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Integração RH
Integração RH
INTEGRAÇÃO BRASIF
Máquinas NOSSO
Pesadas
Para apoiá-lo em sua integração, esta apresentação tem o objetivo de TIME!
acolher e abordar as nossas principais práticas organizacionais.
Desejamos-lhe sucesso!
ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
ADMINISTRATIVO
BENEFÍCIOS
COMUNICAÇÃO BRASIF
Máquinas Agronegócio Investimentos Investimentos
CONTABILIDADE/
Pesadas
CONTROLADORIA
Varejo E FINANCEIRO
e Energia Imobiliários Financeiros
ETICOS
FISCAL
GESTÃO DE FROTA
INSTITUCIONAL
PONTO ELETRÔNICO
PROCESSO SELETIVO INTERNO
REGRAS DE ACESSO
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Conectar, entender e entregar a melhor solução. Essa é a nossa missão! 3
INTEGRAÇÃO
INSTITUCIONAL
A Brasif foi fundada em 1965 pelo empresário Jonas Barcellos Correa Filho e atualmente tem várias
operações no Brasil e no exterior. Sua equipe gerencia seu portfólio de negócios e perspectivas de novas
oportunidades, com o objetivo de criação de valor a longo prazo.
Varejo Agronegócio
e Energia
A Brasif foi fundada em 1965 pelo empresário Jonas Barcellos Correa Filho e atualmente tem várias operações
no Brasil e no exterior. Sua equipe gerencia seu portfólio de negócios e perspectivas de novas oportunidades,
com o objetivo de criação de valor a longo prazo.
• Desde 1970;
• Desde 1993; • Desde 1994; • Desde 1970;
• Distribuição e locação
• Em Belo Horizonte- MG e • Parceria com desenvolvedores • Investimentos financeiros
de máquinas pesadas;
Jundiaí- SP (desde 2022); para habitação, projetos de em ações e títulos público-
• Distribuição de motores
• O Centro de Treinamento logística e um complexo privadas;
e geradores de energia;
Técnico (CTT), consiste na urbanístico de 23.000.000m² • Participações minoritárias
• Uma das maiores frotas
instrução e qualificação de • Operação hoteleira nos EUA; em várias empresas (LAAH,
de aluguel de
jovens por meio do ensino • Administração de carteira de MAGNESITA, A TAESA,
equipamentos no
técnico. imóveis. GRENDENE, entre outros).
Brasil.
• Missão: Garantir uma vida
melhor a centenas de
Jovens
Conectar, entender e entregar a melhor solução. Essa é nossa missão!
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Brasif Máquinas - Quem Somos
Missão
Prover soluções integradas em equipamentos e serviços para os mercados de construção,
infraestrutura e movimentação de materiais, atuando com rentabilidade, excelência e
responsabilidade, sempre apoiados em nossos valores.
Visão
Ser reconhecido como o melhor provedor de soluções em nossos mercados de atuação,
segundo nossos clientes, colaboradores, acionistas e parceiros de negócios.
Excelência Operacional
Conheça
nossos parceiros!
A Brasif Máquinas é distribuidora de Sempre buscando oferecer o melhor aos
máquinas para construção, geração de nossos clientes, temos em nosso portfolio
energia, levantamento de carga, entre de parceiros marcas líderes de mercado e
outros. referência em seus segmentos.
Portfolio de Produtos
Região de Distribuição:
MG . SP . RJ . ES . GO . DF . TO
Motoniveladora Minicarregadeira Retroescavadeira Escavadeira Pá Carregadeira Trator de Esteira Rolo compactador Origem: Itália
Início da distribuição: 1970
Portfolio de Produtos
Região de Distribuição:
MG . RJ. SP. ES. MT. MS. GO . DF . TO
Empilhadeiras à Empilhadeiras Origem: EUA
Paleteiras Elétricas Rebocadores Big Trucks Reachstackers
Combustão Elétricas Início da distribuição: 1972
Portfolio de Produtos
Região de Distribuição:
SP. MT. MS. TO
Empilhadeiras à Empilhadeiras Origem: EUA
Paleteiras Elétricas Rebocadores Big Trucks
Combustão Elétricas Início da distribuição: 2018
Portfolio de Produtos
Região de Distribuição:
MG . SP . RJ . ES . GO . DF . TO
Motores On Road Motores para Máquinas Motores para Máquinas Motores Marítimos Geração de Energia Origem: Itália
Agrícolas de Construção Início da distribuição: 2017
Atendimento em todo
o território brasileiro!
