Finish What You Start - The Art of Following Through, Taking Action, Executing, & Self-Discipline (PDFDrive)

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Termine o que começou:

A Arte de Seguir, Agir,
Execução e Autodisciplina
Por Peter Hollins,

autor e pesquisador em petehollins.com
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Humana: 7 estudos surpreendentes de psicologia que mudarão a
maneira como você pensa.
Índice
Termine o que você começou: a arte de seguir, agir,

Índice de Execução e Autodisciplina
Introdução
Capítulo 1. Pare de pensar, apenas

execute Capítulo 2:
Permaneça com fome Capítulo
3: Crie um manifesto Capítulo 4:
Mentalidades de acompanhamento Capítulo 5: A
ciência da procrastinação
esmagadora Capítulo 6.
Zona sem distração Capítulo 7: Armadilhas mortais Capítulo 8. Sistemas diários para sucess
Guia resumido
Introdução
O que exatamente é terminar o que você começou e seguir? Você já deve ter ouvido essas
frases antes, mas o que elas significam?
Para mim, eles significam tornar realidade suas intenções. Com muita frequência, dizemos que
faremos algo e podemos até começar em um fim de semana de sorte. Mas ao primeiro sinal de
dificuldade, fadiga, tédio ou ocupação, abandonamos tudo com muita facilidade e ele fica em
nossa garagem (mental, figurativa ou literal) pelo resto da eternidade.
Terminar o que você começa e seguir é romper esse ciclo comum e assumir o controle de sua
vida.
Minha experiência pessoal ao terminar o que comecei foi duvidosa. Num verão, prometi a mim
mesmo que esculpiria uma canoa de madeira com cerca de 30 centímetros de comprimento e 7
centímetros de largura. Não muito grande, mas um desafio suficiente para alguém sem
experiência em carpintaria. Na primeira semana, fiz uma amolgadela considerável no meu bloco
de madeira. Na segunda semana, minhas mãos estavam doloridas e o novo filme de Star Wars
havia saído. Na terceira semana, eu estava muito ocupado assistindo Star Wars novamente e
procrastinando. Minha canoa de madeira não era para ser.
Mas toda vez que eu caminhava pela minha garagem para o meu carro, a canoa era um lembrete
condenatório da minha preguiça e incapacidade de seguir em frente. Isso me consumiu até que
me comprometi a terminá-lo alguns verões depois. Você provavelmente pode adivinhar o que
aconteceu. A primeira semana foi ótima, a segunda semana foi moderada e na terceira semana
eu já estava exausto.
Tive a sorte de aprender sobre o agrupamento de tentações pouco tempo depois, o que
me deu impulso para terminar minha canoa. Resumidamente, como o agrupamento de
tentações será um tema importante mais adiante no livro, o agrupamento de tentações é
quando você combina uma tarefa obrigatória (e indesejável) com uma recompensa instantânea.
Quando você pode se subornar para trabalhar duro, terminar de repente o que começou
não é um grande exercício de força de vontade - é a busca de algo prazeroso, mesmo
que apenas por associação.
A recompensa que juntei com a escultura da canoa foi ouvir meus álbuns favoritos - algo
para o qual raramente temos tempo hoje em dia. Quando foi a última vez que você ouviu
seu álbum favorito do começo ao fim sem interrupção?
De repente, um novo mundo se abriu para mim? se eu pudesse tornar qualquer tarefa
desagradável apenas agradável o suficiente, combinando-a com algo que eu gostasse,
poderia abrir caminho em praticamente qualquer coisa. Foi uma pequena constatação
como essa que me levou a estudar a ciência de seguir e executar, apesar da resistência
instintiva do cérebro humano em fazê-lo. Como podemos contornar nossos piores instintos
e fazer as coisas quando queremos, sem o espectro de um prazo sobre nossas cabeças?
Como podemos prestar atenção à nossa atenção e fazer o que é mais difícil – viver com
o maior desconforto?
Eu gostaria de pensar que criei ótimos sistemas para mim que podem ser amplamente
aplicados em praticamente qualquer contexto. Existem muitas táticas neste livro - não uso
todas elas o tempo todo, mas a maioria delas funcionará para a maioria das pessoas.
Como sempre, escrevi este livro para mim e estou feliz e orgulhoso de poder compartilhar
minhas descobertas. Espero que sejam úteis e ajudem você a realizar exatamente o que
deseja. Pelo menos, espero que eles o obriguem a ouvir seus álbuns favoritos de vez em
quando - uma vitória em si!
Capítulo 1. Pare de pensar, apenas execute
Esther pensou nisso um milhão de vezes. Presa em um trabalho sem saída nos últimos seis
anos, ela fantasiou sobre não ter que lidar com a monotonia da papelada, não ter que se
reportar a um chefe exigente e não ter que deixar seu filho de dois anos em casa. a creche
todos os dias.
E exatamente como essas fantasias deveriam ser realizadas quando ela tinha que ganhar a
vida para pagar as contas de sua família? Ela tinha a resposta: imaginou que começaria seu
próprio negócio de panificação em casa.
Era tudo apenas uma fantasia, um pensamento que ela evocava para superar os dias
difíceis no trabalho. Mas um dia, algo parecia diferente. Por alguma razão, ela finalmente
decidiu - ela vai fazer isso. Afinal, cozinhar era sua verdadeira paixão. Durante anos, ela
fazia bolos e biscoitos para seus amigos, que diziam que ela deveria pensar em transformar
isso em um negócio, então talvez não fosse uma má ideia, certo?
Assim começou a busca de Esther para abrir seu negócio de panificação. Ela não largou o
emprego ainda, mas pediu uma licença de férias de duas semanas para começar a testar
as águas. Primeiro, ela pensou, pesquisa. Ela percebeu que precisava entender essa coisa
de negócios primeiro em sua cabeça, antes de dar mais um passo à frente. Quanto mais
preparada e planejada ela fosse, melhor. Ela pretendia pesquisar tudo o que havia para
saber sobre como iniciar um empreendimento desse tipo, desde receitas até gestão
financeira. Ela também planejou fazer uma pesquisa com seus amigos e toda a vizinhança
para ter uma ideia das necessidades do mercado. Tudo estava começando a tomar forma em sua cabeça.
Infelizmente, o que quer que tomasse forma na cabeça de Esther ficou lá e nunca
encontrou uma saída.
A ideia de ter que aprender tudo sobre como iniciar e administrar um negócio de
panificação do zero oprimiu tanto Esther que ela ficou paralisada de tomar qualquer
atitude nesse sentido. Impostos, registros comerciais, aluguéis? Tudo o que ela queria
fazer era assar!
Quando seus dias de férias começavam, ela sempre encontrava coisas para fazer além
do que havia planejado inicialmente. Ela passava os dias dormindo, cuidando do filho,
ocupando-se com "projetos domésticos" e conversando com amigos e vizinhos - e nem
mesmo pedindo informações de marketing. Ela estava muito preocupada que, se
começasse a contar às pessoas sobre o desejo de iniciar um negócio, elas poderiam
pensar que ela era ambiciosa demais para seu nível de talento, esperar que ela falhasse
ou, pior, esperar que ela tivesse sucesso. Ela não conseguia lidar com a ideia de
expectativas pairando sobre sua cabeça.
Duas semanas se passaram, e tudo o que Esther conseguiu fazer foi colocar as "férias"
em férias. Enquanto ela voltava para o trabalho, a ideia de administrar seu próprio negócio
de panificação continuava se repetindo em sua cabeça, ainda mais uma fantasia do que
um plano. Ela tinha a sensação de que continuaria pensando nisso, vários milhões de
vezes mais.
O que está seguindo?
O que você acha que deu errado na situação de Esther? Ela não tinha foco?
Autodisciplina? Ação? Persistência?
Se você disser que ela não tinha todos os itens acima, você está apontando para apenas
um conceito: seguir em frente.
Seguir está relacionado a foco, autodisciplina, ação e persistência, mas não é sinônimo
de nenhum deles. Em vez disso, é uma composição de todos eles - um pouco como
aqueles grandes robôs de anime japoneses são formados pela fusão de partes menores
de robôs individuais. Power Rangers, ou Voltron, para ser mais específico. E assim como
cada robô menor forma uma parte diferente do corpo no robô grande, o mesmo acontece
com cada um desses quatro elementos - foco, autodisciplina, ação e
persistência - corresponde a uma parte do corpo que, quando combinada com as outras,
forma o todo do seguimento.
A cabeça: foco. Seguir envolve ter foco. É semelhante à cabeça porque é o foco que
mantém a cabeça no jogo e os olhos no prêmio.
O foco guia seus pensamentos para descobrir como seguir adiante e direciona suas ações
para alcançar sua visão. Veja, seguir em frente não é apenas exercer esforço; trata-se de
exercer esforço concentrado em um único objetivo. Com foco, nenhum esforço é
desperdiçado. O que se segue é uma única linha de visão, então o que se busca é o
caminho mais direto para um objetivo.
Voltando à situação de Esther, se ela estivesse focada em seu sonho de abrir um negócio,
teria estruturado melhor seu tempo livre, programando atividades para a realização desse
sonho.
A coluna vertebral: autodisciplina. A espinha dorsal de prosseguir, a autodisciplina, é o

que permite que você baixe a cabeça e trabalhe quando precisar, mesmo que não queira.
É a capacidade de se controlar para manter o foco no que precisa ser feito, apesar das
tentações e distrações que você pode encontrar.
Este elemento é essencial para seguir porque é o que lhe dá o poder de regular seus
próprios pensamentos, sentimentos e ações para fins que são significativos para você.
Sem autodisciplina, você não seria capaz de se esforçar de forma consistente em algo até
que esteja pronto, que é o que significa seguir em frente.
Como a cabeça é contínua com a coluna, o foco também é contínuo com a autodisciplina.
Se você estiver focado no que precisa fazer, a autodisciplina se seguirá naturalmente. Da
mesma forma, se você for autodisciplinado, será mais fácil para você se concentrar no que
precisa ser feito e evitar distrações. A autodisciplina, assim como a coluna, mantém você
ereto para que você não caia em confusão.
Se Esther tivesse autodisciplina suficiente, teria resistido a usar todo o seu tempo livre
apenas para o lazer. Não há nada de errado em dormir um pouco ou passar tempo com
seus entes queridos, mas se todos os seus dias forem gastos fazendo apenas isso e
nenhum trabalho produtivo, o equilíbrio será perdido. O lazer é uma parte importante da
vida, mas se for excessivo e tomar o lugar de uma produtividade razoável, torna-se um
vício.
As mãos e os pés: ação. Ação, as mãos e os pés de seguir, significa priorizar a execução
e o movimento simples. Isso é o que torna o acompanhamento mais do que apenas ter foco
e autodisciplina. Seguir é uma intenção que foi traduzida em ação. É a ação que moverá as
coisas no mundo real e o levará do ponto A ao ponto B - ou seja, de onde você está agora
para onde está a realização de seus objetivos. É o aspecto visível de seguir adiante, aquele
que é realmente observado, medido e avaliado em relação aos seus objetivos. A ação é,
portanto, crucial para a execução de seus planos e a realização de seus objetivos, pois sem
ela, os planos permanecem abstratos e os objetivos permanecem sonhos.
Se Esther tivesse agido apenas na primeira parte de seu plano, a pesquisa, ela teria pelo
menos avançado seu caminho para realizar o negócio dos sonhos que tinha em mente.
O coração: persistência. Finalmente, no coração de seguir está a persistência.

Persistência é aderir firmemente a algo por um período prolongado de tempo, mesmo
quando você se depara com coisas que tentam desgrudar de você. É a tenacidade de seguir
um curso de ação mesmo diante dos obstáculos. Não basta apenas começar? você precisa
ficar com ele até que seja feito. Seguir em frente é ter coragem suficiente para continuar
avançando mesmo diante de obstáculos, distrações e contratempos. Muitas das metas que
valem a pena almejar na vida exigem não apenas uma corrida, mas uma maratona. Se o
seu coração não estiver apto o suficiente para percorrer toda a sua extensão, você se verá
parando no meio do caminho e desistindo antes de chegar à linha de chegada.
Esther teve persistência para realizar seu sonho? Parece que essa pergunta nem está
disponível para ser feita no caso de Esther, já que a questão da persistência só pode surgir
se alguém tiver de fato tomado medidas suficientes para encontrar vários obstáculos durante
um longo período de tempo. Como Esther parou antes mesmo de começar, a questão da
persistência nem estava na equação para ela.
Então aí está - as partes individuais foco, autodisciplina, ação e persistência se combinam

para ser o super-robô chamado seguir e terminar o que você começou. É gratificante e
gratificante poder reunir foco, autodisciplina, ação e persistência dentro de nós mesmos e
ver nossos sonhos se transformarem em realidade como resultado disso.
Mas se seguir é tão incrível, por que não fazemos isso o tempo todo?
A resposta curta é porque é difícil. A resposta longa (que também explica por que é difícil) está
detalhada abaixo.
Por que não seguimos adiante?
Quando se trata de pensar no que queremos fazer, no que precisamos fazer ou no que outras
pessoas precisam fazer, geralmente somos especialistas. Nossas ideias correm soltas, os
projetos em nossas cabeças são escritos magicamente sem muito esforço, e a imagem mental
de nós vivendo nossos sonhos entra em foco mais rápido do que podemos dizer “queijo!”
Mas quando se trata de realmente sair do sério e seguir em frente com a ação, geralmente não
somos apenas amadores, mas também participantes relutantes. Quando se trata disso, muitas
vezes não conseguimos encontrar o foco, a autodisciplina, a ação e a persistência necessárias
para realizar o trabalho.
Às vezes vamos para a batalha sem nossas cabeças ou nossas espinhas? outras vezes nos
faltam nossas mãos e pés ou nossos corações. Achamos que poderíamos simplesmente
convocar essas partes para se reunirem quando precisarmos, mas chegamos ao campo de
batalha apenas para descobrir que nunca é tão fácil quanto pensávamos que seria.
A empolgação e o entusiasmo com que pensamos em todos os nossos sonhos e planos

desaparecem assim que percebemos a quantidade de trabalho árduo que precisamos fazer para
transformar esses sonhos em realidade, para dar vida a esses planos. A gente não cumpre, e
não é por falta de habilidade ou inteligência, não.
Não seguimos adiante por dois motivos principais: temos toda uma seleção de (1) táticas
inibidoras e/ou (2) bloqueios psicológicos que nos impedem de terminar o que começamos.
Abordaremos cada um deles a seguir.
Táticas de Inibição
Táticas inibidoras referem-se a nossos esquemas de mau uso de tempo e esforço, com o
resultado final de sermos impedidos de prosseguir. Essas são maneiras pelas quais nos
sabotamos, às vezes conscientemente. Essas táticas, que incluem (1) estabelecer metas ruins,
(2) procrastinação, (3) ceder às tentações e
distrações e (4) má administração do tempo nos inibem de maximizar o tempo e a energia que temos
para fins produtivos.
Definir metas ruins. Uma maneira de nos impedir de seguir adiante é estabelecendo metas ruins,
como aquelas que são muito abstratas ou absolutamente impossíveis.
Definir metas ruins é como comprar o mapa errado para uma viagem? isso nos impede de seguir
adiante porque as direções são distorcidas e confusas. Acaba por nos fazer perder a paciência e a
vontade de continuar o nosso caminho, que muitas vezes acabamos por abandonar a meio.
Quando nossos objetivos são muito abstratos, ficamos perdidos sobre o que precisa ser feito para
alcançá-los. Por exemplo, se dissermos que nosso objetivo é ser mais saudável e ainda não
especificarmos o que queremos dizer com “mais saudável”, é menos provável que tomemos medidas
para alcançá-lo. Queremos seguir adiante, mas não sabemos como.
Quando nossos objetivos são altos demais ou irrealistas para qualquer mortal alcançar, nos vemos
olhando para uma escada impossivelmente alta sem degraus. A beleza disso é que ninguém seria
capaz de nos acusar de não nos esforçarmos o suficiente para escalar, porque não há degraus em
primeiro lugar. Somos absolvidos da culpa de não seguir adiante. Tomemos, por exemplo, um gerente
de fábrica com o objetivo de dobrar a produção, apesar das limitações logísticas reais.
Como o objetivo é impossível de alcançar de qualquer maneira, se ele segue ou não não faria
diferença - e assim ele é salvo tanto do problema de ter que seguir até o fim quanto da culpa de não
fazê-lo.
Procrastinação. Essa é uma das táticas mais usadas no livro. De alguma forma, somos
excepcionalmente talentosos em adiar o trabalho até que seja absolutamente necessário fazê-lo, até
o último minuto. Na verdade, somos tão talentosos em adiar o trabalho que poderíamos convencer os
outros (e até a nós mesmos) de que já estamos trabalhando mesmo quando não estamos.
Uma maneira de procrastinar é com planejamento interminável. Planejamos todos os detalhes de

nossa tarefa e, assim que terminamos o planejamento, decidimos que o plano precisa ser revisado ou
a própria tarefa precisa ser descartada. Em seguida, planejamos uma nova tarefa e assim por diante
- o tempo todo convenientemente inconsciente do fato de que todo o planejamento que estamos fazendo é
também uma forma de procrastinação. Em última análise, é algo mais conhecido como
procrastinação produtiva , porque parece que você está chegando a algum lugar, mas na
verdade está apenas se movendo no lugar.
Se pudermos adiar uma tarefa no momento, tendemos a fazê-lo porque é fácil, confortável e
sem estresse. É assim que muitas histórias de sucesso se tornaram apenas isso - teriam sido.
Uma série de "mais tarde" ao longo da vida acaba sendo tecida no laço do "nunca".
Tentações e distrações. A estrada a seguir seria bastante fácil de trilhar, sem demora, se
fosse como um corredor com paredes brancas de ambos os lados. Se você não tivesse
escolha, poderia muito bem abaixar a cabeça e trabalhar, trabalhar, trabalhar. Mas não. Esta
estrada está alinhada com todos os tipos de bugigangas brilhantes, sinais de desvio brilhantes
e paradas convidativas para descanso. Tentações e distrações são abundantes hoje em dia,
com algo tão simples quanto um alerta de notificação vermelho nas telas de nossos telefones
inundando nossos cérebros com produtos químicos de bem-estar que, por sua vez, nos
mantêm grudados em nossos telefones por mais tempo.
Tomemos, por exemplo, um diretor de marketing encarregado de desenvolver uma campanha

para promover um novo produto. Ela está bem ciente da pesquisa que precisa fazer, dos
relatórios que precisa escrever, das apresentações que precisa começar a preparar. Mas, em
vez de seguir em frente e manter o foco para que ela faça as coisas mais rapidamente, suas
horas são repletas de conversas do Snapchat, maratonas do YouTube e infindáveis rolagens
do Instagram. Eventualmente, a pesquisa pode ser feita, os relatórios podem ser escritos e as
apresentações podem ser preparadas, mas isso provavelmente não refletirá seu verdadeiro
potencial.
Mas é claro que não podemos livrar o mundo das tentações e distrações. Afinal, eles não são
o principal problema. O principal problema é que não temos know-how para lidar adequadamente
com eles. Embora eles possam aparecer em abundância em ambos os lados da estrada, ainda
existem duas maneiras de administrar a situação por meio de (1) evitação estratégica e (2) uso
saudável e moderado.
Primeiro, podemos implementar estratégias para evitar tentações e distrações. Por exemplo,
se estivermos distraídos com notificações frequentes de mídias sociais, podemos agendar
períodos de tempo durante os quais estaremos desconectados de nossas contas de mídia
social enquanto nos concentramos em nosso trabalho.
Em segundo lugar, podemos lidar com tentações e distrações de maneira saudável e produtiva. Não
precisamos nos privar de atividades de lazer tentadoras e agradáveis pelo resto de nossas vidas apenas para
que possamos alcançar nossos objetivos. Na verdade, não deveríamos.
Dar a nós mesmos uma pausa bem merecida, entregando-nos a atividades que consideramos agradáveis,
ajudaria a nos recarregar para que pudéssemos funcionar melhor. A chave é ter disciplina suficiente para se
dedicar a essas atividades de maneira saudável. Por exemplo, podemos nos recompensar periodicamente
com uma pausa de 10 minutos, durante a qual voltamos a fazer login e verificamos nossas contas de mídia
social, depois de realizar uma determinada quantidade de trabalho.
Má gestão do tempo. “Tanto para fazer, e não há tempo suficiente para fazê-lo.” Quantas vezes você já ouviu
essas palavras ditas por um colega, um familiar ou a pessoa que está olhando para você no espelho? E
quantas vezes você conseguiu ver que não é o tempo que faltou, mas a capacidade de usar o tempo de forma
produtiva? Todos nós temos a mesma quantidade de tempo no dia.
A gestão do tempo é a prática de usar o tempo de forma a maximizar a produtividade e a eficiência. O bom
gerenciamento do tempo envolve não apenas a capacidade de agendar tarefas, mas também a percepção e
o bom senso para reconhecer quais tarefas são melhor executadas e quando. Além disso, exige autodisciplina
para realizar as tarefas inicialmente planejadas e foco para organizar os recursos de acordo. Com um bom
gerenciamento de tempo, um cronograma é organizado de maneira inteligente e prontamente seguido, para
que as tarefas sejam executadas conforme o planejado.
Por outro lado, a má administração do tempo envolve falta de planejamento, organização, foco e autodisciplina.
Esquecemos, negligenciamos ou calculamos mal as tarefas em termos de quanto tempo elas exigiriam para
serem concluídas, levando a um efeito dominó que atrapalha o restante de nossos planos. Não conseguimos
prever e prover os recursos necessários para as atividades que planejamos, levando a atrasos e
cancelamentos. Deixamos de priorizar nossas atividades, optando por gastar nosso tempo fazendo tarefas
não essenciais, levando a empreendimentos malsucedidos (além de talvez uma bronca de nosso chefe).
A vida no século 21 está desafiando nossa capacidade de manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
como nunca antes. Com a tecnologia permitindo mais horas de trabalho e mais opções de entretenimento
do que nunca, parece que não encontramos mais 24 horas suficientes para fazer tudo o que precisamos e
queremos fazer em um dia. Com tais exigências e estilos de vida, o mau gerenciamento do tempo tornou-
se a norma, e o bom gerenciamento do tempo é um superpoder que apenas os iluminados parecem
dominar.
E se nem mesmo conseguimos administrar nosso tempo quando se trata de nossas tarefas do dia-a-dia,
como poderíamos esperar encontrar tempo para seguir em frente com nossos planos de vida maiores?
Bloqueios psicológicos
Os bloqueios psicológicos referem-se aos mecanismos internos, muitas vezes inconscientes, em nossa
psique, que agem como barreiras para prosseguir. Entre esses mecanismos estão (1) preguiça e falta de
disciplina, (2) medo de julgamento, rejeição e fracasso, (3) perfeccionismo por insegurança e (4) falta de
autoconsciência. Esses bloqueios psicológicos operam internamente para inibir a ação externa, impedindo-
nos de prosseguir.
Preguiça e falta de disciplina. Às vezes, a razão pela qual não seguimos adiante pode ser tão simples
quanto ser preguiçoso e não ter disciplina para fazê-lo. Nossa preguiça nos impede de sair do sofá e
trabalhar nas tarefas importantes que nos deixarão mais perto de nossos objetivos. Nossa falta de disciplina
nos faz desperdiçar nosso tempo com distrações e tentações. Podemos ter nossos calendários planejados,
nossas listas de tarefas prontas e tudo o mais de que precisamos preparado, mas de alguma forma nos
falta força de vontade e disciplina dentro de nós para apenas começar, apenas fazer e continuar
pressionando. Vemos o sacrifício, por menor que seja, que teríamos que fazer, e decidimos que não vale
a pena.
A força de vontade é a energia que ativa nossos corpos, enquanto a disciplina é o foco que direciona essa
energia para que estejamos em constante movimento em direção aos nossos objetivos. Se não
encontrarmos uma maneira de ativar nossa força de vontade e disciplina, nossos corpos simplesmente
continuarão em seu estado inativo, nunca seguindo adiante.
Medo de julgamento, rejeição e fracasso. Imagine Lara, uma voluntária de uma organização local que
ajuda a fornecer educação para crianças menos afortunadas. Ela tem uma ideia para uma campanha de
arrecadação de fundos que trará mais patrocinadores. Ela planeja o que precisa fazer e pesquisa com
quem precisa falar para fazer as coisas acontecerem
acontecer.
Mas antes mesmo de fazer a primeira chamada para fazer a bola rolar, sua respiração prende.
Ela hesita e pensa: E se eu organizar esta campanha, mas ninguém se inscrever? E se nossos líderes
comunitários apoiarem minha ideia, mas acabar sendo um fracasso?
E se acabássemos gastando mais dinheiro do que realmente ganhamos? Então ela desiste totalmente da
ideia e imediatamente começa a respirar com mais facilidade.
O que impediu Lara de prosseguir foi seu medo de julgamento, rejeição e fracasso. Para ela, não seguir em
frente era um ato de autopreservação, uma forma de se salvar da dor do fracasso. Como ela nunca pediu
nada, ela nunca foi rejeitada. Como ela nunca foi atrás de um objetivo, ninguém poderia dizer que ela falhou.
O medo do julgamento, da rejeição e do fracasso nos paralisa de prosseguir. Pensamos que, ao nos
abstermos de agir, anulamos a possibilidade de produzir qualquer produto que possa estar sujeito a avaliação
ou julgamento. E se não podemos ser avaliados ou julgados, também não podemos ser rejeitados. Se não
tentarmos buscar as coisas, especialmente as que nos desafiam, não falharemos. No entanto, essas são
distorções ruinosas no raciocínio. Ao não agir e não seguir adiante, já nos julgamos e nos rejeitamos antes
mesmo de começar. Já falhamos no momento em que decidimos não tentar.
Perfeccionismo por insegurança. Paul planeja se candidatar a uma promoção há vários anos. Ele tem se
esforçado para atualizar seus conhecimentos e habilidades profissionais, participando de seminários,
fazendo exames de certificação e inscrevendo-se em cursos de pós-graduação. Ele quer que seu currículo
seja perfeito para que, quando se candidatar a uma promoção, tenha certeza de que conseguirá. Para Paulo,
era perfeição ou nada.
Vários anos se passaram e ele ainda não se candidatou a um cargo mais alto. Suas credenciais não
pareciam boas o suficiente para ele, e nunca pareceu. Seu perfeccionismo, nascido de seu medo e
insegurança de não ser bom o suficiente, foi o que impediu Paul de prosseguir. Em vez de tomar medidas
que o levariam adiante, ele concentrou sua energia em planejar demais e buscar a perfeição, o que acabou
levando à estagnação. Para o mundo exterior, pode ter parecido que Paul era uma abelha ocupada
trabalhando para atingir seus objetivos, mas na realidade ele estava internamente
inibido por seu perfeccionismo de realmente seguir em frente.
Falta de autoconsciência. Finalmente, a falta de autoconsciência também pode ser uma

