Ministério da Educação

Universidade Federal de Santa Maria

Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis

EDITAL PARA BOLSA DE FORMAÇÃO ESTUDANTIL N° 31/2023

2° SEMESTRE DE 2023

A Pró-Reitora de Assuntos Estudantis Substituta, no uso de suas atribuições legais,

estatutárias e regimentais, conforme Portaria nº. 884 de 14 de abril de 2023, torna público o
processo para concessão de Bolsas de Formação Estudantil, para o 2º semestre letivo do ano de
2023, reguladas pela Resolução Nº 017, de 03/11/1999, no âmbito da Universidade Federal de Santa
Maria (UFSM), observando as seguintes normativas:

1. DA CARACTERIZAÇÃO DA BOLSA

1.1 A PRAE destinará, no primeiro semestre letivo de 2023, para eventos que ocorram de
26/07/2023 a 23/12/2023, 200 Bolsas de Formação Estudantil para participação em ações que visem
a formação estudantil integral e interdisciplinar, exclusivamente aos estudantes de graduação,
modalidade presencial, vinculados ao Diretório Central dos Estudantes, aos Diretórios Acadêmicos
e às Casas dos Estudantes Universitários, limitadas às disponibilidades de recursos orçamentários.

1.2 O mínimo de 50 % das bolsas de Formação Estudantil se destinarão para estudantes com BSE
ativo (Resolução 35/2015).

1.2.1 O total de 09 (nove) bolsas serão destinadas aos estudantes selecionados no Edital SAI Nº 12 (de
5 de julho de 2023) - Trigésima Edición De Las Jornadas De Jóvenes Investigadores De La Asociación
De Universidades Grupo Montevideo (<https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/402/2023/07/Edital-
12_2023-TRIGSIMA-JORNADA-DE-JVENS-INVESTIGADORES-AUGM-3.pdf>)

1.3 Poderão ser solicitadas no MÁXIMO 25 BOLSAS POR EVENTO PARA CADA ÓRGÃO
ESTUDANTIL, respeitados os limites de bolsas totais deste Edital.

2. DOS REQUISITOS

2.1 São requisitos essenciais para concessão da Bolsa Formação Estudantil:

a) Ser estudante da Universidade Federal de Santa Maria, com matrícula em curso de graduação
presencial, com vínculo regular;
b) Apresentar a documentação constante neste Edital, devidamente preenchida e assinada
digitalmente;
c) Ser titular de conta-corrente bancária ativa, exclusivamente em nome e CPF próprios, não
podendo ser conta conjunta, poupança, salário, conta fácil ou de terceiros;
d) Não possuir pendências de prestação de contas junto à PRAE ou qualquer estrutura da UFSM,
principalmente no que se refere a bolsas/auxílios recebidos, inclusive de exercícios anteriores ATÉ
A DATA DE PUBLICAÇÃO DESTE EDITAL.

3. DAS INSCRIÇÕES

3.1 As inscrições deverão ser feitas, exclusivamente de forma digital, pelo/a estudante requerente,
através da plataforma digital Portal de Documentos (Link:
https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) - realizando abertura de processo eletrônico via
PEN-SIE de acordo com o Tutorial – Bolsa Formação Estudantil (Link:
https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/apoio-ao-usuario/tutorial-para-processo-bolsa-
formacao-estudantil/ ).
3.2 A inscrição somente se efetivará com a tramitação do processo eletrônico via PEN-SIE, à Seção
de Bolsas e, no mínimo, constar anexado neste processo o Formulário de Solicitação de Bolsa de
Formação Estudantil (ANEXO I), com Termo de Compromisso preenchido, se não dispuser do
certificado, em formato PDF, devidamente preenchido e assinado digitalmente; e o Folder ou, em
lugar dos dois últimos, o certificado do evento, em formato PDF.

