Manual de Orientações

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PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL

SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO
CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - CME
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO - SMED
MANUAL DE ORIENTAÇÕES
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA E SERVIÇO DE SECRETARIA
DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
Última Atualização: outubro/2017
CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

Rua: Visconde de Pelotas, nº 449 – Fones: (54) 3214.6374
site: www.caxias.rs.gov.br E-mail: cme@caxias.rs.gov.br - CEP: 95020-180 - Caxias do Sul – RS.
EXPEDIENTE
SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL
Presidente do Conselho Municipal de Educação - CME

Marcia Adriana de Carvalho
Secretária Municipal da Educação - SMED

Marina Matiello
Escolas:
De Ensino Fundamental da Rede Municipal de Ensino
De Educação Infantil da Rede Privada
Elaboração do Manual no CME

Neivete Ziliotto
Colaboração / Revisão
Clairi Tedesco (CME)
Fabiana Cemin Silveira (CME)
Ivete Sonda Tormen (SMED)
Janete Donada (EEI Tre Bambine)
Márcia Adriana de Carvalho (CME/FME)
Mirela dos Santos Basso (CME)
Rejane Maria Daneluz Raimann (SMED)
Sandra Mariz Negrini (CME)
Thais Gomes Duarte (SMED)
Índice
Apresentação 06
01. Organização da Educação no Território de Caxias do Sul 07

1.1. Fórum Municipal de Educação (FME) 07
1.1.1. Conferências Municipais de Educação 07
1.1.2. Plano Municipal de Educação 07
1.2. Sistema Municipal de Ensino de Caxias do Sul 08
PARTE I:
Regularização de Escola de Educação Infantil (EEI) no Sistema Municipal de 10
Caxias do Sul
02. Regularização das Escolas 11
2.1. A regularidade da Escola 11
a) Ato de Criação da Escola 11
b) Cadastro da Escola 11
c) Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola 11
d) Proposta Pedagógica e Regimento Escolar 11
e) Planos de Estudo 12
f) Plano de Trabalho do docente 13
g) Calendário Escolar 13
2.1.1. Roteiros e Formulários (Cadastro e Credenciamento da EEI) 14

2.1.1.1. Roteiro para o CADASTRO da EEI 14
2.1.1.2. Roteiro para o CREDENCIAMENTO e Autorização de Funcionamento da EEI 15
2.1.1.3. Formulários:
- Anexo I 16
- Anexo II 17
- Anexo III 18
- Anexo IV 23
2.1.1.4. Modelos de documentos cf. roteiros de regularização de EEI 26

a) Ata de Criação da Escola e de Indicação da Pessoa Responsável pela mesma 26
b) Ofício para o Cadastro da Escola 27
c) Ofício para o Credenciamento e a Autorização de Funcionamento da Escola 27
d) Sugestão de Justificativa para a instalação da Escola 28
e) Sugestão de Declaração de que a Escola dispõe de Equipe Multiprofissional 28
f) Sugestão de Projeto de Formação Continuada do Corpo Docente e
Funcionários 29
g) Roteiros para elaboração e organização da Proposta Pedagógica e do Regimento
Escolar 30
* Proposta Pedagógica 30
* Regimento Escolar 32
h) Fundamentação para elaboração dos Planos de Estudo 33
i) Calendário Escolar 36
2.2. Censo Escolar / Programa Educacenso 37

2.2.1. Preenchimento do Educacenso 38
2.3. Manutenção da Regularidade da Escola de Educação Infantil 39
2.4. Alterações na Regularidade da Escola de Educação Infantil 40

2.4.1. Roteiro Mudança de Endereço da Escola de Educação Infantil 41
2.4.2. Roteiro Ampliação de Escola de Educação Infantil 42
2.4.3. Roteiro Mudança do Nome da Escola de Educação Infantil 43
2.4.4. Roteiro Mudança de Proprietários/Mantenedora de Escola de Educação Infantil 44
2.4.5. Roteiro Extinção ou Fechamento de Escola de Educação Infantil regularizada 45
2.5. Escolas Irregulares 46
2.6. Modelos de Ofícios: 47

a) Ofício solicitando a mudança de endereço/sede da Escola 47
b) Ofício solicitando a mudança do nome da Escola 47
c) Ofício solicitando a mudança de proprietários com mudança de nome da Escola 48
d) Ofício solicitando a extinção ou fechamento da Escola 48
PARTE II:
ESCRITURAÇÃO ESCOLAR:
- da vida escolar das crianças; 49
- dos registros pedagógicos dos professores;
- da vida profissional dos docentes e funcionários
03. Escrituração Escolar 50
3.1. Arquivo Escolar 51
3.1.1. Arquivo Ativo 51
3.1.2. Arquivo Passivo 52
3.2. Arquivos AZ ou Pastas e Livros que a Escola deve manter na Secretaria 53
3.2.1. Arquivos ou Pastas 53
3.2.2. Livros 54
3.3 Correspondências: 54
3.3.1. Ofício 54
3.3.2. Memorando 55
3.3.3. Ofício Circular 55
3.3.4. Requerimento 55
3.3.5. Declaração 55
3.3.6. Registro em Ata 56
3.3.7. Modelos de Correspondências 56

a) Modelo de Ata 57
b) Modelo de Ofício 47
c) Modelo de Memorando 58
d) Modelo de Requerimento 58
e) Modelo de Declaração
3.4.Registros da Vida Escolar das Crianças: 59

3.4.1. Matrícula 59
3.4.2. Ficha de Matrícula 59
3.4.3. Ficha de Acompanhamento de Matrícula (Rematrícula) 59
3.4.4. Ficha de Anamnese da Educação Infantil 59
3.4.5. Aviso de Cancelamento de Matrícula 60
3.4.6. Atestado 60
3.4.6.1. Atestado de Escolaridade 60
3.4.6.2. Atestado de Transferência 60
3.4.6.3. Atestado de Vaga 60
3.4.7. Atas de Resultados Finais 60
3.4.8. Histórico Escolar e Certificado de Conclusão 62
3.4.8.1. Histórico Escolar 62
3.4.8.2. Certificado de Conclusão da Etapa da Educação Infantil 62
3.4.8.2.1. O Preenchimento dos Históricos Escolares e Certificados de Conclusão 63
3.5. Registros Pedagógicos dos Docentes 64
3.5.1. Planilhas/Formulários ou Diário de Classe ou Caderno de Chamada 64
3.5.2. Portfólio ou Porta Folhas 66
3.5.3. Conselho de Classe 67
3.6. MODELOS da Vida Escolar das Crianças e Registros Pedagógicos 68

3.6.1. Termos de Abertura e Encerramento em Livros 68
3.6.2. Modelos de Documentos da Trajetória Escolar das Crianças 69
a) Fichas de Matrícula (modelo 1 e modelo 2) 72
b) Rematrícula Anual das Crianças 72
c) Ficha de Anamnese 73
d) Cancelamento de Matrícula 75
e) Atestado de Escolaridade 75
f) Atestado de Transferência 76
g) Atestado de Vaga 77
h) Ata de Resultado Final 78
i) Guia de Encaminhamento das Atas de Resultados Finais 79
j) Histórico Escolar 80
k) Certificado de Conclusão da Etapa da Educação Infantil 81
l) Certificado de Participação de Atividades Complementares, etc. 82
m) Modelo de Planilha / Formulário de Controle de Frequência diária 83
n) Planilha/Formulário das Crianças Faltantes 83
o) Caderno de Chamada 84
p) Ata do Conselho de Classe 85
3.7. Profissionais da Escola 86
3.7.1. Registros da Vida Funcional dos Docentes e Funcionários 86
3.7.2. Controle da Frequência dos Profissionais da Escola 86
3.7.3. Modelo de Ficha de Identificação dos Profissionais da Escola 87
3.8. Incineração ou Descarte de Documentos da Secretaria 88

3.8.1. Modelo de Ata de Descarte de Documentos 88
Referências 89
“Como qualquer outra organização, a escola produz documentos
para registrar suas atividades. A quantidade dos documentos
gerados e recebidos nas escolas é muito expressiva e preservá-los é
de extrema importância, pois além do registro das atividades
registram também, a memória institucional. São registros de fatos
importantes da vida escolar das pessoas que pertencem a sociedade
na qual as escolas estão inseridas. Além disso, os documentos
produzidos por essas escolas são meios de prova de direito de
pessoas ou da administração e têm o papel informativo de grande
valia...”
(Medeiros, 2004).
6
Apresentação
Neste manual, estão elencadas as principais recomendações e documentos de apoio para

a regularidade da Escola junto aos Órgãos Públicos e para os serviços de secretaria da Escola.
A escola necessita realizar todos os registros, como: da instituição, da vida escolar das
crianças, da vida funcional dos funcionários, os quais devem ser claros e objetivos, a fim de
historiar fidedignamente todos os processos que acontecem no seu interior. A elaboração de
históricos escolares, de atestados, de declarações, de atas e outros documentos escolares,
conforme cada caso, devem conter todas as especificações que atendam a legislação vigente.
Os modelos apresentados não necessitam ser adotados como formato único ou
obrigatório, nem os dados que contêm, pois constituem o mínimo necessário para o correto
registro. De igual modo, quando se falar em “Livro” não significa que a única alternativa seja o
volume pronto de livraria, podendo se recorrer aos processos da informática, com posterior
encadernação das folhas geradas, por algum critério, como periodicidade, quantidade de folhas ou
outro.
7
1. ORGANIZAÇÃO DA EDUCAÇÃO NO TERRITÓRIO DE CAXIAS DO SUL
1.1. Fórum Municipal de Educação - FME
O Fórum Municipal de Educação/FME - criado pelo Decreto Municipal nº. 16.448/2013, é

composto por membros titulares e respectivos suplentes, representantes de órgãos públicos,
entidades, movimento sindical e instituições educacionais, representativos dos segmentos da
educação e dos setores da sociedade - tem atuação amplamente reconhecida e é o responsável
por discutir a política educacional para território municipal, bem como coordenar o processo de
elaboração ou revisão do Plano Municipal de Educação.
As escolas de Educação Infantil são convidadas a participar das diferentes etapas do
processo de elaboração ou revisão do PME, que normalmente se organiza em:
- organização do Documento Base por grupos ou eixos temáticos;
- palestra de lançamento do processo de elaboração ou revisão do PME;
- envio do Documento Base às instituições, para sugestões de alterações ao texto e
indicação de Delegados para participarem da Conferência final;
- apresentação do Documento Base para a Conferência final, e,
- Conferência Municipal (final) para votação das propostas.
1.1.1. Conferências Municipais de Educação
As Conferências Municipais de Educação possuem caráter deliberativo para um conjunto

de propostas previamente discutidas nas instituições de ensino e nas entidades representativas
do setor educacional.
No caso da Conferência Municipal de Educação para aprovação do PME, as deliberações
se consubstanciam num Projeto de Lei de Plano Municipal de Educação, o qual é enviado ao
Poder Executivo para encaminhamento a Câmara de Vereadores para sua transformação em lei.
1.1.2. Plano Municipal de Educação - PME
Os planos de educação surgem no contexto de um processo histórico de planejamento e

organização. A necessidade do planejamento na área educacional está prevista na Constituição
Federal, Art. 214:
“A lei estabelecerá o plano nacional de educação, de duração plurianual,
visando a articulação e ao desenvolvimento do ensino em seus diversos
níveis e à integração das ações do poder público que conduzam à:
I- erradicação do analfabetismo
II- universalização do atendimento escolar
III - melhoria da qualidade do ensino
8
IV - formação para o trabalho

V - promoção humanística, científica e tecnológica
VI - estabelecimento de meta de aplicação de recursos públicos em
educação como proporção do produto interno bruto”.
Também, na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDBEN), Art. 11:

Os Municípios incumbir-se-ão de:
I – organizar, manter e desenvolver os órgãos e instituições oficiais dos
seus sistemas de ensino, integrando-os às políticas e planos educacionais
da União e dos Estados.
O planejamento da educação prevista na legislação citada, deve ser para um longo prazo
(10 anos), que ultrapasse governos. Dizemos então que o PME é um plano de Estado e não
somente um plano de governo. Sua aprovação pelo Poder Legislativo o transforma em Lei, o que
lhe dá poder de ultrapassar diferentes gestões de prefeitos, superando a prática da
descontinuidade que acontece de governo para governo. Ou seja, por meio do PME podemos ter
a continuidade das políticas públicas na educação, em todos os níveis, etapas e modalidades de
ensino, em consonância com o que prevê o Plano Nacional de Educação.
O PME é um plano global de toda a educação do Município, que envolve as redes pública
(federal, estadual e municipal) e todas as instituições privadas de ensino, em todos os seus níveis.
O mesmo deve atender aos dispositivos legais e estar articulado com os Planos Nacional e
Estadual de Educação. É elaborado e avaliado sistematicamente com a participação da
sociedade, por meio do Fórum Municipal de Educação, composto por representantes das
instituições educacionais, movimentos sociais, sindicatos, etc. A sociedade discute e propõe ações
concretas para a qualificar a educação no Município, a partir das metas constantes no Plano
Nacional de Educação, definindo estratégias de como executá-las em nível Municipal, observando
os respectivos prazos.
1.2. Sistema Municipal de Ensino de Caxias do Sul
“Sistema” é a unidade de vários elementos intencionalmente reunidos de modo a formar

um conjunto coerente e operante. Um Sistema de Ensino deve preencher os três requisitos
mencionados: intencionalidade (sujeito-objeto), conjunto (unidade-variedade), coerência (interna-
externa).
Portanto, o Sistema de Ensino é definido como a organização intencional e articulada dos
órgãos, instituições e atividades educacionais, sob normas próprias e comuns, com o objetivo de
obter resultados educacionais coletivos.
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Fazem parte do SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL:

► o Conselho Municipal de Educação (CME);
► a Secretaria Municipal da Educação (SMED);
► as ESCOLAS: de Ensino Fundamental mantidas pelo Município; de Educação Infantil
Particulares/Privadas e as mantidas por meio de convênio com o Município.
Conselho
Municipal de Secretaria Municipal da
Educação - CME Educação - SMED
Crianças e
Jovens
Estudantes
ESCOLAS:
- de Ensino Fundamental do Município;
- de Educação Infantil Particulares;
- de Educação Infantil mantidas por
Convênio com o Município.
O Conselho Municipal de Educação - CME é o órgão Consultivo, Normativo,

Deliberativo e Fiscalizador, acerca dos temas que forem de sua competência,
conferida pela legislação. É formado por representantes de órgãos e entidades
ligadas à Educação, conforme as atribuições, competências e composição
estabelecidas por lei própria. Dentre esses representantes, bienalmente, é eleita a
presidência (Presidente e Vice). Dispõe de corpo técnico de apoio, constituído por
servidores municipais para o assessoramento aos conselheiros e atendimento as
demais instituições do Sistema.
À Secretaria Municipal da Educação - SMED incumbe organizar, executar, manter,

administrar, orientar e coordenar as atividades do Poder Público ligadas à educação,
velando pela observância da legislação respectiva, das deliberações do Fórum
Municipal de Educação e pelo cumprimento das decisões do Conselho Municipal de
Educação, nas instituições que integram a Rede Pública Municipal de Ensino.
Incumbe ainda, orientar e fiscalizar as atividades das Instituições Educacionais
Privadas que integram o Sistema Municipal de Ensino.
As Escolas organizar-se-ão por diferentes formas de oferta de ensino que

proporcionem uma ação pedagógica que efetive a não-exclusão, o avanço
continuado, garantindo o respeito aos ritmos e tempos de aprendizagem de cada
criança/estudante e a construção do conhecimento, por meio da
interdisciplinaridade de forma dinâmica, criativa, crítica, contextualizada,
investigativa, prazerosa, desafiadora e lúdica.
10
PARTE I:
REGULARIZAÇÃO DE ESCOLA DE EDUCAÇÃO
INFANTIL NO SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE
CAXIAS DO SUL – RS.

11
2. REGULARIZAÇÃO DAS ESCOLAS (Resolução CME nº 16/2007, 29/2015 e 37/2017):
2.1. A regularidade da Escola:
O Conselho Municipal de Educação trabalha com atos autorizatórios que são divididos em
dois processos próprios (Cadastro e Credenciamento/Autorização de Funcionamento da Escola),
que devem ser protocolados no Conselho Municipal de Educação, pelos proprietários ou
responsáveis pela Escola.
Para que uma escola funcione é preciso:
a) Ato de criação da Escola de Educação Infantil (Ata de criação com a indicação da

pessoa titulada, responsável pela mesma; contrato social; CNPJ e comprovante de aluguel ou de
propriedade - do local adequado onde a escola funcionará);
b) Cadastro da Escola junto ao Conselho Municipal de Educação - tal pedido deve ser
feito antes do início das atividades, mediante a apresentação dos documentos constantes no
Roteiro I, constante nas próximas páginas deste manual. Após o cadastro a escola tem 60 dias
para o Credenciamento e Autorização de Funcionamento.
c) Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola, emitido pelo Conselho

Municipal de Educação por meio de Parecer próprio - tal pedido deve ser feito logo que iniciam as
atividades da escola, mediante a apresentação dos documentos constantes no Roteiro II, nas
próximas páginas deste manual;
Sobre os trâmites internos:
- Da Expedição do Cadastro: A(s) pessoa(s) responsável(is) pela escola encaminha(m), ao Conselho Municipal de
Educação/CME, os documentos conforme o Roteiro I. O Conselho emite o nº do Cadastro da escola, mediante a expedição da
Declaração de Cadastro, a fim de possibilitar a Escola a contratação de profissionais e o início dos trabalhos com as crianças.
- Da expedição do Parecer de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola: com o Cadastro em mãos, a
escola, no prazo máximo de 60 dias, deve entregar no CME os documentos conforme o Roteiro II. Mediante a entrega de todos
documentos o CME realiza uma visita para verificar as condições de funcionamento da escola. Estando a escola adequada para a
oferta da Educação Infantil, conforme dispõe a legislação vigente, os processos são analisados pela Comissão da Educação Infantil
no CME e, se tudo for aprovado, o Conselho emitirá no Parecer de Credenciamento e de Autorização de Funcionamento da escola.
Este Parecer, após publicado, é encaminhado à escola para que a mesma insira o número do mesmo e o número do Cadastro em
todos os documentos escolares.
d) Proposta Pedagógica e Regimento Escolar, são documentos que todas as escolas
devem construir de forma democrática, por isso devem ser elaborados e referendados pela
comunidade escolar (pais, crianças, professores, funcionários e gestores), sendo que o
Regimento Escolar deve ser encaminhado para aprovação pelo Conselho Municipal de Educação,
no pedido do Credenciamento em se tratando do primeiro Regimento da Escola.
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A Proposta Pedagógica é o instrumento que define a função social da escola, orienta a

ação pedagógica que esta oferecerá a uma contextualizada comunidade escolar. Representa uma
opção filosófica e ética, socioantropológica, epistemológica e pedagógica dos cidadãos da
comunidade escolar, no sentido de expressar uma educação possível e desejável para um projeto
de sociedade e de cidadania. O Regimento Escolar deriva da Proposta Pedagógica, o qual
estabelece o conjunto de princípios e normas que regem a organização e o funcionamento da
Escola de Educação Infantil, quanto aos aspectos pedagógicos. As orientações gerais para a
organização da proposta pedagógica segue a legislação vigente do Sistema Municipal de Ensino.
A legislação atual organiza a Proposta Pedagógica e o Regimento Escolar em documentos
distintos, porém harmonizados entre si e em consonância com a legislação vigente.
A elaboração da Proposta Pedagógica é da autonomia da Escola, devendo ser concebida

com a participação da comunidade escolar e, em especial, com a colaboração de seus
profissionais, com base na legislação vigente. O Regimento Escolar deve ser elaborado e
organizado de acordo com o respectivo roteiro da legislação vigente. Este traduz as definições da
Proposta Pedagógica, devendo ser um documento claro e de fácil entendimento para toda a
comunidade. Os documentos contendo a Proposta Pedagógica e o Regimento Escolar
apresentar-se-ão com uma folha de rosto/capa de identificação, índice, corpo do documento que
disciplina os elementos de caráter pedagógico e de gestão escolar, obedecidas às orientações
gerais e os roteiros anexos a Resolução que trata desses documentos.
O encaminhamento do Regimento Escolar para aprovação pelo Conselho é feito pela

Entidade Mantenedora da Escola de Educação Infantil, até 30 de novembro. O encaminhamento
do Regimento Escolar, em três vias, deve ser acompanhado de uma cópia da Proposta
Pedagógica, para conhecimento e análise da coerência entre os documentos escolares, sendo
que tal encaminhamento pela Entidade Mantenedora implica sua concordância com o
compromisso de cumprimento dos mesmos. O Regimento Escolar protocolado no Conselho,
dentro do prazo, somente entrará em vigor no ano letivo seguinte, com exceção do Regimento
Escolar ser aprovado com o Parecer de Credenciamento ou Recredenciamento da escola. Após
análise do texto do Regimento Escolar por este Conselho é emitido Parecer de aprovação, que
pode ser por escola ou coletivo, para o conjunto de escolas, cujos Regimentos Escolares foram
analisados em determinado período de tempo. A vigência mínima de um Regimento Escolar é de
três anos, ressalvados os casos de mudança na legislação ou, por orientação do Conselho, ou,
ainda, por necessidade justificada da escola, sujeita a deliberação deste Conselho.
13
e) Planos de Estudo
Os Planos de Estudo constituem documentos escolares complementares da Proposta

Pedagógica e do Regimento Escolar, sendo que sua organização deve estar em consonância com
as Diretrizes e Parâmetros Curriculares Nacionais para a Educação Infantil e a Base Nacional
Comum Curricular (BNCC).
A responsabilidade de aprovação dos Planos de Estudo é da Mantenedora de cada escola.

