Relatorio FGV

Senado Federal
Reviso da Estrutura Organizacional Administrativa e Sistemtica de Classificao e Remunerao de Cargos de Provimento em Comisso e Funes Comissionadas
Relatrio Preliminar da Reviso da Estrutura Organizacional e Elaborao da Sistemtica de Classificao e Remunerao de Cargos e Provimentos em Comisses e Funes Comissionadas do Senado Federal Rio de Janeiro, 6 de maio de 2009
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Este Relatrio contm informaes confidenciais. Caso voc no seja a pessoa autorizada a receb-lo, no dever utiliz-lo, copi-lo ou revelar o seu contedo
Ficha Tcnica
Projeto:
Reviso
da
Estrutura
Organizacional
Administrativa
Sistemtica de Classificao e Remunerao de Cargos de Provimento em Comisso e Funes Comissionadas Cliente: Prazo: Empresa Consultora: Diretor do Projeto: Supervisor: Coordenador Executivo: Senado Federal 2 meses Fundao Getulio Vargas Cesar Cunha Campos Bianor Scelza Cavalcanti Marcus Vinicius Rodrigues
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Sumrio
Resumo Executivo...........................................................................................................................4 1. Parte I - Reviso da Estrutura Organizacional .....................................................................6 1.1 1.2 1.3 Consideraes Metodolgicas .....................................................................................6 Breve Diagnstico e Sntese das proposies ...........................................................8 Detalhamento das proposies ..................................................................................16 1.3.1 Consultoria Legislativa .......................................................................................16 1.3.2 Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle .....................................17 1.3.3 Secretaria de Controle Interno ...........................................................................18 1.3.4 Secretaria-Geral da Mesa....................................................................................19 1.3.5 Advocacia do Senado Federal ...........................................................................23 1.3.6 Secretaria Especial de Comunicao................................................................23 1.3.7 Diretoria-Geral .....................................................................................................28 1.3.8 Universidade do Legislativo...............................................................................60 1.3.9 rgos de Assessoramento Superior do Senado Federal..............................63 2. Classificao Proposta para os Cargos de Provimento em Comisso e Funes Comissionadas......................................................................................................................64 3. Anexo 1 - Minuta de Regulamento Administrativo ............................................................74
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Resumo Executivo
A Fundao Getulio Vargas, atendendo a solicitao do Presidente do Senado Federal, amparada em protocolo de intenes firmado entre as duas instituies, apresenta este relatrio preliminar que consubstancia os resultados das primeiras anlises e as propostas emergenciais de mudanas no arranjo organizacional e na estrutura de cargos de direo da Cmara Alta.
O relatrio preliminar, porque deve ser objeto de ajustes formais e validao pelas instncias pertinentes do Senado Federal. Adianta, entretanto, muitas das anlises, indicaes e proposies a serem registradas em documentos que sero apresentados em decorrncia do contrato de prestao de servios s agora celebrado entre as partes.
A contingncia deste trabalho justifica-se por atender a uma recomendao expressa de Sua Excelncia o Senador Jos Sarney para que fosse apresentado, em curtssimo prazo, um modelo de estrutura organizacional e um plano de cargos de direo que tenha por finalidade ajustar prontamente algumas das principais distores de todos conhecidas. E igualmente por atender aos reclamos da sociedade brasileira que deseja e espera que a estrutura do Senado Federal esteja organizada e aparelhada para bem servir funo legislativa, com dignidade e austeridade, sem excessos nem desperdcios.
Esta proposta de rearranjo estrutural apenas um primeiro passo na direo de um amplo processo de reestruturao a ser completado nos prximos meses, em decorrncia de estudos ainda mais aprofundados, que contemplem o planejamento estratgico, o mapeamento dos processos organizacionais, o plano diretor de tecnologia da informao, a auditoria da folha de pagamentos e o plano de cargos e carreiras.
O processo inicial ser a retomada de algumas das diretrizes do trabalho finalizado em 1996, e conferir maior racionalidade ao modelo organizacional do Senado, rompendo com tendncias comuns s grandes organizaes a diferenciao interna, a verticalizao da produo e o crescimento por cissiparidade. Em outras palavras, as diferentes reas da instituio desenvolvem objetivos prprios, assumem atividades de apoio e ampliam seus servios, deixando de levar em conta a necessidade de integrao e as possibilidades de contratar os servios que o mercado pode oferecer a preos menores. Consiste, assim, de uma mudana profunda que vem, de forma
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proativa, eliminar hipertrofias, duplicidades, superposies e distores de hierarquia. As principais mudanas propostas nesta etapa so as seguintes:
Reduo do nmero de cargos de direo superior; Requalificao dos cargos de direo intermediria, com alterao de nveis hierrquicos; Fortalecimento das unidades encarregadas da realizao das atividades-fim do Senado; Eliminao de estruturas adjetivas (de apoio a atividades substantivas); Extino, fuso e/ou incorporao de rgos dos nveis intermedirio e operacional; e Redefinio da estrutura hierrquica e de remunerao de cargos de direo, com alterao dos smbolos correspondentes.
A proposta de estrutura deixa para uma segunda fase o prprio detalhamento das atribuies dos organismos de nvel operacional e atribuies dos cargos e funes comissionadas correspondentes, que dever ser objeto de um Manual de Organizao a ser elaborado dentro dos prazos estabelecidos pela Comisso Diretora.
O trabalho no consiste em uma auditoria, de qualquer natureza, das atividades do Senado Federal, como equivocadamente tem sido noticiado. Nem mesmo uma auditoria administrativa. No contempla consideraes sobre servios terceirizados, gastos com passagens areas, estrutura e funcionamento dos gabinetes parlamentares.
O relatrio est dividido em duas partes principais, cada uma tratando de um dos aspectos principais desta interveno arranjo organizacional e estrutura de cargos de direo. A primeira parte traz uma anlise da estrutura organizacional existente, as propostas de mudana, a relao das alteraes sugeridas, os organogramas e uma minuta de regulamento administrativo. A segunda parte tambm prope uma anlise da situao atual da estrutura de cargos de direo e apresenta a proposta de alterao, trazendo um quadro de equivalncias.
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1. Parte I - Reviso da Estrutura Organizacional

