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VendaMais 277 e A ESTRATEGIA Que Faz o PLANEJAMENTO Funcionar 0184
VendaMais 277 e A ESTRATEGIA Que Faz o PLANEJAMENTO Funcionar 0184
Superplanejadores
As principais lições de quem
Europa! tendências que não podem ficar de fora do seu planejamento já faz do planejamento
um aliado para
vender mais
C O N H E C I M E N T O S I H A B I L I D A D E S I A T I T U D E S
5 metodologias e
5 ferramentas digitais
para apoiar a criação
e o monitoramento do
planejamento comercial
9 maneiras de engajar a
equipe para colocar a
estratégia em prática
11 verdades sobre
planejamentos
2 vendamais.com.br - JANEIRO-FEVEREIRO-MARÇO 2020
vendamais.com.br - JANEIRO-FEVEREIRO-MARÇO 2020 3
JAN/FEV/MAR 20
06 Editorial
Para ajudá-lo na etapa de pré-plane-
jamento, Raul Candeloro apresenta 23
perguntas que você precisa responder
para revisar o ano da sua empresa e
da sua equipe comercial
12 Perguntas frequentes
JB Vilhena esclarece dúvidas comuns
sobre o processo de planejamento
comercial e o auxilia a iniciar uma re-
volução na forma como você planeja
suas vendas
16 Tendências e planejamento
A equipe da VendaMais esteve na Ale-
manha e na Holanda e, de lá, trouxe
tendências que não podem ficar de
fora do seu planejamento
12
24 Superplanejadores
Saiba quais são as principais lições de
quem já faz do planejamento um alia-
do para vender mais e inspire-se para tância de desenvolver um planejamen-
aprimorar o seu processo de PEC to focado na execução e conheça no- 28
ve formas de motivar os vendedores
28 Entrevista a transformarem o que foi planejado
Fabiano Luiz de Oliveira Silva, consul- em ações que trazem resultados
tor da Soluções VendaMais, traz – do
dia a dia da consultoria – questões que 44 Direto das Soluções VendaMais
realmente fazem a diferença em pro- Marcelo Caetano usa sua experiência
cessos de planejamento estratégico participando de processos de plane-
comercial. Além disso, apresenta dicas jamento estratégico comercial como
práticas para ajudá-lo a aprimorar o base para apresentar 11 verdades so-
PEC da sua empresa bre planejamento que você precisa
considerar na hora de fazer o seu PEC
32 Sales Tech
Conheça 5 ferramentas e 5 metodologias 50 Até mais
que irão apoiá-lo na criação do PEC e Está na hora de fazer o seu planeja-
comece a definir como vai fazer seu PEC mento estratégico comercial! Saiba
quais devem ser os primeiros passos
38 Manual do Líder desse processo
Cansado de caprichar no planejamen-
to, para depois ver a equipe não se- 51 Ralph Marston
guindo o que foi planejado? Esta re- Fechamos esta edição com uma
portagem vai ajudá-lo a acabar com reflexão sobre as oportunidades
esse problema! Leia, entenda a impor- que a vida apresenta
editor
Natasha Schiebel
natasha@handmadecontent.com.br
DIREtor DE ARTE
Anderson L.A.
anderson@vendamais.com.br
conselho editorial
Raul Candeloro
Marcelo Caetano
coLABORAÇÃO
Francine Pereira
João Guilherme Brotto
Brasílio Andrade Neto
16
ATENDIMENTO AO LEITOR
atendimento@vendamais.com.br
JORNALISTA RESPONSÁVEL
Natasha Schiebel
natasha@handmadecontent.com.br
MTB 0008336/PR
Para Anunciar:
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(41) 3022-1000
0800-647-6247
Horário de atendimento: das 8h às 17h30
PRÉ-IMPRESSÃO e impressÃo:
Tipotil Indústria Gráfica
bit.ly/TV-Quantum
facebook.com/VendaMais
44 Nossa missão:
Ajudar vendedores e empresas do
Brasil a venderem mais e melhor
5
EDITORIAL RAUL CANDELORO
23 perguntas
para revisar
o ano da sua
empresa e da sua
equipe comercial
em uma historinha simples, que o T. Harv Eker conta
no livro Segredos da Mente Milionária, que eu acho
muito interessante relembrar em momentos pré-pla-
nejamento.
Faço há anos uma revisão anual e até já publi- *Acesse e bit.ly/editorial-vm-jan20 baixe o arquivo em que
quei artigos sobre a sequência de perguntas que reunimos as perguntas.
desenvolvi para esse trabalho. Porém, nunca tinha
– Pessoal
– Profissional
– Seu departamento/setor
Alerta!
Essa pergunta é fundamental, mas extremamente
incômoda. Muita gente não gosta dela, e entendo
quando ela é eliminada, mas… se o assunto não for
discutido, raramente será resolvido de verdade. Vai
acabar se repetindo novamente em 2020, e é exata-
mente isso que não queremos!
Para terminar, três últimas perguntas: Além disso, lembre-se de repetir o processo no
final de 2020, com o PEC que estiver fazendo ago-
Olhando para trás: quais foram as grandes ra. A ideia é encerrar um ciclo antes de começar
21 lições do ano que passou? outro. Aprenda a saborear o “post mortem” corre-
tamente. Encerre o ciclo. Revise, comemore, apri-
more, repita.
