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Manual v1.1
Manual v1.1
Solicitação de
Protocolo
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Manual do setor de protocolos
Eventos de início do fluxo.
Evento: CIT
Quando é recebida uma citação/intimação pela equipe, ela mesma deverá
criar o evento CIT e anexar o documento.
A data preenchida deverá ser a efetiva data de citação/intimação. No final
do dia, a equipe de gestão acessará a “Agenda Citações e
Reagendamentos”, na qual os prazos serão conferidos pela equipe de
gestão processual.
Evento: REA
Evento criado pela própria equipe que deseja reagendar seu prazo,
justificando o motivo e indicando a nova data. No final do dia, a equipe de
gestão acessará a “Agenda Citações e Reagendamentos”, na qual os
prazos serão conferidos pela equipe de gestão processual e
reagendados.
Evento: ADA
Para os eventos de audiência poderem ser cumpridos deverá ser lançado
evento da ata de audiência com a ata anexa, agenda seus devidos prazos
e deverá realizar a baixa da audiência. Com a baixa da audiência, ficará
"aguardando conferência" pela equipe de gestão processual.
Evento: JUS
Evento criado pela própria equipe quando necessário baixar um prazo que
foi agendado apenas por segurança ou quando o cliente dispensou o
recurso, por exemplo. A própria equipe poderá baixar o seu prazo
pressupondo o evento JUS. Com a baixa do prazo, este ficará
"aguardando conferência" pela equipe de gestão processual.
1. Solicitação de Protocolos
A solicitação de protocolo será feita através de agendamento dentro da
ficha no CPJ. Para cada tipo de protocolo existe um evento específico e
para todos eles uma agenda única, que é o setor responsável pela
protocolização.
Resumo:
Evento Objetivo Agenda
S01 Protocolo Eletrônico Diligências 01 a 04
S02 Protocolo Físico Diligências 01 a 04
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Manual do setor de protocolos
S03 Protocolo Porto Alegre Protocolo Porto Alegre
S04 Protocolo Integrado Protocolo Integrado
S05 Protocolo Fatal Eletrônico Diligências 01 a 04
S06 Protocolo Fatal Físico Diligências 01 a 04
S07 Protocolo Feito Pela Equipe
S08 Protocolo CREFISA Diligências CREFISA Diligências
Evento: S01
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar a agenda de Diligências de 01 a 04.
Contagem: Automaticamente será selecionado agendamento para o
mesmo dia se horário for menor ou igual a 18:00, senão agendamento
será para dia seguinte.
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados.
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Manual do setor de protocolos
Após tudo conferido clique em salvar.
Cuidado! Cada tribunal tem seu limite para tamanho máximo de arquivo,
então confira e ajuste os documentos antes de anexar ao evento.
Evento: S02
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar a agenda de Diligências de 01 a 04.
Contagem: Automaticamente será selecionado agendamento para o
mesmo dia se horário for menor ou igual a 14:00, senão agendamento
será para dia seguinte.
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados.
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Manual do setor de protocolos
Veja abaixo um exemplo completo.
Evento: S03
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Por padrão, agenda protocolos Porto Alegre.
Contagem: Automaticamente será selecionado agendamento para o
mesmo dia se horário for menor ou igual a 16:30, senão agendamento
será para dia seguinte.
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados. Uma cópia impressa da peça e dos
documentos deve ser deixada no escaninho da central de protocolos.
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Manual do setor de protocolos
Após tudo conferido clique em salvar.
Evento: S04
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Por padrão, agenda protocolos Integrados.
Contagem: Automaticamente será selecionado agendamento para o
mesmo dia se horário for menor ou igual a 15:00, senão agendamento
será para dia seguinte.
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados. Uma cópia impressa da peça e dos
documentos deve ser deixada envelopada e etiquetada no escaninho da
central de protocolos.
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Manual do setor de protocolos
Após tudo conferido clique em salvar.
Evento: S05
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar a agenda de Diligências de 01 a 04.
Contagem: Poderá ser solicitado até as 18:00 do mesmo dia.
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados.
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Manual do setor de protocolos
Veja abaixo um exemplo completo.
Evento: S06
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar a agenda de Diligências de 01 a 04.
Contagem: Poderá ser solicitado até as 14:00 do mesmo dia.
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Manual do setor de protocolos
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados.
Evento: S07
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar a agenda de acordo com a equipe.
Contagem: Este evento não possui contagem automática para o prazo.
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Manual do setor de protocolos
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados.
Evento: S08
Complemento: Virá um texto padrão, apenas preencha as lacunas com
o nome da peça, prazo fatal, nomes dos documentos anexos para
protocolo.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Por padrão será a Diligencias 02.
Contagem: Automaticamente será selecionado agendamento para o
mesmo dia se horário for menor ou igual a 15:00, senão agendamento
será para dia seguinte.
Documento: Insira todos os documentos necessários, na ordem em que
deverão ser protocolados.
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Manual do setor de protocolos
Não altere os outros campos. Serão preenchidos automaticamente.
Evento: MOT
Complemento: Preencher o motivo do cancelamento.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar o código do usuário que solicitou o protocolo
a ser cancelado.
Contagem: Para o mesmo dia por padrão.
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O agendamento será realizado para o solicitante do protocolo, para que
tome as devidas providencias.
A solicitação anterior será cancelada e deverá ser refeita.
2. Realização do Protocolo
As solicitações de protocolo agora serão centralizadas numa equipe. Ela
será responsável por conferir as peças, identificar falta de documentos
básicos, fazer o protocolo ou encaminhar ao responsável, controlar o
retorno do protocolo e digitalizar estes nas respectivas pastas.
