ADMINISTRANDO A EMPRESA COM PLANILHA

PARTE I

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ELETRNICA

1. INTRODUO O QUE PLANILHA? Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, a interseco de uma linha com uma coluna chamada de clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha.

Clula A1

PLANILHA

Linha

Coluna

Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alteraes eficientes, confiveis e velozes, alm de impresso. As planilhas ficaram na histria como uma das aplicaes que alavancaram a microinformtica: foi um dos motivos que levou os microcomputadores ao sucesso no incio da dcada de 1980, sendo a principal representante da classe a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico Windows, foi lanado o Excell, o qual j domina o mercado. No nosso curso utilizaremos a planilha BrOffice Calc, gratuita.

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Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo tambem utilizada para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc.

MICROSOFT EXCEL e BrOFFICE CALC O Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem de uma PLANILHA ELETRNICA est no fato de que os valores e textos armazenados nele podem ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas, alem da possibilidade de utilizao de programao atravs das funcionalidades VB. A BrOffice Calc apresenta funcionalidades muito similares ao Excell da Microsoft. ACESSANDO A PLANILHA Estando com o computador ligado e usando o Windows, clique no boto INICIAR clique no item Programas e selecione a suite BrOffice e BrOffice Calc. COMO SAIR DA PLANILHA Para sair da PLANILHA, voc pode fechar a janela, conforme padro Windows, ou selecionar a opo Sair do menu Arquivo.

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PONTEIRO DE CLULA O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que indica a clula onde estamos trabalhando no momento.

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COMO MOVER O PONTEIRO DE CLULA NA PLANILHA H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. - Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada. - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas: Tecla Seta para baixo Seta para cima Seta para direita Seta para esquerda Home Ctrl + Home PgUp PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Ctrl + Movimentao uma clula abaixo uma clula acima uma clula direita uma clula esquerda clula na coluna A da linha atual primeira clula da planilha (A1) uma tela acima na mesma coluna uma tela abaixo na mesma coluna uma tela esquerda na mesma linha uma tela direta na mesma linha primeira clula ocupada direita na mesma linha

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Ctrl + Ctrl + Ctrl +

primeira clula ocupada esquerda na mesma linha primeira clula ocupada acima na mesma coluna primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna

Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Tambm pode ser identificada pelo lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada. muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo. PLANILHA sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: 1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando Uma PLANILHA consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro carcter que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.

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EXEMPLO: Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos est configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usados o ponto decimal, PLANILHA consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula. Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibe trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes. EXERCCIO 1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome completo nela. 2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela. 3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de BrOffice nela. 4) Pratique um pouco a formatao de textos, retorno automtico na tela, etc. (utilize a opo Formatar....; Clula...)- observe e pratique as varias alternativas possveis- lembre-se seu trabalho s ser gravado se voc o fizer (Salvar o arquivo).

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MOVENDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique com o boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows. Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a nova posio. Obs: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione ESC, se quiser cancelar o processo. COPIANDO CLULAS OU FAIXA DE CLULAS Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma moldura com tracinhos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio. possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar. Obs: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione ESC, se quiser cancelar o processo. EXERCCIO 1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5. 2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10. 5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1. Colar Copiar Recortar
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ALA DE PREENCHIMENTO Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro), por exemplo: A1= janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve-se digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias pr-programadas que a PLANILHA possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia. Para utilizar este recurso oferecido pelPLANILHA, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Na rea listas personalizadas voc v as listas que j existem e percebe que os dias da semana e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula. Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento.

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EXERCCIO 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.

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FUNES ESPECIAIS Uma funo especial uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que PLANILHA saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. EXERCCIO 1. Construa a planilha a seguir,

CRIANDO UM GRFICO Todos sabem que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou nmeros. tambm muito mais fcil analisar um grfico do que uma planilha. Atravs de um grfico obtm-se, rapidamente, uma idia dos nmeros que ele representa. Numa planilha, ao contrrio, preciso comparar cada nmero com outros para, s depois, saber o que eles realmente significam. Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar, relativamente simples. PLANILHA oferece diversos tipos de grficos pr-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de clulas onde esto s informaes que sero usadas no grfico, os tipos de grfico, o ttulo principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.

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Exerccio- Construa a planilha a seguir

TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS Calc dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3...). Para comear uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula pertence. Exemplo: =Plan2!G8 + Plan4!D15

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EXERCCIO:

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A funo SE que utilizada na ltima planilha, tem as seguintes opes: SE (expresso; valor se verdadeiro; valor se falso) A expresso qualquer expresso que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, numa funo A5=1 se A5 for igual a 1 ento a clula possuir o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo contrrio retornar o Valor se falso. INTRODUO A MATEMTICA FINANCEIRA O objetivo da matemtica financeira de estudar a evoluo do dinheiro no tempo. Veja que quando vamos aplicar uma quantia em um banco falamos em diversos termos tais como juros, taxa de juros, resgate, portanto iremos agora definir os principais termos que utilizaremos em nosso trabalho. Juros (J): a remunerao exigida na utilizao de capital de terceiros, observe que os juros recebidos representam um rendimento em moeda e os juros pagos representam um custo em moeda. Taxa de Juros (i): o coeficiente entre a razo dos juros de um perodo e o capital tomado, sendo o mesmo representado de forma percentual (3%) ou at mesmo decimal (0,03). Perodo (n): uma operao financeira pode ser visualizada como se envolvesse um nico perodo de tempo, ou ainda envolvendo mltiplos ou fraes de perodos. Montante (M) ou Valor Futuro (VF): a quantidade monetria resultante de uma operao financeira.
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Capital (C) ou Valor Presente (VP): a quantidade inicial utilizada para o clculo de um valor final ou montante. Frmulas As frmulas abaixo so relaes entre as variveis mostradas acima, salientando que utilizaremos o prazo igual a 1. Frmula 1: M=C+J - Obtem-se o Montante ($) Frmula 2: J=C*i - Obtem-se Juros ($) Frmula 3: M=C*(1+i) - Obtem-se Montante ($) Frmula 4: i=(M/C)-1 - Obtem-se taxa de juros (% taxa ou decimal) O resultado desta frmula 4 ser decimal para transform-lo em percentual basta multiplic-lo por 100. Exemplo: Tomo um emprstimo de R$10.000,00 (VP) sendo a taxa de juros de 15% a.m. (i). Quanto ser o montante desta operao? Primeiramente devo ter em mente a frmula correta, que no caso a frmula 3, onde expresso que M=C*(1+i), ou seja, M o montante, C o valor do emprstimo, i taxa de juros aplicada na operao.

Note que a clula B1 corresponde ao valor presente (VF), a clula B2 corresponde taxa de juros (i), portanto a clula B3 deve ser formulada como: =B1*(1+B2). ATINGIR META Iremos supor o valor do montante acima (R$11.500,00), se quisermos saber o valor presente, devemos utilizar o recurso atingir meta - para esta situao ser necessrio informar a frmula do valor futuro (VF) na clula B3, pois ela servir ao computador com referncia para o clculo do valor presente (VP).
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EXERCCIO Necessito da taxa de juros aplicada na operao financeira mostrada abaixo. Lembre-se de formatar as clulas B1 e B4 como moeda, B2 e B3 como data, e B5 como percentual. A formula utilizada na clula B5 =(B4/B1)^(30/(B3-B2))-1

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