 62/83


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7.7. Estilos

O texto pode ser formatado, de acordo com o tipo de documento que estiver
sendo criado, isto é, pode-se definir se o texto será configurado como um
título, um corpo do texto, etc.

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Estilos;


➔ Aparecerá uma tela com dois recursos: Catálogo e Carregar.

Catálogo
Esta opção permite o uso de um modelo do OpenOffice.org Texto para:
parágrafo, caracteres, molduras, páginas e numeração. Pode-se também
definir o estilo de página ou de parágrafo. Por exemplo: Se o usuário precisar
fazer vários envelopes de cartas, ele acessa o ítem Catálogos, e escolhe a
opção Estilos de Páginas, dentre as opções que surgirem, aparecerá a opção
Envelope, clique em OK e a página de exibição e de impressão será formatada
no estilo de envelopes de cartas.

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Carregar
Esta opção permite buscar a formatação, conforme uma definição de estilos de
um outro documento já existente.

7.8. Auto Formatação

Esta opção permite a formatação do texto, automaticamente, à medida que


estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitação, por
exemplo, trocar letras maiúscula por minúscula.

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Auto Formatação.


➔ Existem três opções: Durante a digitação, Aplicar e Aplicar e editar
modificações.

8. TABELAS:
8.1. Inserir

Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de


forma semelhante a uma planilha, facilitando a organização de trabalhos
comparativos ou que exijam pequenas operações matemáticas – a tabela
possui vínculos com o OpenOffice.org Planilha, o que possibilita a criação de
fórmulas dentro de uma tabela.
Existe duas formas de inserir uma tabela:

Pelo Menu
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Tabela.
Pelo Teclado

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 Utilize as teclas (CTRL) (F12).

Pela Barra de Ferramentas Principal


 Clique no botão.

No campo Tamanho, deve-se escolher o número de Colunas e de Linhas


necessárias para a Tabela. Uma vez escolhida, é só clicar em OK para inserir
a tabela:

Para definir o tamanho da tabela, o usuário deverá arrastar a tabela para a


direita e para baixo, definindo as células da tabela.

Exemplo:

➔ Após selecionar o tamanho da tabela, dê um clique com o botão esquerdo.

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8.2. Formatar

Para formatar uma tabela já inserida no seu documento:

8.2.1. Formato da tabela

Esta opção permite formatar as configurações da tabela. Ao clicar na tabela,


aparecerá uma tela com várias opções:

➔ Selecione a tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Tabela;
➔ Aparecerão estas opções:

Obs.: Estas opções só estarão disponíveis na Barra de Menu quando uma


tabela estiver selecionada.

Tabela
Este recurso possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento – se
automático, à direita, à esquerda, etc., e também o espaçamento de um texto
em relação à tabela.

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Fluxo do texto
Este recurso possibilita reajustar o texto dentro da tabela.

Colunas
Esta opção possibilita reajustar a largura das colunas da tabela.

No exemplo, aparecem os espaços de cinco colunas, que são as colunas


inseridas numa tabela. Para aumentar ou diminuir um tamanho, é só clicar num
destes espaços e mudar a configuração.

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Borda
Esta opção possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela.

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Plano de Fundo
Esta opção possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma
cor ou uma imagem.

8.2.2. Dividir a tabela

Esta opção possibilita dividir a tabela em duas. Para dividir uma tabela:

➔ Selecione a linha que deseja dividir;


➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Dividir a tabela;
➔ Será exibida uma tela. Nesta tela deve-se selecionar uma configuração da
nova tabela e clicar em OK.

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8.2.3. Formato numérico

Esta opção permite a alteração da configuração dos números que constam na


tabela.

➔ Selecione a tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Formato numérico.

Células
Esta opção permite fazer uma alteração em uma célula da tabela.

➔ Selecione as células da tabela com o botão direito do mouse;


➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Células.

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Mesclar
Esta opção possibilita a união de todas as células em uma só.

Exemplo:

Material Jan/04 Fev/04 Mar/04


Monitor 50 55 78
Mouse 40 30 55
Teclado 70 60 43

Ao selecionar toda a tabela e clicar em Mesclar obtém-se o seguinte resultado:

Material Jan/04 Fev/04 Mar/04


Monitor 50 55 78
Mouse 40 30 55
Teclado 70 60 43

Dividir
Esta opção possibilita a divisão da tabela em várias linhas ou colunas.

No campo Quantidade o usuário poderá escolher por quantas linhas ou


colunas a tabela será dividida.

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Em cima / Centralizado / Em baixo


Estas opções possibilitam redefinir a posição das informações da tabela,
quando a altura da linha for superior ao do tamanho das letras da tabela.
Assim, uma célula poderá definir qual informação ficará na parte superior,
centralizada ou inferior na célula.

Proteger / Desproteger
Esta opção possibilita proteger a tabela contra uma alteração indevida. Para
isso, marque a tabela e selecione Proteger. Para desproteger siga os mesmos
passos de proteger e clique em Desproteger.

Linha
Este recurso tem as seguintes opções:

Altura
Esta opção possibilita redefinir a altura da linha:

➔ Marque a linha que deseja mudar;


➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Linha – Altura.

Para alterar a altura, basta aumentar ou diminuir o tamanho apresentado na


tela e clicar em OK.

Altura ótima
Esta opção possibilita a otimização da altura da linha, isto é, de acordo com o
texto inserido na célula.

Afastar igualmente

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Esta opção padroniza a altura da linha. A altura de todas as linhas será a


mesma; o padrão a ser escolhido será a do maior.

Selecionar
Esta opção permite selecionar uma linha.

Inserir
Esta opção possibilita a inserção de uma ou mais linhas na tabela.
Selecionando as células da tabela com o botão direito do mouse.