Evento Descrição
PTC Protocolo
PRACO Protocolo Acordo
PROAI Protocolo Agravo de Instrumento
PROAN Protocolo Agravo de Negativa
PRAP Protocolo Agravo de Petição
PRAR Protocolo Agravo em Recurso de Revista
PRAV Protocolo Agravo Interno
PRAE Protocolo Agravo Regimental
PRAPE Protocolo Apelação
PRCON Protocolo Contestação
CONF Protocolo Contestação Crefisa
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PRCT Protocolo Contraminutra
PRCR Protocolo Contrarrazões
PRMAL Protocolo de Manifestação ao Laudo
PRDE Protocolo Defesa
DEFC Protocolo Defesa Crefisa
PREEX Protocolo Embargos à Execução
PREMO Protocolo Embargos à Monitória
PRED Protocolo Embargos de Declaração
PREPE Protocolo Exceção de Pré-Executividade
PRIM Protocolo Impugnação
PRMS Protocolo Mandado de Segurança
PRMAN Protocolo Manifestação
PRME Protocolo Memoriais
PRPE Protocolo Petição
PRPRO Protocolo Provas
PRQUE Protocolo Quesitos
PRRAF Protocolo Razões Finais
PRREC Protocolo Reconvenção
PRRAD Protocolo Recurso Adesivo
PRRR Protocolo Recurso de Revista
PRESP Protocolo Recurso Especial
PRREX Protocolo Recurso Extraordinário
PRRI Protocolo Recurso Inominado
PRORD Protocolo Recurso Ordinário
PRRVO Protocolo Recurso Voluntário
PRRE Protocolo Réplica
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Manual do setor de protocolos
O sistema irá exportar os documentos de cada agendamento para uma
pasta específica. Na tela de agenda, com base no PJ localize a pasta e
inicie o protocolo no respectivo site. Use o botão tramitação dentro do
agendamento para obter mais informações da pasta.
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Manual do setor de protocolos
2.4. Protocolo Integrado
Na agenda, abra o gerador de relatórios, emita o relatório Controladoria
- Protocolo Integrado de tudo que está pendente até hoje e imprima-o.
Na tela de agenda filtre os eventos S05 que estão pendentes até a data
de hoje.
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Manual do setor de protocolos
O sistema irá exportar os documentos de cada agendamento para uma
pasta específica. Na tela de agenda, com base no PJ localize a pasta e
inicie o protocolo no respectivo site. Use o botão tramitação dentro do
agendamento para obter mais informações da pasta.
Na tela de agenda filtre os eventos S06 que estão pendentes até a data
de hoje.
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Manual do setor de protocolos
Compare o relatório com o que foi entregue no escaninho. Identifique os
erros, solicite correções aos advogados e separe as peças por tribunal.
Evento: MOT
Complemento: Preencher o motivo do cancelamento.
Solicitado por: O CPJ automaticamente coloca o código do usuário
logado como sugestão.
Agendado para: Selecionar o código do usuário que solicitou o protocolo
a ser cancelado.
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Manual do setor de protocolos
Contagem: Para o mesmo dia por padrão.
Veja abaixo um exemplo completo.
3. Ferramentas Auxiliares
Utilize os programas abaixo para agilizar os procedimentos e controles do
setor de protocolos.
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Manual do setor de protocolos
Clique no sinal de + para abrir um novo lote e adicione as fichas em que
deseja lançar o evento.
Salve. Agora o evento foi lançado em cada uma das pastas indicadas.
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3.2. Relatórios
CPJ contém vários relatórios prontos com informações para auxiliar na
administração do setor. Segue descrição de cada um:
• Módulo: Agenda
Nome: Controladoria - Agenda Geral
Utilidade: Mostra as solicitações do setor de Diligências separadas
por dia. Use agendado pela manhã ou durante o dia para ver a
situação de todas as solicitações.
• Módulo: Agenda
Nome: Controladoria - Geral por Evento
Utilidade: Mostra as solicitações do setor de Diligências separadas
por evento. Use agendado pela manhã ou durante o dia para ver a
situação de todas as solicitações.
• Módulo: Agenda
Nome: Controladoria - Protocolo Integrado
Utilidade: Mostra as solicitações do evento S04 separadas por juízo
e OJ. Use para conferência antes da entrega para os Correios.
• Módulo: Agenda
Nome: Controladoria - Protocolo Porto Alegre
Utilidade: Mostra as solicitações do evento S03 separadas por juízo
e OJ. Use para conferência e distribuição das agendas entre os
estagiários do fórum.
• Módulo: Agenda
Nome: Controladoria - Protocolo Fatal Físico
Utilidade: Mostra as solicitações do evento S06 separadas por juízo
e OJ. Use para conferência e distribuição das agendas para
execução do físico fatal.
• Módulo: Processo
Nome: Controladoria - Acomp. de Protocolo
Utilidade: Acompanhamento do retorno dos protocolos com
eventos APT APT1 APF. Deve ser emitido preferencialmente pelos
secretários de área ou agendado para eles.
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• Módulo: Processo
Nome: Controladoria - Comp. de protocolos
Utilidade: Acompanhamento dos comprovantes de protocolos
digitalizados. Deve ser emitido preferencialmente pelos secretários
de área ou agendado para eles.
• Módulo: Processo
Nome: Controladoria - devolução de protocolo
Utilidade: Acompanhamento dos protocolos indeferidos. Deve ser
emitido preferencialmente pelos secretários de área ou agendado
para eles.
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Sistema irá vincular a ficha automaticamente, para os casos em que ele
não fizer isso, use o botão PJ para fazer a relação manualmente.
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