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Ciosp 2024
Ciosp 2024
Inaugurado em novembro de 1993, o Expo Center Norte nasceu para consolidar a região
norte da cidade de São Paulo como o polo de feiras e congressos. O empreendimento comporta
instalação capaz de acomodar eventos de qualquer porte, além de ter modernos equipamentos e
localização privilegiada. O Centro de Convenções, de característica modular, foi projetado para
receber até 4.100 pessoas simultaneamente, tornando-se o maior de São Paulo. O Expo Center
Norte integra o complexo multiuso Cidade Center Norte, que conta também com os Shoppings
Center Norte e Lar Center e o Novotel Center Norte.
Elizabeth P. Callegari
APCD - Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas
(11) 2168 2400 | executiva.decofe@apcdcentral.com.br
Pavilhão:
Pavilhão Programação:
CONDIÇÕES COMERCIAIS
• Devido as exigências e imposições estabelecidas nos protocolos sanitários e de acordo
com as determinações do Plano São Paulo, pontuamos que a capacidade das salas e
auditórios ficará sujeita a alterações de acordo com as determinações governamentais
impostas e aplicáveis para o setor de eventos, congressos e/ou feiras.
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
• O Expo Center Norte opera seguindo todos os protocolos e diretrizes estabelecidos pelos
órgãos governamentais ao combate ao COVID-19 e enviará os melhores esforços para
que a atividade do setor de eventos se concretize da forma mais segura, eficiente e
responsável para todos.
PAVILHÃO
• Está incluso 80 credencial(is) de estacionamento para o período de locação dos
pavilhões. Credencial válida para veículos de passeio.
• Esta é uma proposta inicial e não há bloqueio dos espaços, que serão confirmados
mediante disponibilidade e assinatura de contrato
FORMA DE PAGAMENTO
O pagamento deverá ser realizado através de boletos bancários com sinal de 10% do valor
total e saldo restante dividido em até 06 parcelas mensais e consecutivas, devendo o
pagamento integral ser efetuado até 30 dias antes da realização do evento.
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ALVARÁ
O Expo Center Norte possui Alvará que atende a todos os eventos.
Contudo, se faz necessário entregar documentações para a realização do evento,
conforme abaixo:
▪ Memorial Descritivo
▪ Anuência Cecon/Comurge
▪ Anuência da Polícia Militar
DOCUMENTAÇÃO ▪ Anuência do CET
▪ Segurança e Bombeiros: documentos de contratação
▪ ART e Atestado De Acabamento
▪ ART e Atestado De Ruído
▪ Seguranças
CONTRATAÇÃO ▪ Limpeza e insumos
DE SERVIÇOS ▪ Serviço médico
▪ Brigada de incêndio
PÓS EVENTO
Ao término do evento, analisamos o consumo de água, esgoto, energia elétrica e remoção
de lixo, considerando a cobrança em um documento chamado check-list. Junto a este, serão
cobradas possíveis avarias nos espaços locados.
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PONTOS AÉREOS
O Pavilhão Azul possui estrutura auxiliar no teto para fixação.
São 992 pontos com capacidade de 50 KG de carga em cada ponto.
SUBESTAÇÃO DE ENERGIA
O Expo Center Norte possui subestação em alta tensão que fornece energia para o
empreendimento através de uma linha de transmissão alta tensão que confere maior
qualidade e confiabilidade no fornecimento de energia elétrica.
ALIMENTOS E BEBIDAS
O Expo Center Norte possui uma área de alimentação fixa e exclusiva. Os restaurantes
atendem aos eventos que ocorrem em nossos pavilhões.
INTERNET E TELECOM
A Expo Telecom é a operadora exclusiva.
Contatos: (11) 4210-0810 | expotelecom@mapptv.com.br
LOCAÇÃO DE CAÇAMBAS
A empresa de coleta de caçamba de lixo é a Multilixo intermediado pelo Expo Center
Norte.
A caçamba de resíduos e madeira possui capacidade de 30m³.
ESTACIONAMENTO
O estacionamento é administrado pela Estapar.
É cobrado valor de diária referente a 12 horas de utilização. Consulte valor vigente com a
nossa equipe.
INFORMAÇÕES GERAIS
• Para eventos que contenham apresentações musicais e pista de dança, consultar nossa
equipe para análise de viabilidade.
• Os espaços aqui descritos poderão ser utilizados apenas para o evento objeto nesta
proposta. Mudanças em sua temática deverão ser aprovados pelo Expo Center Norte.
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• Os foyers são áreas de acesso comum, toda e qualquer exposição de marca, será
permitida mediante análise. Para oportunidades, consulte nosso Mídia Kit e equipe de
Merchandising
Contatos: 11 2224 5900 | merchandising@centernorte.com.br
• O Expo Center Norte possui equipe de segurança patrimonial, que é responsável pela
vigilância das áreas comuns contra riscos de incêndio e similares, bem como apoio
emergencial em situações extraordinárias. Todo serviço adicional deverá ser contratado
com empresa especializada
PAVILHÕES
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Inaugurado em novembro de 1993, o Expo Center Norte nasceu para consolidar a região
norte da cidade de São Paulo como o polo de feiras e congressos. O empreendimento comporta
instalação capaz de acomodar eventos de qualquer porte, além de ter modernos equipamentos e
localização privilegiada. O Centro de Convenções, de característica modular, foi projetado para
receber até 4.100 pessoas simultaneamente, tornando-se o maior de São Paulo. O Expo Center
Norte integra o complexo multiuso Cidade Center Norte, que conta também com os Shoppings
Center Norte e Lar Center e o Novotel Center Norte.
Elizabeth P. Callegari
APCD - Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas
(11) 2168 2400 | executiva.decofe@apcdcentral.com.br
Centro de Convenções:
23/01/2024 24/01/2024 27/01/2024 27/01/2024 Cred. São Bento A e B 56,00 m² R$ 3.286,64 5 R$ 16.433,20
23/01/2024 24/01/2024 27/01/2024 27/01/2024 Jardim São Paulo 180,00 m² R$ 10.564,20 5 R$ 52.821,00
Horário Horário
Início Final Evento Local Número de pessoas Formato
Início Final
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Vila Guilherme A definir A definir
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Jaçanã 1 a 3 A definir A definir
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Cred. São Bento A e B A definir Credenciamento
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Santana 1 a 3 A definir A definir
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Vila Maria A definir A definir
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Horto Florestal A definir A definir
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Cantareira 1 a 7 A definir A definir
23/01/2024 07:00 27/01/2024 22:00 CIOSP 2024 Jardim São Paulo A definir A definir
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CONDIÇÕES COMERCIAIS
• Devido as exigências e imposições estabelecidas nos protocolos sanitários e de acordo
com as determinações do Plano São Paulo, pontuamos que a capacidade das salas e
auditórios ficará sujeita a alterações de acordo com as determinações governamentais
impostas e aplicáveis para o setor de eventos, congressos e/ou feiras.
• O Expo Center Norte opera seguindo todos os protocolos e diretrizes estabelecidos pelos
órgãos governamentais ao combate ao COVID-19 e enviará os melhores esforços para
que a atividade do setor de eventos se concretize da forma mais segura, eficiente e
responsável para todos.
CENTRO DE CONVENÇÃO
• Está incluso 19 credencial(is) de estacionamento para o período de locação das salas.
Credencial válida para veículos de passeio.
• Incluso serviço médico nos dias contratados, entre 7h e 22h. O serviço médico deverá
estar disponível durante todo período de utilização da sala. Caso a locação da sala se
estenda fora do horário acima, é responsabilidade do contratante a contratação do
serviço médico
• Capacidade de energia elétrica por sala locada: 20 KVA’s. Para demanda específica,
consultar nossa equipe
Voltagem do Centro de Convenções é 220V e sistema 380 trifásico
• A locação das salas inclui montagem com mesas e cadeiras, no formato escolhido
(respeitando-se a capacidade máxima de cada sala), 2 pranchões e 2 módulos de palco,
por sala locada. O mobiliário não inclui lycra ou toalhas de mesa
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• Esta é uma proposta inicial e não há bloqueio dos espaços, que serão confirmados
mediante disponibilidade e assinatura de contrato
FORMA DE PAGAMENTO
O pagamento deverá ser realizado através de boletos bancários com sinal de 10% do valor
total e saldo restante dividido em até 06 parcelas mensais e consecutivas, devendo o
pagamento integral ser efetuado até 30 dias antes da realização do evento.
PÓS EVENTO
Ao término do evento, serão analisadas e cobradas possíveis avarias nos espaços locados
através de um documento chamado check-list.
SUBESTAÇÃO DE ENERGIA
O Expo Center Norte possui subestação em alta tensão que fornece energia para o
empreendimento através de uma linha de transmissão alta tensão que confere maior
qualidade e confiabilidade no fornecimento de energia elétrica.
SEGURO
É obrigatória a contratação de seguro sobre riscos de terceiros, riscos diversos na
modalidade compreensiva e seguro de responsabilidade civil. Devem estar vigentes durante
todo o período de locação das áreas.
ALIMENTOS E BEBIDAS
O Expo Center Norte possui uma área de alimentação fixa e exclusiva. Os restaurantes
atendem aos eventos que ocorrem em nossos pavilhões.
INTERNET E TELECOM
A Expo Telecom é a operadora exclusiva.
Contatos: (11) 4210-0810 | expotelecom@mapptv.com.br
ESTACIONAMENTO
O estacionamento é administrado pela Estapar.
É cobrado valor de diária referente a 12 horas de utilização. Consulte valor vigente com a
nossa equipe.
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INFORMAÇÕES GERAIS
• Para eventos que contenham apresentações musicais e pista de dança, consultar nossa
equipe para análise de viabilidade.
• Os espaços aqui descritos poderão ser utilizados apenas para o evento objeto nesta
proposta. Mudanças em sua temática deverão ser aprovados pelo Expo Center Norte.
• Os foyers são áreas de acesso comum, toda e qualquer exposição de marca, será
permitida mediante análise. Para oportunidades, consulte nosso Mídia Kit e equipe de
Merchandising
Contatos: 11 2224 5900 | merchandising@centernorte.com.br
• O Expo Center Norte possui equipe de segurança patrimonial, que é responsável pela
vigilância das áreas comuns contra riscos de incêndio e similares, bem como apoio
emergencial em situações extraordinárias. Todo serviço adicional deverá ser contratado
com empresa especializada
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CENTRO DE CONVENÇÕES
41ºCIOSP 15/2023/10
1. DAS PARTES
1.1. PERMITENTE: CENTER NORTE S/A CONSTRUÇÃO, EMPREENDIMENTOS, ADMINISTRAÇÃO E
PARTICIPAÇÃO, com sede na Avenida Otto Baumgart, nº 500 - Vila Guilherme, São Paulo – SP, inscrita no
CNPJ sob nº 45.246.402/0001-09 e Inscrição Estadual n.º 110.498.935-110, cuja locação acontecerá no
endereço de sua filial CNPJ 45.246.402/0005-32, representada neste ato por seus diretores infra-assinados;
2. DO OBJETO
2.1. O objeto deste Contrato consiste na permissão de utilização dos pavilhões do EXPO CENTER NORTE,
dos quais a PERMITENTE é titular, nos termos dos artigos 1.196 e seguintes do Código Civil Brasileiro, bem
como de suas áreas e equipamentos, para realização do Evento denominado “CIOSP 2024” nos termos da
planta/croqui anexo.
2.2. O Orçamento/Proposta 8183/23, para realização do Evento especificado na cláusula anterior e seus
anexos, bem como 1 (uma) planta demarcando as áreas de utilização, o Regulamento Geral de Utilização
do EXPO CENTER NORTE, são partes integrantes deste Contrato. As condições específicas e disposições
gerais contidas nestes documentos deverão ser cumpridas para todos os fins.
3. DAS ÁREAS
A PERMITENTE cede à PERMISSIONÁRIA, conforme planta anexa, o(s) Pavilhão(ões) denominados:
Vermelho 19.288,00 m²
Verde 17.290,00 m²
Branco 17.044,00 m²
Azul 14.190,00 m²
TOTAL 67.812,00 m²
3.1. A área do estacionamento, de propriedade da PERMITENTE, está localizada em frente e ao redor dos
Pavilhões e sua utilização é destinada aos promotores, expositores, montadores e visitantes, mediante
41ºCIOSP 15/2023/10
pagamento dos valores estabelecidos pela tabela vigente durante o período de realização do Evento, não
estando vinculada a este Contrato.
3.3. As demais vagas e espaços correspondentes a área de estacionamento poderão ser utilizados pela
PERMITENTE, durante o período de concessão, da forma como melhor lhe convier.
4. DA CONCESSÃO E FINALIDADE
4.1. Pelo presente instrumento e na melhor forma de Direito, a PERMITENTE concede o uso
temporário e definido do(os) Pavilhão(ões) conforme abaixo discriminado:
Totalizando um período de 12 dia(s), sendo que o horário de entrega será às 08:00 do dia 18/01/2024
e a devolução será às 18:00 do dia 29/01/2024
Totalizando um período de 12 dia(s), sendo que o horário de entrega será às 08:00 do dia 18/01/2024
e a devolução será às 18:00 do dia 29/01/2024
41ºCIOSP 15/2023/10
Totalizando um período de 12 dia(s), sendo que o horário de entrega será às 08:00 do dia 18/01/2024
e a devolução será às 18:00 do dia 29/01/2024
Totalizando um período de 12 dia(s), sendo que o horário de entrega será às 08:00 do dia 18/01/2024
e a devolução será às 18:00 do dia 29/01/2024
Parágrafo único: Qualquer alteração da destinação do Evento, ou de suas datas, dependerá de prévia e
expressa concordância da PERMITENTE, devendo ocorrer via aditivo para formalizar todos os atos.
5.2. A PERMITENTE concede à PERMISSIONÁRIA área cortesia no total de 4.900m² (quatro mil e novecentos
metros quadrados) com finalidade única de instalação, pela PERMISSIONÁRIA, de Praça de Alimentação a
ser operada exclusivamente por parceiro oficial indicado pelo Expo Center Norte (“AR Fast Food do Brasil
Eireli EPP”), sendo 500m² (quinhentos metros quadrados) no Pavilhão Vermelho e 4.400m² (quatro mil e
quatrocentos metros quadrados) no Pavilhão Azul.
5.3. A concessão constante da cláusula 5.2 será imediatamente revogada pela PERMITENTE, sujeitando a
PERMISSIONÁRIA ao pagamento do valor do metro quadrado, caso a área seja por ela utilizada para outra
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CEP: 02055-000 – São Paulo / SP – (11) 2089-8500
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41ºCIOSP 15/2023/10
finalidade que não a instalação de Praça de Alimentação, ou caso a PERMISSIONÁRIA não respeite a
exclusividade da operação de alimentos e bebidas pelo parceiro oficial indicado pelo Expo Center Norte.
5.4. A PERMISSIONÁRIA efetuará o pagamento do preço certo e ajustado à PERMITENTE via boleto,
através das parcelas abaixo especificadas, distribuídas da seguinte maneira:
5.5. O não pagamento de qualquer parcela, nos seus devidos prazos de acordo com os valores pactuados no
item 5.2, acarretará à PERMISSIONÁRIA o pagamento de multa moratória de 10% (dez por cento) sobre o
valor da parcela inadimplida, neste caso devidamente corrigido monetariamente pelo IGP-M/FGV e acrescido
de juros moratórios de 1,0% (um por cento) ao mês, pro rata die, a partir do primeiro dia do vencimento.
5.6. A última parcela do preço deverá ser liquidada com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do início da
montagem do Evento. Caso o evento seja contratado em menos de 30 (trinta) dias, o prazo para pagamento
da última parcela deverá ser o mesmo constante do fluxo de pagamento constante da cláusula 5.2.
5.7. Na hipótese de não pagamento de quaisquer das parcelas nas respectivas datas de seus vencimentos, a
PERMITENTE poderá, a seu critério, decidir pela rescisão do presente Contrato por culpa exclusiva da
PERMISSIONÁRIA, presumindo-se sua renúncia aos termos ora pactuados, perdendo a PERMISSIONÁRIA
todos os valores liquidados até então, em favor da PERMITENTE. A PERMITENTE, caso solicitado pela
PERMISSIONÁRIA, dentro de até 10 dias do não pagamento da parcela, poderá, por mera liberalidade, decidir
pela continuidade do Contrato, caso em que incorrerá a nas penalidades constante da cláusula 5.3.
5.8. Em qualquer das hipóteses previstas na cláusula anterior, a PERMISSIONÁRIA será notificada por escrito
pela PERMITENTE.
6. DA CAUÇÃO
6.1. Na data 19/12/2023 a PERMISSIONÁRIA prestará caução no valor de R$ R$ 600.000,00, destinada a
garantir o integral cumprimento de todas as obrigações do presente Contrato, referente aos custos adicionais
de consumo de energia, perdas, quebras, etc., previstos no item 7.1, através de depósito bancário por “QR
Code” fornecido pela PERMITENTE, ou de boleto bancário emitido por ela para este fim, sendo que o
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41ºCIOSP 15/2023/10
pagamento, em ambas as hipóteses, deverá ser efetivado pela PERMISSIONÁRIA na data constante da
presente cláusula, sob pena de ser negado seu acesso ao imóvel para início da montagem do Evento.
6.2. A caução será restituída pela PERMITENTE à PERMISSIONÁRIA, sem correção e juros, pelo saldo que
então se verificar, em até 30 (trinta) dias contados do término do prazo contratual.
6.3. A PERMISSIONÁRIA concede à PERMITENTE o direito de deduzir da caução qualquer valor que seja
devido em razão das obrigações assumidas no presente Contrato, especialmente a constante da cláusula 8.2,
bem como daquelas constantes do Regulamento Geral para Utilização do EXPO CENTER NORTE,
podendo, inclusive, emitir nota de débito adicional no caso de insuficiência da caução.