1.1 Consideraes Metodolgicas
Cabem consideraes metodolgicas iniciais relacionadas ao escopo, objetivos, metodologia e qualidade dos dados que serviram de insumo para as anlises e proposies.
Primeiramente, o escopo do presente trabalho de reviso da estrutura organizacional, com nfase na rea administrativa do Senado Federal, inclui: a) levantamento e anlise dos diplomas legais pertinentes, dados estatsticos, relatrios e demais documentos que permitam o entendimento da atual estrutura; b) Identificao dos macrofluxos do Senado Federal, priorizando as reas vinculadas Diretoria-Geral, com indicao de seus processos; c) Identificao de sobreposio de atribuies e duplicidades nas unidades analisadas; d) Elaborao de minuta de proposta de reviso da rea administrativa e do modelo de cargos gerenciais, dentro de uma lgica de racionalizao das estruturas; e e) Elaborao de proposta de reviso da rea administrativa e do modelo de cargos gerenciais, contemplando os ajustes anteriormente pactuados.
Com efeito, a estrutura e o modelo de cargos e funes comissionadas so elementos essenciais do modelo de gesto do Senado Federal e trat-los sob uma tica racionalizadora constitui uma condio necessria, porm insuficiente, para o satisfatrio equacionamento do conjunto de problemas gerenciais da Casa. Urge, nesse sentido, que o presente trabalho seja considerado o incio de um processo de desenvolvimento institucional que dever incorporar outras dimenses de anlise e ao, nomeadamente no campo do planejamento estratgico; otimizao de processos de trabalho; redefinio do modelo de cargos, salrios e benefcios; capacitao, principalmente gerencial; modelo tecnolgico; e transparncia.
No esto includas no escopo deste trabalho as unidades da Comisso Diretora e os Gabinetes dos Senadores. Todas as demais unidades, finalsticas e de suporte, foram objeto de anlise e proposies, embora a nfase recaia sobre as unidades administrativas.
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Uma outra considerao diz respeito ao objetivo do trabalho. Usualmente, a reviso da estrutura organizacional deve se referenciar pela estratgia (o conjunto de definies sobre o propsito da organizao, seus resultados e como alcan-los). A funo da estrutura realizar a estratgia, promovendo o desempenho institucional. Estruturas so, nesse sentido, contingentes: no h um nico desenho estrutural correto a priori, h distintos desenhos que so funcionais para determinadas estratgias. Isto posto, cabe comentar que, primeiramente, embora o propsito do Senado Federal esteja muito claramente estabelecido na legislao, inexistem informaes sistemticas sobre os resultados visados (objetivos e metas) e formas de alcance (planos de ao). Apesar de recentes moes, no se concretizaram esforos no sentido de se sistematizar um planejamento estratgico do Senado Federal. Neste caso, o parmetro de alinhamento estratgico do desenho organizacional do Senado Federal foi o conjunto de competncias legais estabelecidas, que orientou a identificao de macrofluxos e processos de trabalho correlatos finalsticos e de suporte (em linha com concepes j desenvolvidas pelo corpo tcnico da Casa), que consistiram nos principais critrios de departamentalizao utilizados na presente proposta. Apesar de esta opo no constituir limitao significativa, tendo em conta a relativa estabilidade das competncias legais (muitas das quais so constitucionais), espera-se que um oportuno trabalho de planejamento estratgico do Senado Federal possa lanar luzes sobre necessrios ajustes na estrutura organizacional ora proposta.
Por outro lado, mesmo que o principal objetivo de uma adequao estrutural seja a promoo do desempenho da Instituio, parametrizado no seu mandato legal, h outros dois objetivos que foram igualmente perseguidos: reduzir e simplificar, com vistas a melhorar a eficincia do Senado, por meio da eliminao de paralelismos, sobreposies e distores. Logo, paralelamente s medidas de adequao e alinhamento da estrutura aos propsitos do Senado, no que diz respeito aos seus principais processos de trabalho, foram propostas medidas de reduo da quantidade de unidades e posies de direo.
O tempo exguo para realizao desta primeira etapa do trabalho e a impossibilidade de coleta de dados mais detalhados em campo no configuram condies ideais para realizao de um trabalho desta envergadura, o que impe opes metodolgicas sujeitas a limitaes que, no obstante, no invalidam, nem desacreditam em nada, a racionalidade das proposies elaboradas, seno as sujeitam a pequenos ajustes, recomendando-se ento um aprofundamento em etapa posterior. Sendo assim, o trabalho baseou-se nas informaes contidas na 5 edio do
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Regulamento Administrativo do Senado Federal (Resoluo n 58, de 1972, com as alteraes introduzidas at o dia 25 de abril de 2007) e no Regimento Interno (edio de 2007).
Esta opo partiu de duas premissas bsicas: a) de que o Regimento Interno e o Regulamento Administrativo dispem de forma satisfatoriamente verossmil sobre a estrutura organizacional na sua integralidade e atualidade (unidades e suas competncias); e b) de que inexistem discrepncias significativas entre a estrutura formal e a estrutura real.
Em relao primeira premissa, houve, com efeito, verificaes e atualizaes do Regulamento Administrativo baseadas em informaes fornecidas (organograma) e atos recentes publicados no Boletim Administrativo do Pessoal. Mas, ainda assim, possvel que a 5 edio do Regulamento Administrativo no incorpore modificaes residuais. Primeiro, porque um vasto conjunto de unidades mencionadas no possui descrio de competncias sem mencionar a grande heterogeneidade da forma de descrio das competncias, que oscilam do vago desnecessria redundncia. O prprio Regulamento dispe que muitas das competncias no descritas deveriam ou poderiam ser especificadas por atos da Comisso Diretora e do Diretor-Geral. No entanto, a equipe de consultores da FGV no teve acesso a estes atos, e alguns deles sequer foram publicados. E Segundo, porque, apesar de o regulamento somente poder ser alterado atravs de Resoluo aprovada em Plenrio, h uma recorrente prtica de ajustes e aditamentos por meio de atos do Presidente, do Primeiro-Secretrio e da Comisso Diretora que so objeto de posterior ratificao pelo plenrio. Em suma, estima-se que eventuais lacunas da verso do Regulamento Administrativo utilizado como base sejam residuais e, se for o caso, devero ser identificadas e ajustadas a posteriori.
Em relao segunda premissa, estima-se que a relativa facilidade com que o Senado Federal vem alterando sua estrutura organizacional ao longo dos ltimos anos um indicador de que no h discrepncias significativas entre a estrutura formal e a estrutura real.
1.2
Breve Diagnstico e Sntese das proposies
De forma sucinta, h trs principais categorias de problemas em relao estrutura organizacional do Senado Federal. Primeiramente, no que concerne cpula, incidem problemas de governana institucional relacionados ao controle exercido por instncias deliberativas superiores (funo esta que no caso do Senado cabe precipuamente Comisso Diretora) sobre
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as instncias executivas, em particular sobre a Diretoria-Geral, na qualidade de rgo Central de Coordenao e Execuo do Senado como um todo. Tendo em conta que, na cpula, a Casa reproduz o tradicional modelo de separao entre rea fim (sob a Secretaria-Geral da Mesa) e rea meio (sob a Diretoria-Geral), alm de outras reas de suporte atividade parlamentar e legislativa (consultorias e comunicao social) e de suporte institucional (assessorias da Presidncia, Controle etc.), a atual estrutura revela uma certa exacerbao da Diretoria-Geral para alm do suporte administrativo sem contar a proliferao de unidades de suporte administrativo nas reas fim e corporativa. Este fenmeno tende a produzir uma inverso, com a rea fim refm da rea meio, agravado pela hipertrofia da Diretoria-Geral e os inevitveis problemas de superviso gerencial decorrentes, que chegou a abrigar 20 secretarias, uma delas de coordenao e execuo. Por outro lado, a natureza mais poltica que gerencial do trabalho de superviso da Comisso Diretora amplia a incidncia de problemas de agncia. Nesse sentido, necessrio que a Diretoria-Geral volte a ser um rgo de suporte administrativo que possa, juntamente com outras unidades especializadas de suporte (comunicao e tecnologia), voltar-se ao atendimento da rea fim e submeter-se ao controle da Comisso Diretora.
Segundo, a estrutura revela gritantes evidncias de hipertrofia, principalmente nos nveis da alta e mdia direo (Secretarias e subsecretarias), mais concentradas nas reas de suporte. H mltiplos exemplos de reas e unidades hiperniveladas (guindadas a escales superiores), sem o devido alinhamento com o mandato institucional do Senado nem justificativa aparente no que concerne aos padres recorrentes nas casas legislativas e mesmo na Administrao Federal como um todo. A soluo, neste caso, o reagrupamento e renivelamento de unidades tendo como base os processos de trabalho de suporte (que tratam temas conexos envolvendo beneficirios, conhecimentos e recursos especficos) como critrio predominante de
departamentalizao. Analogamente, h sinais de hipertrofia nos escales operacionais, mas a necessidade de compreenso profunda dos processos de trabalho que supervisionam e operam impediu que estes fossem alvo de acentuada reorganizao neste primeiro movimento exceo das unidades de suporte tcnico e administrativo.
Terceiro, a estrutura revela inmeros casos de sobreposio, paralelismo e redundncias desnecessrias, exemplificados, dentre outros, na proliferao de unidades de apoio tcnico, apoio administrativo, assessorias e gabinetes. Este fato revelador de uma tendncia de autonomizao administrativa operacional das reas que no condiz com a misso da rea meio, que deve prover o suporte administrativo s demais reas. A soluo adotada foi a
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eliminao de unidades de suporte tcnico e administrativo, gabinetes das instncias intermedirias e assessorias sem prejuzo de, em casos seletos, algumas unidades poderem contar com o apoio de assessores.
A proposta de reestruturao possui dois principais eixos: a) a reduo de posies de direo, principalmente junto cpula da Instituio (secretarias e subsecretarias) e nas reas de suporte; e b) redefinio da Diretoria-Geral, que deixa de ser o rgo Central de Coordenao e Execuo e passa a ser uma diretoria de administrao no Senado Federal.
A proposta de reduo de diretorias foi mais incisiva no nvel estratgico, seguida dos nveis ttico e operacional respectivamente. Contemplou toda a estrutura do Senado Federal, porm concentrando-se nas funes de assessoria e na rea-meio. A eliminao de secretarias e subsecretarias, por fuso e transformao em departamentos e coordenaes, respectivamente, foi generalizada em todas as reas, bem como a eliminao de unidades tais como gabinetes de diretores de secretarias e subsecretarias, adjuntos, assessorias, apoio tcnico e apoio administrativo.
J a redefinio da atuao da Diretoria-Geral implicou no apenas na reduo da quantidade de secretarias e subsecretarias, por meio da fuso de reas responsveis por processos afins, mas ensejou na proposio de uma Secretaria de Tecnologia para supervisionar as unidades incumbidas do suporte tecnolgico, tais como aquelas relacionadas tecnologia da informao, telecomunicaes e eletrnica, e tambm as unidades incumbidas da prestao de servios grficos e de editorao.
As Figuras 1 e 2 ilustram as estruturas (agregadas, em dois nveis hierrquicos) atual e proposta. As diferentes cores na Figura 2 indicam os diferentes nveis de funes comissionadas.
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Figura 1. Estrutura Atual do Senado Federal
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Figura 2. Estrutura Proposta para o Senado Federal
A tabela 1 apresenta um sumrio da reduo. Dela, depreende-se que dentre os 110 cargos identificados com denominao de diretor, 41 so efetivamente funes de direo. Os restantes so posies de nvel intermedirio e assessorias com denominaes indevidas. Esta distino foi contemplada na reestruturao, que prope uma reduo de ambos, o grupo de diretores ser reduzido para 7 cargos e o grupo intermedirio para 77 unidades, departamentos e coordenaes. Esta proposta reduz a estrutura do Senado Federal em 83% no nvel de diretores e 53% no nvel de assessorias e 50% no nvel intermedirio, eliminando um total de 187 unidades, conforme demonstra as tabelas 1 e 2.
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Tabela 1. Quadro comparativo completo: estrutura atual x proposta