barreira psicológica contra o prosseguimento. Como muitas vezes temos medo de cometer
erros e de nos aventurar além de nossas zonas de conforto, nunca chegamos a aprender
tudo o que podemos fazer. Assim, muitos de nossos interesses, paixões e talentos
permanecem ocultos para nós para sempre. E não conhecendo nossas verdadeiras
capacidades, continuamos convencidos de que nunca conseguiremos, mesmo que tentemos.
Assim, não seguimos nossos planos e, ao fazê-lo, nos aprisionamos em uma vida de
estagnação.
Além do mais, nem percebemos que caímos na armadilha da estagnação porque também
nos falta a autoconsciência de que não estamos seguindo adiante. Continuamos vivendo
nossas vidas ocupadas, contentes com a ideia de que não podemos estar trabalhando mais
do que já estamos. Mas se despojarmos nossas vidas com os pequenos detalhes com os
quais nos ocupamos e dermos uma boa olhada no quadro geral, perceberemos que temos
evitado seguir adiante em coisas que realmente
matéria.
Então aí está - a lista de razões pelas quais não seguimos adiante. Começamos com
empolgação e entusiasmo, mas acabamos com desculpas e explicações. Começamos com
antecipação, mas terminamos com álibis. E com muita frequência, não nos preocupamos em
olhar além do que está à nossa frente porque o que está à nossa frente é fácil e conveniente.
Uma parte de nós não quer saber o que é possível além disso porque temos medo de querer
e ter que fazer o trabalho duro que nos levará até lá.
Mas tome coragem por um momento e, para o bem de seu crescimento pessoal e felicidade,
considere como sua vida seria diferente se você tivesse o hábito de seguir.
E se seguirmos adiante?
Seguir é o caminho mais difícil, mas os benefícios que ele pode trazer fazem com que a
jornada valha a pena. Se você desenvolver o hábito de seguir adiante, poderá aumentar sua
produtividade, maximizar todas as oportunidades e realizar todo o seu potencial. Seus
objetivos acadêmicos e profissionais serão reais
guias em sua vida, em vez de serem apenas sonhos impossíveis e acabarem como
frustrações.
Ser uma pessoa que segue até o fim também melhorará seus relacionamentos. Você
descobrirá que, ao cumprir consistentemente suas promessas, ganhará e manterá a
confiança de seus supervisores, colegas e equipe. Mais importante, você estará construindo
relacionamentos melhores com seu cônjuge, seus filhos e seus amigos.
Eles sabem que podem confiar em sua palavra porque viram você agir de acordo com seus
planos e cumprir suas promessas.
Além do mais, seguir adiante o ajudará a construir um relacionamento melhor consigo

mesmo. Seguir força você a estar em contato com seus próprios desejos, necessidades,
capacidades e medos mais intimamente, para que você possa assumir o controle de sua
própria vida em vez de ser apenas um escravo de seus medos inconscientes e das pressões
da sociedade sobre você.
Em resumo, seguir adiante é a poderosa combinação de foco, autodisciplina, ação e

persistência. É a força que o leva a maiores conquistas profissionais, melhores
relacionamentos e maior satisfação pessoal.
No entanto, os bloqueios baseados em táticas e psicológicos muitas vezes podem impedi-lo

de seguir consistentemente seus sonhos e objetivos. Você pode ter paixão e motivação para
fazer algo no início, mas o fogo dentro de você provavelmente se extinguirá em algum lugar
ao longo do caminho. Para reativá-lo, você deve primeiro entender o que o está impedindo
e, em seguida, equipar-se com as táticas e ferramentas psicológicas certas para ajudá-lo a
seguir adiante nas coisas que iniciou.
Lembre-se da história de Ester contada no início deste capítulo. Ela tirou uma licença na
esperança de começar seu próprio negócio, mas não conseguiu porque foi tentada a se
entregar a distrações prazerosas e foi tomada pelo medo da rejeição e do fracasso. Em vez
de usar o tempo que tinha para estabelecer metas realistas e seguir em frente na construção
da vida dos seus sonhos, ela acabou voltando para uma vida que não gostava de viver.
Imagine se Esther estivesse ciente das barreiras que a estavam impedindo de prosseguir.
Suponha que ela reagiu usando as táticas e ferramentas psicológicas certas para combater
essas barreiras e, eventualmente, conseguiu administrar um serviço baseado em casa.
negócio de panificação. Todos os dias, ela acordava animada para trabalhar com algo pelo
qual é apaixonada. Ela passaria todos os dias perto de seu filho e o veria crescer. Ela
estaria vivendo a vida que ela apenas sonhou.
Reserve um momento para considerar a história de sua própria vida. Você está seguindo
o que você realmente quer em sua vida? Ou você está constantemente sendo vítima das
táticas e barreiras psicológicas que o impedem de fazer isso?
Se você respondeu a última, continue lendo. As páginas a seguir irão equipá-lo com as
ferramentas de que você precisa e mostrar-lhe o caminho para desenvolver em si mesmo
o importante poder de seguir em frente.
Aprendizado:
A arte de seguir em frente é algo que permite que você crie a vida que realmente
deseja, em vez de se contentar com a vida que tem atualmente.
Pode-se dizer que é composto de quatro partes: foco, autodisciplina, ação e

persistência - todas igualmente importantes.
No entanto, não é tão fácil quanto saber que você tem que fazer e, portanto, fazê-
lo. Existem razões poderosas pelas quais não terminamos o que começamos e
seguimos com muita frequência. Essas razões geralmente podem ser divididas
em dois campos: táticas inibidoras e bloqueios psicológicos.
As táticas inibidoras são as maneiras pelas quais planejamos contra nós mesmos,
mesmo sem perceber. Eles incluem (1) estabelecer metas ruins, (2) procrastinação,
(3) ceder a tentações e distrações e (4) má administração do tempo.
Bloqueios psicológicos são caminhos que não seguimos porque inconscientemente

estamos nos protegendo. Estes incluem (1) preguiça e falta de disciplina, (2)
medo de julgamento, rejeição e fracasso, (3) perfeccionismo por insegurança e
(4) falta de autoconsciência.
Capítulo 2: Ficar com fome
O que o leva a seguir e terminar o que começou? Como você pode se manter motivado?
Vamos considerar uma mulher chamada Sally. Sally é uma idealista, então ela começou uma
instituição de caridade para beneficiar pessoas pobres. O que ela não previu foi o influxo de
desafios que veio junto com seu esforço. Ela não percebeu que trabalhar em um ambiente sem
fins lucrativos ainda conta como negócio e que seu trabalho envolveria muito mais negócios do
que apenas ajudar as pessoas.
Sempre que ela encontrava um desafio na obtenção de financiamento, competindo com outras
instituições de caridade por doações e subsídios e criando marketing para incitar o interesse em
sua causa, ela se sentia sobrecarregada. “Por que é tão difícil fazer com que as pessoas se
preocupem com outras pessoas!?” ela se perguntou.
Logo, Sally ficou completamente desinteressada em seu trabalho - ele apenas carregava consigo
muitos sentimentos e associações negativas. Ela odiava escrever cartas de doação e participar de
eventos de caridade. Levou apenas alguns meses para ela desistir de uma causa pela qual ela se
importava profundamente. Outras pessoas se perguntavam por que ela parou de trabalhar por
algo que significava tanto para ela.
A chave para o fracasso de Sally foi sua incapacidade de antecipar e planejar os aspectos
negativos de sua fundação. Ela imaginou fazer mais para ajudar as pessoas e trabalhar menos
para obter financiamento. Como ela confiava apenas em seus objetivos para motivá-la a prosseguir,
ela não se deu nada para realmente ajudá-la a derrotar os aspectos negativos do lado comercial
de sua fundação.
O verdadeiro problema que Sally tinha, no entanto, era não conseguir encontrar uma verdadeira
fonte de motivação. Ela precisava ter encontrado uma verdadeira fonte de motivação para
ajudar a suportar os efeitos desanimadores dos negativos. Ao criar um equilíbrio entre seu
sonho, os pontos positivos e os negativos, os negativos teriam sido obstáculos aceitáveis na
busca de seu grande objetivo. Ela também poderia ter mantido sua motivação viva lembrando-
se de por que empreendeu este projeto em primeiro lugar e como cada coisa que ela fez, até
mesmo as tarefas que ela odiava, levaram à realização de seu sonho idealista.
Sally é um ótimo exemplo de como você não pode apenas contar com sua paixão por algo
para levá-lo a seguir em frente.
Às vezes, simplesmente não nos importamos com o que estamos fazendo e, portanto, não
seguimos adiante. Perdemos força por causa do desinteresse. Isso é compreensível. Mas
mesmo se importar com algo nem sempre é a chave para prosseguir. Às vezes, mesmo para
as coisas com as quais nos importamos, ainda não conseguimos seguir em frente porque nos
falta o impulso para seguir em frente.
Essa falta de motivação é causada por uma enorme desconexão entre três aspectos
importantes: (1) o que representam as coisas com as quais nos preocupamos, (2) os benefícios
positivos que recebemos de nossas ações e (3) as consequências negativas que podemos
evitar relacionadas a nossas causas. Quando perdemos força, não estamos suficientemente
ligados a nenhum desses aspectos, que se juntam para criar motivação.
O que é motivação? Coisas que realmente importam para você e estão próximas e queridas
do seu coração. Coisas que fazem você realmente querer trabalhar em direção ao seu objetivo.
Coisas que não apenas o impulsionam, mas também o desencorajam a desistir. Além disso,
você deve minimizar as consequências negativas envolvidas com o seu trabalho e,
simultaneamente, maximizar os benefícios positivos que recebe.
Existem muitas maneiras de definir o conceito de motivação, mas uma estrutura eficaz para
visualizá-las são as motivações externas e internas .
Motivadores Externos
Os motivadores externos implicam o uso de fontes além de si mesmo como motivação para
fazer algo. São outras pessoas ou circunstâncias que o levam à ação. Você
estão fazendo algo para evitar uma circunstância negativa ou ganhar uma circunstância
positiva de pessoas e coisas fora de você.
Mais tipicamente, os motivadores externos tratam de evitar consequências negativas.

Por exemplo, você pode estar tentando evitar desapontar sua família falhando, então
está determinado a ter sucesso. Você pode ter medo de ser demitido, então age com
calma. A maioria desses motivadores são punições ou consequências negativas que
você está desesperado para evitar. A única motivação externa positiva é o auto-
suborno.
Ainda assim, você pode aproveitar muito os motivadores externos se os fizer trabalhar
a seu favor. Dirigir-se para evitar uma consequência negativa pode servir como um
excelente impulso para fazer algo. Ninguém quer sofrer. Se você sabe que o não
cumprimento resultará em algum tipo de sofrimento, você fará qualquer coisa para
evitar essa consequência negativa. Portanto, você sente que não tem escolha a não
ser seguir em frente.
Parceiros de responsabilidade. Parceiros de responsabilidade são pessoas que o

responsabilizam. Esta é uma pessoa com quem você se compromete com algo. Essa
pessoa permite que você saiba quando precisa fazer as coisas e o repreende quando
quer desistir. Então ele ou ela pega no seu caso por não seguir adiante.
Como você deseja evitar desapontar essa pessoa, é mais provável que você aja.
Você conta com essa pessoa para lhe dar a motivação externa para evitar a vergonha,
para que você se torne responsável por suas ações e seu objetivo de evitar o feedback
negativo dela. Você também pode se responsabilizar para não decepcionar essa
pessoa, pois ela conta com você para completar a meta com ela.
Grupo de responsabilidade. Um grupo de responsabilidade pode ser mais eficaz do

que um único parceiro. Ao ter várias pessoas responsabilizando você, você enfrenta
a possibilidade de vergonha exponencial - a vergonha e a decepção de várias pessoas
se acumulando é uma sensação horrível que você deseja evitar. Além disso, você
ainda terá pessoas para responsabilizá-lo caso uma pessoa desista da corrida. Pode
ser difícil contar com o comprometimento de um único parceiro, mas um grupo é muito
mais estável em sua pressão. Ter mais pessoas para responder e orientá-lo pode
ajudá-lo a permanecer no caminho certo para evitar a vergonha.
Colocando dinheiro para baixo. O risco de perder dinheiro é outro motivador que você
pode usar a seu favor. Um bom exemplo disso é uma taxa cara de academia que faz você
querer ir à academia com mais frequência. Você não quer desperdiçar dinheiro, então vai
à academia só para fazer valer a pena aquela taxa que pagou.
Outro exemplo é pagar muito dinheiro por um curso. Você quer terminar o curso porque
pagou muito por ele e acha uma pena desperdiçar essa taxa. Ao investir em algo
monetariamente adiantado e mesmo um pouco antes de se sentir pronto, você será
pressionado a seguir em frente para evitar o desperdício e a perda de dinheiro. O principal
operador aqui é culpado por gastar dinheiro em algo que você nunca usou ou fez.
Você pode levar os motivadores de investimento monetário para o próximo nível

contratando um treinador ou treinador de algum tipo. Este é o próximo nível, porque pagar
a alguém para responsabilizá-lo combina investimentos monetários e parceiros de
responsabilidade. Agora você tem dois motivos para não desistir ou desistir de seu compromisso.
Você não quer desperdiçar dinheiro ou ouvir sobre como você falhou de um parceiro de
responsabilidade desapontado.
Por fim, você pode dar dinheiro a alguém e depois dizer a ele para não dar a você até que
você conclua algo. Quando você dá $ 500 a um amigo e o instrui a não devolvê-lo até que
você conclua suas tarefas, descobrirá rapidamente o quanto sua ética de trabalho vale
para você. Se $ 500 não for suficiente, aumente a aposta da próxima vez para torná-lo
realmente algo pelo qual você trabalhará.
Auto-suborno. Um motivador externo final é subornar a si mesmo. É aqui que você

promete a si mesmo uma recompensa se seguir adiante. Portanto, você deixa essa
recompensa te conduzir e superar suas dificuldades. Por exemplo, você pode saber que
pode tirar as férias dos seus sonhos na praia se economizar seu dinheiro com sabedoria e
ganhar o suficiente para sobrar. Manter as emoções das férias na praia pode ser um
lembrete poderoso toda vez que você quiser gastar seu dinheiro.
As motivações externas são principalmente para evitar a dor, então descubra quais dores
você está evitando ou pode criar para si mesmo. Então deixe seu desejo de evitar essas
dores levá-lo. Evitar emoções sociais negativas funciona bem porque ninguém quer sentir
vergonha, culpa ou rejeição. Use seu medo de emoções sociais negativas
para levá-lo através de um projeto ou compromisso até o fim.
Motivadores Internos
Os motivadores internos tratam do que você deseja, em vez de evitar uma consequência ou
punição negativa.
Se você está motivado por evitar uma consequência negativa, mas percebe que em algum
momento talvez a consequência negativa não vá realmente matá-lo para que você possa lidar
com ela, lá se vai sua motivação - às vezes você simplesmente lidará com as consequências.
Em alguns casos, confiar em motivadores externos e no medo não funciona tão bem quanto ir
atrás das coisas que você ama e deseja. Portanto, os motivadores internos costumam ser
melhores fontes de motivação do que os externos. Podemos vê-lo assim: se você é movido
pelo medo ou enfrenta uma consequência negativa substancial, a motivação externa é ideal,
enquanto a motivação interna é mais adequada se você sabe o que quer e há pouco a temer.
Motivadores internos são o seu "porquê" para agir e se esforçar. Pense em um burro avançando
para alcançar a cenoura. Os motivadores internos são a cenoura, enquanto os motivadores
externos são o bastão. Os motivadores externos o impulsionam por medo de algo desagradável,
enquanto os motivadores internos fazem você sentir que alcançar seu objetivo lhe dará uma
grande recompensa e muitos benefícios agradáveis.
Quanto mais motivações internas você conseguir articular, mais motivado estará para seguir
em frente e terminar. Faça as seguintes perguntas para determinar como você se beneficiará
e, em seguida, deixe seu desejo por esses benefícios levá-lo adiante.
As motivações internas tendem a ser mais uniformes porque falam aos desejos e necessidades
universais das pessoas.
O que você está ganhando com isso? Talvez você esteja ganhando dinheiro ou uma sensação
de felicidade e realização na vida. Você está se aproximando de um objetivo, o que pode
significar muito em termos de benefícios.
Como sua vida mudará ou se beneficiará? Você pode conseguir uma casa melhor ou um
carro melhor se você ganhar mais dinheiro. Ou você pode se recuperar da depressão e da
tristeza final alcançando uma sensação mais elevada de realização.
Como sua família se beneficiará? Sua família significa muito para você, então deixe-os motivá-
lo. Imagine os sorrisos em seus rostos enquanto você lhes dá uma vida melhor e os deixa
orgulhosos. Imagine comprar roupas escolares melhores para seus filhos, morar em um bairro
mais seguro e poder pagar uma escola particular e uma faculdade.
Que impacto você terá sobre os outros? Talvez você se torne um modelo para algumas
pessoas, o que, por sua vez, fará com que você se sinta importante e bem consigo mesmo.
Talvez você possa doar para caridade ou presentear pessoas carentes com roupas e sapatos
no inverno. Talvez você possa doar dinheiro para erguer novas estruturas em sua comunidade
que levarão seu nome.
Que emoções positivas você terá? Considere a felicidade, o orgulho e a auto-estima que
você colherá com a conclusão final de seu objetivo. Afinal, esta pode ser a raiz de todos os
esforços filantrópicos.
Como suas ações levarão a seus objetivos de longo e curto prazo? Você está realizando
etapas em direção aos seus objetivos? Pense nas coisas que você deve fazer para terminar
um romance, por exemplo, como pesquisa e contagem de palavras. Em seguida, pense nos
passos que você dá todos os dias em direção a esses objetivos.
Usar motivadores internos em sua vida diária pode realmente ajudá-lo a cumprir todas as
tarefas que precisa concluir. Mesmo quando as coisas ficam difíceis e você pensa em desistir,
terminar o que começou é muito mais fácil quando você está focado em como seu mundo se
beneficiará. Portanto, sempre que tiver que fazer algo que odeia, pense em como isso o
aproximará de seus objetivos. Ou sempre que você se sentir entediado ou cansado enquanto
trabalha em seus objetivos, considere como você se sentirá bem quando terminar. Todos os
dias, revise seus objetivos e por que deseja concluí-los. Em seguida, deixe que isso o encha
de motivação para levá-lo adiante em direção à conclusão do projeto.
Responda às perguntas acima e considere escrevê-las em algum lugar.