7.2. Todas as despesas serão cobradas da PERMISSIONÁRIA nos termos estabelecidos pelo Regulamento
Geral para Utilização do EXPO CENTER NORTE, parte integrante do presente Contrato, com o qual anui
expressamente a PERMISSIONÁRIA, após sua notificação por escrito, através de boleto bancário emitido pela
PERMITENTE, com vencimento para até 15 (quinze) dias contados das respectivas aferições.
8. DAS PENALIDADES
8.1. A Parte que infringir qualquer cláusula deste Contrato estará sujeita à multa no importe de 10% (dez por
cento) sobre o valor total e atualizado do preço, sem prejuízo de responder por eventuais perdas e danos a
que der causa, em favor da Parte inocente, facultando-se à esta última o direito de declarar rescindido o
presente Contrato se, uma vez notificada a Parte infratora, esta não regularizar a infração em até 5 (cinco) dias
da notificação.
41ºCIOSP 15/2023/10
8.3. Todo e qualquer dano será registrado no relatório de entrega e devolução das áreas cedidas.
9. DO CANCELAMENTO
9.1. Na Na hipótese de a PERMISSIONÁRIA desistir da presente contratação, seja qual for o motivo por ela
invocado, com exceção das hipóteses previstas em lei, estará sujeita às seguintes penalidades:
I. Caso a desistência ocorra com antecedência maior ou igual a 12 (doze) meses da data de início da montagem
do Evento, perderá em favor da PERMITENTE a integralidade do valor do sinal constante da cláusula 5.2;
sendo certo que, caso não tenha liquidado o referido montante até a data da desistência, deverá complementá-
lo em até 5 (cinco) dias, sob pena de pagamento de multa de 10% (dez por cento) sobre este valor. Caso tenha
a PERMISSIONÁRIA liquidado valor superior, esta será restituída pela PERMITENTE do valor excedente, no
mesmo prazo.
II. Caso a desistência ocorra com antecedência de até 5 (cinco) meses da data do início da montagem do
Evento, perderá a PERMISSIONÁRIA em favor da PERMITENTE o valor correspondente a 50% (cinquenta
por cento) do preço do presente Contrato, aplicando-se a esta hipótese a mesma obrigação de
complementação ou restituição do valor mencionada no item “I” acima.
III. Caso a desistência ocorra com antecedência menor que 5 (cinco) meses da data de início da montagem
do Evento, será devido pela PERMISSIONÁRIA 100% (cem por cento) do valor do presente Contrato, em
razão de todas as obrigações e condições especiais assumidas pela PERMITENTE a fim de viabilizar a
execução do objeto do presente Contrato, devendo a PERMISSIONÁRIA complementar o montante até então
quitado, de modo a adimplir a integralidade do preço da presente contratação, sob pena de multa de 10% (dez
por cento) sobre este valor.
10.2. Na hipótese de ocorrência de caso fortuito ou de força maior que impeça a realização do Evento nas
datas delimitadas na cláusula 4.1, a realização do mesmo será transferida para os 6 (seis) meses
subsequentes à data original, a depender da disponibilidade do calendário da PERMITENTE, podendo, a seu
critério, ser este prazo prorrogado no caso de incompatibilidade de agenda, de forma que as Partes não serão
responsabilizadas pelo descumprimento de suas obrigações durante o período de prorrogação.
10.3. A PERMISSIONÁRIA declara conhecer o Regulamento Geral para Utilização do EXPO CENTER
NORTE, no que diz respeito a todos os itens mencionados neste Contrato, bem como àqueles que, embora
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41ºCIOSP 15/2023/10
não citados, são intrínsecos, tais como seguros, publicidade e propaganda, obrigações do Promotor /
PERMISSIONÁRIA e outros.
a) Não utilizam práticas de discriminação negativa e limitativas ao acesso na relação de emprego ou à sua
manutenção, tais como, mas não se limitando a motivos de: sexo, origem, raça, cor, condição física, religião,
estado civil, idade, situação familiar ou estado gravídico;
b) Comprometem-se a proteger e preservar o meio ambiente, bem como a prevenir e erradicar práticas
danosas ao meio ambiente, executando seus serviços em observância à legislação vigente no que tange à
Política Nacional do Meio Ambiente e dos Crimes Ambientais, bem como dos atos legais, normativos e
administrativos relativos à área ambiental e correlatas, emanados das esferas Federal, Estaduais e Municipais;
c) Conhecem e cumprem integralmente o disposto nas leis, regulamentos e disposições normativas que tratam
do combate à corrupção, incluindo, mas sem se limitar à Lei 12.846/2013, e que possuem políticas, processos
e procedimentos anticorrupção, responsabilizando-se por qualquer prática ou qualquer conduta indevida,
irregular ou ilegal de seus acionistas/quotistas/sócios, conselheiros, administradores, empregados,
prestadores de serviços, inclusive, seus subcontratados e prepostos;
d) Exercem suas atividades em conformidade com a legislação vigente a elas aplicável, e que detêm as
aprovações necessárias à celebração deste Contrato e ao cumprimento das obrigações nele previstas;
e) Estão investidas de todos os poderes e autoridade para firmar e cumprir as obrigações aqui previstas e
consumar as transações aqui contempladas;
10.5. A PERMISSIONÁRIA dá ciência e declara que sua conduta, políticas e procedimentos internos estão em
consonância com as diretrizes do Código de Conduta da Cidade Center Norte, o qual é parte integrante
deste documento e cujas diretrizes permearão a relação contratual entre as Partes. Ainda, a
PERMISSIONÁRIA se obriga a divulgar as diretrizes do referido Código de Conduta aos seus representantes,
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a) Todas as atividades desempenhadas com base no presente Contrato serão conduzidas em total respeito à
legislação da concorrência, às normas e regulamentações contábeis, assim como em respeito às leis e normas
de combate à corrupção e outros crimes;
b) Estão devidamente habilitadas a prestarem os serviços objeto deste Contrato, possuindo as necessárias
licenças, ou documentos equivalentes, para sua legítima execução, bem como declaram que os signatários
deste Contrato são os seus representantes estão legitimados a assinar o presente instrumento contratual;
c) Não ofertam e/ou recebem subornos, incluindo a realização de pagamentos de facilitação, junto às empresas
que possuem relacionamento, direta e indiretamente, seja por si, por seus empregados e/ou prepostos e por
empregados/prepostos de suas subcontratadas envolvidos ou não com a prestação de Serviços, estando
assim de acordo com todas as leis e regulamentos que tratam de antissuborno.
10.7.1. As Partes reconhecem que as obrigações estabelecidas pela LGPD, indicadas nessa cláusula, apenas
passarão a produzir efeitos a partir data da entrada em vigor da LGPD. A partir de então, para os fins deste
contrato, cada uma das Partes comprometer-se-á a cumprir integralmente os requisitos da legislação de
proteção de dados aplicável.
10.7.2. As Partes reconhecem e concordam que, no que diz respeito ao tratamento dos Dados Pessoais, cada
Parte atua como um controlador em relação a tal tratamento e não se pretende que qualquer Parte atue como
um operador para a outra em relação a qualquer atividade de tratamento de referidos dados.
10.7.3. Cada Parte deve garantir que possui políticas e adotará as medidas técnicas e administrativas aptas a
proteger os Dados Pessoais contra acessos não autorizados e contra situações acidentais ou ilícitas de
destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, bem como de qualquer outro evento que resulte no
41ºCIOSP 15/2023/10
tratamento de Dados Pessoais ilegal ou abusivo, nos termos da legislação aplicável, tais como incidentes de
segurança e privacidade que ponham em risco a integridade ou a confidencialidade dos Dados Pessoais.
10.8. As Partes obrigam-se a manter o mais completo e absoluto sigilo sobre quaisquer dados, documentos,
informações técnicas, comerciais ou pessoais que venham a ter conhecimento, acesso, ou que lhes venham
a ser confiados em razão deste Contrato, não podendo as Partes, sob qualquer pretexto, direta ou
indiretamente, divulgar, revelar, reproduzir, utilizar ou dar conhecimento de tais informações a terceiros,
ressalvados os casos definidos em lei ou por expressa determinação judicial.
10.9. Se qualquer das partes vier a ser obrigada a revelar isoladamente quaisquer “informações confidenciais”
para qualquer Órgão do Poder Público, enviará prontamente à outra parte aviso por escrito com prazo
suficiente para permitir a esta requerer eventuais medidas ou recursos apropriados. A Parte revelará tão
somente as informações que forem legalmente exigíveis e empreenderá seus melhores esforços para obter
tratamento confidencial para quaisquer “informações confidenciais” que foram assim reveladas.
10.10. A obrigação de sigilo e confidencialidade prevista neste Contrato subsistirá mesmo após sua vigência,
pelo prazo de 5 (cinco) anos.
10.11. A Parte que violar a confidencialidade prevista neste Contrato deverá indenizar a Parte inocente pelas
perdas e danos que esta vier a sofrer em razão da violação.
10.13. Estabelecem as Partes que novas condições e/ou negociações eventualmente existentes serão,
obrigatoriamente, formalizadas através de aditivos próprios.
10.14. Todos os signatários reconhecem que este instrumento tem plena validade em formato eletrônico, sendo
equiparado a documento físico para todos os efeitos legais, reconhecendo e declarando os signatários, à vista
do disposto no artigo 6º do Decreto nº 10.278/20, que qualquer um dos meios elencados a seguir é um meio
escolhido de mútuo acordo por todas as partes como apto a comprovar autoria e integridade do instrumento,
e conferir-lhe pleno efeito legal, como se documento físico fosse: (i) assinatura deste instrumento em meio
eletrônico na plataforma DocuSign; ou (ii) qualquer forma de comprovação de consentimento das partes ou de
seus representantes legais, ainda que não ocorra via certificados eletrônicos emitidos pela ICP-Brasil. todas
as assinaturas apostas a este instrumento em meio eletrônico, na forma prevista nesta cláusula, e ainda que
41ºCIOSP 15/2023/10
não se trate de certificados eletrônicos emitidos pela ICP-Brasil, têm plena validade e são suficientes para a
autenticidade, integridade, existência e validade deste instrumento.
10.15. Fica eleito o foro da comarca de São Paulo para dirimir eventuais dúvidas do presente Contrato.
E por estarem justas e contratadas, as partes assinam este instrumento particular, na forma digital, conforme
previsão e amparo na legislação brasileira, obrigando as partes herdeiras e sucessoras, tudo na presença das
testemunhas no final assinadas.
São Paulo, 26 de julho de 2023.
PERMITENTE
CENTER NORTE S/A CONSTRUÇÃO, EMPREENDIMENTOS ADMINISTRAÇÃO E PARTICIPAÇÃO
PERMISSIONÁRIA
ASSOCIAÇÃO PAULISTA CIRURGIÕES-DENTISTAS - APCD
TESTEMUNHAS
41ºCIOSP 16/2023/10
Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, as Partes que são, de um lado, CENTER
NORTE S/A CONSTRUÇÃO, EMPREENDIMENTOS, ADMINISTRAÇÃO E PARTICIPAÇÃO, doravante
denominada CONTRATADA; com sede na Avenida Otto Baumgart, nº 500 - Vila Guilherme, São Paulo – SP,
inscrita no CNPJ sob nº 45.246.402/0001-09 e Inscrição Estadual n.º 110.498.935-110, cuja locação acontecerá
no endereço de sua filial CNPJ nº 45.246.402/0005-32, representada neste ato por seus diretores infra-
assinados, e, do outro lado Associação Paulista Cirurgiões-Dentistas - APCD, doravante denominada
CONTRATANTE, com sede na Rua R. Voluntários da Pátria 547 Santana, CEP: 02011-000 na cidade de São
Paulo - SP, inscrita no C.N.P.J. sob nº 47.331.822/0001-19, Inscrição Estadual Isenta, representado neste ato
por seu(s) representante(s) legal(is) infra-assinados, têm entre si e plenamente justo e acertado o presente
contrato, que se regerá pelas disposições do Código Civil Brasileiro, legislação pertinente, no que couber e
pelas seguintes cláusulas e condições:
Parágrafo Segundo – A área locada, objeto da presente contratação, contempla os seguintes itens:
I. Estruturais:
Montagem de mesas e cadeiras no formato escolhido (respeitando a capacidade das salas vide Cláusula 11),
02 pranchões por sala locada, 02 módulos de palco (2,20m x 1,10m) por cada sala locada, custo de consumo
de água, 20KVA’s por sala locada, limitando-se a 160 KVA’s para todo o Centro de Convenções / 12
KVA´s por cada auditório (A, B, C e D) e sala de apoio (01 e 02); para a sala de apoio 03 (Copa) a carga
elétrica total é de 30 KVA´s para 02 pontos, e 12 KVA´s para 01 ponto.
41ºCIOSP 16/2023/10
II. Gerais: 19 vaga(s) de estacionamento, serviço de limpeza, conforme Regulamento Geral para Utilização do
Expo Center Norte, segurança patrimonial (vide Cláusula 10º), serviços médicos (ambulância) nos dias
contratados (vide Cláusula 12ª) e brigada de incêndio. O Centro de Convenções possui gerador backup com
capacidade de 160KVA’s (vide Cláusula 13.2).
- Acordo Comercial do valor do m² de R$ 58,69 para R$ 38,50 (34,40%) de desconto para apoio a realização do evento. - R$ 349.881,61
41ºCIOSP 16/2023/10
3.2. A CONTRATANTE efetuará o pagamento do preço certo e ajustado à CONTRATADA através de boleto
bancário por esta última emitido, por meio das parcelas abaixo especificadas, distribuídas da seguinte
maneira:
3.3. O não pagamento de qualquer parcela, nos seus devidos prazos de acordo com os valores pactuados no
item 3.2. acarretará à CONTRATANTE o pagamento de multa moratória de 10% (dez por cento) sobre o valor
da parcela inadimplida, neste caso devidamente corrigido monetariamente pelo IGP-M/FGV e acrescido de juros
moratórios de 1,0% (um por cento) ao mês, pro rata die, a partir do primeiro dia do vencimento.
4.2. Todas as despesas serão cobradas da CONTRATANTE nos termos estabelecidos pelo Regulamento
Geral para Utilização do EXPO CENTER NORTE, parte integrante do presente Contrato, com o qual anui
expressamente a CONTRATANTE, após sua notificação por escrito, através de boleto bancário emitido pela
CONTRATADA, com vencimento para até 15 (quinze) dias contados das respectivas aferições.
I. Caso a desistência ocorra com antecedência maior ou igual a 12 (doze) meses da data de início da montagem
do Evento, perderá em favor da CONTRATADA a integralidade do valor do sinal constante da cláusula 3.2;
sendo certo que, caso não tenha liquidado o referido montante até a data da desistência, deverá complementá-
lo em até 5 (cinco) dias, sob pena de pagamento de multa de 10% (dez por cento) sobre este valor. Caso tenha
a CONTRATANTE liquidado valor superior, esta será restituída pela CONTRATADA do valor excedente, no
mesmo prazo.
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41ºCIOSP 16/2023/10
II. Caso a desistência ocorra com antecedência de até 5 meses da data do início da montagem do Evento,
perderá a CONTRATANTE em favor da CONTRATADA o valor correspondente a 50% (cinquenta por cento)
do preço do presente Contrato, aplicando-se a esta hipótese a mesma obrigação de complementação ou
restituição do valor mencionada no item “I” acima.
III. Caso a desistência ocorra com antecedência menor que 5 meses da data de início da montagem do Evento,
será devido pela CONTRATANTE 100% (cem por cento) do valor do presente Contrato, em razão de todas as
obrigações e condições especiais assumidas pela CONTRATADA a fim de viabilizar a execução do objeto do
presente Contrato, devendo a CONTRATANTE complementar o montante até então quitado, de modo a adimplir
a integralidade do preço da presente contratação, sob pena de multa de 10% (dez por cento) sobre este valor.
5.2. Na hipótese de ocorrência de caso fortuito ou de força maior que impeça a realização do Evento nas datas
delimitadas na cláusula 3.1, a realização do mesmo será transferida para os 6 (seis) meses subsequentes à
data original, a depender da disponibilidade do calendário da CONTRATADA, podendo, a seu critério, ser este
prazo prorrogado no caso de incompatibilidade de agenda, de forma que as partes não serão responsabilizadas
pelo descumprimento de suas obrigações durante o período de prorrogação.
6.2. A CONTRATANTE deverá respeitar todas as regras estabelecidas no Regulamento Geral para Utilização
do EXPO CENTER NORTE, especialmente no que diz respeito à entrada de qualquer material, equipamento,
carga e descarga, montagem e desmontagem, horários, dentre outros, sob pena de multa correspondente a 5%
(cinco por cento) sobre o preço do presente Contrato.
6.3. O horário para carga e descarga de materiais será entre às 22:00h e 06:00h, independente do dia de
montagem contratado e mediante disponibilidade da CONTRATADA, que deverá ser informada à
CONTRATANTE em reunião operacional.
6.4. O horário de utilização dos auditórios/salas é das 07h00 às 22h00, incluindo o período de montagem e
desmontagem. Caso seja necessário, no dia do Evento, prorrogar o término, a CONTRATADA deverá ser
consultada para verificação da disponibilidade, possibilidade e custo.
41ºCIOSP 16/2023/10
6.5. Fica a CONTRATANTE desde já ciente, obrigando-se a cumprir e se fazer cumprir todas as regras relativas
à Infraestrutura e uso, instalações elétricas, direitos e obrigações, dentre outras, constantes do Regulamento
Geral para Utilização do EXPO CENTER NORTE, parte integrante do presente contrato.
6.6. A montagem de stands, colocação de banners, totens, painéis ou mesas de credenciamento no Lobby e
nas áreas externas da CONTRATADA somente serão permitidas através de solicitação prévia para análise e
eventual autorização.