São elaborados ou revisados anualmente pelo coletivo dos professores da Escola, e
abrangem os campos de experiências e objetivos de aprendizagem específicos das diferentes
faixas etárias da educação infantil, a partir das necessidades e características coletivas e
individuais das crianças. Os planos de estudo são organizados para atender as especificidades
das faixas etárias, a fim de dar fundamentação a organização dos projetos e atividades
programadas. Estes servem de base para a elaboração do plano de trabalho de cada profissional
da educação.
f) Plano de Trabalho do docente
O plano de trabalho do docente é elaborado periodicamente, a partir dos Planos de

Estudo. Pode contemplar os objetivos de aprendizagem e desenvolvimento das crianças, a
metodologia, a avaliação e as estratégias de ação. A coordenação pedagógica e o docente
planejam para a turma as atividades dos projetos escolhidos pelo coletivo da escola.
g) Calendário Escolar
No início de cada ano, a escola deve elaborar o calendário escolar e submetê-lo a

apreciação/aprovação dos docentes e pais ou responsáveis pelas crianças matriculadas.
Na organização do calendário deve ser observado o mínimo de 200 dias e, 800 horas
relógio, para o turno parcial, ou, 1.400 horas relógio, para o turno integral. Tal exigência legal é
para garantir o exercício do pleno direito das crianças à educação de qualidade, que tem por base
legal a Constituição Federal e a LDBEN.
No Calendário Escolar deve constar: dias de atividades normais com as crianças,

chamados de dias letivos; período de férias e recesso escolar; feriados; apresentações e
comemorações; festas; entrega de avaliações; passeios; planejamento geral e avaliação da
14
escola; reuniões administrativas, pedagógicas e de pais. O calendário escolar deve retratar a

Proposta Pedagógica da instituição.
2.1.1. ROTEIROS e FORMULÁRIOS: Cadastro e Credenciamento da Escola

2.1.1.1. Roteiro para o CADASTRO de escola de educação infantil (Resolução CME nº 16/2007
e suas alterações)
São necessários os seguintes documentos:
a) Ofício (em duas vias), dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação, assinado
por um dirigente qualificado para requerer em nome da Mantenedora, solicitando o cadastro da Escola
de Educação Infantil ... Este ofício deverá conter número, conforme numeração de ofícios expedidos
pela Mantenedora e ser entregue juntamente com os demais documentos no CME, em duas vias,
sendo que uma via retornará para a escola com comprovante de recebimento.
b) Preenchimento do formulário Anexo I de Dados relativos à(s) Escola(s) de Educação Infantil

mantida(s) por uma mesma mantenedora.
c) Preenchimento do formulário Anexo II, relativo à qualificação dos sócios ou membros da

diretoria da Entidade Mantenedora com poderes para requerer em nome da Entidade junto ao
Conselho Municipal de Educação.
d) Somente para Escolas Particulares: Cópia do CONTRATO SOCIAL registrado e arquivado na

Junta Comercial ou, se for Sociedade Civil, atualizado e registrado em Cartório.
Atenção: No objeto do contrato social, cumprindo o que determina a LDBEN e o Art. 3º da presente Resolução
(Res. CME nº 37/2017), deverá constar como objetivo principal: “A educação infantil, primeira etapa da educação
básica, tem como finalidade o desenvolvimento integral da criança de até 5 (cinco) anos e onze meses, em seus
aspectos físico, psicológico, intelectual e social, complementando a ação da família e da comunidade”. O nome correto
da Escola, tanto no Contrato Social quanto no CNPJ no campo “Nome de Fantasia”, cf. o Art. 40, da presente
Resolução (Res. CME nº 37/2017), deve ser: ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL...(complementar com o nome
escolhido pelos proprietários). Caso o nome não seguir esta determinação o contrato social e o CNPJ não poderão ser
aceitos, sendo devolvidos para alteração. (Alterado Res. CME nº 37/2017)
e) Somente para Escolas com Termo firmado com o Poder Público Municipal: Cópia do TERMO,
acompanhado de Parecer do CME em atendimento ao que estabelece a Lei nº 6.403 de 15/08/2005,
art.3º, Inciso VII, letra “b”, bem como cópia do Estatuto Social da Entidade. (Alterado Res. CME nº
37/2017)
f) Ata que informa a diretoria em exercício da Entidade Mantenedora com respectiva qualificação
dos profissionais que assumirão a(s) Escola(s).
Obs: Na ata deverá constar, inicialmente, o nº da mesma. Após, a abertura com data, mês e ano (por extenso), o nome
da diretoria em exercício da Entidade Mantenedora da Escola de Educação Infantil, bem como o objetivo que é:
relacionar a equipe necessária ao funcionamento da Escola de Educação Infantil.....(levar em consideração o espaço
físico e o número de alunos cujo atendimento se pretende implantar, com discriminação de cargos, titulação mínima
necessária e número de funcionários para cada cargo).
IMPORTANTE: Para poder exercer a direção de escola infantil é necessária qualificação mínima, conforme determina a
legislação vigente: “A direção de instituições de Educação Infantil deve ser exercida por profissional formado em curso
de graduação ou em nível de pós-graduação na área da educação, admitida como formação mínima o Ensino Médio na
modalidade Normal e ter experiência docente de, no mínimo, três anos”.
g) Cópia atualizada do CNPJ da Mantenedora da escola de educação infantil. Em havendo mais

de uma Escola de Educação Infantil na qual figura a mesma Mantenedora, ou em a Mantenedora
entendendo pelo registro de CNPJ distinto para a Escola, será concedido o prazo de 90 (noventa dias)
para que a mesma promova a juntada de cópia do comprovante aos autos do processo de Cadastro no
CME, em substituição ao CNPJ da Mantenedora, cuja cópia já integra o processo. O código e
descrição da atividade econômica principal no CNPJ deverá ser: 85.12.0.00 Educação infantil –
creche e 85.12.1-00 Educação Infantil – pré-escolar. (confirmar códigos, tendo em vista constantes mudanças
dos mesmos ).
15
h) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de permissão de

uso, etc... Enfim, documento que identifique o imóvel onde está instalada a Escola.
2.1.1.2. Roteiro para CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO de

escola de educação infantil
a) Ofício, solicitando o Credenciamento e a Autorização de Funcionamento da Escola de

Educação Infantil. O ofício deve ser endereçado à Presidência do Conselho Municipal de
Educação e assinado por um(a) dirigente qualificado(a) para requerer em nome da Entidade
Mantenedora. Este ofício deverá conter número, conforme numeração de ofícios expedidos pela
Mantenedora e ser entregue com os demais documentos no CME, em duas vias, sendo que uma
via retornará para a escola com comprovante de recebimento.
b) Justificativa:
É o documento firmado pela Mantenedora, no qual justificará:
- a instalação diante da necessidade da comunidade ou do Mercado;
- a qualificação profissional e capacidade para administração da(s) escola(s);
- as possibilidades de atendimento e afinidade com a atividade a ser desenvolvida.
c) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da(S) Escola(S):

- Federal: requerer pelo site: (http://www.receita.gov.br)
- Municipal: requerer junto à Prefeitura Municipal.
d) Alvarás - deverão ser anexados os seguintes Alvarás:

- Alvará de Localização para as escolas privadas e, documento equivalente aprovado pela
respectiva Secretaria Municipal para as escolas em prédios públicos;
- Alvará emitido pela Secretaria Municipal da Saúde em vigência para as escolas
privadas e, documento equivalente que comprove as condições adequadas, emitido pela
Vigilância Sanitária para as escolas em prédios públicos;
- Alvará emitido pelo Corpo de Bombeiros em vigência para as escolas privadas e
públicas.
OBS: Caso a escola não possua ainda, na data do pedido de credenciamento e autorização de funcionamento
os alvarás acima relacionados, deverá, no mínimo, encaminhar cópia do protocolo atualizado de solicitação dos
mesmos nos órgãos competentes.
e) Preenchimento do formulário - ANEXO III – com informações sobre as condições da

escola de educação infantil.
f) Planta Baixa ou Croqui da Escola, com identificação das dependências da Escola e

metragem de cada dependência em m².
g) Declaração de Representante da Mantenedora quanto à equipe multiprofissional

(nutricionista, psicopedagoga, psicólogo(a), pediatra, etc).
h) Projeto de Formação Continuada do corpo docente da escola.
i) Proposta Pedagógica e Regimento Escolar, Tendo como base a normatização própria

do Sistema Municipal de Ensino para esta etapa da educação básica.
16
2.1.1.3. FORMULÁRIOS: Anexo I, Anexo II, Anexo III e Anexo IV
a) Formulário ANEXO I
Dados da Entidade Mantenedora e das Escolas Mantidas
Nome da Entidade que mantém a Escola (razão social):
Rua: n.º
Bairro: Município: CEP:
e-mail: Fone/Fax:
Inscrição CNPJ:
Junta Comercial n.º: Data:
DADOS DA(S) ESCOLA(S) MANTIDA(S):

Nome da Escola de Educação Infantil :
N.º Cadastro emitido pelo CME: (se houver)
N.º Parecer de Autorização da Escola: (se houver)
Rua: N.º
Bairro:
CEP:
Cidade:
Fone/Fax:
e-mail:
Inscrição CNPJ:
Nome da Escola de Educação Infantil:
N.º Cadastro emitido pelo CME: (se houver)
N.º Parecer de Autorização da Escola: (se houver)
Rua: N.º
Bairro:
CEP:
Cidade:
e-mail: Fone/Fax:
17
b) Formulário ANEXO II
QUALIFICAÇÃO DOS DIRIGENTES
Nome:
Cargo:
Qualificação Profissional:
(escolaridade)
Rua: N.º
Bairro: Cidade:
CEP: Fone: Celular:
N.º Carteira de Identidade:
N.º CPF: e-mail:
Tem poderes para requerer em nome da entidade? ( )SIM ( ) não
Nome:
Cargo:
(escolaridade)
Rua: N.º
Bairro: Cidade:
CEP: Fone: Celular:
N.º CPF: e-mail:
Nome:
Cargo:
(escolaridade)
Rua: N.º
Bairro: Cidade:
CEP: Fone: Celular:
N.º CPF: e-mail:
18
c) Formulário ANEXO III
FORMULÁRIO INFORMATIVO DOS DADOS DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
1) DADOS DE IDENTIFICAÇÃO:
Nome de
Fantasia da
Instituição
Razão Social
Mantenedora
Endereço:
Nº
Bairro:
CEP: Fone: Fax:
E-mail:
Nome do proprietário da Mantenedora ou responsável pela Direção da Escola:
Endereço:
Fone Residencial: Celular:
e-mail:
Grau de Escolaridade:
Titulação:
1.1. Escola de Educação Infantil:

( ) Pública ( ) Particular *( ) Com Termo firmado com o Poder Público Municipal *( )
Filantrópica *( ) Comunitária.
Se com Termo, citar a Entidade:________________________________________________
2) ATOS E REGISTROS LEGAIS: (citar e anexar cópias dos mesmos)
a) Atos Legais relativos à escola

De Criação Data
De Autorização de Funcionamento Data
Outros
b) Alvará de Localização ou Autorização Similar nº_______________________. Anexar cópia.

Data de Emissão: Prazo de Validade:
Ou informar e comprovar situação atual
c) Alvará Expedido pela Secretaria Municipal de Saúde nº _________________Anexar cópia.

Data da Emissão: Prazo de Validade:
Ou informar e comprovar situação atual:
d) Alvará Expedido pelo Corpo de Bombeiros Nº _______________– Anexar cópia.

Data da Emissão Prazo de Validade:
Ou informar e comprovar situação atual
19
e) Imóvel:
( ) imóvel locado ( ) imóvel próprio ( ) termo de cessão de uso ( ) outros
Data do início do contrato:

Data do término do contrato:
3) ESTRUTURA FÍSICA DO PRÉDIO (Anexar planta baixa ou croqui do prédio):
a) Prédio de: ( ) Alvenaria ( ) Outros ____________________________________
b) Nº de Blocos____________________ Nº de Pisos__________________________
c) Área total do Terreno m²: ____________Área Total Construída m²:____________
d) Condições gerais de higiene, salubridade, saneamento, segurança, conservação, iluminação e

aeração: ( ) Muito boas ( ) Boas ( ) Regulares ( ) Ruis.
e) Extintores de incêndio: NÃO ( ) SIM ( ) Quantidade:_______________________

Localização:
f) Bebedouros:NÃO ( ) SIM ( ) Quantidade:_________________________________

Localização:
g) Descrição das dependências e equipamentos. (Informe a quantidade e a metragem).

Quantidade Área m² Dependência, Equipamentos
Serviço de portaria
Sala da Secretaria
Sala da Direção
Salas de atividades(aula). Citar metragem individual de cada sala:
Sala de atividades múltiplas

Sala para repouso
Sala de Artes
Biblioteca
Berçário
xxxxxx Balcão para troca de roupas
xxxxxx Cadeira ou bancos com encosto para amamentação
xxxxxx Pia com torneira com água quente e fria

Lactário com assepsia controlada
Solário
Banheiro para crianças nº Número de Chuveiros
Banheiro para Adultos nº Número de Chuveiros
Lavanderia com tanque
Cozinha
Refeitório
Despensa ou Depósito
Outros:
h) Área livre e de lazer – Equipamentos:

Quantidade Área m² Dependência, Equipamentos
Área de lazer interna ou coberta
Área de lazer externa (pátio)
20
Caixa de areia protegida

Relação de brinquedos e equipamentos externos:
i) Recursos Pedagógicos: (Informe o recurso existente na escola e a quantidade).

QUANTIDADE QUANTIDADE
Aparelho de som Casinhas
Vídeo Cassete Livros de História
Computadores Arcos
Televisão Banco Sueco
Aparelho-DVD Fantoches
Projetor de Slides Espelhos
Fitas de Vídeo Bingo (letras, números)
Fitas de Música Letras de Madeira (jogos)
CD Lego (jogos)
DVD Bolas
Cordas Brinquedos Diversos
Pneus Jogos Pedagógicos. Citar:
Outros:
j) Atende crianças com necessidades especiais? SIM ( ) NÃO ( ).

Em caso afirmativo, quantas crianças são atendidas e quais as necessidades especiais das
mesmas:
k) Possui rampas para deficientes? NÃO ( ) SIM ( )

Localização:____________________________
l) Possui mobiliário e equipamentos específicos para portadores de necessidades especiais?

SIM ( ) NÃO ( )
Quais:
4. CURRÍCULO ESCOLAR
a) Faz parte do currículo da Escola: (podendo ser por meio de convênio, informar ao lado a
instituição conveniada).
Dança?
Judô/ capoeira?
Ballet?
Informática
Língua Estrangeira? Qual?
Música?
Natação?
Outros – Quais?
21
5) PROPOSTA PEDAGÓGICA E REGIMENTO:
a) A escola possui proposta pedagógica: ( ) CONSTRUÍDA ( ) EM CONSTRUÇÃO.

b) A escola possui Regimento Escolar: ( ) CONSTRUÍDO ( ) EM CONSTRUÇÃO.
c) A escola possui Planos de Estudos para todas as faixas etárias atendidas?
( )Construído ( )Em construção ( )Revisto Anualmente
6) Descreva a forma de organização dos documentos referentes à vida escolar dos estudantes, na
Secretaria:
7) Quanto ao funcionamento no cotidiano da Escola: Destaque aspectos facilitadores ao bom

funcionamento da mesma e/ou aspectos que se apresentam como dificuldades:
8) ATENDIMENTO:
a) A escola consegue atender todas as crianças que buscam uma vaga? SIM ( ) NÃO ( )
Motivo:
b) Horário de funcionamento da escola:

MANHÃ TARDE INTEGRAL
c) Possui local para as crianças de turno integral repousar? SIM ( ) NÃO ( )
Nº de Colchonetes:
d) Fornecimento de refeições: SIM ( ) NÃO ( )

Quais?
As refeições são preparadas: Pela Escola ( ) Terceirizadas ( )

O cardápio é organizado: ( )Semanal ( )Quinzenal ( )Mensal ( )Outro. Qual:________
e) Total de turmas:__________________________________________________________
f) Informações de estudantes conforme quadro abaixo. (Obs. Caso a escola não apresente a
organização conforme o quadro abaixo, deve preencher o quadro seguinte):
22
Agrupamento de estudantes por Número de Tamanho da Turno Nº de Nº de Profissionais

faixa etária estudantes sala (m²) Turmas Educação
De 0 a 1 ano e 11 meses
De 2 a 2 anos e 11 meses
Obs. Caso a escola não apresente a organização conforme o quadro acima, preencher o quadro
seguinte:
f) ORGANIZAÇÃO ESPECÍFICA DA ESCOLA:

Agrupamento de estudantes por Número de Tamanho da Turno Nº de Turmas Nº de Profissionais
faixa etária estudantes sala (m²) Educação
9) QUADRO DOS RECURSOS HUMANOS: Informar no presente quadro o nome de todas as

pessoas relacionadas à Escola: Direção ou Coordenação Pedagógica com o número de turnos
semanais que realiza na Escola, Profissionais da Educação (Professores), Auxiliares de Apoio
Docente, Cozinheira, Auxiliares Gerais ou de Limpeza, Nutricionista e outros profissionais conforme a
realidade da Escola.
Nomenclatura Nº de TURNO FAIXA ETÁRIA SALA NOME DOS Titulação dos

das TURMAS CRIANÇAS Manhã, Tarde, das em m² PROFISSIONA Profissionais
Integral CRIANÇAS IS
Declaro que todas as informações constantes neste documento são verdadeiras.
Responsável pelo preenchimento:________________Assinatura:____________Data:__________

23
d) Formulário ANEXO IV - Recredenciamento Anual
ANEXO IV
(Resolução CME nº 16/2007 e suas alterações pela Res. CME nº 37/2017)
RECREDENCIAMENTO ANUAL - ANO _________
A atualização de dados das Escolas de Educação Infantil deverá ser preenchida e entregue,
anualmente, de 1º a 30 de abril, ao CME, A responsabilidade da atualização e do envio da
documentação comprobatória atualizada dos itens abaixo relacionados é da Entidade
Mantenedora. Todos os campos do Formulário devem estar preenchidos e a Declaração dos
Serviços Contábeis deve ser no modelo especificado.
1. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO:
a) Nome da Escola: ESCOLA de EDUCAÇÃO INFANTIL................................................

(Nome de Fantasia)
b) Nome da Razão
Social / Mantenedora:
c) Cadastro CME Nº Expedido em d) CNPJ nº
1.1. Escola de Educação Infantil:

( ) Pública ( ) Particular *( ) com Termo firmado com o Poder Público *( ) Filantrópica ou *( )
Comunitária
Nome da Entidade:
Nome do Responsável pela Entidade:
1.2. Endereço da Escola:

Rua nº
Bairro CEP
E mail
Fones
Nome do(s) proprietário(s) e/ou responsável pela Direção da Escola:
1.3. Contrato Social

Houve alteração contratual no último ano? ( ) não ( ) sim
Se houve, anexar cópia do contrato social
24
2. ALVARÁS: (anexar cópias atualizadas de cada alvará ou dos protocolos correspondentes, em

caso de alvarás vencidos)
2.1. Alvará Expedido pela Secretaria Municipal de Saúde nº __________________________

Data da Emissão: Prazo de Validade:
2.2. Alvará Expedido pelo Corpo de Bombeiros_____________________________________

Data da Emissão Prazo de Validade:
3. ATA Direção/ Coordenação em caso de mudança – ata com indicação do(a) profissional
responsável pela direção e/ou coordenação pedagógica da escola, respectiva titulação e anos de
experiência docente Deve a escola trazer o caderno de Atas para ser autenticada no Conselho
Municipal de Educação ou poderá a escola fazer a autenticação em cartório.
4. Declarações Negativas:
4.1. Federal: requerer pelo site: (http://www.receita.gov.br)
4.2. Municipal: requerer junto à Prefeitura Municipal.
5. Cópia do CNPJ somente em caso de alteração ou indicação deste CME para adequações.
6. ATENDIMENTO DAS CRIANÇAS:
6.1. Horário de funcionamento da escola: das_________________ às ____________________
6.2. Preparo das refeições na escola: SIM ( ) NÃO ( )
6.3. Número de crianças atendidas:

Creche ( 0 a 3 anos e 11 meses): nº_________________________________________
Pré-escola (4 a 5 anos e 11 meses): nº_______________________________________
Total de crianças da escola: nº_____________________________________________
6.4. Quadro de profissionais de educação no atendimento às crianças (Preencher uma linha para
cada agrupamento/turma. Caso haja mais de uma turma com o mesmo agrupamento, listar logo abaixo. Se houver mais
de um profissional atendendo o mesmo agrupamento deverá ser listado no espaço correspondente ao turno/turma
atendida).
Agrupamento/turma Tamanho Turno Nº de Nº de Nome do(s) profissional(is) Titulação( formação
por faixa etária da sala cças Profis- responsável(is) pelo do profissional)
Indicar a faixa (m²) sionais agrupamento/turma
etária do
agrupamento
utilizado pela
escola
PM- parcial
manhã
PT- parcial
tarde
I- integral
PM- parcial
manhã
PT- parcial
tarde
I- integral
Incluir nº de linhas
cf. nº de turmas de
cada Escola
Obs.: Providenciar/apresentar cópia da titulação dos profissionais relacionados no quadro
25
6.5. Demais profissionais que atuam na escola
Informar no presente quadro o nome de todas as pessoas relacionadas à Escola: Direção,

Coordenação Pedagógica, responsável pelo preparo das refeições com a respectiva carga horária
semanal realizada, bem como demais profissionais que atuam na escola, considerando a
Proposta Pedagógica.
Função Nº de turnos Nome Titulação/Escolaridade

Direção
Coordenação
Pedagógica
Cozinheira
Obs.: Providenciar/apresentar cópia da titulação/escolaridade da Direção, Coordenação Pedagógica e do(a)

responsável pelo preparo das refeições
7. Declaração do serviço de Contabilidade
Anexar a declaração conforme modelo
Declaro que todas as informações constantes neste documento são verdadeiras.