Raul Candeloro
Diretor
www.vendamais.com.br
Tudo junto e misturado inha maior paixão é a área de – e reconheço que a bibliografia
Estratégia de Vendas. Afinal, a sobre o tema ainda é escassa –,
discussão sobre pensamento, pretendo dividir com você alguns
planejamento e implementação aprendizados que venho acumu-
estratégica abre espaço para vi- lando nesse tipo de trabalho.
sitar praticamente todos os “en- Visando facilitar nossa con-
dereços” (ou temáticas) que pre- versa, vou seguir um roteiro das
cisam ser conhecidos pelo gestor questões mais comuns para as
comercial. empresas que se preocupam em
Como sei que essa é uma ques- planejar ao invés de “deixar a
tão crítica para as organizações vida me levar”.
Um mundo em
transformação
e as tendências
que precisam entrar em seu
planejamento
Foto: Divulgação
ssa frase foi dita por Ben Sauer em sua palestra na NEXT Conference, Mas, calma, não se trata de
evento que, anualmente, discute em Hamburgo (Alemanha) o impacto estudar galáxias distantes, e sim
da revolução digital em nossas vidas e nos negócios. de ligar o radar e observar reali-
O pensamento de Sauer, que se identifica como um detetive de opor- dades diferentes da sua para en-
tunidades que trabalha para fazer com que produtos digitais atendam tender as transformações na forma
a necessidades humanas, ilustra o que é necessário fazer quando o as- como as pessoas vivem, consomem,
sunto é planejamento. Se o dia a dia exige que tomemos decisões muito se relacionam e criam expectativas
mais rapidamente do que talvez devêssemos, é no momento do plane- para, então, descobrir quais são os
jamento que precisamos olhar com calma para aspectos que costumam impactos disso nos negócios.
ser até ignorados porque “não há tempo para pensar no que pode ser Inclusive, foi isso o que a equi-
deixado para depois”. pe da VendaMais fez ao partici-
Neste sentido, na busca por inspiração, referências e novas ideias para planejar o par, em Amsterdam (Holanda), do
futuro de sua empresa e carreira, um bom caminho é investigar universos paralelos. 2020 Trends Seminar, organizado
Esse, inclusive, foi o tema da edição de 2019 da NEXT, evento que a equipe da Venda- pelo TrendWatching, uma das
Mais cobriu pelo terceiro ano consecutivo. principais empresas de análises
Foto: Divulgação
o cuidado com a saúde mental
como uma política permanente
de RH.
Marcello Schermer Uma pesquisa de 2018 da
MetLife, gigante global do mer-
cado de seguros, apontou que
76% dos trabalhadores acreditam
Diversidade, inclusão e um estudo em julho de 2019 afir- que empregadores são respon-
promoção do bem-estar mando que 77% dos consumidores sáveis pelo seu bem-estar e pela
importam cada vez mais millennials nos EUA e 44% na sua saúde – contra 68% em 2015.
para clientes e França, na Alemanha e na Itália
funcionários têm mais chances de comprar de
marcas que ajudam refugiados. O que você tem feito pelo
Boa parte das tendências apre- São discussões que há poucos
sentadas pelo TrendWatching em anos sequer existiam, mas que bem-estar e pela saúde men-
Amsterdam estavam ligadas a cada vez mais se tornam objeto
temas como conexão humana, de atenção no planejamento das tal de seus funcionários? Se
valores e bem-estar. Trazendo empresas.
para a área comercial, abre-se essa pauta ainda não consta
espaço para debater questões re-
lacionadas ao processo de recru- Amplie o foco para preocu- em seu planejamento, a hora
tamento e seleção.
Em sua palestra, David Mat- pações com outras minorias é agora.
tin, gestor global de tendências
da firma britânica, compartilhou e a base da tendência perma- Sinais de uma economia em
dados que indicam que quem vo- transformação
cê contrata dirá mais sobre a cul- nece a mesma. Sua empresa
tura da sua empresa do que a sua É inegável que boa parte das ten-
habilidade de executar o trabalho. está atenta a esse movimen- dências que estão mudando o
De acordo com a consultoria mundo estão atreladas, sobretu-
Accenture, marcas que valorizam to e fazendo a sua parte? do, a uma necessidade iminente
a contratação de profissionais com de corrigir falhas do capitalismo.
deficiências tiveram margens de No que diz respeito ao bem-estar, Ainda que tenhamos tido avanços
lucro 30% maiores do que marcas a tendência apresentada por Mat- importantes nos últimos 100 anos,
que não se preocupam com isso. tin nasce a partir do aumento o sistema provocou danos graves
Na mesma esteira, a escola de expressivo dos casos de transtor- ao planeta, concentrou a riqueza
negócios da New York University nos mentais como ansiedade, de- na mão de poucos e excluiu os
Stern School of Business publicou pressão, síndrome do pânico e mais pobres de suas benesses.
Foto: Divulgação
modelo.”
