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Edit Aux Mat Pedag Prae Ufsm 2023 39
Edit Aux Mat Pedag Prae Ufsm 2023 39
2º semestre de 2023
1. DA CARACTERIZAÇÃO DO AUXÍLIO
1.1 O Auxílio para a Aquisição de Materiais Pedagógicos objetiva possibilitar aos estudantes,
com Benefício Socioeconômico ativo, acesso aos recursos financeiros para aquisição de
materiais pedagógicos indicados para as atividades acadêmico-científicas previstas nas
disciplinas curriculares, de modo a proporcionar o alcance do desempenho acadêmico e a
permanência do/a discente durante o tempo regular do curso.
3. DOS REQUISITOS
3.1 São requisitos essenciais para concessão do auxílio à aquisição de material pedagógico:
4. DAS INSCRIÇÕES
4.1 As inscrições deverão ser feitas, exclusivamente de forma digital, pelo/a estudante
requerente, conforme prazo estipulado no cronograma deste Edital (item 7.1), através do
Portal de Documentos (Link: https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) - por meio
de abertura de processo PEN- SIE conforme tutorial.
4.4 Não serão recebidos cadastros presencialmente, por outros meios digitais ou Correios.
4.5 A qualquer tempo, as/os estudantes poderão ser convocadas/os pela PRAE para
apresentação da documentação necessária à comprovação da situação socioeconômica.
4.6 Caso a/o estudante não apresente a documentação solicitada no prazo determinado e/ou se
constatada qualquer inveracidade das informações prestadas o benefício será imediatamente
cancelado e adotadas medidas administrativas conforme regime disciplinar da UFSM.
c) Comprovante de matrícula;
f) Apresentar NOTA FISCAL (isso, caso já tenha adquirido material pedagógico neste
semestre), sendo válidos comprovantes conforme item 14 deste edital.
5.2 Os anexos citados constam em arquivos editáveis na Aba ‘Editais’ - Auxílio Aquisição de
Material Pedagógico – 2º semestre de 2022, no site PRAE – UFSM (https://www.ufsm.br/pro-
reitorias/prae/busca/?q =\ sites%5B%5D=347 area= editais\ orderby= modified\ order=DESC).
6. METODOLOGIA
6.1.1 O formulário de solicitação será guiado por um modelo que o sistema gerará (Link Tutorial
'Como criar um documento a partir de um modelo no PEN-SIE' >
https://www.youtube.com/watch?v=IF5ywou2OyI), e deverá ser preenchido e assinado
digitalmente (ANEXO I – FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO – para conhecimento).
6.7. Após a análise das solicitações de recursos, será divulgado o Resultado Final, na página
da PRAE – aba Editais: https://www.ufsm.br/pro-
reitorias/prae/busca/?q=&sites %5B%5D=347 area=editais &orderby=modified
order=DESC
6.8. Dada a divulgação do Resultado Final, todos/as os/as estudantes deferidos deverão
realizar a comprovação das despesas, conforme Item 14.
7 CRONOGRAMA:
7.2 Os/As coordenadores/as de curso detêm autonomia para indeferir materiais que julgarem
desnecessários, bem como a Equipe Técnica da PRAE. A relação de materiais deferidos
depende também da disponibilidade de recursos.
7.3 É obrigatório ao estudante tramitar o processo (via PEN-SIE) para a coordenação de
curso nos prazos estipulados no cronograma, sendo que, após a análise da coordenação o/a
estudante não poderá acrescentar novos materiais.
8. DOS RESULTADOS
8.1 O resultado parcial e o resultado final dos/as estudantes que tiveram sua solicitação
deferida, depois de homologados pelo Pró-Reitor de Assuntos Estudantis, serão divulgados na
página da PRAE.
9. DOS RECURSOS
12.1 O valor do Auxílio à Aquisição de Materiais Pedagógicos a ser ofertado será definido
conforme disponibilidade orçamentária da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis.
12.2 O valor do auxílio recebido pelo/a estudante muitas vezes será menor do que o valor
solicitado no formulário de solicitação, visto que há uma grande demanda deste auxílio e
poucos recursos disponíveis. Os critérios para a definição do valor a ser recebido serão:
a) análise e sugestões das coordenações de curso do/a estudante;
b) semestre e disciplinas que o/a estudante está cursando;
c) os valores de mercado dos itens solicitados;
d) disponibilidade orçamentária e financeira da PRAE;
e) curso específico de graduação do/a estudante;
f) Necessidade de materiais para a prática pedagógica.
13. DO PAGAMENTO
g) Recibos.
14.8 Todos/as os/as estudantes poderão ser convocados/as, a qualquer tempo, para
esclarecimento de dados e informações relativas à documentação comprobatória de
despesas.
14.9 Caso o valor recebido pelo/a estudante seja menor do que o requerido, este/a poderá
complementar o valor da aquisição dos materiais com recursos próprios.
15.1 A inscrição do/a estudante implica o conhecimento e a tácita aceitação das normas e
condições estabelecidas neste Edital. É de sua responsabilidade o acompanhamento do
cronograma do presente Edital, a observância de todos os prazos, procedimentos e requisitos
estipulados, inclusive os editais de chamada pública para comprovação de despesas, os quais
constarão no site da PRAE, não sendo aceitas justificativas e alegações de desconhecimento
do processo.
