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1 | Candidatar-se…………………..……..................................................................3
Encontrar o SQF…………………..……............................................................................................3-4
Análise da Página do SQF…………………..……................................................................................5
Analisar o SQF – Anexos e Requisitos.…..…….............................................................................6
Analisar o SQF – Objetos de Qualificação…...............................................................................7
Analisar o SQF – Pontos 4, 5, 6 e 7…...................................................................................................8
Analisar o SQF – Opções das Listagens…………………...................................................................9
Iniciar a candidatura…..…………………………………..………………......................................................10
Dados Gerais Fornecedor…..…………………………………..……………….........................................11-12
Preencher a candidatura – Objetos de Qualificação..………………..............................................13
Preencher a candidatura – Requisitos………………………………..………………...................................14
Preencher a candidatura – Enviar o Pedido…..…………………………………..………….........................15
Dados Gerais Fornecedor…..…………………………………..………………..........................................11-12

2 | Revisão da candidatura …………………..……..................................................16

3 | Candidatura validada ……………...................................................................18

4 | Retoma da Candidatura……………...................................................................19

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1 CANDIDATAR-SE v 3/2020
Encontrar o SQF
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No site da EDPValor ou EDP Distribuição, tem acesso a página pública dos SQFs, que lhe permite pesquisar e
aceder aos SQFs, como também obter um ficheiros excel com a listagem dos fornecedores qualificados.

1. Mapa Global de Resultados de Qualificação  Clique para fazer download de um ficheiro excel com a
listagem de Fornecedores Qualificados.

Campos disponibilizados no ficheiro:


 Objeto de Qualificação  Item qualificado.
 Código SAP código SAP EDP referente ao item.
 Número SQF  SQF no qual foi qualificado o objeto.
 Título SQF  Nome do SQF no qual foi qualificado o objeto.
 Qualificação  Qualificação do Objeto para o fornecedor, pode ser total ou condicional (Qualificado ou Qualificado à
Condição, respectivamente).
 Fornecedor Qualificado  nome do fornecedor qualificado.
 Fabricante  nome do fabricante, relativo ao fornecedor e ao objeto qualificado.
 Modelo  nomeou referência do modelo, relativo ao fornecedor e ao objeto qualificado.
 Código do Fabricante  nome ou referência, relativo ao fornecedor e ao objeto qualificado.
 Validade  Validade da qualificação em causa. 3

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Encontrar o SQF
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2. Pesquisa  Ao clicar no botão de Pesquisa, é-lhe disponibilizado dois campos para pesquisa, por
unidade de negócio e por Tipo SQF; Deverá seleccionar o campo e clicar em Filtrar.
3. Nº de SQF  Deverá clicar no número do SQF para ser reencaminhado para a página do SQF
seleccionado. Esta página tem toda a informação que necessita para iniciar o processo de candidatura.

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Análise da Página do SQF
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1. Dados Gerais  Informação sobre todos os Dados Gerais relativos ao SQF. Ressalta-se os Requisitos
Financeiros referentes ao SQF, os quais o fornecedor necessita possuir. Caso os seus dados financeiros
não correspondam aos requisitos financeiros do SQF, não será proibido de se candidatar. Nestes casos,
ser-lhe-á solicitado um documento de garantia ou, a sua candidatura ficará pendente de aceitação pela
UPG (da EDP). 5

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Analisar o SQF – Anexos e Requisitos
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2. Anexos  Área em que constam os anexos gerais do SQF, o Programa de Qualificação e os Anúncios.
3. Requisitos e Objetos de Qualificação  Poderá aceder à informação dos Objetos de Qualificação e
Requisitos do SQF a partir do botão existente nesta área, “Ver Requisitos e Objetos de Qualificação”.
Nos objetos de qualificação tem disponíveis documentação, como por ex. os DMAs. Nos Requisitos,
tem disponíveis os documentos que serão necessários serem preenchidos para participar do SQF, como
p. ex. as Declarações.

Na listagem de Requisitos, estão disponíveis todas as declarações e documentos informativos, relativos ao


SQF. Na coluna do SQF, poderá retirar os documentos em anexo

Ao clicar no botão Voltar, será reencaminhado para a página pública do SQF.

