INSTITUTO INDUSTRIAL E COMERCIAL JOAQUIM MARRA

DEPARTAMENTO DE ESTÁGIO E INSERÇÃO LABORAL

CURSO DE CONTABILIDADE

RELATÓRIO DE ESTAGIO PRÉ-PROFISSIONAL

Nome do estagiário: Calton Mário César

Supervisor Externo: Jorge Miguel Filipe Andifoi

Supervisor interno: José Lamarques

Chimoio, Agosto de 2019

RELATÓRIO DE ESTAGIO PRÉ-PROFISSIONAL

DECLARAÇÃO DE HONRA................................................................................................................I
DEDICATÓRIA.....................................................................................................................................II
AGRADECIMENTOS..........................................................................................................................III
RESUMO..............................................................................................................................................IV
CAPITULO I..........................................................................................................................................1
1.Introdução...........................................................................................................................................1
1.1.Objectivos....................................................................................................................................2
1.1.1 Objectivo Geral.....................................................................................................................2
1.1.2 Objectivo Específico..............................................................................................................2
1.2.Metodologias............................................................................................................................2
CAPITULO II........................................................................................................................................3
2.Fundamentação teórica........................................................................................................................3
2.1.Alguns Conceitos Gerais..............................................................................................................3
2.1.1 O Relatório de Estágio...........................................................................................................3
2.1.2. Estágio Profissionalizante.....................................................................................................3
CAPITULO III.......................................................................................................................................4
3. Historial da EDM...........................................................................................................................4
3.1 Como surgiu a EDM.................................................................................................................4
3.2 Como desenvolveu a EDM.......................................................................................................4
3.3 Avanços e retrocessos da EDM................................................................................................5
3.4 Nova gestão da Empresa...........................................................................................................5
3.5 Missão, Visão, Valores e Lema da EDM..................................................................................7
1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA...............................................................................................9
1.1 ÁREA DE ESTÁGIO...................................................................................................................9
CAPITULO IV.....................................................................................................................................10
4. FASE DO ESTÁGIO PROFISSIONAL...........................................................................................10
4.1.Pré-observação...........................................................................................................................10
4.2.Observação.................................................................................................................................10
4.3.Pós-observação...........................................................................................................................11
CAPITULO V......................................................................................................................................11
5. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS.............................................................................................11
5.1 ENTENDENDO A CONTABILIDADE E O PLANO DE CONTAS DA EMPRESA
ELECTRICIDADE DE MOÇAMBIQUE........................................................................................11
5.1.1 O que foi feito......................................................................................................................11
5.1.2 Por que foi feito...................................................................................................................11
 5.1.3 Como foi feito......................................................................................................................12
5.1.4 Qual a Aprendizagem com a Actividade.............................................................................12
5.2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS................................................................................13
5.2.1 Padrões para classificar documentos:..................................................................................13
5.3 LANÇAMENTOS NO DIÁRIO USANDO O MÉTODO DE PARTIDA DOBRADA.............14
5.3.1 Passos Para Efectuar Um Lançamento.................................................................................14
5.3.2 Funções Do Lançamento.....................................................................................................15
5.3.3 Elementos De Um Lançamento...........................................................................................15
5.4 ELABORAÇÃO DE FOLHAS DE CAIXA...............................................................................16
5.4.1 Características da folha de caixa:.........................................................................................17
5.5 ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS..............................................................................17
5.6 ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS..................................................................................18
5.7 CONTROLES DE MATERIAIS DISPONÍVEIS EM ESTOQUE NA EDM............................18
5.7.1 O que foi feito......................................................................................................................18
5.7.2 Por que foi feito...................................................................................................................18
5.8 EMISSÃO DE GUIAS DE SAIDA............................................................................................19
5.9 EMISSÃO DE PROPOSTAS DE AQUISIÇÃO DE CERTOS IMOVEIS................................19
5.9.1 O que é a proposta de aquisição?.........................................................................................19
5.9.2 Quais são as informações necessárias desse documento?....................................................19
5.9.3 Qual a importância da proposta de compra?........................................................................19
5.9.4 Descrição do Horário...........................................................................................................23
6.0 CONSIDERAÇÕES FINAIS.........................................................................................................24
7.0 ANEXOS........................................................................................................................................25
8.0 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................29
 DECLARAÇÃO DE HONRA
Eu Calton Mário César declaro por minha honra que este Relatório é resultado da minha
investigação pessoal e do meu esforço resultante das orientações obtidas no estágio e nas
aulas no Instituto Industrial e Comercial Joaquim Marra - Chimoio, o mesmo nunca foi
apresentado em nenhuma outra instituição, para obtenção de qualquer grau, todas as
informações estão bem referenciadas e as obras patentes nas bibliografia de acordo com as
normas e citação vigente no Instituto Industrial e Comercial Joaquim Marra - Chimoio.

Mocuba, aos 20 de Abril de 2019

O autor

_______________________________________

(Calton Mário César)

 II

DEDICATÓRIA
Dedico com toda a humildade este trabalho, a família Garrafa e especialmente a minha mãe
Justina José Garrafa sem mi esquecendo dos meus irmãos Fernando Inácio, Silva Inácio,
Nelson Mário e Cláudia Mário César e dos meus grandes amigos Papaito Fernando Naisson,
Jamal Lucas Samuel, Filipe José Victorino, Isaías Paulino Macolone Bene, Mendes Samuel, e
sem deixar de fora claro a minha querida tia Carolina António Sindique Panela.
 III

AGRADECIMENTOS
Agradeço primeiramente a Deus que acima de tudo permitiu a minha existência, pela bênção
da sabedoria a mim concebida, ao servo de Deus Elias Mulogomoda, aos demais irmãos da
Igreja Adventista do Sétimo Dia, aos meus pais Mário César e Justina José Garrafa pela
paciência e amor que me deram durante toda essa caminhada, principalmente a minha mãe
Justina José Garrafa foi uma pessoa que sempre foi um exemplo de coragem, amor,
determinação, retidão e perseverança.