Parágrafo Único – Todo o material deverá estar de acordo com o padrão já definido da CONTRATADA, nos
locais pré-determinados e respeitando o tipo de fixação.
10.2. A CONTRATADA não se responsabiliza por furtos e/ou perdas de quaisquer objetos deixados nas suas
dependências, tais como, mas não limitadamente, a celulares, laptops, câmeras fotográficas, canetas,
calculadoras, brindes, materiais de apoio, entre outros.
41ºCIOSP 16/2023/10
II - Seguro de responsabilidade civil, visando a cobrir eventuais danos causados involuntariamente a terceiros,
dentro das áreas locadas, inclusive para acidentes pessoais;
II.I - Indenizar todos e quaisquer danos, porventura causados às instalações fixas, mobiliárias, equipamentos
de propriedade do Expo Center Norte, ou sob a guarda e/ou responsabilidade deste, não coberto pela apólice
de seguro prevista neste regulamento, eximindo, desde logo, o Expo Center Norte da responsabilidade por
danos aos quais não tenha diretamente dado causa, ocasionados a quem quer que seja, durante o período de
utilização das áreas;
II.II - Responsabilizar-se por danos de qualquer natureza causados às instalações montadas nas áreas objeto
do Contrato, bem como por danos pessoais ou a bens em exposição, devendo a CONTRATANTE e/ou os
Expositores providenciarem os seguros respectivos caso entendam conveniente;
II.III - Com relação a qualquer tipo de Evento, cabe à CONTRATANTE verificar se todos os participantes,
Expositores ou outro tipo de usuários subscreveram um seguro de responsabilidade bem como um contra danos
aos seus bens e aos de terceiros.
Parágrafo único – A CONTRATADA se exime de toda e qualquer responsabilidade com relação aos
expositores, montadores, visitantes e outros.
41ºCIOSP 16/2023/10
12.2. Caso a CONTRATANTE utilize a área locada além do horário estabelecido na cláusula 2.1, será de sua
responsabilidade a contratação do serviço médico, de modo a cobrir todo o período do evento, incluindo,
também, os períodos de montagem e desmontagem.
12.3. No caso de a CONTRATADA beneficiar a CONTRATANTE com contrato-cortesia (período extra), esta
última também será responsável pela contratação do serviço médico pelo período integral de montagem,
realização do evento e desmontagem.
13.2. A CONTRATADA não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e/ou de força maior, tais
como, mas não limitadamente, falta/queda de energia, quebra ou falha nos equipamentos (de sua
responsabilidade), entre outros. O Centro de Convenções Expo Center Norte possui gerador com capacidade
de sustentação de todos os pontos de energia, com exceção do ar-condicionado e mezaninos. É aconselhável
que os equipamentos utilizados estejam ligados em no-breaks.
13.4. Quaisquer eventos, tais como, mas não limitadamente, a bandas, shows musicais e outros que possam
prejudicar a tranquilidade dos demais eventos da CONTRATADA, ficarão sujeitos à sua aprovação, sendo que,
a qualquer tempo, poderá vetá-los, caso a seu juízo considerar que os eventos venham a comprometer,
prejudicar, ou causar danos irreparáveis aos demais eventos realizados nos Centros de Convenções.
13.5. A CONTRATANTE se compromete a guardar o decoro local e a respeitar toda a legislação do Programa
Silêncio Urbano (PSIU) da Prefeitura da Cidade de São Paulo durante todo o período de montagem, realização
do Evento e desmontagem, respondendo por eventuais faltas cometidas, inclusive por seus funcionários,
responsabilizando-se por sanções e multas aplicadas em decorrência de fiscalizações e autuações que venham
a ser realizadas na área locada durante o Evento.
13.6. Não será permitida a realização de eventos e/ou shows com pista de dança nas salas do Centro de
Convenções Expo Center Norte, restando expressamente proibido à CONTRATANTE realizar shows
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pirotécnicos, chuvas de papel picado, confete, serpentina e semelhantes, tanto nas áreas internas quanto
externas de todo o complexo de exposições. É vedado, ainda, à CONTRANTE, promover a divulgação de
produtos através de panfletagem fora da área locada.
13.7. Cada uma das Partes arcará com seus tributos e encargos fiscais devidos em virtude do presente contrato,
definidos pela legislação tributária em vigor, bem como com todas as providências necessárias e custos para a
liberação do Evento.
13.8. O número de participantes não poderá ultrapassar a capacidade máxima da sala que consta nesta
proposta, observando-se em todos os casos às normas relativas às regulamentações sanitárias e de segurança.
13.9. A empresa CONTRATANTE se obriga a providenciar crachás de identificação para todos os colaboradores
e participantes do Evento.
13.10. Reserva-se à CONTRATADA, a qualquer tempo, o direito de rescindir o presente Contrato, caso a seu
juízo considerar que o Evento venha a comprometer, prejudicar, ou causar danos ao local, fazendo a devolução
de valores pagos de forma proporcional, estando a devolução vinculada à ausência de culpa da
CONTRATANTE por eventuais danos ocorridos no imóvel durante a locação.
13.11. Reserva-se à CONTRATADA, a qualquer tempo, o direito de alterar o local do Evento para área de sua
escolha, do mesmo tamanho, se, por qualquer motivo, caso fortuito, ou força maior, não puder realizar o Evento
no local ora estabelecido, sem qualquer ônus para ambas as Partes, pelo que desde já concorda a
CONTRATANTE.
13.12. Por se tratar de simples Cessão de Área para dias determinados, a CONTRATANTE assumirá toda a
responsabilidade, durante o Evento, ou por consequência deste, quer seja civil ou criminal, por eventuais danos
causados à CONTRATADA, ou a terceiros, por sua equipe de funcionários, seus equipamentos ou seus
terceirizados.
13.13. Na eventualidade de inobservância das cláusulas e condições deste Contrato, poderá a CONTRATADA
rescindi-lo de pleno direito, independentemente de qualquer notificação judicial ou extrajudicial, sem prejuízo da
cobrança de perdas e danos que por acaso forem devidas à parte inocente.
13.14. A CONTRATANTE desde já se responsabiliza por eventuais fiscalizações que a área locada vier a sofrer
durante o período de montagem, realização do Evento e desmontagem, obrigando-se igualmente a suportar
qualquer penalidade porventura imposta, seja de qual natureza for, especialmente caso não providencie todas
41ºCIOSP 16/2023/10
as licenças e autorizações das autoridades competentes para a sua liberação e regular realização, isentando a
CONTRATADA de toda e qualquer responsabilidade perante as mesmas.
13.15. Nenhuma das Partes poderá utilizar o nome da outra, sem seu prévio consentimento escrito,
notadamente em negócios estranhos aos objetivos pretendidos neste Contrato.
13.16. A CONTRATANTE declara conhecer o Regulamento Geral para Utilização do EXPO CENTER
NORTE, no que diz respeito a todos os itens mencionados neste Contrato, bem como àqueles que, embora não
citados, são intrínsecos, tais como seguros, publicidade e propaganda, obrigações do Promotor /
CONTRATANTE e outros.
a) Não utilizam práticas de discriminação negativa e limitativas ao acesso na relação de emprego ou à sua
manutenção, tais como, mas não se limitando a motivos de: sexo, origem, raça, cor, condição física, religião,
estado civil, idade, situação familiar ou estado gravídico;
b) Comprometem-se a proteger e preservar o meio ambiente, bem como a prevenir e erradicar práticas danosas
ao meio ambiente, executando seus serviços em observância à legislação vigente no que tange à Política
Nacional do Meio Ambiente e dos Crimes Ambientais, bem como dos atos legais, normativos e administrativos
relativos à área ambiental e correlatas, emanados das esferas Federal, Estaduais e Municipais;
c) Conhecem e cumprem integralmente o disposto nas leis, regulamentos e disposições normativas que tratam
do combate à corrupção, incluindo, mas sem se limitar, a Lei 12.846/2013, e que possuem políticas, processos
e procedimentos anticorrupção, responsabilizando-se por qualquer prática ou qualquer conduta indevida,
irregular ou ilegal de seus acionistas/quotistas/sócios, conselheiros, administradores, empregados, prestadores
de serviços, inclusive, seus subcontratados e prepostos;
d) Exercem suas atividades em conformidade com a legislação vigente a elas aplicável, e que detêm as
aprovações necessárias à celebração deste Contrato, e ao cumprimento das obrigações nele previstas;
e) Estão investidas de todos os poderes e autoridade para firmar e cumprir as obrigações aqui previstas e
consumar as transações aqui contempladas;
f) A assinatura e o cumprimento do presente instrumento não resultam violação de qualquer direito de terceiros,
lei ou regulamento aplicável ou, ainda, violação, descumprimento ou inadimplemento de qualquer contrato,
instrumento ou documento do qual seja Parte ou pelo qual tenha qualquer ou quaisquer de suas propriedades
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41ºCIOSP 16/2023/10
vinculadas e/ou afetadas, nem na necessidade de obter qualquer autorização nos termos de qualquer contrato,
instrumento ou documento do qual seja Parte ou pelo qual tenha qualquer ou quaisquer de suas propriedades
vinculadas e/ou afetadas;
13.18. A CONTRATANTE dá ciência e declara que sua conduta, políticas e procedimentos internos estão em
consonância com as diretrizes do Código de Conduta da Cidade Center Norte, o qual é parte integrante deste
documento e cujas diretrizes permearão a relação contratual entre as partes. Ainda, a CONTRATANTE se
obriga a divulgar as diretrizes do referido Código de Conduta aos seus representantes, administradores,
empregados, colaboradores, fornecedores, agentes intermediários e/ou contratados que estejam envolvidos,
direta ou indiretamente, no fornecimento e/ou prestação de serviços objeto do presente instrumento.
a) Todas as atividades desempenhadas com base no presente Contrato serão conduzidas em total respeito à
legislação da concorrência, às normas e regulamentações contábeis, assim como em respeito às leis e normas
de combate à corrupção e outros crimes;
b) Estão devidamente habilitadas a prestarem os serviços objeto deste Contrato, possuindo as necessárias
licenças, ou documentos equivalentes, para sua legítima execução, bem como declara que os signatários deste
Contrato são os seus representantes estão legitimados a assinar o presente instrumento contratual;
c) Não ofertam e/ou recebem subornos, incluindo a realização de pagamentos de facilitação, junto às empresas
que possuem relacionamento, direta e indiretamente, seja por si, por seus empregados e/ou prepostos e por
empregados/prepostos de suas subcontratadas envolvidos ou não com a prestação de Serviços, estando assim
de acordo com todas as leis e regulamentos que tratam de antissuborno.
13.20.1. As Partes reconhecem que as obrigações estabelecidas pela LGPD, indicadas nessa Cláusula, apenas
passarão a produzir efeitos a partir data da entrada em vigor da LGPD. A partir de então, para os fins deste
contrato, cada uma das Partes comprometer-se-á a cumprir integralmente os requisitos da legislação de
proteção de dados aplicável.
41ºCIOSP 16/2023/10
13.20.2. As Partes reconhecem e concordam que, no que diz respeito ao tratamento dos Dados Pessoais, cada
Parte atua como um controlador em relação a tal tratamento e não se pretende que qualquer Parte atue como
um operador para a outra em relação a qualquer atividade de tratamento de referidos dados.
13.20.3. Cada Parte deve garantir que possui políticas e adotará as medidas técnicas e administrativas aptas a
proteger os Dados Pessoais contra de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de
destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, bem como de qualquer outro evento que resulte no
tratamento de Dados Pessoais ilegal ou abusivo, nos termos da legislação aplicável, tais como incidentes de
segurança e privacidade que ponham em risco a integridade ou a confidencialidade dos Dados Pessoais.
13.21. As Partes obrigam-se a manter o mais completo e absoluto sigilo sobre quaisquer dados, documentos,
informações técnicas, comerciais ou pessoais que venham a ter conhecimento, acesso, ou que lhes venham a
ser confiados em razão deste Contrato, não podendo as partes, sob qualquer pretexto, direta ou indiretamente,
divulgar, revelar, reproduzir, utilizar ou dar conhecimento de tais informações a terceiros, ressalvados os casos
definidos em lei ou por expressa determinação judicial.
13.22. Se qualquer das Partes vier a ser obrigada a revelar isoladamente quaisquer “informações confidenciais”
para qualquer órgão do Poder Público, enviará prontamente à outra Parte aviso por escrito com prazo suficiente
para permitir a esta requerer eventuais medidas ou recursos apropriados. A Parte revelará tão somente as
informações que forem legalmente exigíveis e empreenderá seus melhores esforços para obter tratamento
confidencial para quaisquer “informações confidenciais” que foram assim reveladas.
13.23. A obrigação de sigilo e confidencialidade prevista neste Contrato subsistirá mesmo após sua vigência,
pelo prazo de 5 (cinco) anos.
13.24. A Parte que violar a confidencialidade prevista neste Contrato deverá indenizar a parte inocente pelas
perdas e danos que esta vier a sofrer em razão da violação.
13.26. Estabelecem as Partes que novas condições e/ou negociações eventualmente existentes serão,
obrigatoriamente, formalizadas através de aditivos próprios.
13.27. Todos os signatários reconhecem que este instrumento tem plena validade em formato eletrônico, sendo
equiparado a documento físico para todos os efeitos legais, reconhecendo e declarando os signatários, à vista
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do disposto no artigo 6º do Decreto nº 10.278/20, que qualquer um dos meios elencados a seguir é um meio
escolhido de mútuo acordo por todas as partes como apto a comprovar autoria e integridade do instrumento, e
conferir-lhe pleno efeito legal, como se documento físico fosse: (i) assinatura deste instrumento em meio
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seus representantes legais, ainda que não ocorra via certificados eletrônicos emitidos pela ICP-Brasil. Todas as
assinaturas apostas a este instrumento em meio eletrônico, na forma prevista nesta cláusula, e ainda que não
se trate de certificados eletrônicos emitidos pela ICP-Brasil, têm plena validade e são suficientes para a
autenticidade, integridade, existência e validade deste instrumento.
13.28. Fica eleito o foro da comarca de São Paulo para dirimir eventuais dúvidas do presente contrato.
CONTRATADA
CENTER NORTE S/A CONSTRUÇÃO, EMPREENDIMENTOS ADMINISTRAÇÃO E PARTICIPAÇÃO
CONTRATANTE
ASSOCIAÇÃO PAULISTA CIRURGIÕES-DENTISTAS - APCD
TESTEMUNHAS
P9
PORTÃO
P2 P3 723,40 (N.A.)
0,00 (N.O.)
PORTÃO
PORTÃO
CALÇADA S
724,77 (N.A.)
0,00 (N.O.)
RAMPA
724,56 (EXIST.)
(N.A.)
724,77
0,00 (N.O.) S
S
RAMPA
HIDRÔMETRO
SABESP EP4
HIDRÔMETRO
HIDROVILA EXTERNO
S5
S4 CAÇA
PORTA S.E. MBA
PORTA S.E. (4,00 x 2,15) 30m³
(3,00 x 2,15) C2
C1 HIDRANTE +
SE-AZUL GERADOR SAN. FEM. PORTÃO
SINALIZAÇÃO
RAMPA
SAN. MASC. (7,50 x 4,25)
6,30 X 1,90
PORTÃO LUMINOSA SE-AZUL
PORTÃO (7,50 x 6,55)
PLATAFORMA DE AC
EP3 H = 6 ,50m
HIDRANTE +
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO LUMINOSA
S3 LUMINOSA
XI
TA PORTA S.E.
(4,00 x 2,15)
GERADOR
SE-BR
ESCADA
ESCADA TÉCNICA
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
TÉCNICA H= 3,10m
H= 3,10m
SE-
BRANCO
A=8.98m²
NEXTEL
A=14.91m²
HUAWEI
A=12.52m²
ERCSSON
A=47.61m²
BCP
AZUL HIDRANTE +
PD = 7.25 m SINALIZAÇÃO
ESCADA
ESCADA
ESCADA TÉCNICA LUMINOSA
TÉCNICA H= 3,10m
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
ESCADA TÉCNICA
HIDRANTE + H= 3,10m
A= 65.85m²
TÉCNICA H= 3,10m
TELESP
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
H= 3,10m
HIDRANTE +
S6
S2 HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
PORTA S.E.
(4,00 x 2,15)
LUMINOSA
PORTA S.E.
(4,00 x 2,15)
ESCADA
ESCADA TÉCNICA
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
ESCADA TÉCNICA H= 3,10m
TÉCNICA H= 3,10m
H= 3,10m
PLATAFORMA DE AC
HIDRANTE + 3 - Vd - Br - Caixa
ÁREA
SINALIZAÇÃO
H = 4.00m
PLATAFORMA DE AC CHILLER 5m³ 1 - Am - C1
LUMINOSA
H = 4.00m
SOBE
BOTOEIRA BOTOEIRA PASSAGEM
PORTA SINALIZAÇÃO PORTA PORTA PORTA 01
HIDRANTE + PORTA
LUMINOSA
SINALIZAÇÃO
SAN. MASC. SAN. FEM.
LUMINOSA
PASSAGEM
03
PASSAGEM
02
SAN. MASC. DG
SAN. FEM. TUBO
HIDRANTE
S8 S9
DG
HIDRÔMETRO S
3.88
PARE SE-7
LUMINOSA 4,50 X 3,90
ESCADA ROLANTE HIDRANTE +
ACESSO PRINCIPAL SINALIZAÇÃO SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO LUMINOSA
PAVILHÃO AZUL LUMINOSA
A HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
6.00
HIDRANTE +
LUMINOSA ÁREA NÃO
SINALIZAÇÃO
PORTÃO DE EDIFICANTE
LUMINOSA CAÇAM
ENROLAR BA
(7,50 x 4,00) 30m³
ESCADA
TÉCNICA
H= 3,10m PLA
TA
FO
H RM
=
6,0 A
0m DE
AC
C4
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
PORTÃO
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO (7,50 x 6,15)
LUMINOSA
SA
N.