15.2 O(a) estudante deverá preencher na parte “SEMESTRE QUE ESTÁ
CURSANDO”, no Anexo I o semestre do curso que está cursando e NÃO o semestre
letivo presente. Caso esteja cursando disciplinas de mais de um semestre colocar os 2
semestres referentes a essas disciplinas;
15.3 É de extrema importância que o(a) estudante fique com um CÓPIA dos materiais
solicitados, para fins de conhecimento de quais materiais (dentre os solicitados) deverão ser
comprovados com o recurso fornecido pela UFSM. NÃO será permitida a compra de nenhum
item que não conste no pedido, nem a troca.
15.4 Não cabe à PRAE enviar e-mail informando a situação de cada estudante. É obrigação
do(da) estudante que requereu o Auxílio Material Pedagógico acompanhar o site, caixa postal
e redes sociais da PRAE, a fim de verificar, periodicamente, sua situação e os Editais
e Resultados referentes a este auxílio. Para fins de comprovação não basta simplesmente
apresentar quaisquer documentos e alegar cumprimento da comprovação exigida, pois esta
ainda está sujeita à aceitação por parte da PRAE; pode ocorrer de a comprovação estar
parcialmente deferida, fato este, que enseja também abertura de processo administrativo
nos casos de não comprovação do valor total do recurso recebido ou de não comprovação
de acordo com todas exigências deste edital.
15.5 Não será permitida a compra, nem a troca de nenhum item que não conste no
Formulário de Solicitação, bem como aqueles que foram solicitados nos dois últimos
semestres, ou foram indeferidos pela PRAE.
15.6 É obrigação do/a estudante requerente manter os seus dados atualizados junto ao
Departamento competente da UFSM.
15.7 Cabe à equipe técnica responsável pelo Auxílio à Aquisição de Materiais
Pedagógicos realizar a avaliação e encaminhar à Pró-Reitora de Assuntos Estudantis casos
omissos deste Edital.
15.8 Dúvidas podem ser elucidadas através do e-mail bolsasprae@ufsm.br
ANEXOS:
ANEXO I (Modelo disponível no próprio processo eletrônico): Formulário de
Solicitação de Auxílio à Aquisição de Materiais Pedagógicos (site PRAE/edital)
ANEXO II (Modelo disponível no próprio processo eletrônico): Termo de Compromisso (site
PRAE/edital)
ANEXO III: Resolução Nº 035/2013
ANEXO IV: Exemplo Nota Fiscal – para comprovação
ANEXO I
FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
(Modelo disponível no próprio processo eletrônico)
INSCRIÇÃO PARA O AUXÍLIO
À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS 2º SEMESTRE DE 2023
PEDAGÓGICOS
NOME COMPLETO:
CPF: MATRÍCULA:
DISCIPLINAS MATRICULADAS:
CURSO:
SEMESTRE QUE ESTÁ CURSANDO [está cursando matérias (pelo menos a maioria das matérias) referentes a qual semestre do curso:
INFORMAÇÕES BANCÁRIAS
ANEXO II
TERMO DE COMPROMISSO
(Modelo disponível no próprio processo eletrônico)
Matrícula
CPF
Curso
Sede do curso
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE
SANTA MARIA
RESOLUÇÃO N. 035/2013
h)a necessidade de proporcionar uma modalidade de auxílio aos alunos de cursos de graduação
que necessitem adquirir materiais necessários para o desempenho acadêmico, durante o tempo
do Curso:
R E S O L V E:
§1º O auxílio destina-se a contribuir para os gastos com aquisição de Materiais Pedagógicos
indispensáveis ao desempenho acadêmico.
§ 2º O valor do Auxílio à Aquisição de Materiais Pedagógicos será definido
pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis, através de uma Comissão formada por representantes
da PRAE, Coordenador do Curso e representação estudantil.
Art. 4º O Auxílio à Aquisição de Materiais Pedagógicos será gerenciado pela Pró-Reitoria de
Assuntos Estudantis – PRAE.
Parágrafo único. O número de Auxílio à Aquisição de Materiais Pedagógicos a ser ofertado
será definido em edital específico conforme a disponibilidade orçamentária da UFSM.
Art. 5º Os recursos para o custeio desse Auxílio são oriundos do Programa Nacional de
Assistência Estudantil – PNAES.
§1º Em caso de transferência e/ou troca de curso, o aluno não poderá solicitar novo Auxílio à
Aquisição de Materiais Pedagógicos, sendo cancelada a concessão no curso anterior.
Art. 9º Cabe à equipe técnica responsável pelo Auxílio à Aquisição de Materiais Pedagógicos,
realizar a avaliação e encaminhar ao Pró- Reitor de Assuntos Estudantis os casos omissos nesta
resolução.
Art. 10 Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação e revoga as disposições em
contrário.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA aos três dias do mês de dezembro do ano
de dois mil treze.
Ministério da Educação
Universidade Federal de Santa Maria
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis
COMPONENTE
Ordem Descrição Nome do arquivo
1 EDIT_AUX_MAT_PEDAG_PRAE_UFSM_2023_39.p
Minuta de edital (010)
df
Assinaturas
07/08/2023 17:01:56
GISELE MARTINS GUIMARAES (Pró-Reitor(a))
01.06.00.00.0.0 - PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS - PRAE