A toda minha família, e meus amigos que com sabedoria me ajudaram, me dando muita força
para encarar as maiores dificuldades que tive, mas que superei com o apoio deles.

Agradeço também aos demais nobres professores por sua paciência por que sei que dei
trabalho ao longo da minha formação em técnico contabilista principalmente ao Dr.
Agostinho Majuta.

Agradecimentos são extensivos ao docente que esteve na responsabilidade do Estagio

Profissional de Técnico de Contas, Dr. José Lamarques e ao meu supervisor de estágios Dr.:
Jorge Miguel Filipe Andifoi, que sempre me ajudaram de todas as formas possíveis durante o
trabalho de prática de Estagio Profissional, aos órgãos de direcção da EDM onde desenvolvi o
meu Estagio, que facilitaram muito a minha integração nos vários meios onde tive que me
inserir e também pelos recursos que sempre colocaram à minha disposição

Agradeço também por ter conhecido colegas que me ajudaram directa e indirectamente a
realizar o sonho de concluir mais esta fase rumo ao sucesso profissional.

A empresa Electricidade de Moçambique - EP., pela oportunidade de fazer o estágio com eles,
agradeço também as pessoas que me auxiliaram, todo esse tempo, a dona Rabeca Issufo,
Felismina Changanane, Juscelina Paganane, Eulálio de Sousa e ao senhor Delegado: Fenias
Júnior Ndimande um exemplo de pessoa humilde.

Agradeço todas as pessoas que de uma forma direita ou indirecta contribuíram para o sucesso
da realização deste trabalho de carácter científico.

A todos, o meu muito obrigado.

 IV

RESUMO
O presente trabalho visa de forma detalhadamente ilustrar as actividades que ocorrem ao
longo do primeiro Trimestre do ano 2019 no âmbito das Práticas de Estágio Profissional de
Contabilidade em forma de Relatório de pesquisa, com propósito de trazer ao exterior todas as
informações de assuntos que decorreram dentro da EDM-Mocuba, pré-observação,
observação e pós-observação constituíram a as etapas das práticas do estágio, pois no término
das tais etapas inclui-se de forma unida e pormenorizada informações que tiveram lugar
dentro da EDM, estas actividades decorreram seguindo metodologias diversas para que se
alcance um objectivo pretendido.

As actividades das práticas de estágio foram levadas a cabo por meio de condições
controladas na própria empresa, foram efectuadas análises desde o começo de como
efectuadas as actividades até os resultados finais obtidos nesta empresa.

A resolução de alguns fazem passar dentro do processo de estágio. As práticas são

indispensáveis para os futuros Técnicos de Contas, porque dão conhecimentos que fazem o
campo real do seu futuro trabalho.

Palavras-chaves: Estagio, Relatório, Dentro da EDM, Assistência e Prática.

 1

CAPITULO I
1.Introdução
Na maioria das vezes o estágio oportuna ao estudante o seu primeiro contacto
profissional com uma empresa, permitindo que o estagiário adquira novos
conhecimentos e experiências profissionais que complementam o que foi visto em sala
de aula.

No caso específico do curso de Técnico em Contabilidade, o estágio acaba sendo uma

oportunidade para o aluno ter contacto com o exercício da profissão em uma ou mais
das diferentes áreas de actuação desse tipo de profissional, auxiliando em suas escolhas
futuras de emprego.

A partir do Estágio se tem a oportunidades de colocar em prática tudo aquilo que foi
visto em sala de aula, associando a teoria com a prática Contabilística que ocorre no dia-
a-dia da empresa.

O Estudo tem por objectivo mostrar e explicar resumidamente as actividades

desenvolvidas na empresa Electricidade de Moçambique - EP, Primeiramente estive no
Escritório onde por sua vez desenvolve os mapas de controlo das despesas efectuadas
no ano 2018, folhas de caixa, classificação dos documentos, arquivamento dos mesmos,
etc. Após isso fui alocado mais especificamente no controle de estoques realizado no
sector de contabilidade concretamente no sector de aprovisionamento da empresa,
demonstrando através deste o que foi feito na empresa durante o período de estágio em
relação à contabilidade da Electricidade de Moçambique - EP.

Portanto para que se faça uma ligeira compressão do trabalho realizado esta organizado
em elementos Pré-textuais, três (3) capítulos, nomeadamente: o capítulo I referente a
introdução, onde se aborda os objectivos (geral e específicos) as metas que se
pretendem alcançar e as metodologias usadas no trabalho, o capítulo II tem como
enfoque a revisão bibliográfica, que contêm informação de referentes o conceitos
básicos e conteúdos básicos, no capítulo III apresenta-se as fases das práticas de estagio,
onde esta descrito as actividades levadas a cabo em cada uma das fases, capítulo IV
centra-se na apresentação da analise das actividades levadas acabo no terreno e capítulo
V contempla a conclusão e sugestões e recomendações e as referências bibliografia
consultada, por fim estão apresentados os elementos pós-textuais e Anexos.
 2

1.1.Objectivos
Segundo LIBÂNEO (1990), “Os objectivos antecipam resultados e processos esperados
do trabalho expressando conhecimentos, habilidades e hábitos a ser assimilado de
acordo com as exigências metodológicas.”