Revise as respostas periodicamente para se lembrar por que deseja mudar ou melhorar seu
status quo.
Entenda o custo de oportunidade
Seguir e terminar o que você começou sempre exigirá sacrifício.
Você tem que gastar dinheiro, despender esforço e desistir do tempo que poderia usar
para fazer coisas que ama, a fim de se comprometer com as coisas que precisa concluir.
Como, por definição, ninguém gosta de sacrifício, às vezes a sombra iminente de um
sacrifício ofusca seus objetivos - a menos que você crie motivadores poderosos o
suficiente para dominar seu senso de sacrifício e fazer com que cada sacrifício pareça valer a pena.
Tudo na vida é um custo de oportunidade, o que significa que tudo o que você fizer exigirá
algo de você. Cada ato tira tempo ou esforço que poderia ser dedicado a outra coisa.
Aprender a tocar violão significa horas solitárias perfurando escalas, acordes e lidando
com calos dolorosos nos dedos.
Ir para a faculdade envolve acordar cedo, ir para uma palestra chata e passar horas
fazendo o dever de casa. Você está pronto para fazer a troca?
Se o custo de oportunidade for muito caro para você querer pagá-lo, você não seguirá
adiante. Portanto, você deve encontrar um motivador que o leve a aceitar o custo de
oportunidade. Se você não se sentir motivado o suficiente para pagar esse custo, com
certeza perderá a força e desistirá.
Portanto, existem duas maneiras de resolver esse problema. A primeira é que sua
motivação deve ser ainda mais forte e mais saliente para fazer você ignorar esses custos
de oportunidade e as coisas que está perdendo. A motivação deve significar mais para
você do que as coisas que você sacrifica para fazer você sentir que vale a pena.
A segunda solução é diminuir seus sacrifícios. Isso significa que há menos dor associada
a fazer as coisas. Em ambos os casos, a análise de custo-benefício deve ser
significativamente ponderada em favor do benefício – mas o primeiro método manipula o
benefício, enquanto o segundo método manipula o custo.
Um exemplo disso é desistir de sua sexta-feira semanal à noite com os amigos para ir a
uma aula de história tarde da noite. Esta classe é essencial para obter o grau que você
precisa para entrar em sua carreira de sonho. Mas com certeza você adora sair à noite
com os amigos. Para usar a primeira solução, seu desejo de entrar nessa carreira e melhor
sua vida e sentir orgulho de si mesmo devem superar o quanto você ama as noites de sexta-
feira. Você deve ter em mente que sua vida mudará drasticamente para melhor se você
resistir a algumas noites de sexta-feira. Caso contrário, você achará o conflito muito grande
para superar e desistirá da aula em favor de seus amigos.
Vamos aplicar a segunda solução para os mesmos resultados. Em vez de simplesmente

desistir da sexta-feira à noite, programe uma noite diferente ou reúna a energia para sair
depois da aula e passe um pouco menos de tempo com seus amigos todas as sextas-feiras à noite.
Você está transformando um sacrifício total em um sacrifício comprometido. O resultado final
é um compromisso que permite continuar fazendo o que você quer enquanto trabalha em
seus objetivos.
Ao enfrentar o custo de oportunidade e o sacrifício potencial, lembre-se de que sua vida não
pode continuar 100% como você deseja - mas se você se concentrar em aumentar o benefício
ou minimizar o sacrifício, poderá continuar progredindo em direção a seus objetivos enquanto
se mantém motivado. e não apático.
Mantenha sua motivação em sua mente
Motivadores internos e externos são ótimas maneiras de alimentar a produtividade e o

comprometimento necessários para seguir em frente. Mas eles não farão nada por você se
estiverem fora de vista e fora da mente.
De acordo com a Psychological Science, as pessoas estão mais inclinadas a seguir em frente
se forem expostas a estímulos que as lembrem de seus motivadores. Ver ou ouvir seus
motivadores pode levá-los a manter a motivação. Em outras palavras, às vezes as soluções
mais simples funcionam melhor: lembretes constantes irão mantê-lo no caminho certo, porque
nossas mentes só podem se fixar em um determinado número de coisas.
Além disso, Katherine Milkman, da Universidade da Pensilvânia, desenvolveu a hipótese de
que lembretes por meio de associação podem ajudar as pessoas a lembrar de metas e segui-
las.
Para confirmar essa hipótese, ela conduziu um estudo cujos participantes foram solicitados a
concluir uma tarefa de computador de uma hora. Eles receberam a promessa de compensação,
bem como um dólar doado ao banco de alimentos local. Eles foram solicitados a garantir que
suas doações fossem feitas pegando clipes de papel quando recebessem sua compensação.
O grupo de controle foi informado disso e agradeceu por seu tempo.
O grupo de teste foi informado de que os clipes de papel estariam esperando por um elefante
estátua.
Descobriu-se que 74% do grupo contou sobre a estátua do elefante, lembrando-se de pegar seus
clipes de papel no final do estudo. Apenas 42% dos membros do outro grupo se lembraram de fazer
isso. Ter a sugestão visual da estátua do elefante tornou mais fácil para os alunos se lembrarem de
concluir a tarefa simples.
Quando os alunos viram a estátua incomum, isso despertou suas memórias muito mais do que notas
de aparência comum.
Além disso, Rogers e Milkman descobriram que ter dicas muito perceptíveis funcionava melhor do
que dicas que não se destacavam. Por exemplo, um lembrete por escrito não lembrou os participantes
do estudo tão bem quanto uma dica visual, como um dos alienígenas de Toy Story.
Portanto, a melhor maneira de fazer os motivadores trabalharem para você é se expor a eles com
frequência. Você pode usar dicas para ajudá-lo a manter sua motivação em mente e, assim, seguir
em frente. No entanto, essas dicas também precisam se destacar para você.
Por exemplo, use imagens fortes e vivas que você não pode ignorar, ou use outros sentidos e inclua
sons, texturas e aromas. Inclua uma foto de seu filho em sua mesa para lembrá-lo de continuar
trabalhando em direção ao seu sonho de um futuro financeiro melhor para sua família - mas faça com
que o porta-retratos tenha o cheiro do xampu de seu filho ou do perfume ou colônia de seu cônjuge.
Para enfatizar, não estamos falando apenas de recursos visuais para colocar Post-its em todos os
lugares – as dicas que podemos usar podem ser espalhadas por nossos cinco sentidos de maneiras
imaginativas e criativas.
No entanto, certifique-se de mover e mudar essas dicas a cada poucos dias para que você não se
acostume demais com elas e comece a ignorá-las como parte do ruído de fundo de sua vida.
Por fim, você também pode escrever seus motivadores a cada poucos dias com frases diferentes.
Mais uma vez, certifique-se de trocá-los para evitar se acostumar com eles.
O ato de criar a deixa repetidamente ajuda a manter a motivação firme e fresca em sua mente.
Aprendizado:
Como podemos ficar com fome e motivados? Investigando profundamente e realmente

perguntando quais motivadores internos e externos você tem à sua disposição – uma tarefa
que raramente é realizada.
Motivadores externos são quando alavancamos outras pessoas, lugares e
coisas para nos empurrar para a ação. Na maioria das vezes, é quando queremos
evitar consequências negativas envolvendo outras pessoas, lugares e coisas.
Esses métodos incluem parceiros e grupos de responsabilidade, adiantamento
de dinheiro e autossuborno.
Motivadores internos são quando olhamos para como nos beneficiamos e
melhoramos nossas vidas. Essas são necessidades, impulsos e desejos
universais que são fáceis de perder de vista. A maneira mais fácil de encontrá-
los é responder a um conjunto de perguntas que fazem perguntas diretas, como:
como vou me beneficiar disso e como minha vida pode melhorar com isso? É
somente respondendo a essas perguntas que você percebe o que está
negligenciando.
Tudo o que queremos realizar tem um custo de oportunidade associado. Devemos
nos sacrificar, mesmo que estejamos sacrificando nossa capacidade de deitar no
sofá e assistir televisão. Podemos lidar com esse obstáculo mental jogando com
a relação custo-benefício para que o custo seja minimizado ou o benefício seja
maximizado.
Foi demonstrado que a motivação funciona melhor quando somos lembrados
dela - caso contrário, fora da vista, fora da mente. Assim, você deve ter pistas de
que são suas motivações ao seu redor - mas certifique-se de mantê-las distintas
e memoráveis, use todos os cinco sentidos (até o paladar) e certifique-se de
alterá-los e trocá-los periodicamente para evitar se acostumar com eles e
esquecendo-os.
Capítulo 3: Crie um Manifesto
Você enfrentará bifurcações na estrada onde deverá deliberar entre seguir em frente ou desistir.
Em vez de ter que tomar uma decisão difícil e procurar fundo em sua bolsa de ferramentas de
força de vontade todas as vezes, ter regras para si mesmo pode ajudá-lo a decidir qual direção
tomar sempre que chegar à bifurcação.
Desde pequenos nos dizem que temos que seguir regras. Bem, desta vez podemos escolher
nossas próprias regras que nos ajudarão a realizar exatamente o que queremos.
As regras geralmente podem ser chamadas de modelos mentais, que podem ser essenciais para
serem seguidas. Isso ocorre porque eles criam uma maneira definida de tomar todas as decisões,
sem exceções. Com suas decisões já tomadas para você por suas regras, você assim toma
decisões automaticamente e não tem mais espaço para tomar a decisão errada baseada na
diminuição da força de vontade e da autodisciplina, que é desistir.
As regras o responsabilizam para que você não esteja improvisando todos os dias, mas, em vez
disso, seja guiado. Use suas regras para guiar sua visão de mundo e suas ações diárias. Deixe
que eles tomem todas as decisões por você.
Um bom exemplo de regra é sempre concluir duas tarefas em sua lista de tarefas para seu
objetivo todos os dias. É simplesmente inaceitável não fazer isso - você precisa concluir as
etapas, não importa o que aconteça. Como resultado, você descobrirá que está progredindo em
direção ao seu objetivo, mesmo quando não deseja. A escolha estava fora de suas mãos. Decidir
trabalhar todos os dias não é uma decisão sua? tem
já foi feito para você por seu governo e, portanto, você não tem escolha a não ser fazê-lo.
Considere um exemplo de quando John, um escritor, não usa a regra de sempre completar duas
etapas em sua lista de tarefas.
De manhã, ele está animado e pensa: “Depois do trabalho, vou para casa e começo a escrever
meu romance! Vou escrever dois capítulos.” Então ele vai trabalhar e fica cansado e perde a
inspiração lenta mas seguramente ao longo do dia. Quando ele chega em casa, tudo o que ele
quer fazer é assistir Gossip Girl. Então, como ele não tem essa regra, ele falha em escrever. Ele
fez progresso zero e está longe de seu objetivo. O sentimento de culpa que o atormenta é
horrível. Ao ir para a cama, ele jura a si mesmo que compensará o progresso perdido escrevendo
quatro capítulos amanhã.
O que você acha que vai acontecer então? Ele chega em casa cansado e derrotado novamente.
Ele permite que o fato de que o trabalho o esgota seja sua desculpa para não escrever.
Além disso, como ele enfrenta a tarefa monumental de escrever quatro capítulos hoje, parece
impossível começar. Se ele não teve energia para dois capítulos na noite anterior, certamente
não terá energia para quatro capítulos esta noite. Ele fica sobrecarregado e não escreve nada.
Parece que ele nunca terminará este romance porque sempre encontra alguma desculpa para
se livrar de realmente escrever.
Ele se deu muita escolha e margem de manobra e, portanto, permitiu a auto-sabotagem com
muita facilidade.
Agora vamos considerar se John aplicava a regra todos os dias, que é preto no branco e não se
importa com o cansaço. Por mais cansado e sem inspiração que se sinta, ele sabe que tem que
escrever dois capítulos por noite depois do trabalho, sem exceções e sem desculpas. Então,
quando ele chega em casa, ele olha para o computador e se sente tentado a ir assistir TV e
economizar energia sendo preguiçoso. Mas porque ele segue uma regra em sua vida, ele não
pode quebrá-la e então ele tem que escrever. Na verdade, ele planeja isso o dia todo porque
sabe que está chegando. Ele se senta e aborda os dois capítulos e vai para a cama exausto,
mas contente e orgulhoso de si mesmo. Ele fez progressos significativos em seu romance. Em
breve, ele termina seu romance e o sentimento de realização vale a energia que ele teve para
gastar no romance.
quando ele foi drenado depois do trabalho.
As regras ajudam você a seguir em frente porque limitam sua visão. Quando seu poder de
decisão é roubado - o mesmo poder que o leva a mexer nas mídias sociais quando tarefas
importantes precisam ser realizadas - então suas mãos estão atadas e seguir em frente é a única
escolha que você tem.
Este capítulo é sobre a criação de um conjunto de regras, coletivamente um manifesto, para você
seguir toda vez que se deparar com uma bifurcação na estrada. Eles o empurram e guiam na
direção certa e evitam esgotar a força de vontade que você tem. Aqui estão algumas ideias para
você.
Regra 1: Avalie-se
A regra 1 é se perguntar: “Se não fosse por preguiça ou medo, eu estaria desistindo?” Isso deixa
bem claro para você mesmo que você não está agindo por falta de habilidade ou talento, mas
apenas seguindo o caminho mais fácil. É isso que você quer admitir para si mesmo? Quando
você enfrenta o fato de que está sendo preguiçoso ou medroso de frente, isso faz com que você
não queira mais ser assim. É o chute na bunda que o força a se chamar de preguiçoso/medroso
e o leva a agir.
Perceber que apenas o medo ou a preguiça estão no seu caminho ajuda você a perceber o quão
bobo isso é, então você supera isso. Portanto, antes de desistir, estabeleça a regra de sempre
se perguntar se é a preguiça ou o medo que está impedindo você de agir.
Digamos que você tenha como meta ganhar uma certa quantia de dinheiro entregando tantos
projetos para seus clientes em um mês. Mas o trabalho é árduo e você acaba perdendo a
motivação. Você quer parar de trabalhar e tirar vários dias de folga.
Pergunte a si mesmo: “Estou apenas sendo preguiçoso?” Isso coloca sua bunda em marcha e
você entra em ação. Você faz o seu trabalho e se sente melhor consigo mesmo sabendo que
está fazendo o melhor que pode.
Regra 2: Máximo de três tarefas
A regra 2 é focar em três coisas por dia no máximo. Apenas. Tops. Ficar sobrecarregado ou
desorganizado pode acabar com sua capacidade de fazer as coisas. Às vezes, não conseguimos
realizar o que queremos porque não planejamos com inteligência. Nós
nos damos muito para fazer e ficamos sobrecarregados. Mas usar essa regra permite que você
se planeje contra esse problema, permitindo-se focar apenas em três coisas por dia, no máximo.
Planeje como reduzir seu foco a apenas três coisas, decidindo o que elas serão na noite
anterior. Prepare-se para se concentrar apenas nessas coisas para que você possa planejar
logicamente e não reagir emocionalmente.
Um contratempo que você enfrentará ao tentar se limitar a três tarefas principais por dia é a
diferenciação. Especificamente, você precisará aprender a diferenciar entre coisas importantes
e coisas urgentes . Coisas importantes devem ser feitas e devem chegar ao seu top três,
enquanto as coisas urgentes não são necessárias.
Coisas urgentes parecerão importantes e causarão estresse, mas podem não ser realmente
importantes ou prioritárias. Uma coisa urgente pode ser arranjar tempo para um cliente aflito
que está apressando você. Entretanto, entregar um projeto a um cliente antes do prazo é um
exemplo de tarefa importante. Tudo em sua agenda parecerá importante e urgente, então você
deve determinar qual é qual e planejar de acordo.
Da mesma forma, diferencie entre o movimento inútil que parece ocupado, mas não faz nada e
a ação real, que é o movimento em direção ao que você deseja. O movimento inútil é mover
papéis pela mesa, enquanto a ação real é usar esses papéis para fazer o trabalho e progredir
em um projeto. Faça do que realmente importa a prioridade.
Como você pode usar essa regra para definir uma agenda para si mesmo? Suponha que você
tenha cinco tarefas a cumprir em seu negócio. Duas das tarefas não são realmente importantes
e só parecem ser porque são urgentes, então você decide se concentrar nelas mais tarde.
Você escolhe três tarefas para se concentrar e avalia qual é a mais importante para poder se
concentrar nela primeiro. Na noite anterior, olhe para esses três itens em sua lista de tarefas e
determine quais etapas você executará na ação real para concluí-los, começando com o mais
importante. No dia seguinte, execute essa ação real para sua primeira tarefa, depois para a
segunda e depois para a terceira. Conclua apenas uma tarefa por vez e não faça várias tarefas
ao mesmo tempo. No final do dia de trabalho, você acabou de concluir três tarefas principais
em um ritmo realista!
Regra 3: Crie Limitações e Requisitos

A regra 3 é criar regras reais para você. Crie um código de conduta real para você seguir em
termos de ser mais disciplinado e seguir mais.
Escreva seu código em detalhes e, em seguida, coloque-o em uma área visível. Embora você
possa não aderir a todos eles todos os dias, pelo menos você tem uma chance melhor de
seguir em frente quando realmente reserva um tempo para pensar sobre seu código de conduta
e escrevê-lo.
As regras devem se concentrar em criar limitações ou requisitos para o que você faz todos os
dias, para que você realmente tome a iniciativa e conclua as tarefas.
Essa regra obriga você a determinar o que realmente precisa e deseja e a analisar o que espera
alcançar. Basicamente, você está parando para verificar a si mesmo e avaliar como está
progredindo em direção ao seu objetivo final. Isso ajuda você a se concentrar mais em suas
intenções e esclarecê-las, tornando-as parte integrante de sua ética de trabalho. Então, quando
você se propõe a realizar algo, você tem uma regra em vigor para se obrigar a seguir o projeto.
Dê a si mesmo cinco limitações diárias e cinco requisitos diários. Faça declarações claras sobre
o que você não pode fazer e o que deve fazer.
As limitações são relativamente fáceis de entender. Eles limitam a distração e a tentação. Quanto
aos requisitos, entenda que você não é o Superman ou a Supermulher, então não pode se
sobrecarregar. Em vez disso, trabalhe de maneira mais inteligente e tenha cinco requisitos que
você pode atender razoavelmente . Você pode nem sempre aderir a essa regra, mas pelo menos
tem alguma orientação para si mesmo. Além disso, você ganha alguma clareza sobre o que
escolheu para você a cada dia.
Um exemplo é definir uma limitação de que você não assistirá mais de uma hora de TV por dia,
não passará mais de uma hora no Facebook e não levará mais de uma hora para o almoço.
Enquanto isso, seus requisitos são que você deve ler pelo menos 30 páginas por dia, deve
completar pelo menos quatro horas de trabalho antes do almoço e deve completar oito horas de
trabalho no total no momento em que sair ou terminar o trabalho.
Regra 4: Reafirme Suas Intenções

A regra 4 é bastante semelhante à regra 1. Essa regra entra em jogo quando você se
depara com uma bifurcação na estrada entre decidir seguir ou não. Esta regra procura
reafirmar suas intenções , lembrando-se de quais são e por que deseja alcançá-las.
Quando você se encontrar pensando entre desistir e seguir em frente, faça a si mesmo
estas três perguntas. Melhor ainda, tenha as respostas escritas em algum lugar para que
você possa olhar novamente.
"Eu quero..." É aqui que você declara seu objetivo final e como se beneficiará dele. Qual
é a sua razão e motivação? Continue se lembrando dos motivadores externos ou internos
que você tem ao seu lado. Lembre-se de algo como: “Eu quero ser rico”.
"Eu vou..." É aqui que você declara como deve atingir esse objetivo final e todo o trabalho
que deve fazer para chegar lá. Essa declaração chama sua atenção de volta para a
necessidade de concluir o que você está fazendo no momento e como essas tarefas se
relacionam com o objetivo final. A jornada é uma parte necessária do objetivo. É útil para
você ser muito específico nesta declaração para ver quais ações você realmente deve
tomar. Por exemplo, diga a si mesmo: "Se eu quiser ficar rico, precisarei terminar este
projeto e trabalhar duro em outros".
"Eu não vou ..." É aqui que você declara o que não deve fazer porque essa ação impedirá
seu progresso em direção ao seu objetivo final. Há muitas coisas prejudiciais ao seu
progresso, incluindo distrações, tentações, falta de disciplina, procrastinação e outras
ações destrutivas ou inúteis. Diga a si mesmo algo como: “Se eu quiser ser rico, não vou
me distrair com a mídia social e não vou priorizar a mídia social sobre meus projetos de
trabalho”.
Vamos aplicar esse conceito a um possível dilema da vida real que você pode encontrar.
Enquanto você trabalha para concluir um programa de certificação necessário para obter
um aumento de salário no trabalho, você acha o volume de trabalho esmagador e despreza
ter tão pouco tempo livre em suas mãos. Você pensa em desistir e dizer "tanto faz" para a
certificação. Afinal, você tem um emprego, então realmente precisa mais se promover?
Ao contemplar isso, perceba que este é o momento em que você deve aplicar este
regra porque você atingiu uma bifurcação na estrada de continuação. Você escolhe
implementar a regra e declara três coisas para si mesmo:
"Quero ganhar mais dinheiro no trabalho e poder comprar uma casa melhor para mim e para
uma futura família."
"Se eu quiser ter mais dinheiro e me mudar para um lugar melhor, termino este programa de
certificação para conseguir um aumento no trabalho."
"Se eu quiser ganhar mais dinheiro no trabalho e me mudar para um lugar melhor, não vou
me deixar desanimar e parar de fazer o trabalho para concluir este programa ou ser desviado
por simples tentações ou preguiça."
Você acabou de declarar suas intenções do começo ao fim. Como você deve ter notado, um
tema corrente neste livro é que a repetição ajuda a seguir adiante, e a presença de espírito é
a chave. Podemos ter as melhores intenções, mas se simplesmente as esquecermos, para
que servem? Quando você se depara constantemente com essas questões — seu objetivo
final e os passos que deve dar para alcançá-lo, bem como os passos que não deve dar para
alcançá-lo — tudo se torna cristalino.
Regra 5: Pense em termos de 10-10-10
Da próxima vez que sentir que está prestes a ceder a um desejo ou tentação, pare e pergunte
a si mesmo como se sentirá daqui a 10 minutos, 10 horas e 10 dias.
Essa regra pode não parecer tão poderosa, mas é eficaz porque obriga você a pensar em seu
eu futuro e a ver como suas ações afetarão a si mesmo no futuro — para o bem ou para o
mal. Muitas vezes, podemos saber que estamos perdendo a força de vontade ou fazendo algo
prejudicial no momento, mas isso não é suficiente para nos impedir de fazê-lo porque não
temos nenhuma conexão com nosso eu futuro que terá que lidar com o consequências. Essa
regra cria rapidamente essa conexão e isso pode fazer a diferença entre o sucesso ou o
fracasso da disciplina.
Por que intervalos de tempo de 10 minutos, horas e dias? Porque isso ajuda você a perceber
como o prazer ou o conforto de uma disciplina é de curto prazo em relação às suas
consequências de longo prazo. Aos 10 minutos, você pode estar se sentindo bem, talvez
apenas com um pouco de vergonha inicial. Após 10 horas, você se sentirá
principalmente vergonha um arrependimento. Dez dias depois, você pode se arrepender de ter percebido
algumas das consequências negativas que sua decisão ou ação teve em sua busca por seus objetivos de
longo prazo.
Por outro lado, você pode aplicar essa regra e perceber que um lapso em seguir até agora não fará
diferença 10 dias no futuro. Se for esse o caso, você pode se deliciar um pouco sem culpa ou vergonha.
Por exemplo, imagine que você aplique essa regra ao decidir se deve ou não pular um treino para ir jantar
com colegas de trabalho. Se você acabou de começar a se exercitar e ainda não criou um hábito
consistente, sua decisão de pular um único treino pode aumentar as chances de pular treinos futuros ou
parar de malhar completamente.
Como você se sentirá em 10 minutos, horas e dias? Dez minutos - bom, com um leve toque de
arrependimento, pois você ainda pode saborear a lasanha ou o sorvete. O prazer ainda é tangível. Dez
horas - quase totalmente arrependido, pois o prazer se foi e é passageiro, e sua dieta foi totalmente
quebrada. Dez dias - 100% de arrependimento, porque a disciplina quebrada agora é completamente
sem sentido e apenas uma memória fraca. A lasanha não tem um benefício duradouro, mas tem um efeito
duradouro
custo.
Por outro lado, se o exercício já é um hábito consistente e agradável para você, imaginar como você se
sentirá daqui a 10 dias mostrará rapidamente que pular um treino não é prejudicial para sua disciplina ou
objetivos de longo prazo.
E quando você não for influenciado por essa regra ou seu dilema de força de vontade for extremamente
difícil, você pode adicionar uma pergunta final para si mesmo. Ou seja, como quebrar a força de vontade
agora afetará você em 10 semanas ou até mesmo a longo prazo? Você pode querer alterar os parâmetros
para 10 semanas se estiver envolvido principalmente em decisões e tarefas de longo prazo.
Nesse processo, é crucial ser honesto consigo mesmo e desconfiar de sua própria capacidade de
racionalizar e dar desculpas. Por exemplo, você pode ter tentado abandonar um vício muitas vezes no
passado, apenas para falhar e eventualmente reforçar o comportamento prejudicial. Se você tem um
histórico de cair em maus hábitos após um único lapso de disciplina, então uma avaliação honesta de
como você
sentir depois de 10 dias ou 10 semanas lhe dirá que você simplesmente não pode perder a
disciplina agora se quiser atingir seus objetivos de longo prazo. Não foi uma exceção ou
justificação naquela circunstância - é um reflexo de seu caráter para melhor ou para pior.
Sem essa honestidade e capacidade de ver sua própria racionalização e desculpas pelo que
são, aplicar essa regra pode ser um exercício inútil.
Regra 6: Apenas 10 minutos
A regra final é simples, fácil e poderosa.
Se você deseja algo negativo, prejudicial ou prejudicial para o seu acompanhamento, espere
pelo menos 10 minutos antes de obtê-lo. É simples e não deixa espaço para debates ou
desculpas. Quando sentir vontade, force-se a esperar 10 minutos antes de ceder a qualquer
que seja a vontade. Se você ainda deseja depois de 10 minutos, então coma. Ou espere mais
10 minutos porque você já fez isso e sobreviveu muito bem. Simplesmente escolhendo esperar,
você remove o "imediato" da gratificação imediata - criando disciplina e melhorando a tomada
de decisões.
Da mesma forma, se quiser desistir de algo benéfico, espere apenas mais 10 minutos.
É o mesmo processo de pensamento aplicado de uma maneira diferente. Dez minutos não é
nada, então você pode esperar ou continuar facilmente. Então, se fizer uma vez, fica fácil
repetir, não é? Em outras palavras, diga a si mesmo "apenas 10 minutos a mais de força de
vontade" cada vez que chegar a uma bifurcação na estrada.
Outro benefício dessa regra é a escalada proposital de bons hábitos. Se você se forçou a fazer
algo produtivo por 10 minutos, pode acabar fazendo isso por 15 ou até 20 minutos a mais. Da
próxima vez, sua tolerância aumentará de tal forma que você ficará mais imune à tentação e à
distração - na próxima vez, você pode continuar por mais seis ou sete minutos.
Toda vez que você se sentir distraído, apenas exercite a força de vontade por mais alguns
minutos e você seguirá cada vez melhor a cada escalada. Em alguma iteração de “apenas mais
10 minutos” você atingirá um ponto de impulso, e isso geralmente é suficiente para carregá-lo
por horas.
Aprendizado:
Um manifesto nada mais é do que um conjunto de regras a serem seguidas todos os dias.
Podemos odiar regras, mas as regras eliminam as suposições de nossos dias e nos dão
diretrizes a seguir. Eles tornam as coisas preto no branco, o que é útil para seguir porque
simplesmente não há outra escolha.
Regra 1: Você está agindo por preguiça? Em caso afirmativo, essa é uma caracterização
que você deseja sobre si mesmo?
Regra 2: Três tarefas principais por dia, no máximo. Diferencie entre tarefas importantes,
tarefas urgentes e movimento desperdiçado simples.
Regra 3: Crie limitações e requisitos diários para si mesmo. Isso o mantém dentro dos
limites do que você sabe que precisa fazer. Estes também são os blocos de construção de
bons hábitos.
Regra 4: Às vezes perdemos de vista o que queremos realizar. Assim, reafirme suas
intenções afirmando “eu quero”, “eu vou” e “eu não vou”.
declarações.
Regra 5: Tente olhar para o futuro, 10 minutos, horas e dias de cada vez.
Você gosta do que vê quando considera não seguir adiante? Vale a pena o benefício para
o eu atual às custas do eu futuro?
Provavelmente não.
Regra 6: São apenas 10 minutos, certo? Então, se você quiser sair, são apenas 10 minutos.
E se precisar esperar, são apenas 10 minutos.
Capítulo 4: Mindsets de Seguimento
O acompanhamento é 100% mental. É preciso um esforço cognitivo para seguir adiante em