R tulos de L inha Nvel E stratgico L inha C onsultoria (nvel estratgico) Diretoria Adjunta/ E xecutiva Diretoria-Geral Instituto/ Universidade S ecretaria S ecretaria E special S ecretaria-Geral Assessoria Advocacia Assessoria (nvel estratgico) C erimonial C onselho (nvel estratgico) C ontroladoria Gabinete (nvel estratgico) S ecretaria Nvel Intermedirio L inha C entro C oordenao C oordenadoria Departamento S ubsecretaria Assessoria Assessoria (nvel intermedirio) C erimonial C omisso C onselho (nvel intermedirio) C onsultoria (nvel intermedirio) Gabinete (S ubsecretaria e afins) Gabinete (S ecretaria) Nvel Operacional L inha S ervio Assessoria Ncleo Total geral Atual 54 41 2 2 1 1 33 1 1 13 1 1 1 1 6 3 184 95 1 15 6 73 89 6 2 4 1 43 33 384 379 379 5 5 622 Proposta 13 7 2 1 1 2 1 6 1 3 1 1 Diferena % de R eduo -41 -75.93%
92 77 55 22 15 1 2 3
-92
-50.00%
9 330 330 330
-54
-14.06%
435
-187
-30.06%
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Tabela 2. Quadro Comparativo Sinttico: Estrutura Atual x Proposta
Estima-se que no futuro a estrutura do Senado possa ser de aproximadamente 1/3 da atual, mediante as seguintes aes complementares de reestruturao:
Elaborao do plano estratgico; Otimizao e melhoria de processos de trabalho; Informatizao e automao do trabalho legislativo; Consolidao de perfil de atuao do Prodasen mais gestor e menos executor direto de Tecnologia da Informao; Reelaborao do Plano de Carreiras, que assegurar a admisso somente por concurso pblico e a progresso funcional mediante o sistema do mrito, com base obrigatria em capacitao, competncias e resultados; e Formulao de uma poltica de terceirizao que contemplar a definio das atividades que dela podem ser objeto.
Proposta de Regulamento Administrativo integra o Anexo I deste relatrio. Abaixo esto listadas as principais mudanas propostas:
O Prodasen, Grfica e um novo Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica (fuso das atuais Secretaria de Telecomunicaes com a Secretaria de Eletrnica) saem da alada da Diretoria-Geral e passam a se vincular a uma nova Secretaria Tcnica de Tecnologia;
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O Prodasen perde a competncia de ser uma unidade de consultoria interna de gesto de processos; e Fixa-se um prazo de 12 meses para unificao da gesto de recursos humanos, finanas, oramento, contabilidade e compras e contrataes da Grfica, Prodasen e Senado.
A Diretoria-Geral deixa de ser o rgo Central de Coordenao e Execuo e passa a ser uma Diretoria-Geral de Administrao, composta de 6 departamentos:
Recursos Humanos, resultado da fuso das Secretarias de Recursos Humanos, Sistema Integrado de Sade, Assistncia Mdica e Social e Estgios; Finanas, Oramento e Contabilidade, resultado da fuso das Secretarias de Finanas, Oramento e Contabilidade e Fiscalizao e Controle; Instalaes e Patrimnio, resultado da fuso das Secretarias de Patrimnio, Engenharia e Servios Gerais; Administrao de Contrataes, anlogo Secretaria de Administrao de Contrataes; Polcia, anlogo Secretaria de Polcia; e Informao e Documentao, resultado da fuso das Secretarias de Informao e Documentao, Biblioteca e Arquivo.
O Centro de Integrao de Estudos do Legislativo, o Instituto Legislativo Brasileiro e a Secretaria Especial do Interlegis so fundidos para formar o rgo supervisionado Universidade do Legislativo Brasileiro Unilegis;
A Secretaria de Controle Interno converte-se em Controladoria; As Secretarias de Relaes Internacionais e de Coordenao Tcnica e Relaes Institucionais convertem-se em assessorias; Determina-se que a estrutura s poder ser alterada por Resoluo aprovada em Plenrio e obriga sua republicao e ampla divulgao a cada alterao;
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Determina que o detalhamento das competncias das unidades dispostas no Regulamento Administrativo integrar o Manual de Organizao do Senado Federal, sujeito a ampla divulgao; Recomenda a terceirizao de servios auxiliares (no a contratao de pessoas terceirizadas), inclusive assistncia mdica; Sntese do corte: Das 38 Secretarias, 22 so convertidas em departamentos, assessorias e controladoria, 2 so mantidas (Secretaria de Comunicao e a nova Secretaria de Tecnologia) e 14 so eliminadas; Das 73 subsecretarias, 55 so convertidas em coordenaes e 18 so eliminadas; So eliminados 43 gabinetes de subsecretarias e 24 gabinetes de secretarias; So eliminadas 8 assessorias nos escales intermedirios; e So eliminadas 54 unidades operacionais (nvel de servio), principalmente de apoio tcnico e apoio administrativo.
1.3
Detalhamento das proposies
A seguir, encontram-se detalhadas as proposies, buscando-se destacar as alteraes em relao estrutura atual, por rgos e conjunto de rgos.
1.3.1 Consultoria Legislativa

Proposies gerais da Consultoria Legislativa:
Extingue o Servio de Apoio Administrativo e o Servio de Apoio Tcnico.
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Figura 3. Estrutura Consultoria Legislativa
1.3.2 Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle

Proposies gerais da Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle:
Extingue o Servio de Apoio Administrativo; e Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Apoio Tcnico.
Figura 4. Estrutura da Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle
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1.3.3 Secretaria de Controle Interno

Proposies gerais da Secretaria de Controle Interno:
Extingue as seguintes unidades: Gabinete, Assessoria Tcnica, Servio de Administrao e Servio de Apoio Tcnico; e Altera o nome da Secretaria de Controle Interno para Controladoria.
Figura 5. Secretaria de Controle Interno
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1.3.4 Secretaria-Geral da Mesa

Proposies gerais da Secretaria-Geral da Mesa:
Altera o nome de todas as Secretarias subordinadas para Departamento; e Extingue a Assessoria Tcnica e a Subsecretaria de Administrao.
Proposies da Subsecretaria de Administrao:
Extingue a Subsecretaria de Administrao; e Extingue o Servio de Recursos Humanos e Servio de Apoio Logstico e Arquivo e o Gabinete.
Proposies da Secretaria de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento:
Extingue o Gabinete e a Assessoria Tcnica.
Proposies da Secretaria de Coordenao Legislativa do Senado Federal:
Extingue o Gabinete:
Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Coordenao Legislativa do Senado Federal; e Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Estatstica, Conferncia e Reviso.
Proposies da Secretaria de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional:
Extingue o Gabinete.
Proposies da Secretaria de Comisses:
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Proposies da Secretaria de Taquigrafia:
Extingue o Gabinete e o Servio de Apoio Tcnico-Administrativo; Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Registro e Apoio a Reunies de Comisses; Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Registro Taquigrfico do Plenrio; Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Superviso Taquigrfica do Plenrio; e Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Reviso Taquigrfica do Plenrio.
Proposies da Secretaria de Ata:
Extingue o Gabinete; Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Redao do Expediente do Senado; e Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Redao da Ordem do dia do Senado.
Proposies da Secretaria de Expediente:
Extingue o Gabinete; Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Publicaes Oficiais; e Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Elaborao de Autgrafos e Redao Oficial.
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Figura 6. Estrutura Atual da Secretaria-Geral da Mesa
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Figura 7. Estrutura Proposta da Secretaria-Geral da Mesa
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1.3.5 Advocacia do Senado Federal

Proposies gerais da Advocacia do Senado Federal:
Altera o nome da Coordenadoria de Processos Judiciais para Coordenao de Processos Judiciais; Altera o nome da Coordenadoria de Processos Administrativos para Coordenao de Processos Administrativos; e Extingue o Servio de Apoio Tcnico.
Figura 8. Estrutura da Advocacia do Senado Federal
Estrutura Atual
Advocacia do Senado Federal
Estrutura Proposta
Advocacia do Senado Federal
Gabinete
Gabinete
Servio de Apoio Tcnico
Servio de Pesquisa
Servio de Pesquisa
Servio de Reviso de Textos
Servio de Reviso de Textos
Coordenao de Processos Judiciais Coordenadoria de Processos Judiciais Coordenao de Processos Administrativos Coordenadoria de Processos Administrativos
1.3.6 Secretaria Especial de Comunicao

Proposies gerais da Secretaria Especial de Comunicao:
Altera o nome da Secretaria Especial de Comunicao para Secretaria de Comunicao Social; Extingue o Servio de Apoio Administrativo, o Servio de Apoio Tcnico, o Servio de Eventos e a Subsecretaria de Projetos Especiais;
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Transforma a Coordenao de Fotografia Jornalstica em Servio de Fotografia Jornalstica; e Transforma todas as Secretarias em Departamentos.
Proposies da Secretaria Agncia Senado:
Altera o nome da Secretaria Agncia Senado para Departamento da Agncia Senado; Extingue o Gabinete; e Transforma a Coordenao do Jornal Eletrnico em Servio do Jornal Eletrnico.
Proposies da Secretaria Jornal do Senado:
Altera o nome da Secretaria Jornal do Senado para Departamento do Jornal do Senado; Extingue o Gabinete; e Transforma a Coordenao do Jornal do Senado em Servio do Jornal do Senado.
Proposies da Secretaria Rdio Senado:
Altera o nome da Secretaria Rdio Senado para Departamento da Rdio Senado; Extingue o Gabinete; e Transforma a Coordenao Rdio Agncia e a Coordenao Rdio em Ondas Curtas em Servio Rdio Agncia e Servio Rdio em Ondas Curtas.
Proposies da Secretaria TV Senado:
Altera o nome da Secretaria TV Senado para Departamento da TV Senado; Extingue o Gabinete, a Assessoria Tcnica e o Servio de Administrao; e Transforma a Coordenao TV Brasil Internacional em Servio TV Brasil Internacional.
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Proposies da Secretaria de Relaes Pblicas:
Extingue o Gabinete, a Coordenao de Comunicao Institucional e a Coordenao de Eventos;
Proposies especficas da Coordenao de Comunicao Institucional:
Extingue a Coordenao de Comunicao Institucional, ficando seus servios subordinados diretamente ao Departamento de Relaes Pblicas; e Extingue o Servio de Administrao.
Proposies especficas da Coordenao de Eventos:
Extingue a Coordenao de Eventos, fincando seus servios subordinados diretamente ao Departamento de Relaes Pblicas; e Extingue o Servio de Administrao.
Proposies da Secretaria de Pesquisa de Opinio:
Extingue o Gabinete e o Servio de Administrao;
Transforma a Coordenao Data-Senado em Servio Data-Senado;
Proposies especficas da Coordenao Data-Senado:
Extingue o Servio de Pesquisa de Opinio e o Servio de Anlise de Informao.
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Figura 9. Estrutura Atual da Secretaria de Comunicao

