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Questões do Curso de Reta Final UFF – Arquivologia

1- Arquivo: trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela

instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso
a eles.

Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à
natureza dos documentos:
a) Intermediários.
b) Correntes.
c) Especiais.
d) Primários.
e) Permanentes.

2- Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao

longo de suas atividades. Analise as afirmativas e preencha "V" para as verdadeiras e "F" para as
falsas:

(__) A finalidade administrativa do arquivo está associada a preservação através de sua documentação,
assim preservam-se os aspectos históricos relativos à instituição a que está inserido e até mesmo à
sociedade em geral.

(__) Arquivos públicos são aqueles mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal,
estadual e municipal) em todos os poderes (executivo, legislativo e judiciário).

(__) São arquivos especiais aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas
diferenciadas e que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e
conservação.

(__)Enquanto o arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a

administração é a sua principal finalidade), a biblioteca organiza a informação para fins culturais.

(__)Segundo Marilene Paes, documentos secretos embora não requeiram alto grau de segurança, seu
conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços
administrativos.

Assinale a alternativa CORRETA, de cima para baixo:

a) F, F, V, V, V.
b) V, V, F, V, F.
c) V, F, F, V, V.
d) F, V, V, V, F.

3- Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornam-se indispensáveis que os
documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia
a ser adotada deverá tender às necessidades da instituição a que serve e dependendo dos aspectos
sob o qual os arquivos são estudados. Assinale a alternativa que correlacione corretamente com a
classificação dos arquivos.
a) As entidades mantenedoras; estágios de sua evolução; extensão de sua atuação e; natureza dos
documentos.
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b) As entidades históricas; estágios de sua evolução; extensão de sua atuação e; natureza dos documentos.
c) As entidades administrativas; estágios de sua evolução; extensão de sua atuação e; natureza dos
documentos.
d) As entidades supervisoras; estágios de seu periódico; intensão de sua finalidade e; natureza de sua
guarda.
e) As entidades documentais; estágios de seu periódico; intensão de sua finalidade e; natureza de sua
guarda.

4- É correto afirmar que se considera arquivo o conjunto de documentos

a) recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.
b) recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos.
c) produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos.
d) produzidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.
e) produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.

5- É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos,

como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como
elementos de prova e informação. Considerando as técnicas e métodos de arquivamento, um
arquivo que tem sob sua guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo
específico, como o hospitalar, o da medicina, engenharia, imprensa, entre outros, utilizou como
critério:

a) A natureza da entidade que os criou.

b) Os estágios de sua evolução.
c) A extensão da sua atenção.
d) A natureza dos seus documentos.

6- Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o termo "arquivo".

( ) Conjunto de documentos.

( ) Móvel utilizado para guardar documentos.

( ) Local onde os documentos devem ser conservados.

( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

a) V, V, V, F.
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b) V, F, F, F.
c) F, F, V, F.
d) V, V, V, V.
e) F, F, F, V.

7- Qual princípio arquivístico se relaciona à qualidade segundo a qual os arquivos espelham a

estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas?

a) Princípio da Unicidade.
b) Princípio da Proveniência.
c) Princípio da Cumulatividade.
d) Princípio da Organicidade.

8- O chamado princípio da proveniência é o fundamento da teoria e a da prática arquivística. Sobre

o princípio da proveniência, é CORRETO afirmar:

a) Define que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o
produziu.
b) Estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.
c) Estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se
necessário.
d) Foi formulado nos Estados Unidos em meados do século XX no contexto da “explosão documental”.
e) Prevê que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação original.

9- Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são

reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
privadas.

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

a) Proveniência, organicidade e unicidade são alguns dos princípios da arquivologia.

b) O princípio da indivisibilidade determina que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade
produtora.
c) Segundo as entidades criadoras ou mantenedoras, os arquivos podem ser públicos (federal, estadual,
municipal) e privados.
d) Selecionar e registrar documentos, estabelecer o método de classificação adequados, arquivar, localizar
e transferir documentos, são algumas das responsabilidades do profissional responsável pela organização
de arquivos.