Máquinas
Pesadas
COMUNICAÇÃO Varejo
Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
BRASIF
• Políticas;
• Organograma
• Feriados
• Acontecimentos relevantes
• Declaração de trabalho;
PORTAL DO CONHECIMENTO
www.treinamento.brasifmaquinas.com.br
Máquinas
Pesadas
Varejo
REGRAS Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
DE
ACESSO
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REGRAS DE ACESSO
• Em caso de esquecimento, extravio ou crachá danificado, dirigir-se ao setor responsável para a solicitar
um crachá provisório e/ou 2ª via.
IMPORTANTE:
• ACESSO PELA ENTRADA E SAÍDA OFICIAL: Para garantir a segurança dos Colaboradores e
do Patrimônio, é obrigatória a entrada e saída pelo local estipulado pela empresa;
VESTIMENTA:
Máquinas
Pesadas
PROCESSOVarejo
Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
SELETIVO
INTERNO
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PROCESSO SELETIVO INTERNO
INDIQUE UM AMIGO!
BENEFÍCIOS
PLANO DE SAÚDE
PLANO DE SAÚDE
Dependentes elegíveis*
PLANO DE SAÚDE
UNIMED - Plano Básico UNIMED - Plano Especial
Faixa Salarial
Titular Dependente Titular Dependente
VALORES
• Ao aderir ao plano de saúde, os colaboradores autorizam uma mensalidade descontada em folha de pagamento,
conforme tabela acima.
• O cálculo do desconto, por colaborador, considera a quantidade de inclusões e tipo de plano escolhido.
• Também é cobrada uma taxa de coparticipação: 10% para consultas e 30% para exames.
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BENEFÍCIOS
PLANO DE SAÚDE
ALTERAÇÃO DE PLANO
REEMBOLSO
• Não há reembolso
REDE CREDENCIADA
• O acesso à rede credenciada é disponibilizado através do site ou pelo aplicativo MEU PLANO | CENTRAL NACIONAL
UNIMED.
https://www.centralnacionalunimed.com.br/web/cnu/beneficiario
PLANO DE SAÚDE
CANCELAMENTO
PLANO ODONTOLÓGICO
(OPCIONAL)
Os colaboradores e seus dependentes podem usufruir dos benefícios do plano odontológico com cobertura nacional
Dependentes elegíveis*
a) Cônjuge (esposa ou marido)
b) Companheiros - união estável
c) Filhos solteiros (naturais, adotivos ou enteados) – com até 21 ou 24 anos de idade, se comprovadamente universitários.
PLANO ODONTOLÓGICO
(OPCIONAL)
PLANO ODONTOLÓGICO
(OPCIONAL)
VALORES
• Mensalidade descontada em folha de pagamento do colaborador;
• O cálculo considera a quantidade de inclusões e tipo de plano escolhido.
REDE CREDENCIADA
• O acesso à rede credenciada é disponibilizado através do site da seguradora e no aplicativo BRADESCO SEGUROS.
REEMBOLSO
ALTERAÇÃO DE PLANO
• Somente no aniversário do plano.
• Sujeita a carência de 180 dias para os novos procedimentos.
• É possível alterar para plano superior (upgrade) ou inferior (downgrade), conforme análise da seguradora.
IMPORTANTE:
PLANO MÉDICO E ODONTOLÓGICO
Carências
• A inclusão de titulares e seus dependentes no momento da admissão na empresa não implicarão em carências no plano
de saúde e odontológico.
• A inclusão de novos dependentes deverá ocorrer em até 30 dias da data de nascimento ou casamento.
• Será necessário o envio dos documentos comprovando o vínculo (certidão de Casamento ou de Nascimento) para o RH.
SEGURO DE VIDA
Carências
• Não há carências; A adesão é compulsória na admissão
Valores
• Não há custo para os Colaboradores
Capital Segurado
• Para os funcionários o capital segurado refere-se a 25 vezes o salário bruto, limitado a R$ 1.175.071,50.
• Para estagiários, o capital segurado é limitado a R$ 20.000,00 (Somente Morte Acidental, Invalidez por Acidente e
Assistência funeral individual).
SEGURO DE VIDA
Coberturas
• Morte
• Morte Acidental
• Invalidez permanente total ou parcial por Acidente (IPA). **
• Invalidez funcional permanente total por Doença (IFPD). **
• Inclusão automática do cônjuge – caso este faleça o empregado receberá 50% do capital segurado.