Data:___/____/____
Nome do Responsável____________________________________________________________
Função: _______________________________________________________________________
Assinatura: ____________________________________________________________________
“Modelo”
Declaração do serviço de Contabilidade Ano ________
Declaro para fins de Recredenciamento anual da EEI____________________ junto ao

Conselho Municipal de Educação, que os profissionais abaixo relacionados possuem vínculo
empregatício com a escola inscrita no CNPJ sob nº ___________________, em conformidade
com o quadro abaixo:
Nome completo Data de CPF Data de Função Formação Horário

nascimento admissão profissional(titulação de
/escolaridade) trabalho
Data ___/____/_____
Contador(a)__________________________Assinatura__________________
(firma reconhecida em cartório)
26
2.1.1.4. MODELOS de documentos cf. ROTEIROS de Regularização da Escola:
a) ATA de CRIAÇÃO da Escola e de Indicação das Pessoas Responsáveis pela

mesma:
(OBS: Referida Ata deve ser registrada em Livro de Atas da Escola e ser entregue no CME
cópia autenticada da mesma. Para poder exercer a direção de escola infantil é necessária
qualificação mínima, conforme a Resolução CME nº 37/2017, que determina: ( “Art. 27 A direção geral
de escola de Educação Infantil é responsabilidade de sua mantenedora/proprietários, sendo que a Coordenação
Pedagógica pode ser desempenhada por seu(s) responsável(is) quando possuir(em) a titulação adequada ou por
profissional contratado para este fim, conforme dispõe o art. 31 desta Resolução. Parágrafo Único: Caso a pessoa
responsável pela direção geral possua a titulação adequada para exercer a coordenação pedagógica ou outra função com
formação específica, não pode a mesma acumular funções em turnos/horários concomitantes de atuação”).
ATA Nº ................/ ANO......................
Aos...........dias do mês de ...............de dois mil e ............., reuniram-se nas dependências da

Escola de Educação Infantil .................................., (quem: ex: a direção, a coordenação
pedagógica-administrativa, ...), com o objetivo de (CRIAR a Escola, se for o caso, e/ou NOMEAR
as pessoas responsáveis pela mesma. Fica CRIADA a Escola de Educação Infantil......, na data
de …........, localizada na Rua …....... nº..... Bairro................ CEP............ Cidade...........
Fone.............. Está (estão) sendo indicado(s) neste ato: - Prof.(ª)...................... para a função
de ...........................,o (a) qual possui Licenciatura Plena em ...... concluída no ano de .....e/ou
(Curso Normal Magistério, concluído no ano de ....... e experiência docente de ....anos. (caso haja
mais que um profissional – incluir na sequência...) Nada mais havendo a relatar, lavrei a presente
ata que será assinada por mim e pelos presentes. (Assinar aqui na sequência ....)
ATA quando há contratação de Coordenação Pedagógica
ATA Nº ................/ ANO......................
Aos...........dias do mês de ...............de dois mil e ............., reuniram-se nas dependências

da Escola de Educação Infantil .................................., (quem: ex: a coordenação pedagógica-
administrativa), com o objetivo de (CRIAR a Escola, se for o caso) (e) NOMEAR as pessoas
responsáveis pela mesma. Está (estão) sendo indicado(s) neste ato: - Sra. ......................,
proprietária da Escola com a função da Coordenação Administrativa, a qual possui o Curso de
(ex:Bacharelado em Psicologia) e a Profª …........................ para a função da Coordenação
Pedagógica, a qual possui Licenciatura Plena em Pedagogia, concluída no ano de ......... na
Instituição............(e/ou Curso Normal Magistério, concluído no ano de .......) e experiência
docente de......anos. Nada mais havendo a constar, lavrei a presente ata que será assinada por
mim e por todos os presentes.(iniciar aqui as assinaturas)
27
b) Ofício solicitando o CADASTRO da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº ...../20... Caxias do Sul, ..... de ............. de 20......

Assunto – Cadastro de Escola de Educação Infantil
Senhor(a)
Solicito o CADASTRO DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL ...................., localizada na Rua: .....................,
nº........, bairro................, CEP ............................., fone: ............................., CNPJ nº ........................................., mantida
por ..................................ou pela mesma.
Para tanto, anexo os documentos necessários, conforme prevê a Resolução CME nº 016/2007.
Sem mais, aguardo atendimento e aproveito a oportunidade para enviar cordiais saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…...........................
Presidente do Conselho Municipal de Educação
Neste Município.
c) Ofício solicitando o CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO

da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº ...../20... Caxias do Sul, ..... de ............. de 20......
Assunto: Credenciamento e Autorização de Funcionamento de Escola de Educação Infantil
Senhor(a)
Solicito o CREDENCIAMENTO E A AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO
INFANTIL ...................., localizada na Rua: ....................., nº........, bairro................, CEP .............................,
fone: ............................., CNPJ nº ........................................., mantida por ..................................ou pela mesma.
Para tanto, anexo os documentos necessários, conforme prevê a legislação vigente.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
28
d) Sugestão de JUSTIFICATIVA para a instalação da Escola de Educação Infantil
۞Logo da Escola
A Escola de Educação Infantil............ justifica sua instalação no Município de Caxias do Sul mediante as seguintes
considerações:
- a Escola foi instituída em (ano)....., por meio da ata ......;

- o prédio e os equipamentos da Escola, de propriedade de ......., têm as condições necessárias para o
atendimento das crianças;
- a Escola está localizada no bairro …. que apresenta a necessidade desta instituição, pois...
- a atuação da Escola na comunidade é imprescindível, pois para completar a renda familiar é necessário que as
mães trabalhem fora de casa;
- as crianças necessitam da formação que é dada na instituição para o desenvolvimento integral da criança,
e,
- a aprovação da Escola é uma exigência legal para a continuidade do seu funcionamento”.
….......................................................
Nome e Assinatura do(a) Diretor(a)
e) Sugestão de DECLARAÇÃO de que a Escola dispõe de EQUIPE

MULTIPROFISSIONAL:
۞Logo da Escola
DECLARAÇÃO
DECLARO para fins de credenciamento e autorização de funcionamento da Escola de Educação
Infantil ............................. que a mesma dispõe dos seguintes profissionais, somente como referência, sendo que o
acompanhamento obrigatório do(a) nutricionista atende a legislação própria vigente: (citar os profissionais que a escola
mantém)
- Nutricionista – atendimento semanal...ou quinzenal.... ou mensal...
- Pedagoga – profissional qua atua ....horas (diárias, semanal, quinzenal...)
- Psicóloga – profissional referência para encaminhamentos conforme necessidade...
- Assistência Social – O atendimento é realizado .......
- Professores para atividades de: (recreação, música, natação, dança, artes, línguas, informática, etc..).
- Convênios com: (citar empresas e serviços oferecidos).
Caxias do Sul, .......de ..........................de ..............

….........................................................................................
(Nome e Assinatura da Direção da Escola)
29
f) Sugestão de PROJETO DE FORMAÇÃO CONTINUADA do Corpo Docente e dos

Funcionários da Escola:
۞Logo da Escola
(itens que podem compor o Projeto)
a) Justificativa Do Projeto:
A importância da realização da formação continuada com os professores e funcionários da Escola justifica-se tendo
em vista as constantes transformações sociais, políticas e legais, as quais precisam se refletir nas práticas pedagógicas da
Educação Infantil, com vistas a garantir a qualidade educacional nesta etapa da Educação Básica.
b) Objetivo Geral:
Capacitar os profissionais da Escola em relação aos aspectos pedagógicos, administrativos, legais e outros,
visando qualificar a atuação dos mesmos junto às crianças da Educação Infantil, bem como suas relações com os pais e
entre colegas.
c) Objetivos Específicos:
- contribuir para a qualificação dos profissionais para a atuação pedagógica e administrativa competente e em
consonância com as diretrizes da legislação vigente, com a Proposta Pedagógica da Escola e o Regimento Escolar
aprovado;
- estimular a integração entre todos os profissionais da escola;
- ampliar e aprofundar a capacidade de atuação dos profissionais numa perspectiva crítica e emancipatória;
- estimular a troca de experiências entre os profissionais, por meio dos estudos, do diálogo e do planejamento
coletivo;
- oportunizar aos profissionais a participação em encontros, seminários, cursos de qualificação e a troca de
experiências com profissionais de outras escolas;
- oportunizar aos profissionais o contato com as novas tecnologias, diferentes mídias e suas respectivas
linguagens.
d) Metodologia:
Será priorizada a articulação entre o exercício profissional e a reflexão teórica e legal a respeito dos fundamentos
que devem nortear a prática pedagógica e administrativa dos profissionais, assim como a socialização no coletivo da escola
da teoria e da prática, quando da participação nos eventos fora da escola.
e) Cronograma de Atividades:
A Escola deve descrever as ações a serem desenvolvidas na Formação Continuada de Professores e Funcionários.
Orientamos para que sejam citadas as ações que deve acontecer em todos os anos, sem datas, ou seja: Ex: anualmente a
Escola promoverá:
- uma reunião mensal para discussão e entendimento dos fundamentos da Proposta Pedagógica e do Regimento Escolar;
- reuniões quinzenais de planejamento;
- sessões de estudos mensais para a fundamentação teórica do planejamento;
- participação de, pelo menos, uma pessoa da escola em seminários, encontros e cursos relacionados a Educação
Infantil, oferecidos no Município ou em cidades próximas;
- participação das profissionais do berçário em cursos específicos de cuidado com os bebês;
(OBS: A partir deste Projeto, a Escola organiza, no calendário escolar anual, as ações descritas no mesmo nas respectivas
datas/mês).
f) Avaliação:
A avaliação será realizada considerando a participação/realização de cada profissional (presença, leituras, debates,
socialização, contribuição de ideias) e mediante a aplicação dos novos aprendizados na prática pedagógica e administrativa
no cotidiano da Escola.
30
g) ROTEIROS para elaboração e organização da PROPOSTA PEDAGÓGICA e do

REGIMENTO ESCOLAR:
* Proposta Pedagógica:
Partes constitutivas de uma Proposta Pedagógica:
♦ Diagnóstico, contextualizando o território onde a escola está inserida, incluindo a

descrição e análise da realidade das famílias atendidas;
♦ Objetivos da Educação Infantil, podendo buscar na legislação vigente e complementar

com os objetivos da Escola;
♦ Concepções da Escola, no sentido de expressar uma educação possível, desejável e

idealizada, para um projeto de sociedade e de cidadania, podendo descrever sobre:
Concepção de Ser Humano e Sociedade (Como entendemos o ser humano enquanto
membro de uma sociedade, de ser humano criança, criança cidadão, crítico, criativo, com
capacidade de... Sociedade justa, democrática, com princípios de ...)
Concepção de Infância e de Criança (Como compreendemos a infância e a criança,
quais suas necessidades e características, criança/sujeito que brinca, imagina, fantasia, deseja,
aprende, experimenta, questiona... )
Concepção de Educação e Cuidado (Como cuidar e educar essa criança de modo a
assegurar a educação em sua integralidade...)
Concepção de Escola Inclusiva (Como deve ser o espaço escolar para atender a
infância em sua plenitude... Como organizar os tempos e os espaços escolares de modo a facilitar
interações, brincadeiras e vivências qualificadas entre todos os que convivem neste espaço...)
Concepção de Proposta Pedagógica (O que é? O que contem? Em que se
fundamenta?)
♦ Currículo, conforme o que está determinado pela legislação vigente, Art. 26, da
LDBEN/1996, na nova redação dada pela Lei nº 12.796, de 04/04/2013, deve ter “base nacional
comum, a ser complementada, em cada sistema de ensino e em cada estabelecimento escolar,
por uma parte diversificada, exigida pelas características regionais e locais da sociedade, da
cultura, da economia e dos educandos”. A Base Nacional Comum da Educação Infantil (Artigo 9º,
da Resolução CNE/CEB nº 05/2009, referendado no Art.14 da Resolução CME 027/2014),
apresenta-se em forma de objetivos, a fim de garantir as experiências vivenciadas pelas crianças
e estabelece como eixos norteadores as interações e a brincadeira.
A partir desses objetivos, a Escola organiza seu currículo concebido como um conjunto de
práticas que buscam articular as experiências e os saberes das crianças com os conhecimentos
que fazem parte do patrimônio cultural, artístico, ambiental, científico e tecnológico, de modo a
promover o desenvolvimento integral de crianças de 0 a 5 anos de idade (DCNEI, Art 3°).
O currículo deve estar organizado de modo que valorize o estabelecimento de vínculos
afetivos, a socialização, a solidariedade, a autonomia, a curiosidade, a imaginação, a
investigação, a brincadeira e a inclusão contribuindo para que a criança construa sua identidade
pessoal e coletiva e exerça a cidadania.
Como parte integrante da Educação Básica, deve estar alicerçado nos pressupostos
filosóficos e éticos, socioantropológicos, epistemológicos e psicológicos/pedagógicos. Contudo, a
criança, como centro do processo educativo, deverá ser considerada na sua integralidade, por
meio dos princípios:
I – Éticos: da autonomia, da responsabilidade, da solidariedade e do respeito ao bem
comum, ao meio ambiente e às diferentes culturas, identidades e singularidades.
II – Políticos: dos direitos de cidadania, do exercício da criticidade e do respeito à ordem
democrática.
III – Estéticos: da sensibilidade, da criatividade, da ludicidade e da liberdade de expressão
nas diferentes manifestações artísticas e culturais.
31
Importante também é fazer referência aos planos de estudo e planos de trabalho dos
professores, referendando que os planos de estudo são elaborados e revisitados anualmente, a
partir dos objetivos constantes nas Diretrizes Curriculares Nacionais e nos princípios da Proposta
Pedagógica da Escola, abrangendo Campos de Experiência, habilidades e competências a serem
desenvolvidas, considerando as necessidades e características coletivas e individuais de cada
faixa etária das crianças de zero aos cinco anos de idade.
♦ Metodologia do Ensino, descrevendo os princípios metodológicos para a Educação

Infantil que consideram as interações e a brincadeira como eixos norteadores para a organização
intencional das práticas pedagógicas, sendo as mesmas, ora estruturadas e dirigidas, ora
espontâneas e livres. Na sequência a Escola descreve sobre a metodologia específica, que pode
ser por meio de projetos com temas integradores e relevantes, os quais são escolhidos e
organizados a partir de uma situação-problema a ser investigada, onde deve haver a interação
professor/criança, criança/criança, criança/objeto e criança/ambiente, considerando as
adequações para cada faixa etária.
♦ Avaliação, como instrumento de reflexão sobre a prática pedagógica e sobre as

conquistas das crianças, por meio da observação sistemática, crítica e criativa de cada criança, de
grupos de crianças, das brincadeiras e interações entre elas no cotidiano da Escola. Na avaliação
da prática pedagógica a Escola busca seu referencial nas concepções de criança e de educação
infantil, tendo a criança como parâmetro dela mesma, a fim de refletir e repensar as práticas
pedagógicas desenvolvidas. A Escola acompanha o trabalho pedagógico e avalia o
desenvolvimento das crianças, considerando as peculiaridades das diferentes faixas etárias, sem
objetivo de seleção, promoção ou classificação, não havendo retenção na Educação Infantil.
Utiliza múltiplos registros realizados cotidianamente pelos professores e pelas crianças, que
permitam às famílias conhecer o trabalho realizado pela Escola e os seus processos de
desenvolvimento e aprendizagem. O registro final das observações e outros dados sobre cada
criança é realizado, semestralmente, por meio de parecer descritivo.
♦ Gestão Escolar, sendo importante pensar numa gestão escolar democrática, a partir de
uma gestão compartilhada, de forma a possibilitar a participação e o comprometimento de todos
os sujeitos nas decisões, visto que, tanto os profissionais da educação, quanto a comunidade
escolar, quando respeitados como cidadãos, sentem-se incluídos e comprometidos com as
decisões tomadas.
♦ Princípios de Convivência, estabelecem atitudes, combinações e rotinas que todos irão

cotidianamente vivenciar na Escola, contribuindo para uma convivência amistosa e saudável.
♦ Referências Consultadas, citando todas as referências e documentos, descrevendo-os

conforme normas técnicas.
32
* Regimento Escolar (cf. Resolução CME nº 29/2015).
1. DA ESCOLA:
1.1. Fins da Educação Infantil (Citar LDBEN Art.29).
1.2. A Escola mantém: (Citar a etapa da Educação Infantil, organizada em: Creche – 4 meses a 3 anos e 11 meses
de idade; Pré-Escola – 4 e 5 anos e 11 meses de idade).
1.3. Objetivo Geral da Etapa da Educação Infantil
1.3.1. Objetivos Específicos da Etapa da Educação Infantil
1.4. Filosofia da Escola:
1.4.1. Concepção de Ser Humano e Sociedade (Como entendemos o ser humano enquanto membro para
uma sociedade justa e democrática)
1.4.2. Concepção de Criança e de Infância (O que é/ quem é a criança? Como compreendemos a infância,
quais suas necessidades e características, o que fazer para que venham a ser construtoras de uma sociedade justa e
democrática?)
1.4.3. Concepção de Educação e Cuidado (Como cuidar e educar essa infância de modo a contribuir na
construção do ser humano e da sociedade idealizada?)
1.4.4. Concepção de Escola Inclusiva (Como deve ser o espaço escolar para atender a concepção de
infância? Como organizar os tempos e os espaços escolares de modo a facilitar as interações e vivências qualificadas
entre todos os que convivem neste espaço?)
1.4.5. Concepção de Proposta Pedagógica (o que é a PP? O que deve conter? Em que se fundamenta?)
2 - CURRÍCULO:
2.1. Concepção de Currículo para a Educação Infantil (Citar Art. 3º, Resolução CNE/CEB Nº 05/2009,
complementar com a Base Nacional Comum desta Etapa de Ensino cf. legislação vigente, bem como os
pressupostos/princípios que fundamentam o currículo).
2.2. Planos de Estudos (O que são? Quando são revisados e quem os aprova?)
2.3. Planos de Trabalho dos Professores (O que são? Como são planejados/elaborados?)
3 - METODOLOGIA DE ENSINO (Citar princípios metodológicos e/ou metodologia específica - por projetos com temas
integradores e relevantes...)
4 - ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA ESCOLA:

4.1. Regime Escolar (Regime anual para a Educação Infantil, podendo os pais optar pelo regime em tempo parcial
(manhã ou tarde) ou em tempo integral)
4.2. Calendário (Citar sobre quem participa da elaboração e aprovação e o que deve conter)
4.3. Matrícula (Conceito e documentos para matrícula)
4.4. Agrupamento das Crianças (Citar que tem como referência a PP, o espaço físico e a faixa etária)
4.5. Avaliação (Art. 31, LDBEN e conceito)
4.5.1. Da Escola e Segmentos (como acontece e registro?)
4.5.2. Da Criança (o que observa, como acontece, resultados semestrais por Parecer Descritivo e entrega dos
resultados aos pais ou responsáveis)
4.6. Frequência da Criança (Como é registrada, quem faz, pré-escola frequência mínima é de 60% e na
infrequência encaminhar Ficha FICAI, conforme procedimentos da Recomendação MP nº 09/2015 e Parecer CME nº
50/2015)
4.7. Adaptação (concepção, como acontece e registros)
4.8. Transferência (conceito, quando pode ser solicitada e documentos expedidos)
5 - GESTÃO DA ESCOLA:
5.1. Direção da Escola e/ou Coordenação Pedagógica (Pedagógica exercida por professor habilitado e
atribuições)
5.2. Corpo Docente (exercida por professores devidamente habilitados, atribuições citar LDB Art. 13)
5.3. Funcionários (funções e atribuições de cada função)
5.4. Serviços de Apoio (nutricionista/atribuições; podendo ter outros como Psicologia e Pediatria, bem como
atividades complementares)
5.5. Corpo Discente (quem faz parte? direitos e deveres - ECA)
5.6. Pais e ou Responsáveis (quem faz parte? direitos e deveres – ECA)
5.7. Conselho de Pais (quem faz parte, funções e atribuições)
5.8. Outros
6 - PRINCÍPIOS DE CONVIVÊNCIA (conceito, como são construídos e divulgados na Escola)
7 - DISPOSIÇÕES GERAIS (citar o texto: Os casos omissos neste Regimento são resolvidos pela direção da Escola,
com a participação da comunidade escolar, respeitada a legislação vigente. O presente Regimento pode ser alterado,
respeitando os prazos na legislação vigente, devendo as alterações propostas ser submetidas à aprovação do Órgão
Competente. Este Regimento entra em vigor (no ano letivo de sua aprovação pelo) ou (no ano letivo seguinte ao seu
protocolo no) Conselho Municipal de Educação).
33
h) Fundamentação para a elaboração dos PLANOS DE ESTUDO