1.1.1 Objectivo Geral

O Relatório de estágio realizado, tem por objectivo fazer o aprendizado na prática das
actividades desenvolvidas no curso estabelecendo laços entre a prática e a teoria.

A descrição das actividades realizadas e desenvolvidas pelo estagiário, neste relatório

faz assim cumprir a exigência do Instituto Industrial e Comercial Joaquim Marra, por
sua vez esta, de cumprir o estágio curricular como um componente obrigatório do
currículo do curso de Técnico Contabilista para a obtenção do título de “Técnico Médio
Profissional”.

1.1.2 Objectivo Específico

O objectivo específico deste estágio é de demonstrar através de actividades juntamente
com o embasamento teórico alguns procedimentos contabilísticos, com objectivo de
aperfeiçoar e adquirir experiência nas actividades relacionadas com a contabilidade,
obtendo melhor esclarecimento da teoria com a prática e habilidade do trabalho em
equipa.

O desenvolvimento das actividades realizadas durante o estágio são correlacionadas

com a teoria, de forma objectiva, demonstrando a importância da teoria para uma
melhor eficácia na execução de actividades aqui descritas, além melhor compreensão
das actividades e os destinados fins de cada actividade executada.

1.2.Metodologias

“Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exacta de toda a acção

desenvolvida no processo da pesquisa”. (LAKATO & MARCONI:1991)

Dentro das metodologias usadas para a concepção deste trabalho usou-se mais a
observação directa do estagiário assistidas pelo Supervisor da empresa, para
fundamentar os pontos fortes efectuou-se em uma consultas bibliográficas que
complementaram a elaboração deste trabalho, que por fim fez-se a compilação.
 3

CAPITULO II
2.Fundamentação teórica
2.1.Alguns Conceitos Gerais
2.1.1 O Relatório de Estágio
É um trabalho científico no qual o estudante descreve e analisa, de forma científica,
coerente e integrada, a experiência adquirida nas Práticas Profissionalizantes.

2.1.2. Estágio Profissionalizante.

1. O Estágio Profissionalizante é uma actividade curricular obrigatória desenvolvida por
estudantes do 3º ano do curso diurno e do 4º ano do curso nocturno que visa
proporcionar aprendizagem e prática especificamente direccionada para o exercício da
actividade profissional, possibilitando a inserção do futuro Técnico de Contas no
mercado de trabalho; e apoiando actividades de extensão ou treino profissional.

E ela tem os seguintes objectivos:

a) Desenvolver capacidades de análise e contribuição crítica e criadora para a melhoria
da qualidade da actividade profissional.
b) Possibilitar a vivência do meio de trabalho ou profissional, em contacto real, de
modo a criar hábitos de colaboração e de convivência com outros funcionários.
c) Proporcionar o desenvolvimento de competências Profissionais.
 4

CAPITULO III
3. Historial da EDM
3.1 Como surgiu a EDM
A EDM como Empresa Estatal foi criada em 27 de Agosto de 1977, há sensivelmente
dois anos depois da independência de Moçambique. O seu objectivo era o
estabelecimento e a exploração do serviço público de Produção, Transporte e
Distribuição de energia eléctrica.

Uma das suas primeiras tarefas foi a de agregar todos os centros de produção num corpo
único, de modo a melhorar a satisfação das necessidades de energia eléctrica para o
desenvolvimento da agricultura, indústria, serviços e consumo doméstico, nas condições
difíceis de então.

A EDM herdou um património constituído por equipamento das mais variadas origens,
modelos e tipos, em estado precário, e salvo raras excepções, sem aprovisionamento de
peças sobressalentes necessárias e adequadas. Ao mesmo tempo, a competência e
capacidade profissional eram limitadas e os poucos técnicos qualificados existentes
começaram a abandonar a Empresa.

3.2 Como desenvolveu a EDM

Em face disso, as acções imediatas da EDM visaram:
 A reposição do aprovisionamento adequado;
 A procura e recrutamento interno e externo de técnicos qualificados;
 A promoção de um maior número de acções de formação profissional, com apoio
externo;
 A execução de acções de formação básica nas várias centrais, coordenadas pelo
Serviço de Formação da EDM; e
 A mobilização de apoios externos no sentido de obtenção de apoio técnico e
financeiro. Em simultâneo, e tendo em conta a inflação pelos custos de combustíveis
líquidos, a EDM começou a explorar outras possibilidades de produção de energia
eléctrica na base dos recursos hídricos existentes no País.

Neste âmbito, vários projectos foram criados visando a redução do uso do gasóleo e o
estabelecimento de uma Rede Nacional de Transporte de Energia que permitisse
maximizar o aproveitamento do potencial hídrico. A implementação destas aspirações
foi severamente condicionada pela má situação sócio-política da altura.
 5

3.3 Avanços e retrocessos da EDM

A instabilidade sócio-política e económica não permitiu a realização dos programas
para a expansão da rede eléctrica nacional. O equipamento da EDM estava exposto às
acções de destruição resultantes do conflito armado, e a Empresa teve que concentrar a
alocação dos seus escassos recursos na reparação e reposição das infra-estruturas por
forma a garantir o fornecimento de energia eléctrica a todo custo, embora com baixo
nível de fiabilidade.

