REPUBLICA DE MOCAMBIQUE MINISTERIO DAS FINANCAS GABINETE DO MINISTRO CIRCULAR N.°©\ /GM/MF/2013 ASSUNTO: Parecer Sobre as Contas de Geréncia As contas dos Orgdos e Instituicdes do Estado devem ser organizadas e documentadas nos termos das instrugées de execucdo obrigatéria do Tribunal Administrativo relativas aos modelos de prestacdo de contas. Por conseguinte, hd necessidade de se adoptar um procedimento de andlise técnica as Contas de Geréncia por parte dos Orgdos e Instituigdes do Estado, de modo a aferir 0 cumprimento das normas de execugdo da despesa piiblica, dos dispositivos legais pertinentes, bem como a fiabilidade da informacdo nelas contida. Nestes termos, sdo aprovados os seguintes procedimentos de verificagao e de validacdo das Contas de Geréncia, por parte dos Orgdos e Instituigdes do Estado, antes da remissdo daquelas ao Tribunal Administrativo. Artigo 1 Os Orgdos e Instituigées do Estado, incluindo os sedeados no estrangeiro e as Autarquias Locais, devem submeter as Contas de Geréncia as Unidades de Auditoria Interna para efeitos de parecer e validagdo da informacdo nelas contidas, até ao dia 5 de Marco de cada ano.Artigo 2 No caso das instituigdes que ndo possuam unidades de auditoria interna, 0 Ordenador de Despesa deve elaborar um termo de conformidade, segundo 0 modelo e os requisitos constantes dos anexos Ie Il, que deve ser por ele rubricado e anexado a Conta de Gerencia, na qual certifica a fiabilidade e conformidade as normas. Artigo 3 Para efeitos da presente Circular, entenda-se por Ordenador de Despesa aquele que, em cada Orgdo ou Instituigdo do Estado, autoriza efectivamente a realizacdo de despesas. Artigo 4 1. Os pareceres referidos nos artigos 1 e 2 devem ser apensos as Contas de Geréncia, aquando da sua remissdéo ao Tribunal Administrativo, e devem igualmente, ser submetidos ao Dirigente Méximo do respectivo Orgao ou Instituicao do Estado para efeitos de andlise e avaliacéo da situagdo financeira e consequente adopedo de medidas correctivas, quando a elas houver ‘ugar. 2. Os pareceres referidos no numero anterior devem ser elaborados num prazo improrrogavel de quinze dias, contados da data de recepedo das Contas de Geréncia. Artigo 5 1. A presente Circular é aplicavel a partir do exercicio econémico de 2013. Oy2.As duvidas que surgirem na sua implementagao serdo esclarecidas pela Inspecctio-Geral de Financas. Artigo 6 1. B revogada a Circular n° 1/GM/MF/2012 de 29 de Fevereiro. 2. £ igualmente revogado o artigo 12 da Circular n° 02/GAB- MF/2012, de 18 de Outubro de 2012, relativa ao Encerramento do Exercicio Econémico de 2012. Maputo, / 8de Fevereiro de 2013 HM emblak Manuel Chang Ministro das FinancasANEXO I MODELO DO TERMO DE CONFORMIDADE Certifico que a Conta de Geréncia do/a @i do periodo compreendido entre s/s a _/__/ » que segue, foi devidamente conferida pelo que se declara a sua conformidade| _|/ndo conformidade |__|, com as normas e procedimentos de execucdo de fundos publicos. Observacées (b) Nome do Ordenador da Despesa Assinatura oS. Data a) ~ Nome da Instituigdo 4) - Observacées (Onde 0 Ordenador de Despesa dard a conhecer & Direcedo Maxima algum aspecto que ndo esteja conforme, como por exemplo processo administrativo por encerrar, etc). 4ANEXO II REQUISITOS A OBSERVAR NA ELABORACAO DO TERMO DE CONFORMIDADE Para atestar a conformidade da informacdo contida na Conta de Geréncia, 0 Ordenador de Despesa deve verificar, cumulativamente: 1, Se a Conta de Geréncia esta organizada e documentada nos termos das instrugdes de execucdo obrigatoria do Tribunal Administrative relativas aos modelos de prestacao de contas; 2. Se no processo de realizacdo das despesas foram seguidos os procedimentos legalmente instituidos, incluindo os procedimentos para a aquisicdo de bens, servicos e contratagdo de empreitadas de obras publicas para 0 Estado; 3. Se os documentos que compéem os processos de prestacao de contas foram devidamente conferidos, organizados e arquivados; 4. Se os mapas produzidos estao em conformidade com a execucdo financeira e foram devidamente conferidos.