Cadastro de Produtos

Cadastro de produtos, TEC023 – Cadastro de produtos, v1.
01
Cadastro de produtos
TEC023 – Cadastro de produtos
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Cadastro de produtos, TEC023 – Cadastro de produtos, v1. 01
ÍNDICE
Introdução..........................................................................................................3
Cabeçalho do cadastro..........................................................................................4
Dados cadastrais..................................................................................................6
Dados referente ao registro ANVISA...............................................................8
Localizações................................................................................................9
Unidades....................................................................................................9
Controle de estoque e validade....................................................................10
Dados adicionais.................................................................................................12
Dados de tributação............................................................................................14
Efetivação do cadastro.........................................................................................16
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Cadastro de produtos
• MÓDULO ESTOQUE, COMPRAS e COMPRAS;

o Cadastros  Produtos  TEC023-Cadastro de produtos
O cadastro de produtos da empresa é um cadastro de extrema importância, pois
nele são definidas as classificações tributárias, registro ANVISA, entre outras.
Através deste cadastro serão obtidas informações para emissão de notas e
efetuada a rastreabilidade no Sistema.
Os campos que são de preenchimento livre do tipo texto deverão ser preenchidos
com letra maiúscula (CAPS LOCK ligado) e sem nenhum tipo de acentuação.
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Cabeçalho do cadastro
Informar Produto base para esta inclusão (opcional): Este botão pode
ser usado para copiar os dados de um produto já cadastrado.
Produto (obrigatório): Este campo trata-se do código (referência) deste

produto dentro do Sistema VIMAN STE, é um controle interno de codificação, uma
recomendação importante é manter o padrão dos valores deste campo, uma vez
gravado o produto este não ficará bloqueado, não permitindo alteração.
Tipo de produto (obrigatório): O programa irá lhe apresentar algumas

opções pré-definidas:
Normal: É todo e qualquer item em seu estoque, que poderá ser utilizado em
vales, pedidos, conjuntos (caixas), etc., é o padrão para cadastramento.
Conjunto: São as caixas utilizadas para montagem de conjuntos e conjuntos de
orçamento onde serão inseridos itens/produtos de acordo com a necessidade.
Convênio: São produtos com referencia e descrição especifica do SUS (Sistema
Único de Saúde).
Base de Troca: Utilizado para cobrança de serviço, através de uma rotina
especifica para tal.
Consumo: Utilizado para cadastrar produtos de consumo que irão controlar
estoque, produtos de consumo sem controle de estoque não são cadastrados por
este programa.
Frete: Utilizado para cadastrar os fretes no Sistema.
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Obs.: Esta parametrização irá definir a exigência ou não de determinados

campos do cadastro de produtos, este documento foi elaborado com base na
inclusão de um produto do tipo “Normal”.
Nome (obrigatório): É a descrição resumida do produto, utilizada nas

telas do sistema.
Situação do produto (obrigatório): Assim como o campo tipo de

produto, o programa irá apresentar algumas opções para escolha, devendo assim
escolher a mais adequada e coerente com o produto que está sendo cadastrado.
O padrão é A - Ativo em catalogo.
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Dados cadastrais
Descrição comercial (obrigatório): Este campo é a descrição completa do seu

produto, podendo especificar medidas, comprimento, espessura, esta será a descrição
que será impressa em pedidos de venda, vales e será impressa na NFe.
Descrição para orçamento (obrigatório): É um recurso para um

preenchimento com um nível de detalhe menor, deve-se evitar inserir medidas do
produto neste campo, esta informação será utilizada apenas inclusão de orçamentos pelo
programa VA0368 – Movimentos -> Orçamento de cirurgia -> VA0368 - Tratamento de
orçamento de cirurgia.
Tópico, tipo e grupo (obrigatório): Estas informações são referentes à