Neste período que se estendeu por cerca de doze anos, a Empresa foi agraciada com
uma condecoração colectiva em reconhecimento dos seus feitos e aos esforços
abnegados empreendidos pelos seus trabalhadores para manter os sistemas em
funcionamento.

Na altura, o Estado prosseguiu na sua política fiscal, dentre outros serviços públicos, a
disponibilização de electricidade para todo o povo a custo, muito baixo. Esta prática
prevaleceu anos, onde a produção e distribuição de energia eléctrica foi realizada a
custos que não eram recuperados no preço final ao consumidor. Como parte das
consequências da combinação de vários factores adversos, a qualidade da energia
fornecida baixou. O princípio da gestão Empresarial baseada no lucro foi descurado a
favor da intervenção centralizada na determinação dos preços.

A política tarifária não reflectia os custos do investimento e muito menos os de

exploração da Empresa, sendo estes, em alguns casos, suportados em pequena porção
pelo Orçamento Geral do Estado, doadores e financiadores externos.

3.4 Nova gestão da Empresa

Foi dentro do contexto de Reestruturação da Economia do País que, em 1995, a EDM
foi transformada em Empresa Pública, através de Decreto 28/95 de 17 de Julho,
herdando um encargo do serviço da dívida associado a investimentos realizados e em
curso de difícil retorno do capital.

A "nova EDM" (EDM-E.P.), passou a orientar e desenvolver a sua actividade tendo

sempre em conta a melhoria da qualidade dos serviços ao cliente e a eficiente utilização
de energia, promovendo assim a sua imagem.

A Estrutura da EDM-E.P. organiza-se em quatro funções de comando em que há

responsabilidade funcional e controlo directo entre os Administradores e os seus
 6

Pelouros. Com esta estrutura pretende-se assegurar a autonomia e descentralização

operacionais necessárias a um funcionamento dinâmico, permitindo, por outro lado,
reduzir o peso operacional da função dos Administradores fazendo com que estes se
ocupem com assuntos estratégicos dos negócios da Empresa.

Com a mudança do modo de gestão da Empresa, iniciou-se um trabalho de

reorganização, tomando em consideração os principais problemas, preocupações e
constrangimentos de cada momento, perspectivas e desafios bem como as orientações
definidas para o sector eléctrico no quadro do plano quinquenal do Governo.

As atenções focalizaram-se na reabilitação das infra-estruturas danificadas durante a

guerra, na melhoria da qualidade do serviço e na rentabilização económica e financeira
da Empresa.

A este respeito salientam-se, entre outros, os seguintes objectivos estratégicos:

 A melhoria da qualidade dos serviços aos clientes;
 A expansão da rede eléctrica doméstica e regional;
 O desenvolvimento institucional da EDM, em particular no concernente à criação de
uma força de trabalho produtiva e motivada;
 A participação na exploração do potencial hídrico do País.

Para a satisfação desses objectivos foram lançadas as seguintes bases para a

viabilização e a modernização da Empresa:
 A reestruturação institucional da Empresa, assente na promoção da competência,
melhoria de gestão e desempenho;
 A criação de Direcções Regionais e Áreas Operacionais para tornar mais
transparentes as áreas, funções e responsabilidades, delegando maior autonomia de
decisão;
 A criação de Departamentos Comerciais e a expansão do sistema de facturação em
todas as Áreas Operacionais;
 Acções para tornar a EDM numa Empresa comercialmente viável, e para reduzir as
perdas de energia ao longo do sistema de produção, transporte, facturação e
cobranças.

Ao mesmo tempo, a EDM preparou-se para mais uma fase de expansão e consolidação,
resultante, por um lado, do crescimento económico do País e, por outro, da aprovação
 7

da Lei de Electricidade abrindo-se assim a possibilidade de concorrência no sector

eléctrico nacional.

A melhoria do desempenho da Empresa passou pela concentração das suas actividades a

nível do seu objecto social, estando as actividades que não se enquadram neste âmbito,
estarem na perspectiva de serem exploradas em parceria com terceiros ou cedidas
através da simples alienação ou contratos de gestão

3.5 Missão, Visão, Valores e Lema da EDM

3.5.1 Missão
Produzir, transportar, distribuir e comercializar energia eléctrica de boa qualidade, de
forma sustentável, para iluminar e potenciar a industrialização do país.

3.5.2 Visão
Transformar a EDM numa Utilidade Inteligente e Sustentável, que dá acesso à energia
eléctrica de qualidade a cada moçambicano e exerce liderança no Mercado Regional.

3.5.3 Valores
Integridade, Transparência, Igualdade, Competitividade e Espírito de Equipa.

3.6 Objectivos Estratégicos da EDM até 2030:

 Alcançar o acesso universal à energia eléctrica;
 Transformar Moçambique num pólo regional de energia eléctrica; e
 Alcançar a igualdade do género.
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Fig. I: Organograma da Empresa Electricidade de Moçambique – EP.

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1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
Nome: Electricidade de Moçambique - EP (Razão Social: Iluminando a
Transformação de Moçambique.)
Endereço: Av. Patrício Lumumba
Bairro: 3 De Fevereiro
Cidade: Mocuba
Telefone: 24810179

1.1 ÁREA DE ESTÁGIO

Sector: Administração e Finanças
Data de Início: 28/02/2019
Data de Término: 28/04/2019
Duração em Horas: 360 Horas
Nome do Orientador na Empresa: Jorge Miguel Filipe Andifoi
 10

CAPITULO IV
4. FASE DO ESTÁGIO PROFISSIONAL
As práticas de estágio dão abertura para a realização de estágios Profissionais que por
sua vez, esta compreende uma única fase com 3 etapas principais, sendo:

 Pré-observação;
 Observação;
 Pós-observação.

