Rotinas Trabalhistas

e Departamento
Pessoal

Aula 1 - Rotinas Trabalhistas e

Departamento Pessoal

Profa. Ma. Marilucia Ricieri

 Apresentação da Disciplina

 Relações Trabalhistas;
 Vínculos empregatícios;
 Formas de contrato de trabalho;
 Rotinas mensais e anuais do empregador.
RELAÇÕES TRABALHISTAS
 Tributos
 Os tributos e contribuições no Brasil tem se tornado
uma das grandes preocupações para os empresários
porque levantam diversas questões.

Ramo de Atividade
Melhor forma de Pessoa Física ou influencia na
trabalhar? Jurídica? tributação?

Tipo de relação de Enquadramento

trabalho tributário
influência? influência?
 Influências
Gestão de pessoas nas rotinas trabalhistas externas e
internas

Agregar Aplicar Recompensar

pessoas pessoas pessoas

Monitorar Manter Desenvolver

pessoas pessoas pessoas
 Gestão de pessoas nas rotinas trabalhistas

A forma de trabalhar é vital para um planejamento eficaz no

que diz respeito aos encargos sociais relacionados a folha de
pagamento. Por isso, o Gestor de RH precisa ser versátil no que
diz respeito a Lei.
Direito Trabalhista Direito
Direito Tributário
Empresarial
• Define a relação • Define o tipo • Define
de trabalho empresarial, enquadramento
empregador e atividade, sócios. alíquotas e
empregado. valores.
 Necessidade por relações de trabalho

Organizações Empregador

Preparados para lidar com

dinâmica ambiental

Profissionais Empregado
 Bases das Leis do Trabalho

Consolidação das Leis Trabalhistas - CLT A Lei nº 13.467/17, chamada

de Lei de Modernização
Constituição Federal – CF. Trabalhista trouxe profundas
alterações na CLT e na forma de
Convenção Coletiva do Trabalho – CCT. pensar as Leis do Trabalho.

Acordo Coletivo do Trabalho – ACT.

Instrução Normativa – IN.
Resoluções.
Jurisprudências.
 Terceirização: relação jurídica triangular

A = Prestadora Com a Lei nº.

13.429/17, passou a
Responsabilidade ser permitido a
terceirização da
Subsidiária atividade meio e fim.

B – Tomadora C- Empregado
 Registro do vínculo empregatício

Quando na relação de trabalho nota-se os elementos que

caracterizam o vínculo o empregador deverá realizar o registro
do empregado.
Registro

Anotações Livros, fichas e

Anotações CTPS sistemas eletrônicos
• Dados do empregador, • Dados do empregado,
nome, endereço, CNPJ, documentos, horários,
salário e função. salários, função, nº do PIS.
Faça uma pesquisa sobre
a Terceirização nas
empresas da região onde
você mora.
ROTINAS TRABALHISTAS
 Obrigações trabalhistas

OBRIGAÇÕES MENSAIS
Registro IRRF

Anotação na CTPS, Livro ou ficha de registro Conferência CP PIS

OBRIGAÇÕES ANUAIS

Folha CAGED
DIRF – Declaração de Imposto de Renda
Retido na Fonte Holerite FÉRIAS

INSS/FGTS 13º SALÁRIO

Rescisão de Contrato de Trabalho

RAIS – RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS.

POSITIVA E NEGATIVA
 Obrigações trabalhistas

A folha de pagamento é de uso obrigatório para o

empregador e deve ficar à disposição da
fiscalização. Nela são registrados mensalmente
todos os valores ref. à remuneração dos
empregados, em duas partes:
PROVENTOS: o que o empregado tem o direito de
receber.
DESCONTOS: o que a empresa tem a obrigação de
descontar em folha de pagamento.
 Obrigações trabalhistas

IMPLICAÇÕES
• A escolha pela opção e forma de trabalhar
será determinante para o enquadramento e
sistema de tributação.
• O contrato de trabalho entre empregador e
empresa gerará para o empregador uma
série de obrigações.
 Obrigações trabalhistas

Base legal da Gestão de

estabilidade
provisória pessoas e
Registro na CTPS
e no livro de tomada de
Rotinas mensais
empregado na decisão
e anuais
elaboração do
contrato

Processo culmina
Conceito de com a
Departamento
empregador a pessoal e RH
elaboração da
empregado folha de
pagamento.
Aplicação prática
dos conceitos
 Situação-Problema

Observando as situações a seguir, do ponto de

vista da gestão, qual seria a melhor opção de
regime tributário para uma empresa que deseja
reduzir os custos trabalhistas?