10- Relacione os princípios da arquivistica apresentados na coluna I com suas definições

apresentadas na coluna II.

Organicidade
Unicidade
Proveniência
Cumulatividade
Indivisibilidade
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( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de
um organismo (pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram
produzidos, independente da sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações
externas e internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa
legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
( ) Os fundos aquivisticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou
acréscimos indevidos ou não autorizados.

A- 1,2,4,3,e 5
B- 1,5,2,4 e 3
C- 4,5,1,3 e 2
D- 2,5,3,4 e 1
E- 4,2,1,3 e 5

11- A respeito do princípio arquivístico da unicidade, assinale a alternativa correta.

a) As relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.
b) O arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
c) Os documentos do arquivo preservam seu caráter único, em função do seu contexto de produção.
d) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

12- Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, em relação ao arquivamento de

documentos:

Primeira coluna: termo/fase

1.Corrente.

2.Intermediária.

3.Permanente.

Segunda coluna: descrição

(__)Arquivo definitivo.

(__)Em uso atual.

(__)Armazenamento provisório, com possibilidade de acesso esporádico.

Assinale a alternativa apresenta a CORRETA associação entre as colunas:

a) 3, 1, 2.
b) 2, 1, 3.
c) 1, 2, 3.
d) 3, 2, 1.
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13- O arquivo particular e o arquivo permanente em suas definições também são denominados,
respectivamente, de
a) arquivo privado e arquivo histórico.
b) arquivo administrativo e arquivo especializado.
c) arquivo pessoal e arquivo intermediário.
d) arquivo de família e arquivo central.
e) arquivo corrente e arquivo público.

14- Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que
haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível
acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de
cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE
na fase _______________________ do ciclo de vida dos documentos.
a) intermediária
b) permanente
c) definitiva
d) corrente
e) final

15- Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados
quanto à entidade mantenedora, à extensão de atuação, à natureza dos documentos e aos estágios
de evolução. Quanto à entidade mantenedora, eles podem ser:

a) público ou privado.
b) setorial ou central.
c) especial ou especializado.
d) corrente, intermediário ou permanente.

16- Analise o fragmento de texto a seguir:

“ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições

de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem
como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”

Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.

a) Arquivo
b) Biblioteca
c) Museu
d) Centro de Documentação
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17- Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que:

a) podem ser eliminados os de valor secundário.

b) serão recolhidos para o arquivo intermediário.
c) devem ser arquivados distantes do órgão produtor.
d) possuem valor primário para a administração produtora.
e) podem ser eliminados após cinco anos.

18- O arquivo intermediário caracteriza-se por conter

a) predominantemente documentos decorrentes do exercício das atividades-meio.

b) documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.
c) documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor.
d) conjunto de documentos que são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.
e) documento com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

19- A Teoria das Três Idades é uma importante classificação dos documentos, também chamada de
ciclo vital dos documentos. Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em

a) arquivos permanentes, quando são conservados pelo seu valor histórico, não tendo mais uma função
administrativa.
b) arquivos correntes, quando estão em movimentação e ficam localizados no arquivo central da
organização.
c) arquivos permanentes, quando não podem ser consultados, sendo também conhecidos como arquivos
de primeira idade.
d) arquivos intermediários, quando são arquivos de uso frequente, ficando sob a guarda do setor de
criação.

20- Sobre as técnicas de arquivamento, analise as proposições abaixo.

I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões legais de
prazo etc.

II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da maneira mais
objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc.

III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo, portanto,
ser de fácil localização.

É correto o que se afirma em

a) I e II, apenas.
b) I e III, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I, II e III.
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21- O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo

documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser:

a) centralizado ou descentralizado.
b) corrente ou permanente.
c) direto ou indireto.
d) analógico ou digital.
e) público ou privado.