Os Planos de Estudo constituem documento escolar complementar da Proposta
Pedagógica e do Regimento Escolar da Escola.
A responsabilidade de aprovação dos Planos de Estudo é da Mantenedora da Escola.
Os Planos de Estudo são revisados anualmente pelo coletivo dos professores da Escola e
abrangem campos de experiências, habilidades e competências a serem desenvolvidas, a partir
das necessidades e características coletivas e individuais das crianças. Os planos de estudo são
organizados para atender as especificidades das diferentes faixas etárias da educação infantil, por
meio dos projetos e atividades programadas. Estes servem de base para a elaboração do plano
de trabalho de cada professor(a).
Os planos de trabalho dos(as) professores(as) são elaborados periodicamente, a partir dos
Planos de Estudo. São organizados com os objetivos/conhecimentos, as habilidades, as
competências, a metodologia, a avaliação e as estratégias de ação. A coordenação pedagógica e
o(a) professor(a) planejam para a turma as atividades dos projetos escolhidos pelo coletivo da
escola.
Conforme a legislação vigente, a proposta curricular da escola tem como eixos norteadores
das práticas pedagógicas as interações e a brincadeira, garantindo experiências que:
I - promovem o conhecimento de si e do mundo por meio da ampliação de experiências sensoriais,
expressivas, corporais que possibilitem movimentação ampla, expressão da individualidade e respeito pelos
ritmos e desejos da criança;
II - favorecem a imersão das crianças nas diferentes linguagens e o progressivo domínio por elas de
vários gêneros e formas de expressão: gestual, verbal, plástica, dramática e musical;
III - possibilitam às crianças experiências de narrativas, de apreciação e interação com a linguagem
oral e escrita, e convívio com diferentes suportes e gêneros textuais orais e escritos;
IV - recriam, em contextos significativos para as crianças, relações quantitativas, medidas, formas e
orientações espaço temporais;
V - ampliam a confiança e a participação das crianças nas atividades individuais e coletivas;
VI - possibilitam situações de aprendizagem mediadas para a elaboração da autonomia das crianças
nas ações de cuidado pessoal, auto-organização, saúde e bem-estar;
VII - possibilitam vivências éticas e estéticas com outras crianças e grupos culturais, que alarguem
seus padrões de referência e de identidades no diálogo e reconhecimento da diversidade;
VIII - incentivam a curiosidade, a exploração, o encantamento, o questionamento, a indagação e o
conhecimento das crianças em relação ao mundo físico e social, ao tempo e à natureza;
IX - promovem o relacionamento e a interação das crianças com diversificadas manifestações de
música, artes plásticas e gráficas, cinema, fotografia, dança, teatro, poesia e literatura;
X - promovem a interação, o cuidado, a preservação e o conhecimento da biodiversidade e da
sustentabilidade da vida na Terra, assim como o não desperdício dos recursos naturais;
XI - propiciam a interação e o conhecimento pelas crianças das manifestações e tradições culturais
brasileiras;
XII - possibilitam a utilização de gravadores, projetores, computadores, máquinas fotográficas, e
outros recursos tecnológicos e midiáticos.
A partir desses objetivos, a Escola organiza seu currículo de forma que se promovam
aprendizagens significativas e o desenvolvimento integral de todas as crianças.
A partir desses objetivos, a Escola organiza seu currículo de forma que se promovam
aprendizagens significativas e o desenvolvimento integral de todas as crianças. O currículo é
estruturado em campos de experiências, habilidades e competências, considerando as
seguintes áreas do conhecimento:
- Linguagens;
- Matemática;
- Ciências da Natureza e
- Ciências Humanas.
Para cada área os planos de estudo elencam conteúdos e objetivos a serem alcançados
na realização dos projetos pedagógicos, de acordo com a faixa etária das crianças.
Conforme a Base Nacional Comum Curricular (BNCC), o currículo da Educação Infantil
se organiza por Campos de Experiências / Eixos e Objetivos da seguinte forma:
34
Eixo: O Eu, o Outro e o Nós
Objetivos:
001 - Conviver com crianças e adultos em pequenos e grandes grupos, percebendo e

valorizando as diferenças individuais e coletivas existentes, aprendendo a lidar com conflitos e a
respeitar as diferentes identidades e culturas.
002 - Brincar com diferentes parceiros e envolver-se em variadas brincadeiras, como as
exploratórias, as de construção, as tradicionais, as de faz-de-conta e os jogos de regras, de modo
a construir o sentido do singular e do coletivo, da autonomia e da solidariedade.
003 - Explorar materiais, brinquedos, objetos, ambientes, entorno físico e social,
identificando suas potencialidades, limites, interesses e desenvolver sua sensibilidade em relação
aos sentimentos, às necessidades e às ideias dos outros com quem interage.
004 - Participar ativamente das situações do cotidiano, tanto daquelas ligadas ao cuidado
de si e do ambiente, como das relativas às atividades propostas pelo/a professor/a, aprendendo a
respeitar os ritmos, os interesses e os desejos das outras crianças.
005 - Comunicar às crianças e/ou adultos suas necessidades, sentimentos, dúvidas,
hipóteses, descobertas, oposições, utilizando diferentes linguagens de modo autônomo e criativo
e empenhando-se em entender o que eles lhe comunicam.
006 - Conhecer-se e construir uma identidade pessoal e cultural de modo a constituir uma
visão positiva de si e dos outros com quem convive, valorizando suas próprias características e as
das outras crianças e adultos, superando visões racistas e discriminatórias.
Eixo: Corpo, Gestos e Movimentos
Objetivos:
001 - Conviver com crianças e adultos em espaços diversos e vivenciar movimentos e

gestos que marcam sua cultura, utilizando seu corpo com liberdade e autonomia.
002 - Brincar, utilizando criativamente práticas corporais para realizar jogos e brincadeiras
e para criar e representar personagens no faz-de-conta, no reconto de histórias, em danças e
dramatizações.
003 - Explorar um amplo repertório de mímicas, gestos, movimentos com o corpo, podendo
apoiar-se no uso de bolas, pneus, arcos, descobrindo variados modos de ocupação e de uso do
espaço com o corpo.
004 - Participar, de modo ativo, de diversas atividades que envolvem o corpo e de
atividades de cuidados pessoais, reconhecendo-o, compreendendo suas sensações e
necessidades e desenvolvendo autonomia para cuidar de si.
005 - Comunicar corporalmente sentimentos, emoções e representações em diversos tipos
de atividades, como no reconto oral de histórias, em danças e dramatizações, nos momentos de
banho e de outros cuidados pessoais.
006 - Conhecer-se, reconhecendo, nomeando e valorizando suas características pessoais
e corporais e as das outras crianças e adultos, suas capacidades físicas, suas sensações, suas
necessidades.
Eixo: Escuta, Fala, Pensamento e Imaginação
Objetivos:
001 - Conviver com crianças, jovens e adultos usuários da sua língua materna, de LIBRAS
e de outras línguas e ampliar seu conhecimento sobre a linguagem gestual, oral e escrita,
apropriando-se de diferentes estratégias de comunicação.
002 - Brincar, vocalizando ou verbalizando, com ou sem apoio de objetos, fazendo jogos de
memória ou de invenção de palavras, usando e ampliando seu repertório verbal.
35
003 - Explorar gestos, expressões corporais, sons da língua, rimas, além dos os
significados e dos sentidos das palavras nas falas, nas parlendas, poesias, canções, livros de
histórias e outros gêneros textuais, aumentando gradativamente sua compreensão da linguagem
verbal.
004 - Participar ativamente de rodas de conversas, de relatos de experiências, de contação
de histórias, elaborando narrativas e suas primeiras escritas não convencionais ou convencionais,
desenvolvendo seu pensamento, sua imaginação e as formas de expressá-los.
005 - Comunicar desejos, necessidades, pontos de vista, ideias, sentimentos, informações,
descobertas, dúvidas, utilizando a linguagem verbal ou de LIBRAS, entendendo e respeitando o
que é comunicado pelas demais crianças e adultos.
006 - Conhecer-se e construir, nas interações, variadas possibilidades de ação e de
comunicação com as demais crianças e com adultos, reconhecendo aspectos peculiares a si e
aos de seu grupo de pertencimento.
Eixo: Traços, Sons, Cores e Imagens
Objetivos
001 - Conviver e elaborar produções com as linguagens artísticas junto com os colegas,
valorizando a produção destes e com eles fruindo manifestações culturais de sua comunidade e
de outros lugares, desenvolvendo o respeito às diferentes culturas, às identidades e às
singularidades.
002 - Brincar com diferentes sons, ritmos, formas, cores, texturas, materiais sem forma,
imagens, indumentárias e adereços, construindo cenários para o faz-de-conta.
003 - Explorar variadas possibilidades de usos e combinações de materiais, recursos
tecnológicos, instrumentos etc., utilizando linguagens artísticas para recriar, a seu modo,
manifestações de diferentes culturas.
004 - Participar da organização de passeios, festas, eventos e da decoração do ambiente,
da escolha e do cuidado do material usado na produção e na exposição de trabalhos, utilizando
diferentes linguagens que possibilitem o contato com manifestações do patrimônio cultural,
artístico e tecnológico.
005 - Comunicar, com liberdade, com criatividade e com responsabilidade, seus
sentimentos, necessidades e ideias, por meio das linguagens artísticas.
006 - Conhecer-se, experimentando o contato criativo e prazeroso com manifestações
artísticas e culturais, locais e de outras comunidades, desenvolvendo sua sensibilidade,
criatividade, gosto pessoal e modo peculiar de expressão.
Eixo: Espaços, Tempos, Quantidades, Relações e Transformações
Objetivos:
001 - Conviver e explorar, com seus pares, diferentes objetos e materiais que tenham
diversificadas propriedades e características físicas e, com eles, identificar, nomear, descrever e
explicar fenômenos observados.
002 - Brincar com indumentárias, com acessórios, com objetos cotidianos associados a
diferentes papéis ou cenas sociais e com elementos da natureza que apresentam diversidade de
formas, texturas, cheiros, cores, tamanhos, pesos, densidades e possibilidades de transformação.
003 - Explorar as características de diversos elementos naturais e objetos, tais como
tamanho, forma, cor, textura, peso, densidade, luminosidade, funcionalidade, procedência e
utilidade, reagrupando-os e ordenando-os segundo critérios diversos, além de explorar situações
sociais cotidianas, reais ou da fantasia, identificando participantes, seus pontos de vista e
possíveis conflitos.
004 - Participar da resolução de problemas cotidianos que envolvam quantidades,
medidas, dimensões, tempos, espaços, comparações, transformações, buscando explicações,
levantando hipóteses.
36
005 - Comunicar aos/às colegas suas impressões, observações, hipóteses, registros e

explicações sobre objetos, organismos vivos, personagens, acontecimentos sociais, fenômenos
da natureza, preservação do ambiente.
006 - Conhecer-se e construir sua identidade pessoal e cultural, identificando seus próprios
interesses na relação com o mundo físico e social, convivendo e conhecendo os costumes, as
crenças e as tradições de seus grupos de pertencimento.
i) CALENDÁRIO ESCOLAR (Ex: 2015)

“Modelo Sugestão” - estão preenchidos os meses de janeiro e fevereiro para servir de exemplo)
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil …............
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total Total
Dias Horas
Letivos Letivas
Jan F . S D . . . . ۸ S D . . . . ۸ S D . . . . . S D . . . . . S 21 160
☻ ▓
Fev D . . . . . S D . . . . . S D . ☼ ☼ . . S D . . . . ۸ S ▬ ▬ ▬ 19 144
۸ ▓
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
TOTAL DE DIAS LETIVOS E HORAS LETIVAS ….. …..

Legenda: . Dia Letivo de 8 hs
۸ Dia Letivo de 4 hs
F Férias ♥ Entrega Portfólio
S Sábado ☺ Final Semestre
D Domingo ☻ Reuniões Pais
☼ Feriado ▓ Reuniões Professores
♪ Recesso Escolar ♠ Eventos com os Pais
╬ Passeio ▬ Anulado
37
2.2. CENSO ESCOLAR / Programa EDUCACENSO
O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico educacionais de âmbito nacional

realizado todos os anos e coordenado pelo MEC/Inep. Ele é feito com a colaboração das
Secretarias Estaduais e Municipais da Educação e com a participação de todas as escolas
públicas e privadas do país. Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da
educação básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular
(Educação Infantil e Ensino Fundamental e Médio), Educação Especial e Educação de Jovens e
Adultos (EJA).
O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos, matrículas, funções docentes,

movimento e rendimento escolar. Essas informações são utilizadas para traçar um panorama
nacional da educação básica e servem de referência para a formulação de políticas públicas e
execução de programas na área da educação.
O Programa EDUCACENSO (http://educacenso.inep.gov.br) é uma ferramenta que permite

obter dados individualizados de cada estudante, docente/profissional escolar em sala de aula,
turma e escola do país, tanto das redes públicas (federal, estaduais e municipais) quanto da rede
privada. Todo o levantamento é feito pela internet e o resultado é uma radiografia detalhada do
sistema educacional brasileiro.
As escolas novas e as criadas até maio do ano corrente devem, obrigatoriamente, solicitar
o cadastramento no Programa EDUCACENSO. Este procedimento é realizado pelo CME e
SMED, por meio do envio, por parte das escolas, dos documentos solicitados por estes Órgãos.
Após integrar o Programa, as escolas devem preencher, anualmente, o EDUCACENSO

em duas etapas:
- a primeira etapa, abre na última quarta-feira do mês de maio, para informar/atualizar os
dados da escola, identificação, caracterização e dados educacionais (cadastramento das turmas
de crianças; dos dados de cada criança e dos dados dos professores/docentes da escola);
- a segunda etapa, no primeiro dia útil do mês de fevereiro até meados de março do ano
seguinte, para informar a situação final dos alunos/crianças no ano anterior.
A Secretaria Municipal da Educação, através do e-mail e do telefone, informa e orienta as
escolas para o preenchimento das etapas do programa.
38
2.2.1. Preenchimento do EDUCACENSO:
Para o preenchimento dado EDUCACENSO a escola deve observar as seguintes

orientações:
- Site para preenchimento: http://educacenso.inep.gov.br;
- responder o Censo utilizando a realidade da última quarta-feira do mês de maio;
- sempre conferir e atualizar os Dados de Identificação e Caracterização da Escola;
- marcar os dados educacionais da escola;
- cadastrar todas as turmas do ano. NUNCA, em hipótese nenhuma, remanejá-las;
- atualizar dados pessoais e de identificação dos alunos;
- pesquisar os profissionais escolares e/ou auxiliar/assistente educacional pelo nº do CPF;
- ter bastante cuidado ao cadastrar alunos, pois este cadastro os acompanhará por toda a
vida escolar, até mesmo no ensino superior;
- só é possível alterar dados de alunos e docentes e/ou assistentes educacionais, após
vinculá-los à Escola e na 1ª etapa.
- antes de realizar o Fechamento do CENSO, verificar TODOS os relatórios e conferir os
dados enviados;
- após o fechamento deve se fazer a impressão dos relatórios e recibo e arquivá-los em
pasta própria;
Obs: dúvidas podem ser esclarecidas pelo Fone da SMED: 3901.2323, Ramais 228/229.
39
2.3. MANUTENÇÃO DA REGULARIDADE DA ESCOLA:
a) nos casos de ocorrer alterações como: mudanças relativas à Mantenedora da escola;

alterações de proprietários; mudanças do nome da escola; mudança dos contatos como fone(s)
ou e-mail, DEVEM, os responsáveis pela Escola ou o serviço de secretaria, comunicar o Conselho
Municipal de Educação, por meio de ofício justificando a(s) mudança(s) realizada(s);
b) as mudanças citadas no item “a”, DEVEM também ser providenciadas nos respectivos
Alvará de Localização, Alvará de Saúde e Alvará de Prevenção e Proteção contra Incêndio
(APPCI), a medida que findar o prazo de vigência dos mesmos, assim como providenciar as
mudanças nas demais documentações correlatas. Ressalta-se a importância de observar os
vencimentos dos Alvarás da Saúde e de Prevenção e Proteção contra Incêndio, a fim de mantê-
los devidamente atualizados;
c) no caso de ocorrer mudança de endereço da escola, esta deve, antes de efetivar a

mudança, comunicar a este Conselho de forma a REQUERER adequação do Cadastro, do
Credenciamento e da Autorização de Funcionamento emitidos e, somente mediante a emissão do
competente Termo de Permissão para mudança e ocupação das novas dependências, poderá a
escola mudar. Neste caso, além do requerimento, a escola encaminha anexados os documentos
previstos no respectivo Roteiro;
d) as escolas que possuem o Parecer de Credenciamento e Autorização de

Funcionamento, Categorias “A” ou “B”, estas DEVEM entregar no CME, no mês de abril de cada
ano, o ANEXO IV e apresentação de documentação correlata, o qual atualiza os dados da Escola
regularizada para seu Recredenciamento Anual. O formulário pode ser acessado no site
www.caxias.rs.gov.br, buscar: Conselhos, Educação, Educação Infantil, Atualização Anual;
e) as escolas que possuem o Parecer de Credenciamento e Autorização de

Funcionamento na Categoria “B”, estas DEVEM observar o prazo para atender as providências
apontadas no respectivo Parecer. O atendimento integral das providências ensejará a mudança da
escola para a Categoria “A”;
f) é responsabilidade da escola regularizada, a manutenção de profissionais habilitados,

conforme dispõe a legislação vigente, nos diferentes setores/serviços da escola e, observar o
número de profissionais necessários, segundo as características de cada turma de crianças e, o
nº de crianças por turma, considerando a metragem do espaço físico e a faixa etária;
40
g) somente as escolas regularizadas podem emitir documentos comprobatórios da vida

escolar das crianças, como atestados e históricos escolares, visto que para a expedição dos
mesmos são necessários os números dos respectivos atos autorizatórios (Declaração de
Cadastro e Parecer de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola).
h) todas as escolas que possuem o Cadastro no CME, OBRIGATORIAMENTE, devem

preencher os dados nas duas etapas anuais do Sistema EDUCACENSO, conforme cronograma e
prazos enviados anualmente pelo MEC e repassados às Escolas pela SMED e CME. O
EDUCACENSO é de responsabilidade de cada escola.
2.4. ALTERAÇÕES NA REGULARIDADE DA ESCOLA:
As alterações na regularidade da Escola podem acontecer, entre outros motivos, em

decorrência de:
a) mudança de endereço da escola;
b) ampliação da escola;
c) mudança do nome da escola;
d) mudança de proprietários da escola;
e) extinção ou fechamento da escola.
Em cada caso, deve a Escola comunicar a mudança ou extinção ao Conselho Municipal de

Educação, por meio do encaminhamento dos documentos constantes nos Roteiros a seguir:
41
2.4.1. Roteiro MUDANÇA DE ENDEREÇO de escola de educação infantil
►Art. 4º da Res. CME nº 16/2007 - “Caso ocorra mudança de endereço da

escola de educação infantil autorizada, esta deverá, antes de efetivar a referida
mudança, comunicar a este Conselho, requerendo adequação do Cadastro e do
Credenciamento e Autorização de Funcionamento emitidos, através do
competente Termo de Permissão para mudança ou ocupação das dependências,
após ter sido vistoriada por Comissão Verificadora”.
a) Ofício dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação, solicitando a
adequação do Cadastro e novo Credenciamento da Escola, pelo motivo da mudança de endereço,
contendo o novo endereço completo;
b) Justificativa que relate a necessidade da mudança;
c) Atualização do formulário Anexo I com Dados relativos à Escola / Mantenedora;
d) Formulário Anexo II, relativo à qualificação dos sócios ou membros da diretoria da