• Inclusão automática de filhos (14 anos até 21 anos) – caso este faleça o empregado receberá 10% do capital segurado,
limitado a R$ 3.000,00.
AUXÍLIO FUNERAL
• Solicitação de reembolso, limitado aos valores citados acima, são analisados através da seguradora.
AUXÍLIO FARMÁCIA
Elegível
O benefício é elegível apenas aos titulares (colaboradores), não sendo extensivo aos dependentes.
Adesão
A adesão é realizada na admissão do colaborador ou posteriormente, conforme solicitação do colaborador através do RH.
Valores
Ao aderir ao plano, os colaboradores autorizam uma mensalidade descontada em folha de pagamento.
AUXÍLIO FARMÁCIA
Rede credenciada
No site da seguradora o funcionário tem acesso às farmácias credenciadas em nível nacional.
Limite de crédito
O limite de crédito para utilização do benefício será de 20% do salário bruto do titular.
Este limite de crédito é renovado a cada 6 meses.
Solicitação de 2ª via
Em caso de extravios, o colaborador deve comunicar ao RH para o bloqueio do cartão e a emissão da 2ª via.
Cancelamento
O pedido de cancelamento pode ocorrer a qualquer momento através de solicitação prévia no RH.
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BENEFÍCIOS
AUXÍLIO REFEIÇÃO
CARTÃO REFEIÇÃO/ALIMENTAÇÃO
O cartão refeição/alimentação é concedido aos colaboradores que atuam em unidades que não possuem restaurante interno.
Para as unidades que possuem o benefício do restaurante interno, o cartão de auxílio refeição/alimentação é concedido para:
mecânicos externos, vendedores externos e cargos específicos.
Modalidades
CARTÃO REFEIÇÃO/ALIMENTAÇÃO
Adesão
Valores
CARTÃO REFEIÇÃO/ALIMENTAÇÃO
Alteração
• A solicitação de alteração de modalidade (VA e/ou VR) deve ocorrer com pedido
prévio do colaborador no RH responsável.
Cancelamento
• A solicitação deve ser feita no RH responsável com prévio aviso por parte do
colaborador.
CARTÃO REFEIÇÃO/ALIMENTAÇÃO
Valores
RESTAURANTE
Acesso
VALE TRANSPORTE
Concedido aos colaboradores para o deslocamento em sua jornada de trabalho.
• Este benefício não é válido aos cargos que possuem o carro da frota ou que optaram pelo uso do carro próprio.
• No mês de admissão, o valor proporcional de VT será depositado em conta corrente. A partir do 2º mês, o valor será
disponibilizado em cartão.
• O RH informará particularidades de acordo com cada filial. Ex: Em Jundiaí (SP), quem nunca teve o cartão deverá solicitar
nos terminais.
ADMINISTRAÇÃO
PESSOAL
SALÁRIO
O pagamento de salário ocorre através de crédito em conta corrente ou conta salário, respeitando as seguintes regras:
Adiantamento Quinzenal
Pagamento mensal de 40% do salário bruto, no dia 15 ou no dia útil equivalente.
Pagamento mensal
Pagamento de 60% do salário último dia útil de cada mês, com os descontos legais
e autorizados.
IMPORTANTE
No mês de admissão do colaborador não há o adiantamento quinzenal.
13º SALÁRIO
O décimo terceiro salário consiste no pagamento de um salário extra ao colaborador no final de cada ano.
1ª Parcela: 30 de Novembro
50% salário bruto
2ª Parcela: 20 de Dezembro
50% salário bruto com descontos de INSS e IRRF
FÉRIAS
• Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o colaborador tem direito as férias, denominado período aquisitivo.
• É recomendado que o limite de gozo das férias seja de 90 dias após o vencimento do período aquisitivo.
• Em relação ao dia para início das férias, este não poderá ocorrer nos 2 dias que
antecedem a feriados e domingos.
DADOS CADASTRAIS
Qualquer atualização cadastral precisa ser comunicado ao RH prontamente, através do Portal de RH.
Esta atualização é importante para que todos os procedimentos de folha de pagamento e benefícios sejam realizados com os dados corretos.
Exemplos
Endereço
Estado Civil
Escolaridade
Nascimento de Filho
Alteração de Nome
Dados da Conta Bancária
Carteira de Trabalho (CTPS) quando há mudança de cargo/salário
PONTO
ELETRÔNICO
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PONTO
PONTO ELETRÔNICO
INSTRUÇÕES
• A tolerância para não gerar atraso ou banco de horas é de 05 minutos na entrada e saída, de acordo com o horário
de trabalho.