FEM
BOTOEIRA .
PORTA
B
PLA
A
HIDRANTE + TA
FO
SINALIZAÇÃO H
ACESSO PRINCIPAL = RM
LUMINOSA 6,0 A
PAVILHÃO BRANCO 0m DE
AC
HIDRANTE +
BRANCO A BRANCO B SA
N.
MA
SINALIZAÇÃO PD = 6.70 m PD = 6.70 m SC
.
LUMINOSA
EP5
HIDRANTE + HIDRANTE + HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO SINALIZAÇÃO SINALIZAÇÃO
LUMINOSA LUMINOSA LUMINOSA ESCADA
TÉCNICA
H= 5.10m
P4
PLATAFORMA DE AC
LOBBY PORTÃO DE ACESSO AO
H = 6,00m
CARGA E DESCARGA
EP2
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO HIDRANTE +
HIDRÔMETRO
LUMINOSA
SINALIZAÇÃO ³ somente consumo SABESP
LUMINOSA HIDRANTE +
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
BOTOEIRA
PORTA LUMINOSA C5 HIDRÔMETRO
5.00 5.00 9.50 5.00 VM2 - VD5
HIDRANTE + PORTÃO
SINALIZAÇÃO (9,50 x 6,15)
4.26
4.26
4.26
LUMINOSA (7,00 x 3,77m) (7,50 x 3,77m)
HIDRANTE + PLATAFORMA DE AC
HIDRANTE +
H = 6,00m
5.00
5.00
5.00
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA SINALIZAÇÃO
LUMINOSA ÁREA NÃO
EDIFICANTE
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO 5.00 5.00
LUMINOSA
5.00
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
EP1 LUMINOSA
SE-1
PD = 6.70 m
SAN. MASC.
HIDRÔMETRO Ø3.82
A B
LUMINOSA SE-1
ESCADA
TÉCNICA
HIDRANTE +
BOTOEIRA
SINALIZAÇÃO
PORTA ³
LUMINOSA CAÇAMBA
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO 30m³
HIDRANTE + LUMINOSA
ACESSO PRINCIPAL
SINALIZAÇÃO
PAVILHÃO VERDE
SAN. FEM.
P1
LUMINOSA
VERDE A VERDE B
PLATAFORMA DE AC
HIDRANTE +
PORTÃO PD = 6.70 m
H = 7,70m
SINALIZAÇÃO CAÇAMBA
LUMINOSA PD = 6.70 m HIDRANTE +
30m³
SINALIZAÇÃO
HIDRANTE +
HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
LUMINOSA C6
SINALIZAÇÃO
HIDRANTE +
LUMINOSA
PORTÃO
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA (7,50 x 6,15)
BASE DO BASE DO
PILAR PILAR
BASE DO
PILAR
SAN. FEM.
CAÇAMBA
ESCADA
TÉCNICA
ESCADA
1,20m³
H= 3,10m
HIDRÔMETRO TÉCNICA
H= 5.10m
CAÇAMBA
HIDRANTE +
HIDRANTE +
EXTERNO HIDROVILA ACESSO PRINCIPAL SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO 5.00 18.50 9.50 5.00 HIDRANTE +
5m³
LUMINOSA
PAVILHÃO VERMELHO LUMINOSA SINALIZAÇÃO
PORTA PORTA
Schindler
Schindler
S
HIDRANTE +
HIDRANTE + LUMINOSA
ENROLAR
SAN. MASC.
SINALIZAÇÃO ENROLAR
5.00
5.00
LUMINOSA PORTA
WC MASC. SINALIZAÇÃO
4,00 x 3,12m 7,50 x 2,50m
1.00
VIDRO CORRER
PD.3,50 PD.3,50 LIMPEZA
WC MASC. WC FEM. LUMINOSA
HIDRÔMETRO area=27,80m²
VM1 - RESTAURANTE
HIDRANTE + DG
5.00
5.00
WC FEM. TELEFONIA
SINALIZAÇÃO
SAN. FEM.
DUTO A/C
80x80cm BOTOEIRA ADO
HIDRÔMETRO BOTOEIRA
(3,35 x 3,70)
H:3,25m BOTOEIRA BOTOEIRA HIDRANTE + PORTA LUMINOSA XARIF
PORTA ALMO
PORTA PORTA SINALIZAÇÃO
VD4 - BR7
Schindler
5.00
Schindler
S NA
LUMINOSA 5.00
OFICI
SAN. MASCULINO
ESCADA
TÉCNICA ADO
H= 5.10m
(7,50 x 3,33)
HIDRANTE + XARIF
ALMO
SINALIZAÇÃO RIO
LUMINOSA VESTIA
EXPO
SAN. MASC.
EZA
LIMP
COPA
BEBEDOUROS
B SAN.
C7 SAN.
VESTIA
RIO
HIDRANTE +
HIDRANTE + ESCADA
HIDRANTE + TÉCNICA
H= 3,10m
SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO LUMINOSA
SINALIZAÇÃO
LUMINOSA
LUMINOSA
SAN. MASC.
AC
B
SAN. FEMININO
DE
A
RM 0m
FO = 6,0
TA H
PLA
VERMELHO A
PD = 6.70 m
HIDRANTE +
VERMELHO B ESCADA
TÉCNICA
LUMINOSA
CAÇAMBA HIDRANTE +
HIDRANTE +
30m³ ESCADA SINALIZAÇÃO
SINALIZAÇÃO TÉCNICA
H= 3,10m LUMINOSA
LUMINOSA
SAN. FEM.
S10
PORTA S.E.
(4,00 x 2,15)
AC
0m DE
6,0 A
= RM
FO
TA
H
PLA
ÁREA NÃO
EDIFICANTE
HIDRANTE +
HIDRANTE + HIDRANTE + 7.50
PATAMAR SINALIZAÇÃO HIDRANTE +
SINALIZAÇÃO DE DESVIO
H= 4.00m
SINALIZAÇÃO LUMINOSA SINALIZAÇÃO
LUMINOSA PLATAFORMA DE AC LUMINOSA PLATAFORMA DE AC
3.00
HIDRANTE +
GERADOR ESCADA
TÉCNICA
SAN. MASC. SINALIZAÇÃO SAN. FEM. SE-2 MAQ. AC. Tanques
SE-2 lavatórios
LUMINOSA
C10 C9 C8 S11
PORTÃO S12 PORTA S.E. PORTÃO PORTA S.E.
(7,50 x 7,10) (7,50 x 4,10) (7,50 x 4,10) (4,00 x 2,15)
PORTA S.E.
(4,00 x 2,15)
ÍNDICE
A
ACESSIBILIDADE .............................................................................................................................................................. 56
ACESSOS ............................................................................................................................................................................. 18
AÇÕES OBRIGATÓRIAS ..................................................................................................................................................... 9
ALIMENTAÇÃO ................................................................................................................................................................... 28
APÓLICE DE SEGUROS ..................................................................................................................................................... 9
AQUECEDORES ELÉTRICOS E EQUIPAMENTOS EMISSORES DE CALOR ...................................................... 48
B
BALÕES DE GÁS FLUTUANTE ....................................................................................................................................... 52
BOMBEIROS ....................................................................................................................................................................... 12
C
CFTV ..................................................................................................................................................................................... 33
Ch
CHECK-LIST ........................................................................................................................................................................ 35
C
CLIMATIZAÇÃO .................................................................................................................................................................. 24
COMPRESSORES .............................................................................................................................................................. 48
D
DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS .............................................................................................................................. 3
DRONES EQUIPAMENTOS AÉREOS NÃO TRIPULADOS ........................................................................................ 52
E
ELÉTRICA E HIDRÁULICA................................................................................................................................................ 11
ENERGIA ELÉTRICA ......................................................................................................................................................... 29
ENTRADA ANTECIPADA .................................................................................................................................................. 34
EPIS - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL .............................................................................................. 45
ESTACIONAMENTO E CARGA E DESCARGA ............................................................................................................ 28
G
GÁS GLP (GÁS NATURAL) ............................................................................................................................................... 46
GERADORES ...................................................................................................................................................................... 52
I
INFRAESTRUTURA E SEU USO ..................................................................................................................................... 17
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ............................................................................................................................................. 21
INSUMOS HIGIÊNICOS ..................................................................................................................................................... 12
L
LIMPEZA ............................................................................................................................................................................... 11
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
OBJETO
DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
PLANTAS / LAYOUTS
2.1. A planta/layout deverá ser enviada em arquivo eletrônico no formato *.dwg obrigatoriamente. Os
arquivos que não estiverem de acordo com este regulamento, ou ainda, fora de escala ou em qualquer
outro tipo de formato, não serão aceitos para análise.
2.3. A planta/layout do evento deverá ser desenhada obrigatoriamente em escala e sobre a planta
oficial do EXPO CENTER NORTE, atualizada em sua última versão, da área a ser utilizada pelo evento.
Cabendo ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE a responsabilidade de solicitar ao EXPO CENTER
NORTE a última versão da planta oficial da área de seu interesse, antes de desenvolver a planta/layout
do seu evento.
2.4. Deverão fazer parte da planta/layout todos os elementos construtivos do Pavilhão, Lobby, Centro
de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo, tais como, mas não se limitando a, colunas, portas,
paredes, escadas e banheiros.
2.5. Obrigatoriamente, também, deverá constar indicado na planta/layout a exata localização dos
hidrantes, extintores, saídas de emergência, Rotas de Fuga, escadas técnicas e escadas rolantes.
2.6. As Rotas de Fuga indicadas por “Ruas” e/ou “corredores” com hachuras ou coloração de destaque,
na planta oficial dos Pavilhões, Lobby, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo,
também deverão estar indicadas na planta/layout com hachuras ou coloração de destaque,
respeitando-se seu posicionamento, dimensões e largura mínima de 4,00m (quatro metros) no caso
dos Pavilhões e o indicado na análise do EXPO CENTER NORTE nos demais casos.
2.7. Todas as “Ruas” e/ou “corredores” da planta/layout deverão ter sua largura indicada de forma
legível, bem como sua identificação por nomes, números ou letras. Os ESTANDES também deverão
estar identificados pelo nome, além da indicação da sua área total em m².
2.8. Na utilização dos Pavilhões não será permitida a criação de “Ruas” secundárias ou necessárias
na planta/layout do evento, com largura inferior a 3,0m (três metros), para as demais áreas, tais como,
Lobby, Foyers, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo deverá ser respeitada a
largura indicada na análise do EXPO CENTER NORTE.
2.9. Nas “Ruas” secundárias ou necessárias com colunas, a somatória das duas passagens entre a
face da coluna e o estande, sem considerar a coluna, deverá ser no mínimo de 3,0m (três metros).
Ressaltando, ainda, que nenhuma das passagens poderá ter largura inferior a 1,20m (um metro e vinte
centímetros), com exceção quando uma das passagens já possuir largura de no mínimo 3,0m (três
metros).
2.9.1. As larguras das passagens, entre a coluna e os estandes, deverão estar indicadas na
planta/layout de forma legível.
2.10. Dependendo das características do evento, poderá o EXPO CENTER NORTE, independente de
justificativa, determinar que as larguras das “Ruas” sejam superiores as determinadas nos artigos 2.6
e 2.8, acima, o que deverá ser atendido e cumprido pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE.
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
2.12. A somatória da largura das “Ruas” secundárias e/ou Rotas de Fuga em direção a qualquer porta
ou portão que dá acesso às áreas externas, incluindo as portas e protões que dão acesso aos
Pavilhões a partir do Lobby de entrada, deverá ser igual ou superior à largura do portão ou porta a que
se destinam. Portões e portas com largura superior a 4m (quatro metros), largura oficial da Rota de
Fuga, necessitam da contribuição da vazão de “Ruas” secundárias, para garantir a vasão de
escoamento de público em caso de emergência, para a qual a largura do protão ou da porta foi
dimensionada.
2.13. As escadas técnicas das colunas dos Pavilhões e seus acessos, deverão permanecer totalmente
desobstruídas desde o piso do Pavilhão ao telhado do mesmo.
2.13.1. A área desobstruída, em frente as escadas, deverá ter uma dimensão mínima de
80cmx100cm (oitenta centímetros de largura por cem centímetros de afastamento da coluna).
2.13.2. Será de exclusiva responsabilidade do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE orientar os
seus expositores, montadoras e prestadores de serviços quanto ao cumprimento do acima
estabelecido nos itens 2.12 e 2.12.1.
2.15. Os hidrantes deverão permanecer visíveis conforme estabelecido na legislação vigente, sendo
proibida qualquer montagem que obstrua a visualização dos mesmos e de suas sinalizações
luminosas, podendo ainda, o Bombeiro civil do EXPO CENTER NORTE durante a fiscalização, solicitar
sinalização complementar que deverá ser providenciada pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE,
às suas expensas. A constatação, após o início da realização do evento, da ausência de qualquer
sinalização complementar solicitada pelo EXPO CENTER NORTE, resultará em aplicação de multa
diária ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, para todos os dias de realização do evento em que
persistir a ausência da sinalização.
2.17. Deverá ser evitada a indicação de informações que não sejam pertinentes à análise da
planta/layout, tais como: quotas das dimensões dos estandes, merchandising, indicação de banners
aéreos, para não prejudicar a análise do documento.
2.18. As plantas/layout, projetos e especificações deverão ser apresentados, conforme descrito neste
Regulamento e deverão estar de acordo com as NBR da ABNT – Associação Brasileira de Normas
Técnicas, com as Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiro do Estado de São Paulo e a Legislação
vigente, sendo que o detalhamento das instalações elétricas ou edificações e montagens especiais,
tais como: mezaninos, arquibancadas, passarelas, estruturas para a sustentação de iluminação, som
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
2.19. A aprovação pelo EXPO CENTER NORTE das plantas/layouts e projetos por ele analisados,
não exime o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE do cumprimento das Normas da ABNT –
Associação Brasileira de Normas Técnicas , das Normas Regulamentadoras NR, das Instruções
Técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, das Legislações vigentes e da entrega de
quaisquer documentos necessários, tais como, ART – Anotações de Responsabilidade Técnica, RRT
– Registro de Responsabilidade Técnica, devidamente quitadas, bem como, e, principalmente de sua
responsabilidade pela supervisão e controle da montagem do seu evento.
2.21. Referidos documentos devem estar à disposição para a fiscalização dos órgãos públicos e do
EXPO CENTER NORTE que, caso julgue necessário, poderá a qualquer tempo embargar qualquer
tipo de obra ou instalação que esteja sem a devida documentação ou fora das Normas ou do
Regulamento Interno de utilização de Área.
2.22. O EXPO CENTER NORTE não é responsável por eventuais erros de projeto que não tenham
sido detectados em sua análise, tampouco por eventuais prejuízos que possam ser causados ao
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE ou a terceiros caso haja a obrigatoriedade de alteração da
planta/layout para o cumprimento deste Regulamento, das normas estabelecidas pela ABNT –
Associação Brasileira de Normas Técnicas NBR, das Normas Regulamentadoras NR, bem como das
Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo e a Legislação vigente.
2.23. O EXPO CENTER NORTE não é responsável por eventuais prejuízos que possam ser causados
ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE ou à terceiros, caso haja a necessidade de alteração de
layout ou montagem, mesmo que já executada, quando necessário for para o cumprimento das
Normas e Regras estabelecidas no Regulamento Interno de Utilização de Área para utilização do
EXPO CENTER NORTE, das normas estabelecidas pela ABNT – Associação Brasileira de Normas
Técnicas NBR, das Normas Regulamentadoras NR, bem como das Instruções Técnicas do Corpo de
Bombeiros do Estado de São Paulo e da Legislação vigente.
2.24. Qualquer aprovação de planta/layout, projetos ou ações, por parte do EXPO CENTER NORTE,
não implicarão em aprovações similares no futuro, tampouco eximem o
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE do cumprimento do Regulamento Interno, das Instruções
Técnicas do Corpo de Bombeiros, das Normas cabíveis e da Legislação vigente, bem como da
apresentação obrigatória das documentações necessárias como atestados de
estabilidade/conformidade, ART – Anotações de Responsabilidade Técnica, RRT – Registro de
Responsabilidade Técnica, licenças públicas, , alvará para ingresso e permanência de menores etc.
2.24.1. A aprovação por parte do Expo Center Norte só será válida sendo manifestada pelo
mesmo de forma escrita e oficial por meio exclusivamente de e-mail específico. O
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE não poderá, em hipótese alguma, dar andamento a
qualquer tipo de comercialização, fabricação, montagem, contratação, execução etc., que
dependam da aprovação do Expo Center Norte, sem que este tenha se manifestado de
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
2.25. Independente das informações constantes na planta oficial do EXPO CENTER NORTE fornecida
ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, o mesmo deverá observar todas as condições físicas das
áreas locadas e suas limitações e interferências, tais como limitações de altura e largura para acesso
de caminhões, escadas técnicas em colunas, infraestruturas existentes etc., por meio de visita técnica.
2.26. O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE também deverá estar atento aos eventos que possam
estar ocorrendo simultaneamente ao seu, o que poderá limitar determinados acessos, uso de áreas
comuns ou a execução de ações, mesmo que tenham ocorrido em edições anteriores do seu evento
ou de qualquer outro evento.
26.1. Em hipótese alguma as infraestruturas, equipamentos ou edificações existentes nas áreas
locadas sofrerá qualquer modificação ou intervenção para atender as necessidades de
montagem do evento, mesmo que tais interferências ainda não existissem no período da edição
anterior do evento ou de qualquer outro evento executado pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE anteriormente.
2.28. Na eventual utilização de áreas ou espaços não locados, identificados pelas equipes de
fiscalização do EXPO CENTER NORTE, tal utilização será aditada e cobrada no “check list” do evento.