algo, especialmente quando você atinge obstáculos desencorajadores. As mentalidades
ajudam nisso.
O que é uma mentalidade? Uma mentalidade é uma maneira definida de visualizar e abordar
situações e problemas. Certas mentalidades são tudo o que precisamos para encontrar a
vontade e a motivação necessárias para seguir em frente com algo.
Gerald é um exemplo de alguém com uma mentalidade que impede seu progresso.
Gerald tinha muitas aspirações de criar seu próprio negócio. Ele era determinado em espírito
e adorava a ideia de um dia ser um empresário conhecido e rico como Steve Jobs. Embora
soubesse que o sucesso não é apenas algo fácil que qualquer um pode agarrar, ele não
percebeu como às vezes o sucesso exige situações desconfortáveis.
Quando ele realmente se esforçou para iniciar seu próprio negócio, ele se deparou com muitas
situações que lhe causaram medo. Por exemplo, ele teve que fazer um investimento monetário
e o aterrorizava pensar que poderia perder seu dinheiro e nunca mais recuperá-lo. Esse medo
deixou Gerald desconfortável. Outra coisa que ele odiava era ter que economizar seu dinheiro
e cortar despesas e luxos que não precisava para dedicar mais dinheiro ao seu start-up. Viver
sem os luxos aos quais estava acostumado também o deixava bastante desconfortável - tanto
que ele não conseguia lidar com isso.
Em vez de se adaptar a situações desconfortáveis e abraçar coisas novas que o assustavam,

Gerald surtou. Ele decidiu que o estilo de vida de um
empresário não valia a pena. Ele gostou da ideia, mas não estava preparado para a realidade.
Descobrir que abrir um novo negócio não era só sol e arco-íris o fez desistir. Em vez de abrir a
empresa dos seus sonhos e tentar se tornar o próximo Steve Jobs, Gerald voltou ao trabalho que
odiava simplesmente porque era confortável para ele. Ele nunca foi muito e nunca alcançou seus
sonhos como resultado.
A mentalidade de Gerald era negativa, para dizer o mínimo. Ele se recusou a lidar com o
desconforto ou a fazer sacrifícios que fossem levemente desagradáveis para a carreira dos seus sonhos.
Ele preferia o que sabia ao desconhecido, embora o que sabia não o satisfizesse tanto quanto
seu sonho o teria satisfeito. Essa mentalidade o fez escolher abordar a situação do ponto de vista
de que tudo era ruim e não valia a pena. Ele se concentrou no negativo e no desconforto e se
recusou a contornar isso.
Gerald poderia ter conseguido seu objetivo se tivesse uma mentalidade diferente. Mas sua
coleção de hábitos mentais pobres e inflexíveis o levou a abordar os problemas incorretamente,
o que o deixou sem esperança de sucesso. Ele se deixou falhar abordando os problemas da
maneira errada e acabou desistindo.
Se ele tivesse decidido ficar confortável com o desconforto, ele nunca teria desistido só porque
as coisas ficaram difíceis em um ponto. Ele poderia ter se ajustado ao desconforto de fazer
sacrifícios e abraçar situações assustadoras desconhecidas, o que o tornaria mais capaz de
fundar seu negócio e se tornar um
empreendedor.
Mentalidade 1: Vale a pena
Considere o que o Chicago Consortium on School Reform (juntamente com muitos outros
especialistas educacionais) diz que motiva os alunos a perseverar mesmo quando as coisas se
tornam difíceis na escola. Três conceitos contribuem para o sucesso do aluno, que são facilmente
transferíveis para nossas vidas adultas.
O primeiro conceito é manter a crença de que o trabalho árduo pode e levará à melhoria. Não
importa o quão difícil as coisas fiquem, são seus esforços que vão te trazer os resultados que
você deseja, nada mais. Todo o resto é um subproduto da sorte – o trabalho duro em si é um pré-
requisito. Claro que o trabalho árduo não supera tudo, mas é um componente essencial que não
pode ser ignorado.
O segundo conceito é ter a confiança de que você e pessoas como você pertencem à
escola e que a escola é um lugar onde você pode prosperar. Você pode aplicar isso a
configurações fora da escola.
O cerne desse conceito é que você acredita em si mesmo e que é tão bom quanto
qualquer outra pessoa. Basicamente, você precisa acreditar em suas próprias
habilidades e confiar em suas oportunidades. Não crie crenças autolimitantes que o
impeçam, como pensar que você não é tão bom quanto os outros. Essa crença é
ilustrada pelo sentimento de que você também tem informações valiosas em uma
reunião de negócios ou que tem tanta habilidade para lidar com um cliente quanto
qualquer outra pessoa no escritório.
O conceito final é manter a crença de que o que você está fazendo é valioso e relevante
para seus objetivos. Por que você continuaria fazendo algo se não vê como isso o
beneficia ou o ajuda a alcançar seus objetivos? Isso prejudicaria capítulos inteiros
deste livro.
Entender por que você faz algo e como isso se encaixa no quadro geral do que você
está tentando realizar faz com que pareça mais valioso. Você não vai querer desistir
de um empreendimento se achar que está levando você a algum lugar. Você nem
precisa ver a gratificação instantânea e a conclusão do objetivo para saber que está
no caminho certo. Atribuir valor e lembrar como cada coisa que você faz está
relacionada ao seu objetivo principal é muito importante porque ajuda você a sentir
que está indo bem apenas trabalhando.
Há um objetivo em tudo que você faz, então cada ação que você toma é valiosa. Um
exemplo desse conceito no trabalho seria quando você sente que as aulas que está
fazendo para o seu diploma são inúteis. Lembre-se de que eles não são inúteis, porque
estão levando à sua graduação, que por sua vez levará ao emprego dos seus sonhos
na área de seu interesse.
Esses conceitos podem ajudá-lo porque agregam valor e significado ao seu trabalho e
podem fazer você sentir que está fazendo a diferença apenas seguindo e executando.
Mentalidade 2: Conforto com Desconforto

Outra mentalidade crítica é acreditar que sua jornada para o sucesso se tornará
extremamente desconfortável às vezes, então você precisa se sentir confortável com
o desconforto. Seguir adiante nunca é confortável porque exige que você faça coisas
que não são familiares e novas. Para ter sucesso e nunca desistir, você precisa
minimizar as consequências negativas de situações desconfortáveis, imunizando-se
contra a sensação de desconforto.
Às vezes, você sente a necessidade de evitar algo que levará ao sucesso por causa do
desconforto. Talvez você esteja evitando trabalho extra porque está cansado ou evitando
falar com novas pessoas porque isso o deixa nervoso. Você está bloqueando ativamente
o sucesso porque deseja evitar ficar desconfortável por um tempo.
Portanto, superar seu instinto de evitar as coisas só porque elas são desconfortáveis para
você no início é essencial. A mudança é sempre desconfortável, mas é fundamental fazer
as coisas de maneira diferente para encontrar a fórmula mágica do sucesso. Tente fazer
coisas novas fora da sua zona de conforto. Faça algo novo, tente aprender novas
habilidades, converse com novas pessoas e pratique novas ações nas quais você é ruim
até que você seja bom nelas. Exponha-se a novas situações e coisas.
O desconhecimento será muito desconfortável, mas você não será capaz de expandir
seus horizontes e alcançar o sucesso de nenhuma outra maneira.
Quanto mais você faz coisas que o deixam desconfortável, mais confortável você fica com
o desconforto. Você descobrirá que o desconforto é uma emoção temporária que
desaparece com a exposição à situação. Os benefícios de ser desconfortável superam em
muito o leve e passageiro desconforto da sensação. Sua mente deixará de temer tanto o
desconforto quando perceber que o desconforto na verdade não o machuca.
Enquanto isso, ficar confortável fazendo apenas o que você sabe é uma má ideia. É a
receita para a complacência e para permanecer estático. Você não fará nenhuma mudança
se fizer o que sempre faz.
Nunca desista das coisas só porque elas exigem alguma mudança e desconforto. O
desconforto é apenas o seu instinto de medo em jogo e não o machuca, então ficar
confortável com ele é uma boa ideia.
Você pode optar por ficar em casa e não conhecer novas pessoas, ou pode optar por sair
e fazer conexões valiosas que o ajudarão a alcançar seus objetivos. Você pode optar por
nunca aprender um novo idioma ou pode optar por aprendê-lo e encontrar uma variedade
de novas oportunidades de negócios, como empregos divertidos no exterior ou trabalhos
bem remunerados em tradução. Ao frequentar repetidamente aulas de idiomas e conversar
com novas pessoas, você ficará condicionado à sensação de sair da sua zona de conforto.
Assim, você ficará confortável em estar desconfortável.
Então você deixará de temer o desconforto e se abrirá para algumas mudanças positivas
em sua vida. Apenas se esforce de forma consistente todos os dias e tente coisas novas
para expandir os limites de sua zona de conforto e tornar sua vida o que você sonha.
Mentalidade 3: Permitir o
aprendizado Essa mentalidade envolve o desenvolvimento do ponto de vista de que seguir e terminar
equivale a aprender e avaliar a si mesmo. Você está essencialmente testando e pontuando a si
mesmo com base no seu progresso. Desistir é um fracasso automático.
Quando você termina algo, por outro lado, você passa bem no teste. Você consegue ver como você
faz e você consegue avaliar seu desempenho. Você também ganha muitas habilidades e informações
valiosas que podem ajudar a moldar seu sucesso e permitir que você tente novamente com mais
sucesso caso falhe em alguma coisa.
Você só aprende certas coisas se as acompanhar até o fim. Você está em um estado constante de
busca de informações e conhecimentos, que só podem ser obtidos quando você conclui um projeto
em sua totalidade. Caso contrário, você não terá uma visão completa de como as coisas funcionam.
Você aprende sobre o que é preciso para terminar algo e do que você é feito se seguir adiante. Se
você não seguir adiante, não aprenderá tudo o que precisa fazer e não aprenderá nada sobre si
mesmo, exceto que é preguiçoso, medroso ou um fracasso.
Você também pode ensinar a si mesmo o que não funciona. Se você seguir até o fim e ainda assim
não conseguir, pode avaliar seu trabalho e ver onde errou. Então você pode evitar esse problema no
futuro. Como resultado, você pode se tornar mais bem-sucedido no futuro. Veja a vida como uma
série de lições que você pode usar para melhorias futuras.
Ver seus empreendimentos como buscas por conhecimento pode fazer com que os desafios pareçam
menos assustadores. Tira o medo de falhar porque você ainda ganha conhecimento. Você estará
menos inclinado a simplesmente desistir quando se deparar com um desafio porque, em vez disso,
deseja aprender a contornar o desafio. Você quer ver o que acontece quando você tenta algo para
superar o desafio. Você não ganhará conhecimento se não seguir adiante, então você tem que ter a
mentalidade para superar os desafios sem medo.
Uma maneira de adotar essa mentalidade é se perguntar: “O que posso aprender com isso?”
Isso gera uma sede de conhecimento, que pode ser infinitamente mais motivador do que qualquer
outra mentalidade. Você fica curioso e quer ver como é a linha de chegada. Você quer ganhar a
experiência que seu esforço pode lhe dar, então você vai atrás do acompanhamento para obter essa
experiência.
Mentalidade 4: Desestresse
O estresse afeta quanta força de vontade e autocontrole você tem. Você pode não estar consciente,
mas pense em quão pouco você pode fazer se estiver estressado
fora ou ansioso. Ainda mais se você estiver simplesmente cansado e fatigado. Seu espírito de
trabalho é mais delicado do que você imagina, por isso é importante protegê-lo e desestressar.
Um estudo australiano mostrou que os alunos que estavam estressados por causa de seus
exames negligenciavam hábitos saudáveis, como manter uma dieta adequada, dormir o suficiente
e se exercitar. Eles também fumavam mais, consumiam mais cafeína, lutavam para controlar
suas emoções e prestavam menos atenção às tarefas domésticas, hábitos de autocuidado,
compromissos e gastos.
É fácil concluir o seguinte: se você não cuidar de sua saúde mental, sua disciplina e força de
vontade se deterioram rapidamente. Evite essa situação introduzindo hábitos de redução do
estresse em sua vida. Todos os dias, gaste pelo menos 30 minutos fazendo atividades relaxantes.
Encontrar com os amigos. Leia um livro. Ouvir música. Meditar. Exercício. Abraçar. Dê um passeio
na floresta. O que quer que funcione para você, relaxe e desligue seu cérebro.
É importante relaxar quando puder e, em geral, estar ciente de seu afeto - o termo psicológico
para as emoções que você está sentindo e o temperamento geral.
Por que? Porque o afeto negativo está entre os gatilhos mais importantes da falha de autocontrole.
Por exemplo, pessoas deprimidas desejam coisas específicas que tragam gratificação imediata e
procrastinam ou evitam qualquer atividade que envolva esforço. A angústia emocional causa uma
mudança comportamental em direção a melhorias imediatas no humor e, portanto, as pessoas
tomam decisões ruins. Isso fica ainda pior quando você percebe que o viés de projeção ocorre
todos os dias sem nosso conhecimento consciente.
Viés de projeção é quando as pessoas projetam falsamente seus sentimentos atuais em seus
sentimentos futuros . Se você se sente deprimido, estressado e cansado, imagina que se sentirá
assim na próxima vez que quiser prosseguir e terminar algo. Claro, não há correlação, mas as
pessoas rotineiramente não conseguem ver que não há uma conexão sólida entre esses
sentimentos.
Por exemplo, as pessoas condenam junk food quando não estão com fome, sem perceber o
quanto querem esses deliciosos biscoitos quando estão com fome.
Quando você planeja sua dieta, provavelmente está calmo e com vontade de fazer mudanças
drásticas. Você também pode ver o viés de projeção como um entusiasmo excessivo de que seus
sentimentos atuais são como você se sentirá sobre algo para sempre.
Ponto de ser? Não subestime o impacto do estresse em sua capacidade de seguir em frente.
Aprendizado:
Seguir adiante é 100% mental, o que significa que provavelmente é uma boa ideia falar
sobre as mentalidades que você tenta incorporar.
Mentalidade 1: Tudo vale a pena. Se você sente que seu trabalho duro o levará a algum
lugar, você pertence e é tão bom quanto qualquer outra pessoa e sente o impacto em
relação aos seus objetivos gerais, a execução é mais fácil de manter.
Mentalidade 2: Fique confortável com o desconforto. Tudo o que você deseja fazer terá
elementos de desconforto, a menos que queira apenas assistir televisão o dia todo sozinho.
Assim, acostumar-se a esse sentimento permite que você enfrente o que quiser sem medo.
Mentalidade 3: Sem seguir adiante, não há aprendizado. Somente quando você termina
algo, você pode se avaliar e corrigir seus erros.
Incorpore uma mentalidade de coleta de informações.
Mentalidade 4: O poder prejudicial do estresse e da ansiedade não pode ser exagerado.
Mesmo estar de mau humor é perigoso para sua produtividade e acompanhamento. Esteja
atento e tome medidas proativas para modular seus níveis de estresse.
Capítulo 5: A ciência de acabar com a procrastinação
A procrastinação é um grande problema no seguimento. Como você pode abordá-lo de forma

eficaz?
Madeleine tem um grande projeto em breve. O prazo dela é em uma semana. Ela sabe que,
para cumprir esse prazo, precisa completar 15 páginas de código por dia.
Mas quando se trata disso, ela simplesmente não consegue trabalhar. Então ela adia, planejando
escrever 30 no dia seguinte para compensar o progresso perdido. Então ela não pode escrever
30 páginas, então ela adia e agora tem que escrever 45. Agora ela está no prazo certo com
quase nenhum código escrito.
Ela vira a noite e envia um código repleto de erros. Ela enfrentou muitos desafios com esse
código que não teve tempo de resolver porque estava muito atrasada no trabalho. O cliente
rejeita o código e não fica satisfeito.
Madeleine acabou de receber uma crítica negativa e nenhum cliente repetido.
Michelle trabalha nos mesmos tipos de projetos. Ao contrário de Madeleine, Michelle entende
quais podem ser seus desafios. Ela divide o trabalho em partes pequenas e gerenciáveis e
escreve o que pode a cada dia e se dá recompensas por cada seção que conclui. Normalmente,
ela consegue atingir ou exceder a cota mínima de 15 páginas que definiu para si mesma. No
final da semana, ela compila o código sem erros e envia para o cliente. Ele está muito feliz por
ter um código de trabalho que funciona bem e ele a paga bem. Ela recebe uma avaliação cinco
estrelas e o cliente está ansioso para contratá-la novamente para projetos futuros.
A diferença entre esses dois codificadores é que Michelle a sucedeu

projeto sem procrastinar. Ela usou um sistema chamado agrupamento de tentações para garantir que
não adiasse o trabalho. Isso deu a ela bastante tempo não apenas para escrever o código, mas
também para encontrar e corrigir bugs. Madeleine não usou essa previsão, então ela produziu um
trabalho de baixa qualidade. Você pode ver como a procrastinação leva a estresse intenso, frustração
e trabalho desleixado.
Todos nós sabemos o que é procrastinação. Mas por que é um problema tão comum entre as pessoas
que tentam cumprir prazos e realizar um trabalho de qualidade? Existem algumas respostas sobre
isso cobertas pela psicologia comportamental.
O principal componente desse hábito autodestrutivo é chamado de inconsistência de tempo.

É aqui que os humanos valorizam a gratificação imediata e instantânea em vez de recompensas de
longo prazo.
Imagine que você tem dois eus, um eu presente e um eu futuro. Neste caso, são pessoas
completamente diferentes com desejos diferentes que não se sobrepõem. Quando você faz metas,
está fazendo planos para o seu eu futuro. É fácil planejar o que é melhor para o seu eu futuro. Você
pode ver o que precisa no futuro e deseja isso, então planeja isso. Pesquisadores descobriram que
visualizar sua realidade futura ideal é bastante fácil.
No entanto, apenas o seu eu presente pode realmente fazer qualquer coisa. Para tornar os objetivos
realidade, seu eu presente precisa agir. Infelizmente, seu eu atual quer recompensas agora.
Não quer esperar para ver os resultados no futuro. Portanto, ele quer evitar ter que trabalhar para
objetivos de longo prazo, favorecendo, em vez disso, tarefas que o recompensem agora. Por exemplo,
você quer realizar um grande projeto para ganhar dinheiro, mas realmente precisa de uma soneca.
Você vai escolher a soneca em vez do trabalho porque essa é uma recompensa imediata para o seu
eu atual. Enquanto isso, você está prejudicando seu futuro eu cochilando em vez de trabalhar.
Seu eu futuro quer metas que paguem em alguma data futura após o trabalho realizado no presente.
O eu presente quer recompensas que pagam agora, o que, por sua vez, muitas vezes prejudica suas
chances de obter recompensas de longo prazo para o seu eu futuro.
A melhor maneira de neutralizar a inconsistência de tempo é mover as recompensas futuras de longo

prazo para o presente de forma mais eficaz. Dessa forma, seu eu atual vê o
benefício e quer manter o programa de longo prazo. Esperar por uma recompensa futura
muitas vezes não é suficiente para motivar o seu eu presente porque ele não quer esperar.
Pacote de Tentação
O agrupamento de tentações é uma maneira excelente e eficiente de acabar com a

procrastinação e aumentar a produtividade, combinando os eus presente e futuro e suas
necessidades conflitantes.
Isso pega o conceito acima e apresenta os meios para reduzir a tentação de negligenciar seu
eu futuro no momento presente. Concebido por Katy Milkman comportamental, da Universidade
da Pensilvânia, o agrupamento de tentações é uma maneira de combinar as necessidades
futuras e presentes, tornando as recompensas futuras mais imediatas. Você se dá gratificação
instantânea no presente, ao mesmo tempo em que alcança metas que beneficiam seu eu
futuro a longo prazo.
É mais simples do que parece.
Basicamente, você faz um comportamento ou hábito positivo (mas difícil) a longo prazo se
sentir bem no momento presente também. Pense em comer Twinkies enquanto se exercita,
malhar enquanto assiste à TV ou trabalhar enquanto mergulha os pés em um banho de sal -
esses são exemplos de maneiras de fazer o longo prazo se sentir bem no momento presente.
Não há necessidade de sofrer no presente para fazer algo para o seu eu futuro? se você
sofrer, perderá toda a motivação e procrastinará. Portanto, encontre maneiras de agrupar
suas tentações com seus objetivos de longo prazo. Em outras palavras, combine suas
obrigações com recompensas instantâneas.
Milkman descobriu que até 51% dos participantes de seu estudo estavam dispostos a se
exercitar com o agrupamento de tentações. É um meio eficaz para corrigir hábitos de
procrastinação. Você deve fazer uma lista com duas colunas, sendo um lado seus prazeres
ou tentações culpados e o outro lado as coisas que você precisa fazer para o seu eu futuro.
Em seguida, descubra maneiras criativas de vincular as duas colunas conflitantes em
harmonia.
Suponha que você goste de chocolate, surfe, futebol e corrida. Mas o trabalho, a lição de casa e as
aulas de piano estão no seu caminho. Como você pode combinar as coisas para tornar o desagradável
mais tolerável?
Pequenos e fáceis incrementos
Outra maneira de mitigar a procrastinação é começar em incrementos pequenos e fáceis.