4.1.Pré-observação
Esta etapa é acompanhada pelas actividades desde a organização do escritório e do
armazém da EDM para o ano em curso, para o efeito a empresa tem por exigência de
um pagamento de Seguro de acidente pessoal com vista a assegurar o praticante durante
o período laboral do seu estágio, a aquisição da Carta de estágio que permitiu a
apresentação na EDM onde decorreu o estágio.

Ainda nesta etapa, o estagiário teve algumas orientações metodológicas vindas do

(DAF) Supervisor da EDM a fim de se informar um pouco a respeito da empresa, do
departamento em que me encontrava e um pouco dos sistemas operativos dentro da
empresa.

Apesar de algumas dificuldades em entender o processo do funcionamento do corpo

administrativo da Empresa, houve uma boa colaboração na parte do meu supervisor, e a
pessoa que me recebeu, esta também foi quem apresentou os tutores que poderiam
orientar as actividades do estágio.

4.2.Observação
Para LAKACTOS & MARCONI (1992: 107), observação “é uma técnica que utiliza os
sentidos na obtenção de determinados aspectos de realidade. Não consiste apenas em
ver e ouvir, mas também em examinar factos ou fenómenos que se desejam estudar
pode ser sistemático, assistemático participante, não participante, individual em equipa
na vida real, etc”.

Nesta etapa, o estagiário teve o privilégio de observar directamente a explicação iniciais

dadas pelo supervisor da empresa que por conseguinte, era o DAF onde ocorreu o
estágio.
 11

4.3.Pós-observação
A pós-observação é acompanhada pelo conjunto de actividades realizadas depois do
trabalho levado a cabo. Neste caso seguiu-se a produção do presente relatório que foi
elaborado na instituição do Instituto Industrial e Comercial Joaquim Marra – Chimoio.

CAPITULO V
5. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS
Foram desenvolvidas durante o estágio, actividades contabilísticas de rotinas do
escritório, o estagiário esteve sobre a supervisão de funcionários responsáveis pelo
sector, aos quais lhe repassaram instruções de execução e auxiliaram durante a execução
das actividades abaixo relacionadas.

5.1 ENTENDENDO A CONTABILIDADE E O PLANO DE CONTAS DA

EMPRESA ELECTRICIDADE DE MOÇAMBIQUE

5.1.1 O que foi feito

Nesta tarefa foi desenvolvido um estudo sobre o que é a contabilidade e quais são seus
benefícios para a empresa, assim como, conhecido o plano de contas da empresa EDM.

5.1.2 Por que foi feito

Primeiramente havia a necessidade de entender o funcionamento da despesa com
Combustível/Gasóleo dentro da contabilidade, para assim fornecer melhores resultados
para a empresa.

Osni Moura Ribeiro estabelece “a Contabilidade de Custos como parte da Contabilidade

que se dedica ao estudo e análise dos gastos feitos para se obter uma venda, quer seja
um produto, uma mercadoria ou um serviço” (1996). É considerado um ramo da
contabilidade que se destina a produzir informações para diversos níveis gerenciais de
uma empresa. Informações essas que visam auxiliar às funções de planejamento e
controle das operações, principalmente na tomada de decisões, bem como tornar
possível a colocação mais criteriosamente possível dos custos de venda aos produtos.

Ela colecta, classifica e regista os dados operacionais das diversas actividades da

empresa, denominados de dados internos, bem como, algumas vezes, colecta e organiza
dados externos. Os dados colectados podem ser tanto monetários como físicos.
 12

Tem por finalidade ocupar-se da classificação, agrupamento, controle e atribuição dos

custos, sendo que os custos colectados auxiliam nas informações para tomada de
decisão dos gestores.

Na contabilidade de custos encontramos algumas terminologias como, gasto,

investimento, custo, perda, desembolso e despesa, a qual será enfatizada nesse trabalho.
“As despesas fazem parte das contas de resultado e caracterizam-se pelo consumo de
bens e pela utilização de serviços” (RIBEIRO, 1996, pág. 23). Na classificação das
despesas encontramos as despesas operacionais que são decorrentes das actividades
normais da empresa. Podemos citar como exemplo a despesa com
combustíveis/Gasóleo, a qual será trabalhada neste estágio.

5.1.3 Como foi feito

Esse estudo foi feito através de leituras em livros e pesquisas em sites de assuntos
contabilísticos, tornando assim possível entender em qual parte da contabilidade está
inserida a despesa com combustíveis. Para empresas com frotas de carros, o preço dos
combustíveis é sempre um motivo de preocupação. Esses gastos devem ser observados
de perto, pois estão directamente relacionados aos lucros que uma empresa gera.

A melhor maneira de limitar o consumo é rodar menos, mas nem sempre essa solução é
possível. Portanto, pequenas acções como controlar os gastos, orientar os motoristas e
monitorar a frota podem auxiliar nessas despesas.

Nesse caso, também se tornou fundamental uma análise no plano de contas da empresa,
tendo em vista que:
O plano de contas é um conjunto de todas as contas previstas pelo sector de
Contabilidade da empresa, necessárias aos seus registos contabilísticos. [...]
Deve ser organizado visando a facilitar a elaboração das demonstrações
financeiras.” (OSNI MOURA RIBEIRO, 1996, PÁG. 36).