2.29. Não será permitido o início da descarga de material e montagem do evento, bem como o acesso
ao Pavilhão, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo, sem que a planta/layout do
mesmo esteja previamente aprovada pelo Departamento de Engenharia do EXPO CENTER NORTE.
2.30. Durante a marcação do piso, no caso dos Pavilhões, e todo o período de montagem nos
Pavilhões, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo, qualquer divergência observada
pela equipe operacional do EXPO CENTER NORTE em relação à última planta/layout do evento
aprovada pelo EXPO CENTER NORTE, será submetida à nova análise pelo mesmo.
2.31. Caso a divergência entre o que se pretende montar e o indicado na planta/layout aprovada pelo
EXPO CENTER NORTE esteja em desconformidade com o Regulamento Interno de Utilização de Área
do EXPO CENTER NORTE, Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo,
Normas pertinentes ou a Legislação vigente, a montagem da área em desconformidade não poderá
ser iniciada ou continuada até a análise do EXPO CENTER NORTE e a necessária correção da
planta/layout.
2.32. Tal análise necessitará de no mínimo 1 (um) dia útil para ser realizada, o que poderá gerar
contratempos para a montagem do evento, desta forma, se faz necessário que a última versão da
planta do evento seja encaminhada para análise e aprovação do EXPO CENTER NORTE com pelo
menos 15 (quinze) dias úteis de antecedência da marcação de piso ou da descarga de material e
montagem, para o caso dos Pavilhões e de no mínimo 6 (seis) dias úteis de antecedência do início da
descarga de material e montagem para o caso do Centro de Convenções e auditórios do pavilhão
Amarelo.
2.34. A falta de apresentação de quaisquer documentos e/ou o não cumprimento de qualquer item
exigido e/ou determinado neste Regulamento, ou, ainda, a não aprovação pelo EXPO CENTER
NORTE da planta/layout ou projeto apresentado ou mesmo por falta de sua apresentação, implicará
no impedimento da descarga de material e da montagem do evento.
2.35. O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deverá entregar obrigatoriamente todos os documentos
constantes do anexo A deste Regulamento, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias do início da
descarga de material e montagem do evento.
2.36 A falta de qualquer documento poderá ainda colocar o evento ou até memo o EXPO CENTER
NORTE em risco de multa e sanções por parte do poder público. No caso de qualquer penalidade
sofrida pelo EXPO CENTER NORTE em razão da falta de documentação por parte do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, todos os custos e prejuízos diretos e indiretos provenientes de
tal penalidade, deverão ser ressarcidos ao EXPO CENTER NORTE obrigatoriamente pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE.
LISTA DE RESPONSÁVEIS
3.2. A premissa acima é válida para todos os lançamentos efetuados no “check list” assinado pelo
responsável do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, o qual está ciente da importância e
responsabilidade da(s) pessoa(s) eleita(s) por ele para tal finalidade.
3.4. Para o caso do Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo as áreas não serão
entregues ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE sem:
a) Ficha dos Responsáveis devidamente preenchida e assinada;
b) apólice de seguro contratada pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE aprovada pelo
Departamento Jurídico do EXPO CENTER NORTE, que necessita de 5 dias úteis para tal
aprovação. Não será aceito qualquer outro tipo de documento que não seja a apólice de
seguro, tais como, mas não se limitando a: certificado, proposta ou orçamento.
c) planta/layout final do evento aprovada pelo Departamento de Engenharia do EXPO
CENTER NORTE.
d) ambulância e atendimento médico, no caso da sessão de uso ser na condição de cortesia
e/ou em se tratando de entrada antecipada.
AÇÕES OBRIGATÓRIAS:
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
APÓLICE DE SEGUROS
- PAVILHÕES
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5.1. O EXPO CENTER NORTE se reserva no direito, independentemente de justificativa, caso entenda
necessário, solicitar complementação ao valor, tipos de coberturas contratadas, vigência, informações
adicionais etc.
5.2. O EXPO CENTER NORTE se exime de toda e qualquer responsabilidade com relação aos
Expositores, montadores, visitantes e outros;
5.3. Qualquer ressarcimento de danos pelo EXPO CENTER NORTE dependerá de vistoria no local
com o levantamento de danos e a confecção de relatório fotográfico efetuado por um responsável do
EXPO CENTER NORTE, assim que o problema for constatado pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, bem como da custódia pelo EXPO CENTER NORTE dos
materiais danificados para acionamento do seu seguro.
5.4. O EXPO CENTER NORTE não efetuará nenhum tipo de ressarcimento a danos que não tenham
sido comunicados, de forma oficial por meio escrito durante o evento, a tempo de tomar conhecimento
dos fatos para executar as medidas mitigatórias cabíveis e efetuar os levantamentos e relatórios
necessários.
5.5. O levantamento dos danos, eventuais solicitações de documentação necessária, ou possíveis
perícias técnicas, por parte do EXPO CENTER NORTE, não implicam na confirmação do
ressarcimento por parte do mesmo.
5.5.1. Tal ressarcimento dependerá, também, da análise das causas dos danos pela sua equipe
técnica ou por consultoria técnica externa, caso necessário.
5.6. O eventual ressarcimento por parte do EXPO CENTER NORTE se limitará ao constatado durante
o evento e mencionado em relatório interno específico assinado pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE e eventuais partes envolvidas.
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
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5.9. A apólice do seguro deverá ser entregue ao EXPO CENTER NORTE com antecedência mínima
de 10 (dez) dias antes da realização do evento para análise interna, com as seguintes informações:
a) Com vigência a partir do início da descarga de material e montagem do evento, durante sua
realização e até o final da desmontagem;
b) Salas a serem utilizadas com endereço completo do imóvel.
c) O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deverá providenciar seguro específico com a
cobertura necessária para eventos que atraiam grande público ou para atividades de esportes
radicais tais como, mas não se limitando a: escalada, arvorismo, rapel etc.
ELÉTRICA E HIDRÁULICA
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
6.1. A obrigação do EXPO CENTER NORTE compreende na manutenção de sua equipe técnica com
o objetivo de orientar e fiscalizar a equipe técnica do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, dentro dos
horários pré-estabelecidos no contrato de cessão e garantir a infraestrutura dos Pavilhões e Centro de
Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo em perfeito funcionamento.
6.1.1. O EXPO CENTER NORTE manterá sua equipe técnica durante o prazo e horários
previstos em contrato, respeitando sempre o limite dos horários estabelecidos no artigo 26 e seus
sub itens, para atender o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE em qualquer necessidade
técnica de operação, bem como supervisionar as atividades do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, montadores e expositores, sem que isto exclua e/ou
diminua a responsabilidade do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE a qualquer título.
LIMPEZA
- PAVILHÕES
7. É de responsabilidade do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE
7.1. Manter durante todo o período do evento, nas áreas contratadas, equipe de limpeza permanente.
7.1.1. No caso dos sanitários, principalmente durante o período de realização do evento, manter
equipe de limpeza corretamente dimensionada para manter os mesmos em perfeita ordem,
limpos e em funcionamento.
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
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7.3. Não utilizar em hipótese alguma os banheiros do Lobby de entrada como alternativa para os dias
de montagem e desmontagem, sendo o Promotor/Organizador do evento responsável por controlar e
coibir o acesso aos mesmos pelas equipes que estiverem trabalhando nos pavilhões.
7.3.1. Caso o Promotor/Organizador do evento/Organizador do evento não efetue esse controle
o portão de acesso ao Pavilhão localizado entre os banheiros do Lobby será fechado pelo EXPO
CENTER NORTE.
- CENTRO DE CONVENÇÕES
7.4. A limpeza e conservação do Centro de Convenções (Espaço São Bento, salas de reunião, foyers
e banheiros do 1º e 2º andares) são de responsabilidade do EXPO CENTER NORTE.
INSUMOS HIGIÊNICOS
- PAVILHÕES
- CENTRO DE CONVENÇÕES
8.1. Os insumos de Higiene Pessoal e limpeza correrão por conta do EXPO CENTER NORTE.
BOMBEIROS
- PAVILHÕES
9. O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE se compromete à:
13
SERVIÇO MÉDICO
- PAVILHÕES
14
10.3. Será de responsabilidade do EXPO CENTER NORTE somente para os dias contratados e
estabelecidos em contrato. No caso de cortesias e entrada antecipada os custos provenientes da
contratação de serviço médico serão por conta do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE.
SEGURANÇA
- PAVILHÕES
11.2. Na realização de feiras, exposições, shows, bailes de formatura e espetáculos semelhantes, com
grande afluência de público, manter equipe especial de vigilância, dimensionada e capacitada para
manter a ordem e orientar o público em caso de emergência ou tumulto;
11.2.1. Ainda no caso específico de eventos relacionados à bailes de formatura, shows e nos
demais eventos onde haja a distribuição e o consumo de bebidas alcóolicas, o
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deverá providenciar a segurança patrimonial e pessoal
devidamente qualificada e na quantidade necessária para a cobertura do lobby de entrada,
áreas externas de circulação e nos estacionamentos.
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
15
11.4. Não permitir a permanência de pessoas no interior dos pavilhões após o horário destinado à
montagem, desmontagem e realização de eventos, exceto aqueles responsáveis pela segurança do
local e bombeiros, desde que devidamente credenciados e identificados.
11.5. Não permitir a execução de serviços por seus prepostos, terceiros contratados e/ou de seus
expositores, dentro das dependências do EXPO CENTER NORTE, que estejam em desconformidade
com as Normas e Regras estabelecidas no Regulamento Interno de Utilização de Área do EXPO
CENTER NORTE, com as normas estabelecidas pela ABNT – Associação Brasileira de Normas
Técnicas, Normas Regulamentadoras NR, bem como as Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros
do Estado de São Paulo e a Legislação vigente, podendo, ainda, o EXPO CENTER NORTE paralisar,
caso o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, assim não o faça, a execução de qualquer serviço, caso
entenda que haja violação de qualquer norma anteriormente mencionada neste artigo ou que coloquem
em risco pessoas e/ou seu patrimônio.
11.6. Caso ocorra eventual paralização acima mencionada, o EXPO CENTER NORTE, desde já se
exime de qualquer responsabilidade perante quaisquer danos e/ou prejuízos que o
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, seus expositores e/ou terceiros venham a ter, sendo tais danos
e/ou prejuízos de responsabilidade exclusiva do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE.
11.8. Manter sempre presente, durante todo o período do contrato, nas fases de montagem, realização
e desmontagem, pelo menos um de seus representantes credenciados, através do qual serão
mantidos todos os entendimentos e serão feitas todas as solicitações técnicas do EXPO CENTER
NORTE, bem como para comandar a equipe técnica citada no artigo 6 e a equipe de segurança citada
no artigo 11.1.
11.9. Permitir o livre acesso do pessoal de fiscalização e manutenção do EXPO CENTER NORTE às
áreas cedidas, assim como das pessoas por ele credenciadas, necessárias ao desempenho das
funções da equipe do EXPO CENTER NORTE.
11.10. Garantir e fazer cumprir com que as Rotas de Fuga e as saídas de emergência estejam
constantemente, em todas as etapas do evento, totalmente livres e desobstruídas de bens, objetos,
materiais, equipamentos ou elementos construtivos, bem como manter obrigatoriamente, às suas
expensas, um segurança em cada portão e porta de saída de emergência durante todo o período
contratado.
11.10.1. O isolamento necessário entre áreas ocupadas por eventos diferentes, quando se
tratar de Rota de Fuga que interligue tais áreas, deverá ser executado por meio de cortinas de
tecido antichama com tiras de no máixmo 1m de largura, obedecendo a largura mínima da Rota
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11.11. Todas as portas de saída para as áreas externas, bem como os portões com acesso ao Lobby
deverão manter-se destrancados e livres de qualquer elemento que interfira na sua abertura, durante
os eventos nos Pavilhões. Todas as portas referidas neste item deverão ter um segurança do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE em tempo integral, durante todas as etapas do evento.
11.12. Monitorar e controlar o fluxo de pessoas durante todas as etapas do evento com o objetivo de
não permitir que a Lotação máxima do espaço, definida de forma geral no Alvará e AVCB da edificação,
seja ultrapassada.
11.12.1 No caso de ocupação parcial da edificação a lotação máxima do evento será
determinada pelo Memorial de Cálculo de Saídas de Emergência do Evento, baseado na
somatória das larguras das portas e portões de acesso ao Lobby e ao exterior da edificação
que façam parte da área ocupada pelo Evento, sendo que obrigatoriamente tais portas e
portões deverão ter suas vasões de escoamento garantidas pela somatória das larguras das
Rotas de Fuga e Ruas secundárias que permitam o livre acesso às mesmas, de forma rápida
e segura.
11.12.2 Não será permitida a montagem e a realização de eventos cujo layout não contemple
a quantidade suficiente de Rotas de Fuga e Ruas secundárias que garantam a vasão de
escoamento individual de cada porta ou portão de acesso ao Lobby e ao exterior da edificação
existentes, independentemente da previsão de lotação informada pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, exceto para o caso de eventos com lotação
comprovadamente controlada e igual ou inferior à 500 pessoas, cujo dimensionamento das
Saídas de Emergência será definido pelo EXPO CENTER NORTE.
11.14. O Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo do EXPO CENTER NORTE possui
apenas serviço de segurança patrimonial incluído o controle de acesso apenas às áreas comuns,
sendo, desta forma de responsabilidade do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, quando necessário,
a contratação da segurança específica para a realização do evento.
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11.18. Pessoas sem a devida identificação serão impedidas de acessar as áreas contratadas até seu
devido credenciamento e identificação pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE.
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ACESSOS
- PAVILHÕES
13. Entende-se por acessos do EXPO CENTER NORTE: entradas de serviço, áreas de carga e
descarga, Lobby de entrada, portões externos, cancelas e entrada principal.
13.1. Deverá o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE:
13.1.1. Utilizar e fazer com que os seus prepostos, colaboradores, terceiros contratados e
expositores utilizem necessariamente e somente as entradas de serviços para carga e descarga,
abastecimento de insumos e/ou produtos, equipamentos, ferramentas, mobiliário ou qualquer
outro tipo de material. Sendo, desta forma, terminantemente proibido a entrada e/ou passagem
e/ou movimentação de quaisquer dos materiais anteriormente mencionados, pelo Lobby de
entrada e seus acessos, pelas portas de Emergência, pela entrada A do Pavilhão Azul e entrada
B do Pavilhão Vermelho.
13.1.2. Entende-se por entrada de serviço somente os portões denominados de C1 a C10.
13.1.3. Somente permitir o acesso de caminhões no interior dos Pavilhões, para carga e
descarga de material na etapa de montagem, até 24 (vinte e quatro) horas antes do horário
previsto para início do evento e na etapa de desmontagem.
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13.3. Não é permitido utilizar as portas de emergência nomeadas de S1 à S12 como entrada e saída
de materiais durante a montagem e desmontagem dos eventos, salvo autorização específica por
escrito do departamento operacional do EXPO CENTER NORTE.
CARGA E DESCARGA
13.5. A entrada de materiais diversos, tais como, mas não se limitando à, estruturas de cenografia,
áudio e vídeo, totens, palcos, brindes, artigos para decorações, estruturas de stands, equipamentos
diversos, insumos, etc., deverá ser feita pelo PORTÃO 04 situado na Rua Coronel Marques Ribeiro,
200. A saída dos materiais deverá ser feita pelo PORTÃO 02 da Rua Galatéa. As manobras de carga
e descarga deverão ser efetuadas na área em frente ao PORTÃO A do pavilhão Azul, no horário das
23h00 às 06h00.
13.6. No caso específico dos auditórios do pavilhão Amarelo a entrada e saída de materiais deverá ser
feita pelo PORTÃO 09 situado na Rua Galatéa no horário das 08h00 às 22h00.
PISO
- PAVILHÕES
14.1. Demarcar no piso a indicação para localização dos ESTANDES e/ou cadeiras e/ou palcos etc.,
exclusivamente, com giz, sendo terminantemente vedada a utilização de tintas, vernizes, colas ou
similares, ou ainda, qualquer outro produto cuja remoção importe em dano ao local demarcado;
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14.5. O piso das áreas de trabalho e nas áreas de apoio das estruturas deverá ser protegido com
forração durante a montagem e a desmontagem. Sendo obrigatório, também, a proteção sob as bases
das estruturas montadas.
14.6. Só permitir a utilização de carrinho ou outro meio de transporte de cargas leves equipado com
pneumáticos, responsabilizando-se por eventuais danos que possam ser causados no piso ou no
carpete em função de excesso de peso e/ou uso de meio de transporte sem pneumáticos ou
inadequados.
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
- PAVILHÕES
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15.1. Pontos de força para cargas individuais acima de 30kVA e/ou alimentadores de estandes com
carga instalada superior a 150 watts por m², deverão ser solicitados pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, com no mínimo 10 (dez) dias úteis de antecedência do início da
montagem do evento, ao EXPO CENTER NORTE através do e-mail
eventoseservicos@expocenternorte.com.br, para que sua instaladora oficial ou sua equipe própria
tome as providências técnicas necessárias.
15.2. As cargas instaladas no ESTANDE, bem como as cargas das demais necessidades do evento
deverão obrigatoriamente estar devidamente balanceadas entre as três fases fornecidas pelo cabo
alimentador do quadro de distribuição de força.
15.3. A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuição de força deverá ser compatível com a
carga total alimentada pelo mesmo e com a amperagem limite do cabo alimentador, de acordo com a
NBR 5410, ou norma técnica que venha substitui-la.
15.4. Os estandes que necessitarem da passagem das instalações elétricas pelo piso, deverão ser
construídos, obrigatoriamente, sobre piso elevado removível, no entanto, se necessitarem que
referidas instalações sejam aéreas, o estande deverá possuir estrutura aérea adequada para tal
finalidade.
15.4.1. Não é permitida a passagem de fios e/ou cabos, de qualquer natureza, pelo piso dos
pavilhões em ruas segundarias ou Rotas de Fuga, nem pelas canaletas hidráulicas.
