Solides= Principais rotinas de RH e DP para pequenas empresasIntroducGo Ter os departamentos de RH e DP organizados é fun- damental para qualquer empresa que queira poupar gastos e otimizar os processos do dia a dia, até mesmo para aquelas de pequeno porte. Para ajudar vocé nessa tarefa, criamos um checklist CMCC Mi iael terMcL nalts CMe MicLentemsemeeCeOOTag CreerRotinas de DP Oo eee eee CRMC SCAN CERI Ce) Dee tice eete een ct entree hene Pee Med roueeula ketal enacted ecaen sis Menten ater linseed canst Berra eleerrtnarelte aac ea A ie ee MeCC CCCs 01. Calculo da folha de pagamento A gestéo da folha de pagamento ¢ uma tarefa mensal de extre- ma importancia que consiste no cdlculo do saldrio dos funciond- rios, considerando descontos e beneficios. Desse modo, é calcu- lado 0 valor do saldrio bruto e liquido. A atividade exige cuidado, uma vez que, se for feita de forma incorreta, pode gerar prejui- 208 para a empresa e para os funcionarios. © DP também é responsdvel por controlar as detas de férias dos funcionarios, além dos pedidos de afastamento e licencas, como a licenca maternidade. E importante que esse controle seja feito de maneira estratégica, para evitar que os times fiquem defasados ou que algum funciondrio tenha suas férias vencidas, o que gera multa para a organizacéo.03. GestGo da jornada de trabalho O controle da jornada de trabalho é outra atividade do Departa- mento Pessoal. Por meio do controle de ponto, o setor monitora 0 inicio e o fim do expediente, controlando os dados de frequén- cia do time. A partir dai, so feitos os cdlculos de horas extras, adicionais noturnos e descontos por faltas e atrasos. Coen cun 04. Pagamentos de impostos, taxas e contribuicdes E 0 DP que faz o gerenciamento dos encargos trobalhistas e fica responsdvel pelo pagamento de parcelas do FGTS, INSS e outras toxas, Além disso, 0 setor tem contato direto com os sindicatos de cada categoria, repassando aos colaboradores informagées sobre impostos e convencées. O05. Controle de documentos trabalhistas O DP também é responsavel por elaborar todos os contratos de trabalho da empresa, de acordo com suas particularidades, além de organizar os documentos e informagées a respeito dos fun- cionarios. Ainda, ¢ 0 departamento que faz o envio de informa- g6es pelo eSocial 06. GestGo dos beneficios Outra atividade do DP é a gestdo dos beneficios corporativos. Nesse sentido, o setor faz 0 recolhimento da documentacdo ne- cesséria para que os funcionérios possam utilizar os servicos e recliza toda a gestdo dos beneficios, como contratagées, atuali- zagées e descontos em folha. 07. Processos de demissGo e desligamento Por fim, outra atividade do DP é 0 processo de demissdo. O setor recebe a documentagao para o desligamento do funciondrio, ecompanha todo 0 processo e garante que as leis trabalhistas sejam cumpridas. Além disso, nos casos em que é necessdrio, © departamento acompanha a homologagae trabalhista junto 20 sindicatoSolides= Tudo que o RHeo DP da PME precisam em um so lugar Ged 1G 2 G2 bb ‘SEngaioments. Mais de 12 mil empresas ja revolucionaram seus resultados + Recrutamento 70% mais gil; + Turnover reduzido em até 50%; + Equipes 30% mais produtivas Quero uma demonstragGo gratuitaRotinas de RH Jd as rotinas do departamento de Recursos Humanos sdo menos processuais e mais voltadas para o bem-estar e satisfagao dos funciondrios. O profissional que trabalha nessa area precisa ter uma visdo estratégica, porém hu- manizada. Confira as principais atividades do setor: O RH € 0 responsavel por trabalhar a imagem da empresa como marca empregadora no mercado. Essa estratégia é importante para atrair os melhores talentos, fazendo com que eles se inte- ressem por trabalhar na empresa, garantindo mais competitivi- dade ao negécio. 02. Recrutamento e selecado Além de tornar a empresa atrativa, o RH também realiza todo 0 processo de recrutamento e selecdo de talentos. Para tanto, mapeia os cargos com vagas em aberto, cria descri¢des chama- tivas, divulga as vagas e realiza todas as etapas do processo seletivo, como triagem de curriculos, entrevistas, testes e dind- mices. Outra tarefa do RH é 0 processo de integracdo dos novos fun- cionarios. O setor realiza os treinamentos necessdrios e ajuda o nove contratado a absorver a cultura organizacional, as regras de conduta da empresa e como as atividades sGo realizadas.O4. Avaliacées de desempenho e pesquisa de clima E o setor de Recursos Humanos o responsavel por medir 0 de- sempenho dos colaboradores e a percepedo do time sobre o am- biente de trabalho. Essas pesquisas ajudam a guiar a tomada de decisdo, identificando conflites e fatores que possam influenciar nos resultados do negécio. Além disso, 0 RH identifica os pontos fortes e fracos de cada profissional para propor treinamentos e planos de desenvolvi- mento. 05. Desenvolvimento e treinamento de funciondrios Trabalhando em conjunto com os gerentes de cada Grea, o RH consegue identificar quais habilidades sGo necessdrias para cumprir as atividades e quais funcionarios ainda nao tém essas competéncias bem desenvolvidas. Dessa forma, é possivel ela- borar planos de desenvolvimento e treinamento mais eficientes e direcionados, alcancando excelentes resultados. 06. ComunicacGo interna Uma boa comunicagao interna, entre empresa e funcionarios, é essencial para manter os talentos engajados, produtivos e segu- ros quanto aos seus empregos. Por conta disso, essa atividade tende a ser feita pelo RH, que precisa manter uma comunicacdéo transparente, clara e objetiva para que todos estejam alinhados. 07. Desligamento Se a parte burocrética dos desligamentos ¢ feita pelo setor de Departamento Pessoal, a porte humana fica para o RH. Esse de- portamento 6 responsdvel pela entrevista _demissioncl, que busca identificar os motivos de saida do funcionério para ela- borar estratégias que possam gjudar na retengao dos talentos e cinda minimizar a rotatividade.ConclusGo Pel STR ket ME aetneeatcm scree eects or s principais fungées ¢ eee ee eae ee Rn cha Rat Pee Cee eae ke: eae ut Se vocé quer automatizar as rotinas de RH da sua empresa e tornar os processos mais dgeis e simples, entre em con- tato com o especialista. Clique no botdo abaixo e conhega! Solides= Tudo que RH e o DP da PME precisam em um s6 lugar.