Entidade Mantenedora com poderes para requerer em nome da Entidade junto ao Conselho
Municipal de Educação.
e) Cópia atualizada do CNPJ da escola de educação infantil no novo endereço.
f) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de permissão

de uso, etc... Enfim, documento que identifique a forma de ocupação do imóvel onde está
instalada a Escola.
g) ALVARÁS - deverão ser anexados os seguintes Alvarás, constando o novo endereço:
- Alvará de Localização para as escolas privadas e, documento equivalente aprovado

pela respectiva Secretaria Municipal para as escolas em prédios públicos;
públicas.
h) Preenchimento do formulário - ANEXO III – com informações sobre as condições do

novo imóvel onde a escola de educação infantil se instalou.
i) Planta Baixa ou Croqui do novo imóvel da Escola, com identificação das dependências
do prédio/casa e metragem de cada dependência em m².
2.4.1.1. Procedimentos do Conselho Municipal de Educação:
- Na instalação da Escola no novo endereço, mediante a comprovação das adequações listadas no item 8.1.1
e visita “in loco”:
a) Emitir o Termo de Permissão para ocupação das novas dependências da Escola;
b) Adequar o Cadastro para o novo endereço;
c) Emitir Parecer de Descredenciamento no endereço anterior e, Credenciamento e Autorização de
Funcionamento da Escola no novo endereço.
- Na instalação da Escola no novo endereço, porém sem o atendimento pleno das adequações listadas acima:
a) Emitir o Termo de Permissão para ocupação das novas dependências da Escola;
b) Adequar o Cadastro para o novo endereço;
c) Emitir Parecer de Descredenciamento no endereço anterior e determinar providências para o novo
Credenciamento.
42
2.4.2. Roteiro AMPLIAÇÃO da escola de educação infantil
Art. 43, § 3º da Resolução CME nº 37/2017 - Sempre que ocorrer

ampliação ou mudança de sede da escola, as dependências somente poderão ser
ocupadas para fins de educação e cuidado das crianças depois de terem sido
vistoriadas por Comissão Verificadora do Conselho Municipal de Educação e de
ter sido adequado o Cadastro da escola e expedido o competente Parecer de
Credenciamento e Autorização de Funcionamento da escola no novo endereço ou
o Termo de Permissão para ocupação das novas dependências.
8.2.1. São necessários os seguintes documentos:
a) Ofício dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação, comunicando a

ampliação e solicitando a visita do Conselho Municipal de Educação para fins de vistoriar as
novas dependências da mesma e, obter o Termo de Permissão para a ocupação das novas
dependências;
b) Justificativa que relate a necessidade da ampliação;
c) Planta Baixa ou Croqui da escola, com a identificação das novas dependências da

escola e suas metragens em m²;
d) ALVARÁS - deverão ser anexados os seguintes Alvarás, constando as novas

dependências da escola:
públicas.
8.2.2. Procedimentos do Conselho Municipal de Educação:
- Na ampliação da Escola, mediante a comprovação das adequações listadas no item 8.2.1 e visita “in loco”:
a) Emitir Parecer de Toma Conhecimento da ampliação da Escola;
b) Emitir Termo de Permissão para ocupação das novas dependências da Escola.
- Na ampliação da Escola, porém sem o atendimento pleno das adequações listadas acima:
a) Emitir Parecer que Toma Conhecimento da ampliação da escola e determinar providências para posterior
emissão de Termo de Permissão para ocupação das novas dependências.
43
2.4.3. Roteiro MUDANÇA DO NOME da escola de educação infantil
OBS: O nome da Escola em todos os documentos, desde o contrato social e o

CNPJ (nome de fantasia) deve ser: ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL……...
(complementar com o nome escolhido pelos proprietários).

mudança do nome da escola, informando o nome anterior e o nome atual.
b) Atualização do formulário Anexo I, com Dados relativos à Escola / Mantenedora;
c) Formulário Anexo II, relativo à qualificação dos novos proprietários descrevendo todos
os sócios ou membros da diretoria da Entidade Mantenedora com poderes para requerer em
nome da escola com o novo nome junto ao Conselho Municipal de Educação.
d) Cópia da Ata que informa o nome completo da pessoa responsável pela direção da
Escola com novo nome, com respectiva qualificação e tempo de experiência docente (modelo
anexo).
e) Cópia atualizada do CNPJ da escola de educação infantil contendo o novo nome da

Escola, sendo que o nome da Escola deve aparecer no campo “nome de fantasia”, caso o nome
da mantenedora seja diferente do nome da Escola.
f) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da Escola:

g) Preenchimento do formulário - ANEXO IV – com a atualização das informações sobre

as condições da escola de educação infantil.
44
2.4.4. Roteiro MUDANÇA DE PROPRIETÁRIOS / Mantenedora, da escola de educação

infantil:

mudança de proprietários e solicitando a adequação da nova Mantenedora da Escola. Informar
também se mudou o CNPJ e o nome da Escola ou se continuam os mesmos.
b) Atualização do formulário Anexo I com Dados relativos à Escola / Mantenedora.
c) Preenchimento do formulário Anexo II, relativo à qualificação dos novos proprietários

descrevendo todos os sócios ou membros da diretoria da Entidade Mantenedora com poderes
para requerer em nome da Entidade junto ao Conselho Municipal de Educação.
d) Cópia da Ata que informa o nome completo da pessoa responsável pela direção da
Escola, com respectiva qualificação e tempo de experiência docente (modelo anexo).
e) Cópia atualizada do CNPJ da escola de educação infantil.
f) Cópia do Contrato Social registrado e arquivado na Junta Comercial ou, se for

Sociedade Civil, atualizado e registrado em Cartório. Atenção No objeto do contrato social,
cumprindo o que determina a LDBEN, deverá constar como objetivo principal: “a educação
infantil, primeira etapa da educação básica, com a finalidade de educar e cuidar do
desenvolvimento integral da criança até o ingresso no ensino fundamental, em seus aspectos
físico, psicológico, intelectual e social, complementando a ação da família e da comunidade”.
OBS: O nome da Escola, desde o Contrato Social e CNPJ (nome de fantasia), deve ser:
ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL.....(complementar com o nome escolhido pelos
proprietários).
Caso o nome não seguir esta determinação o contrato social e o CNPJ não poderá ser aceito e
será devolvido para fazer alteração de contrato, o que poderá gerar mais custos para a escola.
g) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de permissão

de uso, etc... Enfim, documento que identifique a forma de ocupação do imóvel onde está
instalada a Escola.
h) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da Escola:

i) Preenchimento do formulário - ANEXO IV – com a atualização das informações sobre as

condições da escola de educação infantil (em anexo).
j) Declaração de Representante da Mantenedora quanto à existência de equipe

multiprofissional (modelo em anexo).
45
2.4.5. Roteiro EXTINÇÃO OU FECHAMENTO DE ESCOLA REGULARIZADA:
A cessação de funcionamento de escola consiste no encerramento da oferta de ensino,

devendo as pessoas responsáveis pela mesma, encaminhar ao CME o pedido de emissão dos
atos legais de extinção da escola, até, no máximo, 60 (sessenta) dias antes do encerramento das
atividades letivas.

a) ofício da escola formulando o pedido e justificando o motivo do fechamento da escola;
b) cópia de todos os atos legais que a escola possua até a data do pedido (Declaração de
Cadastro e Parecer de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola e outros
Pareceres que a escola possa ter);
c) informação descrevendo o destino das crianças remanescentes (àquelas que estavam

frequentando a escola até o seu fechamento);
d) informações sobre o destino da escrituração escolar e do arquivo da mesma. Havendo

cessação de funcionamento de uma unidade escolar em que a mantenedora continua com outras
unidades em funcionamento, o acervo da escrituração e do arquivo da unidade fechada/extinta
permanecerá na(s) unidade(s) em funcionamento
Atenção:
No caso de fechamento de escola com uma única unidade o acervo da escrituração

escolar e do arquivo da escola será recolhido ao Órgão Executivo do Sistema Municipal de
ensino (SMED), pois os registros da vida escolar das crianças e a vida profissional dos
funcionários devem ser preservados.
O fechamento da escola será regularizado mediante a emissão e publicação dos

competentes atos legais emitidos pelo Conselho Municipal de Educação, em processo
próprio.Recebido o pedido que trata do fechamento da escola, o CME designará Comissão
Verificadora para examinar “in loco”, os seguintes itens: a conformidade dos dados e das
informações com a realidade da escola; a organização e as condições da escrituração escolar e
do arquivo, que permitam a constatação da identidade de cada criança; a regularidade e a
autenticidade da vida escolar de cada criança e a documentação dos professores.
Se for constatada deficiência e/ou irregularidade na escrituração escolar e/ou no arquivo,

a Comissão Verificadora orientará seu saneamento e/ou correção antes da emissão dos atos
declaratórios de cessação da escola.Nos documentos escolares expedidos a ex-
crianças/estudantes da escola fechada, além dos dados e informações necessários à
identificação da escola, constará referência aos atos do CME de cessação da escola.
46
2.5. ESCOLAS IRREGULARES:
As escolas irregulares - que não possuem o Parecer de Credenciamento e Autorização

de Funcionamento – necessário para considerar a escola regularizada - DEVEM entregar no
CME, os documentos constantes no Roteiro II, da Resolução CME 016/2007 (constante no
presente Manual), a fim de ser instruído o respectivo processo e a realização da visita “in loco”
para verificar as condições gerais da escola e, a partir destes procedimentos, poderá ser possível
emitir o credenciamento e a autorização de funcionamento da escola.
O Roteiro II mencionado e os respectivos formulários, também podem ser acessados no

site www.caxias.rs.gov.br, buscar: Conselhos, Educação, Educação Infantil, Credenciamento e
Autorização de Funcionamento, ou ser solicitado pelo e-mail cme@caxias.rs.gov.br; ou, ainda,
ligar para o CME, Fone: (54) 3214.6374.
Há inúmeros casos em que o Conselho Municipal de Educação e a Secretaria Municipal da

Educação são acionados, por meio de denúncias no “Alô Caxias” ou outras formas:
- funcionamento de escolas sem a devida regularização;
- atendimento de crianças em residências que não são escolas;
- dúvidas com relação a rotina das escolas, entre outros.
47
2.6. MODELOS de Ofícios:
a) Ofício solicitando a MUDANÇA DE ENDEREÇO/SEDE da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº 01/20... Caxias do Sul, ... de ...... de 20....
Assunto: Permissão para mudança de endereço

Senhor(a)
Solicitamos a permissão para a mudança de endereço da ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL ....

…………………............., da Rua..………....., Bairro: ….. para a Rua............... Bairro:............ CEP......... neste Município.
Para tanto, anexo os documentos necessários, conforme prevê a legislação vigente.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
b) Ofício solicitando a MUDANÇA DE NOME da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº 01/20... Caxias do Sul, ...de ….. de 20...
Assunto: Mudança de nome da escola
Senhor(a)
Solicitamos a adequação dos processos neste Conselho por motivo de mudança do nome da Escola, a qual
chamava-se …............e passou a chamar-se …................................. Tal escola tem como Mantenedora
…...................................
A Escola de Educação Infantil (novo nome)..................., possui o CNPJ nº …....................., se localiza na Rua …...,
nº …. Bairro........, Fone: …....... em Caxias do Sul – RS.
Para tanto, anexo os documentos solicitados.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
48
c) Ofício solicitando a MUDANÇA DE PROPRIETÁRIOS da Escola e, se for o caso,

também com a mudança do nome da Escola
۞Logo da Escola
Assunto: mudança de proprietários da EEI ___
Senhor(a)
Solicitamos a adequação dos processos neste Conselho da Escola de Educação Infantil …........ visto a mesma ter
sido assumida pelos novos proprietários, identificados no Anexo II, ora encaminhado.
Assim, informamos que a Escola continua com a mesma denominação de Escola de Educação
Infantil…................ (ou,...informamos que a Escola alterou sua denominação para Escola de Educação Infantil ….),
mantida por …. (descrever a Razão Social da nova Empresa), sendo o CNPJ de nº …..................... localiza na Rua …..., nº
…. Bairro........, CEP........Fone(s): …....... em Caxias do Sul – RS.
Para tanto, anexamos os documentos pertinentes a mudança informada acima.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
d) Ofício solicitando a EXTINÇÃO OU FECHAMENTO DA ESCOLA
۞Logo da Escola
Assunto; Extinção de escola
Senhor(a)
Informamos a extinção/fechamento da Escola de Educação Infantil …........, a contar da data de …......................

Tal fechamento foi motivado pela ….. (descrever o motivo do fechamento) (dificuldade de obter os alvarás por
motivo... número reduzido de crianças..... dívidas da mantenedora …..localização da escola pela reduzida circulação de
pais trabalhadores...etc...).
Assim, informamos que o destino da escrituração escolar e do arquivo da mesma …. (necessitam ser recolhidos
para sua guarda e arquivo na SMED)... ou.... (será transferido para a outra unidade em funcionamento, ou seja, na Escola
de Educação Infantil …............., localizada na Rua.......Bairro......)
Sem mais, aguardo atendimento ao solicitado e aproveito a oportunidade para enviar cordiais saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
49
PARTE II:
ESCRITURAÇÃO ESCOLAR:
- da organização dos serviços de Secretaria;

- da vida escolar das CRIANÇAS;
- dos Registros Pedagógicos dos DOCENTES;
- da vida profissional dos Docentes e Funcionários.
50
3. ESCRITURAÇÃO ESCOLAR:
A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos e dados relativos à vida escolar da
criança e da escola, com a finalidade de assegurar, em qualquer época, a certificação:
- da identidade de cada criança;
- da regularidade de seus estudos;
- da autenticidade de sua vida escolar;
- do funcionamento da escola.
A Escrituração Escolar é o mecanismo que garante o registro do processo pedagógico. À

escola compete organizar a escrituração escolar para atender, prontamente, às solicitações de
informações e esclarecimentos.
A organização da vida escolar faz-se por meio de um conjunto de normas que visam
garantir o acesso, a permanência e a sequência nos estudos, bem como a regularidade da vida
escolar da criança, abrangendo os seguintes documentos:
- matrícula;
- registros pedagógicos (planilhas / diário da turma ou cadernos de chamada);
- atas de resultados finais das turmas de pré-escola (4 e 5 anos);
- transferência (atestado de vaga, atestado de transferência e, para as crianças da pré-
escola, também o histórico escolar);
- certificado de conclusão da etapa da Educação Infantil para as crianças de 5 anos;
- declaração, conforme cada caso.
A escrituração escolar e o arquivamento de documentos são de responsabilidade do

serviço de secretaria da escola, cabendo a direção a responsabilidade final e acompanhamento.
Alguns princípios como objetividade, simplicidade, autenticidade e racionalidade devem ser

observados no ato da efetivação dos registros. Todo registro escolar efetuado deve conter a data
e assinatura do(a) responsável pelo registro e do(a) responsável pela escola.
Os documentos expedidos pela escola serão, obrigatoriamente, assinados e carimbados

com o nome da direção e da coordenação pedagógica. ou secretário de escola(quando houver),
co-responsáveis pela verdade do registro, atribuição indelegável a outrem.
51
A escola deve expedir tantas vias dos documentos escolares quantas forem solicitadas
pelos pais ou responsáveis pela criança, preferencialmente, isentas de qualquer taxa, sendo que
em se tratando de escola pública não podem ser cobradas taxas.
Para expedição dos documentos escolares, como, a transferência e o certificado de

conclusão da etapa da Educação Infantil, a escola, deve estar cadastrada, credenciada e
autorizada a funcionar pelo Conselho Municipal de Educação, conforme descreve o item
“Regularização das Escolas”.
Organização dos Serviços de Secretaria:
3.1. ARQUIVO ESCOLAR
Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis/documentos que comprovam os fatos

relativos à vida escolar da criança e à vida funcional dos professores e funcionários.
Toda escola deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a
oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza.
As tarefas da Secretaria Escolar têm, essencialmente, um caráter de registro de

documentação, entretanto vivemos agora o tempo da velocidade da informação, portanto a
racionalização e a simplificação dos registros e arquivamento de documentos escolares são
necessárias e urgentes. Do contrário, a escola estará expondo seu nome a justificadas críticas. O
responsável direto por tudo isso é o serviço de secretaria.
Os documentos constituem arquivo quando são guardados em satisfatórias condições de

segurança. Apresentam-se classificados e ordenados de modo a permitir rapidamente a sua
localização e consulta, observando: facilidade na busca de documentos; simplificação na
manipulação; acesso para qualquer pessoa; economia de tempo e espaço; resistência ao uso
constante; capacidade de extensão; disposição lógica; arranjo que possibilite limpeza e
conservação; segurança; resistência à ação do tempo, que assegure a invulnerabilidade dos
documentos.
O Arquivo Escolar pode ser organizado em: ativo ou passivo.

52
3.1.1. O arquivo ativo é o arquivo em vigor. Pertencem ao arquivo ativo todas as pastas
de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a crianças matriculadas, a
funcionários e a professores em atividades na escola.
- Documentos que compõem o arquivo ativo:

♦ Pasta individual dos estudantes;
♦ Livro de ata da escola, para ata da criação da escola, de reuniões com pais, de
descarte de documentos escolares etc;
♦ Livro de visitas de fiscalização dos órgãos públicos;
♦ Livro de ata das reuniões com os professores e do conselho de classe;
♦ Registros pedagógicos (cadernos de chamada ou diários de classe);
♦ Livro de ata de resultados finais (são as atas organizadas por ano e, após certa
quantidade, podem ser encadernadas, ou outra forma);
♦ Livro de registro de Certificados de Conclusão da etapa da Educação Infantil;
♦ Livro de protocolo de correspondência recebida e expedida.
OBS: os livros atas de mesmo título devem ser numerados para permitir a identificação
da sequência dos mesmos ao longo dos anos.
3.1.2. O arquivo passivo é o arquivo de documentos da escrituração passada e

permanente. Pertencem ao arquivo passivo todas as pastas de assentamentos individuais e
documentos de crianças, professores e funcionários que não mais estão na escola, como por
exemplo: toda a documentação das crianças transferidas, que cancelaram a matrícula, que
concluíram ou abandonaram a escola.
Assim, sempre que um documento for elaborado ou um arquivo organizado, deverá

haver a preocupação de verificar se o serviço de secretaria em futuro remoto entenderá e saberá
perfeitamente o que se escriturou e qual o seu adequado funcionamento. Nenhum documento
pode ser retirado dos arquivos escolares sem a prévia autorização da direção e/ou do(a)
secretário(a).
3.1.2.1 Documentos que compõem o arquivo passivo:

♦ Pasta individual das crianças, contendo os respectivos documentos;
♦ Histórico escolar das crianças transferidas para outra escola;
♦ Cópia do certificado de conclusão, se for o caso;
♦ Fichas e documentos de professores e funcionários que não mais estão na escola;
53
♦ Registros pedagógicos (planilhas / diários de classe ou cadernos de chamada. Estes

devem ser assinados e guardados, após a conclusão do ano letivo, em pastas separadas por ano
e faixa etária das crianças);
♦ Livros de registros e atas.
OBS: os documentos organizados no arquivo passivo não devem conter grampos ou clips.
3.2. Arquivos AZ ou Pastas e Livros que a Escola deve manter na Secretaria:
3.2.1. Arquivos ou Pastas:
a) Atos Legais da Escola - documentos que comprovam a regularidade de funcionamento

da Escola, como: Contrato Social, CNPJ, Ata de Criação, Alvarás de Localização, da Saúde e
PPCI, Cadastro junto ao Sistema de Ensino, Parecer de Credenciamento da Escola e de
Autorização de Funcionamento. Pareceres que alteram a categoria da Escola, Regimento Escolar,
Planos de Estudo, Anexo IV anuais, entre outros;
b) Legislação do Ensino (Normas do CNE, Normas do CME, Leis, Resoluções,

Pareceres relativos a Educação Infantil);
c) Documentos Expedidos: contém a correspondência expedida durante o ano letivo,

como ofícios, memorandos, informativos/bilhetes, etc. Os documentos como: ofício, memorandos,
ofício circular..., devem conter número que acompanha o ano, sendo que em cada ano a
numeração recomeça. Esses documentos devem ser protocolados como correspondência
expedida;
d) Documentos Recebidos: contém a correspondência recebida durante o ano letivo,

como ofícios, memorandos, convites, etc, enfim toda a correspondência recebida durante o ano
letivo, a qual deve ser protocolada como correspondência recebida;
e) Documentos dos Recursos Humanos da Escola. Devem ser organizados numa pasta
suspensa ou outra forma para cada funcionário, com a devida identificação individual, contendo
todos os documentos (ficha, com os dados pessoais, a função desempenhada na escola e a
qualificação - conforme ficha modelo constante neste manual), bem como as cópias dos
certificados que comprovem a titulação e qualificação citada na ficha. Referidos documentos serão
vistoriados nas visitas “in loco” pelos órgãos fiscalizadores.
54
f) Documentos das Crianças contendo, em arquivo individual, a ficha de matrícula, o

histórico escolar (se recebida por transferência), a cópia da certidão de nascimento, a cópia do
cartão de vacina, a receita do pediatra para os casos de febre, os comprovantes de endereço dos
pais ou responsáveis, atestados médicos se for o caso. Tais pastas devem ser organizadas por
turma de crianças e em ordem alfabética do nome das crianças, ficha de rematrícula de criança
com matrícula(s) renovada(s).
Obs: Todos os arquivos devem ser atualizados e organizados de forma permanente. No final
de cada ano as pastas dos ofícios recebidos e expedidos deverão ser arquivadas no arquivo
passivo, devendo os mesmos ser guardados pelo período de, no mínimo, dois anos.
3.2.2. Livros:
a) A escola deve ter na sua secretaria um Livro Atas onde, são registradas todas as atas
de reuniões, usado para registrar todo e qualquer fato relevante que ocorra na Escola, como
procedimentos, fatos, decisões, enfim tudo o que merece ser guardado para referência futura,
inclusive para a preservação da própria Escola. .Em todos os Livros, manuscritos ou digitados,
deverão constar os Termos de Abertura e de Encerramento
b) A escola deve ter na sua secretaria um livro para o Registro de Visitas, destinado ao
registro das orientações advindas das vistorias realizadas pelos Órgãos Públicos do Município ou
de outro âmbito.
c) É importante que a escola mantenha um livro de Registro de Protocolo de

correspondências recebidas e expedidas. Protocolo é o ato de registrar as correspondências ou
documentos expedidos e recebidos pela escola, a fim de haver um controle de localização,
encaminhamento e atendimento.
Sugerem-se os seguintes itens no registro de protocolo:
- correspondências recebidas: data do recebimento, instituição ou pessoa que a enviou,
assunto e encaminhamento (para qual setor ou profissional foi encaminhada);
- correspondências expedidas: data da expedição, instituição ou pessoa que a expediu,
assunto e forma de envio (e-mail, correios, pessoalmente, malote, entregador, etc).
3.3. CORRESPONDÊNCIAS:
As correspondências são “documentos” usados para comunicações internas e externas da

escola. Nas organizações públicas, essas comunicações também são chamadas de expedientes.
55
As correspondências podem ser: ofício, memorando, ofício circular; requerimento, etc.

