Teclas de atalhos do Word

1. Atalhos utilizados com frequência (selecionar

tudo, salvar documento, etc)
Quer saber quais são os atalhos para salvar no Word e outros recursos?
O Ctrl + C e Ctrl + V são, sem dúvida, os atalhos mais usados no Word —
assim como em qualquer programa. Mas há uma série de outros comandos
empregados com frequência e que ajudam muito as tarefas cotidianas
durante a edição de texto.
Atalhos mais utilizados do Word
Atalho Ação
Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado
Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado
Ctrl + X Recorta o item selecionado
Ctrl + Z Desfaz a última ação
Ctrl + R Refaz a última ação
Ctrl + A Abre um documento
Ctrl + O Cria um novo documento
Ctrl + B Salva um documento
Ctrl + W Fecha um documento
Ctrl + T Seleciona tudo
Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado
Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado
Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado
2. Atalhos para navegar pelo documento do Word
Você não precisa usar o mouse para navegar por um documento no Word.
Existem várias combinações de teclas que movem o cursor até onde você
quer chegar, o que evita posicionar a barra de texto no lugar errado. Veja a
seleção a seguir:
Atalhos para navegar em documentos do Word
Atalho Ação
Ctrl + seta para a
Move o cursor uma palavra para a esquerda
esquerda
Ctrl + seta para a
Move o cursor uma palavra para a direita
direita
Ctrl + seta para
Move o cursor um parágrafo para cima
cima
Ctrl + seta para
Move o cursor um parágrafo para baixo
baixo
End Move o cursor para o final da linha atual
Home Move o cursor para o início da linha atual
Exibe o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do
Ctrl + L
documento
Alt + G Pesquisar
Exibe a caixa de diálogo "Ir para", que permite navegar até uma
F5
página, indicador, nota de rodapé, tabela ou outro local específico.
Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para
Page up
cima
Ctrl + Alt + Page
Move o cursor para o início da tela
up
Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para
Page down
baixo
Ctrl + Alt + Page
Move o cursor para o fim da tela
down
Ctrl + Page up Move o cursor para o início da página anterior
Ctrl + Page down Move o cursor para o início da página seguinte
Ctrl + End Move o cursor para o final do documento
Ctrl + Home Move o cursor para o início do documento
Ctrl + Alt + Z Percorre os locais das quatro últimas alterações feitas no documento
3. Atalhos de teclas para visualização e
impressão no Word
As opções de atalho relativas à impressão vão muito além do Ctrl + P. É
possível visualizar impressão e realizar ajustes antes imprimir um
documento acessando somente o teclado. Veja como:
Atalhos do Word para impressão de documentos
Atalho Ação
Ctrl + P Imprime o documento
Ctrl + Alt + I Visualiza impressão
Tab Move o cursor pelas caixas de configuração de impressão
Move-se pela página de visualização quando ela está com mais
Teclas de direção
zoom
Page Up ou Page Move-se pela página de visualização quando ela está com menos
Down zoom
Vai para a primeira página de visualização quando ela está com
Ctrl + Home
menos zoom
Vai para a última página de visualização quando ela está com
Ctrl + End
menos zoom
4. Atalhos de seleção de texto no Word
Assim como navegar, selecionar o texto com teclas de atalho garante que o
cursor vai chegar exatamente onde se quer. A medida economiza tempo
duplamente: além de usar o teclado, que já está ao alcance das mãos e é
mais rápido, você evita erros que demandam desfazer a ação.
Atalhos de seleção de texto no Word
Atalho Ação
Shift + teclas de direção Seleciona texto caractere a caractere
Ctrl + Shift + seta para a
Seleciona a palavra à esquerda
esquerda
Ctrl + Shift + seta para a direita Seleciona a palavra à direita
Shift + Home Seleciona da posição atual até o início da linha atual
Shift + End Seleciona da posição atual até o final da linha atual
Seleciona da posição atual até o início do parágrafo
Ctrl + Shift + seta para cima
atual
Seleciona da posição atual até o final do parágrafo
Ctrl + Shift + seta para baixo
atual
Shift + Page up Seleciona da posição atual até o início da tela
Shift + Page down Seleciona da posição atual até o final da tela
Ctrl + Shift + Home Seleciona da posição atual até o início do documento
Ctrl + Shift + End Seleciona da posição atual até o final do documento
Ctrl + T Seleciona tudo
5. Atalhos de teclas de edição de texto e
elementos gráficos
Escrever e editar texto são as principais atividades executadas no Word. Por
isso, dominar atalhos para essas ações, bem como para edição de
elementos gráficos, é a chave para aumentar a produtividade com o
programa da suíte de escritório.