• O horário de intervalo ou almoço (1 hora) não é contabilizado como hora trabalhada e não deve ser registrado no
ponto eletrônico.
• Em caso de viagem a outra filial da empresa, o funcionário poderá registrar o ponto normalmente nesta localidade.
ABONO DE HORAS
O abono de hora(s) trabalhada(s) ocorre com a ocorrência e entrega do documento legal que comprove a ausência do
colaborador no trabalho.
• O abono de horas ocorre quando o colaborador realizar treinamento ou atividade externa, conforme solicitação da
empresa.
• Para estes casos, o gestor deverá comunicar ao RH o período de ausência do colaborador para abono das horas.
ATESTADO MÉDICO
O colaborador deve apresentar o atestado médico ao gestor para o seu visto e entregá-lo ao RH em até 24 horas após o
fato ocorrido, para abono de horas.
• Nome do colaborador
• Período de afastamento
BANCO DE HORAS
• O banco de horas é o armazenamento das horas trabalhadas fora da jornada de trabalho e sua compensação ocorre
por meio da concessão de folga(s) ou pagamento.
• A apuração é realizada do 16º dia até o 15º dia do mês subsequente, conforme abaixo:
Início Fechamento
Pagamento
Quadrimestre Quadrimestre
IMPORTANTE
ESPELHO DE PONTO
• O espelho de ponto é o documento que consta todas as marcações de ponto do colaborador dentro de um período.
• No espelho de ponto, acessado via portal de RH, é possível o colaborador conferir todas as informações pertinentes,
inclusive a consulta do saldo de banco de horas.
• A consolidação deste documento é mensal e o colaborador valida por meio de sua assinatura, assinatura do
gestor imediato e envio ao RH/ ADM.
RECURSOS
HUMANOS /
ADM
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PONTO
MODELO
DE
ESPELHO
DE
PONTO
PROJETO
ÉTICOS
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PROJETO ÉTICOS
COMPLIANCE
COMPLIANCE - INTRANET
GESTÃO
DE FROTA
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GESTÃO DE FROTA
FROTA DE VEÍCULOS
Elegíveis
• Mecânicos Externos
• Administradores de Contratos
• Vendedores Externos
REGRAS GERAIS
TERMO RESPONSABILIDADE FÉRIAS DO COLABORADOR
ADMINISTRATIVO
ESTACIONAMENTO
É permitida a utilização do estacionamento da unidade aos colaboradores que não optam pelo Vale Transporte.
REGRAS
• Quando houver a troca de veículo/moto, o cadastro deverá ser atualizado junto ao administrativo;
• A BRASIF não se responsabiliza por danos ou objetos deixados no interior dos veículos;
ACESSO
O acesso ao estacionamento é feito na rua lateral da Brasif (Portaria 2).
O smart card possui 10 créditos mensais não cumulativos, que serão recarregados todo dia 1º de cada mês.
Em caso de perda/extravio, será realizado o desconto do valor do smart card em folha e disponibilizado um novo card.
Os colaboradores que ainda não possuem cadastro na No App/site da VOLL, você pode solicitar reservas de hotéis,
VOLL precisam preencher a Planilha de Cadastro e passagens aéreas e rodoviárias e carros. Você pode clicar
encaminhar para o e-mail: cadastro.viagens@brasif.com.br na imagem acima ou encontrar o direcionamento na nossa
intranet.
Para os prestadores de serviço e terceiros é necessário
coletar os seguintes dados: Após escolher as reservas a sua solicitação será
encaminhada para dupla aprovação dos Superiores e o
• Nome, CPF, Email, Empresa, Centro de Custo e
follow up poderá ser realizado com a assistente da diretoria
descrição da finalidade da solicitação. E encaminhar
e pelo site
para o email: cadastro.viagens@brasif.com.br
Assim que forem aprovadas as reservas, você receberá os
vouchers por email.
• Ao final de cada viagem, o gestor do viajante recebe um e-mail com o recibo contendo
todas as informações da corrida (Valor, trajeto etc..).
VIAGENS CORPORATIVAS
3º PASSO: REEMBOLSO
O sistema (link na imagem ou na intranet) tem duas funcionalidades:
• Adiantamento: no mínimo 4 dias úteis antes da viagem; crédito em conta corrente limite de R$250,00 por viagem
• Prestação de contas: no máximo 30 dias a contar da data do retorno da viagem/emissão das notas
Se o colaborador solicitou o adiantamento, a prestação de contas terá que ser realizada dentro da funcionalidade do
"Adiantamento".