22- Consiste em atividade de registro e movimentação de protocolo

a) arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.

b) elaborar resumo do assunto dos documentos.
c) distribuir correspondências particulares.
d) abrir correspondência ostensiva.
e) ler correspondências e verificar a existência de antecedentes.

23- Denomina-se protocolo o setor encarregado pelo recebimento, registro, distribuição e

movimentação de documentos. As instituições precisam criar suas próprias rotinas de trabalho,
para que se adaptem às suas necessidades e particularidades. Apesar disso, as rotinas de
recebimento e classificação de documentos geralmente são:
I. Recebimento da correspondência chegada à empresa através malote, pelos correios ou entregue em
mãos.

II. Leitura e classificação de todos os conteúdos das correspondências oficiais e particulares.

III. Separação da correspondência oficial de caráter sigiloso das de caráter ostensivo.

Está(ão) CORRETO(S):
a) Somente o item II.
b) Somente os itens I e III.
c) Somente os itens I e II.
d) Nenhum dos itens.
e) Todos os itens.

24- Assinale a alternativa incorreta sobre as rotinas técnicas de recebimento e classificação de

documentos em um serviço de protocolo.

a) Receber e separar a correspondência oficial do particular, ostensiva da sigilosa, registrando a entrada

dos documentos em sistema próprio de protocolo
b) Ler e classificar a correspondência ostensiva, de acordo com o Plano de classificação de documentos, e
encaminhar aos setores de destino
c) Receber a correspondência sigilosa, ler o assunto e encaminhar ao setor de destino ou qualquer pessoa
que possa recebê-lo
d) Apor carimbo de registro de protocolo (numerador/datador/protocolista), sempre que possível, no canto
superior direito do documento
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25- Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando
sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às
afirmações a seguir.

1. Expedição.

2. Classificação.

3. Distribuição.

4. Controle.

( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.

( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.

( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto
andamento.

( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

a) 2, 1, 4, 3.
b) 4, 1, 2, 3.
c) 2, 3, 4, 1.
d) 4, 3, 2, 1

26- As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo dizem respeito:

a) à sua forma física e ao modo pelo qual se originam.

b) ao seu assunto e ao modo como são conservados.
c) à sua autoria e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.
d) ao modo pelo qual são conservados e à sua forma física.
e) ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.

27- A Teoria Arquivística preconiza diferentes definições para as características e atribuições dos
órgãos de documentação.

Em relação a essa afirmativa, é correto afirmar:

a) Atribui-se a característica de tridimensionalidade às bibliotecas e arquivos.
b) Museus são instituições de interesse privado, de caráter cultural, que colecionam peças e objetos.
c) Os documentos arquivísticos são colecionados com objetivos culturais.
d) Arquivos possuem finalidade funcional, enquanto bibliotecas e museus possuem finalidade cultural.
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28- Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação
em diferentes suportes. São eles:

I- escritos ou textuais;

II- iconográficos;

III- cinematográficos;

IV- auditivos;

V- informáticos ou digitais;

VI- cartográficos;

VII- macrográficos.

Estão corretos:

a) apenas os itens I, II, III e IV.

b) apenas os itens I, IV, V, VI e VII.
c) apenas os itens I, II, V e VI.
d) apenas os itens II, III, IV e VII.

29- Assinale a alternativa correta, referente à tabela de temporalidade.

a) Os documentos que constam na 1ª idade, também chamada de fase corrente, estão aguardando a
eliminação.
b) Os documentos que são muito consultados estão na fase intermediária, até aguardar sua destinação
final.
c) A eliminação dos documentos somente é realizada cumprido o prazo de guarda determinado para as
outras fases na tabela de temporalidade e que não forem considerados de valor permanente.
d) Somente documentos históricos vão para o arquivo permanente.
e) Os documentos a serem transferidos e guardados na segunda idade deverão estar acondicionados em
sacos plásticos e mantidos desta forma, visto que aguardam sua transferência para as empresas de
eliminação de documentos.

