A repartição de colecções especiais está dividida em 3 sectores que são: Iconografia (fotos, selos), Cartografia

(Mapas), Micrografia (fitas), os três sectores contém muitas informações importantes, e neste caso iremos falar
de Micrografia, trata-se de um lugar onde se encontram guardados documentos no suporte especial, ou seja,
documentos microfilmados ou ainda podemos dizer que são aqueles transformados do suporte papel para o
microfilme, a sua visualização envolve uma maquina de leitura. Estes documentos estão organizados em
fundos, exemp. fundo da companhia Zambézia entre outros.

Em termos dos instrumentos de representação, estes documentos estão representados num inventário, que
contem os seguintes campos: Nome do fundo, Titulo, assunto, datas limite, entre outros.

Em todos os Sectores têm como resultado do tratamento e representação de informação o inventário, um

instrumento de pesquisa feito através de um levantamento minucioso do material que constitui o acervo. Esta
actividade, tem como principal objectivo a organização, e facilitar a localização rápida da informação.