Conteúdo

Conteúdo.................................................................................................................................... 2
Introdução .................................................................................................................................. 3
Colaboração sincrônica ou em tempo real.............................................................................. 4
Colaboração assincrônica ........................................................................................................ 7
Controle de alterações em um documento. .......................................................................... 10
Ativar controlar alterações ............................................................................................................................. 10
Aceitar as alterações realizadas. .................................................................................................................... 14
Desativar o controle e ocultar marcações de revisão. ................................................................................... 16
Proteger o controle ........................................................................................................................................ 17
Salvar o documento...................................................................................................................................... 177

Devoluções personalizadas utilizando comentários .......................................................... 188

Adicionar um comentário ............................................................................................................................. 188
Responder um comentário. .......................................................................................................................... 211

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 2

Introdução
Se tivermos uma conta do Office 365 ou uma conta da Microsoft, poderemos trabalhar de
forma colaborativa na criação e na edição de documentos do Word (ou outro produto do
pacote do Office), utilizando sua versão online.

Para que várias pessoas possam acessar um documento, é preciso que ele tenha sido
compartilhado com os usuários que solicitem o acesso e que tenham permissões de edição
sobre o mesmo.

Se estivermos trabalhando com uma conta do Office 365, um documento poderá ser
compartilhado de diferentes formas:

Compartilhando a partir do OneDrive: Para conhecer a forma de compartilhar documentos

no OneDrive, recomendamos realizar o curso “Trabalho em equipe e atividades
multidisciplinares para aula com o OneDrive e o Office Online”.

Carregando na área compartilhada de um Grupo do Office 365. Para aprender a utilizar o

recurso Grupos do Office 365, recomendamos realizar o curso “Ambientes de aprendizagem
colaborativa utilizando ‘Grupos’ do Office 365”.

Carregando na área compartilhada de uma equipe de trabalho do Teams. Para aprender a

trabalhar e utilizar a ferramenta Teams do Office 365, recomendamos realizar o curso
“Microsoft Teams: Organizar grupos e gerenciar recursos em aula”.

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Colaboração sincrônica ou em tempo
real
Uma vez que tivermos compartilhado o documento, poderemos já começar a trabalhar de
forma colaborativa. Para isso, devemos abrir o documento, clicando sobre ele na localização
em que ele estiver.
Clique no nome do documento a editar

Quando editamos o documento de forma sincrônica (em tempo real), o aplicativo nos indicará
as pessoas que estão conectadas e o que está sendo editado por cada um.
Clicamos aqui para ver a lista de conectados

Veremos, por sua vez, que no documento são mostrados indicadores e etiquetas que
indicarão em qual parte do documento cada usuário conectado está posicionado ou o que ele

Lista de conectados

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está editando. Isso nos permitirá saber, a todo momento, o que cada colaborador está
propondo.
Posição dos usuários conectados dentro do documento

Enquanto estivermos trabalhando de forma sincrônica, podemos conversar via chat com
nossos colaboradores na mesma janela através do Chat. Para isso, clicamos no ícone indicado
abaixo.
Clicamos aqui para visualizar o Chat

Esta ação mostrará o Chat para que conversemos com eles.

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 Chat
Para ocultá-lo, clicamos novamente no ícone Chat.

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Colaboração assincrônica
No item anterior, descrevemos a forma de colaborar de forma sincrônica ou em tempo real,
o que significa que todos estamos conectados e trabalhando no mesmo momento. Mas,
também podemos construir e colaborar em documentos de forma assincrônica, ou seja, cada
usuário edita ou faz sua contribuição em diferentes momentos.

Como docentes, nos perguntaremos: deste modo... como sabemos o que cada aluno propôs?
Ou mesmo algo mais básico, como quais pessoas acessaram o documento?

O Office 365 salva um histórico de cada documento, razão pela qual podemos, rapidamente,
saber quais as pessoas acessaram e o que modificaram, incluindo o dia e a hora em que foi
feita a alteração. Para tanto, selecionamos o arquivo e clicamos em Histórico de versão do
menu Mais opções.
2.- Abrimos o menu Mais opções
1.- Selecionamos o arquivo 3.- Selecionamos Histórico de versão

A execução do comando abrirá a lista de versões do documento com a informação

correspondente.

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 7

Se clicarmos em qualquer uma das versões, será aberto o documento na versão desktop do
Word.

Por exemplo, clicamos na Versão 4.0 do documento. Esta ação mostrará o documento no
modo leitura. Para visualizar o que foi modificado/adicionado nesta versão, clicamos na opção
Comparar.
Clicamos em Comparar

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A execução do comando permitirá a visualização do documento da seguinte forma:

Revisões Documento que estamos comparando Documento original

Na imagem superior, são apresentadas três áreas que descrevemos a seguir para
compreender o que cada uma indica:

Documento original: corresponde ao documento como visualizado atualmente, ou seja, sua

última versão, no exemplo que estamos utilizando seria a Versão 5.0.

