Gerenciamento

Estratégico de Projetos
Tema 08 – Estratégias de Aquisições
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Objetivos

• Compreender os conceitos e processos associados à aquisição de bens

e serviços em projetos.
• Estabelecer como devem ser tratadas as aquisições de bens ou
serviços para suprir as necessidades do projeto.
• Conhecer os tipos de contratos de aquisições.
• Avaliar como devem ser conduzidas as aquisições.
• Entender como as aquisições devem ser controladas.
• Compreender como se dá o encerramento do processo de aquisições.
Gestão de Aquisições

Os processos de gestão de aquisições têm o objetivo de garantir que a aquisição de

bens e/ ou serviços, externos à organização, sejam entregues no prazo, na qualidade e
no custo determinado. Para isso, é necessário realizar atividades de planejamento,
condução, administração e encerramento das aquisições (PMBOK, 2017).
Planejar as aquisições

O planejamento das aquisições inclui atividades de identificação de potenciais

fornecedores, decisões de compra e o formato comercial da aquisição.

Também é responsabilidade do processo prover atividades de apoio para determinar

se será contratado recurso externo, como, quanto e quando será necessário.
Planejar as aquisições

Os requisitos do cronograma do projeto podem influenciar a estratégia

durante o processo de planejamento de aquisições: o tempo para selecionar,
negociar e contratar pode ser superior ao esperado pelo cronograma para
execução da atividade que seria terceirizada.
Contratos

As contratações podem se basear em vários tipos de contratos, bem como os riscos

compartilhados. Apresentaremos os tipos mais comuns abordados no PMBOK (2017):

Contratos de Preço Fixo: preferido do mercado, embora, dependendo do projeto,

outras formas sejam mais vantajosas. Os contratos de preço fixo estipulam um preço
fixo total para o serviço ou produto. É possível realizar mudanças no escopo, mas,
normalmente, gera um aumento no preço (PMBOK, 2017).
Contratos

Preço fixo garantido: preço definido no início e não tem variações, exceto se
houver mudanças no escopo; problemas de desempenho são responsabilidade
do fornecedor. O comprador deve especificar com precisão o produto ou
serviço que está adquirindo (PMBOK, 2017).

Preço fixo com ajuste econômico do preço: contrato utilizado em relações de

longo prazo, que prevê reajustes no preço final (por exemplo: reajuste anual
de preços pelo IGP-M).
Contratos

Contratos de custos reembolsáveis: são contratos em que o comprador reembolsa o

fornecedor por custos incorridos durante o trabalho. Em outras palavras, nessa
modalidade, os custos são reembolsados ao fornecedor e, além disso, o comprador paga
um valor adicional ou margem, que remunera o fornecedor.

Contratos por tempo e material: são contratos flexíveis, possuem características de

contratos fixos e reembolsáveis. São utilizados para aumento de pessoal ou suporte
externo emergencial, onde não é possível elaborar uma descrição do trabalho tão rápida.
Critérios para Seleção de Fornecedores

• Entendimento da necessidade: a proposta do fornecedor está aderente à

necessidade?
• Capacidade técnica: o fornecedor tem ou espera que adquira os conhecimentos
técnicos necessários?

• Risco: qual o risco associado na relação?

• Abordagem do gerenciamento: o fornecedor tem ou espera que desenvolva

processos que garantam o sucesso do projeto?

• Abordagem técnica: o fornecedor atende aos requisitos técnicos descritos no

documento de aquisição?
Critérios para Seleção de Fornecedores

• Garantia: qual a garantia oferecida? Tempo?

• Capacidade financeira: o fornecedor tem ou espera que obtenha

os recursos financeiros necessários?

• Capacidade de produção e interesse: o fornecedor tem interesse e

capacidade para atender requisitos futuros potenciais?

• Tamanho e tipo da empresa: qual a categoria da empresa?

• Desempenho passado: qual o histórico de desempenho com os

fornecedores selecionados?
Critérios para Seleção de Fornecedores

• Referências: o fornecedor poder ceder referências de clientes que confirmem

sua atuação?

• Direitos de propriedade: o fornecedor reivindica direitos de propriedade de

qualquer forma, nos serviços ou produtos desenvolvidos?
Gerenciamento Estratégico
de Projetos
Tema 08 – Estratégias de Aquisições
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Conduzir as aquisições

É o processo de coleta de propostas, seleção e contratação. A coleta de propostas, em

algumas organizações, é formalmente registrada por meio de cartas convite ou
licitações. Os fornecedores são reunidos e a seleção acontece pelo melhor preço e
capacidade técnica. Normalmente, o serviço público utiliza o processo nesse formato
(PMBOK, 2017).
Controlar as aquisições

É o processo de acompanhar a relação de aquisição, monitorando o desempenho e

realizando as mudanças conforme necessário. O controle das aquisições deve garantir
que o desempenho do fornecedor cumpra as necessidades de aquisição e que o
comprador cumpra os termos do contrato (PMBOK, 2017).
Controlar as aquisições

Segundo o PMBOK (2017), as atividades que devem ser executadas durante

controle das aquisições são:

• Controle de mudanças do contrato: define o processo pelo qual as

aquisições podem ser modificadas.
• Análise de desempenho das aquisições: avalia, de forma estruturada, o
desempenho do fornecedor.
• Inspeções e auditoria: possíveis e necessárias, as inspeções e auditorias são
realizadas pelo comprador e apoiadas pelo fornecedor.
Controlar as aquisições

• Sistema de pagamento: é importante declarar ao fornecedor qual o sistema de

pagamento, prazo para envio da fatura e qual área processa o pagamento.

• Administração de reivindicações: ajustes e negociações são necessários quando

comprador e fornecedor não conseguem chegar a um acordo.
Encerrar as aquisições

Encerrar uma aquisição, normalmente, tem dois elementos motivadores: o

encerramento da atividade ou o cancelamento do contrato. Ambos exigem atividades
administrativas, pois o contrato pode possuir condições específicas para seu
encerramento (PMBOK, 2017).
Conclusão da disciplina

O PMBOK (2017) não é uma receita, nem pretende ser; é um guia de boas práticas que
auxilia os gerentes de projetos, as organizações e partes interessadas de forma geral, a
implementar e utilizar processos, técnicas e ferramentas para condução de projetos.

Podemos nos perguntar: como saber quais processos utilizar?

Isso depende do tipo de projeto. Para cada tipo de projeto é necessário selecionar e
compreender quais processos, atividades e metodologias serão aplicados. É uma
tarefa do gerente de projetos escolher os processos de melhor aderência às
necessidade do projeto.
Considerações Finais

Nesta unidade de ensino, você aprendeu:

• Os conceitos e processos associados à aquisição de bens e serviços em projetos.

• Os tipos de contratos de aquisições.
• Como devem ser conduzidas as aquisições.
• Como as aquisições devem ser controladas.
• Como ocorre o encerramento do processo de aquisições.
Referências bibliográficas

MOURA, D. G.; BARBOSA, E. F. Trabalhando com Projetos – Planejamento e

Gestão de Projetos Educacionais. Editora Vozes, 2006.

PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em

gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.