Realmente, você deseja dividir as tarefas em componentes minúsculos e microscópicos.
Isso faz com que seu primeiro passo pareça incrivelmente fácil - e dar esse primeiro passo é a parte
mais difícil da procrastinação.
Pense na procrastinação como uma parede enorme que você deve escalar. Se você coletar pedrinhas
e pedras pequenas o suficiente, poderá eventualmente criar um degrau alto o suficiente para
simplesmente passar por cima do muro. Você pode coletar pedregulhos do tamanho do seu torso e
obter o mesmo resultado, mas é uma estrada muito mais difícil.
Apenas certifique-se de que suas barreiras para começar sejam extremamente baixas. Por exemplo,
você pode até concluir 95% de uma tarefa e deixar os 5% restantes como uma tarefa inicial para
mais tarde, para que possa voltar ao ritmo das coisas facilmente. Fazer isso quebra a inércia e
permite que você ganhe impulso para a frente. Você ganha impulso trabalhando e criando um
trabalho que pode ser construído mais tarde, conforme você lida com as partes mais difíceis do
projeto.
Incrementos pequenos e fáceis envolvem duas partes principais. A primeira parte é dividir suas
tarefas em etapas menores e mais gerenciáveis. Não veja sua tarefa como uma enorme pedra que
você precisa fazer de uma só vez. Em vez disso, veja-o como uma série de etapas a serem seguidas
do ponto A ao ponto B. Sua mente agradecerá por isso, pois as coisas de repente parecem mais
fáceis e factíveis. Um exemplo disso é visualizar o projeto de redação que você tem pela frente como
uma série de parágrafos de apenas 100 palavras.
Talvez você tenha que escrever 100 páginas, mas não olhe dessa forma. Veja isso como dar passos
de bebê com parágrafos curtos. Depois de concluir tantos parágrafos, você escreveu suas 100
páginas. Pequenas tarefas se acumulam rapidamente, especialmente quando você não está
procrastinando, então crie pequenos passos mentalmente palatáveis que você pode dar para
construir algo monumental e alcançar seu objetivo final. Afinal, um livro é composto de palavras.
A segunda parte é começar com as tarefas mais fáceis primeiro. Isso pode parecer contra-intuitivo.
Por que você deixaria todas as coisas difíceis para depois? Lembre-se de que procrastinar é tornar
o primeiro passo o mais fácil possível. Você está se encorajando e provando para sua mente que
esta tarefa é mais do que possível com cada tarefa fácil que você marca em sua lista de tarefas.
No momento em que você alcançar as tarefas mais difíceis, elas parecerão mais atingíveis e
superáveis para sua mente, pois sua mente já fez muito trabalho.
A inércia é a força que aumenta quando você está em repouso. Por outro lado, o impulso é o
impulso para seguir em frente até terminar tudo. Sua tarefa aqui é quebrar a inércia e ganhar
impulso. Pequenos e fáceis incrementos realizam isso porque nada mais fará você se mover mais
rapidamente.
De volta ao exemplo de redação: considere como você pode fazer as partes fáceis, como o esboço
e as notas de pesquisa. Escreva as partes que exigem menos esforço primeiro. Faça a maior parte,
as coisas fáceis e simples que não são difíceis, mas que consomem muito tempo. Deixe os 5%
mais difíceis da escrita para o final, para quando tiver impulso. Você não se sentirá tão frustrado e
sobrecarregado e, portanto, não considerará esta tarefa de escrever um enorme sacrifício que
sobrecarrega seu eu atual. Você vai conseguir e não sofrer, o que oferece algum prazer ao seu eu
atual.
Considere os riscos
Uma tática final é considerar o que pode dar errado. Ser hipervigilante sobre o que pode dar errado
é uma tática empregada por pessoas altamente bem-sucedidas e produtivas como Bill Gates. Jim
Collins explora essa tática em seu livro Great By Choice.
Referindo-se a isso como paranóia produtiva, ele discute como pessoas como Bill Gates estavam
constantemente paranóicas sobre o que poderia dar errado. Sempre planejando o pior e tentando
evitar o pior, essas pessoas acabaram trabalhando muito duro. Eles estavam sempre focados em
seus projetos apenas para evitar os piores cenários possíveis. Como resultado, o medo os motivou
e os impediu de procrastinar.
Seja paranóico e comece a questionar o que poderia dar errado. Pense em fazer planos de
contingência e trabalhar para evitar certos desafios ou problemas.
Pensar no que pode dar errado pode servir para fazer você trabalhar para evitar que as coisas
dêem errado. Como resultado, você se torna mais produtivo apenas porque está com medo e
hipervigilante no momento.
Certifique-se de se perguntar como você pode perder se atrasar a ação neste momento. A oportunidade
pode ir para alguém mais proativo. Sua oportunidade pode simplesmente desaparecer, já que muitas
coisas são sensíveis ao tempo. Considere como isso pode ser desastroso para o seu sucesso. O medo
de perder irá motivá-lo.
Claro, o medo não é um motivador agradável. Mas se funciona, por que não usar? Saber que você está
em algum tipo de perigo o leva ao limite. A procrastinação vem do tédio, complacência e segurança,
portanto, eliminar esses sentimentos pode deixá-lo paranóico e ansioso para evitar consequências ruins.
Claro, o medo não é um motivador divertido, então use essa tática apenas em doses pequenas e seguras.
Fazer isso demais pode realmente esgotar você e estressá-lo. Como todos sabemos, o estresse é
prejudicial ao seu espírito de trabalho. Evite o estresse e só use essa tática quando começar a sentir uma
forte tentação de procrastinar.
Nosso exemplo inicial de Madeleine poderia ter usado o medo para ajudá-la a detectar possíveis erros e
assim se motivar a escrever seu código todos os dias. Usando o medo, ela teria planejado deixar bastante
espaço de manobra em sua agenda para que pudesse compilar o código corretamente e garantir que não
houvesse erros em sua escrita de código. Ela teria antecipado possíveis erros e teria trabalhado todos os
dias para ter tempo de detectar e corrigir esses erros.
Conclusão:
Lidar com a procrastinação é semelhante a empurrar a pedra de Sísifo. Você pode combatê-lo
um pouco, mas é tão natural que você nunca se livrará completamente dele. O problema é
tipificado pela inconsistência temporal, em que compreendemos dois eus que não têm desejos
sobrepostos — um quer gratificação no futuro e o outro quer agora.
O agrupamento de tentações é um método eficaz para combater a procrastinação. Consiste em

combinar suas tarefas desagradáveis com algo prazeroso. Isso funciona principalmente porque
você está lutando contra a inconsistência do tempo e dando a ambos os eus o que eles querem
simultaneamente.
Comece fácil e pequeno. A procrastinação prospera na inércia. Portanto, você precisa tornar o
caminho para o movimento e a ação o mais fácil possível. Então, eventualmente, você pode
ganhar impulso - o oposto da inércia.
Às vezes, vencer a procrastinação requer apenas um chute nas calças. O medo e a paranóia
produtiva podem fazer isso com você - se você tem tanto medo das repercussões negativas
que enfrentará, certamente será estimulado a agir. Mas este não é um método para usar com
muita frequência.
Capítulo 6. Zona sem distração
Este é um capítulo que promete chutar o seu traseiro. Está cheio de técnicas poderosas para
garantir que você entre em ação. Sem mais delongas, vamos pular para ele.
Minimizando distrações
Muitas vezes pensamos que as distrações podem ser nossas amigas quando se trata de
autodisciplina. Se a força de vontade é finita, raciocinamos que é melhor fazer uma pausa,
refrescar-se e nos distrair dos impulsos e tentações.
Baba Shiv, professor de marketing na Stanford Graduate School of Business, conduziu um

estudo que ilustra como as distrações nos afetam. Shiv distraiu um grupo de participantes
pedindo-lhes que lembrassem um número de telefone e, em seguida, pediu a todos os
participantes do estudo que escolhessem bolo de chocolate ou frutas. Aqueles que estavam
tentando lembrar números de telefone escolheram o bolo com 50% mais frequência do que
aqueles que não conseguiram. A conclusão aqui é que o foco é uma parte essencial de ser
disciplinado.
Se você está constantemente distraído, sucumbe às tentações sem sequer se dar a chance
de exercitar sua força de vontade. Simplesmente não acontece com você, e você escolhe o
caminho de menor resistência, apesar de suas melhores intenções. As distrações
sorrateiramente corroem nossa autodisciplina. Esse processo pode continuar em segundo
plano, de modo que nem percebemos que nossa disciplina está falhando até que seja tarde
demais e todos os nossos esforços anteriores tenham sido desperdiçados.
O projeto de filas de caixa em supermercados é um excelente exemplo de capitalização

em mentes distraídas e força de vontade esgotada. Você pode tomar decisões saudáveis a
cada passo do supermercado, mas não pode escapar sem uma distração final de doces,
chocolates e salgadinhos no caixa. Este é frequentemente o momento mais difícil de ser
disciplinado porque você está muito perto de sair e pensar no futuro e os itens são baratos e
estão disponíveis para compra instantaneamente.
O que você deve fazer com esse conhecimento? Se você trabalha em um ambiente
desordenado, limpe-o. Uma mesa limpa pode ajudar a criar uma mente clara, e uma mente
clara é muito mais capaz de permanecer disciplinada. Um estudo da Cornell University
fornece algumas evidências convincentes que apóiam o conceito de “longe da vista, longe
da mente” como um meio de melhorar a disciplina, e se aplica a muito mais do que sua mesa.
Os participantes do estudo receberam uma jarra cheia de Hershey's Kisses que era
transparente ou opaca e colocada em sua mesa ou a um metro e meio de distância. Em
média, os participantes comeram 7,7 Kisses por dia dos potes transparentes em suas mesas,
em oposição a 4,6 por dia dos potes opacos no mesmo local. Quando os potes foram
colocados a um metro e meio de distância, os participantes comeram 5,6 beijos por dia dos
potes transparentes e 3,1 por dia dos potes opacos.
Surpreendentemente, os sujeitos do estudo relataram consistentemente a sensação de

terem comido mais Kisses quando os potes foram colocados a um metro e meio de distância,
embora o oposto fosse verdadeiro. Essa discrepância é uma informação crucial porque
fornece uma diretriz simples para melhorar a disciplina. Ou seja, você pode usar a preguiça
a seu favor, limpando seu local de trabalho de distrações. Você pode não esquecer
completamente essas distrações, mas quanto mais esforço for necessário para você ceder
a uma tentação, menor será a probabilidade de fazê-lo. Além disso, elimina alguns dos
lapsos de disciplina mais contraproducentes — os insensatos que nem percebemos que
estamos cometendo.
É muito mais fácil colocar a mão em um pote de biscoitos sem pensar nisso se esse pote for
facilmente acessível e visível. Esses são os tipos de cenários que você deseja evitar ao
projetar um ambiente para disciplina. Se você colocar o pote de biscoitos em um armário
distante, não eliminará totalmente a tentação, mas fará com que ceder à tentação exija muito
esforço. Isso faz uma grande diferença.
Em última análise, você deseja criar um ambiente para si mesmo, livre de distrações e tentações
óbvias. Você pode tornar a disciplina drasticamente mais fácil apenas eliminando os lapsos
estúpidos e sem esforço na disciplina que são possibilitados por um ambiente que não foi
otimizado. Isso se aplica à sua mesa, ao seu espaço de trabalho, ao seu escritório, ao que
você pode ver da sua mesa e até mesmo à área de trabalho do seu computador. Mantenha-os
longe de distrações tanto quanto possível e você simplesmente os esquecerá. Em seus lapsos
de disciplina ou tédio, você não terá outra opção senão continuar trabalhando.
Padrão para ações e comportamentos positivos
Otimizar seu ambiente para a autodisciplina realmente se resume a entender como a maioria
de sua tomada de decisão é automática.
Para ilustrar esse ponto, considere os resultados de um estudo realizado em 11 países

europeus sobre doadores de órgãos. Os dados mostraram que os países que automaticamente
têm cidadãos que optaram por serem doadores de órgãos – exigindo ação para recusar –
tiveram taxas iguais ou superiores a 95% de participação. Quando a escolha padrão era não
ser doador de órgãos, entretanto, a maior taxa encontrada em qualquer um dos 11 países foi
de apenas 27% de participação. No final das contas, as pessoas optaram pela opção que
exigia menos esforço. Não dizia nada sobre sua real intenção ou desejo de ser um doador de
órgãos.
Esse mesmo conceito de optar pela escolha mais desejável pode ser aplicado à sua própria
autodisciplina. Somos preguiçosos e aceitaremos alegremente tudo o que estiver diante de
nossos rostos. Você pode facilitar a escolha das opções que mais o beneficiam, ao mesmo
tempo em que dificulta ao máximo a tomada de decisões prejudiciais.
Uma opção padrão é aquela que o tomador de decisão escolhe se não fizer nada ou fizer o
mínimo de esforço. Em outros contextos, as opções padrão também incluem aquelas que são
normativas ou sugeridas. Inúmeros experimentos e estudos observacionais mostraram que
tornar uma opção padrão aumentará a probabilidade de ela ser escolhida, o que é conhecido
como efeito padrão. Tomar decisões requer energia, então muitas vezes escolhemos a opção
padrão para economizar energia e evitar tomar decisões, especialmente quando não estamos
familiarizados com o que estamos
estão tomando uma decisão sobre.
A otimização dessas decisões padrão é onde a maior parte de seus esforços para criar um ambiente
mais propício à disciplina pode ocorrer. Você pode acreditar que controla a maioria de suas
escolhas, mas, na realidade, esse não é o caso.
Em vez disso, uma quantidade significativa de suas ações são apenas respostas ao seu ambiente.
Se você está distraído com a mídia social, por exemplo, pode mover os ícones do aplicativo para a
última página do telefone para não vê-los constantemente sempre que abrir o telefone para fazer
outra coisa. Melhor ainda, você pode sair dos aplicativos após cada uso ou excluí-los completamente
do seu telefone para que você só os use quando realmente quiser, em vez de deixá-los ser uma
distração.
E se você tem o hábito de pegar seu telefone sem pensar enquanto trabalha, pode simplesmente
começar a colocá-lo virado para baixo e longe o suficiente para que você precise se levantar para
alcançá-lo. Se você quiser praticar mais violino, coloque-o em sua mesa com as notas musicais
abertas. Se quiser usar mais fio dental, guarde-o na mochila, no banheiro, na mesinha de cabeceira
e no sofá.
Há um número aparentemente infinito de exemplos de como você pode utilizar o efeito padrão para
se tornar mais disciplinado com muito pouco uso da própria força de vontade.
Outra é que deixar batatas fritas e biscoitos no balcão da cozinha fará com que seja sua escolha
padrão comer essas coisas sempre que você for para a cozinha sentindo um pouco de fome.
Escondê-los (ou não comprá-los) e substituir os lanches não saudáveis por frutas aumentará
instantaneamente a probabilidade de você comer frutas e evitar os lanches não saudáveis. Quer se
exercitar mais? Coloque uma barra de pull-up na porta do banheiro.
Se você mantiver refrigerantes e sucos açucarados na geladeira, estará tornando sua escolha
padrão tomá-los sempre que estiver com sede e abrir a geladeira. Mas se você não tiver essas
opções, aumenta a probabilidade de beber água ou fazer chá. Quer tomar mais vitaminas? Coloque-
os ao lado de sua escova de dentes para facilitar o acesso.
Se você fica sentado em um escritório o dia todo e tem problemas nas costas, pode se beneficiar
de se levantar e andar com frequência ao longo do dia. Você pode fazer disso sua opção padrão
bebendo água constantemente, de modo que seja forçado a se levantar para ir ao banheiro. Ou
talvez você possa programar alarmes em seu telefone e colocá-lo em algum lugar fora de alcance
para que você tenha que se levantar para desligar o alarme sempre que ele disparar.
O ponto principal disso é que você pode economizar sua força de vontade e sua energia fazendo
mudanças positivas em seu ambiente. As duas maiores facetas da mudança ambiental são reduzir
a desordem e as distrações e otimizar as escolhas com base no efeito padrão.
Se você reduzir as distrações do ambiente, limpará sua mente, o que, por sua vez, aumentará o
foco, a eficiência e a produtividade. Além disso, você pode usar seu sistema de recompensa de
dopamina a seu favor, reforçando seus próprios bons hábitos e, ao mesmo tempo, reduzindo as
buscas irracionais de pequenos prazeres. Por fim, você pode fazer com que o caminho com
menos esforço leve às escolhas que você deseja e das quais se beneficia.
Tudo isso faz com que você possa realmente evitar o uso da disciplina e guardá-la para seus
maiores desafios diários. Afinal, por que exercitar a força de vontade quando você não precisa se
pode planejar?
Resíduo de atenção
Às vezes, focar no trabalho pode ser difícil, e você se pergunta por que é tão difícil manter o foco
e ignorar objetos brilhantes. Felizmente, há uma explicação para isso. Em 2009, Sophie Leroy
publicou um artigo apropriadamente intitulado “Por que é tão difícil fazer meu trabalho?” Nele, ela
explicou um efeito que chamou atenção resíduo.
Leroy observou que outros pesquisadores estudaram o efeito da multitarefa no desempenho, mas
no ambiente de trabalho moderno, uma vez que você atingia um nível alto o suficiente, era mais
comum encontrar pessoas trabalhando em vários projetos sequencialmente. "Ir de uma reunião
para outra, começar a trabalhar em um projeto e logo depois ter que fazer a transição para outro
faz parte da vida nas organizações", explica Leroy.
Esta é essencialmente a versão moderna da multitarefa – trabalhar em projetos em intervalos

curtos e alternar entre eles, não necessariamente fazendo todos de uma vez.
As pessoas podem não estar trabalhando em várias tarefas ao mesmo tempo, mas é quase
tão ruim ficar alternando entre elas em uma sucessão relativamente rápida. Para todos os
efeitos, isso é multitarefa.
O problema identificado por esta pesquisa é que você não pode alternar perfeitamente entre
as tarefas sem uma espécie de atraso. Quando você muda da Tarefa A para a Tarefa B, sua
atenção não segue imediatamente - um resíduo de sua atenção permanece preso pensando
na tarefa original. Isso piora e o resíduo torna-se especialmente "grosso" se o seu trabalho
na Tarefa A era ilimitado e de baixa intensidade antes de você mudar, mas mesmo se você
terminar a Tarefa A antes de prosseguir, sua atenção permanecerá dividida por um tempo.
Os testes de Leroy forçaram as pessoas a alternar entre diferentes tarefas em um ambiente

de laboratório. Em um desses experimentos, ela iniciou os sujeitos trabalhando em um
conjunto de quebra-cabeças de palavras. Em um dos testes, ela interrompia o trabalho e os
forçava a passar para uma tarefa nova e desafiadora - por exemplo, ler currículos e tomar
decisões hipotéticas de contratação. Em outras tentativas, ela deixou os participantes
terminarem os quebra-cabeças antes de dar-lhes a próxima tarefa.
Enquanto os participantes alternavam entre intrigas e contratações, Leroy jogava um rápido