Coordenao de Fotografia Jornalstica
Servio de Publicao e Pesquisa
Subsecretaria de Projetos Especiais
Servio de Eventos
Servio de Produo e Pesquisa Servio de Informtica e Transmisso Servio de Noticirio em Lngua Estrangeira
Secretaria Agncia Senado

Gabinete
Servio de Noticirio em Tempo Real Servio de Reviso e Edio Jornalstica
Coordenao do Jornal Eletrnico
Servio de Produo Jornalstica e Arte Servio de Circulao e Arquivo Servio de Edio Diria
Secretaria Jornal do Senado

Gabinete
Servio de Subeditoria Servio de Edies Especiais
Coordenao do Jornal Semanal
Servio de Produo Servio de Locuo Servio de Reportagem Servio de Edio
Secretaria Rdio Senado

Gabinete
Servio de Programao e Divulgao Servio Tcnico da Rdio Senado
Secretaria Especial de Comunicao Social

Gabinete Servio de Apoio Administrativo Servio de Apoio Tcnico
Coordenao Rdio Agncia Coordenao Rdio em Ondas Curtas
Assessoria Tcnica Servio de Administrao Servio de TV a Cabo Servio de Edio Servio Central de Vdeo Servio Tcnico da TV Senado
Secretaria TV Senado
Gabinete
Servio de Produo Servio de Superviso e Manuteno Tcnica Servio de UHF Servio de Engenharia de Televiso Servio de Arquivo e Trfego de Fitas Servio de Reportagem
Coordenao TV Brasil Internacional
Servio de Administrao
Coordenao de Comunicao Institucional Secretaria de Relaes Pblicas

Gabinete
Servio de Cooperao Institucional Servio de Pesquisa e Planejamento
Coordenao de Eventos
Servio de Administrao Servio de Recepo e Contatos
Servio de Apoio Administrativo Servio de Relacionamento Pblico Servio de Portal de Voz
Secretaria de Pesquisa e Opinio

Gabinete
Servio de Gerenciamento de Sistemas Servio de Suporte Operacional
Coordenao Data-Senado
Servio de Pesquisa de Opinio Servio de Anlise de Informao
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Figura 10. Estrutura Proposta da Secretaria de Comunicao Social
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1.3.7 Diretoria-Geral
Proposies gerais da Diretoria-Geral:
Altera o nome da Diretoria-Geral para Diretoria-Geral de Administrao; Altera o nome das Secretarias para Departamentos; Altera o nome das Subsecretarias para Coordenaes; Reduz de 20 Secretarias para 6 Departamentos; Altera a subordinao da Comisso de Administrao que passar a ser rgo de Assessoramento Superior; e Extingue a Assessoria Tcnica e a Diretoria Adjunta.
Proposies da Diretoria Ajunta:
Extingue o Gabinete, o Servio de Apoio Tcnico e o Servio de Protocolo.
Proposies da Coordenao de Apoio Aeroporturio:
Extingue a Coordenao de Apoio Aeroporturio, ficando seus servios subordinados diretamente Diretoria-Geral de Administrao.
Proposies da Coordenao de Atividades Externas:
Extingue a Coordenao de Atividades Externas, ficando seus servios subordinados diretamente Diretoria-Geral de Administrao.
28
Figura 11. Estrutura Atual da Diretoria-Geral, Coordenao de Apoio Aeroporturio e da Coordenao de Atividades Externas
29
Figura 12. Estrutura Proposta da Diretoria-Geral de Administrao
Estrutura Proposta
Diretoria-Geral de Administrao
Gabinete Servio Central de Atendimento ao Usurio Servio de passaportes e vistos Servio de passagens areas e postagens Servio de entregas externas Servio de atendimento aos parlamentares Servio de desembarao alfandegrio
Conselho Editorial
Proposies da Secretaria de Coordenao e Execuo:
Extingue a Secretaria de Coordenao e Execuo; e Extingue a Coordenadoria Administrativa, a Coordenadoria Financeira e a Coordenadoria Jurdica.
Figura 13. Estrutura Atual da Secretaria de Coordenao e Execuo
Proposies da Secretaria de Patrimnio:
Funde com a Secretaria de Engenharia, Secretaria de Servios Gerais e Coordenao de Administrao de Residncias Oficiais do Senado Federal, formando o Departamento de Instalaes e Patrimnio;
Extingue o Gabinete;
30
Funde a Subsecretaria de Controle de Qualidade e Especificaes com Subsecretaria de Administrao e Suprimentos de Almoxarifados, formando a Coordenao de Suprimentos;
Forma-se a Coordenao de Patrimnio e Manuteno com o Servio de Controle e Permisses de Utilizao de Espao, Servio de Documentao e Administrao de Imveis, Servio de Sinalizao, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Diurno, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Noturno, Subsecretaria de Administrao Patrimonial e Subsecretaria de Manuteno;
Proposies
especficas
da
Subsecretaria
de
Controle
de
Qualidade
Especificaes:
Funde com a Subsecretaria de Administrao e Suprimento de Almoxarifados, formando a Coordenao de Suprimentos; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Administrao e Suprimentos de Almoxarifado:
Funde com a Subsecretaria de Controle de Qualidade, formando a Coordenao de Suprimentos; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Administrao Patrimonial:
Forma, com o Servio de Controle e Permisses de Utilizao de Espao, Servio de Documentao e Administrao de Imveis, Servio de Sinalizao, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Diurno, Servio de
Administrao de Residncias Oficiais Noturno e Subsecretaria de Manuteno, a Coordenao de Patrimnio e Manuteno;
31
Altera o nome do Servio de Manuteno de Mveis e Eletrodomsticos para Servio de Manuteno de Bens Mveis; e Extingue o Gabinete.
Proposies da Secretaria de Engenharia:
Funde com a Secretaria de Patrimnio, Secretaria de Servios Gerais e Coordenao de Administrao de Residncias Oficiais, formando o Departamento de Instalaes e Patrimnio;
Forma, com o Servio de Controle e Permisses de Utilizao de Espao, Servio de Documentao e Administrao de Imveis, Servio de Sinalizao, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Diurno, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Noturno, Subsecretaria de Administrao Patrimonial e Subsecretaria de Manuteno, a Coordenao de Patrimnio e Manuteno; Forma, com a Subsecretaria de Instalaes Especiais, Subsecretaria de Instalaes Prediais e Subsecretaria de Obras, a Coordenao de Obras e Instalaes;
Proposies especficas da Subsecretaria de Obras:
Forma, com a Subsecretaria de Instalaes Especiais e Subsecretaria de Instalaes Prediais, a Coordenao de Obras e Instalaes.
Proposies especficas da Subsecretaria de Manuteno:
Funde com o Servio de Controle e Permisses de Utilizao de Espao, Servio de Documentao e Administrao de Imveis, Servio de Sinalizao, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Diurno, Servio de Administrao de Residncias Oficiais Noturno e Subsecretaria de Administrao Patrimonial, formando a Coordenao de Patrimnio e Manuteno.
32
Proposies especficas da Subsecretaria de Instalaes Especiais:
Funde com a Subsecretaria de Instalaes Prediais e Subsecretaria de Obras, formando a Coordenao de Obras e Instalaes.
Proposies especficas da Subsecretaria de Instalaes Prediais:
Funde com a Subsecretaria de Obras e Subsecretaria de Instalaes Especiais, formando a Coordenao de Obras e Instalaes.
Proposies da Secretaria de Servios Gerais:
Forma, com a Secretaria de Patrimnio, Secretaria de Engenharia e Coordenao de Administrao de Residncias Oficiais, o Departamento de Instalaes e Patrimnio;
Funde com o Servio de Portaria com Coordenao de Transportes, formando a Coordenao de Transportes e Servios Gerais; Extingue o Gabinete;
Proposies especficas da Coordenao de Transportes:
Forma, com o Servio de Portaria, a Coordenao de Transportes e Servios Gerais; e Extingue o Gabinete e o Servio de Apoio Administrativo.
Proposies da Coordenao de Administrao de Residncias Oficiais:
Forma, com o Servio de Controle e Permisses de Utilizao de Espao, Servio de Documentao e Administrao de Imveis, Servio de Sinalizao, Subsecretaria de Administrao Patrimonial e Subsecretaria de Manuteno, a Coordenao de Patrimnio e Manuteno;
33
Funde com o Servio de Administrao de Residncias Oficiais Diurno com o Servio de Administrao de Residncias Oficiais Noturno, formando o Servio de Administrao de Residncias Oficiais, que passar a ser subordinado Coordenao de Manuteno e Imveis.
34
Figura 14. Estrutura Atual da Secretaria de Patrimnio, Secretaria de Eletrnica, Secretaria de Servios Gerais e Coordenao de Administrao de Residncias Oficiais
Servio de Contr. e Permisses de Utilizao de Espao Servio de Documentao e Administrao de Imveis Servio de Sinalizao Servio de Contr de Qual. e Especif. de Consumo Servio de Contr. de Qual. e Especif. Bens Permanentes Servio de Administrao de Almoxarifados Servio de Plan. e Suprimento de Bens de Almoxarifados Servio de Inventrios
Subsecretaria de Contr. de Qual. e Especificaes Secretaria de Patrimnio