Com a análise foi possível verificar se a disposição das contas de despesas estava
possibilitando um resultado verídico e se o mesmo auxilia na tomada de decisões da
empresa.

5.1.4 Qual a Aprendizagem com a Actividade

Ter um entendimento sobre a contabilidade de custos e conhecer o plano de contas da
empresa possibilitou observar de maneira mais criteriosa as despesas que a mesma
 13

possui em todas as áreas. Nesse estudo, observou-se que o plano de contas é uma
importante ferramenta para interpretação das demonstrações financeiras de uma
empresa, tanto no âmbito tributário quanto gerencial.

Sabemos que para fazer a escrituração contabilística de uma empresa, o ponto de partida
é que se tenha o plano de contas em mãos para codificar cada lançamento a ser
escriturado, respeitar suas particularidades, já que deverá ser flexível o suficiente para
atender desde as empresas do Simples Nacional até as tributadas pelo Lucro Real, ou
seja, as primeiras contarão com um Plano de Contas mais simples, já os regimes de
tributação mais complexos contarão com Planos de Contas mais complexos e
abrangentes.

A empresa EDM possui o plano de contas respeitando os princípios legais da

contabilidade. O mesmo dispõe suas contas de maneira clara, de fácil interpretação,
tornando possível através dos lançamentos, nas contas adequadas, tomar as devidas
decisões.

5.2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por
grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos em papel e no formato
digital.

As empresas podem aplicar seus próprios padrões para a classificação dos documentos
movimentados no dia-a-dia, porém, existem alguns pré-definidos que contemplam
praticamente todos os tipos de informações empresariais.

5.2.1 Padrões para classificar documentos:

5.2.1.1 Espécie
Classificação do tipo de documento com base na origem das informações e na
finalidade de uso.

Uma “Ata de Reunião”, por exemplo, regista os acordos e decisões estabelecidos para a
execução do planejamento estratégico, com a definição de prazos de conclusão e a
delegação de responsabilidades aos envolvidos.
 14

Já uma “Ordem de Serviço” é um documento de origem técnica e/ou administrativa que

autoriza a realização de um serviço e contém a descrição do que deve ser feito, servindo
como base de dados ao prestador.

5.2.1.2 Género/formato
Representação do documento no formato impresso ou digital. Quando a mesma
informação é transmitida em formatos diferentes, é importante classificar os
documentos de acordo com o tipo de conteúdo e os respectivos suportes para sua
reprodução.

Os textos (impressos e digitais), gravações em áudio, vídeos, gráficos e planilhas são

exemplos de géneros/formatos de documentos.

5.2.1.3 Assunto
Dependendo do tipo do documento é fundamental classificar se o conteúdo pode ser
divulgado sem restrições ou se contém informações sigilosas a serem administradas por
departamentos específicos.

Quando o assunto de um documento for “sigiloso”, o mais indicado é sinalizar esta

restrição de acesso (com uma etiqueta ou utilizando envelopes e pastas em cores
exclusivas), além da escolha de um local estratégico para armazenar o documento.

5.2.1.4 Relevância
É a classificação dos documentos de acordo com o estágio de produção e/ou com a
frequência de uso na execução dos processos administrativos.

Alguns tipos de documentos exigem mais tempo de pesquisa e apuração de dados para
serem concluídos, bem como os que dependem de “aprovações” e/ou aguardam análise
técnica/jurídica.

5.3 LANÇAMENTOS NO DIÁRIO USANDO O MÉTODO DE PARTIDA

DOBRADA
5.3.1 Passos Para Efectuar Um Lançamento
Exemplo: Compra de uma Moto à vista em dinheiro no valor total de 45.000,00
1º Passo – identificar as contas envolvidas no fato; caixa (valor em dinheiro) Moto
(bem);
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2º Passo – identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos pertencem: Activo
(A); Passivo (PE); Património Líquido (PL); Receitas (R); ou Despesas (D). Caixa –
conta do Activo (A) Moto – conta do Activo (A);

3º Passo – identificar o que o facto provoca sobre o saldo das contas, ou seja, se o saldo
aumentará ou diminuirá; no caso: Caixa (A) o saldo diminuirá (-); Moto (A) o saldo
aumentará (+);

4º Passo – efectuar o lançamento contabilístico segundo o método das partidas

dobradas, com a utilização do quadro-resumo do mecanismo do débito e crédito, da
seguinte forma: DÉBITO = APLICAÇÃO DE RECURSO; CRÉDITO = ORIGEM DO
RECURSO

5.3.2 Funções Do Lançamento

Ao conjunto de lançamentos denomina-se Escrituração, e lançamento é, pois, uma
parcela da Escrituração apresentando duas funções:
 Função Histórica- Consiste em narrar o facto contabilístico em ordem cronológica.
 Função Monetária- Compreende o registo da expressão monetária dos factos e seu
agrupamento segundo a natureza de cada um.

5.3.3 Elementos De Um Lançamento

1. Local e data – local da empresa e dia, mês e ano da ocorrência do registo.
2. Conta devedora – é a conta debitada. Vem sempre em primeiro lugar.
3. Conta credora – é a conta creditada, que vem acompanhada da preposição acidental
"a".
4. Histórico – é a narração do facto ocorrido, a qual deve ser resumida, mas exprimindo
bem a operação. Não existe uniformidade de histórico, todavia, a praxe contabistica é de
que se lhe inicie com uma das seguintes expressões:
a) Pago – quando a conta credora for "Caixa"
b) Recebido – quando a conta devedora for "Caixa"
c) Valor ou Importe – quando o lançamento não envolver a conta Caixa. É o
denominado lançamento extra-caixa.

