Strategic 

Analysis for: ​
http://pdfextractoronline.com/ 
1 ­ Main keywords 
Based on the services that your website offers, the best keywords to attract more traffic from Brazil are: 
1.1 ­ “converter pdf em excel” ­ ​
12.100 Searches per Month in Google Brazil 

PDF to EXCEL Keywords 

Keyword  Searches per Month (Google) 

converter pdf em excel  12.100 

converter pdf para excel  5.400 

pdf to excel  4.400 

transformar pdf em excel  3.600 

pdf para excel  3.600 

conversor de pdf para excel  2.900 

converter excel para pdf  1.900 

conversor pdf para excel  1.600 

converter pdf em excel online  1.300 
 1.2 ­ “converter pdf em jpg” ­ ​
18.100 Searches per Month in Google Brazil 

 
 
 

PDF to JPG Keywords 

Keyword  Searches per Month (Google) 

converter pdf em jpg  18.100 

converter pdf para jpg  6.600 

transformar pdf em jpg  6.600 

pdf para jpg  6.600 

pdf em jpg  2.400 

conversor de pdf para jpg  1.900 

converter pdf em jpeg  1.600 

 
 1.3 ­ Other Keywords 
Here are the other keywords that will be used on this project: 

PDF to XML 

Keyword  Searches per Month (Google) 

converter pdf em xml  260 

converter pdf para xml  170 

pdf para xml  170 

converter pdf em xml online  110 

transformar pdf em xml  110 

OCR PDF 

Keyword  Searches per Month (Google) 

ocr online   4.400 

ocr convert  390 

ocr pdf  390 

scan pdf  390 

ocr scanner  140 

PDF to TXT 

Searches per Month 
Keyword 
(Google) 

converter pdf em txt   320 

pdf to txt  320 

pdf para txt  140 

converter pdf para texto  90 

 
1.4 ­ Suggestions for Blog 

Suggestions for Blog 

Keyword  Searches per Month (Google) 

como converter pdf em jpg   1.900 

como transformar pdf em jpg  1.900 

como converter pdf em excel  1.300 

como transformar pdf em excel  720 
2 ­ SEO Categorization 
Based on the Keywords study, the content of the website should be structured on these categories: 
● converter pdf em excel 
● converter pdf em jpg 
● pdf converter 
● ocr online 
● converter pdf em xml 
● converter pdf em txt 
 
3 ­ Portuguese Sections 
According with the categorization, the home page sections of the website must be translated as 
follows: 
 
http://pdfextractoronline.com/ 
 
Menu 
● PDF para EXCEL (Link to “Converter PDF em Excel”) 
○ PDF Converter 
○ OCR Online 
○ Converter PDF em TXT 
○ Converter Faturas em EXCEL 
● PDF para XML (Link to “Converter PDF em XML”) 
● PDF para JPG (Link to “Converter PDF em JPG”) 
○ Converter PDF em PNG 
○ Converter PDF em TIFF 
○ Converter Gráfico de Barras em EXCEL 
● API 
 
 
Footer 
Links Rápidos 
● Faturas em Excel 
● Extrator de Tabelas 
● Conversor de Tabelas PDF para EXCEL 
● Transformar PDF em EXCEL 
● Balancetes em EXCEL 
● Demonstrativo de Receitas em EXCEL 
● Converter Recibos em EXCEL 
 
 
4 ­ Portuguese Sitemap 
Here are the links of all pages in the main sections of the website: 
Portuguese Pages URL 
 

http://pdfextractoronline.com/pt­br/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­excel 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/pdf­converter/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/ocr­online/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­txt/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­faturas­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­xml/  
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­jpg/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­png/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­tiff/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­graficos­de­barra­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/pdf­para­excel­api/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/tranformar­faturas­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/conversor­de­pdf­para­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­tabela­pdf­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/transformar­pdf­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­balancetes­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­demonstrativo­de­receitas­em­excel/ 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­recibos­em­excel/ 
Check the Sitemap spreadsheet that I will share with you 