Alguns modelos estão disponíveis no final deste Manual
3.3.1. Ofício
O ofício é uma correspondência voltada aos grupos de interesse externos à instituição.
Comunicam fatos ou comunicações mais formais. É importante ser feito em papel timbrado da
instituição, observando a seguinte organização:
- o número de ordem fica na margem superior esquerda;
- local e data ficam na mesma linha do número de ordem, do lado direito;
- apresenta-se através do vocativo (a forma de se dirigir à pessoa a que se destina a
correspondência);
- o texto pode ser dividido em parágrafos;
- deve ser concluído com cortesia, como atenciosamente, respeitosamente, etc;
- assinatura e cargo do remetente;
- endereçamento na parte inferior esquerda na primeira página, mesmo que haja páginas
subsequentes.
3.3.2. Memorando
O memorando, literalmente, serve para rememorar. São instruções breves e internas da

instituição, para confirmar ordens e pedir resultados de orientações previamente dadas, solicitar
material, etc. Também são chamados de comunicação interna e tem a seguinte estrutura:
3.3.3. Ofício Circular
O ofício circular é o ofício que precisa ser encaminhado a vários setores ou instituições ao
mesmo tempo e com o mesmo assunto. Neste caso, o documento é duplicado e encaminhado às
pessoas responsáveis pelos setores. O que o diferencia do ofício é a colocação, abaixo, dos
destinatários que será comum para todos, apondo o nome dos setores ou instituições.
3.3.4. Requerimento
O requerimento é um documento que visa à solicitação de algo a alguém. O texto tem

início com a identificação do requerido, seguido do nome do requerente, depois sua qualificação
(dados de identificação), que variam segundo a solicitação (data de nascimento e/ou casamento,
carteira de identidade, CPF, local de nascimento, nome dos pais, profissão, residência, número de
matrícula). No fechamento, há fórmulas como: Nestes termos, pede deferimento.
56
3.3.5. Declaração
A declaração é o documento em que se afirma a existência ou inexistência no campo do

estado, direito ou fato, portanto muito utilizada pelas instituições públicas. A escola emite uma
declaração sempre que necessitar declarar algum fato ou situação, sob sua responsabilidade.
A estrutura da declaração se compõe de: título, finalidade, texto, local e data, assinatura e
carimbo.
3.3.6. Registros em ATA
A ata é um relato ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, o que foi
acordado no momento de qualquer circunstância, tais como: a indicação das pessoas
responsáveis pela escola, as reuniões com pais, reuniões com os professores, orientações aos
professores e funcionários ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que
ocorreu pela importância e para servir de prova no futuro.
O texto da ata deve ser contínuo, sem espaços ou parágrafos. Entre os dados que devem
constar numa ata, incluem: data, hora, participantes do evento, uma breve introdução com o
objetivo ou a finalidade do evento (reunião, fato, denúncia, acordo, etc...) e, o que é conhecido
como o corpo da ata. O(A) redator(a) faz uma descrição detalhada do que aconteceu no ato ou
reunião em questão, e registra todas as deliberações, encaminhamentos, votações, etc. No
encerramento usa frase do tipo: Nada mais havendo a constar, a reunião foi encerrada e para
constar eu, (fulana de tal, função) lavro a presente ata que, após lida e aprovada, segue assinada
por mim e por todos os presentes. (No encerramento, colher a assinatura de todos os
participantes sem deixar espaço).
3.3.7. MODELOS DE CORRESPONDÊNCIAS:
a) Modelo ATA
ATA Nº ................/ ANO......................
Aos...........dias do mês de ...............de dois mil e ............., às … horas, reuniram-se nas

dependências da Escola de Educação Infantil .................................., (quem: ex: os professores,
…..), com o objetivo de analisar e deliberar encaminhamentos de crianças com dificuldades de
aprendizagem, detectadas no primeiro trimestre de 2015. ….. A reunião foi coordenada pela
professora....., a qual iniciou falando que … (e assim sucessivamente - relatar todas as falas
relevantes). Nada mais havendo a relatar, a reunião foi encerrada e para constar eu, (fulana de
tal, função) lavro a presente ata que, após lida e aprovada, segue assinada por mim e por todos
os presentes. (iniciar aqui as assinaturas, uma ao lado da outra, sem deixar espaços em branco)
57
b) Modelo OFÍCIO
۞Logo da Escola
OF nº. 001/2015 Caxias do Sul,... de …....... de 201…
Assunto: Empréstimo de auditório e equipamentos
Senhor,
Informamos que o Conselho Municipal de Educação, Órgão Normativo do Sistema

Municipal de Ensino de Caxias do Sul, tem funções de normatizar e orientar as escolas desse
Sistema.
Periodicamente, são organizados encontros de formação para a orientação administrativa
e pedagógica das Escolas. Nesse sentido, vimos gentilmente solicitar a “Cia de Caxias do Sul”, o
empréstimo do auditório e datashow para a realização de sete encontros/turnos de formação,
conforme cronograma prévio abaixo. Tais encontros serão realizados com as proprietárias e
coordenadoras pedagógicas das escolas de Educação Infantil privadas e conveniadas do Município,
as quais serão, aproximadamente, 200 professoras, visto haver 195 escolas de Educação Infantil
em Caxias do Sul.
Sem mais, aguardamos pronunciamento quanto ao solicitado e aproveitamos para renovar
nossos protestos de elevada estima e consideração.
Atenciosamente.
_____________________
Profª Mariazinha da Cruz
Diretora da EEI ….....…
Ilmo. Sr.
João de Jesus,
Presidente da Cia........... ,
Neste Município.
c) Modelo MEMORANDO
۞Logo da Escola
Memorando nº …..../201..
DE: Coordenadora Pedagógica

PARA: Direção da Escola.......
ASSUNTO: Solicitação
Solicito o encaminhamento dos bilhetes para as professoras das turmas X, Y, Z, conforme

definido em reunião realizada em 20 de abril do corrente ano.
Data:________________________
____________________________
Profª …...................................
58
d) Modelo REQUERIMENTO
۞Logo da Escola
Senhora Presidente do Conselho Municipal de Educação,
Maria da Silva Chagas, casada, número de matrícula 99/99, residente à Rua do Brasil de
Baker Street, nº 11, Bairro São Pelegrino, em Caxias do Sul, CPF nº 333.333.333-33, vem mui
respeitosamente solicitar a prorrogação de prazo para mais 180 dias, a fim de atender as
providências no que refere a acessibilidade ao prédio da Escola, solicitada pelo Ministério Público.
Nestes termos, pede deferimento.
Caxias do Sul, … de ….......... de 2015.

_______________________
Diretora da EEI............…
e) Modelo DECLARAÇÃO
۞Logo da Escola
DECLARAÇÃO
DECLARAMOS para os devidos fins (ou) para fins de …........., com fundamento nos
documentos e registros existentes na Escola de Educação Infantil ______________ situada na
Rua _____, nº ____, Bairro____, Fone (54) ______, CEP 95___/___ em Caxias do Sul, inscrita no
CNPJ sob nº _______________, mantida por Escola de Educação Infantil ___________ Ltda - ME,
Cadastrada no Conselho Municipal de Educação sob nº ___/____, Credenciada e Autorizada a
Funcionar, com aprovação do Regimento Escolar, por meio do Parecer CME nº ____/____,
Categoria “___”, que a ….......................................................................................
Caxias do Sul, ___/___/_____
Diretor(a) da EEI _______________

59
3.4. REGISTROS DA VIDA ESCOLAR DAS CRIANÇAS
3.4.1. Matrícula:
A matrícula é o processo pelo qual se efetiva o vínculo da criança com a escola, portanto é
o ato formal que vincula a família, a criança e a escola. O ingresso da criança na escola, por meio
da matrícula, se dá em qualquer época do ano letivo, respeitando a capacidade física da escola e
o Regimento Escolar.
Na escola privada, a matrícula é complementada pela assinatura do Contrato de Prestação

de Serviços que regula a remuneração dos serviços, entre outros aspectos. Nesse processo,
utilizam-se documentos padrão, cujos modelos são apresentados a título de sugestão:
3.4.2. Ficha de Matrícula:
A Ficha de Matrícula é o documento no qual a Escola registra, principalmente, os números

dos documentos da criança e dos pais ou responsáveis pela criança, além de ficar com cópia dos
mesmos. A falta de documentos não é impeditiva para a matrícula, cabendo à escola a orientação
para a busca dos mesmos. Também é importante informações sobre a saúde da criança, de modo
a observar particularidades para decidir sobre procedimentos pertinentes.
3.4.3. Ficha de Acompanhamento de Matrícula (Rematrícula):
A cada ano a matrícula pode ser renovada com atualização da Ficha de Matrícula. Para
reunir em um só lugar um resumo dessa movimentação, recomenda-se a utilização da Ficha de
Acompanhamento de Matrícula:
3.4.4. Ficha de Anamnese da Educação Infantil
A palavra anamnese tem origem grega e significa: ana = trazer novamente mnesis =
memória. A ficha de anamnese é o instrumento de registro da entrevista que o profissional da área
da saúde ou educação realiza com o responsável pela criança, tentando relembrar fatos já
ocorridos.
O histórico da criança é registrado nesta ficha, que no caso da escola, normalmente é
desenvolvida pelo setor de psicologia, a fim de melhor conhecer e entender cada criança. Esse
relatado é realizado pelos pais ou responsáveis pela criança, o qual é de acesso restrito do
Serviço de Psicologia e do(a) professor(a) que atendem diretamente a criança.
60
3.4.5. Aviso de Cancelamento de Matrícula (crianças de 0 a 3 anos de idade) - deve ser

preenchido pelos pais ou responsáveis pela criança, no momento em que estes comunicam a
escola que a criança não mais frequentará a mesma.
(OBS: a contar de 2016, com a obrigatoriedade da frequência à escola de crianças de 4 e
5 anos de idade, não poderá ser concedido o cancelamento de matrícula para esta faixa etária).
3.4.6. Atestado
O atestado é o documento expedido por uma instituição ou pessoa em favor de outra,

atestando a verdade a respeito de determinado fato. Sua estrutura se compõe de: título,
finalidade, texto, local e data, assinatura e carimbo.
3.4.6.1. Atestado de Escolaridade - emitido quando os pais ou responsáveis pela criança

necessitam comprovar que a criança está frequentando a escola.
3.4.6.2. Atestado de Transferência - emitido quando os pais ou responsáveis necessitam

transferir a criança de escola. Informa a situação atual no ano em curso. Deve expressar com
clareza a assiduidade e o rendimento escolar da criança. Após a emissão do Atestado de
Transferência enviar o Histórico Escolar para as crianças de Pré-escola (4 e 5 anos).
3.4.6.3. Atestado de Vaga - emitido aos pais ou responsáveis atestando que a escola
dispõe de vaga para receber a criança, visto que sem a comprovação de vaga a criança não pode
ser transferida. O Atestado de vaga é apresentado à escola em que a criança está matriculada
(escola de origem), para que esta possa conceder o Atestado de Transferência a ser entregue
pelos pais ou responsáveis na escola de destino.
3.4.7. ATAS DE RESULTADOS FINAIS
As Atas de Resultados Finais são consideradas o principal documento de escrituração

escolar, pois é o registro do resultado final da situação da criança em cada ano letivo, sendo este
o documento que legitima sua vida escolar e que serve de base para a expedição do histórico
escolar e ou do certificado de conclusão da etapa da educação infantil. Portanto, (por enquanto)
para as turmas que não são expedidos histórico escolar ou certificado de conclusão não há
necessidade de fazer as Atas de Resultados Finais.
As atas de resultados finais são expedidas, ao final de cada ano letivo, sendo uma para
cada turma de crianças. Essa expedição é obrigatória, conforme determina a legislação vigente,
em 3 (três) vias, sem rasuras, até o final do mês de abril do ano seguinte - prazo estabelecido pelo
61
Sistema Municipal de Ensino/SMED (uma via é para o arquivo da escola e duas para a Secretaria
Municipal da Educação, a qual é a responsável por enviar uma via para o CME). Entregar na
SMED acompanhadas de uma guia, cf. modelo a seguir, constando a relação de todas as turmas
da Escola.
Os itens a serem preenchidos nas Atas de Resultados Finais, devendo os mesmos
constarem em todas as folhas, são:
♦ Cabeçalho: Estado e Município; Nome da Escola; Nº do Cadastro da Escola no CME; Nº
do Parecer do CME de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola ou Parecer
de Recredenciamento; Endereço da Escola; Município e Estado;
♦ Carimbo da Escola no canto superior do Cabeçalho. No carimbo da Escola deve
constar: Nome da Escola; CNPJ nº; Cadastro CME nº; Parecer de Credenciamento e
Aut.Func/Recredenciamento Nº; Caxias do Sul – RS (Atenção: Organizar os dados no carimbo
com letra bem pequena e legível, para que o mesmo não fique num tamanho tão grande que não
caiba nos documentos).
♦ Termo de Abertura: data do encerramento do ano letivo, conforme calendário da escola;
♦ Turma (Pré-Escola “A” ou “B” e, tendo mais de uma turma usar AI, AII... ou BI, BII...): Ano
Letivo; Faixa Etária (4 anos ou 5 anos); Dias Letivos (mínimo 200 dias); Carga Horária (mínima
de 800 h para o turno parcial e, 1400 h para o turno integral). (OBS: caso a Escola considere para
todas as crianças um turno parcial de 4 h diárias como obrigatório, poderá certificar as demais h
frequentadas pelas crianças de turno semi-integral ou integral expedindo um certificado de
participação em atividades complementares, assim como para o período de férias/colônia de
férias, etc. Tal Certificado deve ser elaborado pela Escola, apondo todos os dados importantes,
observando a sugestão de “modelo” a seguir).
♦ Corpo da Ata: relação nominal das crianças por turma (por extenso e de acordo com a
certidão de nascimento, em rigorosa ordem alfabética, considerando todas as letras do nome
completo); Avaliação = PD (Parecer Descritivo) e Situação e/ou Resultado Final (Pré-Escola B /
5 anos, EF, T; AB ou F);
♦ Se tiver mais que uma folha por turma, usar a palavra “continua” logo abaixo da tabela
do corpo da Ata;
♦ Observações: para esclarecer qualquer procedimento diferente do contexto geral da
turma. Utilizar símbolos diferentes na necessidade de registrar mais de uma observação,
conforme legislação;
♦ Convenções: PD = Parecer Descritivo; EF = Ensino Fundamental; F = Falecido; T =
transferido; AB = Abandono (este último procurar evitar seu uso, em vista dos encaminhamentos
da FICAI);
♦ Fechamento: E para constar foi lavrada a presente Ata; Data da Expedição (dia, mês e
ano em que as Atas estão sendo digitadas), Assinatura do(a) Secretário(a) (embaixo e a
62
esquerda); Assinatura do Diretor(a) (embaixo e a direita), sendo que podem ser carimbos ou
nomes digitados por extenso. (Atenção: Deve, obrigatoriamente, constar o nome de duas
pessoas, ou seja, não pode uma mesma pessoa assinar pelas duas funções).
♦ Reservar espaço entre os nomes do(a) Secretário(a) e Diretor(a) para o carimbo da
SMED.
Atenção: Usar folha A4. Padronizar todas as Atas da Escola usando a mesma formatação. Evitar
que, ao colocar o carimbo da escola, este cubra os dados registrados. Anular todos os espaços em
branco. Não utilizar o verso das folhas, colocando “continua” após tabela da Ata. As Atas de
Resultados Finais devem ser conferidas e assinadas pela direção da Escola, cabendo-lhes inteira
responsabilidade por esses atos. As assinaturas devem ser feitas com caneta de tinta azul.
Inicialmente, até a conferência, entregar no Setor de Escrituração Escolar da SMED uma vez de
todas as Atas de Resultados Finais, acompanhadas da Guia para revisão, e, após, serão solicitadas
as demais vias para carimbá-las, sendo que uma volta para arquivo da Escola, uma fica na SMED e
uma é enviada ao CME.
3.4.8. Histórico Escolar e Certificado de Conclusão
3.4.8.1. Histórico Escolar
O histórico escolar é o documento expedido pela Escola que comprova a vida escolar da
criança. As informações devem ser originárias da documentação individual da criança, na qual
estão registrados, em ordem cronológica, os fatos relativos à sua vida escolar desde a sua
primeira matrícula.
Todas as informações do histórico escolar devem estar contidas numa única página, se
necessário, usar frente e verso.
O Histórico Escolar é utilizado na transferência escolar, ou seja, na circulação das crianças
entre diferentes escolas, na pré-escola (faixa etária de 4 e 5 anos). A transferência escolar requer
cuidado especial, de modo que seja assegurada a continuidade do processo de aprendizagem da
criança e a adequação pedagógica dos procedimentos e medidas a serem tomadas. Assim, a
escola não pode alterar os registros constantes no histórico escolar recebido da criança, o qual foi
expedido pela escola de origem, seja para adaptá-las aos seus procedimentos ou para fazê-las
“caber em seus formulários”. A vida escolar da criança na nova escola inicia na data de sua
matrícula e é a partir deste momento que o Regimento Escolar passa a ser atendido. Portanto,
não há como misturar a avaliação ou procedimentos de duas instituições de ensino.
3.4.8.2. Certificado de Conclusão da etapa da Educação Infantil

63
O Certificado de Conclusão da etapa da Educação Infantil é emitido para a criança que

deve ingressar na etapa do Ensino Fundamental, ou seja, aquela criança que completa 6 anos até
31 de março do ano em que ocorrer a matrícula para o Ensino Fundamental.
3.4.8.2.1. O preenchimento dos Históricos Escolares e Certificados de Conclusão:

São documentos de responsabilidade da Escola que o expede, devendo estar completos e
corretos, contendo:
♦ o nome da escola;
♦ o nome da entidade mantenedora e o endereço;
♦ os atos legais (Cadastro da Escola expedido pelo CME; Parecer de credenciamento e
autorização de funcionamento/recredenciamento da Escola, etc);
♦ o carimbo da Escola (localizado no canto superior direito da página);
♦ o carimbo do(a) diretor(a) no pé do histórico, à direita, e do(a) secretário(a) no pé do
histórico, à esquerda. O Histórico só terá validade com a assinatura do(a) diretor(a) e do(a)
secretário(a). Não pode haver somente uma assinatura;
♦ a data de expedição, que deve corresponder exatamente à data de emissão do
documento;
♦ as assinaturas com caneta de cor azul;
♦ nos históricos de transferência, expedidos no decorrer do ano letivo, registra-se, no ano
correspondente ao ano letivo - “EM CURSO”, preenchendo normalmente os espaços referentes à
Escola, Município e Estado, dias letivos e, na carga horária colocar (-) traço.
O histórico escolar ou o certificado de conclusão não devem conter rasuras, espaços em
branco ou aplicação de corretivos. Não pode haver qualquer dúvida quanto a autenticidade do
documento, portanto deve se evitar qualquer tipo de rasura ou emenda. As informações devem
ser precisas e sem ambiguidade de interpretação, contendo a data e assinatura do(a)
secretário(a) e do(a) diretor(a), com seus respectivos carimbos.
O histórico escolar e o certificado de conclusão devem ser expedidos em três vias. Duas
vias são entregues aos responsáveis pela criança e, a 3ª via, é arquivada na pasta da criança, a
qual deve ser colocada no arquivo passivo.
O histórico escolar ou o certificado de conclusão devem ser expedidos quantas vezes
forem necessárias, no caso de extravio por parte da criança. Nesse caso, sempre se usa “2ª VIA”
no lado direito do título “Histórico Escolar ou Certificado de Conclusão”.
O histórico escolar das crianças da pré-escola (4 e 5 anos), de expedição obrigatória a
partir de 2016, deverá incluir o controle de frequência, sendo que o percentual de 60% deve ser
respeitado, assim como todos os procedimentos para esse acompanhamento deverão ser
realizados e registrados para fins de comprovação, se necessário.
64
3.5. REGISTROS PEDAGÓGICOS DOS DOCENTES:
O que são Registros Pedagógicos?
Os registros pedagógicos são recursos eficazes para auxiliar o(a) docente a conhecer
melhor as crianças, percebendo melhor os seus progressos, possibilitando uma maior segurança
no ato de avaliar. Além disso, o mesmo possibilita o(a) docente rever sua prática pedagógica no
sentido de adequá-la às necessidades das crianças.
O ato de registrar os fatos, acontecimentos e situações que envolvem o cotidiano da

escola/turma torna-se um instrumento importante nas mãos do(a) docente comprometido(a) com o
constante aprimoramento de sua prática. Neste sentido, o registro permite levantar subsídios para
o planejamento em geral e para os planos de trabalho.
3.5.1. Planilhas/Formulários, Diário de Classe ou Caderno de Chamada
Cada escola tem autonomia para adotar planilhas, formulários, diários de classe, caderno
de chamada, enfim, o que considerar mais adequado para os registros pedagógicos das turmas
de crianças da sua escola.
O registro pedagógico de cada turma é o documento fundamental para o registro do