1) Submeter as solicitações de reembolso com as notas fiscais/ recibos em anexo. Consultar a política de RD abaixo
para alocar as despesas nas contas corretas;
2) Imprimir o comprovante das solicitações e pedir para o gestor imediato assinar;
3) Levar/ Enviar o comprovante assinado e as notas fiscais/recibos originais para o departamento de contas à pagar
(CAP), em Jundiaí (solicitar ao administrativo da sua filial o envio por malote).
Máquinas
Pesadas TECNOLOGIA Varejo
Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
DA
INFORMAÇÃO
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TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO
• Noticias internas
• Cardápio do refeitório
• Busca de colaboradores
• Aniversariantes do dia
• Galerias de foto
TELEFONE IP OU SOFTPHONE
Mudo Fone
Transf Conf
INFORMÁTICA
ACESSOS
SUPORTE TÉCNICO
• Os chamados técnicos, referente a problemas com os recursos de informática e sistemas, devem ser registrados através do canais abaixo:
- link suporte.brasif.com.br (acesso com usuário e senha de rede)
- e-mail suporte@brasif.com.br
- telefone 9300 ou (31) 2129.3640
• A equipe de informática é responsável pela resolução do problema e encerramento do chamado após validação da solução.
1.3. Apenas os equipamentos autorizados pelo departamento de Tecnologia da Informação (tais como:
notebook, smartphone corporativo etc.) podem ser conectados à rede da Brasif Máquinas e que a
conexão de outros equipamentos (como câmeras/filmadoras, smartphones pessoais não autorizados, i-
Pods, HDs externos, Pendrives pessoais, etc.) pode representar riscos para a Brasif e, portanto depende
inicialmente da aprovação pela Chefia imediata e de uma aprovação prévia do Departamento de
Informática da Brasif Máquinas.
Segurança da Informação
Nosso compromisso é manter o ambiente de TI seguro e operacional, sendo assim:
FISCAL
ÁREA DE FISCAL
• Suporte as áreas operacionais e backoffice;
• Coordena o Manifesto do Destinatário, o painel de Notas Fiscais recebidas pela Brasif, gerando recusas e demonstrando
pendências;
• Apura, recolhe e entrega de obrigações de todos os tributos, mais de 120 obrigações tributárias no total;
• Analisa e interpreta a legislação tributária diariamente de acordo com os interesses negociais da Brasif.
ÁREA DE FISCAL
O que é tributo?
A Nota Fiscal é um documento que deve ser emitido após a realização de qualquer transação de circulação de mercadoria ou na prestação de
serviço. Esse documento tem caráter global dentro de uma organização e é de interesse de toda a cadeia comercial da empresa. Com esse
documento, é feita análise tributária e fiscal, gera obrigações financeiras (a pagar ou receber), contabiliza receita, despesa ou custo, movimenta
estoque, atende a parte de transporte na movimentação da mercadoria, serve com comprovante de compra de mercadoria ou serviço e etc.
ÁREA DE FISCAL
Conferência de dados básicos da Nota Fiscal
a) Razão Social da Brasif (Brasif S/A Exportação Importação / Brasif Locadora Ltda.);
d) Endereço Completo;
e) Data de Emissão;
CONTABILIDADE /
Máquinas
Pesadas
Varejo
Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
CONTROLADORIA/
FINANCEIRO
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CONTABILIDADE / CONTROLADORIA
PRINCIPAIS FUNÇÕES
CONTABILIDADE
CONTROLADORIA
Através das Análises dos números encerrados em cada período, controla e aponta diversas informações aos Gerentes e Diretores, para traçar
planejamento, organização e execução controlando os setores da empresa, onde pode-se refletir os impactos de decisão tomadas para
determinadas estratégias.
PRINCIPAIS CLIENTES
CONTABILIDADE
• Auditoria (todas as bases e informações decorrida no exercício aplicando as normas vigentes na legislação)
• Órgãos Governamentais (divulgações de todas as informações obrigatórias e assessórias por exigência de cada órgão)
PRINCIPAIS CLIENTES
CONTROLADORIA
Máquinas
Pesadas
FINANCEIRO Varejo
Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
PRINCIPAIS CLIENTES
Máquinas
Pesadas
SEJA MUITO Varejo
Agronegócio
e Energia
Investimentos
Imobiliários
Investimentos
Financeiros
BEM VINDO AO
NOSSO TIME!
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