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V3 - SQF Fornecedores - Guide
V3 - SQF Fornecedores - Guide
USER
GUIDE
Fornecedor
USER GUIDE
PT
1 | Candidatar-se…………………..……..................................................................3
Encontrar o SQF…………………..……............................................................................................3-4
Análise da Página do SQF…………………..……................................................................................5
Analisar o SQF – Anexos e Requisitos.…..…….............................................................................6
Analisar o SQF – Objetos de Qualificação…...............................................................................7
Analisar o SQF – Pontos 4, 5, 6 e 7…...................................................................................................8
Analisar o SQF – Opções das Listagens…………………...................................................................9
Iniciar a candidatura…..…………………………………..………………......................................................10
Dados Gerais Fornecedor…..…………………………………..……………….........................................11-12
Preencher a candidatura – Objetos de Qualificação..………………..............................................13
Preencher a candidatura – Requisitos………………………………..………………...................................14
Preencher a candidatura – Enviar o Pedido…..…………………………………..………….........................15
Dados Gerais Fornecedor…..…………………………………..………………..........................................11-12
4 | Retoma da Candidatura……………...................................................................19
No site da EDPValor ou EDP Distribuição, tem acesso a página pública dos SQFs, que lhe permite pesquisar e
aceder aos SQFs, como também obter um ficheiros excel com a listagem dos fornecedores qualificados.
1. Mapa Global de Resultados de Qualificação Clique para fazer download de um ficheiro excel com a
listagem de Fornecedores Qualificados.
2. Pesquisa Ao clicar no botão de Pesquisa, é-lhe disponibilizado dois campos para pesquisa, por
unidade de negócio e por Tipo SQF; Deverá seleccionar o campo e clicar em Filtrar.
3. Nº de SQF Deverá clicar no número do SQF para ser reencaminhado para a página do SQF
seleccionado. Esta página tem toda a informação que necessita para iniciar o processo de candidatura.
1. Dados Gerais Informação sobre todos os Dados Gerais relativos ao SQF. Ressalta-se os Requisitos
Financeiros referentes ao SQF, os quais o fornecedor necessita possuir. Caso os seus dados financeiros
não correspondam aos requisitos financeiros do SQF, não será proibido de se candidatar. Nestes casos,
ser-lhe-á solicitado um documento de garantia ou, a sua candidatura ficará pendente de aceitação pela
UPG (da EDP). 5
2. Anexos Área em que constam os anexos gerais do SQF, o Programa de Qualificação e os Anúncios.
3. Requisitos e Objetos de Qualificação Poderá aceder à informação dos Objetos de Qualificação e
Requisitos do SQF a partir do botão existente nesta área, “Ver Requisitos e Objetos de Qualificação”.
Nos objetos de qualificação tem disponíveis documentação, como por ex. os DMAs. Nos Requisitos,
tem disponíveis os documentos que serão necessários serem preenchidos para participar do SQF, como
p. ex. as Declarações.
1. Detalhes do Objeto de Qualificação Clique para retirar os anexos associados à cada Objeto.
Verifique quais os objetos aos quais pretende se candidatar.
2. Documentação Técnica Informação sobre a documentação técnica do SQF, poderá ser o resumo
da coluna Documentação Técnica dos itens.
3. DMA Anexos Informação sobre os anexos DMAs do SQF, poderá ser o resumo da coluna Anexos
nos itens .
Na criação da candidatura, caso o objeto de qualificação seja do tipo ‘Produto’ ser-lhe-á solicitado, por
objeto, o preenchimento dos campos Fabricante, Modelo e Código de Fabricante. Caso não pretenda se
candidatar ao objeto de qualificação preencha esses campos com n/a.
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1. Menor Clique para passar as páginas para trás da lista de requisitos(caso se aplique);
2. Maior Clique para passar as páginas para frente da lista de requisitos(caso se aplique);
3. Refresh Restaurar a listagem de Requisitos, limpando as alterações feitas;
4. Ações sobre a listagem Reset State: Desfazer as alterações feitas. Colunas: Poderá alterar as colunas
visíveis na listagem, puxando os campos da área de Ativos para Inativos. Primeira Página: Clique para ir
para a primeira página da listagem. Última Página: Clique para ir para a última página da listagem.
Listagem de números: Clique no número de Requisitos que pretende por página;
5. Pesquisar Para pesquisar por um valor dos dados mostrados na listagem.
OBSERVAÇÃO:
Antes de iniciar a candidatura é necessário que a sua empresa esteja inscrita na GoSupply, com o tipo de
registo igual a Advanced ou 360º.
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1. Valida Clique para que seja feita a verificação do seu Documento Fiscal e Email no Registo de
Fornecedores.
1. Dados Gerais Fornecedor Apresenta os seus Dados Financeiros, com base
nos seus dados da GoSupply. A integração dos dados não é instantânea, ocorre
1 x por dia. Também existe uma área em que é mostrado os documentos
integrados.