Tributário Trabalhistas

Decisões tributárias afetam a

estrutura de custos trabalhistas?
 Situação problema: resolvendo
Empregador: pessoa jurídica no lucro real, lucro presumido ou pessoa física
Salário 1.000
INSS Empregado 7,5% 75
INSS Empregador 20% 200
INSS RAT 3% 30
INSS Sistema “S” 5,8% 58
Total INSS 363
FGTS 8% 80
Custo trabalhista 443

Empregador: MEI Empregador: Simples Nacional

Salário 1.000
INSS Empregado Salário 1.000
7,5% 75
INSS Empregado
INSS Empregador 7,5% 75
3% 30

Total INSS Total INSS 75

105
FGTS 8% 80
FGTS 8% 80
Custo trabalhista
Custo trabalhista 155
185
 Situação problema: resolvendo

Tipo de empregador que não exerce atividade econômica.

Ele não possui convenção. O salário deve ser: Salário
Mínimo Nacional – ou Regional
Custo empregado
• 7,5% a 14% INSS a cargo do segurado

Custo empregador
• 8,0% - Contribuição Patronal
• 0,8% para fins de RAT.
• 8,0% - FGTS;
• 3,2% - Multa sobre FGTS.
VÍNCULOS
EMPREGATÍCIOS
 Tipos de empregador

Art. 2º - Considera-se empregador a empresa Decreto-Lei nº 5.452/43

individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da
atividade econômica admite, assalaria e dirige a
prestação pessoal de serviço.
§ 1º - Equiparam-se ao empregador, para os efeitos
exclusivos da relação de emprego, os profissionais
liberais, as instituições de beneficência, as associações
recreativas ou outras
instituições sem fins lucrativos, que admitirem
trabalhadores como empregados
 Tipos de empregador

Porte de empresa Natureza Jurídica,

Ramos de Atividade –
• Ex.: Pequenas empresas CNAE - FPAS

Tipos de tributação

• Lucro Real
• Lucro Presumido.
• Simples Nacional
• MEI*
 Tipos de empregador

Tipos de empregador

• Pessoa Jurídica, inscrita junto ao Cadastro

Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Pessoa Física:
• Pessoa Física, empregador individual com empregador
inscrição no CEI. Que agora passa a ser doméstico
Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa
Física (CAEPF) para empregador Rural e
Urbano.
 Tipos de empregador
Natureza Jurídica,
Porte de empresa Ramos de Atividade –
CNAE - FPAS
• Ex.: Pequenas empresas

Tipos de tributação

• Lucro Real
• Lucro Presumido
• Simples Nacional
• MEI
 Tipos de empregador
Pró – Labore pago para o Sócio Administrador, observar
Enquadramento tributário Contrato Social.

INSS Retido: 11%; INSS Patronal: 20%

• Lucro Real.
FGTS: 8%
• Lucro Presumido.

INSS Patronal
Previdência empresa 20%
Conforme
RAT (Riscos Ambientais do Trabalho)
1%,2% e 3% CNAE

Sistema “S” de 1% a 5,8%

 Tipos de empregador

Enquadramento Pró – Labore pago para o Sócio

Administrador, observar Contrato
tributário Social.

INSS Retido: 11%

Simples Nacional.
INSS Patronal: dispensado
INSS Empregado: 7,5% a 14% (2020)
FGTS: 8%
Obs.: empresa enquadrada no Simples Nacional não
recolhe o sistema “S” nem o “RAT” sobre a folha de
pagamento.
 Tipos de empregador

MEIs – Atividade INSS (R$) ICMS/ISS Total (R$)

Enquadramento tributário
Comércio e Industria - ICMS 60,60 1,00 61,60

• MEI (Faturamento R$ 81.000,00 ano ou R$ Serviços - ISS 60,60 5,00 65,60

6.750,00 por mês)
Comércio e Serviços - ICMS e 60,60 6,00 66,60
ISS

Um empregado com o piso da categoria

INSS – 11%, sendo 8% empregado e 3% empresa

Contribuição Patronal – Base Salário Mínimo Nacional, hoje R$

1.212,00 (2022)
 Tipos de empregador

Empregador
Pessoa Física RAT 1%, 2% e 3%
Profissional Liberal
Sistema “S” de
1% a 5,8%
INSS patronal: Previdência empregador - 20%