Gabinete
Gabinete
Subsecretaria de Adm. e Supr. de Almoxarifados

Gabinete
Subsecretaria de Administrao Patrimonial

Gabinete
Servio de Tombamento e de Transferncias Patrimoniais Servio de Manuteno de Mveis e Eletrodomsticos Servio de Projetos Arquitetnicos
Subsecretaria de Obras
Servio de Projetos de Instalaes Servio de Execuo e Fiscalizao de Obras Servio de Elaborao de Planilhas Tcnicas Servio de Marcenaria
Secretaria de Engenharia
Gabinete
Subsecretaria de Manuteno
Servio de Execuo e Gesto Servio de Prev. de Acidentes e Segurana do Trabalho Servio de Instalaes Eltricas
Subsecretaria de Instalaes Especiais
Servio de Elevadores Servio de Gerao de Energia Servio de Instalaes Hidrossanitrias Servio de Instalaes de Ar-Condicionado Servio de portaria
Subsecretaria de Instalaes Prediais
Secretaria de Servios Gerais

Gabinete
Servio de Apoio Administrativo
Coordenao de Transportes
Gabinete
Servio de Gerenciamento de Dados e Arquivos Servio de Manuteno de Veculos
35
Figura 15. Estrutura Proposta do Departamento de Instalaes e Patrimnio
36
Proposies da Secretaria de Recursos Humanos:
Funde com a Secretaria de Estgios, a Secretaria de Assistncia Mdica e a Secretaria do Sistema Integrado de Sade, formando o Departamento de Recursos Humanos;
Transforma o Servio de Atendimento ao Usurio em Coordenao de Atendimento;
Extingue o Gabinete, a Assessoria Tcnica, a Diretoria-Adjunta, o Servio de Documentao e Arquivo, o Servio de Apoio Tcnico, o Servio de Administrao e o Servio de Atividades Especiais;
Funde a Subsecretaria de Pessoal Ativo, a Subsecretaria de Pessoal Inativo e a Subsecretaria de Pessoal Comissionado, formando a Coordenao de Administrao de Pessoal;
Proposies especficas da Subsecretaria de Pessoal Ativo:
Funde com a Subsecretaria de Pessoal Inativo e Subsecretaria de Pessoal Comissionado, formando a Coordenao de Administrao de Pessoal; Altera o nome do Servio de Atendimento ao Usurio para Servio de Atendimento ao Pessoal Ativo, que passar a ser subordinado Coordenao de Atendimento; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Pessoal Inativo:
Funde com a Subsecretaria de Pessoal Ativo e Subsecretaria de Pessoal Comissionado, formando a Coordenao de Administrao de Pessoal; Altera o nome do Servio de Atendimento ao Usurio para Servio de Atendimento ao Pessoal Inativo, que passar a ser subordinado Coordenao de Atendimento; e Extingue o Gabinete.
37
Proposies especficas da Subsecretaria de Pagamento:
Altera nome para Coordenao de Pagamento; Incorpora o Servio de Pagamento de Estagirios; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Pessoal Comissionado:
Funde com a Subsecretaria de Pessoal Ativo e com a Subsecretaria de Pessoal Inativo, formando a Coordenao de Administrao de Pessoal; Altera o nome do Servio de Admisso para Servio de Admisso do Pessoal Comissionado; Altera o nome do Servio de Registros Funcionais para Servio de Registros Funcionais do Pessoal Comissionado; Torna o Servio de Atendimento ao Usurio para Servio de Atendimento ao Pessoal Comissionado subordinado Coordenao de Atendimento; e Extingue o Gabinete.
Proposies da Secretaria de Estgios:
Funde com as Secretaria de Recursos Humanos, Secretaria de Assistncia Mdica e Secretaria do Sistema Integrado de Sade, formando o Departamento de Recursos Humanos; Transforma a Subsecretaria de Administrao de Contrataes de Estagirios em Servio de Administrao de Contrataes de Estagirios; Transforma Subsecretaria de Elaborao de Folha de Pagamento em Servio de Pagamento de Estagirios; Transforma Subsecretaria de Documentao e Arquivo em Servio de
Documentao e Arquivo; Funde o Servio de Administrao de Contrataes de Estagirios com o Servio de Documentao e Arquivo, formando o Servio de Administrao de Estagirios, que passar a ser subordinada Coordenao de Administrao de Pessoal;
38
Altera a subordinao do Servio de Pagamento de Estagirios, que passar para a Coordenao de Pagamento; e Extingue a Secretaria de Estgios, o Gabinete e o Servio de Apoio Administrativo.
Proposies da Secretaria de Assistncia Mdica:
Funde com a Secretaria de Recursos Humanos, com a Secretaria de Estgios e com a Secretaria do Sistema Integrado de Sade, formando o Departamento de Recursos Humanos; Transforma a Secretaria de Assistncia Mdica e Social em Coordenao de Assistncia Mdica e Social; e Extingue o Gabinete e Servio de Administrao.
Proposies da Secretaria do Sistema Integrado de Sade:
Funde com a Secretaria de Recursos Humanos, com a Secretaria de Estgios e com a Secretaria de Assistncia Mdica, formando o Departamento de Recursos Humanos; Transforma a Secretaria do Sistema Integrado de Sade em Coordenao do Sistema Integrado de Sade; Extingue o Gabinete e o Servio de Administrao; e Extingue as Subsecretaria de Planejamento, Subsecretaria de Fiscalizao e Controle e Subsecretaria de Finanas, que passaro a ter seus servios subordinados diretamente Coordenao do Sistema Integrado de Sade;
39
Figura 16. Estrutura atual da Secretaria de Recursos Humanos, Secretaria de Assistncia Mdica, Secretaria de Estgios
40
Figura 17. Estrutura Proposta do Departamento de Recursos Humanos
41
Proposies da Secretaria de Informao e Documentao:
Funde com a Secretaria de Arquivo e Secretaria de Biblioteca, formando o Departamento de Informao e Documentao;
Torna o Servio de Museu e o Servio de Traduo e Interpretao subordinados Coordenao de Informaes;
Proposies especficas da Coordenao de Informao:
Proposies da Secretaria de Arquivo:
Funde com a Secretaria de Informao e Documentao e com a Secretaria de Biblioteca, formando o Departamento de Informao e Documentao; Funde a Coordenao de Gesto de Documentos e a Coordenao de Arquivo Permanente, formando a Coordenao de Arquivo; e Extingue o Gabinete.
Proposies da Secretaria de Biblioteca:
Funde com a Secretaria de Informao e Documentao e com Secretaria de Arquivo, formando o Departamento de Informao e Documentao; Funde a Subsecretaria de Processamento Tcnico de Informaes Bibliogrficas com a Subsecretaria de Pesquisa e Recuperao de Informaes Bibliogrficas, formando a Coordenao de Biblioteca; e Torna o Servio de Gerncia da Rede Virtual de Bibliotecas subordinado Coordenao de Biblioteca.
42
Figura 18. Estrutura Atual da Secretaria de Informao e Documentao, Secretaria de Arquivo e Secretaria de Biblioteca
Servio de Museu Servio de Traduo e Interpretao
Secretaria de Informao e Documentao

Gabinete
Servio de Pesquisa Jurdica
Subsecretaria de Informaes
Gabinete
Servio de Pesquisa de Indicadores Econmicos - Sociais Servio de Controle de Informaes
Servio de Atendimento ao Usurio
Servio de Arquivo Administrativo Servio de Arquivo legislativo
Subsecretaria de Gesto de Documentos Secretaria de Arquivo

Gabinete Servio de Arquivo Histrico Servio de Arquivo Impresso Servio de Arquivos Especiais
Subsecretaria de Arquivo Permanente

Servio de Difuso do Acervo e Produtos Especiais
Servio de Gerncia da Rede Virtual de Bibiotecas
Servio de Desenvolvimento de colees Servio de Processamento de Livros Servio de Processamento de Jornais
Subsecretaria de Processamento Tcnico de Info. Bibliogrficas

Servio de Processamento de Artigos e Revistas
Secretaria de Biblioteca
Gabinete
Servio de Processamento de colees de Revistas Servio de Biblioteca Digital
Servio de Pesquisa Parlamentar Servio de Recuperao de Informaes Bibliogrficas
Subsecretaria de Pesquisa e Recuperao de Info. Bibliogrficas

Servio de Emprstimo e Devoluo de Material Bibliogrfico Servio de Manuteno e Conservao do Acervo
43
Figura 19. Estrutura Proposta do Departamento de Informao e Documentao
44
Proposies do Departamento de Polcia do Senado Federal:
Figura 20. Estrutura Atual e Proposta do Departamento de Polcia do Senado Federal

Estrutura Atual
Servio de Inteligncia Policial Servio de controle operacional Servio de treinamento e logstica Servio de tecnologia e projetos
Servio de policiamento Servio de credenciamento
Subsecretaria de Polcia Ostensiva Secretaria de Polcia do Senado Federal

Gabinete
Servio de operaes especiais Servio de policiamento noturno Servio de policiamento externo
Servio de segurana presidencial
Subsecretaria de Proteo a Autoridades
Servio de segurana de dignatrios Servio de segurana de plenrios Servio de segurana de comisses
Servio de cartorrio
Subsecretaria de Polcia Judiciria
Servio de vigilncia e captura Servio de investigao
Estrutura Proposta
Servio de Inteligncia Policial Servio de controle operacional Servio de treinamento e logstica Servio de tecnologia e projetos
Servio de policiamento Servio de credenciamento
Coordenao de Polcia Ostensiva

