BASE DE DADOS

Entende-se por base de dados uma coleção de registros similares entre si devidamente
relacionados.
As bases de dados são especialmente adequadas para responder a perguntas
multifacetadas uma vez que praticamente todos os campos de seus registros são indexados
tornando-se pesquisáveis.

Tipos de bases de dados

Bases de dados de referências encaminham ou orientam o usuário para uma outra fonte,
que pode ser um documento, uma instituição ou um indivíduo, a fim de obter informações
adicionais ou conseguir o texto integral de um documento. Esta categoria abrange alguns tipos
muito diversos de bases de dados:

Bases de dados bibliográficos:

Que incluem citações ou referências bibliográficas e, às vezes, resumos de trabalhos
publicados. Informam ao usuário sobre o que foi publicado e onde se publicou e, na hipótese de a
base conter resumos, apresentarão uma síntese do conteúdo do documento original;

Base de dados catalográficos:

Que mostram o acervo de uma determinada biblioteca ou rede de biblioteca. Comumente,
essas bases relacionam quais as monografias, títulos de periódicos e outros itens que a biblioteca
possui em seu acervo, porém não proporcionam informações adicionais sobre o conteúdo desses
documentos.
As bases de dados catalográficos são um tipo especial de base de dados bibliográficos,
porém, em virtude de sua orientação ser bastante diferente da de outras bases de dados
bibliográficos convém identificá-las como uma categoria à parte;

Bases de dados referenciais:

Que referenciam informações ou dados, como nomes e endereços de instituições, e outros
dados característicos de guias, cadastros, etc.
Nas bases de dados de referências, o usuário é encaminhado para uma fonte, que pode
ser um documento, uma instituição ou um indivíduo, a fim de obter informações adicionais ou o
texto integral de um documento.

Bases de dados de fontes:

Contém os dados originais e constituem um tipo de documento eletrônico. Após ter feito
uma consulta bem sucedida numa base de dados de fontes, o usuário terá em mãos as
informações de que precisa, sem ter de ir buscá-las numa fonte original.
Os dados encontram-se disponíveis quer em formato legível por computador, quer em
formato impresso. As bases de dados de fontes podem ser agrupadas, segundo seu conteúdo,
em:
1) Base de dados numéricos: que contém dados numéricos de vários tipos, inclusive dados
estatísticos e de resultados de pesquisas;
2) Bases de dados de texto integral: que contém notícias de jornal, especificações técnicas,
programas de computador, etc.;
3) Bases de dados textuais e numéricos: que contém um mistura de dados textuais e
numéricos.
 Estruturas lógicas de bases de dados
Quando é preciso acessar uma série de arquivos interligados, como num sistema de
gerenciamento de bibliotecas, deve-se dispor de diretrizes para alocar dados a arquivos
específicos no sistema da base de dados e definir os melhores vínculos ou chaves entre os
arquivos.
São três os principais tipos estruturais de bases de dados e SGBD correlato:
 Hierárquicas;
 em rede; e
 relacionais.

Métodos de busca em bases de dados:

Arquivo invertido:
Similar a um índice.
Tipo de gerenciamento de dados que trabalha com dois ou três arquivos separados.
Como exemplo, pode-se citar um arquivo de texto que contém os conteúdos dos registros
propriamente ditos e um arquivo-índice que proporciona o acesso a esses registros. O arquivo-
índice é composto de todos os termos-chave designados pela base que podem ser: palavras-
chave, autor, data, título de periódico etc., devendo ser a cada entrada de um novo registro
informacional na base de dados, atualizado o arquivo- índice

Listas enlaçadas unidirecionais:

O acesso à informação através das listas enlaçadas unidirecionais é realizado através de
um campo-chave para localizar um registro informacional como, por exemplo, o campo de autor.
Os registros podem ser organizados de acordo com o campo-chave ou organizados
independentemente, mas em ambos os casos emprega-se um sistema de indicadores para
representar a organização dos registros na base de dados.
Esse tipo de gerenciamento de dados não permite que o acesso e a recuperação da
informação se desenvolva em outros campos do registro informacional.
 Critérios de avaliação de base de dados bibliográficos ou sistemas de informação
(Lancaster)

1. Abrangência:
Quantos documentos sobre um assunto, publicados durante determinado período, se
acham incluídos na base de dados?

2. Recuperabilidade:
Quantos documentos sobre o assunto, incluídos na base de dados, são encontrados com o
emprego de estratégias de busca ‘razoáveis’?

3. Previsibilidade:
Ao utilizar informações da base de dados, com que eficiência o usuário pode aferir quais
os itens que serão e os que não serão úteis?

4. Atualidade:
Os itens publicados recentemente são recuperáveis, ou atrasos na indexação/redação de
resumos provocam uma situação em que os itens recuperados mostram resultados de pesquisas
‘antigos’ ao invés de ‘novos’?
A atualidade é a medida da velocidade com que as novas publicações são incluídas num
serviço de indexação/resumos e, consecutivamente, na base de dados. Por este critério, pode-se
avaliar a obsolescência de materiais de determinadas áreas, apesar de ser, talvez, um critério um
pouco mais perceptível, considerando os quatro critérios apontados pelo autor. A data de
publicação deve constar na referência bibliográfica dos usuários.
Do ponto de vista do avaliador, a atualidade pode ser encarada como critério de eficácia,
visto que é relativamente fácil de medir, sendo incontestável quando medida, pois não pressupõe
juízos subjetivos.

LISA
Library andInformation Science Abstracts.
Base de dados referencial na área de Ciência da Informação com cobertura internacional.
Bibliografia corrente.
Indexa mais de 440 periódicos publicados em 68 países.