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Analisar o SQF – Objetos de Qualificação
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1. Detalhes do Objeto de Qualificação  Clique para retirar os anexos associados à cada Objeto.
Verifique quais os objetos aos quais pretende se candidatar.
2. Documentação Técnica  Informação sobre a documentação técnica do SQF, poderá ser o resumo
da coluna Documentação Técnica dos itens.
3. DMA Anexos  Informação sobre os anexos DMAs do SQF, poderá ser o resumo da coluna Anexos
nos itens .

Na criação da candidatura, caso o objeto de qualificação seja do tipo ‘Produto’ ser-lhe-á solicitado, por
objeto, o preenchimento dos campos Fabricante, Modelo e Código de Fabricante. Caso não pretenda se
candidatar ao objeto de qualificação preencha esses campos com n/a.

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Analisar o SQF – Pontos 4, 5, 6 e 7
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4. Documentos a Apresentar na Candidatura  Documentos que serão importados pela plataforma


a partir da integração com a GoSupply. É necessário ter a documentação na GoSupply atualizada.
Na candidatura, será necessário somente incluir o IES.
5. Fornecedores Publicados  Acesso à listagem de fornecedores qualificados para o SQF. Clique no
link para ser reencaminhado para a página abaixo:

A listagem de fornecedores Publicados


mostra os fornecedores qualificados
para o SQF e a Qualificação. Ao clicar no
ícone do detalhe, é aberto uma janela
com as informações da qualificação do
fornecedor. Conforme a imagem.

6. Manual  Clique no link para


retirar o manual de utilização do
fornecedor.
7. Partilha de Acesso ao SQF  Nesta
área é disponibilizada duas formas
de acesso ao SQF: através do link
direto, ou através da página pública
dos SQFs.

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Analisar o SQF – Opções das Listagens
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Opções nas Listagens

1 2 3 4 5

1. Menor  Clique para passar as páginas para trás da lista de requisitos(caso se aplique);
2. Maior  Clique para passar as páginas para frente da lista de requisitos(caso se aplique);
3. Refresh  Restaurar a listagem de Requisitos, limpando as alterações feitas;
4. Ações sobre a listagem  Reset State: Desfazer as alterações feitas. Colunas: Poderá alterar as colunas
visíveis na listagem, puxando os campos da área de Ativos para Inativos. Primeira Página: Clique para ir
para a primeira página da listagem. Última Página: Clique para ir para a última página da listagem.
Listagem de números: Clique no número de Requisitos que pretende por página;
5. Pesquisar  Para pesquisar por um valor dos dados mostrados na listagem.

OBSERVAÇÃO:

Antes de iniciar a candidatura é necessário que a sua empresa esteja inscrita na GoSupply, com o tipo de
registo igual a Advanced ou 360º.

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Iniciar a candidatura
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Ao clicar em Nova Candidatura, é-lhe


apresentado uma página para validação
do seu registo de fornecedor.
Os campos de País, Documento (ex. NIF)
e Número GoSupply devem
corresponder ao seu registo da
GoSupply.
O campo de e-mail será utilizado como
o seu user na plataforma. Deverá utilizar
um email genérico, porque após a
criação da candidatura não é possível
alterá-lo.
O Campo Constituição de Agrupamento, é um campo disponibilizado para ser inserido o Nome do Agrupamento.

Caso já possua um login na plataforma, utilize o mesmo email.


O Email de Contato receberá todos os emails enviados pela plataforma, porém não é possível utilizá-lo no login .
Caso já possua uma candidatura com os dados inseridos é efetuada uma validação e mostrada a seguinte imagem
abaixo.

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Iniciar a candidatura
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1. Valida  Clique para que seja feita a verificação do seu Documento Fiscal e Email no Registo de
Fornecedores.
1. Dados Gerais Fornecedor  Apresenta os seus Dados Financeiros, com base
nos seus dados da GoSupply. A integração dos dados não é instantânea, ocorre
1 x por dia. Também existe uma área em que é mostrado os documentos
integrados.

2. Objeto de Qualificação  Aceda para marcar os objetos de qualificação a que


pretende candidatar-se.

3. Requisitos  Aceda para responder aos requisitos solicitados.

4. Enviar Pedido  Após o preenchimento e inclusão de todos os documentos


solicitados, clique para proceder ao envio da sua candidatura para aprovação.