INSS – 7,5% a 14% (2021) - parte empregado

FGTS – 8%

O que define o RAT e o sistema “S” é o

CNAE e o FPAS
• O RH e o Departamento de
Pessoal além de conhecer a
Legislação Trabalhista precisa
conhecer leis tributárias? O que
você acha sobre isso?
CONTRATOS DE
TRABALHO
 Tipos de empregados
Segundo a CLT: Empregado
é “toda pessoa física que
Aprendiz Autônomo Avulso Celetista
presta serviços de natureza
não eventual a empregador,
Cooperado Doméstico Estagiário Estrangeiro sob dependência deste e
mediante salário”.
Eventual Preso Rural Safrista

Servidor
Temporário Terceiro Voluntário
público
 Contrato de trabalho

• Contrato de trabalho é bilateral;

• O que representa o contrato de trabalho são
as anotações na CTPS e no livro de registro
de empregados.
O contrato de trabalho pode ser:

• Por prazo indeterminado.

• Por prazo determinado.
 Contrato de emprego vs contrato de trabalho

Contrato de Trabalho é a mesma coisa que

contrato de emprego?
• Contrato de trabalho: relação de trabalho
ambiente (contrato de autônomo, parceria)
• Contrato de trabalho passar a ser contrato de
empregado quando há elementos que
caracterizam o vínculo empregatício.
 Contrato por Prazo Indeterminado

• Realizado entre empregado e empregador,

estabelecendo somente seu prazo inicial. Seu
término ocorrerá somente quando houver iniciativa
por qualquer uma das partes.
• Art. 452-A. O contrato deve ser celebrado por
escrito e conter o valor da hora de trabalho, que
não pode ser inferior ao valor horário do salário
mínimo ou àquele devido aos demais
empregados do estabelecimento que exerçam
a mesma função em contrato intermitente ou não.
 Contrato por Prazo Determinado
Artigo 443 § 2º - Trata sobre o contrato de trabalho
por tempo determinado em três hipóteses:
I. Serviço com natureza transitória;
II. Atividades empresariais de caráter transitório;
III. Contrato de experiência.

Tipos de contrato com base na

• Situação I-II: 2 anos de duração;

• Situação III: 90 dias de duração.
 Contratação: admissão
Recrutamento, entrevistas, exame médico,
nacionalidade, documentos do trabalhador,
admissão.
Foto 3x4 CTPS RG CPF

Documento
Título de Comprovante
Reservista que comprove
eleitor de endereço
estado civil

Habilitação Função Piso salarial Carga horária

 Contrato: demissões
Art. 479: Demissão antes do prazo o empregador deverá Com respeito a terceirização é
pagar a multa de 50% do tempo que faltar para terminar o viável que a empresa terceirize
contato áreas da produção que não tenha
continuidade
Art. 480: Pedido de demissão antes do prazo, o empregado
deverá pagar a multa de 50% do tempo que faltar para
terminar o contato;
Art. 481: Quando o contrato possuir cláusula assecuratória
o contrato de experiência pode ser rompido antes do prazo,
sendo respeitado o aviso prévio.
Aplicação prática dos
conceitos
 Situação-problema
Entendendo os aspectos básicos para contratação:
o RH e o DP precisam informar o empregador e os
demais cuidados que devem ser tomados com
relação a alguns aspectos da contratação. Quais
seriam esses cuidados?
I. Os cuidados devem ser tomados com relação a
salário.
II. Estabilidade de emprego.
III. Obrigações mensais e anuais que o registro irá gerar.
 Situação-problema: convenções

Observar as
convenções da
Tipos de contrato. Piso da categoria.
categoria do
empregado.

Obrigações
Jornada de Estabilidade
principais e
trabalho permitido. provisória
acessórias.

Mensais. Anuais.
 Situação-problema: cuidados na contratação

Piso da Convenção
Salário
categoria coletiva

Jornada de
Acordo
trabalho – Diária
coletivo
Carga horária

Semanal Mensal Intra jornada

 Situação-problema: peculiaridades

Empregado que
Representantes da
Gestante sofreu acidente do
CIPA
trabalho

Empregado eleito, Representantes

Empregado
diretor de nas comissões
portador de
cooperativa de de conciliação
doença grave
consumo prévia
Fonte: https://bit.ly/37i6Zxe
Acesso em: agosto de 2021
 Recapitulando

 Relações Trabalhistas;
 Vínculos empregatícios;
 Formas de contrato de trabalho;
 Rotinas mensais e anuais do empregador.