 
5 – SEO Home Page  
The meta tags of the home page should be modified to ensure better results in organic searches on 
Google: 
● Title Tag 
<title>Conversor PDF | Converter PDF em EXCEL | Converter PDF em JPG</title> 
● Description Tag 
<meta name="keywords" content="​
PDF Extractor Online é a ferramenta mais precisa do mercado para 
converter PDF em EXCEL, converter PDF em JPG, converter PDF em XML, converter PDF em TXT e OCR.​
">  
The meta tags should be placed on the “head” element of the home page (between <head> and </head>). The 
tags for the other pages will be made in the translation and SEO adjustments phase. 
 
 
 
  
6 – Content Keyword 
● Keywords to use in content (PDF to EXCEL) 
converter  pdf  em  excel,  converter  pdf  para  excel,  transformar  pdf  em  excel,  pdf   para excel, conversor 
de  pdf  para  excel,  converter  excel  para  pdf,  conversor  pdf  para  excel,  converter  pdf  em  excel  online,  pdf  em 
excel, conversor pdf excel, pdf para excel online, exportar pdf para excel 
 
● Keywords to use in content (PDF to XML) 
converter pdf em xml, converter pdf para xml , pdf para xml, converter pdf em xml online, transformar 
pdf em xml, conversor de pdf para xml 
 
● Keywords to use in content (PDF to JPG) 
converter  pdf  em  jpg,  converter   pdf  para  jpg  ,  transformar  pdf  em  jpg,  pdf   para  jpg,   pdf  em  jpg, 
conversor  de  pdf  para  jpg,  converter  pdf  em  jpeg,  converter  pdf  em  imagem,  converter  pdf  em  jpg  online, 
converter pdf to jpg, converter pdf em png, converter pdf em tiff 
 
● Keywords to use in content (OCR PDF) 
ocr online, ocr pdf, scan pdf, ocr scanner 
● Keywords to use in content (PDF to TXT) 
converter pdf para txt, pdf para txt, converter pdf para texto 
● Keywords to use in content (PDF Converter) 
converter pdf, conversor pdf, converter para pdf 
These keywords must be used in all website content and guide new posts or articles. 
 
8 – SEO Problems 
After check the website, I found some SEO errors that we can easily fix in SEO adjustments and 
website translation phase. 
 
8.1 ­ Social Networks 
Don’t use share buttons on the home page. The home page should show the Social URL Links 
The share buttons should be used on the final of the Pages (articles or posts) 
Fix or change the social networks links on the home page: 
Facebook ­ ​
Link to: ​
https://www.facebook.com/Tab2ex 
Twitter ­​
 Link to: ​
https://twitter.com/TabexOnline 
Google + ­ ​
Change the link: 
https://plus.google.com/114316030031659908949​
 to: ​
https://plus.google.com/tabex​
 and link to new 
URL. 
Instructions for performing this change: ​
https://support.google.com/business/answer/6068603?hl=en 
Pinterest ­ ​
Link to: ​
https://www.pinterest.com/pdfextractor/ 
Linkedin ­ ​
Link to: ​
https://www.linkedin.com/company/tabex 
  
 
8.2 ­ SEO for Multiple Languages 
Problems to fix: 
● Automatic redirect visitors based on browser language 
● Adjusts on the URL’s sub folders structure 
● Adjusts on the <head> section of the home page to specify the the languages available on the 
website. Add: <link rel="alternate" hreflang="pt­br" href="http://pdfextractoronline.com/pt­br/" />  
One Annotation for each language ­ Only after all the website be translated to another language 
 