➔ No campo Quantidade, o usuário deve estipular a quantidade de linhas que


deseja inserir.

➔ No campo Posição, o usuário deverá estabelecer se as linhas a serem


inseridas deverão ficar antes ou depois da linha que estiver selecionada.

Excluir
Esta opção possibilita a eliminação de uma ou mais linhas na tabela. Ao clicá-
la, a linha selecionada será eliminada.

Coluna
Esta opção possibilita ao usuário formatar uma ou mais colunas da tabela.
Este recurso tem as seguintes opções:

Largura
Esta opção possibilita redefinir a largura da coluna:

➔ Marque a coluna que deseja mudar;


➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Coluna – Largura;

Para alterar a largura basta modificar o tamanho apresentado na tela e clicar


em OK.

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Largura ótima
Esta opção possibilita a otimização da largura da coluna.

Afastar igualmente
Esta opção padroniza a largura da coluna. A largura de todas as colunas será
a mesma; o padrão a ser escolhido será a do maior.

Selecionar
Esta opção permite selecionar uma coluna.

Inserir
Esta opção possibilita a inserção de uma ou mais colunas na tabela.
Selecionando as células da tabela com o botão direito do mouse.

➔ No campo Quantidade, o usuário deve estipular a quantidade de colunas


que deseja inserir.

➔ No campo Posição, o usuário deverá estabelecer se as colunas a serem


inseridas deverão ficar antes ou depois da coluna que estiver selecionada.

Excluir
Esta opção possibilita a eliminação de uma ou mais colunas na tabela. Ao
clicá-la, a coluna selecionada será eliminada.

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8.3. Converter texto em Tabela

Esta opção possibilita a conversão de um texto selecionado em uma tabela e


vice-versa:

➔ Selecione o texto que deseja fazer a conversão;


➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Texto <-> Tabela.

8.4. Ordenar Tabelas

Essa opção organiza em ordem alfabética ou numérica uma tabela


selecionada.

➔ Selecione a tabela que deseja ordenar;


➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Ordenar.

Em seguida as tabelas serão ordenadas de acordo com a configuração


determinada pelo usuário.

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9. UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS:
9.1. Divisão Silábica

Esta opção permite que o usuário opte pela divisão ou não de sílabas para um
melhor ajuste da margem direita do texto.

9.2. Auto Correção/Auto Formatação

Esta opção possibilita a correção automática de palavras:

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – AutoCorrecção/


AutoFormato.

A opção Substituir possibilita a substituição de palavras que estejam no texto


por outras palavras que forem determinadas.

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9.3. Numeração de Estrutura de Tópicos

Esta opção permite configurar a forma em que o título do texto irá aparecer na
tela, quando ao tipo e formato.

➔ Selecione o título;
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Numeração de estrutura de
tópicos.

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Em Posição, pode-se escolher a posição em que o título aparecerá na tela.

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9.4. Numeração de Linhas

Esta opção permite mostrar o número de linhas, páginas, parágrafos, entre


outras facilitando o trabalho de visualização do usuário. A numeração será
exibida no lado esquerdo da tela:

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Numeração de linhas.

Exemplo:

9.5. Notas de Rodapé

Este recurso possibilita reconfigurar as notas de rodapé ou finais de um


determinado texto. Para usar este recurso:

➔ Clique em uma nota de rodapé ou em uma das notas finais;


➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Notas de Rodapé.

Notas de Rodapé
Esta opção permite reconfigurar o rodapé do texto, como o tipo de numeração,
localização do rodapé na página e, até mesmo, o símbolo de nota de rodapé.

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Notas Finais
Estas opção será configurada no final do rodapé, ou seja, no final de cada
página ou no final do texto digitado.

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9.6. Configurar

Para acionar este comando:

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Configurar.

Pode-se alterar algumas configurações exibidas no OpenOffice.org, tais como


botões, comandos, atalhos, etc. Este recurso é útil quando há a necessidade
de se padronizar os recursos do OpenOffice.org.

Obs.: Este recurso não deve ser usado por usuários inexperientes.

10. IMPRIMIR
10.1. Visualizar Documento

Para visualizar o documento a ser impresso:


➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Visualizar página.

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Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar a


configuração da página, tais como as margens.

Para fazer as alterações, mudar de página e dar um zoom na página (para


aumentar ou para diminuir a visualização da página) utilize a Barra de
Impressão.

Barra de Impressão, é composta por:

• Botões de mudança de página: Possibilita voltar uma


página, ir uma página adiante, ir para o inicio ou para o
fim do documento.

• Botões de visualização: Visualiza em duas


páginas, em 4 páginas e zoom.

Botões de impressão e controle:



Visualiza em tela cheia, inicia a
impressão do documento, configuração de página e fecha a visualização.

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10.2. Imprimir Documento

Para a impressão de documento existem três formas:

Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (P).

Pela Barra de Ferramentas


 Clique no botão

Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Imprimir. Quando houver a
necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas
algumas páginas.

Para escolher quais as páginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub
ítem Páginas e escolher as que deverão ser impressas. Para escolher, deve-
se usar o seguinte conceito:

➔ Utilizar o sinal de “-” para imprimir um grupo específico de páginas em


ordem seqüencial. Exemplo: 1-6

➔ Utilizar “;” (ponto e vírgula) para separar grupos de páginas para a


impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15

Para escolher a quantidade de cópias é só clicar no número de exemplares e


escolher a quantidade desejada.

Depois clique em OK para imprimir o documento.

11. JANELAS
11.1. Nova Janela

Esta opção possibilita a criação de uma nova janela, ao lado do documento


atual, com o objetivo de possibilitar comparações.

11.2. Dividir Janela

Divide a tela em duas partes, facilitando a digitação de textos complexos.

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