15.5. A energia disponível nos Pavilhões do EXPO CENTER NORTE é somente em baixa tensão de
220volts monofásico ou 380volts trifásico.
15.6. A tensão das tomadas de uso geral do Centro de Convenções é de 220 volts monofásico e a
tensão dos Pontos de distribuição de força é de 380 volts trifásico.
15.6.1 Tomadas de uso geral, com três pinos para plugue hexagonal padrão brasileiro, só poderão ser
utilizadas para alimentação de equipamentos auxiliares de pequeno consumo e que não sejam
imprescindíveis para o evento, como carregadores de celular, ferramentas elétricas de pequeno porte
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15.6.2 Em hipótese alguma as tomadas de uso geral poderão ser utilizadas para alimentação de
equipamentos importantes ao funcionamento do evento tais como: projetores, iluminação cênica, som,
mesas de comando e controle, computadores etc.
15.6.3 Para a correta utilização das tomadas de uso geral (220V monofásico) e dos Pontos de
distribuição de força (380V trifásico), evitando-se o desligamento de equipamentos por sobrecarga no
circuito alimentador ou a queima de equipamentos devido a ligações de forma inadequada, o
profissional da área elétrica contratado pelo Promotor/Organizador do evento, deverá solicitar a um
dos Líderes de manutenção do EXPO CENTER NORTE, as orientações técnicas necessárias,
informando, por escrito através do e-mail engenharia@expocenternorte.com.br, as cargas dos
equipamentos a serem alimentados.
15.6.4 A não observância, do estabelecido nos artigos 15.6.1, 15.6.2 e 15.6.3, pelo
Promotor/Organizador do evento e/ou por seus prepostos responsáveis pelas instalações elétricas do
evento, bem como erros na comunicação, obrigatoriamente por escrito através do e-mail
engenharia@expocenternorte.com.br, ao EXPO CENTER NORTE das informações técnicas
necessárias ao correto dimensionamento das cargas elétricas do evento a serem alimentadas,
efetuada obrigatoriamente por escrito pelos mesmos, poderão ocasionar sérios prejuízos ao evento e
a seu Promotor/Organizador, sendo certo que tais prejuízos não poderão, em hipótese alguma, ser
imputados ao EXPO CENTER NORTE.
15.7. A carga elétrica disponível nas salas do Centro de Convenções, destinada a alimentação de
equipamentos elétricos dos eventos, é de 20kVA por sala.
15.8. Para os auditórios e salas de apoio 01 e 02 do pavilhão Amarelo a carga elétrica total disponível
é de 12kVA em cada ambiente. No caso da sala de apoio 03 (Copa) estão disponíveis dois pontos de
30kVA cada, e mais um ponto de 12kVA.
15.9. Somente no caso do Centro de Convenções, toda a iluminação, tomadas e pontos de força
existentes estão alimentados por geradores em regime “standby” (em prontidão), que entrarão em
funcionamento apenas na falta de energia da concessionária, com um “delay” (tempo de espera/atraso)
de aproximadamente 20 (vinte) segundos na transferência, quando da ocorrência de falta de energia.
15.10. Para os auditórios e salas de apoio do pavilhão Amarelo a disponibilidade de gerador é única e
exclusivamente para alimentação da iluminação de emergência.
15.11. No caso do Centro de Convenções, para equipamentos como mesa de som, projetores,
computadores etc., que não possam sofrer a interrupção de energia durante a transferência para o
gerador, o Promotor/Organizador do evento deverá providenciar “Nobreak”, dimensionado
adequadamente.
15.12. Para instalações com necessidade de carga elétrica superior à disponível nas salas do Centro
de Convenções e nos auditórios do pavilhão Amarelo, o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deverá
realizar consulta prévia, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias do início da montagem do
evento, obrigatoriamente por escrito através do e-mail engenharia@expocenternorte.com.br, ao
Departamento de Engenharia do EXPO CENTER NORTE, sendo que o fornecimento da carga
adicional solicitada estará sujeito à disponibilidade, viabilidade técnica e a cobrança do custo de
instalação e do consumo adicional.
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15.15. O EXPO CENTER NORTE fornecerá apenas o ponto de força para alimentação das instalações
provisórias, por meio das tomadas e pontos de força existentes, não sendo responsável pela
distribuição de energia e alimentação dos pontos de consumo necessários ao evento.
15.16. Não é permitida a utilização de cabos paralelos nas instalações elétricas sendo obrigatório o
uso de cabo PP para as instalações aparentes e extensões de tomadas ou pontos de força.
15.17. Os equipamentos deverão ser conectados através de plugue adequado às tomadas e pontos
de força disponíveis, conforme abaixo:
a) Tomada padrão brasileiro de uso geral 220V – 2P+T (10 A);
b) Tomada industrial 5 pinos 6h - Ponto de distribuição de força 380V - 3P + N + T (125 A);
c) Tomada industrial 5 pinos 6h - Ponto de distribuição de força 380V - 3P + N + T (32 A);
d) Tomada industrial 5 pinos 6h - Ponto de distribuição de força 380V - 3P + N + T (63 A).
15.18. Tanto nos Pavilhões como nas Salas do Centro de Convenções e Auditórios do Pavilhão
Amarelo, para que a alimentação de energia dos equipamentos de áudio e vídeo necessários ao
evento seja feita de forma adequada, o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE é responsável por
providenciar a instalação de Transformador Isolador corretamente dimensionado, para filtrar
interferências e ruídos inerentes à rede elétrica alimentadora, sob pena de não o fazendo,
comprometer a qualidade do funcionamento de tais equipamentos e o resultado do seu evento.
CLIMATIZAÇÃO
- PAVILHÕES
16. O EXPO CENTER NORTE possui sistema de climatização de suas áreas, de modo a proporcionar
maior conforto aos seus frequentadores.
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16.4. Os ESTANDES não poderão ter equipamento de ar-condicionado próprio, tendo em vista que a
descarga de ar quente resultante do seu funcionamento prejudicaria o rendimento do sistema de ar-
condicionado dos Pavilhões.
16.5. Para o melhor aproveitamento do ar-condicionado dos pavilhões, os ESTANDES deverão ser
construídos obrigatoriamente sem o fechamento de forro.
16.6. Somente para o caso de ESTANDES com mezanino será possível a instalação de equipamento
de ar-condicionado específico com a observação das seguintes condições:
a) O condicionamento de ar será permitido somente no andar térreo e na área sob o mezanino;
b) O andar superior do mezanino não deverá possuir forro.
16.7. Será permitida somente a utilização de máquinas do tipo Split, dimensionadas adequadamente.
16.8. A unidade condensadora do equipamento tipo Split deverá ser instalada acima do nível de teto
do mezanino, sendo necessário para isso estrutura de sustentação adequada ao peso do
equipamento.
16.9. A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora do sistema Split deverá ser feita
acima da linha dos dutos principais do ar-condicionado dos Pavilhões que se encontram a uma altura,
aproximadamente, entre 10,0 (dez) a 11,0 (onze) metros do piso do Pavilhão.
16.9.1. Essa descarga poderá ser executada através da instalação de duto flexível Aludec,
confeccionado em laminado de alumínio e poliéster com espiral de arame de aço cobreado,
anticorrosivo e indeformável. Não será permitida a fixação de qualquer outro tipo de duto na
estrutura do telhado dos pavilhões.
16.9.2. Deverá ser previsto nesse duto a instalação de sistema de exaustão forçada para expelir
o ar quente até a altura necessária.
16.9.3. A instalação do equipamento tipo Split nos ESTANDES só poderá ser realizada mediante
a aprovação do projeto pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE do evento, observando-se as
determinações aqui indicadas.
16.11. Não será permitida, em hipótese alguma, a utilização de ar-condicionado tipo janela no interior
dos pavilhões.
16.12. Necessidades específicas que não estejam contempladas nos itens acima expostos deverão
ser encaminhadas pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE do evento para análise do Departamento
de Engenharia do EXPO CENTER NORTE.
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16.15. Não será permitida, em hipótese alguma, a instalação e utilização, por parte do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, de qualquer tipo de equipamento de ar-condicionado nas áreas
do Centro de Convenções e Auditórios do pavilhão Amarelo.
17. As áreas do Lobby de entrada no andar térreo e dos Foyers (corredores) do 1º e 2º andares do
centro de convenções do EXPO CENTER NORTE são de uso comum e destinadas ao acesso,
circulação e atendimento ao público e visitantes dos eventos que ocorrerem nos Pavilhões e Centro
de Convenções.
17.3. Não são permitidas, na área do Lobby e dos Foyers, quaisquer tipos de ocupação ou montagem
que não tenham sido aprovadas previamente pelo EXPO CENTER NORTE.
17.4. A elaboração do projeto/layout deverá estar de acordo com o estabelecido no artigo 2 deste
Regulamento, ocupar somente as áreas disponibilizadas para o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE,
indicadas com hachuras na planta oficial do Lobby e dos Foyers do EXPO CENTER NORTE, seguindo
as seguintes regras:
a) As dimensões das estruturas devem ser adequadas aos espaços mantendo as folgas e
distanciamentos necessárias para que não haja contato com os elementos construtivos
existentes tais como, mas não se limitando a, paredes, portas, forros, estruturas metálicas,
vidros, pórticos e colunas.
b) Todas as estruturas deverão manter uma distância mínima de 50cm (cinquenta centímetros)
do forro existente; sendo que a altura dos elementos construtivos não deve ultrapassar o limite
máximo de 3,5m (três metros e meio) para o caso do Lobby e 3,0m (três metros) para as
estruturas localizadas próximas ao guarda corpo dos Foyers do 1º e 2º andares do centro de
convenções.
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17.5. A aprovação de qualquer intervenção/ instalação no Lobby de entrada e Foyers, não dependerá
somente dos aspectos técnicos, construtivos e/ou de segurança, mas também da avaliação por parte
do EXPO CENTER NORTE, das ações e evento(s) que estiverem sendo realizados no mesmo período.
17.6. Caso referida intervenção/ instalação no Lobby de entrada seja aprovada, não importará de forma
alguma, aceitação, novação, tampouco garantirá sua aprovação em eventos futuros.
17.7. O prazo mínimo para análise do projeto, e, consequente manifestação por parte do EXPO
CENTER NORTE, será de 10 (dez) dias úteis contados a partir da entrega do mesmo, por meio do
endereço eletrônico engenharia@expocenternorte.com.br.
17.9. Não será permitido o início de qualquer montagem, ou mesmo o posicionamento de mobiliário
ou qualquer objeto, no Lobby ou em outras áreas de uso comum e circulação como os Foyers
(corredores) do primeiro e segundo andares do Centro de Convenções, sem a apresentação do projeto
detalhado ou do layout, no caso apenas de mobiliário ou objetos, devidamente aprovado pelo Expo
Center Norte, e da respectiva ART/RRT e o atestado de conformidade/estabilidade, no caso das
montagens.
17.9.1. As montagens e o posicionamento de mobiliário e objetos no Lobby, Foyers e demais
áreas de circulação terão que, obrigatoriamente, respeitar as Rotas de Fuga mantendo-as livres
e totalmente desobstruídas. Em hipótese alguma as Rotas de Fuga e as Saídas de Emergência
poderão ser obstruídas ou prejudicadas, mesmo que por equívocos de comunicação, erros de
interpretação ou qualquer outro tipo de erro por qualquer uma das partes. O
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE está ciente de que esta é uma questão fechada, sem
margem para exceções, por se tratar de garantir a segurança das pessoas, do evento e do
patrimônio, além da manutenção da conformidade Legal e Normativa.
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ALIMENTAÇÃO
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
19. O EXPO CENTER NORTE possui quatro pontos fixos de venda de alimentos e bebidas
(restaurantes localizadas nos mezaninos dos pavilhões Azul e Vermelho), cuja operação é destinada
à promotores, montadores, expositores, visitantes e público em geral, cabendo ao EXPO CENTER
NORTE sua administração.
19.1. O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deverá:
a) Manter os acessos aos restaurantes em frente as escadas rolantes totalmente desobstruídas
de bens, equipamentos, objeto etc.;
b) Permitir a instalação de sinalização necessária de acesso aos restaurantes;
c) Manter um segurança nos acessos dos restaurantes aos Pavilhões, de forma a evitar o
ingresso de pessoas não credenciadas pelo evento.
19.4. A comercialização dos Serviços de Alimentos e Bebidas no interior dos pavilhões é de livre
escolha do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, desde que sejam observadas as regras de
montagem e utilização de área específicas deste Regulamento. Sendo, neste caso, de reponsabilidade
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20.1.1 O cálculo do valor dos gastos com energia elétrica será efetuado através da somatória dos
critérios abaixo relacionados e tal valor deverá ser pago por meio de boleto bancário, após a
apresentação do “check-list”.
a) Critério da demanda
Determinada pelo registro do sistema interno de medição do EXPO CENTER NORTE (CCK),
efetuado a cada 15 (quinze) minutos da maior carga ligada em um determinado instante,
resultante da somatória das cargas instaladas (potências em KW) funcionando ao mesmo
tempo.
Serão considerados dois registros em horários distintos a saber:
Horário de Ponta: registro da demanda diária no período das 17:30h às 20:30h, incluindo
feriados, com exceção aos sábados e domingos.
Horário Fora de Ponta: registro da demanda no período de 21 (vinte e uma) horas diárias
complementares ao horário de Ponta, incluindo as 24h dos sábados e domingos.
Em função da obrigatoriedade da contratação prévia de demanda junto à concessionária de
energia, tanto no horário de Ponta como no de Fora de Ponta, para efeito de cobrança será
considerada a demanda mínima da seguinte forma:
Pavilhão Azul: 1.300kW
Pavilhão Vermelho 01: 1.000kW
Pavilhão Vermelho 02: 500kW
Pavilhão Vermelho 03: 500kW
Pavilhão Verde 04: 750kW
Pavilhão Verde 05: 500kW
Pavilhão Verde 06 500kW
Pavilhão Branco 07: 750kW
Pavilhão Branco 08 750kW
Exclusivamente no caso do Pavilhão Amarelo será considerada apenas uma única demanda,
ou seja, o maior valor registrado independente do horário. Neste caso, em função da
obrigatoriedade da contratação prévia de demanda junto à concessionária de energia será
considerada a demanda mínima de 850kW.
Caso a demanda registrada seja maior que a demanda mínima, para efeito de cobrança será
considerada a demanda registrada.
b) Critério do consumo utilizado
Será determinado pelo registro no sistema interno de medição (CCK) do consumo medido em
“kWh” durante todo o período do evento, compreendendo montagem, evento e desmontagem.
Serão considerados dois registros em horários distintos a saber:
Horário de Ponta: registro do consumo diário no período das 17:30h às 20:30h, incluindo
feriados, com exceção aos sábados e domingos.
Horário Fora de Ponta: registro do consumo no período de 21(vinte e uma) horas diárias
complementares ao horário de Ponta, incluindo as 24 (vinte e quatro) horas dos sábados e
domingos.
c) Consumo de energia reativa UFER e Demanda reativa UFDR.
Serão cobrados de acordo com as condições e regras definidas pela Agência Nacional de
Energia Elétrica ANEEL.
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20.1.3. Os horários para acionamento e desativação da iluminação externa e das áreas comuns é
prerrogativa, exclusiva, do EXPO CENTER NORTE.
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20.1.7 Qualquer dano a equipamentos e ou instalações elétricas, ocasionado por avarias causadas,
de forma intencional ou não, à infraestrutura elétrica dos pavilhões como por exemplo o corte de cabos
elétricos, oriundas da ação de prestadores de serviço, montadores, expositores ou qualquer pessoa
estranha às equipes operacionais do EXPO CENTER NORTE, serão de total responsabilidade do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE.
20.1.8 O valor dos gastos de energia elétrica está incluído no m² do Centro de Convenções e Auditórios
do pavilhão Amarelo, até o limite de carga definidos neste Regulamento para cada área cedida em
contrato.
20.1.8.1 Para cargas elétricas acima das disponibilizadas neste Regulamento, desde que
previamente aprovadas pelo EXPO CENTER NORTE, será cobrado o valor excedente pela
utilização de energia elétrica no check list do evento.
20.2.1 O consumo de água e o respectivo esgoto serão cobrados multiplicando-se o valor em metros
cúbicos, resultante da diferença das leituras inicial e final do(s) hidrômetro(s) referente(s) ao(s)
pavilhão(ões) utilizado(s) pelo evento, pelo valor das tarifas Comercial/Normal de água e esgoto acima
de 50m³, praticadas pela SABESP na época da realização do evento.
https://www9.sabesp.com.br/web/guest/tarifas
a) As leituras do(s) hidrômetro(s) referente(s) ao(s) pavilhão(ões) utilizado(s) pelo evento serão
registradas no(s) termo(s) de entrega e devolução (check list) do Evento, com o
acompanhamento e anuência do responsável definido pelo promotor do evento.
b) O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE não poderá se eximir do pagamento da conta de
água e esgoto do seu evento por não ter previsto em seu orçamento os aumentos de tarifas da
concessionária e/ou as eventuais variações do consumo em relação às edições anteriores de
seu evento, que podem influenciar significativamente no valor final da conta de água e esgoto
do evento,
c) Ao valor final da conta de água/esgoto ainda será acrescido o valor do CSHE, nos temos e
condições estabelecidos no artigo 21 deste Regulamento.
21. Sobre o valor total apurado na conta de energia elétrica e água/esgoto consumidas pelos eventos
realizados nos pavilhões do Expo Center Norte será obrado o Custo do Sistema Hidráulico e Elétrico,
denominado CSHE.
2.1.1 Essa cobrança visa equilibrar os custos com a manutenção dos sistemas elétrico e
hidráulico, assim como os custos com as perdas de energia na transmissão e transformação
de rebaixamento da tensão elétrica.