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Dados Gerais Fornecedor
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1. Requisitos Financeiros  Deverá existir pelo menos o Valor do Exercício N para que se possa
candidatar ao SQF.

22,177.00000 24,254.00000 20,100.00000


1,100,050.00000 1,200,100.00000 1,000,000.00000
1.25000 1.00000 1.50000
1.87500 1.80000 1.95000

TABELA DE DADOS FINANCEIROS  Na tabela são apresentadas 3 colunas, com os requisitos financeiros do
SQF: Critérios, Operando e Valor do Requisito. As restantes colunas são relativas às suas informações,
provenientes da GoSupply, conforme:
1. Valor Médio dos Requisitos  Média dos Valores dos Exercícios;
2. OK  Informa se o valor médio corresponde aos requisitos financeiros do SQF. Se o sistema apresentar
uma bandeira verde, está OK.
Se lhe for apresentada a bandeira vermelha, o valor médio é inferior ao solicitado pelo SQF. Neste último caso,
poderá ser-lhe solicitado uma garantia. O tipo de garantia é indicada no campo Garantia Solicitada e deverá
incluir o documento no campo Anexo Garantia. Conforme a imagem abaixo.
3. Ano do Exercício N, N-1 e N-2  último, penúltimo e antepúltimo ano apresentado na GoSupply,
respectivamente.
4. Valor do Exercício N, N-1 e N-2  último, penúltimo e antepúltimo valor do critério apresentado na
GoSupply, respectivamente.

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1 CANDIDATAR-SE v 3/2020
Dados Gerais Fornecedor
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Documentação  nesta fase é-lhe apresentado os documentos que estão disponíveis para o SQF e a data de
expiração dos mesmos. Caso algum destes documentos não estejam disponíveis no SQF, não será possível
enviar a candidatura, com a excepção do IES. Neste caso, será necessário incluir o documento na GoSupply.
Após validação da GoSupply, o documento estará disponível no SQF no dia útil seguinte.

Neste caso, o Neste caso, o documento está disponível no


documento não está SQF. É apresentado a data de Expiração do
disponível no SQF. documento.
O documento físico é importado para a sua
candidatura após o Envio do Pedido.

Este documento não é


importado pela Gosupply,
sendo um documento
obrigatório é necessário ser
incluído nesta fase.

Área para incluir


anexos gerais na
candidatura.

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Preencher a candidatura – Objetos de
SQF
Qualificação

1 2 3

É possível preencher os campos dos Objetos de


1. Marque todos os objetos de qualificação aos quais Qualificação a partir de um ficheiro excel. O
pretende se candidatar. Após o envio do pedido, template de carga deve ser retirado a partir do
não será possível alterar os objetos de botão Download Template; no ficheiro consta os
qualificação marcados para candidatar-se. Será campos da tabela dos objetos de qualificação,
necessário criar nova candidatura para novos excepto a coluna de anexo.
itens. Deverá preencher a colunasCandidatar com o
valor true ou false, caso pretenda se candidatar
2. Caso o objeto de qualificação seja do tipo ou não, respectivamente e caso esteja a
‘Produto’ ser-lhe-á solicitado o preenchimento, responder a um SQF de Produtos/Materiais,
por objeto, dos campos Fabricante, Modelo e deverá preencher as colunas de Fabricante,
Código de Fabricante. Modelo e Código do Fabricante.
3. Caso pretende apresentar várias referências por Depois do ficheiro preenchido, deve carregá-lo a
objeto pode adicionar mais objetos com o botão partir do botão Carregar.
Adicionar referência.

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1 CANDIDATAR-SE v 3/2020
Preencher a candidatura – Requisitos
SQF

Os requisitos são documentos que deverão ser anexos a candidatura, preenchidos com base nos
templates disponibilizados no SQF.

Para cada requisito tem disponível um campo de anexo, um campo de texto livre e um campo de opção
de resposta sim ou não. Todos este campos podem ser ou não obrigatórios. Um campo obrigatório tem
uma marca vermelha ao lado esquerdo do campo.

Ao fim da tabela de Requisitos tem disponível um


anexo com as regras de formalização do Programa de
Qualificação.

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Preencher a candidatura – Enviar o Pedido
SQF

1. Clique para fazer a verificação de segurança.

2. Após o preenchimentos de todos os Requisitos e Objetos de Qualificação clique em ‘Enviar Pedido’


para a sua candidatura ser enviada para análise da EDP.