diagnóstico inicial. É neste documento que o(a)docente deve registrar a frequência da criança, o
planejamento, as avaliações e a carga horária prevista no calendário escolar.
Esses são os registros sistemáticos da escrituração escolar coletiva. Por isso, ao final de
cada ano as planilhas/formulários podem ser organizadas em forma de caderno. Estes servem
para comprovar a veracidade e a regularidade dos atos praticados.
Compete à secretaria da escola fornecer a cada docente a planilha/formulário de sua

respectiva turma, com a relação nominal das crianças, conforme a cópia da Certidão de
Nascimento, de forma legível e sem rasuras, sendo do serviço de secretaria a competência de
informar ao titular da turma qualquer alteração da relação nominal das crianças, e do(a) docente a
competência de acrescentar o nome das crianças matriculadas no decorrer do ano letivo e as
observações referentes à transferência, cancelamento, remanejamento de turma, etc, bem como
anular os espaços destinados à frequência das crianças.
65
A escrituração dos registros pedagógicos nas planilhas/formulários ou outro documento é

de exclusiva competência e responsabilidade do profissional referência da turma, que deverá
mantê-lo atualizado e organizado, registrando a frequência e avaliações de cada criança, as
atividades realizadas, os dias e horas letivas efetivadas, observando o calendário escolar
aprovado.
Compete à direção/coordenação pedagógica verificar, semestralmente, esses registros e

não permitir a sua retirada da escola, pois os mesmos devem estar sempre à disposição da
secretaria escolar para as informações necessárias, os quais devem ser mantidos em local
apropriado, que assegure sua inviolabilidade. Orientar e fiscalizar os/as docentes quanto à
escrituração dos cadernos pedagógicos de forma correta e contínua, esclarecendo que é de sua
exclusiva competência e responsabilidade e que deve mantê-los atualizados e organizados, com
observância ao disposto no regimento escolar e no calendário. Deve-se evitar qualquer tipo de
rasuras. Caso haja necessidade, as rasuras/enganos devem ser devidamente observados e
assinadas por quem os efetuou.
O(A) titular da turma tem como atribuição entregar, na secretaria da escola, em tempo
hábil, toda documentação exigida pela mesma. Caso o/a docente não cumpra com essa atribuição
e a direção tiver conhecimento da falta praticada, poderá aplicar advertência ou repreensão em
conformidade com o Regimento Escolar e com a legislação trabalhista vigente. A advertência será
verbal, em caso de negligência, e a repreensão será feita por escrito em ata, destinada a punir
falta que, a critério do julgador, sejam consideradas de natureza leve. Se o problema persistir,
poderá a escola decidir pelo desligamento deste(a) profissional da escola.
Cada turma de crianças deve ter uma planilha/formulário ou outro registro pedagógico em
cada ano.
Em tais documentos deve constar:
- os “objetivos”, que podem ser digitados e colados;
- os “nomes completos das crianças”, que podem ser digitados e colados (em ordem
alfabética e sem abreviaturas). A inclusão das crianças matriculadas no decorrer do ano letivo, as
quais devem ser listadas no final, após o nome da última criança, à caneta, com letra legível e
sem abreviatura, com a observação “a/c de...” ao lado direito do nome.
- os “dias letivos” de cada ano, organizados por mês, os quais são registrados conforme
o calendário escolar e planejamento do titular da turma. A chamada deve ser feita todos os dias,
colocando “.” (ponto) para a criança presente e “f” para a criança ausente;
- o registro diário das “atividades desenvolvidas” e observações relevantes;
66
- as “atividades de Avaliação”, no caso de serem realizadas atividades específicas de

avaliação;
- os “pareceres descritivos” (semestrais), podendo ser digitados e colados;
Atenção nos registros:

- nestes registros não pode haver rasuras. Se acontecer, o(a) docente deve usar a
seguinte observação (exemplo): “A rasura na criança nº 10 foi feita por mim” e deve assinar ao
lado;
- os cadernos ou formulários NUNCA devem sair da Escola. Jamais descartar Cadernos de
Registros Pedagógicos ou Formulários equivalentes;
- espaços em branco devem ser anulados e rubricados;
- no espaço destinado à avaliação, indicar instrumento(s) utilizados, como por exemplo:
trabalhos, observações, etc.
- início e término do Semestre: usa-se a data que consta no calendário da Escola;
- na coluna referente ao total de faltas, para a criança que nunca faltou, usa-se “-” (traço),
lembrando que o percentual obrigatório de frequência é de, no mínimo, 60% dos dias letivos. Caso
haja faltas em número superior, os procedimentos de acompanhamento de estudante infrequente
deverão ser realizados e registrados para comprovação, se necessário.
- os registros devem estar de acordo com os Planos de Estudos e o Plano de Trabalho
do(a) docente(a) de cada turma;
- todo e qualquer documento deve ser assinado com caneta AZUL.
3.5.2. Portfólio ou Porta Folhas
O portfólio é um conjunto de trabalhos de uma criança, devidamente organizados, com o

objetivo de dar suporte a observação do seu fazer, a fim de diagnosticar e respeitar o ritmo
singular de desenvolvimento de cada criança.
A infância é um tempo único e essencial, para as crianças brincarem, aprenderem e
principalmente serem felizes. Respeitar o tempo da criança é compreender que o aprendizado é
continuo.
“Saber ensinar não é transferir conhecimento, mas criar as possibilidades, para a sua
própria produção ou a sua construção”. (Paulo Freire, 2010. p. 47). Sendo assim, podemos dizer
que a proposta pedagógica de uma escola deve ser viva e acontecer todos os dias, seja em uma
brincadeira livre ou dirigida, tudo tem sua intencionalidade.
Em todos os momentos as crianças precisam estar assistidas para construir seus saberes,
prosseguirem o “brincar”, nunca perderem a magia de ser criança, nem tão pouco o amor que elas
merecem.
67
O incentivo e a atitude amorosa que cada criança recebe contribui para que ela se torne
solidária, justa e autônoma. Esta atitude amorosa abarca dialeticamente: liberdade e limites,
disciplina e improviso, criação e organização. Por isso, é necessário respeitar a criança em suas
atividades lúdicas, sabendo que o brincar deve ser livre e espontâneo sendo mais importante que
o próprio brinquedo. O brincar expressa de um jeito único, pessoal e revelador com relação a
forma que cada criança tem de entender e explorar o mundo a sua volta.
Acreditando nisso, a Escola de Educação Infantil...... organiza anualmente um portfólio de
aprendizagem, que tem o objetivo de acompanhar o processo de desenvolvimento e da
aprendizagem de cada criança, ao mesmo tempo em que permite que a própria criança possa “se
ver” e refletir sobre o seu processo, se assumindo como sujeito de sua aprendizagem.
Por meio do portfólio, recheado de atividades, de fotos, de registros, de desenhos, de
pinturas, de recorte e colagens, observa-se a evolução da criança no decorrer das páginas.
3.5.3. Conselho de Classe
O conselho de classe se insere na ação coletiva de controle das ações educativas na

escola. Ele é composto por todos os profissionais da escola que devem observar atentamente
todos as crianças matriculadas, pautando seu trabalho pela justiça, fraternidade, competência
técnica, razoabilidade, proporcionalidade e humanidade. O conselho de classe deve tomar
medidas para garantir a aprendizagem da criança, por isso, seu objetivo é ajudar a todas as
crianças a obterem êxito e sucesso nas atividades escolares.
O processo de desenvolvimento da aprendizagem deve ser objeto de rigorosa verificação e

análise pelo conselho de classe, indicado a cada final de semestre letivo, composto por
professores, direção/coordenação pedagógica, podendo ser convidados os pais e funcionários
que atuam na escola. As decisões do conselho de classe são soberanas e só podem ser
revisadas e/ou modificadas por ele mesmo, realizando amplo debate sobre o processo
pedagógico, o ensino e a aprendizagem, a avaliação, promovendo as mudanças e adequações
que se fizerem necessárias, com vistas ao seu aprimoramento, durante o semestre seguinte.
Ao término do ano letivo, o conselho de classe deve realizar análise global sobre o
desenvolvimento de cada criança, registrando as deliberações, em livro atas, por secretário(a), e
se for o caso, dando ciência do resultado final, de forma sigilosa, aos responsáveis. O registro
deve ser circunstanciado e motivado, isto é, sem discriminação. Deve evitar análises subjetivas,
morais ou preconceituosas. Como o processo de aprendizagem tem por objetivo de contribuir para
o pleno desenvolvimento da criança, é vedada sua transferência da escola, a não ser com total
68
anuência dos pais. Os assuntos abordados, durante o Conselho de Classe deverão obedecer às
normas regimentais. A ata deve ser assinada por todos que participaram do Conselho de Classe.
3.6. MODELOS DA VIDA ESCOLAR DAS CRIANÇAS E REGISTROS PEDAGÓGICOS
3.6.1. Termos de Abertura e Encerramento em Livros, (Atas, Visitas, etc)
TERMO DE ABERTURA
O presente livro contém XXX ( extenso ) folhas devidamente numeradas e rubricadas, com a rubrica ____ para o
registro de ( finalidade ) da Escola de Educação Infantil …....., situada na Rua...... nº........Bairro........Cidade..............
Lugar e data
_____________________________________
Nome Diretor(a)
TERMO DE ENCERRAMENTO
Utilizadas todas as XXX ( extenso ) folhas deste livro devidamente numeradas e rubricadas, declaro encerrado o
presente livro de (finalidade) a Escola de Educação Infantil …....., situada na Rua...... nº........Bairro........Cidade..............
Lugar e data
_____________________________________
Nome Diretor(a)
OBS: orienta-se para fazer o termo de abertura no momento em que o livro é iniciado e o
termo de encerramento deve ser previamente feito da mesma forma, porém a data final e a
assinatura somente são registradas no momento em que o mesmo se encerra.
Quem tem competência para assinar esses termos de abertura e encerramento é a pessoa
que ocupa a mais alta função na instituição. Por isso, em se tratando de escola, é a direção e a
coordenação pedagógica.
69
3.6.2. MODELOS DE DOCUMENTOS DA TRAJETÓRIA ESCOLAR DAS CRIANÇAS
a) Ficha de matrícula (Modelo 1 acompanhado do Termo de uso de imagens e, Modelo 2)
FICHA DE MATRÍCULA (Modelo 1)

DADOS DA CRIANÇA:
Nome da Criança:
Turno: ( ) integral ( ) manhã ( ) tarde
Data de nascimento: Certidão de Nascimento Nº
Naturalidade: Nacionalidade:
Grupo étnico racial a que pertence (Cor/Raça):
( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( )Amarela ( )Indígena
DADOS DOS PAIS OU RESPONSÁVEL:
Nome do Pai:
CPF nº RG nº:
Endereço: Rua Nº
Bairro Cidade CEP: UF:
Telefones: Email:
Empresa que trabalha:
Endereço: Rua: nº Bairro: Fone:
Nome da Mãe:
CPF nº: RG nº:
Endereço: Rua: Nº
Bairro: Cidade: CEP: UF:
Telefones: Email:
Empresa que trabalha:
Endereço: Rua nº Bairro: Fone:
Estado civil dos pais: ( ) Casados ( ) Solteiros ( ) Divorciados ( ) Mãe viúva ( ) Pai viúvo
( ) Nova união - Nome do(a) novo(a) cônjuge:
Data de nascimento: CPF nº: Telefone:
Profissão:
Empresa que trabalha: Telefone da Empresa:
Email:
Responsável financeiro (preencher se for outro): ( ) Pai ( ) Mãe ( ) Outro - Quem?
Nome do Responsável:
Pessoas autorizadas a retirar a criança da Escola:
Nome: Parentesco: Telefone: RG:
INFORMAÇÕES MÉDICAS:
A criança apresenta alguma alergia? ( ) Não ( ) Sim - Qual?
Usa remédios? ( ) Não ( ) Sim - Quais?
A criança faz algum tratamento médico? ( ) Não ( ) Sim - Qual?
70
Nome do(a) médico(a): Telefone:

Endereço:
A criança apresenta alguma doença congênita? ( ) Não ( ) Sim - Qual?
Doenças ou problemas existentes: ( ) Hipertensão ( ) Hemofilia ( ) Asma ( ) Epilepsia ( )
Bronquite ( ) Diabetes ( ) Dep. de Insulina ( ) Defic. Visual ( ) Defic. Auditiva ( ) Outros
(citar):
Doenças da infância já contraídas: ( ) Caxumba ( ) Sarampo ( ) Escarlatina ( )
Rubéola ( ) Catapora ( ) Coqueluche ( ) Outras - citar:
A criança é beneficiária de algum Plano de Saúde? Qual?
Para qual hospital ou clínica a criança deverá ser removida em caso de necessidade?
Telefone:
OBS: A Escola não medica seus estudantes, a não ser por prescrição médica.
Observações:
Assinatura do(a) Responsável
Termo de autorização de uso de imagem (menores de idade)
Eu, _________________________________________________, portador(a) de cédula de

identidade nº ______________________, responsável legal pela criança
_____________________________________, autorizo a veiculação de sua imagem para fins
didáticos, de pesquisa ou divulgação da escola, sem quaisquer ônus.
________________________
Assinatura do Responsável
Documentação a ser apresentada junto com esta ficha (os documentos pessoais e originais são
devolvidos no ato)
- Cópia da Certidão de Nascimento da criança;
- Comprovante de residência dos pais ou responsável da criança, observando se a criança mora no
mesmo endereço;
- Cópia da Identidade e CPF dos pais ou responsável pela assinatura do Contrato (no caso de
escolas particulares);
- Cópia da Carteira de Vacinação da criança;
- Em caso de transferência de crianças da pré-escola ( 4 e 5 anos), Histórico Escolar.
71
FICHA DE MATRÍCULA (modelo 2)
Nome da criança: _________________________________________________________________________

Data de nascimento: _____/_____/_____ Idade: ___________
Nome dos Pai: ____________________________________ Data de nascimento:______________________
CPF: ________________________ RG:__________________
Profissão:________________________ Local de Trabalho: _______________________________________
Nome da Mãe: ___________________________________ Data de nascimento:______________________
CPF: ________________________ RG:_________________
Profissão:________________________ Local de Trabalho: _______________________________________
Nome dos irmãos: ________________________________________________________________________
Endereço: ______________________________________________________________________________
Telefone residencial: ______________________________________________________________________
Local de trabalho do pai:___________________________________________________________________
Telefone comercial do pai: ________________________ Celular do pai: ___________________________
Local de trabalho da mãe: __________________________________________________________________
Telefone comercial da mãe: _______________________ Celular da mãe: __________________________
Nome do pediatra da criança: __________________________ Telefone: ____________________________
Convênio que a criança possui: _________________________ Telefone: ____________________________
Número da carteira do convênio: _____________________________________________________________
Em situações imprevistas, caso não seja possível localizar os pais, a quem devemos avisar?
Nome: _____________________________________________ Telefones: ___________________________
Endereço: ______________________________________________________________________________
( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela ( )Indígena
A partir de qual temperatura deverá ser medicada pela professora na escola, em caso de febre?
_______ Qual a medicação? __________________________________ dosagem? ____________________
É alérgico a algum medicamento? ___________________________________________________________
É alérgico a algum tipo de alimento ou suco? __________________________________________________
(OBS: A Escola só poderá ministrar medicação se for apresentado receita médica, atualizada e com a
dosagem especificada, neste caso a família deve informar a escola e encaminhar a medicação).
Relate o histórico de saúde da criança:

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Seu filho já sofreu alguma internação hospitalar? __________ Qual o motivo?_________________________

_______________________________________________________________________________________
Toma alguma medicação regularmente? ________________Qual?_________________________________
A criança virá para a Escola com transporte familiar ou escolar?
______________________________________________________________________________________
Nomes da(s) pessoa(s) autorizada(s) a retirar a criança da escola e número do RG: (OBS: mesmo
autorizadas, a criança só será entregue mediante aviso antecipado dos pais e apresentação antecipada
destas pessoas na escola. Caso não sejam respeitadas estas condições não entregaremos a criança, por
medida de segurança. Lembramos que caso não respeitem estas normas as crianças não serão entregues):
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Ao assinar esta Ficha de Matrícula declaro responsabilizar-me pelos dados contidos na mesma, estando
ciente que devo estar em dia com as mensalidades da escola e, caso venha a retirar meu filho(a) da mesma,
devo avisar no mínimo 30 dias antes. Declaro também, estar ciente das normas da escola, já enviadas para
a efetuação da mesma. (OBS: enviar junto com esta ficha: uma foto 3X4 atualizada; cópia da carteira de
vacinação atualizada; cópia da certidão de nascimento; receita original do pediatra autorizando medicar em
caso de febre).
Assinatura dos pais ou responsável:

____________________________________________________________
Caxias do Sul, ...... de ........................ de 201.......

72
b) Rematrícula anual da Criança

Ficha de Acompanhamento de Matrícula
DADOS DA CRIANÇA:
Nome da Criança:
Turno: ( ) integral ( ) manhã ( ) tarde
Data de nascimento: Certidão de Nascimento Nº
Naturalidade: Nacionalidade:
Grupo étnico racial a que pertence (Cor/Raça): ( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela ( )Indígena
Observações:
RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA ____________________________

ANO LETIVO ___________ Direção ou Secretário(a) da Escola
DATA ____ / _____ / _____ RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE

IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
73
c) Ficha de Anamnese
Ficha de Anamnese da Educação Infantil
IDENTIFICAÇÃO :
Nome da criança: ________________________________________ Idade: _______________
Sexo: ( )M ( )F Data de Nascimento: ___/___/____
DADOS FAMILIARES:
02. Nome do Pai: _____________________________________________________________
03. Nome da mãe: ____________________________________________________________
04. Responsável pelo(a) estudante(a): ____________________________________________
05. Nº de irmãos / Sexo / Idades:_________________________________________________
06. Posição no bloco familiar:___________________________________________________
07. Pais: ( ) Casados ( ) Separados / Reação da criança à situação: ________________
Em caso de separação, a criança vive com quem? ___________________________________
Marque com SIM ou NÃO para as alternativas abaixo. Utilize a linha para especificar algo que
acredite ser importante.
9. Histórico:
9.1. Gestação: ( )Completa ( )Prematura ( )Pós- matura
9.2. Saúde da mãe durante a gravidez: ( )Doenças ( ) Inquietações
____________________________________________________________________________
9.3. Parto: ( )Normal ( )Cesariana ( )Induzido
____________________________________________________________________________
9.4. Amamentação: ( )Materna ( )Artificial
____________________________________________________________________________
9.5. Apresentou atraso ou problema na fala? ( )N ( )S
____________________________________________________________________________
9.6. Dificuldades ou atraso no controle do esfíncter? ( )N ( )S
____________________________________________________________________________
9.7. Tem enurese noturna? ( )N ( )S
____________________________________________________________________________
9.8. Seu desenvolvimento motor foi no tempo esperado? ( )N ( )S
____________________________________________________________________________
9.9. Perturbações (pesadelos, sonambulismo, agitação, etc.): ( )N ( )S
____________________________________________________________________________
9.10.Possui hábitos especiais (requer a presença de alguém, medos, etc.): ( )N ( )S
____________________________________________________________________________
9.11.Troca letras, fonemas? ( )N ( )S Quais?
____________________________________________________________________________
9.12.Fatos que afetaram o desenvolvimento do(a) estudante(a) (acidentes, operações, traumas
etc.) ou outras ocorrências:
____________________________________________________________________________
10. Estado Atual da Criança Apresenta alguma dificuldade: Na fala: ( )N ( )S Qual?

____________________________________________________________________________
Na visão: ( )N ( )S Qual?
____________________________________________________________________________
Locomoção: ( )N ( )S Qual?
____________________________________________________________________________
É dependente em quais nas AVDs (atividades de vida diária)?
Toma banho sozinho? ( )N ( )S
Escova os dentes sozinho? ( )N ( )S
Usa o banheiro sozinho? ( )N ( )S
Necessita de auxilio para se vestir ou despir? ( )N ( )S
74
Em que idade se deu a retirada das fraldas?

____________________________________________________________________________
11. Tendências Próprias:
Atende as intervenções quando está desobedecendo? ( )N ( )S
Apresenta choro fácil? ( )N ( )S
Recusa auxílio? ( )N ( )S
Tem resistência ao toque (afago, carinho). ( )N ( )S
12. Escolaridade:
A criança já estudou antes em outra escola? _____________ Qual? Motivo da transferência:
____________________________________________________________________________
13. Sociabilidade:
Faz amigos com facilidade?
____________________________________________________________________________
Adapta-se facilmente ao meio?
____________________________________________________________________________
Quem são os companheiros da criança nas brincadeiras?
____________________________________________________________________________
Escolha de grupo: ( ) Mesmo sexo ( ) Sexo oposto ( ) Criança da mesma idade ( )
Criança mais nova ( ) Criança mais velha
Distrações preferidas: ( ) Televisão ( ) Música ( ) Leitura ( ) Coleção ( )
Computador ( ) Outros. Quais?
____________________________________________________________________________
Atitudes sociais predominantes: (assinalar) ( ) Obediente ( ) Independente ( )
Comunicativo ( ) Agressivo ( ) Cooperador Emocionais: ( ) Tranqüilo ( ) Seguro (
) Ansioso ( ) Alegre ( ) Emotivo ( ) Queixoso 4 Ficha de Anamnese Sono: ( ) Insônia
( ) Pesadelos ( ) Hipersonia (excesso de sono) ( ) Dorme sozinho ( ) Dorme no quarto
do Pais ( ) Divide o quarto com alguém?
____________________________________________________________________________
14. Medidas disciplinares empregadas pelos pais

____________________________________________________________________________
15. Como seu (sua) filho(a) reage quando é contrariado(a), e qual a atitude dos pais nesta
ocasião?
____________________________________________________________________________
17. Saúde: Apresenta problemas neurológicos? Qual?