classificação dos itens em seu estoque, e devem seguir um padrão já definido pela
empresa, provenientes de outro cadastro efetuado pelo TE0961 – Cadastro de
tópico/tipo/grupo de produtos, podendo acessar pelo Shift+F9 ou pelo menu nos
módulos ESTOQUE ou COMPRAS -> Cadastros -> Produtos -> TE0961 – Cadastro de
tópico/tipo/grupo de produtos, recomenda-se neste cadastro seguir um padrão de
codificação.
Com o pré-cadastro efetuado tecle “PageDown” para pesquisar a informações dos

campos.
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Marca (obrigatório): É a informação de qual a marca/fabricante do produto,

também é proveniente de um pré-cadastro, acessado pelo Shift+F9 ou pelo menu nos
módulos ESTOQUE ou COMPRAS -> Cadastros -> Produtos -> TE0448 – Cadastro de
marcas de produtos.
Código referencia e fornecedor preferencial (obrigatório): São informações

referente à compra preferencial do produto, as informações do fornecedor devem estar
cadastradas pelo TEC864 – Cadastro de fornecedores, podendo acessar pelo Shift+F9 ou
pelo menu nos módulos COMPRAS ou FINANCEIRO -> Cadastros -> Fornecedores->
TEC864 – Cadastro de fornecedores.
Deve ser informado o código de referência que seu fornecedor utiliza no XML das
notas e qual o fornecedor de preferencia para comprar este produto.
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Dados referentes ao registro ANVISA
Numero do registro ANVISA (não obrigatório): É o numero de registro deste

produto perante a ANVISA, esta informação deve ser cadastrada anteriormente pelo
programa VA0222 – Cadastro de registro ANVISA, acessado pelo Shift+F9 ou pelo menu
módulo CONTROLE DE QUALIDADE -> Cadastros -> Produtos -> ANVISA ->
VA0222 – Cadastro de registro ANVISA.
O preenchimento posterior deve ser efetuado pelo VA0392 – Alteração de dados

do Registro ANVISA de produtos, CONTROLE DE QUALIDADE -> Cadastro ->
Produtos -> VA0392 – Alteração de dados do Registro ANVISA de produtos.
Validade (não obrigatório): A validade do registro ANVISA é preenchida

automaticamente de acordo com o registro informado.
Código de etiqueta (não obrigatório): Refere-se à etiqueta que será impressa

para o produto em questão, esta informação deve ser cadastrada anteriormente pelo
programa TEC686 – Cadastro de dados para etiqueta ANVISA, acessado pelo Shift+F9
ou pelo menu módulo CONTROLE DE QUALIDADE -> Cadastro -> Etiquetas -> TEC686 –
Cadastro de dados para etiqueta ANVISA.
Caso a empresa ainda não possua um modelo de etiqueta definido este campo
deverá ser deixado em branco.
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Localizações
Estes campos são para informar a localização dos produtos dentro do estoque,
para auxiliar na busca destes.
São no total dois campos “Primeira” e “Segunda”, os valores para digitação são
livres, podendo ser números ou letras.
Unidades
Unidade de compra: É a unidade de controle para compra do produto,

será utilizada nos programas relacionados a pedidos de compra e entrada de
materiais.
Quantidade padrão embalagem para compra: É a conversão entre

quantidade x embalagem, usado nos casos de compra onde o produto é enviado
mais de uma quantidade por embalagem.
Unidade de venda: É a unidade de produto que será utilizada nas vendas

do produto, por exemplo, em notas fiscais.
Ao incluir um produto o programa já sugere:

Unidade de compra: UN
Quantidade padrão embalagem para compra: 1
Unidade de venda: UN
Recomenda-se que mantenha estas informações, a não ser para casos onde
o produto é comprado em caixas com varias unidades dentro.
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Controle de estoque e validade
Produto com controle de lote? (obrigatório): O programa apresentará

duas opções;
N - Não tem controle de lote: Produtos serão controlados apenas as quantidades
S - Com controle completo: Produtos terão um controle mais apurado, com
números de lote possibilitando efetuar uma rastreabilidade.
Terá controle de validade? (obrigatório): Deverá informar “Sim” ou