Departamento de Polcia do Senado Federal
Servio de operaes especiais Servio de policiamento noturno Servio de policiamento externo
Servio de segurana presidencial
Coordenao de Proteo a Autoridades
Servio de segurana de dignatrios Servio de segurana de plenrios Servio de segurana de comisses
Servio de cartorrio
Coordenao de Polcia Judiciria
Servio de vigilncia e captura Servio de investigao
Proposies da Secretaria de Finanas, Oramento e Contabilidade:
Funde com a Secretaria de Fiscalizao e Controle, formando o Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade;
Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Administrao Financeira;
45
Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Administrao Oramentria;
Proposies especficas da Subsecretaria de Contabilidade:
Extingue o Gabinete; e Torna o Servio de Anlise e Conferncia da Verba Indenizatria subordinado Subsecretaria de Contabilidade.
Proposies da Secretaria de Fiscalizao e Controle:
Funde com a Secretaria de Finanas, Oramento e Contabilidade, formando o Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade; Torna o Servio de Anlise e Conferncia da Verba Indenizatria subordinado Subsecretaria de Contabilidade; e Extingue o Servio de Apoio Tcnico.
46
Figura 21. Estrutura Atual e Proposta do Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade
Estrutura Atual
Servio de Apoio Tcnico Servio de Documentao e Arquivo
Subsecretaria de Administrao Financeira

Gabinete
Servio de Liquidao e Apropriao Servio de Programao Financeira e Pagamento
Secretaria de Finanas, Oramento e Contabilidade

Gabinete
Subsecretaria de Administrao Oramentria

Gabinete
Servio de Execuo Oramentria Servio de Gesto Oramentria
Servio de Prestao de Contas e Relatrios
Subsecretaria de Contabilidade
Servio de Anlise e Conformidade Contbil Gabinete
Secretaria de Fiscalizao e Controle
Servio de Anlise e Conferncia Servio de Apoio Tcnico
Estrutura Proposta
Coordenao de Administrao Financeira
Servio de Liquidao e Apropriao Servio de Programao Financeira e Pagamento
Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade
Coordenao de Administrao Oramentria
Servio de Execuo Oramentria Servio de Gesto Oramentria
Servio de Prestao de Contas e Relatrios
Coordenao de Contabilidade
Servio de Anlise e Conformidade Contbil Servio de Anlise e Conferncia de Verba Indenizatria
47
Proposies da Secretaria de Administrao de Contrataes:
Extingue o Gabinete; e Extingue a Coordenao de Apoio Tcnico, passando seus servios a serem subordinados Coordenao de Planejamento e Controle das Informaes.
Figura 22. Estrutura Atual e Proposta do Departamento de Administrao de Contrataes
Proposies da Secretaria de Telecomunicaes:
Funde com a Secretaria Tcnica de Eletrnica, formando o Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica, passando a ser subordinada Secretaria de Tecnologia; e Extingue o Gabinete, a Subsecretaria de Convergncia Tecnolgica e o Servio Administrativo.
Proposies da Secretaria Tcnica de Eletrnica:
Funde com a Secretaria de Telecomunicaes, formando o Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica, passando a ser subordinada Secretaria de Tecnologia;
48
Extingue o Gabinete e o Servio Administrativo;
Funde a Subsecretaria de Operaes Subsecretaria Tcnica de Manuteno, formando a Coordenao de Operaes e Tcnica de Manuteno;
Proposies especficas da Subsecretaria de Operaes:
Funde com a Subsecretaria Tcnica de Manuteno, formando a Coordenao de Operaes e Tcnica de Manuteno.
Proposies especficas da Subsecretaria Tcnica de Manuteno:
Funde com a Subsecretaria de Operaes, formando a Coordenao de Operaes e Tcnica de Manuteno.
49
Figura 23. Estrutura Atual da Secretaria de Telecomunicaes e da Secretaria de Tcnica Eletrnica

Servio de projetos Servio de comutao eletrnica Servio de administrao da rede telefnica Servio de Servio de telex e telefax Servio de administrao Servio de atendimento ao usurio
Secretaria de Telecomunicaes
Gabinete
Servio de Controle tcnico Servio de telefonia mvel Servio de tarifao Servio de suporte de telecomunicaes e teleinformtica Servio de materiais de telecomunicaes
Subsecretaria de Convergncia Tecnolgica
Servio Administrativo Servio de Material Servio de Arquivo Servio de Atendimento ao Usurio Servio de Projetos Eletrnicos
Servio de Plenrio e Comisses
Subsecretaria de Operaes
Servio de Atendimento aos Parlamentares Servio de Edies e Cpias
Servio tcnico de atendimento ao Plenrio e Comisses
Secretaria Tcnica de Eletrnica

Gabinete
Servio tcnico de atendimento a eventos
Subsecretaria Tcnica de Manuteno
Servio tcnico de transmisso Servio tcnico de atendimento taquigrafia Servio tcnico de Gerenciamento de udio e Vdeo Digital
Servio de administrao Servio de Pesquisa Servio de tratamento documental
Subsecretaria de Converso Digital dos Acervos Audiovisuais
Servio tcnico de armazenamento e preservao Servio de gesto e projetos Servio de difuso de cultura Servio de produo de pesquisas jornalsticas
50
Figura 24. Estrutura Proposta do Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica
51
Proposies da Secretaria Especial de Informtica:
Transforma Secretaria Especial de Informtica em Departamento Especial de Informtica, passando a ser subordinada Secretaria de Tecnologia;
Extingue o Gabinete, Consultoria e Subsecretaria de Gesto do Conhecimento;
Funde a Subsecretaria de Atendimento s reas Legislativas e de Plenrio, Subsecretaria de Atendimento s reas de Informtica, Administrao e Especiais e Subsecretaria de Atendimento aos Gabinetes, formando a Coordenao de Atendimento:
Proposies especficas da Consultoria:
Extingue a Consultoria, Gabinete, Ncleo de Gesto e Desenvolvimento Organizacional, Ncleo de Planejamento e Oramento, Ncleo de Gesto de Tecnologia, Ncleo Jurdico e Ncleo de Comunicao Social.
Proposies especficas da Subsecretaria de Infraestrutura Tecnolgica:
Altera o nome da Subsecretaria de Infraestrutura Tecnolgica para Coordenao de Infra-Estrutura Tecnolgica; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Suporte Tcnico ao Usurio:
Altera o nome da Subsecretaria de Suporte Tcnico ao Usurio para Coordenao de Suporte Tcnico ao Usurio; e Extingue o Gabinete.
52
Proposies especficas da Subsecretaria Administrativo-Financeiro:
Altera o nome da Subsecretaria Administrativo-Financeiro para Coordenao Administrativo-Financeiro; Funde o Servio de Finanas ao Servio de Contabilidade, Faturamento e Cobrana, formando o Servio de Finanas, Contabilidade, Faturamento e Cobrana; Funde o Servio de Recursos Humanos com o Servio de Inativos e Pensionistas, formando o Servio de Recursos Humanos (ativos e inativos); Funde o Servio de Manuteno de Instalaes, Servios Gerais, Servio de Administrao de Material e Servio de Administrao de Patrimnio, formando o Servio de Manuteno de Instalaes, Servios Gerais, Material e Patrimnio; Funde o Servio de Aquisies e Contrataes com o Servio de Administrao de Contratos, formando o Servio de Aquisies, Contrataes e Contratos; e Extingue o Gabinete e Servio de Protocolo.
Proposies especficas da Subsecretaria de Atendimento s reas Legislativas e de Plenrio:
Funde a Subsecretaria de Atendimento s reas de Informtica, Administrao e Especiais e Subsecretaria de Atendimento aos Gabinetes, formando a Coordenao de Atendimento; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Atendimento s reas de Informtica, Administrao e Especiais:
Funde a Subsecretaria de Atendimento s reas Legislativas e de Plenrio e Subsecretaria de Atendimento aos Gabinetes, formando a Coordenao de Atendimento; e Extingue o Gabinete.
53
Proposies especficas da Subsecretaria de Solues de Tecnologia da Informao:
Funde o Servio de Projetos Especiais A com o Servio de Projetos Especiais B, formando o Servio de Projetos Especiais; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Atendimento aos Gabinetes:
Funde a Subsecretaria de Atendimento s reas Legislativas e de Plenrio e Subsecretaria de Atendimento s reas de Informtica, Administrao e Especiais, formando a Coordenao de Atendimento; e Extingue o Gabinete.
Proposies especficas da Subsecretaria de Gesto do Conhecimento:
Extingue a Subsecretaria de Gesto do Conhecimento, Gabinete, Servio de Desenvolvimento de Pessoas, Servio de Gesto do Conhecimento, Servio de Gesto da Qualidade de Vida, Servio de Apoio ao Treinamento em Tecnologia da Informao, Servio de Documentao e Informao Tcnica e Servio de Gesto de Arquivo e de Museu.
54
Figura 25. Estrutura Atual da Secretaria Especial de Informtica

Ncleo de Gesto e Desenvolvimento Organizacional Ncleo de Planejamento e Oramento
Consultoria
Gabinete
Ncleo de Gesto de Tecnologia Ncleo Jurdico Ncleo de comunicao Social
Servio de Administrao de Banco de dados Servio de Administrao de Servidores de rede Servio de Infra-estrutura de rede Servio de infra-estrutura de estaes de trabalho
Subsecretaria de Infra-estrutura Tecnolgica

Gabinete
Servio de Suporte a Aplicaes Servio de Superviso de rede Servio de Gerncia de Mudanas Servio de Manuteno Predial
Servio de Atendimento Remoto Servio de Atendimento Presencial Servio de Monitorao da Plataforma de TI Servio de Administrao de Equipamentos
Subsecretaria de Suporte Tcnico ao Usurio