jogo de decisão lexical. Isso era para que ela pudesse quantificar a quantidade de resíduo
restante da primeira tarefa. Os resultados foram claros: "Pessoas com resíduos de atenção
após a troca de tarefas provavelmente demonstrarão desempenho ruim na próxima tarefa",
e quanto mais intenso o resíduo, pior o desempenho.
Isso não parece muito difícil quando você pensa sobre isso. Todos nós já experimentamos
aquele momento frenético em que estamos fazendo muitas coisas ao mesmo tempo e de
repente nos vemos incapazes de fazer qualquer coisa. Como você pode se concentrar em
qualquer tarefa se fica alternando entre duas ou mais coisas diferentes?
Você provavelmente ficará preso simplesmente tentando entender tudo e organizá-lo para
que possa entendê-lo. Isso apenas o forçará a perder tempo tentando alcançar onde estava,
em vez de seguir em frente. Você dará um passo à frente, mas dois passos para trás toda
vez que tentar.
Notícias ainda piores são apresentadas por um pesquisador de Stanford, Clifford Nass, que
examinou o padrão de trabalho de pessoas multitarefas. Os pesquisadores dividiram seus sujeitos
em dois grupos: aqueles que fazem muitas tarefas multitarefa e aqueles que não fazem. Em um
experimento, os grupos viram conjuntos de dois retângulos vermelhos sozinhos ou cercados por
dois, quatro ou seis retângulos azuis. Cada configuração foi exibida duas vezes e os participantes
tiveram que determinar se os dois retângulos vermelhos no segundo quadro diferiam do primeiro.
Parece bastante simples: basta ignorar os retângulos azuis e ver se os vermelhos mudam. Na
verdade, era bastante simples, e aqueles que não costumavam realizar várias tarefas ao mesmo
tempo não tinham problemas para fazer isso. No entanto, os multitarefas tiveram um desempenho
terrível, pois eram constantemente distraídos pelas imagens azuis irrelevantes.
Como não podiam ignorar as imagens, os pesquisadores pensaram que talvez fossem melhores em
armazenar e organizar informações. Talvez eles tivessem memórias melhores. Mas isso foi provado
errado pelo segundo teste. Depois de ver sequências de letras alfabéticas, os multitarefas também
se esforçaram para lembrar quando uma letra estava aparecendo repetidamente. E, novamente, os
poucos multitarefas tiveram um desempenho geral melhor. Era tão simples quanto isso.
"Os poucos multitarefas se saíram muito bem", disse Ophir. "Os multitarefas estavam se saindo
cada vez pior à medida que avançavam, porque continuavam vendo mais letras e tinham dificuldade
em mantê-las classificadas em seus cérebros."
A multitarefa pode parecer o melhor dos dois mundos, mas quando você está em situações em que
existem múltiplas fontes de informação vindas do mundo externo ou emergindo da memória, você
não pode filtrar o que é irrelevante para o seu objetivo atual. Essa falha no filtro significa que você
fica mais lento devido a informações irrelevantes e terá dificuldade para concluir uma tarefa sem
distrações. É muito mais fácil focar em uma coisa ao mesmo tempo, sem deixar que as distrações
interfiram, do que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo e sobrecarregar o cérebro com muita
informação.
A partir desses dois experimentos, fica claro que a multitarefa não é realmente boa para nada, e
todas as tentativas de fazê-lo não levam a lugar nenhum. Ao realizar multitarefas, você não
consegue se concentrar adequadamente em cada nova tarefa nem ignorar quaisquer distrações
que estejam atrapalhando seu trabalho. Pode haver certas maneiras que você pode
multitarefa 1% mais eficaz, mas a lição geral é apenas evitá-la sempre que possível.
Tarefa única. O que isto significa?
Deixar todo o resto de lado e não verificar, monitorar, enviar e-mail ou até mesmo tocar em
qualquer coisa que não seja a tarefa atual em que você está trabalhando. Requer foco singular e
o ajuste proposital e intencional de todo o resto. Desligue suas notificações e abandone seu
telefone. Se você precisar usar o computador, mantenha apenas uma guia ou programa do
navegador aberto por vez. Muito da tarefa única é evitar conscientemente distrações que parecem
pequenas e inofensivas. Os maiores culpados? Seus aparelhos eletrônicos. Ignore-os quando
possível.
Mantenha um espaço de trabalho impecável para que seus olhos não percebam algo que precise
de limpeza ou ajuste. Idealmente, a tarefa única reduz seu ambiente a uma sala vazia porque
você não deve prestar atenção a nada disso.
Tente prestar atenção quando estiver sendo interrompido ou alternando sutilmente entre as
tarefas. Isso é difícil de entender no início e exigirá que você tome decisões conscientes contra
seus instintos.
Algo que será muito difícil de resistir é dizer a si mesmo que você deve agir em algo imediatamente
e interromper sua tarefa. Isso raramente é verdade. Para combater esse desejo, reserve um Post-
it para anotar as ideias que inevitavelmente surgirão em relação a outras tarefas. Apenas anote-
os rapidamente e volte ao seu objetivo principal. Você pode resolvê-los após o término do período
de monotarefa e não terá esquecido nada. Isso manterá sua mente focada em uma única tarefa
enquanto o prepara para o sucesso futuro.
Batching
Henry Ford, fundador da Ford Motor Company, acertou muitas coisas sobre
carros.
Ele tinha alguns concorrentes naquela época, mas a principal razão pela qual esses nomes se
perderam no tempo é porque ele também foi o criador da linha de montagem da fábrica. Em uma
linha de montagem de fábrica, os trabalhadores se concentram em uma tarefa por vez.
Isso agiliza um processo e o torna muito mais eficiente do que ter um único
trabalhador vê um projeto do início ao fim, alternando entre várias tarefas. Ele permite que os trabalhadores se
especializem e aperfeiçoem sua tarefa, o que reduz erros e facilita muito a solução de problemas. Os
trabalhadores não precisavam pensar mais do que o necessário para a tarefa em questão. Para a Ford, isso
fez com que a eficiência e a produção de sua produção automobilística disparassem e dominassem seu
mercado.
Isso, em essência, é o que o batching pode fazer por você.
Lote é quando você agrupa tarefas semelhantes para concluí-las todas de uma vez.
A linha de montagem da Ford era essencialmente 100% em lotes porque seus trabalhadores executavam
apenas uma tarefa com eficiência incrível.
Vamos dar um exemplo comum com o qual todos podemos nos identificar - verificar o e-mail.
Se você tem algum tipo de presença ou trabalho online, provavelmente tem um fluxo constante de e-mails
chegando (ou jorrando) em sua caixa de entrada a cada hora. Verificar constantemente seu e-mail é um uso de
tempo extremamente ineficiente. Ele interrompe outras tarefas e dispersa seu foco sempre que você recebe
um novo e-mail. Muitos de nós largamos o que estamos fazendo para cuidar de algo de um e-mail. Então temos
que recomeçar a tarefa original porque nosso fluxo e impulso foram interrompidos.
O envio de e-mails em lote melhorará consideravelmente sua produtividade. Um exemplo disso seria verificar
seus e-mails apenas a cada duas horas e ignorar ou bloquear propositalmente as notificações da sua caixa de
entrada. No começo pode ser difícil, mas limitar a frequência com que você verifica o e-mail dessa maneira
permite que você se concentre em suas tarefas sem se distrair constantemente e ter que se reaclimatar.
Talvez mais importante, ensina a lição de que dizer não para algumas tarefas é tão importante quanto dizer
sim para as corretas. O agrupamento ensina a arte da ignorância intencional e deliberada para que você possa
se concentrar em outras tarefas.
Mudar de tarefa para tarefa é uma grande carga mental porque você está basicamente parando e começando
do zero várias vezes ao longo do dia. É preciso muita energia para mudar de tarefa para tarefa, e geralmente
há alguns minutos perdidos apenas para recuperar o rumo e descobrir o status da tarefa em que você estava.
trabalhando em. Claro, esses tipos de interrupções levam apenas a alcançar apenas uma parte
do que você pode e deseja.
No exemplo de verificação de e-mail, o lote permite que você mantenha a mentalidade de ler e
redigir e-mail com todas as suas habilidades, tarefas e lembretes associados.
O e-mail é uma mentalidade e uma maneira de pensar distintamente diferentes do que projetar
um novo gráfico para uma campanha publicitária. Permanecer na mesma mentalidade paga
dividendos enormes.
O agrupamento permite que você economize sua energia mental para as próprias tarefas e não
desperdice sua energia no processo de alternar entre elas.
O que mais você pode agrupar? Você pode agendar todas as suas reuniões em uma tarde para
ter uma manhã livre e ininterrupta para trabalhar. Você pode planejar fazer tudo o que requer
acesso ao computador pela manhã e até agrupar partes de tarefas, como as partes que exigem
que você faça chamadas telefônicas.
Você também pode agrupar suas distrações. Isso não é para se distrair e se divertir com mais
eficiência? é certificar-se de que você está conservando sua energia e permitindo que seu tempo
de foco seja exatamente isso - foco.
Como agrupar as distrações? Por exemplo, se você está esgotado em uma tarefa específica,
talvez queira fazer uma pequena pausa nas redes sociais. Por todos os meios, pegue! No entanto,
reserve um pouco mais de tempo para verificar todas as suas contas: ESPN, Refinery29 e
quaisquer outras distrações com as quais você se ocupe. Pegue uma nova xícara de café, dê uma
caminhada rápida pelo escritório e diga olá ao seu vizinho.
Tire tudo do seu sistema para que, quando voltar ao trabalho, você possa ter um bloco de tempo
sólido e fixo para se concentrar. Afinal, se não houver nada de novo na sua página do Facebook,
você provavelmente se sentirá menos compelido a consultá-la. Depois de se cansar de fazer
todas essas atividades distrativas dentro do tempo estipulado, você pode mudar para o trabalho
produtivo pelo resto de sua hora.
Quanto mais você dividir sua atenção entre diferentes atividades, menos produtivo você será. No
entanto, se você começar a fazer algo semelhante à atividade anterior, descobrirá que é muito
mais fácil prosseguir porque sua mente está
já voltado para fazer um certo tipo de tarefa. Faça todas as tarefas semelhantes juntas, uma após
a outra, e depois passe para o próximo lote de atividades semelhantes ou relacionadas. A criação
de lotes eficaz pode disparar sua produtividade, independentemente do contexto.
Lista de “não fazer”
Todo mundo sabe o valor da lista de tarefas — sem dúvida você já se deparou com dicas em
algum lugar sobre como usar uma lista de tarefas para aumentar a produtividade.
Mas todos sabem inerentemente o que devem fazer e quando precisam fazê-lo. O ato de escrevê-
lo apenas ajuda a lembrá-los e torna as pessoas mais propensas a cuidar de suas obrigações.
No entanto, nem todo mundo sabe o que não deveria fazer - o que deveria evitar, formas comuns
de procrastinar e distrações que se disfarçam de prioridades. Juntamente com sua lista de afazeres,
é igualmente importante fazer uma lista de afazeres. Todos os dias, nos deparamos com a escolha
de tarefas que criarão o maior impacto para nós, e há muitos obstáculos ocultos.
Mais uma vez, todos nós sabemos os males óbvios a evitar ao tentar aumentar a produtividade:
mídia social, brincar na Internet, assistir The Bachelorette enquanto tenta trabalhar e aprender a
tocar flauta enquanto lê.
Pode ser difícil distinguir entre tarefas reais e tarefas inúteis, e isso exigirá um pouco de reflexão
de sua parte. Você precisa preencher sua lista de coisas que não deve fazer com tarefas que
roubarão seu tempo sorrateiramente e prejudicarão seus objetivos. Essas são tarefas insignificantes
ou um mau uso do seu tempo, tarefas que não ajudam em seus resultados financeiros e tarefas
que têm um caso sério de retornos decrescentes quanto mais você trabalha nelas.
Se você dedicar e desperdiçar seu tempo continuamente com essas tarefas, suas verdadeiras
prioridades e objetivos permanecerão intocados. Aqui está o que você deve colocar na sua lista do
que não fazer .
Primeiro, inclua tarefas que são prioritárias, mas sobre as quais você não pode fazer nada no
momento devido a circunstâncias externas.
Essas são tarefas que são importantes de uma ou várias maneiras, mas estão aguardando o
feedback de outras pessoas ou que as tarefas subjacentes sejam concluídas primeiro. Coloque-os
na sua lista do que não fazer, porque não há literalmente nada que você possa fazer a respeito!
Não gaste sua energia mental pensando neles. Eles ainda estarão lá quando você tiver notícias
dessas outras pessoas. Apenas observe que você está esperando uma resposta de outra pessoa
e anote a data em que precisa fazer o acompanhamento, caso não tenha recebido uma resposta.
Em seguida, tire-os da cabeça porque estão na lista de tarefas de outra pessoa, não na sua. Você
também pode afastar temporariamente as coisas do seu prato, esclarecendo e fazendo perguntas
a outras pessoas. Isso coloca a bola na quadra deles para agir, e você pode aproveitar esse tempo
para colocar em dia outros assuntos.
Em segundo lugar, inclua tarefas que não agregam valor no que diz respeito aos seus projetos.
Existem muitos itens pequenos que não agregam ao seu resultado final e, muitas vezes, são
coisas triviais - trabalho árduo. Você pode delegá-los, atribuí-los a outra pessoa ou até mesmo
terceirizá-los? Eles realmente exigem o seu tempo? Em outras palavras, eles valem o seu tempo?
E alguém além de você notará a diferença se delegar a tarefa a outra pessoa? Ao assumir a tarefa
sozinho, você está ficando preso nas ervas daninhas do perfeccionismo? Você deve gastar seu
tempo em grandes tarefas que movem projetos inteiros adiante e não em tarefas míopes e triviais.
Muitas vezes, essas são tarefas inúteis disfarçadas de importantes, como escolher a cor da tinta
para o bicicletário no estacionamento da usina nuclear que você está construindo.
Em terceiro lugar, inclua tarefas atuais e contínuas, mas que não se beneficiarão de trabalho
adicional ou atenção dada a elas.
Essas tarefas sofrem de retornos decrescentes. Essas tarefas são apenas um desperdício de
energia porque, embora ainda possam melhorar (e há algo que não possa?), a quantidade de
melhoria provável não fará diferença no resultado geral ou no sucesso ou terá um impacto
desproporcional. quantidade de tempo e esforço sem fazer um dente significativo.
Para todos os efeitos, essas tarefas devem ser consideradas concluídas. Não perca tempo com
eles e não caia na armadilha de considerá-los uma prioridade.
Depois de terminar tudo no prato, você pode avaliar quanto
tempo que deseja dedicar ao polimento de algo.
Se a tarefa está com 90% da qualidade que você precisa, é hora de olhar em volta para o que
mais precisa de sua atenção para trazê-la de 0% para 90%. Em outras palavras, é muito mais
útil ter três tarefas concluídas com 80% de qualidade em vez de uma tarefa com 100% de
qualidade.
Quando você evita conscientemente os itens da sua lista de coisas que não devem fazer, você
se mantém focado e simplificado. Você não desperdiça energia ou tempo, e sua produção diária
aumentará dramaticamente.
Por que ler um menu com alimentos indisponíveis? É inútil e desperdiça sua largura de banda
mental. Ao impedir que seu nível de energia seja dissipado por aquelas coisas que sugam seu
tempo e atenção, uma lista de coisas a não fazer permite que você se concentre no que importa.
Isso pode ter um impacto muito dramático e positivo em sua rotina diária. Quanto menos coisas
incomodarem sua mente, melhor - o tipo de estresse e ansiedade que elas criam apenas
prejudica ou mata a produtividade. Uma lista do que não fazer vai liberar sua mente do fardo de
ter muitas coisas no ar porque elimina a maioria dessas coisas! Você pode se concentrar nas
bolas que ainda estão voando e derrubar cada uma delas com firmeza.
A Regra 40–70
Muitos de nós relutamos em agir fora da zona de conforto, a menos que tenhamos todas as
informações pertinentes de que precisamos. Mas você pode realmente ter muita informação
para começar algo novo?
O ex-secretário de Estado dos EUA, Colin Powell, tem uma regra prática sobre como tomar
decisões e chegar a um ponto de ação. Ele diz que sempre que você enfrentar uma escolha
difícil, você deve ter não menos que 40% e não mais que 70% das informações necessárias
para tomar essa decisão. Nesse intervalo, você tem informações suficientes para fazer uma
escolha informada, mas não tanta inteligência a ponto de perder a determinação e simplesmente
ficar a par da situação.
Se você tiver menos de 40% das informações de que precisa, estará basicamente disparando
sem pensar. Você não sabe o suficiente para seguir em frente e provavelmente cometerá muitos
erros. Por outro lado, se você perseguir mais dados até
você obtém mais de 70% do que precisa (e é improvável que realmente precise de algo
acima desse nível), pode ficar sobrecarregado e incerto. A oportunidade pode ter passado
por você e outra pessoa pode ter batido em você já começando.
Mas naquele ponto ideal entre 40% e 70%, você tem o suficiente para continuar e deixar
sua intuição guiar suas decisões. No contexto de Colin Powell, é aqui que os líderes
eficazes são feitos: aqueles que têm instintos que apontam na direção certa são os que
levarão sua organização ao sucesso.
Para nossos propósitos de sair da zona de conforto, podemos substituir a palavra

"informação" por outros motivadores: 40-70% de experiência, 40-70% de leitura ou
aprendizado, 40-70% de confiança ou 40-70% de planejamento. Enquanto estivermos
concluindo a tarefa, também estaremos analisando e planejando em tempo real, então essa
margem de certeza nos ajuda a tender para a ação.
Quando você tenta obter mais de 70% de informação (ou confiança, experiência, etc.), sua
falta de velocidade pode resultar em muitas consequências negativas. Também pode
destruir seu ímpeto ou diminuir seu interesse, significando efetivamente que nada vai
acontecer. Há uma grande probabilidade de não ganhar mais nada ao ultrapassar esse
limite.
Por exemplo, digamos que você esteja abrindo um bar de coquetéis, o que envolve a
compra de vários tipos diferentes de bebidas. Você não pode esperar ter absolutamente
todo o licor de que precisará pronto quando as portas estiverem prontas para abrir. Mas,
por outro lado, não faz sentido iniciar as operações sem o suficiente para os clientes
escolherem.
Portanto, você esperaria até ter pelo menos 40% do estoque disponível. Você tem impulso
estabelecido. Você acha que, se conseguir mais da metade do que precisa, estará em boas
condições para abrir. Você pode não conseguir fazer absolutamente todas as bebidas do
guia do barman, mas terá o suficiente à mão para cobrir as bebidas básicas com algumas
variações. Se você tem cerca de 50-60% de estoque, provavelmente está pronto. Quando
o estoque restante chegar, você já estará em ação e poderá apenas incorporar esse novo
estoque às suas ofertas. Se você esperasse até ter 70% ou mais do estoque, poderia ficar
preso em ponto morto por mais tempo do que gostaria.
Essa maneira de pensar leva a mais ação do que não. Esperar até ter 40% do que você
precisa para fazer uma mudança não é uma permanência sedentária dentro de sua zona
de conforto - você está planejando ativamente o que precisa fazer para sair, o que é ótimo (como
desde que não seja superplanejado). Fazer a execução antes que você esteja 100% - ou
mesmo na metade - pronto para fazê-lo é o tipo de movimento corajoso que o tira da
indiferença de sua zona de conforto rapidamente.
Fazer nada
O esgotamento é um risco muito real, especialmente na era moderna de hoje, onde para
progredir, parece que todo mundo tem um emprego em tempo integral e também uma
carreira paralela voltada para ganhar dinheiro. Procuramos intencionalmente encher os
nossos dias de atividades, profissionais e sociais, como forma de espremer a última gota de
diversão nas nossas vidas.
Ironicamente, isso rapidamente se torna contraproducente porque pouquíssimas pessoas

têm uma bateria que funcione assim. Quanto ao que isso significa para o seu cérebro,
qualquer fragmento de fadiga afetará sua clareza de pensamento. Essa parte deve estar
clara em nossas próprias vidas. Funcionamos melhor com oito horas de sono do que com
três horas de sono.
No entanto, o que é menos óbvio é que desconectar-se de tudo e não fazer nada pode, na
verdade, ser um caminho para maior criatividade e insight. Há uma razão pela qual, quando
estamos na academia ou no chuveiro, parece que temos um número desproporcional de
epifanias. O pensamento é inerentemente cansativo e desgastante para a mente e é
caracterizado pelo cérebro emitindo ondas beta.
O relaxamento e a falta de atenção, por outro lado, são caracterizados pelo cérebro emitindo
ondas alfa.
Com o que as ondas alfa também estão associadas? Estudos do professor Flavio Frohlich,
entre outros, mostraram que as ondas alfa estão associadas ao aprimoramento da memória,
ao pensamento criativo e ao aumento geral da felicidade.
Talvez seja por isso que a meditação e a prática da atenção plena estão sendo tão forçadas
nos dias de hoje. Eles intencionalmente atrasam você e o colocam em um estado de
liberação de ondas alfa, que desencadeiam maior felicidade e satisfação com a vida.
A maioria dos melhores profissionais do mundo, como CEOs, sempre menciona a meditação
como uma parte vital de sua rotina diária – provavelmente é por isso. A capacidade de
sintonizar as coisas permite que funcionem no auge quando é importante, como uma recarga
de bateria no meio do dia.
Para os grandes empreendedores, não é necessariamente uma questão de fazer uma pausa
apenas para gerar algumas ondas alfa. Não pense nisso como descanso? pense nisso como uma
recuperação para que você possa se preparar quando precisar realmente pensar criativamente.
Sabemos instintivamente que devemos dormir, alongar e aquecer nossos corpos se tivermos uma
competição atlética, mas deixamos de fazer o mesmo com nossas mentes. Quando você relaxa
mais e não faz nada, você entra em um estado de permitir que sua mente divague e também volta
recarregado e revigorado.
Permita-se sonhar acordado porque quando foi a última vez que seus devaneios foram chatos e
rotineiros versus criativos e bizarros? Se precisar de uma pausa, resista ao impulso de pegar o
telefone e navegar pelas redes sociais. Apenas olhar para o espaço em branco pode ser um uso
melhor do seu tempo!
Aprendizado:
Minimize suas distrações em seu ambiente. Acontece que fora da vista é fora da mente
com distrações, então não mantenha nada estimulante perto de sua estação de trabalho,
caso contrário, sua força de vontade se esgotará lentamente.
Crie ações padrão sempre que possível. É aqui que o passado de resistência mais fácil
e mais baixo para você é o caminho que você mais deseja. Isso também é feito por meio
da curadoria e do design de seu ambiente para produtividade.
A tarefa única é um conceito importante porque prova definitivamente as falhas da
multitarefa. Quando você muda de tarefa para tarefa, cria resíduo de atenção. Isso
significa que você demora um pouco para se ajustar a cada nova tarefa, mesmo que já
esteja familiarizado com ela. Você pode eliminar isso realizando tarefas únicas e também
em lotes, que é quando você realiza todos os tipos de tarefas semelhantes em conjunto
para capitalizar sua eficiência mental.
Uma lista do que não fazer pode ser tão poderosa quanto uma lista do que fazer porque
raramente nos dizem o que devemos ignorar. Como resultado, essas distrações ou
sugadores de tempo sorrateiros podem invadir nosso espaço sem que saibamos que
estamos sendo enganados. Inclua tarefas nas quais você não pode avançar, progredir
ou ajudar.
A regra 40-70 é quando você vence a inação pela quantidade de informações que
procura. Se você tiver menos de 40%, não aja. Mas se você
tem 70%, você deve agir. Você nunca terá 100% e é provável que 70% seja mais do que
suficiente - o resto você aprende ao longo do caminho, de qualquer maneira.
Finalmente, você pode querer não fazer nada de vez em quando. Isso é descanso e
relaxamento - mas você deve pensar nisso como uma recuperação mental. O que um
atleta faz entre as corridas ou partidas? Você entendeu - eles se recuperam para que
estejam preparados para trabalhar novamente quando necessário.
Capítulo 7: Armadilhas mortais
Na ciência do acompanhamento, há um grande número de erros que você pode cometer

e que podem custar seu progresso.
Pegue Miguel. Michael é apenas humano. Assim, ele cometeu alguns erros com o
acompanhamento quando iniciou sua empresa de consultoria freelance doméstica. Ele
acreditava que começar seu negócio mudaria sua vida da noite para o dia. Ele imaginou
ganhar muito dinheiro com o mínimo de trabalho, ter muito tempo para brincar com sua
filha recém-nascida e até mesmo ter tempo para ir à academia e ficar bombeado como
Arnold. Ele imaginou que não ter chefe liberaria muito do seu tempo.
Semanas se passaram e ele não fez nada disso. Na verdade, suas expectativas pareciam
tão extremas que eram intimidadoras e desencorajadoras.
Isso é chamado de síndrome da falsa esperança. Michael pensou que realizaria muito
mais do que era humanamente possível. Seu outro erro foi não conhecer a si mesmo ou
como ele trabalhava melhor. Ele tentou impor a si mesmo uma programação irreal que
simplesmente não se encaixava em seu ritmo circadiano natural e preferências de trabalho.
A síndrome da falsa esperança ocorre quando você pensa que pode fazer tudo em sua
lista de tarefas e alcançar seus sonhos em um curto espaço de tempo. Você promete a si
mesmo, ou a um cliente, a lua. Então você fica muito desapontado quando não consegue
entregar, e essas grandes expectativas realmente causaram um efeito negativo em seu
espírito de trabalho. Eles farão com que você se encolha e tenha mais medo do fracasso
que acabou de experimentar, e você pode acabar em um estado pior do que estava no
início.
Michael ficou extremamente desapontado com a falta de grandes mudanças na vida que viu quando
começou seu negócio. Sua vida não mudou magicamente da noite para o dia. Ele não tinha energia
para todas essas mudanças que planejava fazer. Além disso, ele odiava trabalhar porque estava
seguindo o horário errado. Começou a atrasar-se no trabalho e a procrastinar para evitar as tarefas
que detestava. Ele tentou trabalhar de manhã enquanto bebia três xícaras de café e descobriu que
simplesmente não conseguia funcionar.
Depois de um tempo, Michael decidiu dar uma boa olhada no que estava tentando fazer e como
estava falhando. Ele ajustou sua agenda para se adequar melhor ao seu estilo de vida e parou de
trabalhar tão cedo pela manhã depois de ficar acordado até tarde com sua filha, que ainda não havia
alcançado um ciclo normal de sono. Ele descobriu como trabalhar em apenas alguns objetivos de
cada vez e arranjar tempo para seus objetivos quando podia.
De repente, Michael se sentiu melhor e trabalhou melhor. A vida ficou mais fácil desde que ele caiu
em um ritmo mais confortável e realista. Ele não estava mais tão sobrecarregado e desapontado,
então parou de desprezar o trabalho e parou de adiá-lo por ódio e pavor.
Como Michael, todos cometemos erros. Mas aprender quais erros evitar dá a você um passo à frente
das outras pessoas. Você não sobrecarregará sua autodisciplina ou força de vontade para prosseguir
se evitar esses erros comuns.
Síndrome da falsa esperança
A síndrome da falsa esperança, o que Michael tinha, é quando você superestima as mudanças que
pode fazer. Você define expectativas irrealistas sobre o que pode fazer e a velocidade, número e
facilidade das mudanças que planeja fazer em sua vida. Quando você não consegue realizar tudo em
sua lista de mudanças desejadas, a decepção por não conseguir atingir seus objetivos elevados pode
causar uma reação poderosa que fará com que você perca a esperança.
Mesmo que você tenha uma autodisciplina extremamente forte e deseje mudar, ainda assim
fracassará se suas expectativas forem muito altas. Planeje expectativas adequadas e descubra o que
você realmente pode esperar. Aprenda a deixar de lado as esperanças que não são realistas e a
estabelecer expectativas que você pode realmente obter ou atender.
Um exemplo disso pode ser pensar que você será capaz de mudar magicamente seus hábitos
de trabalho, mesmo que tenha tentado fazer as mesmas coisas no passado e tenha falhado.
Você espera fazer mais com distrações e multitarefa, por exemplo, mesmo que isso nunca
tenha funcionado para você antes. Mudar sua abordagem e não acreditar que você pode
iniciar muita automudança é essencial para ser bem-sucedido, pois evita que você caia em
velhos hábitos e se decepcione.
A falsa esperança é controlar suas expectativas. Quando você pode ter esperanças realistas,
você pode realmente realizar, o que leva à confiança, competência e habilidade. Qualquer
outra coisa é apenas se preparar para desgosto e fracasso, o que tende a não ser produtivo.
Não atire muito alto, mas não atire muito baixo? caso contrário, você ficará entediado e
desmotivado. Apenas lembre-se de que seus objetivos podem ser totalmente diferentes de
suas expectativas.
Pensar demais
Outro erro é pensar demais. Pensar demais é um assassino silencioso da alegria, da
esperança e da razão. Isso mata sua positividade e desejo de continuar. Pensar demais faz
com que você inevitavelmente se fixe no negativo, porque eles são muito fáceis de encontrar
e toda a sua visão de mundo acaba escurecendo.
Pensar demais é tão tentador porque imita o progresso. Afinal, você está pensando no
trabalho e fazendo pesquisas para tomar a melhor decisão. Você acha que está sendo
proativo. Mas, na verdade, pensar demais está atrapalhando você silenciosamente e este é
outro exemplo clássico de mero movimento versus ação real.
Você está considerando muitas opções e fazendo muita pesquisa, o que limita sua capacidade
de tomar uma decisão executiva. Você está perdendo tempo fazendo pesquisas e fazendo
planos para coisas que realmente não importam, em vez de colocar um pé na frente do outro
e eliminar sua inércia.
Ao pensar demais, você congela sua capacidade de tomar decisões. O psicólogo Barry
Schwartz sugere que um paradoxo de escolha é prejudicial porque leva à paralisia da análise.
Seus estudos revelam que ter mais opções realmente faz com que as pessoas desenvolvam
ansiedade e evitem fazer uma escolha a longo prazo. Ter menos escolhas atuais ajuda as
pessoas a reduzi-las.
Considere quando você vai ao Walmart e se depara com a compra de uma nova impressora
para o seu escritório. Parado em frente à parede de impressoras, todas com ótima publicidade
e com tantos recursos, você se sente sobrecarregado e não consegue se contentar com uma
impressora. Você entra em pânico e compra o primeiro que vê. (Ou você vai
casa sem comprar um, mesmo que você precisasse dele.)
Você perdeu tanto tempo deliberando sobre impressoras e acabou nem mesmo usando as informações
que obteve porque ficou sobrecarregado. Você não pode decidir porque há muita informação
sobrecarregando seu cérebro no processo. Esta é uma ilustração perfeita de como pensar demais mata
sua capacidade de seguir em frente e executar.
Portanto, em vez de pensar demais, coloque ênfase na ação. A maioria das ações é reversível - você
pode facilmente devolver uma impressora ao Walmart. Mas você não terá obtido mais informações se
permanecer no mesmo lugar sem se mover.
Você também pode limitar as escolhas que dá a si mesmo e os critérios que usa. Concentre-se nas
principais coisas de que você precisa e encontre a escolha mais fácil que atenda às suas necessidades.
Não caia na toca do coelho de pesquisar obsessivamente no Google ou comparar milhares de marcas
para encontrar a melhor. As chances são de que 90% deles façam exatamente o que você deseja com
pouca variação. Então, sobre o que você está realmente deliberando?
Se você for encarregado de comprar a nova impressora de escritório, determine três características que
seu escritório precisa em uma impressora. Então vá ao Walmart e compre o mais barato que atenda a
todas essas necessidades. Coloque vendas para que nada mais importe. Este é um exemplo clássico de
limitar sua ingestão de informações e ser intencionalmente ignorante.
Pensar demais pode se insinuar porque não temos clareza sobre o que é importante; portanto, quando
você consegue articulá-los, de repente pode ver escolhas claras.
Preocupação A preocupação está intimamente relacionada ao pensamento excessivo e é o terceiro erro