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TELECOMUNICAÇÕES
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
22. O EXPO CENTER NORTE possui um posto de atendimento da empresa por ele homologada para
o fornecimento em caráter de exclusividade dos serviços de Telecomunicação, como telefonia, links
de internet, WiFi, pontos de rede, VPN etc.
A empresa homologada pelo EXPO CENTER NORTE assumirá toda e qualquer responsabilidade
sobre a prestação dos serviços de Telecomunicações contratados pelo
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE e expositores, sendo que tal contratação estará condicionada à
sua solicitação à empresa homologada com uma antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis do
início do evento.
24. O EXPO CENTER NORTE mantem, na área de carga e descarga dos Pavilhões, caçambas de
30m³ (trinta metros cúbicos), destinadas à coleta, transporte e destinação de resíduos, nas quais o
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deverá depositar todo material descartado durante o período do
evento, compreendendo a montagem, a realização e a desmontagem.
24.3. Não será permitido que qualquer outra empresa, além da contratada pelo EXPO CENTER
NORTE efetue a gestão de Resíduos.
24.4. O resíduo descartado, ora denominado “Rejeito” deverá ser depositado nas caçambas indicadas,
as quais serão trocadas periodicamente, sendo o controle das trocas coordenado exclusivamente
pelos líderes de manutenção do EXPO CENTER NORTE com o acompanhamento do responsável
designado pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE que deverá dar visto nos recibos de troca.
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24.9. As informações sobre a quantidade de caçambas, peso e destino dos resíduos gerados no evento
estarão à disposição do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE assim que o EXPO CENTER NORTE
aprove o relatório mensal de fechamento enviado pela empresa por ele contratada, sempre no mês
subsequente ao da realização do evento.
CFTV
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
25. De acordo com a Lei Municipal n. 13.541 de 24/03/2003 e Decreto n. 43.236 de 22/05/2003, o
ambiente será filmado e as imagens gravadas são confidenciais e protegidas nos termos da lei.
HORÁRIOS
26. Os horários normais para funcionamento dos Pavilhões, incluídos no custo de utilização do
Contrato de Concessão de Uso, estão estabelecidos da seguinte maneira:
a) Segunda-feira a Domingo das 08H00 às 22H00;
b) Qualquer horário fora do determinado no item (a), deverá ser solicitado por escrito com 48
(quarenta e oito) horas de antecedência ao EXPO CENTER NORTE que se reserva no direito
de liberar ou não, e no caso de liberação os custos adicionais pela utilização das áreas
contratadas e da mão de obra necessária para a cobertura do atendimento, provenientes da
prorrogação do horário não previsto em contrato, serão cobrados do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE. Solicitação que implique na antecipação ou na
prorrogação do período de cessão de uso, poderá ser atendida desde que não coincida ou
interfira com a montagem ou desmontagem de outro evento e será feita mediante aditamento
por escrito.
26.1. O horário para realização de festas de formatura, bailes, confraternizações e outras festas será
das 21h às 06h00.
a) Qualquer horário fora do determinado no item 26.1, deverá ser solicitado por escrito com 48
(quarenta e oito) horas de antecedência ao EXPO CENTER NORTE que se reserva no direito
de liberar ou não, e no caso de liberação os custos adicionais pela utilização das áreas
contratadas e da mão de obra necessária para a cobertura do atendimento, provenientes da
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
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ENTRADA ANTECIPADA
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
27. A liberação de entrada antecipada nos Pavilhões, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão
Amarelo, está condicionada as mesmas cláusulas e regras estabelecidas neste Regulamento, em
especial, a entrega da Ficha dos Responsáveis devidamente preenchida e assinada, a necessidade
de a planta/layout do evento ser entregue e aprovado pelo EXPO CENTER NORTE nos prazos
previstos no item 2 e seguintes, bem como a presença de ambulância, equipe médica, bombeiros,
segurança, vigência do seguro e aditamento escrito.
35
CHECK-LIST
- PAVILHÕES
28.2. Todo e qualquer dano constatado pelo EXPO CENTER NORTE importa na responsabilidade
solidária do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE e o Autor, sendo o primeiro o responsável pela
reparação dos danos imediatamente.
28.5. No caso de o Promotor/Organizador do Evento não estar presente no dia e hora acordados, terá
validade somente o que o EXPO CENTER NORTE registrar.
28.6. Todo dano /desaparecimento de equipamento, ou, material locado, bem como danos na
estrutura e infraestrutura dos auditórios e salas tais como, mas não se limitando à paredes, colunas,
carpetes, teto, caixas e quadros de rede lógica, telefonia e energia , telas de projeção, telas de LCD,
treliças do teto e equipamentos diversos; bem como das áreas comuns (banheiros, copas, corredores,
placas sinalizadoras, bebedouros) obriga o Promotor/Organizador do Evento ao pagamento de
indenização correspondente ao valor do dano.
28.6.1. Para o caso de danos em áreas comuns o valor será rateado entre os eventos
simultâneos.
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28.8. O EXPO CENTER NORTE não possui local para guarda de materiais de eventos.
28.8.1. Os materiais não retirados ao término do evento, poderão ser retirados e enviados para
depósitos externos, e todo custo de manuseio, limpeza e armazenamento correrão por conta
do Promotor/Organizador do Evento.
28.10. A recuperação dos danos também será feita em caráter de urgência, independente dos custos
adicionais pela urgência, para não comprometer o atendimento aos demais eventos programados.
28.11. Ao término do evento o promotor receberá em aproximadamente 10 dias úteis, a lista precificada
para a recomposição das avarias ocorridas em seu evento, assim como as reposições de itens
subtraídos apontados em seu check list.
28.11.1. A partir do recebimento da referida lista o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE terá o
prazo máximo de 7 dias úteis para se manifestar em relação aos itens e seus valores.
28.11.2. Findado esse prazo sem qualquer manifestação por parte do
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, a lista precificada de avarias será considerada aceita
pelo mesmo, sendo dado início à cobrança dos valores precificados pelo EXPO CENTER
NORTE.
RUÍDOS - EMISSÕES
- PAVILHÕES
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29.1. O volume de som no interior das salas do Centro de Convenções e auditórios do pavilhão
Amarelo não deverá ultrapassar o limite de 75 decibéis.
29.3. Não será permitido atividades sonoras no Lobby, Foyers ou nas salas com as portas abertas no
caso do primeiro e segundo andares, ou ainda com as divisórias abertas ou recolhidas, no caso do
segundo andar; nos dias e horários em que estiver ocorrendo qualquer outro evento no Centro de
Convenções ou nos pavilhões.
MONTAGENS
- PAVILHÕES
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39
30.2. Todas as rampas de acesso aos estandes ou as rampas localizadas nas ruas, permitidas única
e exclusivamente para a proteção de tubulações de água e deságue cujas canaletas hidráulicas não
estejam sob o estande ou sob a área onde há a necessidade de hidráulica, deverão estar dentro das
normas de acessibilidade, principalmente no que diz respeito à sua inclinação e sinalização.
30.2.1. Sendo certo que as Rampas de acesso aos estandes e demais áreas construídas
deverão ter obrigatoriamente sua total extensão projetada para dentro dos seus limites, não
podendo em hipótese alguma invadir o espaço das Rotas de Fuga ou das Ruas secundárias.
30.3. Devem ser obedecidas as Rotas de Fuga das plantas oficiais dos pavilhões do EXPO CENTER
NORTE, não sendo permitido nenhum tipo de elemento construtivo ou obstáculo nas áreas delimitadas
pela rota de fuga, durante todas as etapas do evento.
30.4. As passagens de interligação entre pavilhões nas Rotas de Fuga devem estar totalmente
desobstruídas e sinalizadas pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE do evento em todas as etapas:
montagem, evento e desmontagem. Estas passagens devem ser consideradas como portas de saída
do pavilhão onde deve haver a presença de segurança.
30.4.1. As Rotas de Fuga são áreas não edificantes onde não é permitido nenhum tipo de
montagem, sejam elas no nível do piso ou mesmo aéreas, ou a ocupação delas por qualquer
tipo de equipamento ou objeto. É expressamente proibido projetar e/ou executar a interligação
entre estandes com elementos aéreos ou no nível do piso sobre as Rotas de Fuga.
30.5. Não será permitida a instalação de pórticos autoportantes localizados em Ruas secundárias,
Rotas de Fuga ou nos acessos de entrada e saída. No interior dos pavilhões a necessidade de pórticos
ou estruturas similares deverá ser atendida através da instalação de elementos aéreos com a utilização
dos pontos aéreos disponíveis nos pavilhões.
30.5.1. Os elementos aéreos localizados em Rotas de Fuga e Ruas secundárias deverão
obrigatoriamente passar por aprovação prévia da engenharia do EXPO CENTER NORTE, serem
construídos com materiais de acabamento antichama, manter uma distância mínima de 60cm
(sessenta centímetros) da projeção dos estandes em ambas as extremidades e manter um pé direito
livre de no mínimo 3,0m (três metros) sob eles.
30.5.2. Somente no caso do Pavilhão Amarelo serão permitidos pórticos autoportantes
localizados em Ruas secundárias, Rotas de Fuga ou nos acessos de entrada e saída. Os pórticos só
poderão ser montados com a apresentação do seu projeto previamente aprovado pelo Expo Center
Norte, além da ART/RRT e o respectivo atestado de estabilidade. Os pórticos deverão ter
obrigatoriamente no mínimo 3m (três metros) como pé direito livre sob os mesmos e no máximo 1m
(um metro) de profundidade, sendo não recomendada a utilização de vidros na sua construção, porém
no caso de utilização de vidros os mesmos deverão ser obrigatoriamente do tipo laminado.
30.6. O vão dos portões deve estar totalmente livre até no mínimo 6 (seis) metros à sua frente, tanto
para o interior como o exterior do pavilhão, podendo esta medida ter que ser ampliada em função das
características do layout e/ou do perfil do público do evento.
30.7. A montagem de tendas em áreas externas dependerá de consulta prévia com no mínimo 15
(quinze) dias de antecedência de sua montagem, bem como da apresentação de ART – Anotação de
Responsabilidade Técnica e/ou RRT – Registro de Responsabilidade Técnica de montagem,
devidamente quitada, atestado de estabilidade mencionando o número da ART e/ou RRT e xerox do
Crea/CAU do profissional.
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30.10. O EXPO CENTER NORTE tem total autonomia, a qualquer momento, para intervir e atuar
dentro da área do evento para fazer cumprir o Regulamento Interno de Utilização de Área, as
Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, as Normas da ABNT –
Associação Brasileira de Normas Técnicas cabíveis ou a legislação vigente; passado o prazo
necessário concedido ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE sem que o mesmo tenha
providenciado a devida solução, ou, em caso de perigo eminente, sem que recaia sobre o EXPO
CENTER NORTE os ônus que possam ocorrer em função de tal intervenção.
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30.13. Não é permitida a produção de qualquer tipo de fumaça no interior dos pavilhões, inclusive as
produzidas por equipamentos de fumaça para efeitos cenográficos ou de iluminação.
30.13.1. É terminantemente proibido o funcionamento de motores a combustão interna e/ou
quaisquer outros equipamentos que possam exalar quaisquer tipos de gases ou fumaça no
interior dos Pavilhões, exceto quando a localização de tais equipamentos permitir a instalação
de exaustão especial com a descarga dos gases em área externa, e, desde que previamente
e expressamente aprovado e autorizado pelo EXPO CENTER NORTE.
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30.16. Os hidrantes, bem como sua sinalização, as botoeiras de alarme e a sinalização luminosa dos
mesmos, localizados no Centro de Convenções, Lobby e foyers deverão permanecer visíveis e
totalmente desobstruídos.
30.17. Fica expressamente proibido realizar shows Pirotécnicos, chuva de papel picado, confete e
serpentina, e assemelhados, dentro de todas as áreas, internas e externas, de todo o complexo de
Exposições, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo do EXPO CENTER NORTE.
30.18. É terminantemente proibida a distribuição de balões de gás mais leves que o ar.
30.19. Não é permitido o uso de banheiros químicos no Centro de Convenções e auditórios do pavilhão
Amarelo.
30.20. Não é permitido colar ou adesivar as paredes, portas, espelhos, escadas rolantes, colunas etc.
30.21. Não é permitido o uso de carrinhos ou paleteiras que não tenham rodas pneumáticas.
30.23. Toda vez que for usado carpete ou outro tipo de forração no piso, excetuando-se as áreas com
carpete existente, este deverá ser fixado com fita dupla face das marcas 3M referência 4.880 ou
referência 4890, ou, Adere referência 462. É terminantemente proibido usar cola no piso para fixar
carpete ou qualquer outro tipo de material com adesivo próprio.
30.24. Não é permitida a produção de qualquer tipo de fumaça no Centro de Convenções e auditórios
do pavilhão Amarelo, lobby, salas ou foyers, inclusive as produzidas por equipamentos de fumaça para
efeitos cenográficos ou de iluminação. Excepcionalmente poderá ser utilizado apenas os produtos
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
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30.25. Não será liberado o início de qualquer tipo de montagem ou mesmo o posicionamento de
elementos tais como: cadeiras, mesas, palco, totens, balcões, painéis etc., sem a prévia aprovação do
Layout/projeto pelo EXPO CENTER NORTE e a apresentação das ART – Anotação de
Responsabilidade Técnica /RRT – Registro de Responsabilidade Técnica necessárias.
30.25.1. Na elaboração do projeto e posteriormente na montagem deverá ser observado o
que segue abaixo:
a) As dimensões das estruturas devem ser adequadas aos espaços mantendo as folgas
e afastamentos necessários para que não haja contato com os elementos construtivos
existentes, tais como: balcões, paredes, pórticos, forros, colunas, portas, vidros etc.
b) Todas as estruturas deverão manter uma distância mínima de 50cm (cinquenta
centímetros) do forro existente; sendo que a altura dos elementos construtivos não deve
ultrapassar o limite máximo de 3,5m (três metros e meio) para o caso do Lobby e de 3,0
(três metros) para as estruturas localizadas próximas ao guarda corpo dos Foyers do 1º
e 2º andares do centro de convenções.
c) Os componentes das estruturas a serem montadas deverão estar prontos e acabados
para serem apenas encaixados e fixados, entre si, no local, por meio de parafusos ou
sistema de travamento.
c.1) Não será permitido cortar, colar, pregar, pintar, lixar, soldar etc. nas
dependências do Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo, ou
mesmo no Lobby ou foyers.
d) A montagem nos Foyers do 1º e 2º andares próxima ao guarda corpo deverá ser
realizada das 23h00 às 06h00 com acompanhamento e liberação em loco pelos
bombeiros do EXPO CENTER NORTE que deverão providenciar o isolamento do piso
térreo para a proteção sob a área de trabalho.
e) As estruturas também devem ser autossustentáveis, não sendo permitido que as
mesmas sejam presas, fixadas, cunhadas ou travadas no teto, piso ou paredes
existentes. Cada estrutura montada deve manter sua estabilidade considerando apenas
o seu apoio no piso. Não é permitida a utilização dos trilhos das divisórias para a fixação
de qualquer estrutura ou objeto, mesmo com o uso de Alumalock. Elementos aéreos
são permitidos apenas utilizando-se as treliças existentes, respeitando-se as cargas
limites.
f) O piso das áreas de trabalho e nas áreas de apoio das estruturas deverá ser protegido
com forração durante a montagem e a desmontagem, e deverá haver proteção sob as
bases de apoio das estruturas montadas.
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30.29. Caso a montagem exija um ou mais dias antes do início do Evento, deverá ser informado,
previamente, ao comercial do EXPO CENTER NORTE para a verificação da disponibilidade e
apresentação de custo.
30.31. A aprovação de qualquer intervenção no Centro de Convenções, Lobby e foyers dependerá não
somente dos aspectos técnicos e de segurança, mas também das ações e eventos que estiverem
ocorrendo no mesmo período em todo o Complexo do EXPO CENTER NORTE.
30.32. A aprovação de determinada montagem ou intervenção não garante sua aprovação em eventos
futuros.
30.34. Não será permitido o início dos trabalhos sem que os envolvidos estejam com os EPI´s –
Equipamentos de Proteção Individual necessários, que deverão ser utilizados de forma correta e de
acordo com o estabelecido pelas Normas e pela legislação vigente.
30.34.1. Não será permitida a utilização de escadas com altura superior a 2,0m (dois metros)
para os serviços de montagem de estandes ou qualquer outro tipo de estrutura. Nesses casos, para
trabalhos em altura superior a 2,0m (dois metros) do nível inferior onde haja risco de queda, será
obrigatório o uso de andaimes.
30.34.2. Será permitido o uso de escadas com altura superior a 2,0m (dois metros), desde que
de forma correta e segura, apenas para o caso de manutenções simples e de curta duração como
troca de lâmpadas, serviços corretivos em ar-condicionado ou serviços similares.
30.35. Os projetos executivos e plantas/layout devem ser encaminhados, dentro das condições e
prazos estabelecidos no artigo 2 e seus subitens deste Regulamento para análise e posterior
aprovação ao departamento de engenharia do EXPO CENTER NORTE por e-mail:
engenharia@expocenternorte.com.br | 11 2089-8518.
30.36. Não será permitida a utilização de materiais inflamáveis, propagadores de chamas e emissores
de fumaça de acordo com a Instrução Técnica IT 10 Controle de materiais de acabamento e de
revestimento do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, mantendo CMAR Classe I e/ou Classe
IIA para os materiais de acabamento e revestimentos. No caso de tecidos, lonas e assemelhados os
mesmos deverão ter características antichama ou receber aplicação de produtos que confiram essa
característica aos mesmos com a devida apresentação da documentação comprovatória emitida por
profissional competente e habilitado.