Gabinete
Servio de Atendimentos Especiais Servio de Controle de Qualidade Servio de Acompanhamento e Gesto de Contratos Servio de Relacionamento com Mantenedores Servio de Apoio Tcnico ao Sistema da Central de Atendimento
Servio de Finanas Servio de Inativos e Pensionistas Servio de Recursos Humanos Servio de manuteno de Instalaes Servios Gerais
Subsecretaria Administrativo-Financeiro
Gabinete
Servios de Administrao de Material Servio de Administrao de Patrimnio Servio de Aquisies e Contrataes Servio de Administrao de Contratos Servio de Contabilidade, Faturamento e Cobrana Servio de Protocolo
Secretaria Especial de Informtica - Prodasen

Gabinete
Servio de Ger de Rel com A Secretaria Geral da Mesa Servio de Ger. de Rel. com A secretaria de Comisses
Subsec. de Atendimento s reas Legislativas e de Plenrio

Gabinete
Servio de Ger. de Rel. com a Taquigrafia, Ata e Expediente Servio de Ger.de Rel. com as consultorias leg. e de oramento Servio de Suporte Especial s reas Legislativa e de Plenrio
Servio de Ger. de Rel. com as reas de Administrao Superior Servio de Ger. de Rel. com as reas de Comunicao Social Servio de Ger. de Rel. com as reas de Recursos Humanos Servio de Ger. de Rel. com as reas de Engenharia e Servios
Subsec. de Atendimento s reas de Info., Adm. e Especiais

Gabinete
Serv. de Ger. de Rel. com as reas de Compra, Patrimnio e Fin. Servio de Ger. de Rel. com as reas de Doc., Info. e Biblioteca Servio de Ger. de Rel. com Prodasen, Seep e Sinter Servio de Suporte Especial s reas de Info., Adm. e Especiais
Servio de Gesto de Projetos Serio de Gesto da Manuteno de Aplicativos Servio de Suporte ao Desenvolvimento
Subsecretaria de Solues de Tecnologia da Informao

Gabinete
Servio de Gesto da Qualidade e administrao de dados Servio de Gesto de internet, intranet, extranet e portais Servios de projetos especiais A Servios de projetos especiais B
Serv. de Ger. de Rel. com os Gab. da Comisso Dir. e Lideranas Servio de Ger. de Rel. com os Gab. de Apoio de Senadores - A Servio de Ger. de Rel. com os Gab. de Apoio de Senadores - B
Subsecretaria de Atendimento aos Gabinetes

Gabinete
Servio de Planej. e Orientao ao Atendimento de Gabinetes Servio de Pginas de Senadores na internet Servio de Produtos Especiais Servio de Suporte Especial aos Gabinetes de Senadores
Servio de Desenvolvimento de Pessoas Servio de Gesto do Conhecimento Servio de Gesto da Qualidade de Vida
Subsecretaria de Gesto do Conhecimento

Gabinete
Servio de Apoio ao Treinamento em Tecnologia da Informao Servio de Documentao e Informao Tcnica Servio de Gesto de Arquivo e de Museu
55
Figura 26. Estrutura Proposta do Departamento Especial de Informtica

Servio de Administrao de Banco de dados Servio de Administrao de Servidores de rede Servio de Infra-estrutura de rede
Coordenao de Infra-estrutura tecnolgica
Servio de infra-estrutura de estaes de trabalho Servio de Suporte a Aplicaes Servio de Superviso de rede Servio de Gerncia de Mudanas Servio de Manuteno da Infra-estrutura Predial
Servio de Atendimento Remoto Servio de Atendimento Presencial Servio de Monit. da Plataforma de Tecnologia da Informao Servio de Administrao de Equipamentos
Coordenao de Suporte Tcnico ao Usurio
Servio de Atendimentos Especiais Servio de Controle de Qualidade Servio de Acompanhamento e Gesto de Contratos Servio de Relacionamento com Mantenedores Servio de Apoio Tcnico ao Sistema da Central de Atendimento Servio de Finanas, Contabilidade, Faturamento. E Cobrana
Coordenao Administrativo Financeiro
Servio de RH (ativos e inativos) Serv de manut. de instal., servios gerais, material e patrimnio Servio de Aquisies, Contrataes e Contratos Servio de Gerncia de Rel. com a Secretaria Geral da Mesa
Departamento Especial de Informtica
Servio de Gerncia de Rel. com a Departamento de Comisses Servio de Gerncia de Rel. com a Taquigrafia, Ata e Expediente Servio de Gerncia de Rel. com as Consultorias Leg. e de Or. Servio de Suporte Especial s reas Legislativa e de Plenrio Servio de Gerncia de Rel. com as reas de Adm. Superior Servio de Gerncia de Rel. com as reas de Comunicao Social Servio de Gerncia de Rel. com as reas de Recursos Humanos Servio de Gerncia de Rel. com as reas de Eng. e Servios
Coordenao de Atendimento
Servio de Gerncia de Rel. com as reas de Patrimnio e Fin. Servio de Ger. de Rel. com as reas de Doc., Info. e Biblioteca Servio de Gerncia de Rel. com Prodasen, Seep e Sinter Servio de Suporte Especial s reas de Info., Adm. e Especiais Servio de Ger. de Rel. com os Gab. da Com. Dir. e Lideranas Servio de Ger. de Rel. com Gab. de Apoio de Senadores - A Servio de Ger. de Rel. com os Gab. de Apoio de Senadores - B Servio de Planejamento e Orientao ao Atendimento de Gab. Servio de Pginas de Senadores na internet Servio de Produtos Especiais Servio de Suporte Especial aos Gabinetes de Senadores
Servio de Gesto de Projetos Serio de Gesto da Manuteno de Aplicativos Servio de Suporte ao Desenvolvimento
Coordenao de Solues de Tecnologia da Informao
Servio de Gesto da Qualidade e administrao de dados Servio de Gesto de internet, intranet, extranet e portais Servios de projetos especiais
Proposies da Secretaria Especial de Editorao e Publicaes:
Transforma a Secretaria Especial de Editorao e Publicaes no Departamento Especial de Editorao e Publicaes, passando a ser subordinada Secretaria de Tecnologia;
Proposies especficas da Subsecretaria Industrial:
56
Proposies especficas da Subsecretaria de Administrao, Suprimento de Matrias-Primas e Desenvolvimento Tecnolgico:
Extingue o Gabinete e o Servio de Apoio Administrativo e Registros Funcionais.
Proposies especficas da Subsecretaria de Edies Tcnicas:
Proposies especficas da Subsecretaria de Anais:
57
Figura 27. Estrutura atual da Secretaria Especial de Editorao e Publicao
58
Figura 28. Estrutura proposta do Departamento Especial de Editorao e Publicao

Servio de Atendimento ao Usurio Servio de Controle de Qualidade Servio de Administrao Econmico-Financeira Servio de Impresso em Braile Servio de Remessas Postais Servio de Impresso Digital Servio de Programao de Produo Servio de manuteno Tcnica Servio de Desenvolvimento e Informatizao Servio de Instalaes e manuteno de rede Servio de Multimdia Servio de atividades especiais Servio de treinamento industrial e profissionalizante
Servio de Produo Industrial Grfica Servio de Programao Visual
Departamento de Editorao e Publicaes
Servio de Impresso de Publicaes Oficiais Servio de Impresso Eletrnica
Coordenao Industrial
Servio de Fotoeletrnica e Fotomecnica Servio de Impresso Tipogrfica Servio de Impresso Offset Servio de Acabamento Servio de Manuteno Industrial Servio de Impresso Offset em Mquinas Rotativas
Servio de Aquisies
Coord. de Adm., Supr. de Matrias Primas e Desenv. Tec.
Servio de Controle de Almoxarifado Servio de Publicaes Servio de Reviso e Formatao Eletrnica
Coordenao de Edies tcnicas
Servio de Controle do Acervo
Coordenao de Anais
Servio de Reviso e Controle Editorial Servio de Indexao
59
1.3.8
Universidade do Legislativo
Proposies da Secretaria Especial do INTERLEGIS:
Funde com o Instituto Legislativo Brasileiro e com o Centro de Estudos do Legislativo Brasileiro, formando a Universidade do Legislativo Brasileiro;
Funde a Subsecretaria de Planejamento e Fomento, a Subsecretaria de Tecnologia da Informao e a Subsecretaria de Formao e Atendimento Comunidade do Legislativo, formando a Coordenao do INTERLEGIS;
Extingue o Gabinete e a Subsecretaria de Apoio Tcnico e Relaes Institucionais;
Proposies especficas da Subsecretaria de Administrao:
Transforma a Subsecretaria de Administrao em Coordenao Administrativa e Financeira.
Proposies do Instituto Legislativo Brasileiro:
Funde com a Secretaria Especial do INTERLEGIS e com o Centro de Estudos do Legislativo Brasileiro, formando a Universidade do Legislativo Brasileiro; Cria o Conselho Acadmico; Altera o nome da Subsecretaria de treinamento para Coordenao de Cursos; Altera o nome da Subsecretaria de Pesquisa e Desenvolvimento, Estudos e Projetos para Coordenao de Pesquisa e Desenvolvimento, Estudos e Projetos; e Extingue a Subsecretaria Administrativa e Financeira e o Gabinete da Diretoria Executiva.
Proposies do Centro de Integrao de Estudos do Legislativo:
Funde com a Secretaria Especial do INTERLEGIS e com o Instituto Legislativo Brasileiro, formando a Universidade do Legislativo Brasileiro.
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Figura 29. Estrutura Atual da Universidade do Legislativo Brasileiro

Centro de Integrao de Estudos do Legislativo
Subsecretaria de pesquisa, desenvolvimento, estudos e projetos Instituto Legislativo Brasileiro Conselho de Superviso Diretoria Executiva Gabinete Subsecretaria de treinamento Subsecretaria Administrativa Financeira
Subsecretaria de Apoio Tcnico e Relaes Institucionais

