Checklist de documentos para admissão

Os documentos para admissão formalizam o contrato de trabalho e são essenciais para registrar

o colaborador no e-social. Dessa maneira, eles garantem que a empresa fique dentro da lei.

Quem trabalha no Departamento Pessoal sabe que essa lista não é pequena. Pensando nisso,
fizemos um checklist para você não esquecer de nada.

Documentos que devem ser entregues pelo colaborador

Cópia do RG;

Cópia do CPF;

Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);

Inscrição no PIS/Pasep;

Foto 3×4;

Cópia do título de eleitor;

Original e cópia da carteira de habilitação (CNH) (caso o cargo utilize veículo, atentar para a categoria exigida);

Cópia do comprovante de endereço;

Cópia do comprovante de escolaridade;

Original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe;

Cópia da certidão de nascimento (caso solteiro) ou certidão de casamento (caso casado);

Cópia do certificado de reservista (para homens entre 18 e 45 anos);

Original do atestado de saúde ocupacional (obtido em uma clínica de exame admissional);

Cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;

Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar para filhos de até 7 anos;

Original e cópia da carta de referência.

Documentos que a empresa deve entregar para o novo colaborador

Contrato individual de trabalho;

Ficha de registro da pessoa colaboradora;

Ficha de salário-família;

Ficha de Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na Fonte;

Ficha de Declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte.

Documentos que a empresa NÃO pode exigir na hora da contratação

Exame de HIV;

Exames que comprovem gravidez;

Registros de dívidas ou não do candidato, como certidão negativa no SPC e Serasa, por exemplo;

Dados de antecedentes criminais;

Documento comprovando ausência de ações trabalhistas do candidato.

Para não esquecer

Via de regra, quaisquer documentos que de alguma maneira prejudiquem
a imagem da nova pessoa colaboradora na empresa, ou que possam
discriminá-la ou constrangê-la, não podem ser exigidos.