____________________________________________________________________________
Faz acompanhamento médico ( ) Psicológico ( ) Outro _________________________________

Outras Ocorrências:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________________ de __________ de ______.

_____________________________________________
Assinatura do Responsável
Entrevistador(a) ________________________________ Função na Escola: ________________

75
d) Cancelamento de Matrícula
۞Logo da Escola
AVISO DE CANCELAMENTO DE MATRÍCULA
Eu, _______________________ responsável pela criança

____________________________ da faixa etária _________________________ comunico à Escola
que preciso cancelar a matrícula da referida criança, pois
____________________________________________________________.
Estou ciente de que a vaga poderá ser preenchida por outra criança.
Caxias do Sul, ___/___/_____
Assinatura dos pais ou responsável
e) Atestado de Escolaridade
۞Logo da Escola
ATESTADO DE ESCOLARIDADE
ATESTO, para fins de comprovação de escolaridade, que a criança

_________________________ ID: _____________________________ (está matriculada e
frequentando a Escola de Educação Infantil ___________________ na turma da faixa
etária______________________________________________ ).
(ou concluiu a Etapa da Educação Infantil no ano de 201..(6) na Escola de Educação Infantil
____________)
Caxias do Sul, ___/___/_____
Coordenador(a) Pedagógico(a) Diretor(a) da EEI _______________
OBS: Atestado de Escolaridade pode ser assinado somente pelo(a) Secretário(a)

76
f) Atestado de Transferência
۞Logo da Escola
ATESTADO DE TRANSFERÊNCIA
ATESTO, para fins de transferência que a criança ________________________________

ID: ___________ foi regularmente matriculada na Escola de Educação Infantil ________________
no ano letivo de _______ na turma da faixa etária _____________.
Horas-aula/Faltas 1º Semestre 2º Semestre

Nº de horas-aula dadas:
Faltas:
Parecer Descritivo:
Caxias do Sul, ___/___/_____

77
g) Atestado de Vaga
۞Logo da Escola
ATESTADO DE VAGA
ATESTAMOS que dispomos de vaga na Escola de Educação Infantil
________________________ para a criança___________________________________________
na faixa etária ____________________ Turno: ________________no ano de _______ .
Caxias do Sul, ___/___/_____
OBS: Atestado de Vaga pode ser assinado somente pelo(a) Secretário(a)

78
h) Ata de Resultado Final:

Aqui carimbo da Escola com:
Nome da Escola...,
CNPJ nº...; Cadastro CME nº...;
Parecer de Credenc. e Autoriz. Func. CME
nº..
Caxias do Sul - RS.
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
Escola:
Nº do Cadastro da Escola no CME:
Nº do Parecer do CME de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola:
Endereço:
Município: Caxias do Sul Estado: RS
ATA DE RESULTADOS FINAIS - EDUCAÇÃO INFANTIL
Aos … (ex: 23 dias do mês de dezembro de 2016).... concluiu-se a apuração final do aproveitamento
escolar, nos termos da Lei Federal nº 9.394/1996 alterada pela 12.796/2013 e do Regimento
Escolar.
Turma: Pré-Escola “A” ou Pré-Escola “B” (se tiver + de uma turma usar AI, AII ou BI, BII...) Ano Letivo: (Ex: 2016)
Faixa Etária: 4 anos ou 5 anos
Dias Letivos: (Ex: 220) (todos os previstos em calendário, efetivamente trabalhados)
Carga Horária Tempo Parcial: (Ex: 880 horas) Carga Horária Tempo Integral: (Ex: 1540 horas)
Nº NOME DAS CRIANÇAS Avaliação da Situação e/ou

Aprendizagem Resultado Final
01 Sandro Caldas (se for a Ata de 4 anos) PD Pré-B/5 anos
*02 Tiago Cruz (se for a Ata de 5 anos) PD 1º ano do EF
03
04
*05
*06
Pág. 1 “continua” (e incluir na segunda folha pág. 2)
Observações:
* Criança de nºs 02, 05 e 06 frequentaram o turno parcial de 4 h diárias. As demais crianças
frequentaram o turno integral.
- Avaliação expressa por Parecer Descritivo
Convenções:
PD = Parecer Descritivo; EF = Ensino Fundamental; T = Transferido; F = Falecido; AB =
Abandono
E, para constar, foi lavrada a presente Ata de Resultados Finais.
Caxias do Sul, (data da digitação da

Ata)
Coordenador(a) Pedagógico(a) (espaço para carimbo da SMED) Diretor(a)

79
i) Modelo de Guia de Encaminhamento das Atas de Resultados Finais
۞Logo da Escola
(Aqui carimbo da Escola)
Escola de Educação Infantil ___________
Caxias do Sul - RS.
Relatório das Atas de Resultados Finais Referentes ao Ano de … (Ex: 2016)
GUIA Nº (Ex: 01/2017)
Atas de Resultados Finais
Faixa Etária de 4 anos

Turma: Pré-Escola A – 4 anos Turno: Parcial/Tarde ou Integral
(ou quando tiver mais de uma turma na mesma

faixa etária usar Pré-Escola AI, AII... - 4 anos)
Faixa Etária de 5 anos
Turma: Pré-Escola B – 5 anos Turno: Parcial/Tarde ou Integral
(ou quando tiver mais de uma turma na mesma

faixa etária usar Pré-Escola BI, BII... - 5 anos)
Faixa Etária Multi-idades (4 e 5 anos)
Coordenador(a) Pedagógico(a) (espaço para carimbo da SMED) Diretor(a)
(OBS: Entregar, no Setor de Escrituração Escolar da SMED, 1(uma) via de todas as Atas de Resultados Finais, acompanhadas da
Guia para revisão. Após, serão solicitadas às três vias para serem carimbadas pela SMED, sendo que uma volta para o arquivo da
Escola, uma fica na SMED e uma vai para o CME)
80
j) Histórico Escolar:

NOME DA ESCOLA: (Aqui carimbo da Escola)

Endereço: Rua
Bairro: Município: Caxias do Sul
Mantida por
Cadastro no CME nº
Parecer expedido pelo Conselho Municipal de Educação (CME) de Credenciamento e Autorização de
Funcionamento da Escola Nº: …....... aprovado em …....
HISTÓRICO ESCOLAR DE TRANSFERÊNCIA DA EDUCAÇÃO INFANTIL

Criança/Estudante: ID: (Censo Escolar)
Filiação:
Nacionalidade: Brasileira Naturalidade: Estado:
Data de Nascimento: Certidão de Nascimento: Folha: Livro:
ANO Faixa Dias Carga % Estabelecimento / Município UF Situação e/ou
Etária Letivos Horária Frequên Resultado Final
cia
2016 4 anos 200 800 (Observar EEI …..... RS Pré-Escola de 5 anos.
mínimo de
60%)
2017 5 anos Dias Nº de hs (Das hs EEI …..... RS Em curso
cumpridos até o cumpridas
pela escola momento pela escola
até o cumpridas percentual
momento pela escola que a
criança
frequentou
– tem que
ter mínimo
de 60%)
Parecer Descritivo Final, (último, até o momento da transferência).
Caxias do Sul, de de (dia em que está sendo digitado o histórico)
Coordenador(a) Pedagógico(a) Diretor(a)

81
k) Certificado de Conclusão da Etapa da Educação Infantil

NOME DA ESCOLA: (Aqui carimbo da Escola)

Endereço: Rua
Bairro: Município: Caxias do Sul
Mantida por
Cadastro no CME nº
Parecer expedido pelo Conselho Municipal de Educação (CME) de Credenciamento e Autorização
de Funcionamento da Escola Nº: …....... aprovado em …....
HISTÓRICO ESCOLAR com CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DA EDUCAÇÃO INFANTIL
Certificamos que (nome da criança/estudante.............................................), ID (Censo Escolar):............

filho(a) de e de
de nacionalidade e natural de , Estado do
nascido(a) em
Concluiu a Etapa da Educação Infantil – Pré-Escola, nos termos da legislação vigente – Lei
Federal nº 9394/96, alterada pela Lei nº 12.796/12 e, tendo obtido os resultados descritos no
Parecer Descritivo constante neste Histórico Escolar.
ANO Faixa Dias Carga % Estabelecimento / Município UF Situação e/ou

Etária Letivo Horári Frequên Resultado Final
s a cia
2015 4 anos 200 800 ou (Observar E.E.I. ….......... RS Pré-Escola B de 5 anos.
1400 mínimo de
60%)
2016 5 anos 200 800 ou (Observar E.E.I. ….............. RS 1º ano do Ensino
1400 mínimo de Fundamental (EF)
60%)
Parecer Descritivo Final (transcrever o último Parecer da Criança no último ano)
Caxias do Sul, de de (dia em que está sendo digitado o histórico)

82
l) Certificado de Participação de Atividades Complementares, etc.
۞Logo da Escola
(Aqui carimbo da Escola)
CERTIFICAMOS, para fins de comprovação curricular, que a Criança

_______________________________________________
frequentou Atividades Complementares adequadas a sua faixa etária, nesta Escola de
Educação Infantil ................, no ano de......, no turno ......(da manhã..), ou, (durante o
período de colônia de férias), totalizando ........ horas.
Temas dos Projetos Curriculares frequentados pela Criança:

…......................................................................................................
Caxias do Sul, ... de ..... de .....

83
m) Modelo de Planilha/Formulário de CONTROLE DE FREQUÊNCIA diária:
n) Planilha/Formulário das Crianças Faltantes (utilizado diariamente pelos professores,

no início de cada turno, logo após a chamada, deve ser preenchido e entregue na Secretaria para
o contato imediato com os pais das crianças faltantes).
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil …...........

Registro de faltas/201___
Mês: _________Turma: _____________ Professor(a): ________________________
Dia Nome das crianças faltantes

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
84
o) Modelo de Caderno de Chamada:
(Sugestão)
۞Logo da Escola
ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL …............

Caxias do Sul - RS
CADERNO DE REGISTROS PEDAGÓGICOS
Professor(a): _______________________________________________________________
Ano: ______________________________________________________________________
Turma: ____________________________________________________________________
Turno: ____________________________________________________________________
(capa)
Objetivos:
(1ª página)
Cópia do Calendário Escolar
(2ª página)
Relação das crianças (chamada diária com Nº e Nome) (planilha quadriculada):
(3ª página ou mais)
EX:
Mês Janeiro Fevereiro Março Total Total
dias Faltas
Dia 05 06 07 08 09 12. 02 03 04 05 06 09. ...

.. ..
Nº (Nome
criança)
01 Ana ...
Observações:
Data: Assinatura Professor(a):
Assinatura Direção:
Registro diário das atividades desenvolvidas e observações relevantes:

(4ª página)
Atividades de Avaliação: (5ª página
ou mais)
Ex:
Nº e Nome da A1 A2 A3 A4
criança
Pareceres Descritivos das crianças:
(a partir da 6ª página)
Projetos desenvolvidos:
85
p) Modelo de ATA DO CONSELHO DE CLASSE
Aos dias _________ do mês de ______________ do ano de ___________ reuniram-se

o(a)
Diretor(a) _____________________________, Secretária(o)

________________________________
Coordenador(a)Peda___________________________________________ Comissão de
Professores _____________________________________________________, representantes
de pais e crianças
_____________________________________________________________________
para avaliarem as crianças
_________________________________________________________ da Escola. Ficou
deliberado pelo Conselho de Classe os seguintes encaminhamentos:.....................
Nada mais havendo a relatar, a reunião foi encerrada e para constar eu, (fulana de tal, função)
lavro a presente ata que, após lida e aprovada, segue assinada por mim e por todos os
presentes. (iniciar aqui as assinaturas, uma ao lado da outra, sem deixar espaços em branco)
86
3.7. PROFISSIONAIS da Escola:
3.7.1. REGISTROS DA VIDA FUNCIONAL DOS DOCENTES E FUNCIONÁRIOS:
Os profissionais que atuam ou atuaram na Escola devem ter seus registros devidamente
organizados e de fácil localização.
Os registros dos profissionais que atuaram na Escola devem ser arquivados no arquivo
passivo, em ordem alfabética de nome.
Os registros dos profissionais que estão atuando na Escola devem ser arquivados no
arquivo ativo, organizados individualmente, podendo ser em pastas suspensas, arquivo AZ, ou
outro, contendo de cada profissional (proprietário(a), professor(a) e funcionário(a)): ficha de
identificação, cópia dos documentos pessoais, curriculum vitae e cópia dos certificados e diplomas
que comprovem sua escolaridade.
3.7.2. Controle da Frequência dos Profissionais da Escola:
A Escola deve organizar uma forma de controle de frequência dos seus profissionais,
podendo ser Livro Ponto (organizado em ordem cronológica), ponto eletrônico ou digital, ou outra
forma de controle. Este controle é importante para a preservação da Escola e, também, para os
profissionais, como forma de comprovar o cumprimento dos seus deveres e a preservação dos
seus direitos e/ou aposentadoria.
Importante constar no controle diário, os seguintes itens:

- data;
- assinatura diária do profissional;
- horário de início e término de suas atividades;
- observações, conforme os fatos (atestado, compensação com banco de horas, etc)
87
3.7.3. Modelo de Ficha de Identificação dos Profissionais
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil …............
DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO(A) PROFESSOR(A) ou FUNCIONÁRIO(A)
Nome:_________________________________________________________________________
Data de Nascimento: _____________ Estado Civil:____________________________________
Nacionalidade: _________________ Naturalidade: ___________________________________
Identidade nº____________________ CPF nº: _______________________________________
( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela ( )Indígena
Endereço___________________________________ ____________________________________
Fone:____________________________Celular______________________________________
E-mail _______________________________________________________________________
Filiação:
Se casado(a) Nome do(a) esposo(a): _______________________________________________________
Local de trabalho do(a) esposo(a): ________________________________ Fone: ___________
Possui filhos ( )não ( )sim - Quantos: ______ Idade__________________________________
Nome do(s) filho(s): _____________________________________________________________________
Escolaridade (Formação): _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Escolas/Empresas em que Trabalhou: ______________________________________________________
Tempo de experiência docente (no caso de professor(a): _______________________________________
Obs: ________________________________________________________________________________
Caxias do Sul, _______ de ___________________de 20______.
________________________________________
Assinatura
Obs: Esta ficha deve ser acompanhada de cópia dos documentos pessoais (RG, CPF) cópia do Curriculum
Vitae e, principalmente, cópia do Diploma que comprova sua titulação ou escolaridade para atuar na função
desejada na Escola.
88
3.8. INCINERAÇÃO OU DESCARTE DE DOCUMENTOS DA SECRETARIA:
Incineração ou descarte de documentos é o ato de queimar ou triturar documentos que

são dispensáveis, passados, no mínimo, dois anos de sua validade.
Ao final de cada ano o serviço de secretaria faz uma análise para separar os documentos
que podem ser incinerados, como por exemplo:
- documentos referentes ao processo de verificação de aprendizagem escolar, desde que
tenham sido feitas as devidas anotações;
- cartazes, convites, folders, propagandas, anotações, bilhetes, etc.
Os documentos que NÃO podem ser incinerados são:
- registros individuais das crianças;
- livros de atas;
- atas de resultados finais;
- históricos escolares;
- registros pedagógicos;
- livro ponto;
- comprovantes funcionais da Direção, Professores, Apoio Pedagógico e Funcionários,
entre outros;
- documentos relevantes da história da Escola.
O ato de descarte é lavrado em ata, assinada pela Direção da Escola. Nessa ata consta a
relação dos documentos descartados.
3.8.1. Modelo de ATA de Descarte de Documentos
Ata de Descarte de Documentos
Aos dias _________ do mês de _______________ do ano de_________ na presença do (a)

diretor (a)________________________________________________________________,
secretário(a)______________________________________________________________
e testemunhas _______________________________________________, realizou o descarte dos
seguintes documentos …........................................... E para constar, eu, ___________________
secretário (a) desta Escola de Educação Infantil........, lavrei a presente ata, que vai por mim
assinada e pelos demais integrantes supra citados. (iniciar aqui as assinaturas, uma ao lado da outra, sem deixar
espaços em branco)
89
REFERÊNCIAS:
BRASIL - Manual de redação da Presidência da República / Gilmar Ferreira Mendes e Nestor

José Forster Júnior. – 2. ed. rev. e atual. – Brasília: Presidência da República, 2002.
CAXIAS DO SUL/CME - Caderno Normativo II, Resoluções e Pareceres, 2015.
CAXIAS DO SUL/Prefeitura/SMED - Manual de Orientações para Secretaria das Escolas da

Rede Municipal de Ensino/2010.
GOIAS/SEDUC - Escrituração Escolar, Formação em Serviço dos Gestores da Rede Estadual de

Ensino: Secretário Geral - 2010.
RS/CEED - Atualiza e complementa as normas que tratam dos registros escolares na Educação
Básica pelos estabelecimentos de ensino integrantes do Sistema Estadual de Ensino - Parecer nº
325/2014.

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111

PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL

Última Atualização: outubro/2017

CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL

Presidente do Conselho Municipal de Educação - CME

Secretária Municipal da Educação - SMED

Elaboração do Manual no CME

01. Organização da Educação no Território de Caxias do Sul 07

2.1.1. Roteiros e Formulários (Cadastro e Credenciamento da EEI) 14

2.1.1.4. Modelos de documentos cf. roteiros de regularização de EEI 26

2.2. Censo Escolar / Programa Educacenso 37

2.3. Manutenção da Regularidade da Escola de Educação Infantil 39

2.4. Alterações na Regularidade da Escola de Educação Infantil 40

2.5. Escolas Irregulares 46

2.6. Modelos de Ofícios: 47

3.3.7. Modelos de Correspondências 56

3.4.Registros da Vida Escolar das Crianças: 59

3.6. MODELOS da Vida Escolar das Crianças e Registros Pedagógicos 68

3.8. Incineração ou Descarte de Documentos da Secretaria 88

Neste manual, estão elencadas as principais recomendações e documentos de apoio para

1. ORGANIZAÇÃO DA EDUCAÇÃO NO TERRITÓRIO DE CAXIAS DO SUL

1.1. Fórum Municipal de Educação - FME

O Fórum Municipal de Educação/FME - criado pelo Decreto Municipal nº. 16.448/2013, é

1.1.1. Conferências Municipais de Educação

As Conferências Municipais de Educação possuem caráter deliberativo para um conjunto

1.1.2. Plano Municipal de Educação - PME

Os planos de educação surgem no contexto de um processo histórico de planejamento e

IV - formação para o trabalho

Também, na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDBEN), Art. 11:

1.2. Sistema Municipal de Ensino de Caxias do Sul

“Sistema” é a unidade de vários elementos intencionalmente reunidos de modo a formar

Fazem parte do SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL:

O Conselho Municipal de Educação - CME é o órgão Consultivo, Normativo,

À Secretaria Municipal da Educação - SMED incumbe organizar, executar, manter,

As Escolas organizar-se-ão por diferentes formas de oferta de ensino que

REGULARIZAÇÃO DE ESCOLA DE EDUCAÇÃO

INFANTIL NO SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE

CAXIAS DO SUL – RS.

2. REGULARIZAÇÃO DAS ESCOLAS (Resolução CME nº 16/2007, 29/2015 e 37/2017):

2.1. A regularidade da Escola:

Para que uma escola funcione é preciso:

a) Ato de criação da Escola de Educação Infantil (Ata de criação com a indicação da

c) Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola, emitido pelo Conselho

A Proposta Pedagógica é o instrumento que define a função social da escola, orienta a

A elaboração da Proposta Pedagógica é da autonomia da Escola, devendo ser concebida

O encaminhamento do Regimento Escolar para aprovação pelo Conselho é feito pela

Os Planos de Estudo constituem documentos escolares complementares da Proposta

A responsabilidade de aprovação dos Planos de Estudo é da Mantenedora de cada escola.

f) Plano de Trabalho do docente

O plano de trabalho do docente é elaborado periodicamente, a partir dos Planos de

No início de cada ano, a escola deve elaborar o calendário escolar e submetê-lo a

No Calendário Escolar deve constar: dias de atividades normais com as crianças,

escola; reuniões administrativas, pedagógicas e de pais. O calendário escolar deve retratar a

2.1.1. ROTEIROS e FORMULÁRIOS: Cadastro e Credenciamento da Escola

b) Preenchimento do formulário Anexo I de Dados relativos à(s) Escola(s) de Educação Infantil

c) Preenchimento do formulário Anexo II, relativo à qualificação dos sócios ou membros da

d) Somente para Escolas Particulares: Cópia do CONTRATO SOCIAL registrado e arquivado na

g) Cópia atualizada do CNPJ da Mantenedora da escola de educação infantil. Em havendo mais

h) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de permissão de

2.1.1.2. Roteiro para CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO de

a) Ofício, solicitando o Credenciamento e a Autorização de Funcionamento da Escola de

c) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da(S) Escola(S):

c) Área total do Terreno m²: Área Total Construída m²:

Responsável pelo preenchimento:______Assinatura:Data:

6.1. Horário de funcionamento da escola: das_ às ____