Caso ainda não tenha login no SQF, é-lhe enviado um email com o seu login (email de contato) e password
de acesso a app SQF no endereço edpartners.miisy.eu. Na plataforma terá acesso às suas candidaturas para
verificação ou para proceder a alguma alteração, caso a sua candidatura lhe seja devolvida pela EDP.

Ao E n vi ar o P ed i do r e c eb er á
u m e m ai l d e con f i r ma çã o d a
su b mis sã o d o seu p e d id o . O
q ua l ifi ca d o r do S Q F , ta mb é m
r eceb er á u m ema il de a vi so .

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2 REVISÃO DA CANDIDATURA v 3/2020

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Após análise da sua candidatura, esta poderá ser-lhe devolvida para alterações ou inclusão de
documentação em falta. A devolução poderá ser feita tanto pelo avaliador técnico, como pelo qualificador.

1 2 3 3

1. Cancelar  Clique em “cancelar” para proceder ao cancelamento da Candidatura.

2. Guardar Clique em ‘Guardar’ para a sua candidatura ser Guardada com os dados alterados.

3. Enviar Para Análise Comercial  Clique em “Enviar Para Análise Comercial”, para remeter a candidatura
para análise comercial.

4. Enviar Para Análise Técnica  Clique em “Enviar Para Análise Técnica”, para remeter a candidatura para
análise Técnica.

Devolução pelo qualificador

Devolução pelo avaliador técnico

Proceda às alterações
necessárias conforme
o indicado nestes
campos.

Tem disponivel na sua candidatura, o botão Atualizar


que tem como função atualizar os seus dados Ca so a can d id a tu r a lh e
financeiros, e documentos com base na informação sej a d evo lvi d a , se r -lh e-
importada da GoSupply. á en via d o u m e ma i l d e
a vi so , co mo t a mb é m no
ca so do r e en vi o do
p edi d o.

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2 Cancelar Candidatura v 3/2020

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Após clicar em Cancelar aparece um pop-pup, com uma caixa de texto para indicar o Motivo do
Cancelamento da candidatura.

Após preencher o motivo, e clicar em Cancelar, irá aparecer uma janela de confirmação.

Qu a nd o a Ca n d id at u ra
é ca n c ela d a é en vi a do
um e ma i l a t od o s
i nt er ven i en t es, a
i nd ica r qu e a
ca nd id a tu r a foi
ca ncel ad a .

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3 CANDIDATURA VALIDADA v 3/2020

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Campo que mostra


Notas de avaliação
qual os itens aos
sobre as qualificações
quais o fornecedor se
da candidatura.
candidatou.
Qu a nd o a su a c a n d i da t u r a for
va l id a da , e a su a ca rt a d e
q ua l ifi ca çã o d i sp on i bi li z ad a ,
ser - l h e-á en vi a do u m e ma il
de a vi so so b r e a  A carta de prorrogação é disponibilizada tal como a carta de
d ocu men ta ção d i spo n ível. qualificação: Receberá um email de aviso e o documento estará
disponível na mesma área da carta de qualificação.

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3 Retomar Candidatura para Revisão v 3/2020

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É possível depois de uma candidatura estar validada, retomar a candidatura para efetuar uma
apresentação nova, dos objetos de qualificação, Não qualificados, Qualificados à Condição ou até
apresentar novas referências para objetos já qualificados/não qualificados.

Quando aceder a uma candidatura Validada têm a opção de Retomar a Candidatura conforme imagem
abaixo, ao clicar neste botão a candidatura é remetida novamente para análise como se fosse uma nova
candidatura.

Quando retomada a candidatura e preenchidos os campos basta clicar em “Enviar Pedido”, para ser
analisado pelas áreas correspondentes.

1
2
3

1. Quando um item é “Não Qualificado” não é possível alterar esse item, mas é possível adicionar uma
nova referência para o mesmo.

2. Quando o item não foi candidatado na candidatura anterior, é possível se candidatar ao item, para
que seja considerado nesta candidatura.

3. Quando um item é qualificado á condição, é permitido ao Fornecedor apresentar uma nota e anexar
documentos referentes ao mesmo no campo anexo, no fundo da tabela.

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OBRIGADO

suporte@mercadoeletronico.eu
+351 210 029 700

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