3.3 A inscrição será considerada para análise no mês vigente se tramitada à Seção de Bolsas
até dia 10 de cada mês.
3.3.1 Estando as atividades administrativas suspensas, o prazo é prorrogado para o dia útil
subsequente.
3.3.2 Inscrições tramitadas à Seção de Bolsas após dia 10 serão analisadas no mês subsequente.

4. DA DOCUMENTAÇÃO PARA SOLICITAÇÃO DE BOLSAFORMAÇÃO

4.1 Documentação necessária e obrigatória para inscrição na Bolsa Formação (para inserir no
Processo PEN-SIE em formato PDF)

a) Formulário de Solicitação de Bolsa de Formação Estudantil assinado fisicamente pelo

Representante Estudantil, assinado digitalmente pelo aluno e assinado digitalmente pelo/a
Coordenador/a de curso (ANEXO I), com Termo de Compromisso preenchido, se não dispuser
do certificado.
b) Fôlder do evento ou Carta de Aceite, se o evento irá ocorrer.
c) Certificado, se o evento já aconteceu.

4.2 Os anexos citados constam em arquivos editáveis na Aba ‘Editais’ - Bolsa Formação – 2º
semestre de 2022, no site PRAE – UFSM (https://www.ufsm.br/pro-
reitorias/prae/busca/?q=&sites%5B%5D=347&area=editais&orderby=modified&order=DESC).
4.3 Para eventos de interesse geral, envolvendo estudantes de diferentes cursos, o parecer do/a
Coordenador/a de curso, de que trata o item 4.1 - ‘a’, poderá ser substituído pela aprovação da Pró-
Reitora de Assuntos Estudantis, vinculado aos demais requisitos de análise, através da tramitação
para Seção de Bolsas (01.06.00.03.0.0), conforme metodologia descrita no item 5.1 - ‘a’.

5. METODOLOGIA

5.1 O(a) estudante deverá criar processo eletrônico no Portal Documentos da UFSM ( Link Tutorial:
https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/apoio-ao-usuario/tutorial-para-processo-bolsa-
formacao-estudantil/) e anexar a documentação exigida com a respectiva assinatura física dos
representantes DCE, DA ou CEU e manter em sua guarda tal solicitação E sua assinatura
digital. Após, deverá tramitar via PEN-SIE para:
a) Seção de Bolsas – SB (01.06.00.03.0.0) em caso de eventos/cursos de interesse geral,
envolvendo estudantes de diferentes cursos; OU PARA
b) Coordenação do curso ao qual estiver vinculado para que o Docente Coordenador do Curso
assine digitalmente o documento necessário (ANEXO I), em caso de eventos/cursos específicos.

5.2 Manual para cadastro de assinatura digital, caso não tenha habilitado, link:

https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/04/Passo-a-passo-termo-assinatura-eletronica-

PEN-SIE.pdf

5.3 Após a análise da documentação pela coordenação de curso, esta última deverá tramitar para
Seção de Bolsas – SB (01.06.00.03.0.0) com o ANEXO I, assinado digitalmente em caso de
deferimento, ou com parecer de indeferimento com justificativa.
5.4 A análise documental da solicitação considerará válidas solicitações com no máximo 60
dias antes do evento, devendo ser acompanhada pelo Termo de Compromisso, ou em até 30
dias após o evento, neste caso acompanhada pelo respectivo certificado de participação.

5.5 Após a análise documental, será divulgado, na página da PRAE, o resultado mensal, até o 5º
dia útil do mês subsequente, no qual constará a relação de estudantes que tiveram a sua solicitação
deferida e valor ou indeferida e motivo.

5.6 Dada a divulgação do Resultado Final, todos/as os/as estudantes deferidos deverão realizar a
comprovação das despesas (Envio do Certificado), através do mesmo processo PEN-SIE de
inscrição, até 30 dias após o término do evento/curso.

5.7 Dada a divulgação do Resultado Final, os/as estudantes indeferidos poderão realizar
novamente a solicitação da bolsa, desde que o motivo do indeferimento seja sanável, através
de novos processo PEN-SIE, obedecendo as regras e prazos deste edital.