poderoso que você pode cometer ao seguir em frente.
Preocupar-se é quando você rumina sobre problemas, reais ou imaginários. Isso tira você do presente,
sobre o qual você tem controle, e o coloca no futuro ou passado, sobre o qual você não tem controle.
Preocupar-se rouba seu controle e compostura, mas agir e focar no presente o capacita, permitindo que
você faça as coisas agora. Tente mudar sua mentalidade para ações e soluções, em vez de problemas e
erros.
Além disso, a preocupação faz com que você se concentre em coisas que podem nem ser reais e que
você não pode mudar, e você dedica tempo e energia a essas preocupações que poderiam estar gastando
no trabalho.
É uma tarefa difícil dizer a alguém para se preocupar menos. Mas a verdade é que a preocupação faz
com que você sofra duas vezes - uma vez durante a preocupação e outra se o temido evento
realmente ocorre. E se isso não acontecer, você acabou de sofrer sem motivo algum.
A preocupação também pode se disfarçar de produtividade, mas, novamente, é movimento desperdiçado.

É muita energia gasta para chegar a lugar nenhum. Concentre-se no que você pode controlar e faça algo
a respeito. Concentre-se em coisas reais e que aconteceram, não em resultados ou cenários imaginários
que podem nunca acontecer. Faça o que você pode fazer no momento, porque isso é tudo que você pode
controlar? ao fazer isso, tenha uma mentalidade de ação e controle, em vez de medo.
Conheça a si
mesmo O último grande erro que muitas pessoas cometem é deixar de se conhecer.
Conhecer a si mesmo permite que você descubra como trabalhar melhor e criar os ambientes mais
benéficos para si mesmo.
Nem todas as pessoas trabalham da mesma maneira. Um homem pode gostar de uma programação
detalhada que estabeleça cada parte do seu dia, enquanto outro homem precisa de espaço para respirar
e espontaneidade. Uma mulher pode precisar de um ambiente tranquilo onde possa trabalhar sozinha,
enquanto outra mulher precisa de amigos e um ambiente de trabalho social para prosperar.
Como Michael descobriu, não imponha horários, ideais ou ambientes irrealistas ou inadequados a si
mesmo e espere ter sucesso. Encontre o que é melhor para você e, em seguida, implemente isso para
prosperar. Você só pode trabalhar melhor se estiver em seu melhor ambiente. Descubra qual é esse
ambiente, em vez de se forçar a se conformar com algo que não combina com você e, em vez disso, o
deixa infeliz e prejudica sua produtividade.
Quando você usa suas preferências e pontos fortes a seu favor, é mais provável que siga em frente. Isso
ocorre porque você está se permitindo trabalhar no seu melhor, no seu auge. Você não está lutando
contra si mesmo e, em vez disso, está trabalhando dentro do seu fluxo e acessando seus pontos fortes.
Você não está se tornando miserável seguindo a fórmula de sucesso de outra pessoa.
Pare de julgar a si mesmo e aos outros por serem diferentes. Nós somos todos diferentes. Nossa
produtividade é muito frágil e requer cuidados especiais para florescer. Mime-se com o que o ajuda a
prosperar se quiser seguir em frente.
Descubra em quais horários você trabalha melhor durante o dia. Então trabalhe durante esses tempos.
Não deixe que os outros o julguem por não estar funcional antes das 8h ou por trabalhar até tarde da
noite. Trabalhar no seu melhor horário permitirá que você seja mais produtivo e siga em frente com mais
facilidade, porque você está usando sua energia quando a tem ao máximo. Não tente trabalhar de manhã
cedo se
você não é uma pessoa matinal porque isso só o levará ao fracasso.

Há outro componente para conhecer a si mesmo: diagnosticar por que você está falhando
e corrigir o problema subjacente. É diagnosticar a causa e a fonte de sua falta de
acompanhamento para que você possa resolvê-la. Somente quando você determinar a
causa de seu mau acompanhamento, poderá realmente fazer algo a respeito. Não cometa
o erro comum de atribuir a falha à causa errada, ou você nunca será capaz de resolver e
corrigir o problema.
Seja Sherlock Holmes se estiver tendo problemas com o acompanhamento. Usando o
poder da dedução, deduza o que está errado e por que você não está sendo produtivo.
Talvez você esteja lendo outro livro de gerenciamento de tempo, quando deveria manter
um calendário e não perder tempo com livros. Talvez você esteja tentando organizar e
rotular tudo quando na verdade você tem coisas demais e precisa se livrar de algumas
delas. Talvez você esteja desanimado, então procrastine e, assim, continue falhando e se
perguntando por que seu desânimo está crescendo.
Realmente considere como você se sente quando não segue adiante. Observe seus
sentimentos durante o estágio inicial de um projeto e veja se você se sente sobrecarregado
ou adia as coisas por muito tempo para terminá-las razoavelmente. Por que você
especificamente desiste? Quando você encontrar o motivo, poderá descobrir como aplicar
uma das regras ou mentalidades deste livro para corrigir o problema.
O fracasso acontece, e vai acontecer. Não é o fim do mundo. Certamente não é o fim da
produtividade. Mas o fracasso só é útil quando estamos cientes da causa. Quando vemos
a causa, podemos ver como corrigi-la e como evitar falhas repetidas no futuro. Quando
não o fazemos, estamos condenados a repetir nossos erros até percebermos o que
realmente está acontecendo. Evite perda de tempo diagnosticando seus motivos de falha
desde o início.
Aprendizado:
Armadilhas para seguir e terminar o que você começa? Muitos para citar. Mas
alguns selecionados neste capítulo são mais fortes e mais perigosos do que a
maioria.
A síndrome da falsa esperança é quando você espera que seja capaz de mudar
ou melhorar em um grau irreal. Quando você inevitavelmente falha em atingir
essa marca, há uma reação muito real que resulta em você ficar ainda menos
motivado e disciplinado do que antes de começar. Para superar isso, defina
expectativas adequadas com base em sua história e entender a diferença entre

metas e expectativas.
Pensar demais é sorrateiro porque parece ação e até produtivo. Mas isso não.
Pensar demais é quando você se fixa e não consegue dar o primeiro passo em
direção à ação. Concentre-se nos detalhes que importam, ignore deliberadamente
todo o resto e você sentirá muito mais clareza.
Preocupar-se é quando você se fixa em algo e inevitavelmente começa a
desenhar os cenários negativos e as armadilhas. No entanto, a preocupação
também é quando você se fixa em coisas que não pode controlar, ignorando o
que pode controlar - o presente. A solução é focar no que você pode fazer agora
e somente agora.
Você se conhece? Bem, e em termos de produtividade e como você trabalha e
produz o melhor? Você pode considerar a hora do dia, ambiente, configuração e
assim por diante. Mas você deve considerar que conhecer a si mesmo também é
a capacidade de olhar para si mesmo e entender por que você falhou ou falhou.
É a capacidade de se autodiagnosticar e ser autoconsciente.
Capítulo 8. Sistemas Diários para o Sucesso
Ned abriu sua própria empresa de consultoria de software. Ele estava entusiasmado por ser
seu próprio chefe e não previu que teria problemas para gerenciar clientes, responder e-
mails, gerar leads, enviar faturas, realizar seu trabalho de consultoria e assim por diante!
No início, tudo nos negócios de Ned era ótimo. Ele acordava cedo, respondia e-mails e
enviava newsletters para gerar leads. Então ele iria para o seu trabalho normal. Quando
tinha tempo livre, voltava aos e-mails. Tarde da noite, ele estaria trabalhando, tentando se
vender enquanto também trabalhava em seus vários projetos.
Mas quando seu negócio decolou, de repente sua caixa de entrada foi inundada! Sua lista
de projetos crescia cada vez mais. De repente, ele estava completamente sobrecarregado.
Trabalhando no mínimo 12 horas por dia, ele lutou para acompanhar os e-mails, acompanhar
os clientes, enviar faturas em tempo hábil e cumprir os prazos.
Ele sentiu como se estivesse se afogando. Clientes furiosos o assediavam, exigindo saber
onde estava seu trabalho!
Ver sua mesa teria feito Martha Stewart chorar. Ned gastava até 15 minutos procurando
papéis ou anotações importantes que havia feito em projetos.
Seu escritório doméstico era uma bagunça confusa. A sala que ele pintou e decorou com
tanta alegria era agora uma prisão, onde passava quase todo o seu tempo.
O próprio Ned parecia ainda pior. Ele parecia um zumbi e subsistia com café e fast food.
Seus olhos desenvolveram bolsas profundas sob eles.
Então ele percebeu que estava perdendo leads e perdendo dinheiro. Críticas negativas
começaram a se acumular em seu site e em seu perfil de freelancer. Parecia que sua empresa
de consultoria estava falindo.
O que Ned fez de errado? Ele não usou um sistema. Ele confiou em si mesmo para fazer tudo e
não implementou uma maneira de organizar e agilizar seu trabalho para torná-lo mais fácil. Ele
assumiu muito de uma vez, tentando atingir toneladas de metas todos os dias sem usar um
sistema para tornar essas metas mais fáceis.
A força de vontade é grande até certo ponto. Você certamente precisa disso em sua vida para
empurrá-lo para ser o melhor que pode ser. Mas confiar apenas em sua força de vontade e
autodisciplina para ter sucesso pode falhar se você confiar muito nisso, porque não consegue
se esforçar além do seu máximo. Depois de atingir seu máximo, sua força de vontade e
autodisciplina não podem pressioná-lo a seguir em frente. A força de vontade e a autodisciplina
são inconstantes e podem desmoronar quando você fica sobrecarregado.
A história de Ned é um ótimo vislumbre do que acontece quando você tenta sempre se esforçar
para fazer as coisas que precisa fazer para ter sucesso na vida. Superar a sensação de estar
sobrecarregado e sobrecarregado não é fácil. Você precisa criar um sistema organizacional para
tornar seu sucesso consistente, mesmo quando estiver se sentindo triste e cansado.
Particularmente nos negócios, haverá dias em que a inércia é muito pesada e você não tem
vontade de realizar as tarefas da sua lista de afazeres. Haverá tarefas que você teme fazer e,
portanto, não pode reunir a força de vontade necessária. E haverá até pessoas que tentarão
bloquear seu sucesso, e nem sempre você terá forças para combatê-las.
É aí que entram os sistemas diários.
Um sistema é um conjunto de ações que você executa consistentemente todos os dias para
otimizar seu sucesso e alcançar seus objetivos. Ao contrário de sua autodisciplina e força de
vontade, um sistema o organiza e o ajuda a desempenhar suas funções sem ter que se esforçar.
A força de vontade e a autodisciplina, por outro lado, só lhe oferecem forças para se obrigar a
fazer as coisas? eles não fornecem uma maneira definida de fazer as coisas ou uma lista
simplificada de ações a serem concluídas.
Um sistema se torna rotineiro para que você não tenha que pensar no que precisa fazer, mas apenas
fazê-lo. A chave para um sistema é trabalhar no progresso e na consistência em sua vida, em vez
de trabalhar em metas. Por exemplo, vamos voltar a Ned e considerar se ele usou um sistema de
gerenciamento de tempo para dividir tarefas e reservar um tempo para cada tarefa. Ele poderia ter
automatizado as coisas para que pudesse realizar todas as suas tarefas de maneira mais oportuna,
com menos estresse, desorganização e confusão.
Se Ned tivesse implementado alguns sistemas diários simples em sua abordagem de negócios, ele
teria tido mais sucesso. Ned confiava demais em sua autodisciplina. Ele simplesmente não conseguia
se forçar a fazer tanto trabalho sozinho.
Trabalhando no máximo, ele queimou e começou a falhar.
Em termos de perspectiva, uma meta é antitética a um sistema porque as metas desempenham um

papel nos sistemas. Os sistemas são simplesmente maneiras de garantir que você execute as ações
necessárias para atingir uma meta. Eles não se limitam a uma coisa de cada vez, como os objetivos?
em vez disso, eles se aplicam a tudo que você deve fazer em seu empreendimento. Depois de
concluir um objetivo, você pode passar para o próximo facilmente simplesmente seguindo seu sistema.
Os sistemas irão levá-lo através de cada objetivo que você definir.
Os sistemas também o protegem de falhas, mesmo que você não atinja uma meta. Digamos que
sua meta para o dia seja escrever 1.000 palavras para uma proposta de financiamento. Você usa
um sistema para ajudá-lo a realizar algum trabalho, mas não atinge a marca de 1.000 palavras. Isso
é totalmente aceitável, porque você ainda escreveu alguma coisa. Um sistema permite que você
alcance um lugar melhor, mesmo que não atinja seu objetivo exato. A partir desse lugar melhor, é
ainda mais fácil seguir em frente e atingir seu objetivo final mais tarde. Cada dia é uma chance de
chegar cada vez mais perto de seu objetivo final quando você tem um bom sistema instalado.
Ned se concentrou em cumprir uma série de metas a cada dia, como gerar novos leads e finalizar
projetos. Ele não implementou nenhum tipo de sistema que o obrigasse a realizar as ações
necessárias para seus objetivos em um horário específico a cada dia. Se tivesse implementado um
sistema e estruturado seu trabalho, teria conseguido atingir seus objetivos em tempo hábil, em vez
de trabalhar no caos e se exaurir. Então seu negócio teria prosperado enquanto ele conquistava
novos clientes e agradava os antigos simultaneamente.
A criação de sistemas começa com um objetivo geral em mente. Então você pode construir o
andaime que o levará até lá.
Mantenha um placar
O primeiro tipo de sistema é manter um placar detalhado para você. O coração deste sistema é
que você ficará muito mais motivado se sentir que tem a possibilidade de ganhar alguma coisa.
Você deve ver algum tipo de ganho para alimentar o interesse no projeto. Portanto, você deseja
manter a pontuação.
As pessoas jogam no seu melhor quando sentem que estão ganhando ou perdendo, então
certifique-se de demonstrar como você está progredindo e ganhando. As pessoas jogam de
maneira diferente quando estão marcando pontos. Se você não está marcando pontos, está
apenas praticando. Portanto, comece a marcar pontos hoje para fornecer motivação automática
para você e para os outros. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para manter um placar.
Primeiro, acompanhe seu progresso. Toda vez que você fizer algo, marque-o em sua lista. Ver
suas tarefas marcadas lhe dará a sensação de que você está realmente fazendo algo. Uma
grande lista de tarefas em um quadro branco montado na parede pode ajudá-lo. Isso é muito
motivador porque as pessoas podem ver visualmente que estão fazendo as coisas, e ver o que
concluíram as faz perceber que a meta-alvo é cada vez mais possível.
Outro elemento importante desse sistema é celebrar pequenas vitórias para você e para aqueles
com quem você está trabalhando sempre que vir uma vitória. Quanto menor a vitória, melhor,
porque é uma chance de motivar a si mesmo e aos outros. Isso também permite que você tenha
um número geral maior de vitórias para se sentir bem e comemorar o momento. Encontre cada
pequena vitória, seja conquistando um novo cliente ou encontrando uma maneira de contornar
um obstáculo que você enfrenta. Crie uma competição amigável para impulsionar esse conceito,
mesmo que você tenha que competir com seu próprio desempenho anterior.
Por fim, sempre tenha uma recompensa ou incentivo final no final do projeto.
Quando você atingir o objetivo final que definiu, recompense-se. Ter algum tipo de recompensa
configurada para quando você atingir seu objetivo pode lhe dar algo pelo que esperar, o que o
empurra para frente mesmo quando você quer desistir.
Mime-se com um dia de spa quando atingir essa marca, por exemplo, ou trate o seu
equipe para uma noite fora. Essa mentalidade é o motivo pelo qual os bônus funcionam bem para motivar
os trabalhadores nas empresas.
Um exemplo de como integrar este sistema em sua vida profissional é criar uma lista de coisas que você
deseja realizar. Ao riscar um item da lista, faça uma pequena comemoração, como uma pizzaria para toda a
equipe. Certifique-se de definir incentivos, como bônus ou uma viagem de um dia, no final. Para cada venda,
você deseja marcá-la e celebrá-la. Veja cada dia como uma chance de acumular mais pontos em seu placar.
Gerenciamento de tempo
Um sistema de gerenciamento de tempo é essencial para o sucesso de qualquer pessoa. Saber como dividir
seu tempo e quanto tempo dedicar a cada tarefa o ajudará a concluir as metas no prazo. O gerenciamento
do tempo é essencial porque realmente ajuda você a fazer as coisas dentro do prazo e fornece motivação
para cumprir as tarefas. Você pode definir expectativas realistas quando souber um prazo aproximado para
tudo o que fizer.
Para praticar um bom gerenciamento de tempo, primeiro estabeleça uma rotina para o seu trabalho. Uma
rotina é um sistema que permite saber o que fazer e quando. Você sabe que precisa começar a trabalhar às
nove, por exemplo. Leve em consideração os prazos e outros compromissos de tempo ao definir sua rotina.
Certifique-se de reservar um tempo para trabalhar, comer, dormir, compromissos e outros compromissos.
Além disso, não se negligencie ou atingirá seu máximo e ficará muito estressado para lidar com o trabalho.
Portanto, cuide também da sua saúde, durma bem e alimente-se bem.
Sempre avalie suas necessidades de tempo em um projeto. Pergunte a si mesmo: “Quanto tempo algo
levará?” Para ter uma ideia melhor de suas necessidades de tempo, você pode cronometrar-se em
determinadas tarefas para ter uma ideia de quanto tempo as coisas levam para você em seu ritmo normal e
confortável. Você nunca deve se sentir agitado ou estressado com um bom sistema de gerenciamento de
tempo, portanto, certifique-se de fazer as coisas em um ritmo que não o estresse e dê a si mesmo algum
espaço de manobra para problemas imprevistos que podem fazer com que você precise de mais tempo.
Leia sobre suas tarefas diárias no início do dia. Ao chegar ao trabalho ou mesmo ao acordar, olhe para um
planner e veja o que você planejou para o
dia. Isso ajuda a garantir que você atinja as metas em tempo hábil. Certifique-se de contabilizar o
tempo para compromissos importantes, bem como a quantidade de tempo que você precisa para
fazer coisas relacionadas ao seu negócio, como responder a e-mails, participar de eventos de
networking e ter reuniões estratégicas.
Minimize as distrações sempre que estiver trabalhando. Concentre-se em uma coisa de cada vez.
Ser multitarefa e ter distrações pode reduzir drasticamente sua produtividade. Defina um horário
específico para verificar e-mails, por exemplo, em vez de verificar e-mails ao longo do dia e deixar
sua caixa de entrada distraí-lo da tarefa em questão. Também tenha um tempo definido para se
concentrar em marketing ou em networking.
Reduza seus custos de transação
Custos de transação é um termo econômico para o custo que você deve gastar para estar no
mercado.
Sempre que você faz algo, você tem algum tipo de custo associado a isso. O custo pode ser
monetário, como um investimento para iniciar um negócio. Ou pode ser emocional, como a
apreensão de embarcar em uma nova oportunidade de negócio sem saber se terá sucesso ou
não. Ou pode até ser físico, exigindo sua força física e trabalho. Esses são simplesmente os
custos ou obstáculos que você precisa superar para jogar.
Construa um sistema para manipular esses custos em seu benefício. Corte os custos que o
sobrecarregam e obtenha os ganhos que deseja de forma conveniente e fácil. Torne mais difícil
para si mesmo fazer coisas improdutivas, como procrastinar, aumentando os custos que tais
hábitos criarão para você. Enquanto isso, diminua os custos de transação nas coisas que você
deseja fazer de forma mais consistente. Você deseja incentivar bons hábitos, como trabalho
sistemático e gerenciamento de tempo, tornando-os mais fáceis para você, de modo que "custem"
menos. Enquanto isso, vire a mesa e crie maus hábitos, como ser desorganizado, ter má
administração do tempo e procrastinar, caro demais para entreter.
Por exemplo, sendo mais organizado, você tem menos estresse e gasta menos tempo procurando
as coisas que precisa no escritório. Assim, fica mais fácil praticar esse comportamento. Encontre
meios fáceis de organizar seu escritório sem gastar muito dinheiro e sem tomar muito tempo. Use
um código de cores simples
sistema para papéis e use caixas espalhadas pela casa para criar caixas de papel que você rotule
claramente com um Sharpie. Isso não custa quase nada, mas poupa tanto aborrecimento quanto
você trabalha.
Observe como o comportamento de se organizar fica mais fácil com custos reduzidos e como
esse bom hábito facilita o alcance do seu objetivo. Você acabou de reduzir seus custos, reduzindo
a tributação de ser desorganizado. Além disso, você gastou quase nenhum dinheiro ou esforço
organizando seu escritório.
Faça com que comportamentos indesejados custem muito. Treine-se para ver o mau
comportamento como algo caro demais. Por exemplo, aumente os custos do comportamento
improdutivo forçando-se a subir cinco lances de escada para fumar, comer chocolate ou navegar
no telefone.
Vejamos como manipular os custos de transação em geral. A primeira parte disso é fazer com
que bons hábitos não custem nada. A recompensa deve ser maior do que o custo de um bom
comportamento. Esta é a única maneira de se motivar para fazer mudanças positivas. Por
exemplo, você pode facilitar a organização gastando menos dinheiro em um sistema organizacional
para o escritório, e pode tornar tão simples encontrar coisas no escritório que reduz o estresse no
trabalho.
Faça com que maus hábitos custem muito. Você não vai querer se envolver em um mau hábito se
os custos superarem o lucro. Um bom exemplo é reduzir a improdutividade fazendo com que o
tempo que você gasta sem trabalhar perca seu dinheiro.
Considere como Ned poderia ter reduzido seus custos de transação. A quantidade de trabalho
que ele colocou em seu negócio tornou-se demais para ele lidar sozinho e ele rapidamente atingiu
seu máximo, onde não poderia mais funcionar. Ao facilitar o trabalho e dificultar a desorganização,
ele poderia ter tornado sua vida e seu trabalho muito mais eficientes. Ele deveria ter feito seus
maus hábitos (trabalhar 12 horas por dia) muito caros para ele pagar e seus bons hábitos
(organização) praticamente sem esforço.
Reúna todas as informações primeiro
Este sistema consiste em reunir tudo o que você precisa para um projeto antes mesmo de iniciá-
lo. Encontre as informações que são críticas para o projeto e tente
conclua sua fase de pesquisa de uma só vez. Este sistema economiza o tempo de tentar
reunir recursos enquanto você está imerso em seu projeto. Você pode se concentrar no
projeto em vez de reunir recursos e informações. Isso remove os obstáculos que impedem
o impulso.
Você pode usar o impulso para avançar, tornando o projeto mais fácil de executar quando
estiver no meio dele. Ter que parar seu trabalho para descobrir informações ou encontrar
um suprimento pode matar o impulso. Momentum é quando você trabalha sem parar,
permitindo que cada meta concluída se acumule uma sobre a outra para tornar a próxima
meta mais fácil de ser concluída.
Por exemplo, antes de um grande projeto de trabalho, você pode precisar de uma equipe
de pessoas com certas habilidades ou de um único parceiro. Você pode precisar de alguns
suprimentos básicos ou de um software específico. Considere também os materiais de
escritório necessários, como canetas e papel, e tenha-os à mão. Reúna todos os recursos
necessários e deixe-os prontos antes mesmo de começar a trabalhar. Além disso, liste
todas as informações necessárias antes de trabalhar, como informações de contato de
outros funcionários e o prazo, para que você não precise procurar essas informações
enquanto estiver ocupado. Pense nisso como carregar todas as compras do carro em uma viagem.
No livro Crucial Conversations de Kerry Patterson, ele sugere algumas das informações
que você deve reunir ou avaliar antes de embarcar em qualquer projeto.
Atribuir responsabilidade. Pergunte "Quem é responsável por quê?" Atribua um nome a
cada tarefa que deve ser concluída. Isso é essencial para criar clareza. Você quer ter um
líder, um responsável pelo orçamento, um responsável pelo marketing, um responsável
pelos recursos humanos e assim por diante. Para cada aspecto do seu projeto, encontre
alguém que possa lidar com isso. Se você está lidando com tudo sozinho porque está
trabalhando sozinho, delegue a responsabilidade a si mesmo, dividindo suas tarefas em
diferentes funções e, em seguida, executando cada uma dessas funções separadamente
em momentos diferentes para garantir que você as conclua.
Especifique o resultado desejado e as expectativas. Seja muito específico sobre o que
deseja realizar e o que espera fazer. Ter um resultado-alvo pode orientá-lo para o sucesso,
deixando claro para você quais tarefas você deve concluir e como precisa trabalhar.
Especifique quanto trabalho você deseja realizar, quantas unidades deseja vender, quanto
dinheiro deseja ganhar e quando deseja atingir suas metas. Vá em frente e estabeleça
metas claras que sejam alcançáveis e inspiradoras. Por exemplo, você pode querer olhar
para as vendas anteriores e dizer:
"Ok, vendemos 1.000 unidades no mês passado. Vamos bater 1200 este mês!”
Determinar o prazo. Você provavelmente tem um prazo definido pelo seu chefe ou cliente. Caso
contrário, defina um você mesmo. Nada o motivará mais do que uma data específica em que você
deve concluir um projeto. Os prazos podem fornecer uma orientação clara sobre como estruturar
seu tempo e quando atingir os marcos. Certifique-se de definir um prazo realista - não prometa a
alguém a lua e depois não consiga cumprir. Você deseja definir um prazo que lhe dê bastante
espaço para concluir algo, levando em consideração possíveis contratempos e desafios que custam
seu tempo.
Tenha um plano de acompanhamento. Você não quer pensar em seu objetivo atual como a linha
de chegada porque a vida continua depois que você atinge o objetivo. O que acontece depois do
projeto? O que você faz em seguida? Tenha um plano para as etapas a serem seguidas depois de
concluir um projeto e para quais metas seguir em frente. Isso pode motivá-lo, pois você tem mais
coisas pelas quais esperar.
Considere também o seguinte.
Reunir recursos físicos. Você precisará de coisas diferentes para fazer algo - dinheiro, pessoas,
software, material de escritório, materiais. Descubra o que você precisa e obtenha tudo isso.
Identifique obstáculos. Conhecer os obstáculos de antemão pode ajudá-lo a determinar como