“Não” caso escolha “Sim” deve ser escolhido o formato para o controle.
Quantidade de anos de validade (não obrigatório): Informe neste

campo a quantidade de anos para validade do produto.
Depois de incluído saldo, ou efetuada a inclusão do produto em um conjunto
(caixa) estes campos não poderão ser alterados.
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Com as informações acima informadas esta concluído o preenchimento da

aba 1-Dados Cadastrais.
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Dados adicionais
Observações internas (não obrigatório): O valor informado neste

campo será utilizado em diversas impreesões do Sistema VIMAN STE, porem
apenas para documentos internos que não serão/devem ser apresentados a
clientes e fornecedores.
Descrição completa do produto – Português (obrigatório): Campo

para acrescentar alguma informação na descrição do produto, algum
detalhamento especifico.
Descrição completa do produto – Inglês (não obrigatório): Campo

para acrescentar alguma informação na descrição do produto, algum
detalhamento especifico, porém em inglês.
Peso bruto unitário (não obrigatório): Equivale ao peso bruto de uma

unidade do produto.
Peso liquido unitário (não obrigatório): Equivale ao peso liquido de

uma unidade do produto.
Quantidade de dias para garantia (não obrigatório): Caso a empresa

dê garantia na venda deste produto, a quantidade de dias da garantia deve ser
informada neste campo.
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Tipo de calculo para estoque ideal (mínimo) (não obrigatório):

Possui duas opções, “Manual” onde se faz necessário informar a quantidade no
campo Quantidade de estoque ideal mínimo e “Automático”, onde o Sistema irá
calcular a quantidade com base nas movimentações do produto.
Quantidade de dias para estoque ideal (mínimo) (obrigatório): Deve

ser informada a quantidade de dias para o calculo da quantidade mínima ideal em
estoque.
Caso a empresa não possuir uma politica de compra definida, recomenda-se

deixar o padrão automático.
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Dados de tributação
Esta aba possui os campos referentes à tributação que será aplicada na

emissão de notas fiscais de cada produto.
NCM (obrigatório): Neste campo deve ser informado o NCM do produto,

esta informação deve ser cadastrada anteriormente, isso deverá ser feito pelo
programa LF0505 – Cadastro de códigos de NCM, acessado pelo menu módulo
FISCAL -> Cadastros -> Produtos -> NCM -> LF0505 – Cadastro de códigos de
NCM.
Código para tributação de ICMS (obrigatório): Campo usado para

informar a tributação de ICMS aplicada para o produto.
Código para tributação de IPI (obrigatório): Campo usado para

informar a tributação de ICMS aplicada para o produto.
As informações referentes à ICMS e IPI devem ser cadastradas anteriormente,

isso deverá ser feito pelo programa TE0094 – Cadastro de tipos de tributação de
produtos, acessado pelo Shift+F9 ou pelo menu módulo FISCAL -> Cadastros ->
Produtos -> TE0094 – Cadastro de tipos de tributação de produtos.
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Tipo de produto para remessa (obrigatório): Para preenchimento deste

campo deve ser consultado o contador responsável da empresa, pois esta
parametrização terá impacto direto nos valores contábeis e inventários, o
programa dará três opções:
1-IMPLANTES/DESCARTAVEIS
Este tipo refere-se a produtos que serão utilizados na cirurgia e
podem ou não retornar.
2-INSTRUMENTAIS
O tipo instrumental deve ser usado para produtos que realmente são
instrumentais usados em cirurgias, mas não estão como imobilizados
na contabilidade.
3-IMOBILIZADOS
Imobilizados são os produtos que serão considerados ativos
imobilizados para a contabilidade.
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Efetivação do cadastro
No Sistema VIMAN STE todos os produtos cadastrados são primeiramente

incluídos como produtos provisórios, para posteriormente ser conferido e
efetivado.
Após a efetivação do cadastro, alguns campos não são passiveis de

alteração devido a registros fiscais perante contabilidade e fisco.
Para consultar os cadastros de produtos provisórios, acesse o