David Mattin
David Mattin
Para não entrar em detalhes mudança. “É hora de mudarmos parte, comprometeu-se a publicar
e sintetizar o problema: cientistas para um novo modelo de huma- pautas que explorem os caminhos
apontam que as mudanças climá- nidade. Para vocês, inovadores, para essa nova era. Acompanhe
ticas estão criando um cenário é preciso ir além da próxima tec- um trecho da carta do editor Lio-
crítico para o futuro. Ao mesmo nologia, da próxima necessidade nel Barber que apresenta o que o
tempo, os elevados índices de de- humana e pensar sobre o que um jornal está chamando de “A nova
sigualdade social, mesmo em pa- ser humano, de fato, é. Inovação agenda”.
íses ricos, não nos deixam esque- não é suficiente. Nós precisamos
cer que muita coisa está errada. de ações coletivas. Nós precisa- “O Financial Times acredita
A ONU, através de seus 17 Ob- mos de novas leis. Tudo isso vai no capitalismo de livre mercado.
jetivos de Desenvolvimento Susten- ajudar a criar um novo modelo”, Ele é a base para a criação de
tável e 169 metas, apontou o cami- defende David Mattin. riqueza que gera mais empregos,
nho. Baseados em pilares econômi- O debate sobre a necessidade mais dinheiro e mais impostos.
cos, sociais e ambientais, os objeti- de redesenhar o capitalismo che- O capitalismo liberal gerou
vos buscam concretizar os direitos gou ao ponto de provocar uma paz, prosperidade e progresso tec-
humanos de todos e alcançar a mudança no posicionamento edi- nológico nos últimos 50 anos, re-
igualdade de gênero e o empodera- torial de um dos jornais de eco- duzindo dramaticamente a pobre-
mento das mulheres e meninas. nomia mais influentes do mundo. za e melhorando o padrão de vida
Estudá-los, portanto, pode Há alguns meses, o britânico no mundo. Porém, desde a crise
ser um ponto de partida para Financial Times lançou uma cam- econômica mundial de 2008, o
você entender de que forma sua panha em que propõe um reco- modelo passou a ser questionado,
empresa pode ser um agente de meço para o capitalismo. De sua em especial no que diz respeito
ao foco na maximização de lucros preservar. Hoje, o mundo chegou precisam se questionar sobre qual
e no retorno para o acionista. a esse momento. É hora de resetar.” é seu papel na comunidade. Co-
Esses princípios são necessários, mo estamos gerenciando nosso
mas não suficientes. O foco apenas e sobretudo impacto no meio ambiente? Es-
O sucesso do capitalismo de no lucro não cabe mais tamos trabalhando para criar
livre mercado no longo prazo vai nesse novo mundo que uma força de trabalho diversa?
depender de gerar lucro com pro- está em construção Estamos nos adaptando às mu-
pósito. As empresas terão que danças tecnológicas? Estamos
entender que essa combinação A mensagem do jornal, reflexo provendo treinamentos e opor-
atende ao seu interesse e aos de das mudanças e tendências que tunidades que nossos funcioná-
seus clientes e funcionários. Sem você leu aqui, não é isolada no rios e negócios precisarão para
mudança, o remédio será mais mercado financeiro. se ajustar a um mundo cada vez
difícil de engolir. O capitalismo Em sua carta anual a CEOs de mais automatizado? Estamos
de livre mercado tem uma capa- 2019, Larry Fink, diretor da Black usando finanças comportamen-
cidade enorme de se reinventar. Rock, maior gestora de fundos de tais e outras ferramentas para
Bem como o historiador e políti- investimento do mundo, fez um preparar os funcionários para a
co britânico Thomas Babington chamado para as empresas ado- aposentadoria, de forma que pos-
Macaulay (1800-1859) sabiamente tarem um novo modelo de gover- sam investir para alcançar seus
disse, é necessário reformar para nança e propósito. “As empresas objetivos?”
As principais dicas
de quem já faz do
planejamento um
aliado para
vender mais verdade que cada empresa possui características
próprias, que entender o comportamento dos seus
clientes é fundamental para definir estratégias
vitoriosas para o seu negócio e que analisar o tra-
balho dos seus concorrentes deve ser uma de suas
missões como profissional de vendas, se você qui-
ser conquistar resultados cada dia melhores. Porém,
isso não significa que você possa simplesmente
ignorar o que acontece além do seu mercado.
Pelo contrário!
Olhar para fora, saber como trabalham depar-
tamentos comerciais de organizações que aparen-
temente não têm nada a ver com a sua, inspirar-se
em bons exemplos de outros segmentos, e assim
por diante, também é fundamental para quem bus-
ca aprimorar seu trabalho em vendas. Por isso
mesmo, “olhar para fora” também deveria fazer
parte do seu planejamento estratégico comercial
(PEC)!
Sabendo disso e pensando em ajudá-lo nessa
missão, apresentamos a seguir depoimentos de
sete profissionais que possuem experiências dife-
rentes quando o assunto é PEC. Eles apresentam as
dicas que consideram essenciais para o sucesso de
seus processos de planejamento.
