Secretaria de Cultura de Pernambuco

Gerência de Políticas Culturais

Assessoria de Teatro e Ópera

Relatório Informativo: Impacto de perdas de dados da assessoria de Teatro e Ópera.

Assessor: Oseas Borba Neto
Assistente: Irene Veiga

Recife
2022
 PERDAS ASSESSORIA DE TEATRO E ÓPERA

A Assessoria de Teatro e Ópera (ASTOP) vem, por meio deste, informar os danos causados com
a eminente perda dos processos/arquivos trabalhados até o desligamento da gestão anterior. É
sabido que a ASTOP é uma veia pulsante e inquieta dentro dos aspectos que tangem a Secretária
de Cultura do Estado de Pernambuco e, como tal, buscamos pela melhoria e evolução de
processos e inserção de oportunidades em Editais.
Durante a mudança de gestão, tivemos consideráveis perdas, algumas já reparadas e outras,
ainda sem solução. Todas, abaixo elencadas:
Festival de Inverno de Garanhuns
Perdemos toda a memória de avaliação técnica realizada pela comissão julgadora, assim como
grande parte de toda a negociação dos espetáculos selecionados. Baseamo-nos, então, na
memória conversada e em um arquivo que foi recuperado por meio de um backup. Além disso,
informações desencontradas, incorretas e tratativas que vão de encontro as regras do próprio
Edital trouxeram dificuldades e entraves de execução.
Imagens abaixo:

Trata-se de planilha de controle operacional referente aos selecionados/ contactados pela assessoria.

Trata-se da ferramenta Prosas, onde todos os proponentes se cadastraram e onde a comissão julgadora inseriu as avaliações, porém, não existem notas nos registros.
Exemplo de uma avaliação sem notas no site: Prosas (ferramenta para avaliação técnica).

Prêmio Ariano Suassuna de Cultura Popular e Dramaturgia

Para este prêmio, que tem como parte integrante do processo editalício a publicação dos textos
dramatúrgicos vencedores do Edital, não dispomos dos arquivos. De acordo com o previsto pelo
3° Edital, deveriam ser enviados a um e-mail específico:
arianosuassuna.dramaturgia@gmail.com, ao qual não temos acesso.
Já na 4° edição do mesmo Edital, pelo documento formal publicado, todo o processo deveria
passar pelo Mapa Cultural, porém, em consulta feita à gestão da ferramenta, a oportunidade
não foi encontrada.

Trata-se de retorno enviado pelo setor responsável da ferramenta Mapa Cultural, em relação a tentativa de recuperação da oportunidade supracitada.

Ainda falando do Prêmio Ariano Suassuna de Cultura Popular e Dramaturgia, não temos
histórico de tratativas com a CEPE, órgão responsável pela publicação das obras premiadas em
exemplares que são disponibilizados para distribuição dos premiados e público em geral.
Dispomos do 5° Prêmio, pois nesse caso a equipe do Mapa Cultural identificou a oportunidade
e estratificou as informações.
Está em andamento um processo junto ao TI e a ATI na tentativa de recuperar os e-mails e
processos realizados por esta assessoria, porém não há garantia do que será recuperado e se
conseguiremos algo.

Print de e-mail com solicitação de recuperação do e-mail institucional.

Além das informações citadas acima, temos também outros Prêmios e ações que dependem
da memória do seu registro. Processos a serem continuados, Editais anteriores,
planejamento financeiro: toda a memória da assessoria que corre um sério risco e se
vulnerabiliza com essa ausência de informações. Identificamos também ausência de placas
que foram entregues aos premiados nos Editais Ariano e Pernalonga, parte do acervo físico
dessa unidade. Não dispomos, também, de histórico anterior da Mostra De Teatro
Pernambucano e nem do Funcultura Teatro e Ópera, que terá mais uma edição neste ano.