5. Importância ou quantia – é o valor das operações expresso em unidades monetárias.

Estudamos que Organização, Sistemas e Métodos, é uma área clássica da administração

que lida com um conjunto de técnicas que tem como objectivo principal aperfeiçoar o
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funcionamento das organizações. Com o objectivo de criar ou aprimorar métodos de

trabalho, agilizar a execução das actividades, eliminar actividades em duplicidade,
padronizar, melhorar o controlo, fazer o gerenciamento dos processos e solucionar
problemas, também chamados de patologias organizacionais.

O conceito de eficiência da empresa pode variar em função do desempenho do

departamento pessoal, pois os erros e omissões são detectados pelos clientes com muita
rapidez. No escritório a estagiária pode verificar a importância de uma boa organização
dentro do ambiente de trabalho, além da organização dos arquivos, verificou os métodos
utilizados para o cumprimento de todos os serviços de forma eficaz.

Ética é de fundamental importância em todas as profissões, e para todo ser humano,

para um relacionamento em sociedade. A busca de produção não elimina o
relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho, deve-se ter a consciência de que
actos podem influenciar na vida dos outros e que em trabalho em grupo um depende do
outro para atingir os objectivos da empresa. Além de servir como guia à acção moral, a
ética profissional possibilita que a profissão de contador declare seu propósito de
cumprir as regras em sociedade, servir com lealdade e diligência e respeitar a si mesmo.

Ao interagir com vários funcionários e a diversidade de funções o estagiário verificou o

quão é importante princípios estudados em ética profissional na cadeira de Auditoria,
onde cada um deve respeitar e ser respeitado ao delegar ou receber funções dentro do
ambiente de trabalho. E que o comportamento ético do contabilista pode ser decisivo no
sucesso ou fracasso de sua carreira profissional, independentemente da forma ou sector
em que atua.

5.4 ELABORAÇÃO DE FOLHAS DE CAIXA

Folha de caixa se restringe a todos os registos de entrada e saída do dinheiro, sendo
responsável por gerar históricos das transacções financeiras ou é a movimentação do
dinheiro que acontece durante o dia, semana, mês ou ano.

Seu objectivo principal é fornecer informações sobre quanto dinheiro entrou e saiu do
caixa ao registar quais os tipos de pagamentos que foram feitos.
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Os principais elementos a serem analisados por que quer entender o que é folha de
caixa são:
 Entradas e saídas
 Saldo anterior
 Saldo actual

Com eles, será fácil saber como está se comportando o movimento de caixa e “bater” a
diferença entre o que saiu e entrou com os saldos iniciais e finais do período em análise.

5.4.1 Características da folha de caixa:

 Planeja e controla entrada e saída de dinheiro durante um determinado tempo;
 Ajuda o empreendedor a tomada de decisão de acordo com o fluxo financeiro;
 Permite que o empresário se previna antecipadamente de ajustes a serem feitos
futuramente;
 Mostra se a empresa precisa de ajuda financeira ou está trabalhando com saldo
confortável.

Constatação de alguns erros de lançamentos de valores nas folhas de caixa, deu-se em

conta isso iria comprometer o processo de arquivamento dos documentos da delegação,
após a constatação do erro o estagiário teve a oportunidade de proceder uma nova
reelaboração de novas folhas de caixa fazendo relação dos valores das folhas de caixas
anteriores, onde por sua vez as fórmulas de cálculo dos valores lançados nas referentes
folhas de caixa, já encontram-se aplicadas através de planilhas do Excel.

5.5 ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

O arquivamento de documentos é essencial para a organização do serviço prestado pelo
escritório, todo documento recebido ou gerado pelo escritório deve ser guardado no seu
devido lugar, onde seja de fácil localização, para possíveis consultas.

O estagiário teve a oportunidade de fazer o arquivamento das notas fiscais lançadas, em

pastas específicas de entradas e saídas, separadas mensalmente para cada Delegação,
realizando o serviço de forma eficaz.
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5.6 ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS E SEPARAÇÃO DAS

SUAS CÓPIAS
Nesta actividade o estagiário teve a oportunidade de fazer a devida separação dos
documentos com os seus respectivos justificativos emitidos durante o ano de 2018, cuja
primeira parte dos documentos de (Janeiro a Maio) já tinha sido enviado para Central
(Maputo). Depois se procedeu a separação dos restantes documentos de (Junho a
Novembro),com finalidade esta de se proceder o envio a Central (Maputo), após o
término da separação do mesmo, o estagiário teve a oportunidade de sair com o seu
supervisor até nos Correios de Moçambique – Mocuba, para se preceder a entrega para
o devido envio para Maputo.

5.7 CONTROLES DE MATERIAIS DISPONÍVEIS EM ESTOQUE NA EDM

USANDO FIXAS DE ARMAZEM
5.7.1 O que foi feito
Nesta actividade foi feito o controlo de estoque dos seguintes Materiais: Ganchos
Roscados M16, Ligadores PC1, 2, 3, Contadores Monofásicos Via RF, PLC, etc., após
isso foi lançado no sistema detalhadamente cada um dos produtos, mantendo o controlo
destes materiais.