5.8 O prazo limite para pedido de Bolsas a serem tramitadas via PEN-SIE pelo aluno, para o 2º
semestre letivo de 2023, é até 05 de DEZEMBRO de 2023, ou conforme disponibilidade de
bolsas constantes no Art. 1º ou orçamentária.

6. DO INDEFERIMENTO DA SOLICITAÇÃO
6.1 Será indeferida a solicitação de Bolsa Formação que:

a) O Requerente não preencher, obrigatoriamente, TODOS os campos (INCLUSIVE OS

LOCAIS E AS DATAS) dos ANEXOS I e II (esse último quando solicitado antes do evento);
b) Não for Aluno Regular da UFSM na modalidade de graduação presencial;
c) For discente de Pós-Graduação, em quaisquer de suas modalidades, ou estudante da modalidade
EAD ou Intercâmbio ou Aluno de Programa Especial de Graduação de quaisquer modalidades;
d) Já tiver solicitado, anteriormente, bolsa para o mesmo evento;
e) Houver pendências de prestação de contas, referentes a Bolsas pagas pela PRAE, inclusive de
exercícios e editais de anos anteriores;
f) O Evento for na cidade Sede do Curso;
g) O discente já houver solicitado cinco (05) BOLSAS Formação no semestre do qual se refere
este Edital;
h) Houver solicitação de bolsa para eventos que são realizados em dias coincidentes ou dias
consecutivos na mesma cidade;
i) O evento tiver carga horária inferior a 8h;
j) Anexar documento ilegível ou adulterado ou que não atenda às especificações deste Edital,
caracterizando omissão de informações;
k) Não apresentar a documentação obrigatória e devidamente preenchida em TODOS os campos;

l) Não assinar digitalmente qualquer documento em que isto seja exigido;

m) Não informar conta-corrente ativa e apta para recebimento do auxílio;
n) Solicitações voltadas para atividades de estágio e/ou exames de suficiência de língua estrangeira.

6.2 Havendo maior número de inscrições deferidas do que bolsas disponíveis, os quesitos de
desempate serão, respectivamente:
a) BSE ativo;
b) Solicitações já certificadas;
c) Data de entrega das solicitações pelo aluno;
d) Data da solicitação comparada à data do evento;
e) Local do evento.

7. DOS RECURSOS FINANCEIROS

7.1 Os recursos financeiros para o custeio da Bolsa Formação são oriundos do Programa Nacional
de Assistência Estudantil (PNAES), para estudantes de graduação, conforme Decreto Nº 7.234/2010.

8. DO VALOR A SER PAGO AOS(ÀS) ESTUDANTESDEFERIDOS(AS)

8.1 O valor do pagamento da Bolsa Formação Estudantil corresponderá à Bolsa PRAE e poderão
ser concedidas, conforme disponibilidade orçamentária e financeira da Pró-Reitoria de Assuntos
Estudantis:
a) Uma Bolsa para eventos fora da sede do curso do aluno e dentro do
Estado do Rio Grande do Sul: VALOR TOTAL DE R$ 400,00;

b) Duas Bolsas para eventos fora do Estado do Rio Grande do Sul e dentro do País: VALOR
TOTAL DE R$ 800,00;

c) Três Bolsas para eventos fora do País: VALOR TOTAL DE R$ 1.200,00.

8.2 Para o pagamento, o aluno deve possuir e informar, exclusivamente, CONTA CORRENTE
INDIVIDUAL, ATIVA, VÁLIDA, em seu NOME e CPF, podendo ser de qualquer banco, desde
que NÃO seja conjunta, poupança, salário, ou conta fácil.