Divulgação
que a maioria das promoções re-
alizadas nessa categoria era vol- 1. Entender o comportamento
tada para shampoo e condiciona- do consumidor é fundamental
dores, isto é, produtos básicos. para a realização de um Pla-
Acreditávamos que a compra do nejamento Estratégico Comer-
shampoo levava à compra de pro- cial eficiente.
dutos de tratamentos para cabe- 2. A interação entre as áreas é
los. No entanto, descobrimos, por importante para que o plane-
meio de estudos realizados inter- jamento possa ser desenvol-
namente, que o contrário era mais vido e aplicado de maneira
frequente. Ou seja: a compra de efetiva, atuando exatamente
tratamentos era geralmente acom- na origem do problema ou da
panhada por outros itens da ca- necessidade.
tegoria. Foi a área de planejamen- 3. O PEC tem o poder não só de
to que sugeriu que as promoções aumentar o número de ven-
passassem a ser direcionadas aos das, como também aumentar
produtos de tratamento. Essa al- a rentabilidade por meio de
teração de estratégia promocional ações de vendas com valor
fez com que essa categoria de pro- agregado.
dutos ganhasse mais de três pon-
tos percentuais em rentabilidade, Acesse bit.ly/planejamento-vocacao,
pois, com o aumento da venda de leia a reportagem na íntegra e conhe-
tratamentos, aumentamos tam- ça outras lições deixadas por este
bém as vendas de itens básicos.” superplanejador.
A prática do planejamento
estratégico comercial em
debate Consultor da Soluções VendaMais traz – do dia a dia da consultoria –
questões que realmente fazem a diferença em processos de planejamento
estratégico comercial e apresenta dicas práticas para ajudá-lo a aprimorar
o PEC da sua empresa
S
e você já estudou diversos assuntos e VendaMais – Para começar, como você define um
colocou em prática todo o conhecimen- planejamento estratégico comercial eficiente?
to adquirido, deve entender o que esse
ditado quer dizer. Afinal, no dia a dia, Fabiano Luiz de Oliveira Silva – Para mim, um PEC
imprevistos acontecem, problemas sur- (Planejamento Estratégico Comercial) eficiente é aque-
gem, divergências ocorrem e a teoria... le que é implementado. Mesmo que não seja construí-
bem, nem sempre se confirma 100%. do da melhor forma possível, se implementado e acom-
No entanto, é claro que isso não significa que panhado, o PEC tem grandes chances de dar resultado.
teorias não servem para nada e que conceitos são Por que eu falo isso? Há uma frase atribuída a
puro “papo furado”. Simplesmente significa que, além Albert Einstein que eu gosto muito, que diz: “insa-
de estudar as teorias, é fundamental adaptar ideias nidade é continuar fazendo sempre a mesma coisa
já construídas e fazer pequenos ajustes de rota para e esperar resultados diferentes”. Se você não diag-
encaixar na sua realidade o que os teóricos ensinam. nosticar qual é o estado atual da sua empresa, seus
E não há mal nenhum nisso. Pelo contrário. Com a diferenciais e fraquezas diante dos concorrentes e
teoria por trás, há muito mais chances de a prática do mercado e se preparar para evoluir – muitas
se mostrar efetiva. vezes até antevendo problemas que possivelmente
Como consultor da Soluções VendaMais, Fabia- vão surgir e se antecipando através de um planeja-
no Luiz de Oliveira Silva sabe muito bem disso. Afi- mento estratégico –, a chance de você repetir os
nal, não há consultoria sem a combinação de prática mesmos erros é muito grande.
+ teoria. Por isso mesmo, ele é o nosso entrevistado Sem planejamento estratégico, é como estar
desta edição. dentro de um barco em alto mar sem remo. Para
Fabiano, que é especialista em Planejamento Es- onde a maré te levar você vai. Se o mercado melho-
tratégico e Marketing, facilitador em treinamentos rar, você também vai melhorar. Se o mercado piorar,
de técnicas de vendas e atua há mais de 15 anos como você vai piorar. Aí, quando chega a hora de fazer o
consultor e gestor comercial, abre sua bagagem na fechamento mensal, ninguém sabe porque a empre-
área e compartilha reflexões, lições e dicas sobre sa não atingiu a meta, e se culpa o mercado.
EXISTENTES
tunidades mercadológicas. Estas são
deve ser feita com bastante atenção.
as questões analisadas:
Penetração Desenvolvimento
Os dados levantados – como Rivalidade entre concorrentes. de Mercado de Produtos
MERCADO
históricos de vendas por canal, Poder de negociação dos con-
indicadores de resultados e, se pos- sumidores.
sível, chegando ao detalhamento Poder de negociação dos forne- Desenvolvimento
NOVOS
dos números de forma individual cedores. de Mercado Diversificação
Ameaça de produtos substitutos.
por cada integrante da equipe co- Ameaça de ingresso de novas
mercial – precisam ser precisos e empresas.
confiáveis. Afinal, são eles que
darão o balizamento para as outras A Matriz Ansoff analisa o risco asso- Quem deve participar do processo de planejamento
ciado a quatro estratégias baseadas
etapas e ajudarão no estabeleci- comercial de uma empresa?
na relação entre produtos novos x exis-
mento das metas. tentes e mercados novos x existentes,
Na etapa da análise SWOT e que podem ser usadas para ajudar uma Como já disse anteriormente, nenhuma pessoa ou
uso das demais ferramentas, se empresa a crescer. São elas: departamento sozinho consegue implementar um
possível, utilize uma ajuda externa. Penetração de mercado: con-
planejamento estratégico. O sucesso ou fracasso é
centra-se em aumentar as vendas
Um mediador com conhecimento de produtos existentes, para um de todos.
