Características do Documento Arquivístico

“...Em meio a inúmeros procedimentos e

processos voltados à apuração de provas
criminais, e também ligados à veracidade
de um fato, a prova judicial é o objeto mais
importante da ciência processual, já que ela
Unicidade Imparcialidade constitui os olhos do processo.

Assim, a impressão digital deixada num local

de crime é a prova mais direta e incontestável
Inter- da indicação da presença do indivíduo ou até
relacionamen- Autenticidade mesmo da autoria do delito, tornando a
to papiloscopia uma grande ferramenta judicial e
investigatória nesse sentido.”

Naturalidade Fonte: https://blog.ipog.edu.br/tecnologia/o-que-faz-um-papiloscopista/

Características dos documentos de Arquivo

a) Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre

em determinado contexto e para determinado fim.
“A imparcialidade dos documentos refere-se à capacidade dos documentos de refletirem
fielmente as ações do seu produtor” (Manual “Gestão de Documentos” – Arquivo Nacional)

b) Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados

de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

c) Naturalidade: os documentos são acumulados de acordo com as atividades da

instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela
executadas.
Características dos documentos de Arquivo

d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e

com as atividades que o geraram.

e) Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura

documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado
ao número de cópias produzidas, mas sim à função "única" que os
documentos executam dentro do contexto organizacional.
1. (Cespe – DPF) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio
que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que
acumulou esse documento.

2. Cespe TJ AM) A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um
conteúdo estável.
3. (Cespe SEDF) A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos
documentos de arquivo.

4. (Cespe/MI) O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de

trabalho, é considerado documento de arquivo.

5. (Cespe SEDF) O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma única

via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários.

6. (FGV MPE-AL) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação.

a) Estante. b) Biblioteca. c) Pen-drive. d) Legislação básica. e) Caneta esferográfica.
7. (UFSCAR ) Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia
adequada:
I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de
fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.
II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de
estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.
III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com
procedimentos regulares que podem ser comprovados”.
IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no
universo documental”.
V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou
recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade
de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.
a) I - Imparcialidade, II - Naturalidade, III - Autenticidade, IV - Unicidade e V - Interrelacionamento
b) I - Naturalidade, II - Imparcialidade, III - Autenticidade, IV - Unicidade e V - Interrelacionamento
c) I - Imparcialidade, II - Inter-relacionamento, III - Autenticidade, IV - Unicidade e V - Naturalidade
d) I - Autenticidade, II - Inter-relacionamento, III - Unicidade, IV - Imparcialidade e V - Naturalidade
e) I - Inter-relacionamento, II - Autenticidade, III - Unicidade, IV - Naturalidade e V - Imparcialidade
8. (Cespe MPE/PI) Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por instituições
ou pessoas, os documentos de arquivo são inter-relacionados e sua gestão deve contemplar o
conjunto, e não o item documental isoladamente.

9. (Cespe – MI) Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a
característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso, necessidade de autenticidade.

10. (Cespe – MI) A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo.

11. (ESAF – MF) São características do documento de arquivo, exceto,

a) a emulação. b) a naturalidade c) a imparcialidade.

b) d) a autenticidade. e) a interrelação
12. (Cespe STM) As características dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina
que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.

13. (Cespe CNJ) Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros
documentos e com a atividade da qual ele é resultado.

14. (Cespe MPU) A significação orgânica entre documentos é característica fundamental dos arquivos,
de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

15. (Cebraspe / PF) Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental
não depende da relação que os documentos tenham entre si