9. DO PAGAMENTO

9.1 O pagamento da Bolsa Formação Estudantil será devido mensalmente, no limite de (05)
BOLSAS Formação no semestre por aluno e no MÁXIMO 25 BOLSAS POR EVENTO PARA
CADA ÓRGÃO ESTUDANTIL, respeitados os limites de bolsas totais deste Edital.
9.2 O repasse do auxílio financeiro dar-se-á através de depósito bancário em conta pessoal do(a)
estudante, informada na solicitação.
9.3 A conta-corrente bancária deverá ser ativa, exclusivamente em nome e CPF próprios, não
podendo ser conta conjunta, poupança, salário, conta fácil ou em nome de terceiros.

10. DA COMPROVAÇÃO DAS DESPESAS

10.1 A comprovação da realização da despesa é obrigatória por lei e é dever do acadêmico

realizá-la na forma desse Edital.

10.2 O estudante contemplado com a Bolsa de Formação, deverá apresentar a respectiva

comprovação (CERTIFICADO) de participação no evento em até 30 dias após o seu término (em
caso de evento futuro), através do mesmo processo PEN-SIE de inscrição.

10.3 Caso o estudante solicite a bolsa depois do evento, deverá apresentar a certificação ou
declaração de participação da organização do evento, junto à Ficha de Solicitação.

10.4 O estudante que não comprovar a participação, deverá informar através do mesmo
processo PEN-SIE de inscrição, para possibilitar a restituição do valor recebido mediante
Guia de Recolhimento da União (GRU) em até 5 dias após o término do evento ou conforme
determinação da Pró-Reitora de Assuntos Estudantis. Em caso de não devolução, será instituído
procedimento administrativo interno na PRAE, e posteriormente aberto Processo Administrativo de
cobrança judicial para providências cabíveis.

10.5 Para fins de comprovação serão aceitos somente comprovantes (certificados) que apresentem a
carga horária total do evento ou certificados de apresentação de trabalho.

11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

11.1 O DCE, os Diretórios Acadêmicos e as Casas de Estudantes Universitários, deverão efetuar o
cadastramento, junto ao Setor de Bolsas da PRAE, para habilitação, no prazo de até 90 (noventa)
dias a contar da data de publicação deste Edital, e quando houver novas eleições para a diretoria,
mediante apresentação de cópia da Ata de Posse da direção, com a data do final do mandato da
diretoria com as respectivas cópias dos comprovantes de matrícula e dos RG’s e CPF dos membros
da nova direção. Para cadastramento na PRAE, os DA's e CEU's deverão comprovar registro junto
ao DCE.

11.2 A não utilização da quota de bolsas (BSE e SEM BSE) por parte dos estudantes, até a data
limite de envio de solicitações (05/12/2023), possibilitará que as bolsas disponíveis sejam
redistribuídas da referida quota para outros estudantes.

11.3 A PRAE não envia e-mail comunicando que o estudante receberá a bolsa solicitada.
Mensalmente a PRAE divulgará, em página oficial, com matrícula e valor aprovado, a lista de
alunos contemplados/deferidos ou indeferidos e motivo no mês de referência mediante Edital
específico. A simples solicitação não implica obrigação de pagamento por parte da PRAE,
sendo de competência do estudante a observância quanto as prescrições desse Edital.

11.4 O discente que realizar a inscrição estará de acordo com todas as prescrições constantes no
presente Edital, sendo responsável pelo acompanhamento dos prazos, procedimentos e demais atos
necessários ao processo de seleção e prestação de contas da Bolsa de Formação estudantil da PRAE,
ou seja, a inscrição implicará o conhecimento e a tácita aceitação das normas e condições
estabelecidas, em relação as quais não poderá alegar desconhecimento.

11.5 Os casos omissos a este Edital serão apreciados pela Pró-Reitora de Assuntos Estudantis E/OU
Pró-Reitora de Assuntos Estudantis Substituta junto à comunidade estudantil sempre que possível e
de acordo com as necessidades e possibilidades dos atores envolvidos no processo.

11.6 13.5 Dúvidas podem ser esclarecidas através do e-mail bolsasprae@ufsm.br

Santa Maria - RS, de 13 de julho de 2023.

