PRINCÍPIOS DE GESTÃO - GST2060

Título
ATIVIDADE CAMPO - PRINCÍPIOS DE GESTÃO

Objetivo
Possibilitar aos alunos a aplicação das funções administrativas: planejamento, organização,
direção e controle.

Competências / Habilidades
A realização da atividade visa o desenvolvimento das seguintes habilidades e
competências:

- Trabalhar em equipe;
- Liderar, comunicar e negociar;
- Planejar;
- Organizar;
- Controlar.

Desenvolvimento
A atividade consiste em identificar organizações do terceiro setor para realização de
um projeto no qual serão aplicadas as funções do processo administrativo:
planejamento, organização, direção e controle.

Cada grupo deverá escolher uma organização do terceiro setor que atue na região da IES.
Poderão ser contemplados pela Atividade de Campo associações ou fundações que
auxiliem: orfanatos, creches, asilos, casas de repouso, abrigos, dentre outros.

Caberá ao professor definir os prazos para cumprimento de cada uma das etapas previstas,
levando em conta o prazo final para lançamento da nota de AV1. São elas:

Etapa preliminar:

Definição do grupo de trabalho.

Escolha do líder, que ficará responsável pelo envio das informações do grupo demandadas
pelo professor durante toda a atividade;
1a Etapa:

Função Planejamento: Definição dos objetivos e estratégias para alcance dos resultados
desejados.

1.1 - Definição de Objetivos;

1.2 - Escolha da instituição que será contemplada;

1.3 - Mapeamento das necessidades de momento da instituição;

1.4 - Definição das estratégias de arrecadação;

1.5 - Definição de metas e planos de ação para executar as estratégias.

2a Etapa:

Função Organização: Divisão do trabalho e das atividades necessárias para a realização do

projeto

2.1 - Definição das atribuições de cada integrante do grupo;

2.2 - Elaboração de um organograma;

2.3 - Elaboração de uma identidade visual do grupo;

2.3 - Elaboração de um cronograma de entregas;

2.4 - Realização do inventário das arrecadações;

3a Etapa:

Função Direção: Ações de Comunicação e Engajamento

3.1 - Definição de canais de comunicação entre os integrantes do grupo.

3.2 - Elaboração de atividades de engajamento para os componentes do grupo;

3.3 - Definição de um cronograma de reuniões da equipe;

3.4 - Realização de reuniões periódicas para acompanhamento das atividades

previstas/realizadas.

3.5 -Realização de reuniões periódicas para feedback com membros da equipe.

4a Etapa:

Função Controle:

4.1 - Acompanhamento e registro das entregas das arrecadações;

4.2 - Controle de realização das metas;

4.3 - Identificação de GAPS das metas - previsto x realizado;

4.4 - Estratégias e ações para correção de rumo;

4.5 - Consolidação dos resultados e elaboração de relatório final.

Orientações:

O grupo deverá levantar todas as necessidades de recursos materiais da instituição

escolhida e mapear as demandas periódicas de itens como: roupas, utensílios, alimentos,
entre outros.

Após esse mapeamento, o grupo deverá:

1. traçar estratégias para que as demandas possam ser supridas;
2. definir local para armazenamento dos itens arrecadados;
3. realizar o inventário dos itens arrecadados;
4. estipular a data de entrega de toda a arrecadação (final do projeto).

Os alunos deverão ainda elaborar um relatório (conforme modelo disponibilizado)

que descreva todas as atividades realizadas, com destaque para os principais desafios,
estratégias utilizadas para superá-los e as conquistas ou realizações alcançadas com o
projeto.

Obs: Um representante docente poderá participar da etapa da entrega e, nesse caso, a data
deverá ser definida em conjunto com o professor da disciplina e/ou a coordenação do curso.

Observações adicionais:

a) Estão vedados: partidos políticos, sindicatos e movimentos sindicais, qualquer

instituição com atuação de cunho religioso.

b) É expressamente vedada qualquer contribuição em dinheiro ou similar (cheques,

depósitos, transferências bancárias e outros).
c) Ponto de Atenção: não é recomendado acesso de alunos e professores em áreas que
possam acarretar riscos para a integridade física dos participantes da atividade. Caberá ao
grupo, na etapa de escolha das instituições, evitar áreas consideradas de risco de crimes,
de qualquer tipo de contaminação ou de desastres naturais.

Critérios de avaliação:

- Cumprimento de prazos;
- Coesão do grupo;
- Criatividade;
- Realização das ações previstas;
- Alcance dos objetivos definidos;
- Evento de entrega dos itens arrecadados.

Produto / Resultado
Relatório com detalhamento e evidência de cada etapa realizada pelo grupo, que deverá ser
entregue em data definida pelo professor;

Apresentação dos resultados alcançados e entrega das evidências nos formatos impresso e
eletrônico para arquivamento na coordenação do curso.

Serão consideradas evidências: fotos, vídeos, materiais utilizados pelo grupo, campanhas
em redes sociais, dentre outros.

A apresentação oral da atividade realizada deverá ser feita com o auxílio de um power point
bem elaborado, porém sucinto.

A apresentação oral juntamente com o relatório escrito serão considerados como atividade
avaliativa referente a AV1.

O professor da disciplina deverá acompanhar as etapas descritas (Planejamento,

Organização, Direção e Controle) e realizadas pelos grupos, além de organizar um dia para
apresentação parcial dos resultados com feedback para orientar a continuidade dos
trabalhos e eventuais ajustes de rumos, e um dia para a apresentação final dos resultados
alcançados, reconhecimento das melhores práticas e encerramento da atividade.