Documento comparado: corresponde ao documento como se encontrava na versão que

solicitamos visualizar, no exemplo seria a Versão 4.0

Revisões: mostra as alterações realizadas e seus responsáveis entre a versão que visualizamos
(Versão 4.0) e a última versão do documento (Versão 5.0).

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 9

Controle de alterações em um
documento
A ferramenta Controlar alterações do Microsoft Word nos permite realizar um
acompanhamento das alterações feitas em um documento. No item anterior, indicamos
como utilizar as versões de um documento para visualizar quais usuários fizeram as
modificações e o que tinham sugerido, embora isso implique que devamos abrir cada uma
das versões para contrastá-las.

Por outro lado, a ferramenta Controlar alterações unifica em um só documento todas as

modificações do mesmo, o que o torna um recurso extremamente efetivo e fácil de utilizar.

É importante levar em conta que, para utilizar o controle de alterações, devemos

abrir o documento na versão desktop do Word, já que a ferramenta não está
disponível no Word Online.

Vejamos, então, como funciona e de que modo podemos utilizá-la.

Ativar o Controlar alterações

Para isso, devemos seguir os seguintes passos:

1.- Abrimos o documento compartilhado e o editamos na versão desktop do Word.

Selecionamos a opção Editar no Word

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 10

O documento será visualizado do seguinte modo:

2.- Clicamos na guia Revisão para abrir a faixa de opções e selecionamos a opção Controlar
alterações.
Selecionamos Revisão

Clicamos em Controlar alterações

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Esta ação fará com que o Word, a partir desse momento, marque todas as alterações
realizadas no documento.

Retomemos o documento em que estávamos trabalhando e suponhamos que, como docentes,

ativamos o controle de alterações para, depois, revisar as contribuições de cada aluno.

Dessa forma, quando os usuários com os quais compartilhamos o documento fizerem

modificações, veremos como exibido na próxima imagem.

Alterações realizadas

As alterações realizadas serão visualizadas de distintas formas, para diferenciar um acréscimo

de uma eliminação de informação. Por exemplo, veremos sublinhado quando algo for
acrescentado, e rasurado quando for eliminado.

Quando o controle de alterações está ativado, todos os usuários que editam o

documento visualizam as modificações da mesma forma.

Bem… Como sabemos quem realizou cada modificação?

Temos duas formas de averiguá-lo:

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1.- Posicionar a seta do mouse na alteração que quisermos verificar. Esta ação exibirá uma
Caixa de mensagem, que nos indica quem editou e o que foi acrescentado, modificado ou
eliminado.

Caixa de mensagem indicando os dados da modificação

2.- Através do Painel de revisão. Este nos dará um panorama mais global das alterações
realizadas no documento. Para visualizar este painel, selecionamos o comando Painel de
revisão da faixa de opções da guia Revisão.
Selecionamos a opção Painel de Revisão

Após a execução do comando, o painel será visualizado, mostrando todas as alterações do

documento.
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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 13

 Painel de revisões

No painel, são exibidas as alterações, bem como as pessoas que editaram o documento.

Para nos movimentarmos de uma alteração a outra dentro do documento, bastará clicar
sobre ela no Painel de revisões.

Aceitar as alterações realizadas

Se temos um documento e pedimos para que alguém revise ou faça contribuições,
provavelmente essas alterações sejam sugestões e, como autores, somos livres para aceitar
ou rejeitá-las. Quando aceitamos ou rejeitamos uma alteração, a marcação do mesmo será
apagada e ficará como parte definitiva do texto.

Para aceitar uma alteração, nos posicionamos sobre ela e clicamos na opção Aceitar da faixa
opções da guia Revisão.

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 14

 1.- Clicamos na alteração 2.- Selecionamos a opção Aceitar

Se não estamos visualizando o Painel de revisão, clicamos na alteração dentro do documento

para selecioná-la.

Para rejeitar uma alteração, da mesma forma que para aceitá-la, a selecionamos no Painel de
revisões ou no documento e clicamos no comando Rejeitar da faixa de opções da guia
Revisão.

1.- Clicamos na alteração 2.- Selecionamos a opção Rejeitar

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 15

No exemplo que estamos utilizando, em que é de nosso interesse que os estudantes
construam colaborando, o mais usual será que as alterações sejam aceitas, já que, no final
das contas, é seu trabalho, e o que estamos fazendo é, de algum modo, avaliar ou constatar
a participação de cada um deles.