TE0290 – Consulta/relatório de produtos provisórios
Menu COMERCIAL, ESTOQUE e COMPRAS
Consultas -> Produtos -> Cadastros -> TE0290 – Consulta/relatório de
produtos provisórios.
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A efetivação do cadastro do produto pode ser efetuada pelo programa

TE0563 – Monitoramento de produtos provisórios, módulos ESTOQUE e COMPRAS
Cadastros -> Produtos -> TE0563 – Monitoramento de produtos provisórios,
ou também pode-se efetivar o cadastramento pelo próprio TEC023 – Cadastro de
produtos.
Concluindo a efetivação do cadastro o produto está liberado para uso.
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Dados referente ao registro ANVISA...............................................................8

Controle de estoque e validade....................................................................10

• MÓDULO ESTOQUE, COMPRAS e COMPRAS;

Produto (obrigatório): Este campo trata-se do código (referência) deste

Tipo de produto (obrigatório): O programa irá lhe apresentar algumas

Obs.: Esta parametrização irá definir a exigência ou não de determinados

Nome (obrigatório): É a descrição resumida do produto, utilizada nas

Situação do produto (obrigatório): Assim como o campo tipo de

Descrição comercial (obrigatório): Este campo é a descrição completa do seu

Descrição para orçamento (obrigatório): É um recurso para um

Tópico, tipo e grupo (obrigatório): Estas informações são referentes à

Com o pré-cadastro efetuado tecle “PageDown” para pesquisar a informações dos

Marca (obrigatório): É a informação de qual a marca/fabricante do produto,

Código referencia e fornecedor preferencial (obrigatório): São informações

Dados referentes ao registro ANVISA

Numero do registro ANVISA (não obrigatório): É o numero de registro deste

O preenchimento posterior deve ser efetuado pelo VA0392 – Alteração de dados

Validade (não obrigatório): A validade do registro ANVISA é preenchida

Código de etiqueta (não obrigatório): Refere-se à etiqueta que será impressa

Unidade de compra: É a unidade de controle para compra do produto,

Quantidade padrão embalagem para compra: É a conversão entre

Unidade de venda: É a unidade de produto que será utilizada nas vendas

Ao incluir um produto o programa já sugere:

Controle de estoque e validade

Produto com controle de lote? (obrigatório): O programa apresentará

Terá controle de validade? (obrigatório): Deverá informar “Sim” ou

Quantidade de anos de validade (não obrigatório): Informe neste

Com as informações acima informadas esta concluído o preenchimento da

Observações internas (não obrigatório): O valor informado neste

Descrição completa do produto – Português (obrigatório): Campo

Descrição completa do produto – Inglês (não obrigatório): Campo

Peso bruto unitário (não obrigatório): Equivale ao peso bruto de uma

Peso liquido unitário (não obrigatório): Equivale ao peso liquido de

Quantidade de dias para garantia (não obrigatório): Caso a empresa

Tipo de calculo para estoque ideal (mínimo) (não obrigatório):

Quantidade de dias para estoque ideal (mínimo) (obrigatório): Deve

Caso a empresa não possuir uma politica de compra definida, recomenda-se

Esta aba possui os campos referentes à tributação que será aplicada na

NCM (obrigatório): Neste campo deve ser informado o NCM do produto,

Código para tributação de ICMS (obrigatório): Campo usado para

Código para tributação de IPI (obrigatório): Campo usado para

As informações referentes à ICMS e IPI devem ser cadastradas anteriormente,

Tipo de produto para remessa (obrigatório): Para preenchimento deste

No Sistema VIMAN STE todos os produtos cadastrados são primeiramente

Após a efetivação do cadastro, alguns campos não são passiveis de

Para consultar os cadastros de produtos provisórios, acesse o

A efetivação do cadastro do produto pode ser efetuada pelo programa

Concluindo a efetivação do cadastro o produto está liberado para uso.

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