30- A tabela de temporalidade de documentos de arquivo

a) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.

b) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos.
c) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.
d) não necessita de atualização depois de elaborada.
e) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove.
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31- A tabela de temporalidade de documentos de arquivo pode ser definida como

a) um plano de proteção aplicado aos arquivos, que estabelece medidas preventivas e de emergência em
caso de sinistros.
b) um instrumento de distribuição de documentos em classes conforme métodos de arquivamento
específicos.
c) um esquema que apresenta a disposição das estantes, de outros equipamentos de armazenamento e o
espaço disponível para ocupação futura de depósitos.
d) uma sequência de operações que estabelece a disposição dos documentos uns em relação aos outros e a
identificação de cada unidade.
e) um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente na instituição, que determina
prazos e condições de guarda.

32- Sobre gestão documental, assinale a alternativa correta.

a) A tabela de temporalidade é utilizada para classificar os documentos por níveis de importância.

b) A gestão documental se coloca como condição para que os documentos possam ser restaurados.
c) A classificação e a ordenação dos documentos são operações físicas, não intelectuais.
d) A tabela de temporalidade, enquanto instrumento de gestão documental, determina o prazo em que os
documentos devem ser mantidos no arquivo corrente, quando devem ser transferidos ao arquivo
intermediário e por quanto tempo devem nele permanecer.
e) Depois que os documentos tiverem cumprido seu prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser
transferidos para o arquivo permanente.

33- Assinale a alternativa que apresenta o instrumento técnico resultante da avaliação dos
documentos de arquivo.

a) Tabela de temporalidade de documentos

b) Plano de classificação de documentos
c) Inventário analítico de documentos
d) Guia de documentos

34- A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida
como:

a) destinação de documentos.
b) gestão de documentos.
c) recebimento de documentos.
d) registro de documentos.
e) classificação de documentos.

35- Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar:

a) Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como
objetivo gerar mais eficiência para as empresas, exceto para deixar os arquivos seguros de extravios,
danos ou perdas.
b) Classificação de documentos é feita por meio de um aplicativo de gestão de arquivos, que tem como
objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios,
danos ou perdas
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c) Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como
objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios,
danos ou perdas.
d) Classificação de arquivo é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como
objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios,
danos ou perdas.

36- Na hora de escolher o método de arquivamento, José aprendeu que deve considerar as
características dos documentos e por qual aspecto eles são mais consultados. Entre os métodos de
arquivamento regularmente utilizados que João pode optar, encontram-se:

I- alfabético;

II- geográfico;

III- numérico simples;

IV- numérico cronológico;

V- ideográfico.

Estão corretos:

a) apenas os itens I,II, IV e V.

b) apenas os itens II, III e V.
c) apenas os itens I, III e IV.
d) todos os itens.

37- Assinale a opção correta, acerca do arquivamento de documentos.

a) O sistema direto de arquivamento realiza busca com consulta prévia a instrumentos.

b) O método alfabético tem complexidade intermediária.
c) A escolha do método de arquivamento deve levar em consideração a natureza dos documentos e a
estrutura da entidade produtora.
d) O sistema indireto de arquivamento faz a busca no local onde o documento está arquivado.
e) O método de arquivamento alfanumérico é padronizado.

38- Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de
documentos.

( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.

( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.

( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.

( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.

( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções
dos órgãos.
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( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua
recuperação.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

a) V, V, F, V, F, V.
b) F, F, V, V, V, F.
c) F, V, F, V, F, V.
d) V, F, V, F, V, F.
e) F, V, V, V, F, F.