na aplicação dessas ferramentas é mercado existente. Além disso, costumo dizer que dentro da em-
uma grande ajuda para conseguir Desenvolvimento de produtos: presa, ou você está vendendo ou está ajudando a
extrair informações exatas e trans- foco na introdução de novos vender. Por isso, acredito que é de suma importân-
parentes a respeito da empresa. produtos, em um mercado exis-
tente.
cia que os líderes dos mais diversos departamentos
Sem isso, às vezes, os integrantes Desenvolvimento de mercado: participem pelo menos de alguma etapa do PEC. A
entram no modo de defesa e não estratégia relacionada a entrar Análise SWOT, por exemplo, nunca deveria ser
conseguem ser neutros ou isentos em um novo mercado, usando feita apenas pela área comercial.
ao falar das forças, fraquezas, opor- produtos existentes.
Diversificação: foco na entrada
tunidades e ameaças que a empre- O que não pode faltar em um planejamento comer-
em um novo mercado, com a
sa possui. Essa etapa vai preparar introdução de novos produtos. cial?
a empresa para encarar a sua rea-
lidade de frente e se antecipar atra- As ferramentas Matriz SWOT e 5W2H Muita dedicação, paciência, organização e coope-
vés do planejamento. serão apresentadas detalhadamente ração de todos. Montar um planejamento estraté-
na reportagem “5 metodologias e 5
Alguns tratam o estabeleci- gico é um trabalho árduo e demorado. Nem todos
ferramentas digitais para apoiar a
mento das metas com certa displi- criação e o monitoramento do PEC” possuem os mesmos conhecimentos e experiências,
cência. Simplesmente colocam uma (páginas 34 a 39). e em algum momento, pode ter certeza disso, sur-
porcentagem acima do faturamen- girão divergências de opiniões e o processo poderá
to do ano anterior e chamam isso Uma meta EsMART é: específica, men-
empacar.
surável, atingível, relevante e tem um
de estabelecer metas. Um grande tempo específico para ser atingida. A menos que a sua empresa tenha um processo
erro! Sempre que possível, é bom muito bem estruturado e uma equipe de alto nível
que já tenha passado por isso diversas vezes, acon- Quais são suas principais dicas para empresas que
selho sempre a ter um profissional externo como querem melhorar seu planejamento comercial?
mediador e auxiliando na criação do planejamento
estratégico da empresa. Acho que a minha grande dica é: peça ajuda de um
profissional ou de uma empresa especializada para
O que é preciso fazer para garantir que o que foi assessorar o desenvolvimento do seu planejamento
planejado seja executado e de fato traga resultados? estratégico e também para a implementação dos
planos de ação.
Reuniões de acompanhamento e correção – mensais A coisa mais importante é atingir o resultado que
e trimestrais – são imprescindíveis. Os planos de você almeja e que se planejou, ou até que precisa
ação, quando necessitarem da ajuda de outros depar- obter. O planejamento não vale de nada se não te
tamentos, devem ser validados com os mesmos para levar para onde você quer ir.
garantir que todos estejam alinhados e comprome- De qualquer forma, não deixe de fazer o planeja-
tidos com os resultados. Além disso, eles devem ser mento estratégico da sua empresa. Assim você vai se
acompanhados semanalmente, para garantir a sua diferenciar de 90% dos seus concorrentes.
implementação ou para fazer ajustes no cronograma.
Importante: sempre que houver mudanças no
cronograma, ele precisa ser validado com os depar- Quer saber como a equipe da Soluções VendaMais pode
tamentos envolvidos naquele plano de ação, e não ajudá-lo a fazer o PEC da sua empresa? Entre em contato
devem alterar a meta final. pelo WhatsApp (41) 9239-0796 ou pelo
Além de tudo isso, é extremamente importante e-mail contato@ solucoesvendamais.com.br
que exista alguém ou um comitê responsável por
acompanhar a implantação do planejamento estra-
tégico e que tenha autonomia para cobrar os resul- Acesse solucoesvendamais.com.br e saiba
tados. mais!
Acredito, ainda, que o planejamento deva ser
revisado a cada três meses. É um tempo bom porque
já é possível ver os resultados do que está sendo im- Siga a Soluções VendaMais no Instagram:
plementado e fazer as correções necessárias de forma instagram.com/solucoesvendamais
a atingir os objetivos firmados no planejamento.
5 metodologias e
5 ferramentas digitais
para apoiar a criação
e o monitoramento do PEC
O
desenvolvimento e acompanha- 5 metodologias de análises para
mento do Planejamento Estra- desenvolvimento e acompanhamento
tégico Comercial envolve um do PEC
estudo minucioso de diferentes
áreas e questões relacionadas CICLO PDCA
às suas operações de vendas e Para criar um circuito de melhoria contínua
marketing.
CT P
safiadora e, dentre tantos fatores a serem conside-
rados, há grandes chances de a equipe do PEC se
sentir sobrecarregada e acabar se perdendo.
A
LA
Confira!
Como funciona:
Na prática:
opportunities threats
Confira um modelo de planilha
oportunidades ameaças
que pode ajudá-lo a fazer a análi-
se SWOT: bit.ly/swot-vm
O que é:
Como funciona:
Parcerias-chave.
baixa
Atividades-chave.
Recursos-chave.
vaca leiteira abacaxi
O quê?