CASSIANA MARQUES DA SILVA

Pró-Reitora Substituta da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis

Portaria de Pessoal UFSM N. 884/2023, de 14 de abril de 2023

 Ministério da Educação
Universidade Federal de Santa Maria
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis

ANEXO I - Edital 31/2023/PRAE/UFSM

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA BOLSA DE FORMAÇÃO ESTUDANTIL
(Todos os dados são de preenchimento obrigatório e de responsabilidade do aluno requerente)

A autorização deste Auxílio para eventos científicos e interdisciplinares fica a cargo do/a docente
Coordenador/a do Curso do requerente. Para eventos gerais, tal parecer pode ser substituído pela
autorização da Pró-Reitora de Assuntos Estudantis. E esta solicitação somente terá validade com a
tramitação do comprovante de inscrição no evento ou carta de aceite, condicionada aos demais requisitos
constantes no Edital.

DADOS DO SOLICITANTE: (TODOS OS CAMPOS SÃO OBRIGATÓRIOS)

Estudante:
Matrícula: Curso:
BSE ativo: ( ) sim ( ) não
Sede do Curso: ( ) Cachoeira do Sul ( ) Frederico Westphalen ( ) Santa Maria ( ) Palmeira dasMissões

CPF: E-mail: Telefone:

DADOS DO EVENTO:
Nome do Evento:
Período de realização: De / / a / / (somente eventos 2º
Semestre letivo de 2023 - de 26/07/2023 a 23/12/2023)
Carga Horária do Evento: Cidade/País:____________________________________
Recebeu outro aporte financeiro da UFSM para participar do evento: ( ) Sim ( ) Não
Nº BOLSAS SOLICITADAS: ( ) 1 - eventos no Estado ( ) 2 - eventos fora do Estado e dentro do País ( ) 3 - eventos fora do País.

DADOS BANCÁRIOS DO SOLICITANTE: (Conta corrente individual, ativa em seu nome e CPF)
Banco: Agência: Conta-Corrente:
Localização da Agência (cidade):

Declaro estar ciente das regras e procedimentos vigentes no Edital.

_____________________________________________ ___________________________________________________________
(Nome do Órgão Estudantil solicitante – DCE/DA/CEU) (Assinatura FÍSICA E MATRÍCULA do/a Representante Estudantil)
OBRIGATÓRIO NOME POR EXTENSO OU CARIMBO

__________________________________________________ ________________________________________________________
(Assinatura digital do/a estudante solicitante da bolsa) (Assinatura digital do/a Coordenador/a de curso ou Pró-Reitora)

TERMO DE COMPROMISSO (Preencher em caso de não apresentação do certificado do evento)

Pelo presente instrumento, comprometo-me a prestar contas da Bolsa de Formação Acadêmica concedida
para participação no Evento acima até o / / . (até 30 dias após a
data de término do evento).
No caso de não participação no Evento ou falta de comprovação com apresentação de CERTIFICADO ou
Comprovante de Participação ou documento comprobatório da participação no Evento, será emitida GRU
(Guia de Recolhimento da União) para devolução de valores recebidos, conforme item 10.4 do Edital.

__________________________________________________
(Assinatura digital do/a estudante solicitante da bolsa)

, de de ___________.
(Local/Cidade) (DIA) (MÊS)
ATENÇÃO: preenchimento obrigatório pelo/a estudante requerente.
NUP: 23081.085358/2023-41 Prioridade: Normal
Homologação de edital
010 - Organização e Funcionamento

COMPONENTE
Ordem Descrição Nome do arquivo
1 EDIT_BOLSA_FORMAÇÃO_PRAE_UFSM_2023_31
Minuta de edital (010)
.pdf
Assinaturas
14/07/2023 09:43:24
CASSIANA MARQUES DA SILVA (Pró-Reitor(a) (Substituto))
01.06.00.00.0.0 - PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS - PRAE

Código Verificador: 2956287

Código CRC: 670be90e
Consulte em: https://portal.ufsm.br/documentos/publico/autenticacao/assinaturas.html