30.37. O EXPO CENTER NORTE tem total autonomia, a qualquer momento, para intervir e atuar
dentro da área do evento para fazer cumprir o Regulamento Interno de Utilização de Área, as
Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, as Normas da ABNT –
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30.38. Não serão permitidas montagens no Lobby de entrada, Foyers, salas do Centro de Convenções
e auditórios do pavilhão Amarelo, áreas externas aos Pavilhões, ou em áreas de uso comum sem a
prévia aprovação de projeto executivo pelo departamento de engenharia do EXPO CENTER NORTE.
Para a aprovação o projeto executivo detalhado com planta de localização em escala, elevações e
vistas devidamente cotadas deverá ser enviado por e-mail para engenharia@expocenternorte.com.br
com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência do início da montagem, sendo que o prazo mínimo
de análise são 10 (dez) dias.
31. Caberá ao PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE fornecer, fiscalizar e fazer cumprir o uso dos EPI’s
– Equipamentos de Proteção Individual adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem
e desmontagem, pelos seus colaboradores, prepostos e/ou contratados e/ou terceiros, bem como de
seus expositores e seus colaboradores, prepostos e/ou terceiros e/ou contratados, responsabilizando-
se integralmente por quaisquer sanções dos órgãos públicos ou danos decorrentes da não observância
das Normas cabíveis.
31.1. Estes equipamentos deverão estar dentro de sua validade, perfeito estado de conservação,
utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que
encontrarem-se no local da montagem e desmontagem.
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32.2. A característica não propagadora de chama do material, deverá ser atestada de acordo com a
IT10 - Instrução Técnica do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, por meio de documento
comprovatório das características antichama do material, emitido por entidade competente,
acompanhado de termo de responsabilidade garantindo que o material utilizado na montagem do
evento será o mesmo mencionado no documento de comprovação, devidamente assinado pelo
responsável juntamente com a sua ART – Anotação de Responsabilidade Técnica e o xerox do seu
CREA.
33.1. Não permitir o armazenamento, distribuição ou a utilização de botijões de gás tipo GLP, gás
Natural ou qualquer outro tipo de gás inflamável no interior dos Pavilhões, Centro de Convenções e
auditórios do pavilhão Amarelo. Tal armazenamento, distribuição ou utilização é expressamente
proibida, independentemente do tamanho e capacidade de armazenamento do recipiente.
33.3. Os cilindros de gás deverão ficar na área externa do pavilhão isolados e cercados por tela
protetora contendo extintor de incêndio e sinalização adequada. A aprovação do local para a instalação
dos cilindros ficará a critério do EXPO CENTER NORTE após análise técnica.
33.4. Não será permitida, em hipótese alguma, a utilização de botijões de gás de cozinha nas
dependências do EXPO CENTER NORTE.
33.5. Devem ser colocados avisos com letras com tamanho mínimo de 50mm (cinquenta milímetros),
em quantidade suficiente para serem visualizadas de qualquer direção de acesso aos cilindros de gás,
contendo os seguintes dizeres: “PERIGO, INFLAMÁVEL. É PROIBIDO FUMAR”.
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33.9. Entre as normas e procedimentos exigidos ressaltamos, mas não limitamos, as seguintes:
33.9.1. Utilizar o produto somente em áreas bem ventiladas.
33.9.2. Não arrastar ou rolar os cilindros pelo chão, utilizar sempre carrinho apropriado para a
movimentação.
33.9.3. Não submeter os cilindros a pancadas mecânicas ou equipamentos energizados.
33.9.4. Não utilizar cilindros danificados.
33.9.5. Usar válvula de controle na linha de saída para impedir o retorno do gás para o cilindro.
33.9.6. Os cilindros devem ser operados de acordo com as instruções do fabricante ou
fornecedor do gás.
33.9.7. Não tentar reparar ou modificar a operação dos cilindros.
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34. Não será permitido uso de aquecedor ou fogão a gás, botijões ou cilindros de gás inflamável no
interior das dependências do EXPO CENTER NORTE.
34.1. Somente será permitido e o uso de aquecedor elétrico com as seguintes restrições e obrigações.
34.3. Somente serão liberados equipamentos compatíveis para ambientes com elevado número de
pessoas e com a aprovação do Imetro, comprovada pela presença de selo próprio.
34.4. Os aquecedores poderão ser colocados somente em ambientes livres de materiais combustíveis
e/ou propagadores de chamas e mediante a vistoria e liberação dos Bombeiros do EXPO CENTER
NORTE.
34.5. Deverá ser providenciada, próximo ao aquecedor, proteção específica de extintor de CO²,
preferencialmente, ou, na impossibilidade deste, de pó químico.
34.6. É de responsabilidade dos expositores o desligamento dos aquecedores ao final de cada dia.
34.8. Nos casos de uso inadequado de quaisquer equipamentos e/ou a não observância dos itens
acima estabelecidos, compromete-se o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, a executar a imediata
retirada dos mesmos do local, sob pena de desenergização da respectiva área, até que a situação seja
devidamente regularizada.
34.9. Esta liberação é válida somente para as áreas dos pavilhões e não pode ser considerada para o
Lobby de entrada, Foyers, credenciamentos, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo.
COMPRESSORES:
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
DocuSign Envelope ID: 4FB1FFA9-B5AE-4454-A327-F74398B97437
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35.1. Quando necessária a utilização desse tipo de compressor e somente no caso dos Pavilhões, o
PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE, deverá, previamente, por escrito, com antecedência mínima de
7 (sete) dias úteis antes do início da montagem do evento, solicitar autorização ao EXPO CENTER
NORTE para tal instalação, o que, caso restar deferido pelo mesmo, o compressor deverá ser instalado
em área externa com a utilização de mangueira de alta pressão para alimentação do ponto de
consumo.
35.1.1. O compressor deve ficar em área previamente aprovada pelo EXPO CENTER NORTE
isolado por grades ou painéis de tela e provido de disjuntor de proteção, instalado próximo ao
mesmo.
35.1.2. O funcionamento dos compressores está limitado ao horário das 8:00h às 21:00h
excetuando-se nas áreas externas ao Pavilhão Vermelho desde o portão C8 até o portão 1,
onde não poderá ser instalado qualquer tipo de compressor.
35.1.3. Somente mini compressores silenciosos poderão ser utilizados no interior dos
Pavilhões, sem a necessidade de autorização prévia do EXPO CENTER NORTE.
35.1.4. Entende-se por mini compressores aqueles com todas as características abaixo:
Caso qualquer uma das características abaixo não seja atendida, o equipamento em questão
não poderá ser considerado mini compressor:
a) Potência máxima de 1,5 (um e meio) HP
b) Volume máximo do reservatório de 20 (vinte) Litros.
c) Nível máximo de ruído de 65db.
d) Pertencer à categoria IV ou V, definidas pela Norma Regulamentadora NR 13.
35.1.5. Os compressores que receberem autorização de uso por parte do EXPO CENTER
NORTE, para sua efetiva liberação de uso ainda deverão estar em perfeito estado de
conservação, estar com sua manutenção em dia, possuir proteção adequada em todas as
partes móveis, manômetro indicador da pressão de operação e placa de identificação,
devidamente acreditada pelo INMETRO, com as seguintes informações de forma legível: Nome
do fabricante; Número de identificação e ano de fabricação; Pressão máxima de trabalho
admissível; Pressão de teste hidrostático, além da apresentação de ART – Anotação de
Responsabilidade Técnica devidamente quitada, atestado técnico de conformidade e o xerox
do CREA do responsável técnico.
35.2. Não é permitida a instalação de qualquer tipo de compressor ou rede de ar comprimido no Lobby,
Foyers, credenciamentos, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão Amarelo, com exceção aos
compressores de pequeno porte conforme o descrito no artigo 35.1.4 e nas condições do definido no
artigo 35.1.5.
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36.3. O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE deve observar que não poderá utilizar paredes, portas,
vidros, luminárias, colunas, vigas e estruturas metálicas para afixar banners, faixas, cartazes ou
qualquer material de propaganda ou merchandising.
36.3.1. Na estrutura espacial do telhado no interior dos Pavilhões, poderão ser pendurados
somente “banners” de sinalização de Ruas e indicações ou propagandas, tais banners não
poderão ter estruturas auxiliares, metálicas ou similares, utilizadas para tencioná-los, emoldurá-
los ou qualquer outro tipo de finalidade e deverão ser confeccionados somente em lona.
36.4. Não é permitido o uso da infraestrutura existente tais como, mas não se limitando, a:
eletrocalhas, perfilados, tubulações, dutos de ar-condicionado, luminárias, passarelas e s técnicas etc.,
para a passagem de cabos ou a fixação de equipamentos, lycra, banners ou qualquer outro tipo de
ação.
36.6. O PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE toda vez que quiser utilizar qualquer área, para efeito de
comunicação ou merchandising, que não faça parte das áreas contratadas, deverá solicitar por escrito
ao EXPO CENTER NORTE informando qual a área e que tipo de material e/ou equipamento se
pretende utilizar, cabendo ao EXPO CENTER NORTE a decisão de sua aprovação;
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36.8. Todo material promocional e de divulgação do evento que conter o nome do EXPO CENTER
NORTE deverá o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE utilizar obrigatoriamente a logomarca/logotipo
oficial do EXPO CENTER NORTE.
36.11. Toda e qualquer sinalização e comunicação visual necessária ao evento, através das estruturas
existentes indicadas no Manual de Comunicação Visual, deverá ser contratada pelo
Promotor/Organizador do evento exclusivamente com a empresa homologada pelo Expo Center
Norte que confeccionará os materiais necessários estritamente nos moldes do Manual de
Comunicação Visual oficial do EXPO CENTER NORTE.
a) É vedado ao Promotor/Organizador do evento a contratação de qualquer outra empresa, que
não a homologada pelo Expo Center Norte para a confecção e instalação da comunicação
visual do Lobby de entrada, das áreas externas, das entradas e acessos ao Centro de
Convenções, dos Foyers e dos pórticos de entrada das salas e áreas ocupadas pelo evento,
com a utilização dos equipamentos existentes no Manual de Comunicação Visual do EXPO
CENTER NORTE.
b) É vedado ao Promotor/Organizador do evento, sob pena de multa, a retirada dos
equipamentos existentes destinados à instalação das peças de comunicação visual que fazem
parte do Manual de Comunicação Visual do EXPO CENTER NORTE. Em caso de extrema
necessidade o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE poderá solicitar a retirada pela empresa
homologada. Tal solicitação será atendida somente se houver viabilidade para a execução da
retirada e o pagamento pelo PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE do valor referente ao serviço
de retirada e recolocação.
36.13. O material deverá estar de acordo com o padrão já definido pelo EXPO CENTER NORTE, nos
locais pré-determinados, bem como respeitando o tipo de fixação, conforme anexo do contrato (Manual
de comunicação visual).
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37. A utilização de qualquer tipo de balão de gás flutuante tais como, mas não se limitando à bexigas,
balões de festa, “Blimps”, Zepelins ou similares, não é permitida no interior dos Pavilhões nas áreas
externas do EXPO CENTER NORTE, Lobby, Foyers, Centro de Convenções e auditórios do pavilhão
Amarelo.
38. Não é permitida a utilização de equipamentos e/ou aeronaves e/ou veículo aéreo não tripulado
e/ou veículo aéreo remotamente pilotado e/ou assemelhados, tais como, mas não se limitando, a
RPAs, “drones”, Zepelim, aeromodelos etc., no interior dos Pavilhões, Centro de Convenções,
auditórios do pavilhão Amarelo, Lobby, Foyers, bem como em todas as dependências do EXPO
CENTER NORTE, incluindo suas áreas externas como as de carga e descarga e as de
estacionamento.
GERADORES
- PAVILHÕES
39.1. Não será permitido qualquer tipo de instalação de geradores sem a aprovação prévia do EXPO
CENTER NORTE, sendo certo que, não será permitida a instalação de geradores contratados pelo
Promotor/Organizador do evento para a alimentação em regime permanente (prime) de estandes,
praças de alimentação, áreas operacionais e de serviço, bem como qualquer equipamento ou
infraestrutura existente no empreendimento EXPO CENTER NORTE, tais como, mas não se limitando
à: equipamentos de ar-condicionado, iluminação e quadros de distribuição geral de força.
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39.5. Não será permitido qualquer tipo de instalação ou o funcionamento de equipamentos que estejam
em desacordo com as premissas citadas acima ou com o Regulamento Interno de Utilização de Área
do EXPO CENTER NORTE, as normas da ABNT – Agência Brasileira de Normas Técnicas, as
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39.6. Somente o Centro de Convenções é dotado de geradores que, em caso de falta de energia, com
o intervalo de tempo de religamento de aproximadamente 20 (vinte) segundos, alimentam
exclusivamente toda a iluminação normal, todos os pontos de força em funcionamento e os dois
elevadores sociais.
39.6.1 Os geradores em questão não fornecem energia para os dois elevadores de serviço, para as
escadas rolantes e para o ar-condicionado em caso de falta de energia.
39.7.O sistema de ar-condicionado somente do Centro de Convenções possui quadro de força com
chave reversora para a conexão de geradores, instalados exclusivamente em regime standby, que
poderão manter o mesmo em funcionamento em caso de falta de energia.
39.9. Os auditórios e salas de apoio do Pavilhão Amarelo não são dotados de geradores para
alimentação da iluminação e pontos de força, em caso de falta de energia da concessionária, mas
apenas para alimentação das luzes de emergência.
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PONTOS AÉREOS
- PAVILHÕES
41. Quando disponíveis nas áreas cedidas pelo contrato de Cessão de Uso, os pontos aéreos poderão
ser contratados, mediante consulta prévia, junto à empresa homologada pelo EXPO CENTER NORTE
em caráter de exclusividade, com a antecedência mínima de 15 (quinze) dias do início da montagem
do evento.
41.1. A utilização dos pontos aéreos quando disponíveis está condicionada ao atendimento por parte
do PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE e/ou das montadoras, de todas as exigências técnicas, de
documentação e de prazos, necessárias para garantir a segurança do processo, além do pagamento
dos valores estabelecidos para a utilização do serviço.
41.1.1. Em hipótese alguma os procedimentos e regras definidos para a liberação da utilização
dos pontos aéreos poderão ser descumpridos ou desconsiderados, devido ao alto grau de risco
inerente a esse tipo de operação.
PENALIDADES
- PAVILHÕES, CENTRO DE CONVENÇÕES E AUDITÓRIOS DO PAVILHÃO AMARELO
42.1. A multa ainda poderá ser diária durante o período em que a condição que tenha dado causa à
mesma persista.
O valor da multa, quando aplicada, ainda poderá ser dobrado a cada reincidência do mesmo tipo de
infração.
42.2. Em hipótese alguma a aplicação de qualquer penalidade imposta pelo EXPO CENTER NORTE,
eximirá o PERMISSIONÁRIO/CONTRATANTE da obrigatoriedade do cumprimento das Normas da
ABNT, Instruções Técnicas do Copo de Bombeiros do Estado de São Paulo, da Legislação vigente,
bem como do Regulamento Interno de Utilização de Área.
Sendo certo que dependendo da gravidade da infração, o EXPO CENTER NORTE poderá utilizar dos
meios que entender necessários, inclusive com a interrupção de atividades, isolamento de áreas, e até
mesmo o impedimento da abertura do evento ou a evacuação das áreas e suspensão do evento, caso
o mesmo já esteja em andamento, até que as condições que tenham dado causa à infração sejam
devidamente corrigidas.
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43.1. Sendo certo que as Rampas de acesso aos estandes e demais áreas construídas deverão ter
obrigatoriamente sua total extensão projetadas para dentro dos seus limites, não podendo em hipótese
alguma invadir o espaço das Rotas de Fuga ou das Ruas secundárias.
44.1. O descumprimento de qualquer medida sanitária ou de saúde exigidas pelo poder público poderá
impedir a execução do evento ou até mesmo ocasionar a sua interrupção, por parte do EXPO CENTER
NORTE.
TESTEMUNHA:
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ANEXO A
DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS
• QUESTIONÁRIO (fornecido pelo Expo CN) – O promotor deverá preenchê-lo com todas as
informações operacionais do evento.
• ANUÊNCIA DO COMURGE – O promotor deverá retirar a Ficha de Avaliação de Risco FAR no site
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/saude/consulta_publica/index.php?p=38
319 e encaminha-la devidamente preenchida ao prestador de serviço de atendimento médico
(ambulância) contratado. O prestador deverá protocolar a FAR no GPAE com a devida
antecedência.
• EMPRESA DE SEGURANÇA:
- Contrato Social;
- Contrato comercial entre o promotor e a empresa contratada;
- Certificado de autorização de funcionamento publicado no diário oficial;
- Listagem constando o nome dos Vigilantes escalados para o evento, diariamente;
• EMPRESA DE BOMBEIROS:
- Contrato Social;
- Contrato comercial entre o promotor e a empresa contratada;
- Atestado de formação de brigada acompanhado de ART e cópia da carteira do CREA do
profissional responsável;
- Listagem constando o nome dos Brigadistas/Bombeiros escalados para o evento, diariamente;
- O dimensionamento da quantidade de brigadistas para o evento deverá ser realizado
conforme a IT Nº 17 do CBPMESP.
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• ATESTADO e ART PARA CONTROLE DE EMISSÃO DE RUÍDOS – Atestando que durante todas as
etapas do evento os níveis de ruído serão controlados conforme a Lei 16.402.
• MANUAL DO EXPOSITOR
• LISTA DE RESPONSÁVEIS – Nomeando pessoas de sua confiança para controlar os itens nele
indicados.
• SEGURO – Apresentação da Apólice de Seguro com abrangência para todo o período indicado
no contrato de sessão de uso, porém é recomendável que a cobertura do seguro abranja o
período das 24hs antes do início da montagem até as 24hs após o horário de devolução, para
garantir sua cobertura em qualquer tipo de eventualidade. Caso a cobertura seja anual,
encaminhar declaração de não sinistralidade da apólice por evento, para averiguação do valor
real de cobertura para o evento.