Proposta de valor.
O que é:
Para quem?
Essa metodologia foi desenvolvida pela consultoria
Relacionamento com os clientes. Boston Consulting Group – daí a sigla do nome,
Canais. BCG. O objetivo é realizar uma análise do portfólio
Segmentos de clientes. de produtos/serviços da empresa, avaliando seus
ciclos de vida e sua participação no mercado. A
Quanto? matriz BCG ajuda a direcionar melhor os investi-
mentos em ações de marketing, de acordo com a
Estruturas de custo. performance de cada produto/serviço.
Fontes de receita.
Como funciona:
Como pode ajudar no desenvolvimento do PEC:
A ferramenta divide os produtos/serviços em dife-
Essa metodologia geralmente é utilizada para a rentes categorias de ciclo de vida:
criação de um modelo de negócios de uma nova
empresa. No entanto, também pode ser muito útil Estrelas: produtos/serviços que possuem alto nível
no desenvolvimento do PEC. Afinal, ao determinar de crescimento e geram um grande retorno. Exigem
ou revisitar os valores fundamentais para a empre- alto investimento, mas têm grande potencial de
sa e o que ela deseja oferecer aos clientes, será aumentar cada vez mais a participação de mercado
04
Gestão de indicadores.
Gestão de projetos e processos.
Gestão de tarefas. SITEWARE
siteware.com.br
Preços variam dependendo da quantidade de usuários
02
PLANEST
planest.com.br
Funcionalidades:
05
Plano de ações.
Monitoramento.
OVERTRAK
Há um plano gratuito, para quem está começando; overtrak.com.br
uma versão para pequenas e médias empresas (que
custa R$ 199 por mês) e outra para consultoria/reven-
da (R$ 99 por mês). Funcionalidades:
03 SCOREPLAN
scoreplan.com.br
Listagem de problemas/objetivos e desenvolvi-
mento do plano de ações (PDCA; 5W2H).
Gestão das tarefas e prazos.
Monitoramento sobre a evolução das atividades
e metas.
Funcionalidades:
É possível fazer um teste gratuito. Depois, você
Criação de mapas estratégicos, com definição precisará migrar para o plano Premium, que é pré-
-pago.
Mas por que será que esse plano, que deveria O design é uma área que tem muito a ensinar nes-
servir como um guia das ações diárias para toda a se sentido. Pare para pensar: se um sistema ou
equipe de vendas, muitas vezes acaba esquecido na produto não funciona, ou se o público para o qual
gaveta? ele foi criado não consegue utilizá-lo, será que a
culpa é dos usuários ou da forma como o sistema
No estudo que desenvolvemos para embasar ou produto foi projetado?
esta edição especial sobre PEC descobrimos que um
dos principais motivos é a falta de engajamento da Se o objetivo do design é facilitar a vida das
equipe. Além disso, também apareceram com bas- pessoas e resolver seus problemas e necessidades,
tante frequência dois fatores que estão correlacio- ele deve estar centrado no comportamento e na
nados a esse: demanda de seus usuários.
c Dificuldade para implantar o que foi planejado. Da mesma forma, o PEC deve ser desenvolvido
c Dificuldades na administração e no cumpri- de maneira que faça sentido para quem for colocá-lo
mento dos prazos. em prática. Do contrário, essa falha no “design do
planejamento” vai resultar em falhas na execução.
Ou seja, o grande problema seria, portanto, o
pós-planejamento e a questão humana relacionada Então, se a sua principal dificuldade ou desafio
à etapa da execução do que foi planejado. em relação ao Planejamento Estratégico Comercial
é a falta de engajamento da equipe para colocar o
As descobertas do levantamento da Venda- plano em ação, saiba que o problema pode estar na
Mais estão alinhadas com os resultados de outro forma como você desenvolve e comunica o PEC.
estudo internacional, desenvolvido pela consul-
toria Gartner: A seguir, entenda como motivar e envolver os
profissionais para que eles sigam as ações do PEC
c 60% dos executivos entrevistados apontaram e contribuam para que a execução desse plano se
que o motivo pelo qual suas estratégias falham torne realidade.
é a falta de execução.
“O PEC deve ser desenvolvido de maneira que faça sentido
Mas será que a culpa da falta de aplicação prá-
tica do planejamento é mesmo da equipe? para quem for colocá-lo em prática. Do contrário, essa
falha no “design do planejamento” vai resultar em
Talvez não. falhas na execução.”
Analisando o problema mais a fundo é possível
entender que a forma como o planejamento é de- 9 maneiras de engajar a equipe para colo-
senvolvido e compartilhado é o grande problema. car a estratégia em prática
Ou seja, a culpa não é dos profissionais, e sim do
PEC em si. Teoricamente, fazer um planejamento estratégico
não é complicado:
Até porque, como aponta William Edwards
Deming, um dos pensadores mais influentes na c Você estabelece os objetivos.
área de gestão: c Define táticas para atingir tais metas.