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1. Requisitos Financeiros Deverá existir pelo menos o Valor do Exercício N para que se possa
candidatar ao SQF.
TABELA DE DADOS FINANCEIROS Na tabela são apresentadas 3 colunas, com os requisitos financeiros do
SQF: Critérios, Operando e Valor do Requisito. As restantes colunas são relativas às suas informações,
provenientes da GoSupply, conforme:
1. Valor Médio dos Requisitos Média dos Valores dos Exercícios;
2. OK Informa se o valor médio corresponde aos requisitos financeiros do SQF. Se o sistema apresentar
uma bandeira verde, está OK.
Se lhe for apresentada a bandeira vermelha, o valor médio é inferior ao solicitado pelo SQF. Neste último caso,
poderá ser-lhe solicitado uma garantia. O tipo de garantia é indicada no campo Garantia Solicitada e deverá
incluir o documento no campo Anexo Garantia. Conforme a imagem abaixo.
3. Ano do Exercício N, N-1 e N-2 último, penúltimo e antepúltimo ano apresentado na GoSupply,
respectivamente.
4. Valor do Exercício N, N-1 e N-2 último, penúltimo e antepúltimo valor do critério apresentado na
GoSupply, respectivamente.
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Documentação nesta fase é-lhe apresentado os documentos que estão disponíveis para o SQF e a data de
expiração dos mesmos. Caso algum destes documentos não estejam disponíveis no SQF, não será possível
enviar a candidatura, com a excepção do IES. Neste caso, será necessário incluir o documento na GoSupply.
Após validação da GoSupply, o documento estará disponível no SQF no dia útil seguinte.
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Os requisitos são documentos que deverão ser anexos a candidatura, preenchidos com base nos
templates disponibilizados no SQF.
Para cada requisito tem disponível um campo de anexo, um campo de texto livre e um campo de opção
de resposta sim ou não. Todos este campos podem ser ou não obrigatórios. Um campo obrigatório tem
uma marca vermelha ao lado esquerdo do campo.
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Caso ainda não tenha login no SQF, é-lhe enviado um email com o seu login (email de contato) e password
de acesso a app SQF no endereço edpartners.miisy.eu. Na plataforma terá acesso às suas candidaturas para
verificação ou para proceder a alguma alteração, caso a sua candidatura lhe seja devolvida pela EDP.
Ao E n vi ar o P ed i do r e c eb er á
u m e m ai l d e con f i r ma çã o d a
su b mis sã o d o seu p e d id o . O
q ua l ifi ca d o r do S Q F , ta mb é m
r eceb er á u m ema il de a vi so .
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Após análise da sua candidatura, esta poderá ser-lhe devolvida para alterações ou inclusão de
documentação em falta. A devolução poderá ser feita tanto pelo avaliador técnico, como pelo qualificador.
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2. Guardar Clique em ‘Guardar’ para a sua candidatura ser Guardada com os dados alterados.
3. Enviar Para Análise Comercial Clique em “Enviar Para Análise Comercial”, para remeter a candidatura
para análise comercial.
4. Enviar Para Análise Técnica Clique em “Enviar Para Análise Técnica”, para remeter a candidatura para
análise Técnica.
Proceda às alterações
necessárias conforme
o indicado nestes
campos.
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Após clicar em Cancelar aparece um pop-pup, com uma caixa de texto para indicar o Motivo do
Cancelamento da candidatura.
Após preencher o motivo, e clicar em Cancelar, irá aparecer uma janela de confirmação.
Qu a nd o a Ca n d id at u ra
é ca n c ela d a é en vi a do
um e ma i l a t od o s
i nt er ven i en t es, a
i nd ica r qu e a
ca nd id a tu r a foi
ca ncel ad a .
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É possível depois de uma candidatura estar validada, retomar a candidatura para efetuar uma
apresentação nova, dos objetos de qualificação, Não qualificados, Qualificados à Condição ou até
apresentar novas referências para objetos já qualificados/não qualificados.
Quando aceder a uma candidatura Validada têm a opção de Retomar a Candidatura conforme imagem
abaixo, ao clicar neste botão a candidatura é remetida novamente para análise como se fosse uma nova
candidatura.
Quando retomada a candidatura e preenchidos os campos basta clicar em “Enviar Pedido”, para ser
analisado pelas áreas correspondentes.
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2
3
1. Quando um item é “Não Qualificado” não é possível alterar esse item, mas é possível adicionar uma
nova referência para o mesmo.
2. Quando o item não foi candidatado na candidatura anterior, é possível se candidatar ao item, para
que seja considerado nesta candidatura.
3. Quando um item é qualificado á condição, é permitido ao Fornecedor apresentar uma nota e anexar
documentos referentes ao mesmo no campo anexo, no fundo da tabela.
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suporte@mercadoeletronico.eu
+351 210 029 700