5.7.2 Por que foi feito

Segundo Marques, 2010 pela possibilidade de avaliar o volume de recursos aplicados
em estoque, verificar e acompanhar a rotação dos estoques e calcular o custo da
mercadoria.

Este estudo foi feito pela necessidade de se possuir um controle interno de produtos
dentro da empresa e para ter maior conhecimento de seus materiais disponíveis em
estoque e também para manter o controlo de estoque por tipo de materiais existentes na
empresa da seguinte forma: registar no próprio controlo as quantidades de cada produto,
além de especificar cada um deles detalhadamente pelo seu nome, gerando facilidade e
agilidade para encontrar o que se tem disponível e o que está faltando para a empresa.
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5.8 EMISSÃO DE GUIAS DE SAIDA APRESENTADA COM A SUA

RESPECTIVA REQUISICAO
Na movimentação de material tem também como função a emissão de guias de remessa
que deverá ser entregue ao fiel de armazém, juntamente com os materiais patentes na
requisição.

A emissão de guias de saída, foi realizada durante o período de estagio, com atenção aos
detalhes, observando os materiais a serem requisitados pelos agentes da EDM, onde esta
por sua vez, que terá como finalidade, o bem-estar da população.

5.9 EMISSÃO DE PROPOSTAS DE AQUISIÇÃO DE CERTOS IMOVEIS

5.9.1 O que é a proposta de aquisição?
Uma proposta de aquisição é um documento em que o comprador especifica ao
proprietário do imóvel que está interessado na compra, contendo valores e prazos para
pagamento. Ela conterá as características da propriedade, o nome do corretor, da
imobiliária, data, nome e assinatura do interessado.

5.9.2 Quais são as informações necessárias desse documento?

A proposta de compra deve ser clara e objectiva, detalhando informações tanto do
imóvel à venda quanto de quem está interessado em comprá-lo. O documento deve
conter os seguintes tópicos:
 Dados pessoais do proprietário (nome completo, contacto);
 Informações sobre o imóvel (endereço, laudo completo);
 Dados da imobiliária e corretor responsável pelo atendimento;
 Valor do imóvel proposto pelo comprador e a forma de pagamento;
 Data do documento;
 Assinatura do comprador.

5.9.3 Qual a importância da proposta de compra?

A elaboração da proposta de compra é essencial para evitar problemas futuros. Para
tanto, é importante contratar uma imobiliária qualificada para prevenir os envolvidos de
possíveis complicações e facilitar os processos burocráticos da negociação. Dessa
forma, você terá mais tranquilidade ao assinar o contrato final e até mesmo depois disso,
já que terá o acompanhamento e suporte de um especialista.
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Fig. II: Proposta de Aquisição de Material

Fonte: Autor
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Fig. II: Proposta de Aquisição de Material

Fonte: Autor
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Fig. II: Proposta de Aquisição de Material

Fonte: Autor
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5.9.4 Descrição do Horário

No que concerne ao horário de entrada do estágio, começava das (07:30 horas – 12:30
horas) de Segunda-feira a Sexta-feira. O horário era seguido a rigor pelo estagiário.
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6.0 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Através dos conhecimentos adquiridos durante o curso e com a prática do estágio,
observou-se que uma empresa pode apresentar maior rentabilidade e melhor serviço
junto aos seus consumidores com o uso de um método adequado de controle de estoque
e um processo de armazenagem satisfatório.

Sabe-se que a gestão de estoque trata- se de uma parcela do activo da empresa muito
importante, pois é através do estoque que a empresa usa os seus matérias com fins de
satisfazer as necessidades dos consumidores, por isso este estudo visou controlar os
principais materiais que a empresa tinha disponível em estoque para que se pudesse
manter informado a quantidade de cada produto além de sua falta.

Na EDM o sistema de controlo de estoque é feito manualmente, pois é possível de se

manter um controle de estoque com os tipos de produtos que a empresa utiliza.

Em relação ao lançamento das notas fiscais foi concluído que a empresa será
beneficiada, pois irá facilitar e muito a vida dos funcionários, com um rápido e eficaz
acesso, no momento em que precisar de alguma informação à respeito de algum produto
ou fornecedor.

Ao término deste estágio pode-se constatar que o mesmo pode contribuir para a
Electricidade de Moçambique - EP., e também servir de fonte para outras empresas do
ramo, tornando a gestão de estoque e os controles internos mais eficazes e de maior
importância para as organizações.
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7.0 ANEXOS
ARMAZÉM DA EDM:
Anexo 1. Armazém da EDM
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Anexo 2. Folhas de Caixa

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Anexo 3. Mapa de execução Orçamental – Mocuba 2018

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Anexo 4. Mapa de controlo de Gasóleo

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8.0 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração.
3. Ed. São Paulo: Atlas, 2000.

CASA DA CONSULTORIA. Organizar dirigir e controlar uma empresa.

Disponível em <http://casadaconsultoria.com.br/planejar-organizar-dirigir-e-controlar-
uma-empresa/>. Acesso em: 25 de abril de 2019.

FURASTÉ, Pedro Augusto. Normas técnicas para o Trabalho Cientifico: Explicitação

das normas da ABNT.-15 . ed- Porto Alegre: S.n., 2009.

Borges, António; Rodrigues, A.; Rodrigues, R. (2010) Elementos de Contabilidade

Geral. Áreas Editora

MARCONI, Mariana de Andrade e LAKATOS, Eva Maria; Fundamentos de Metodologia

Científica, 6 a edição. São Paulo, Editora Atlas S.A-2009.