8.3 ­ Page Errors 
Problems to fix: 
● Combine similar and redundant pages 
● Insert a tag “rel=Publisher” to link the website with Google+ 
● Check the errors and configure Google Webmaster Tools to solve some questions 
● Adjust Sitemap.xml (including “canonical” annotations) 
● Repair the URL custom structure and other possible problems in Wordpress 
● Eliminate redundant pages and duplicate content 
● Reduce the utilization of the heading H1 to one per page 
● Perform a W3C validation on the website: 
https://validator.w3.org/nu/?doc=http%3A%2F%2Fpdfextractoronline.com%2F 
● Force the Social Profiles detection on the website using schema.org metadata structure 
● The title tag of the page 404 is in Italian 
 
8.4 ­ URL Errors 
The hyphens (­) are missing these pages: 
● http://pdfextractoronline.com/pdfconverter/ 
● http://pdfextractoronline.com/balancesheettoexcel/ 
● http://pdfextractoronline.com/tabletoexcel/ 
● http://pdfextractoronline.com/incomestatementtoexcel/ 
● http://pdfextractoronline.com/receipttoexcel/ 
● http://pdfextractoronline.com/invoicetoexcel/ 
● http://pdfextractoronline.com/tabextractor/ 
● http://pdfextractoronline.com/pdftable2excel/ 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 – Competitor Analysis 
This report was made considering the strategies and actions of the strongest competitors in Brazil: 
9.1 ­ ​
https://www.pdftoexcelonline.com/pt/ 
● Organic Traffic in Brazil: 20.300 per month 

 
Significant Pros: 
● Simple, Intuitive and Elegant Design 
● Have a “Pro tool” for use in Desktop (Promoted on the home page) 
 ● Attract all traffic from keywords and use the website structure to promote “professional” and 
“business” solutions. 
9.2 ­ ​
https://smallpdf.com/pt/pdf­to­excel 
● Organic Traffic in Brazil: 5.000 per month 

 
 

 
 
 
9.3 ­ ​
https://online2pdf.com/pt/ 
● Organic Traffic in Brazil: 4.200 per month 

 
Significant Cons: 
● Ugly and Old­fashioned Design 
9.3 ­ ​
http://www.pdf2txt.de/pt/ 
● Organic Traffic in Brazil: 1.600 per month 

 
  
10 –  Marketing Strategy 
Based on this study and analysing the competitors, in order to improve the traffic, we must do: 
● SEO Categorization and adjustments in all pages and their content especially on home page. 
● Link Building strategy to acquire links on relevant websites. 
● Social Media Campaign on Facebook and Twitter. 
● Creating and management of specific ads in Facebook and Linkedin. 
● Creating posts on blog using the selected keywords and internal links. 
● Creating a Youtube strategy to promote the services. 
● Creating slides on Slideshare to promote the services. 
● Creating a promotional strategy to all services on the home page (pdf to excel, pdf to jpg, etc.). 
 
11 –  Suggestions 
11.1 ­ Home Page 
● Adapt the home page to promote and sell the main services: 
○ PDF to EXCEL 
○ PDF to JPG 
○ API (Software) 
● Utilization of three section (boxes) on the home page for these services, similar to our first 
competitor. 
 
11.2 ­ Other Suggestions 
● Creating a unique page specifically for conversion from PDF to EXCEL to improve the utilization 
of the keyword: “converter pdf em excel”: 
http://pdfextractoronline.com/pt­br/converter­pdf­em­excel 
● Creating a conversion and a service PDF to TXT. 
● Creating a button for TIFF conversion. 
● Accelerate the website. 
○ The website is very slow and it undermines the position on Google. 
○ The loading time is around 11.489 seconds and this is over the average loading speed 
which is 5 seconds.  
● Seems that website is very repetitive. It’s a better idea concentrate similar ideas on the same 
page, organizing the content, therefore, one single page can use more keywords and attract 
more traffic, simplifying the website. 
● Some pages and websites in the footer of the pages are very similar to others (maybe we can 
use URL redirection to avoid similar and duplicate content). Take care with the links on footer. 
Many pages and domains are exploring the same topics and promoting the same things, 
including a link to the home page itself.