39- A respeito dos métodos de arquivamento (PAES, 2004), assinale a alternativa incorreta.

a) Os métodos de arquivamento básicos são: alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos (assunto)

b) Os métodos de arquivamento padronizados são: variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo
c) O método de arquivamento numérico se subdivide em: simples, enciclopédico e dígito-terminal
d) O método de arquivamento ideográfico (assunto) se subdivide em: alfabéticos e numéricos

40- Em um departamento geralmente são gerados diversos documentos de variadas naturezas.

Esses documentos em algum momento poderão ser consultados, e para tanto, precisam ser
localizados com rapidez, visto que princípios como eficiência e eficácia sempre são objetivados.
Dessa forma, deve-se observar a forma de organização de documentos a ser adotada por um
departamento. Quantos dos seguintes itens apresentam algumas dessas formas?

I. Por assunto;

lI. Método alfabético;

IlI. Método eletrônico;

IV. Método numérico.

a) Nenhum deles.
b) Apenas 1 deles.
c) Apenas 2 deles
d) Apenas 3 deles
e) Todos os 4.

41- Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a

observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.

a) corrente, intermediária e permanente

b) recebimento, classificação e registro
c) arranjo, descrição e conservação
d) produção, utilização, destinação
e) primária, administrativa e histórica
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42- Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas fases por que passam os
documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação. A fase da
gestão de documentos que compreende os elementos de controle relacionados às atividades de
protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de
recuperação da informação, além da gestão de arquivos correntes e intermediários, é a

a) 1ª Fase – Produção.
b) 2ª Fase – Utilização.
c) 3ª Fase – Destinação.
d) 4ª Fase – Permanente.
e) 5ª Fase – Histórico.

43- Em gestão de documento, o desmembramento representa

a) a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

b) a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a
pedido do interessado.
c) ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente
sujeito a grau de sigilo.
d) o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de
cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as
falhas apontadas.
e) a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou
Apensação.

44- Em gestão de documentos, a guia-fora é um

a) indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar
sua remoção temporária.
b) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos
documentos e o seu rearquivamento.
c) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de
documentos em setores de arquivos permanentes.
d) cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de
documentos em setores de arquivos intermediários.
e) retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários
reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.

45- Quando o acervo necessita de que seja feita a descrição, incluindo-se todos os documentos
pertencentes a um ou mais fundos e com base em algum critério, seja cronológico, onomástico ou
outro, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa:

a) catálogo
b) guia
c) índice
d) inventário
e) repertório
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46- Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

a) Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético;

numérico; geográfico; e, ideográfico.
b) Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do
acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.
c) Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do
tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas.
d) A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme
(mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário
que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.

47- As fases pelas quais os documentos arquivísticos passam são conhecidas como Ciclo de Vida dos
Documentos.

A atividade que está relacionada à fase permanente é:

a) expedição
b) descrição
c) protocolo
d) arquivamento propriamente dito

48- Desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e
desenvolvimento científico nacional, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder
Público como

a) institucionais.
b) comerciais.
c) pessoais.
d) de interesse público e social.
e) temporários ou permanentes.

49- Sobre o conceito de gestão de documentos, de acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a
alternativa correta.

a) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos
b) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente
preservados
c) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente
d) Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de
suas atividades
e) Conjunto de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional
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50- Lei nº 8.159/1999, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá
outras providências, em seu artigo 7º, aponta que os arquivos públicos são os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções

a) operacionais, executivas e judiciárias.

b) administrativas, legislativas e judiciárias.
c) executivas, legislativas e judiciárias.
d) executivas, administrativas e judiciárias.

51- De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados,

a) a responsabilidade por acompanhar e implementar a política nacional de arquivos é de cada unidade de

arquivo, público ou privado.
b) o direito à informação se refere a documentos do interesse particular do solicitante. Documentos de
interesse coletivo ou geral não estão contemplados por esse direito.
c) a gestão documental é dever do poder público.
d) contra a violação de sigilo estão previstas ações penal, civil e administrativa, sem direito a indenização.
e) os documentos de valor permanente são imprescritíveis, mas podem ser alienados.