mitigá-los. As pessoas ficarão muito entusiasmadas quando tiverem ideias? eles veem apenas a luz
do sol e estão ansiosos para seguir em frente. Quando surgem obstáculos inesperados, porém, seu
entusiasmo se esgota e a inércia se instala. Se todos os envolvidos souberem o que esperar e
pensarem nesses obstáculos como obstáculos a serem superados como uma equipe, o moral não
será tão fortemente afetado. Se você não vê obstáculos em seu caminho, precisa fazer mais
brainstorming para explicar possíveis armadilhas.
De volta ao nosso exemplo do pobre Ned. Imagine como as coisas teriam sido mais fáceis para ele
se ele tivesse organizado seus recursos e reunido informações primeiro.
Primeiro, ele deveria ter organizado seu escritório, colocando anotações onde fosse fácil encontrá-
las quando precisasse. Em seguida, ele deveria ter encontrado os programas de software que
permitiriam automatizar e-mails, boletins informativos, cotações e faturas, o que diminuiria a carga
de trabalho que ele carregava sozinho.
Por fim, ele deveria ter antecipado o volume de trabalho que estava chegando para poder administrar
melhor seu tempo e lidar com sua carga de trabalho com mais eficiência.
Ele deveria ter estabelecido prazos e feito questão de cumpri-los. Ele poderia ter pensado em contratar outra
pessoa para assumir algumas de suas responsabilidades se tivesse estimado quanto trabalho iria ganhar.
Além disso, ele deveria ter identificado os desafios e se preparado para eles, como uma carga de trabalho
excessiva. Então ele poderia ter mitigado esses desafios com um pouco de premeditação. Reunir todos esses
recursos de antemão poderia ter poupado muito trabalho a Ned depois que ele lançou seu negócio.
Os sistemas diários simplificam o trabalho e reduzem a quantidade de força de vontade que você precisa para
se conectar na vida. Eles tornam as ações sistemáticas e, portanto, incentivam o progresso. Você pode evitar o
fracasso em sua vida usando sistemas para implementar a eficiência e avançar no progresso. Não seja um
Ned. Use sistemas diários para impulsionar-se para o sucesso.
Aprendizado:
Os sistemas são conjuntos de comportamentos diários. Não precisa ser mais complexo do que isso.
Os sistemas contrastam fortemente com os objetivos porque os objetivos são realizações únicas,
enquanto os sistemas enfatizam a consistência e a longevidade
sucesso do termo.
Mantenha um placar para tudo que for grande e trivial. Isso o mantém motivado e se esforçando para
crescer e progredir.
Gerencie melhor o seu tempo, entendendo quanto tempo as coisas vão levar na realidade e levando
em consideração suas próprias peculiaridades e ineficiências.
Reduza seus custos de transação, tornando os comportamentos indesejáveis inconvenientes e
difíceis de manejar, ao mesmo tempo em que torna os comportamentos desejáveis convenientes e
fáceis.
Reúna todas as informações e materiais necessários de uma só vez e antes de começar. Isso
permite que você trabalhe sem interrupções e ganhe impulso.
Guia resumido
Antes de chegar ao resumo geral do livro ... Eu ficaria muito, muito, incrivelmente
grato e agradecido se você quisesse apenas 30 segundos e me deixasse uma crítica na
Amazon! As críticas são incrivelmente importantes para a subsistência de um autor
e são incrivelmente difíceis de obter. Estranho, certo?
De qualquer forma, quanto mais resenhas meus livros recebem, mais eu sou
capaz de continuar meu primeiro amor pela escrita. Se você sentiu alguma coisa sobre
este livro, por favor, deixe-me um comentário e deixe-me saber que
estou no caminho certo CLIQUE AQUI PARA REVISAR
Capítulo 1. Pare de pensar, apenas execute
A arte de seguir em frente é algo que permite que você crie a vida que realmente
deseja, em vez de se contentar com a vida que tem atualmente.
Pode-se dizer que é composto de quatro partes: foco, autodisciplina, ação e

persistência - todas igualmente importantes.
No entanto, não é tão fácil quanto saber que você tem que fazer e, portanto, fazê-
lo. Existem razões poderosas pelas quais não terminamos o que começamos e
seguimos com muita frequência. Essas razões geralmente podem ser divididas em
dois campos: táticas inibidoras e bloqueios psicológicos.
As táticas inibidoras são as maneiras pelas quais planejamos contra nós mesmos,
mesmo sem perceber. Eles incluem (1) estabelecer metas ruins, (2) procrastinação,
(3) ceder a tentações e distrações e (4) má administração do tempo.
Bloqueios psicológicos são caminhos que não seguimos porque inconscientemente

estamos nos protegendo. Estes incluem (1) preguiça e falta de disciplina, (2) medo
de julgamento, rejeição e fracasso, (3) perfeccionismo por insegurança e (4) falta
de autoconsciência.
Capítulo 2: Ficar com fome
Como podemos ficar com fome e motivados? Investigando profundamente e

realmente perguntando quais motivadores internos e externos você tem à sua disposição
— uma tarefa que raramente é realizada.

Motivadores externos são quando alavancamos outras pessoas, lugares e coisas para nos
levar à ação. Na maioria das vezes, é quando queremos evitar consequências negativas
envolvendo outras pessoas, lugares e coisas. Esses métodos incluem parceiros e grupos
de responsabilidade, adiantamento de dinheiro e autossuborno.
Motivadores internos são quando olhamos para como nos beneficiamos e melhoramos
nossas vidas. Essas são necessidades, impulsos e desejos universais que são fáceis de
perder de vista. A maneira mais fácil de encontrá-los é responder a um conjunto de
perguntas que fazem perguntas diretas, como: como vou me beneficiar disso e como minha
vida pode melhorar com isso? É somente respondendo a essas perguntas que você percebe
o que está negligenciando.
Tudo o que queremos realizar tem um custo de oportunidade associado. Devemos nos
sacrificar, mesmo que estejamos sacrificando nossa capacidade de deitar no sofá e assistir
televisão. Podemos lidar com esse obstáculo mental jogando com a relação custo-benefício
para que o custo seja minimizado ou o benefício seja maximizado.
Foi demonstrado que a motivação funciona melhor quando somos lembrados dela - caso
contrário, fora da vista, fora da mente. Assim, você deve ter pistas de que são suas
motivações ao seu redor - mas certifique-se de mantê-las distintas e memoráveis, use todos
os cinco sentidos (até o paladar) e certifique-se de alterá-los e trocá-los periodicamente
para evitar se acostumar com eles e esquecendo-os.
Capítulo 3: Crie um Manifesto
Um manifesto nada mais é do que um conjunto de regras a serem seguidas todos os dias.
Podemos odiar regras, mas as regras eliminam as suposições de nossos dias e nos dão
diretrizes a seguir. Eles tornam as coisas preto no branco, o que é útil para seguir porque
simplesmente não há outra escolha.
Regra 1: Você está agindo por preguiça? Em caso afirmativo, essa é uma caracterização
que você deseja sobre si mesmo?
Regra 2: Três tarefas principais por dia, no máximo. Diferencie entre tarefas importantes,
tarefas urgentes e movimento desperdiçado simples.
Regra 3: Crie limitações e requisitos diários para si mesmo. Isso o mantém dentro dos
limites do que você sabe que precisa fazer. Estes são
também os blocos de construção de bons hábitos.

Regra 4: Às vezes perdemos de vista o que queremos realizar. Assim, reafirme suas
intenções afirmando “eu quero”, “eu vou” e “eu não vou”.
declarações.
Regra 5: Tente olhar para o futuro, 10 minutos, horas e dias de cada vez.
Você gosta do que vê quando considera não seguir adiante? Vale a pena o benefício para o
eu atual às custas do eu futuro?
Provavelmente não.
Regra 6: São apenas 10 minutos, certo? Então, se você quiser sair, são apenas 10 minutos.
E se precisar esperar, são apenas 10 minutos.
Capítulo 4: Mindsets de Seguimento
Seguir adiante é 100% mental, o que significa que provavelmente é uma boa ideia falar sobre
as mentalidades que você tenta incorporar.
Mentalidade 1: Tudo vale a pena. Se você sente que seu trabalho duro o levará a algum
lugar, você pertence e é tão bom quanto qualquer outra pessoa e sente o impacto em relação
aos seus objetivos gerais, a execução é mais fácil de manter.
Mentalidade 2: Fique confortável com o desconforto. Tudo o que você deseja fazer terá
elementos de desconforto, a menos que queira apenas assistir televisão o dia todo sozinho.
Assim, acostumar-se a esse sentimento permite que você enfrente o que quiser sem medo.
Mentalidade 3: Sem seguir adiante, não há aprendizado. Somente quando você termina algo,
você pode se avaliar e corrigir seus erros.
Incorpore uma mentalidade de coleta de informações.
Mentalidade 4: O poder prejudicial do estresse e da ansiedade não pode ser exagerado.
Mesmo estar de mau humor é perigoso para sua produtividade e acompanhamento. Esteja
atento e tome medidas proativas para modular seus níveis de estresse.
Capítulo 5: A ciência de acabar com a procrastinação
Lidar com a procrastinação é semelhante a empurrar a pedra de Sísifo. Você pode combatê-
lo um pouco, mas é tão natural que você nunca se livrará completamente dele. O problema é
tipificado pela inconsistência temporal, em que compreendemos dois eus que não têm
desejos sobrepostos — um quer gratificação no futuro e o outro quer agora.
O agrupamento de tentações é um método eficaz para combater a procrastinação. Isto

consiste em combinar suas tarefas desagradáveis com algo prazeroso. Isso funciona
principalmente porque você está lutando contra a inconsistência do tempo e dando a
ambos os eus o que eles querem simultaneamente.
Comece fácil e pequeno. A procrastinação prospera na inércia. Portanto, você precisa
tornar o caminho para o movimento e a ação o mais fácil possível. Então, eventualmente,
você pode ganhar impulso - o oposto da inércia.
Às vezes, vencer a procrastinação requer apenas um chute nas calças. O medo e a
paranóia produtiva podem fazer isso com você - se você tem tanto medo das
repercussões negativas que enfrentará, certamente será estimulado a agir. Mas este
não é um método para usar com muita frequência.
Capítulo 6. Zona sem distração
Minimize suas distrações em seu ambiente. Acontece que fora da vista é fora da mente
com distrações, então não mantenha nada estimulante perto de sua estação de
trabalho, caso contrário, sua força de vontade se esgotará lentamente.
Crie ações padrão sempre que possível. É aqui que o passado de resistência mais fácil
e mais baixo para você é o caminho que você mais deseja. Isso também é feito por
meio da curadoria e do design de seu ambiente para produtividade.
A tarefa única é um conceito importante porque prova definitivamente as falhas da
multitarefa. Quando você muda de tarefa para tarefa, cria resíduo de atenção. Isso
significa que você demora um pouco para se ajustar a cada nova tarefa, mesmo que já
esteja familiarizado com ela. Você pode eliminar isso realizando tarefas únicas e
também em lotes, que é quando você realiza todos os tipos de tarefas semelhantes em
conjunto para capitalizar sua eficiência mental.
Uma lista do que não fazer pode ser tão poderosa quanto uma lista do que fazer porque
raramente nos dizem o que devemos ignorar. Como resultado, essas distrações ou
sugadores de tempo sorrateiros podem invadir nosso espaço sem que saibamos que
estamos sendo enganados. Inclua tarefas nas quais você não pode avançar, progredir
ou ajudar.
A regra 40-70 é quando você vence a inação pela quantidade de informações que
procura. Se você tiver menos de 40%, não aja. Mas se você tem 70%, você deve agir.
Você nunca terá 100% e é provável que 70% seja mais do que suficiente - o resto você
aprende ao longo do caminho, de qualquer maneira.
Finalmente, você pode querer não fazer nada de vez em quando. Isso é descanso e
relaxamento - mas você deve pensar nisso como uma recuperação mental. O que um
atleta faz entre as corridas ou partidas? Você entendeu - eles se recuperam, então eles
estão preparados para trabalhar novamente quando necessário.
Capítulo 7: Armadilhas mortais
Armadilhas para seguir e terminar o que você começa? Muitos para citar. Mas alguns selecionados
neste capítulo são mais fortes e mais perigosos do que a maioria.
A síndrome da falsa esperança é quando você espera que seja capaz de mudar ou melhorar em um
grau irreal. Quando você inevitavelmente falha em atingir essa marca, há uma reação muito real que
resulta em você ficar ainda menos motivado e disciplinado do que antes de começar. Para superar
isso, defina expectativas adequadas com base em seu histórico e entenda a diferença entre metas e
expectativas.
Pensar demais é sorrateiro porque parece ação e até produtivo. Mas isso não. Pensar demais é
quando você se fixa e não consegue dar o primeiro passo em direção à ação. Concentre-se nos
detalhes que importam, ignore deliberadamente todo o resto e você sentirá muito mais clareza.
Preocupar-se é quando você se fixa em algo e inevitavelmente começa a desenhar os cenários

negativos e as armadilhas. No entanto, a preocupação também é quando você se fixa em coisas que
não pode controlar, ignorando o que pode controlar - o presente. A solução é focar no que você pode
fazer agora e somente agora.
Você se conhece? Bem, e em termos de produtividade e como você trabalha e produz o melhor?
Você pode considerar a hora do dia, ambiente, configuração e assim por diante. Mas você deve
considerar que conhecer a si mesmo também é a capacidade de olhar para si mesmo e entender por
que você falhou ou falhou. É a capacidade de se autodiagnosticar e ser autoconsciente.
Capítulo 8. Sistemas Diários para o Sucesso
Os sistemas são conjuntos de comportamentos diários. Não precisa ser mais complexo do que isso.
Os sistemas contrastam fortemente com os objetivos porque os objetivos são realizações únicas,
enquanto os sistemas enfatizam a consistência e a longevidade
sucesso do termo.
Mantenha um placar para tudo que for grande e trivial. Isso o mantém motivado e se esforçando para
crescer e progredir.
Gerencie melhor seu tempo, entendendo quanto tempo as coisas vão levar
realidade e contabilizando suas próprias peculiaridades e ineficiências.

Reduza seus custos de transação, tornando os comportamentos indesejáveis inconvenientes
e difíceis de manejar, ao mesmo tempo em que torna os comportamentos desejáveis
convenientes e fáceis.
Reúna todas as informações e materiais necessários de uma só vez e antes de começar. Isso
permite que você trabalhe sem interrupções e reúna o momento.

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Termine o que começou:

Por Peter Hollins,

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Termine o que você começou: a arte de seguir, agir,

Capítulo 1. Pare de pensar, apenas

Capítulo 1. Pare de pensar, apenas execute

O que está seguindo?

A coluna vertebral: autodisciplina. A espinha dorsal de prosseguir, a autodisciplina, é o

O coração: persistência. Finalmente, no coração de seguir está a persistência.

Então aí está - as partes individuais foco, autodisciplina, ação e persistência se combinam

Por que não seguimos adiante?

A empolgação e o entusiasmo com que pensamos em todos os nossos sonhos e planos

Uma maneira de procrastinar é com planejamento interminável. Planejamos todos os detalhes de

Tomemos, por exemplo, um diretor de marketing encarregado de desenvolver uma campanha

inibido por seu perfeccionismo de realmente seguir em frente.

Falta de autoconsciência. Finalmente, a falta de autoconsciência também pode ser uma

Além do mais, seguir adiante o ajudará a construir um relacionamento melhor consigo

Em resumo, seguir adiante é a poderosa combinação de foco, autodisciplina, ação e

No entanto, os bloqueios baseados em táticas e psicológicos muitas vezes podem impedi-lo

Pode-se dizer que é composto de quatro partes: foco, autodisciplina, ação e

Bloqueios psicológicos são caminhos que não seguimos porque inconscientemente

Capítulo 2: Ficar com fome

Mais tipicamente, os motivadores externos tratam de evitar consequências negativas.

Parceiros de responsabilidade. Parceiros de responsabilidade são pessoas que o

Grupo de responsabilidade. Um grupo de responsabilidade pode ser mais eficaz do

Você pode levar os motivadores de investimento monetário para o próximo nível

Auto-suborno. Um motivador externo final é subornar a si mesmo. É aqui que você

para levá-lo através de um projeto ou compromisso até o fim.

Responda às perguntas acima e considere escrevê-las em algum lugar.

Entenda o custo de oportunidade

Seguir e terminar o que você começou sempre exigirá sacrifício.

Vamos aplicar a segunda solução para os mesmos resultados. Em vez de simplesmente

Mantenha sua motivação em sua mente

Motivadores internos e externos são ótimas maneiras de alimentar a produtividade e o

Como podemos ficar com fome e motivados? Investigando profundamente e realmente

Capítulo 3: Crie um Manifesto

quando ele foi drenado depois do trabalho.

Regra 2: Máximo de três tarefas

Regra 3: Crie Limitações e Requisitos

Regra 4: Reafirme Suas Intenções

Regra 5: Pense em termos de 10-10-10

Regra 6: Apenas 10 minutos

A regra final é simples, fácil e poderosa.

Capítulo 4: Mindsets de Seguimento

O acompanhamento é 100% mental. É preciso um esforço cognitivo para seguir adiante em

Em vez de se adaptar a situações desconfortáveis e abraçar coisas novas que o assustavam,

Mentalidade 1: Vale a pena

Mentalidade 2: Conforto com Desconforto

Capítulo 5: A ciência de acabar com a procrastinação

A procrastinação é um grande problema no seguimento. Como você pode abordá-lo de forma

A diferença entre esses dois codificadores é que Michelle a sucedeu

O principal componente desse hábito autodestrutivo é chamado de inconsistência de tempo.

A melhor maneira de neutralizar a inconsistência de tempo é mover as recompensas futuras de longo

O agrupamento de tentações é uma maneira excelente e eficiente de acabar com a

É mais simples do que parece.

Pequenos e fáceis incrementos

Outra maneira de mitigar a procrastinação é começar em incrementos pequenos e fáceis.

O agrupamento de tentações é um método eficaz para combater a procrastinação. Consiste em

Capítulo 6. Zona sem distração

Baba Shiv, professor de marketing na Stanford Graduate School of Business, conduziu um

O projeto de filas de caixa em supermercados é um excelente exemplo de capitalização