Para aceitar todas alterações do documento, selecionamos a opção Aceitar todas as

alterações do menu do comando Aceitar. Selecionamos Aceitar todas as alterações

Quando aceitamos as alterações, desaparecerão permanentemente as marcações de revisão.

Portanto, a partir deste momento, não poderemos mais ver os autores de cada contribuição.

Desativar o controle e ocultar marcações de revisão

Se desejarmos que o documento seja exibido com seu formato definitivo, sem as marcações
de revisão, mas, por sua vez, nos interessa poder voltar a revisar as contribuições em outro
momento, a opção é desativar o controle, clicando novamente na opção Controlar alterações
e ocultar depois as marcações de revisão. Para tanto, selecionamos a opção Sem marcação
do menu do comando Mostrar para revisões.

Selecionamos Sem marcação

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 16

Com esta ação, se voltamos a ativar Controlar alterações, teremos todas as revisões
novamente disponíveis.

Proteção de controle
Se quisermos garantir que nenhum usuário desative a ferramenta, podemos utilizar o
comando Proteger controle de alterações do menu do comando Controlar alterações.
Selecionamos a opção Proteger controle de alterações

A execução do comando exibirá a caixa Proteger controle de alterações, para que

ingressemos uma senha. Dessa forma, quanto tentarmos desativar o controle de alterações,
será solicitada a senha mencionada.

Adicionalmente, isso fará com que os demais usuários não possam aceitar nem rejeitar
alterações.

Salvar o documento
Lembramos que, se trabalhamos no Word Online, não precisamos salvar as alterações
realizadas em um documento, pois elas são salvas automaticamente. Se abrirmos o
documento compartilhado (ou qualquer documento salvo na nuvem) na versão desktop do
Word, devemos, sim, salvar as modificações feitas no mesmo. Para tanto, bastará utilizar o
comando Salvar, o que fará com que as modificações sejam salvas e sincronizadas com as
alterações dos demais usuários.
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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 17

Devoluções personalizadas utilizando
comentários
Um comentário é uma nota feita em um documento que pode se referir a uma palavra
específica, trecho ou parágrafo. Pode indicar a necessidade de corrigir um erro ou realizar
uma sugestão. Como docentes, este recurso nos permitirá revisar, valorar ou fazer devoluções
específicas e personalizadas dos trabalhos de nossos estudantes.

Os comentários podem ser usados tanto no Word Online como na versão desktop do Word.
Para nosso exemplo, utilizaremos a versão Online do Word.

Adicionar um comentário
Para adicionar um comentário, podemos selecionar o texto ou o trecho ao qual vamos nos
referir ou simplesmente nos posicionar no final do mesmo. Executamos, então, o comando
Novo comentário da faixa de opções da guia Revisão.
1.- Posicionamos a seta do mouse no lugar em que quisermos adicionar o comentário
2.- Clicamos na opção Novo comentário

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 18

A execução do comando mostrará Comentários, com uma caixa de Novo Comentário, para
que ingressemos o texto do mesmo. Ingressamos aqui o texto do comentário

Uma vez ingressado o texto do comentário, clicamos em Postar.

Ingressado o texto, clicamos em Postar

Após a publicação, veremos no documento um balão, indicando-nos que ali há um

comentário.

Comentário adicionado

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 19

Os comentários que formos adicionando ao documento irão sendo visualizados no Painel
Comentários. Se este não estiver visível enquanto percorremos o documento, será
visualizado automaticamente quando clicarmos sobre um balão de comentário, e será exibido
o que foi selecionado.

Por exemplo, se, como na imagem seguinte, o painel não estiver sendo visualizado, ao clicar
em um dos comentários do documento…
Clique em uma marcação de comentário

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Microsoft Word: Criação de relatórios e documentos profissionais para sala de aula - 20

Será exibido o painel, destacando-se o comentário correspondente à marcação sobre a qual
clicamos.
Painel Comentários
Conteúdo do comentário
selecionado

Responder um comentário
Os comentários permitem uma interação entre quem faz o mesmo e os usuários com os
quais compartilhamos o documento; por isso, poderão ser respondidos. Para responder um
comentário, selecionamos e clicamos no ícone Responder. Clique em Responder

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Na Caixa exibida, adicionamos o texto da resposta e clicamos em Publicar.

Publicar
Texto de resposta

Temos também a opção de estabelecer um comentário como finalizado, lido ou corrigido,

clicando em Marcar como concluído. Marcar como concluído

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Se precisarmos eliminar um comentário, o selecionamos e clicamos em Excluir, no Painel de
Comentários ou na faixa de opções da guia Revisão.
Eliminar comentario

Para mostrar ou ocultar o Painel Comentários, utilizamos a opção Mostrar comentários da

faixa de opções da guia Revisão.

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