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MBP Special Pharmus Filial São Paulo Setembro de 2020
MBP Special Pharmus Filial São Paulo Setembro de 2020
Novembro 2021
Revisão: 4
Definições
Sumário
1. Identificação do estabelecimento
1.1 Empresa
2. Objetivo do Manual
3. Estrutura geral
4. Estrutura especifica
5.Estrutura Organizacional
5.1 – Qualificação e responsabilidade do pessoal
5.2 – Organograma
5.3 – Descrições de cargos
6.Fluxograma
6.1 – Recebimento de mercadoria
6.3 – Dispensação
6.3.1 – Medicamentos genéricos
6.3.2 – Alimentos
6.3.3 – Produtos para saúde e cosmecêuticos
6.3.4 – Produtos de venda livre
6.3.5 – Medicamentos sujeitos a controle especial
6.3.6 – Medicamentos de cadeia fria
9. Referências Bibliográficas
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1. Identificação do estabelecimento
1.1 Empresa
Uma empresa jovem e experiente! É assim que nasce a SPECIAL PHARMUS, que inicia
suas atividades na comercialização de medicamentos especiais para pessoas físicas.
Contamos com a experiência do Grupo Expressa, maior distribuidora de medicamentos
para hospitais e clínicas do país; um apoio de peso, com uma história de mais de 25 anos
de serviços prestados ao paciente, classe médica e indústria farmacêutica.
A SPECIAL PHARMUS foi pensada de forma a atender com máxima presteza o paciente.
E a nossa maneira de mostrar esse cuidado é trabalhando com excelência em todas as
etapas do processo, desde a escolha do portfólio e procedência dos produtos até uma
entrega ágil e segura em qualquer local do Brasil.
Visão: Uma grande empresa é aquela que presta os seus serviços ao maior número de
pessoas. Vamos continuar crescendo e servindo cada vez mais, nos posicionando entre
as instituições que mais se desenvolvem no país.
Valores:
Senso de Dono
Somos donos do negócio. Nosso comprometimento diário constrói o resultado de longo
prazo.
Trabalho em Equipe
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Meritocracia
Aqui levamos gente a sério – respeitamos e valorizamos nossos integrantes. São as
pessoas que sonham e que realizam.
Transparência
Todos temos virtudes e defeitos. A sinceridade e a autenticidade geram confiança e
fortalecem os laços.
Autonomia
Precedida por capacidade e sucedida por responsabilidade.
Foco no Cliente
Procuramos entender a necessidade do cliente para entregar os melhores produtos e
soluções.
Eficiência
Tempo é dinheiro. Economizamos os dois.
2. Objetivo do Manual
3. Estrutura geral
4. Estrutura específica
A área de estoque dispõe de armário resistente com chave para o armazenamento dos
medicamentos sujeitos a regime especial de controle;
5. Estrutura Organizacional
DIRETORES/SÓCIO -PROPRIETÁRIO
FARMACÊUTICO / AUXILIAR
QUALIDADE ALMOXARIFADO, FATURAMENTO E
EXPEDIÇÃO.
• Diretores
Descrição:
Assegurar a obtenção dos resultados definidos nos planos operacionais e administrativos,
em conformidade com a missão da empresa, seus princípios e filosofia de negócios,
dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas, por meio da coordenação
geral de todas as áreas da empresa.
Coordenar as atividades de manutenção predial e serviços de apoio administrativo,
visando garantir o estado de conservação da infraestrutura física das instalações e a
qualidade dos serviços de apoio administrativo.
• Farmacêutico/Qualidade
Descrição:
Fazer a dispensação de medicamentos, assistência farmacêutica, controle de
medicamentos no estoque e expedição, garantia da qualidade.
Executar as diretrizes de qualidade definidas pela drogaria, assegurar a atualização dos
conhecimentos técnico-científicos relacionados com os produtos e sua aplicação.
Conhecer, interpretar, cumprir e estabelecer condições para cumprimento da legislação
em vigor.
Especificar, selecionar e inspecionar criteriosamente os produtos e materiais de
embalagem.
Estabelecer critérios e supervisionar os processos de atendimento, aquisição, controle de
qualidade, conferência, armazenamento, distribuição e garantia da qualidade.
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Descrição:
6. Fluxograma
Data de fabricação.