Atalhos de edição de texto e elementos gráficos do Word
Atalho Ação
Ctrl + Backspace Exclui uma palavra à esquerda
Ctrl + Delete Exclui uma palavra à direita
Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado
Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado
Ctrl + X Recorta o item selecionado
Ctrl + U Abre a caixa "Localizar e Substituir"
F2, mover o cursor para o destino e Move o conteúdo selecionado para um local
pressionar Enter específico
Shift+F2, mover o cursor para o Copia o conteúdo selecionado para um local
destino e pressionar Enter específico
Alt + F3 Define um bloco de AutoTexto com o conteúdo
 selecionado
Ctrl + F3 Recorta o conteúdo selecionado para o "Especial"
Ctrl + Shift + F3 Cola o conteúdo do Especial
Ctrl + Shift + C Copia a formatação selecionada
Ctrl + Shift + V Cola a formatação selecionada
Seleciona o próximo elemento depois de ativar
Tab
um Elemento gráfico SmartArt
Seleciona o elemento anterior depois de ativar
Shift + Tab
um Elemento gráfico SmartArt
Remove o foco da forma selecionada em um
Esc
Elemento gráfico SmartArt
Seleciona todas as formas em um Elemento
Ctrl + T
gráfico SmartArt
6. Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no
Word
É possível deixar o texto alinhado à esquerda, à direita ou centralizado por
meio de teclas de atalho do Word. Além disso, o editor da Microsoft oferece
outras opções de formatação e alinhamento por meio do teclado.
Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word
Atalho Ação
Ctrl + E Centraliza o texto
Ctrl + Q Alinha o texto à esquerda
Ctrl + G Alinha o texto à direita
Ctrl + J Justifica o texto
Ctrl + M Recua o parágrafo
Ctrl + Shift +
Remove o recuo de um parágrafo
M
Ctrl + * Mostra todas as marcas de parágrafo
7. Atalhos para formatar caracteres
As combinações de teclas abaixo aplicam modificações básicas na
formatação do texto, como aumento da fonte, mudança de estilo, aplicação
de sublinhado duplo e alternância entre maiúsculas e minúsculas. Dominar
esses atalhos em específico pode fazer muita diferença no dia a dia, pois
muitas das ações aqui presentes são aplicadas em quase todos os
documentos do Word.
Atalhos do Word para formatar caracteres
Atalho Ação
Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado
Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado
Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado
Aplica sublinhado às palavras selecionadas, mas não aos
Ctrl + Shift + W
espaços
Ctrl + Shift + D Aplica sublinhado duplo ao texto selecionado
Ctrl + D Abre a janela de formatação de fonte
Ctrl +[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte
Ctrl + ] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte
Ctrl + Shift + > Aumenta em 2 pontos o tamanho da fonte
Ctrl + Shift + < Diminui em 2 pontos o tamanho da fonte
Ctrl + = Aplica formatação com subscrito
Ctrl + Shift + Sinal de
Aplica formatação com sobrescrito
mais (+)
Alterna o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização
Shift + F3
de título
Ctrl + Shift + A Deixa o texto com todas as letras maiúsculas
Ctrl + Shift + H Oculta o texto selecionado
Ctrl + Shift + K Aplica formatação em versalete
Ctrl + Shift + Q Altera o texto selecionado para a fonte Symbol
Ctrl + Barra de espaço Remove formatação manual dos caracteres
8. Atalhos de tabela no Word
Usar atalho também é muito útil ao trabalhar com tabelas dentro
do Microsoft Word. Os códigos ajudam principalmente na nevegação pelas
células, garantindo uma edição mais eficiente por entre linhas e colunas.
Atalhos de tabela do Microsoft Word
Atalho Ação
Tab Vai para a próxima célula na linha e seleciona seu conteúdo
Shift + Tab Vai para a célula anterior na linha e seleciona seu conteúdo
Shift + Teclas de direção Estende a seleção para as células adjacentes
Alt + Home Vai para a primeira célula da linha
Alt + End Vai para a última célula da linha
Alt + Page up Vai para a primeira célula da coluna
Alt+Page down Vai para a última célula da coluna
Seta para cima Vai para a linha anterior
Seta para baixo Vai para a próxima linha
Alt + Shift + seta para cima Vai para uma linha para cima
Alt + Shift + seta para
Vai para uma linha para baixo
baixo
9. Teclas para atalhos para referências, citações
e indexação
Quem usa o Word para redigir documentos acadêmicos pode se beneficiar
muito de conhecer atalhos para referências, citações e indexações. A
combinação Ctrl + Alt + F, por exemplo, insere uma nota de rodapé já com a
numeração correta, formatada no estilo sobrescrito. Confira outros atalhos
da categoria:
Atalhos para referências, citações e indexação no Word
Atalho Ação
Alt + Shift + O Marca uma entrada do sumário
Alt + Shift + I Marca uma citação
Alt + Shift + F12, barra de espaços Escolhe opções de citação
Alt + Shift + X Marca uma entrada do índice
Ctrl + Alt + F Insere uma nota de rodapé
Ctrl + Alt + D Insere uma nota de fim
Alt + Shift + > Vai para a próxima nota de rodapé
Alt + Shift + < Vai para a nota de rodapé anterior