01 desenvolvimento do
planejamento
Para pensar:
boradores têm dificuldade de comprar a ideia do 1 O que os líderes da sua empresa precisarão
PEC (e colocá-lo em prática) é que, muitas vezes, fazer para garantir que o PEC vá para frente?
esse plano é empurrado “goela abaixo”. Ninguém
pergunta o que eles acham, apenas dizem o que Por que é importante:
eles devem fazer... Ao verem que os gestores também estão incluídos na
execução do PEC, os profissionais entenderão que essa
Se você quer que seu time esteja realmente realmente é uma prioridade para a empresa. E ainda,
comprometido na execução do planejamento co- esse envolvimento dos gestores funciona como um
mercial, é importante envolvê-lo em todas as fases exemplo a ser seguido pelos colaboradores.
do desenvolvimento das ações.
Comunique as ações e
c
Por exemplo:
Para pensar:
1 Como você vai se comunicar com sua equi-
05 necessários para a equipe
04 entre a equipe
Você já presenciou uma situação em que uma Isso significa oferecer apoio de diferentes for-
pessoa não fez algo, pensando que outra faria? mas, tais como:
Pois é, é isso que acontece quando a comunicação
entre todos os membros de uma equipe não é c Coaching e orientação dos gestores ou outros
clara! mentores da empresa.
c Fornecimento de materiais e ferramentas ne-
Portanto, se você quer garantir que cada um cessárias para a execução das atividades pla-
faça sua parte para que as ações planejadas sejam nejadas.
colocadas em prática (e os objetivos sejam alcan- c Apoio de outros profissionais e áreas, com
çados), deve deixar claro qual é a responsabilidade compartilhamento de informações e recursos.
de cada profissional e de cada área.
Para pensar:
Quanto mais detalhado for esse mapeamento 1 O que você precisa oferecer à equipe para
das atividades, melhor. Assim, os profissionais garantir a execução do PEC?
entenderão não somente qual é o seu próprio papel
na execução do planejamento, mas também como Por que é importante:
suas tarefas afetam o trabalho de outros colabora- O desenvolvimento do PEC deve levar em conta não
dores e os resultados como um todo. somente as ações necessárias para o alcance dos
objetivos, mas também os recursos que essas ações
Para pensar: demandam. Dessa forma, a equipe se sentirá ampara-
1 Quem vai fazer o quê? Como isso deve ser da pela empresa e terá mais comprometimento para
feito? Quando? Onde? executar o plano.
06
1 Quais serão as metas EsMART do seu pró-
Muitas metas não são alcançadas por- ximo PEC?
que são geradas de forma errada.
Quando um objetivo é genérico e sub- Por que é importante:
jetivo, ele dá abertura para interpretação individu- Se as metas estão claras para toda a equipe, todos ca-
al. Assim, se cada um pode entender a meta de uma minham juntos na mesma direção. Além disso, objetivos
maneira, as chances de ela ser efetivamente con- específicos ajudam os profissionais a entenderem o
cretizada são mínimas. motivo por trás de cada ação e tática – eles sabem exa-
tamente por que estão realizando tais tarefas.
Nesse sentido, recomendamos que dentro do
Ofereça um propósito maior
07
PEC sejam desenvolvidas metas EsMART*: especí-
ficas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes, com
tempo para realizar/alcançar. Ter objetivos específicos, com dados
exatos do que se pretende alcançar,
Por exemplo: é importante para guiar o trabalho
dos profissionais. Mas só números não são o su-
c Ao ler a meta “Melhorar as vendas”, os profissio- ficiente para garantir a execução do PEC no lon-
nais podem interpretar de diferentes maneiras e go prazo.
ficar em dúvida do que isso realmente significa.
c Agora, “Aumentar as vendas em 10% no próximo Para de fato motivar os colaboradores a con-
semestre” é uma meta que dei- tinuamente colocarem o planejamento em prá-
xa claro do que se trata. tica, é preciso oferecer propósitos inspiradores
para o trabalho deles. Tais propósitos podem
*Aprenda mais sobre a importância de desenvolver estar relacionados à missão da empresa e/ou a
metas EsMART lendo o artigo de Raul Candeloro que objetivos pessoais e profissionais dos funcioná-
está disponível em bit.ly/erros-metas-vendas rios.
Para pensar:
1 Quais são seus objetivos que vão além do
lucro?
09 necessidades de mudança
08 acompanhamento e feedback
constante
11
verdades sobre
planejamentos
44 vendamais.com.br - JANEIRO-FEVEREIRO-MARÇO 2020
E
xercitar o planeja-
mento é olhar ao 01) Repetição de ciclos
mesmo tempo para
a essência da empre- Com o tempo, os cabelos brancos vão chegando e,
sa e para o mercado; também, algum aprendizado. Talvez, o maior deles
para o passado, para seja entender os ciclos repetitivos de comportamen-
o presente e para o futuro. É pen- to das empresas.
sar sobre o que queremos ser As empresas são lideradas por pessoas, e as
daqui a alguns anos, para onde pessoas têm comportamentos repetitivos, que as
iremos e para onde não iremos; empresas repetem, em ciclos.
o que faremos a mais e o que Ou seja, as empresas entram em enrascadas
deixaremos de fazer; se iremos pela maneira como reagem ao mercado, não apenas
sozinhos ou precisaremos de por causa do mercado. É importantíssimo entender
alguém – de um fundo, de isso, até porque em todos mercados existem empre-
um sócio, de empréstimos, sas ganhando dinheiro. Se isso não é verdade no
de novos líderes –, ou seu mercado, fuja dele!