Data de validade, esse prazo deve ser no mínimo de seis meses para uma maior
rotatividade dos produtos.
Caso haja divergência em um ou mais dos itens acima, não receber os produtos,
procedendo da seguinte forma:
Espaço para o fluxo racional de pessoas e matérias, visando reduzir ao mínimo o risco de
quebras/contaminações.
qualquer tipo de luz, exposição direta ao solo e também o controle sobre o não
congelamento desses produtos, para não perderem suas atividades farmacológicas.
É vedada a colocação de etiquetas com novos prazos de validade e/ou número de lote
sobre o prazo de validade e/ ou número de lote na embalagem original, bem como a
dispensação ao público de produtos e medicamentos com prazo de validade expirado.
Os medicamentos são armazenados nas estantes, em locais que não recebam luz solar
direta, e mantidos em temperatura ambiente.
Os produtos com prazo de validade vencido ou com avarias poderão seguir dois destinos:
OBS: Permanecem segregados no local de não conformes até o seu destino final.
6.3 Dispensação
o Nome do medicamento
o Finalidade terapêutica do produto
o Posologia
o Modo de usar
o Precauções
o Efeitos colaterais
o Interações medicamentosas
o Instruções de armazenamento
o Asseguramos que o paciente tenha sido esclarecido corretamente e com
respeito.
o Conferência da prescrição médica, a fim de evitar fraudes e erros de
dispensação.
A empresa mantém em seu balcão lista atualizada de genéricos, segundo legislação RDC
44/09.
6.3.2 Alimentos
• Refrigerantes dietéticos.
• Alimentos convencionais modificados como: baixo teor, reduzido teor, alto teor,
fonte de, ou low, light, rich or high, souce.
Os produtos para saúde e cosméticos vendidos serão aqueles permitidos pela legislação
vigente.
Deverão ser armazenados e dispensados de acordo com as especificações do fabricante.
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Os produtos de venda livre não apresentam seus preços tabelados, ou seja, não é fixado
um valor máximo de venda ao consumidor. O valor cobrado pode sofrer variação sem
aviso prévio.
Esses produtos não dependem de prescrição médica, e estão dispostos fora do alcance
do público, a fim de evitar a automedicação.
O cliente pode solicitar a reserva do medicamento controlado pelo telefone, mas deverá
retirá-lo no balcão portando o receituário médico.
§2°Na dispensação de todo e qualquer tipo de produto, via remoto, é inserido dentro da
caixa junto ao produto, um cartão de orientação farmacêutica, conforme determinação da
RDC 44/09 artigo 58, contendo o nome do farmacêutico responsável, telefone e endereço
do estabelecimento, contendo recomendações ao usuário para que entre em contato em
caso de dúvidas ou para receber orientações relativas ao uso do medicamento. (O cartão
ou material não poderá utilizar designações, símbolos, figuras, imagens, marcas
figurativas ou mistas, slogans e quaisquer argumentos de cunho publicitários em relação
ao medicamento.
Descrição do Grupo B:
Processo de Gerenciamento:
O farmacêutico assina a autorização de incineração e fica com a cópia, que deverá ser
anexada aos outros documentos. Após a realização do serviço, deverá ser encaminhado
à Special Pharmus o laudo da execução da incineração. O mesmo deve ser apresentado
à Vigilância Sanitária local.
Prescrição médica
Atualização: anual
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Documento que garante a padronização das tarefas e aos usuários um serviço e produtos
livres de variações indesejáveis na sua qualidade final.
Balanços
São balanços que trazem a aquisição, entrada, saída e perda de medicamentos que
devem ser apresentados à Vigilância Sanitária Municipal e que mostra toda a
movimentação de um produto controlado.
Documento que deve estar afixado em lugar visível ao público e indica o nome e horário
de assistência farmacêutico responsável técnico. Este documento é emitido pelo
respectivo Conselho Regional de Farmácia.
Licença concedida para a instalação de uma nova drogaria ou farmácia concedida pelo
Município.
Atualização: mediante alteração estrutural do estabelecimento
Laudo de dedetização/desratização
Outros documentos:
9. Referências Bibliográficas
Diário Oficial da União da República Federativa do Brasil, Brasília p. 37, 19 maio. 1998.
Republicada no Diário Oficial da União da República Federativa do Brasil. Brasília, 1º de
fev. de 1999.