se iremos reciclar o No caso dos líderes, por exemplo, o otimismo é
conhecimento do nos- um dos grandes fatores de repetição.
so time. Certa vez, fomos chamados para um projeto em
Planejar é exer- uma empresa que estava realmente muito mal,
citar o lúdico e superendividada. Para falar em padrões de merca-
termina r no do, sua dívida era de dez anos de Ebitda – o mer-
e x a t o . To d o cado considera aceitável até dois anos, quem sabe
bom pla neja- um pouco mais.
mento começa No entanto, o empresário estava otimista! Ele
nos conceitos e tinha teorias incríveis, dizia que se o mercado vol-
termina nos pa- tasse a crescer e a taxa de importação realmente bai-
râmetros, nos xasse para os produtos, eles conseguiriam sair da-
indicadores pa- quela situação. Só que os caminhos sempre dependiam
r a a c o m p a- de muitos fatores que estavam fora do controle...
nhar sua exe- Esse planejamento otimista me dá arrepios, até
cução. A f i- porque já levou muitas empresas para um caminho
nal, esta é a perigoso. Esse, aliás, é um caso de repetição de
diferença entre ciclo. Outros vêm de forma mais discreta, mas não
pla neja mento e menos perigosa, e você consegue identificá-los em
pensamento: o pensa- frases como: “esse novo produto vai ser a grande
mento não tem obrigação de acontecer, tacada da nossa empresa”, ou “com essa máquina
o planejamento, sim! vamos recuperar a rentabilidade”, etc.
Vou confessar uma coisa para você: já parti-
cipei de centenas de planejamentos estratégicos. Não estou dizendo que você deve ser pessimista.
Porém, a maioria não foi tão estratégico assim. Porém, seja realista no planejamento e tente ao
Mas, tudo bem, porque o importante é planejar. máximo evitar as armadilhas dos ciclos repetitivos.
Neste artigo quero compilar alguns pontos mar- Em um planejamento, todos devem se manter aten-
cantes que já vi nos planejamentos de que par- tos para não repetir esses erros. Por isso mesmo,
ticipei pela Soluções VendaMais e nos conselhos repito: planejar é, também, olhar para o passado!
em que atuo. Vamos lá!
Está na hora
de fazer o seu Análise da sua
planejamento
empresa
N
osso objetivo com esta edição nizá-las? definidos, você poderá
da VendaMais não era sim- c Qual é sua capacidade avaliar se o que foi acor-
plesmente apresentar um pas- de produção no mo- dado no PEC está sendo
so-a-passo para você desenvol- mento? Ela é ideal ou cumprido e, também,
ver o planejamento estratégico comer- Análise de mercado precisa ser melhorada? analisar os resultados e
cial da sua empresa para este ano (e, depois rever o planeja-
possivelmente, para os próximos). Nós c Quais são as oportu- mento e os rumos da
queríamos provocar reflexões sobre nidades e as ameaças organização.
questões mais amplas, mas que são do mercado no mo-
fundamentais para que o planejamen- mento?
to traga os resultados que você espera. c Quem são seus prin-
Além disso, reconhecemos que es- cipais concorrentes?
ta não foi a primeira vez que abordamos c No que eles são me-
este assunto nas páginas da revista (e, lhores do que você?
talvez, não seja a última). Por isso mes- c Que lições eles ensi-
mo, decidimos fazer algo diferente. naram para você no
Porém, sabemos que, ao chegar até último ano?
aqui, você pode precisar de um último c Como você pode uti- Dados
empurrão para iniciar o seu planeja- lizar essas lições no
mento. Assim, antes de mais nada, seu PEC? c Na comparação com
recomendamos a leitura da edição 246 c No que seus concor- os anos anteriores, o Ferramentas
da VendaMais, que está disponível em rentes são piores que resultado de vendas
bit.ly/vm-246. Nela, você encontrará você? em 2019 foi melhor ou Analise as principais fer-
uma análise dos erros c O que você precisa pior? ramentas que podem aju-
mais cometidos quan- fazer para continuar c Qual foi o percentual dar no seu PEC e encontre
do o assunto é PEC, se destacando deles de crescimento/redu- as ideais para as suas
um guia para você nessas áreas? ção? necessidades. É importan-
fazer o seu PEC, um c Seu mix de produto/ te que alguém que enten-
checklist útil para su- serviço cresceu, di- da e domine o modelo
as reuniões de plane- minuiu ou se manteve escolhido, e que o modelo
jamento, e muito mais. como era? Isso foi escolhido não entre em
Não deixe de ler! bom ou ruim? choque com os principais
c O que é preciso fazer valores e com a cultura da
Por último, desta- para melhorar? empresa.
camos cinco aspectos c Qual é a taxa de reco-
que devem ser levados em conta no mendação dos seus
início do seu PEC para garantir a efe- clientes? Esse nível é
tividade do processo. São eles: melhor ou pior do que Bom trabalho!
o medido nos anos
anteriores? O que é
possível fazer para
50 vendamais.com.br - JANEIRO-FEVEREIRO-MARÇO 2020 melhorar?
Oportunidade
A palavra oportunidade está
tão associada hoje em dia à
chance de ganhar dinheiro que
muitas vezes esquecemos que
ela tem outros significados.
Ralph Marston
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