Servio de Planejamento e Projetos especiais
Subsecretaria de Planejamento e Fomento
Sevio de Planejamento e Acompanhamento da Comunidade Servio de Capacitao Legislativa
Servio de Apoio Administrativo
Secretaria Especial do Interlegis

Gabinete
Subsecretaria de Administrao
Servio Financeiro Servio de Contratos e Convnios
Subsecretaria de Tecnologia da Informao
Servio de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnolgico Servio de Infra-estrutura Tecnolgica Servio de Formao da Comunidade
Subsec. de Formao e Atendimento comunidade do legislativo
Servio de Informao e Divulgao Servio de Atendimento Comunidade do Legislativo
61
Figura 30. Estrutura Proposta da Universidade do Legislativo Brasileiro
62
1.3.9 rgos de Assessoramento Superior do Senado Federal

Proposies da Secretaria de Relaes Internacionais:
Transforma a Secretaria de Relaes Internacionais em Assessoria de Relaes Internacionais.
Proposies da Secretaria de Coordenao Tcnica de Relaes Institucionais:
Transforma a Secretaria de Coordenao Tcnica e Relaes Institucionais em Assessoria Tcnica e de Relaes Institucionais.
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Este Relatrio contm informaes confidenciais. Caso voc no seja a pessoa autorizada a receb-lo, no dever utiliz-lo, copi-lo ou revelar o seu contedo.
2. Classificao Proposta para os Cargos de Provimento em Comisso e Funes Comissionadas

APRESENTAO
A Classificao proposta justifica-se em funo da nova modelagem organizacional da estrutura daquele egrgio rgo legislativo tambm elaborada pela FGV e apresentada na Primeira Parte deste Relatrio.
Portanto, embora a Consultoria tenha analisado outras dimenses da Gesto de Recursos Humanos do Senado, durante as atividades desenvolvidas, neste primeiro momento, focou seu trabalho no objeto contratual especfico que, no tocante referida gesto, a adequao da sistemtica de cargos e funes de provimento em comisso nova estrutura organizacional.
Com relao s observaes decorrentes daquela anlise, a Consultoria incluiu algumas recomendaes, que so apresentadas ao final deste Relatrio.
SITUAO ATUAL DOS CARGOS DE PROVIMENTO EM COMISSO E DAS FUNES COMISSIONADAS
Nesse item a Consultoria analisou vrios documentos oficiais que regulam a matria, especialmente Resolues do Plenrio, ouviu o Diretor Geral, o dirigente do rgo de Recursos Humanos e os membros da Comisso, formada por servidores efetivos da Casa, incumbida de acompanhar o trabalho.
Pela anlise realizada se constatou que:
1) As posies de direo, assessoramento e chefia no Senado so denominadas Cargos de Provimento em Comisso e Funes Comissionadas;
2) O ttulo de cargo em comisso reservado para as atividades de assessoramento tcnico e secretariado dos rgos parlamentares, conforme estabelece o Art. 7, in verbis, da Resoluo n 42/93: Os cargos de provimento em comisso destinam-se ao atendimento das atividades de assessoramento tcnico e secretariado, vinculadas aos
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gabinetes parlamentares, sendo preenchidos segundo critrios de estrita confiana, observadas as condies legais e regulamentares;
3) Em sua origem, as Funes Comissionadas no se limitavam s atribuies de direo, chefia e assessoramento, mas se estendiam a cargos efetivos de carreira, conforme o disposto no Art. 6 da citada Resoluo n 42/93 e a outros tipos especficos de atribuies. Eis a norma contida no referido artigo: As funes comissionadas de
direo, chefia, consultoria, assessoramento e assistncia vinculam-se estrutura organizacional e s carreiras, tendo nveis retributivos estabelecidos no Anexo III desta Resoluo, na forma do 1 do art. 62 da Lei n 8.112, de 1990;
4) Posteriormente, a Resoluo n 7/2002, em seu Art. 7, transformou as funes comissionadas vinculadas s carreiras em gratificao de representao, dispondo: A gratificao pelo exerccio de funes comissionadas vinculadas investidura ou condicionadas ao efetivo exerccio em lotaes especficas e a representao mensal prevista na Resoluo n 76, de 1995, do Senado Federal, so transformadas em gratificao de representao.;
5) Apesar da transformao efetuada, a gratificao de representao continuou sendo tratada, oficialmente, como funo comissionada. Contribui para a manuteno de tal situao o fato de no ter sido feita a mudana na folha de pagamento e nos registros funcionais, circunstncia que impede seja considerada para o desconto previdencirio, o que pode refletir-se negativamente nos proventos de aposentadoria e penses futuras;
6) As funes comissionadas esto originalmente hierarquizadas em 10 (dez) smbolos, de FC 01 a FC 10, sendo a FC 01 a menor e a FC 10 a mais elevada. Entretanto, hoje, so praticados no Senado somente de FC 06 a FC10, em decorrncia da extino dos demais smbolos, conforme estabelecido no item 6, do Anexo ao Ato n 11/2002, da Comisso Diretora do Senado e na Resoluo n 7/2002, art. 15. Aos 5 (cinco)
smbolos, atualmente em vigor, correspondem os seguintes valores em reais (R$), calculados em percentuais sobre o subsdio-teto de um senador, atualmente de R$ 16.512,09 (dezesseis mil, quinhentos e doze reais e nove centavos), segundo consta de Tabela fornecida Consultoria em 20 de maro de 2009;
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Smbolo FC 06 FC 07 FC 08 FC 09 FC 10
Valor em R$ 2.641,93 3.302,42 4.128,02 4.458,26 4.953,63
Percentual 16% 20% 25% 27% 30%
Cabe aqui observar que o teto de R$16.512,09 refere-se somente ao subsdio, desde que essa importncia maior pelo acrscimo de outras parcelas. Tais acrscimos constituem o vulgarmente chamado repique, que se traduz no disposto no Art. 35 da Resoluo n 42/93: Art. 35. A remunerao mensal do servidor do Senado Federal ter com limite mximo os valores percebidos como remunerao, no mesmo perodo, em espcie, a qualquer ttulo, por Senador.;
7) s funes comissionadas propriamente ditas, isto , ligadas s posies estruturais de direo, chefia e assessoramento, so atribudos os smbolos FC 08 a FC 10, dependendo de sua hierarquia. Os smbolos FC 06 e FC 07 so atribudos a funes de menor hierarquia e a determinados cargos efetivos de carreira, conforme consta de anexo ao Regulamento Administrativo do Senado Federal, aprovado pela Resoluo n 58, de 1972, com as alteraes introduzidas at abril de 2007, em vigor, segundo informado Consultoria (Anexo I Quadro de Pessoal do Senado Federal, item 3 Funes Comissionadas);
8) Cumpre assinalar que, na atribuio dos smbolos das funes comissionadas das diferentes unidades organizacionais, a Consultoria detectou uma impropriedade. Tal
impropriedade consiste na atribuio do mesmo smbolo de FC - portanto, com o mesmo valor retributivo -, a unidades que guardam relao de subordinao entre si. o caso da Secretaria Especial de Comunicao Social relativamente s seguintes, tambm Secretarias: Agncia Senado, Jornal do Senado, Rdio Senado, TV Senado, Relaes Pblicas e de Pesquisa e Opinio;
9) Os cargos de provimento em comisso, como j foi assinalado, so exclusivos dos gabinetes parlamentares (Presidncia, Primeiro Secretrio, Membros da Mesa e demais Lideranas, Senadores) e dos seguintes rgos: Corregedoria, Comisses Permanentes,
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Conselho de tica, Ouvidoria Geral, Suplentes da Comisso Diretora, rgo Central de Coordenao e Execuo, Secretaria Especial de Comunicao Social, Secretaria Geral da Mesa, Assessoria de Planejamento e Modernizao Administrativa, Cerimonial da Presidncia, Secretaria Especial de Informtica, Secretaria Especial de Editorao e Publicaes, Conselho Editorial, Secretaria de Coordenao Tcnica e Relaes Institucionais, Secretaria de Recursos Humanos e Conselho de Estudos Polticos do Senado Federal;
10) Os cargos de provimento em comisso esto hierarquizados nos smbolos SF-03 a SF01, com valores em reais iguais s funes comissionadas correspondentes. Assim, o smbolo SF-01 corresponde ao smbolo FC 07, e o SF-03 ao FC 09:
Smbolo SF 03 SF 02 SF 01
Smbolo FC 09 FC 08 FC 07
11) Alm desses cargos, existem os chamados Assistentes Parlamentares, APs, cuja remunerao corresponde a um percentual do valor retributivo do SF-02 e SF-01, conforme tabela a seguir:
Smbolo (Cargos de Provimento em Comisso)
Smbolo (Funes Comissionadas)
Assistente Parlamentar AP-1 / 75% do SF-02 AP-2 / 50% do SF-02
SF 02
FC 08
AP-3 / 25% do SF-02 AP-7 / 16,6% do SF-02 AP-8 / 12,5% do SF-02 AP-4 / 50% do SF-01
SF 01
FC 07
AP-5 / 25% do SF-01 AP-6 / 12,5% do SF-01
67
12) Os cargos de provimento em comisso, de Assessor Tcnico SF-02 e Secretrio Parlamentar SF-01, apresentam a particularidade de poderem ser desdobrados em outros cargos tambm de provimento em comisso, denominados Assistentes Parlamentares APs. Esses cargos esto hierarquizados em 8 (oito) smbolos, de AP-8 a AP-1, tendo seus vencimentos calculados em percentuais sobre o vencimento do cargo em comisso (SF) do qual foram desdobrados. De acordo com este critrio, um nico cargo em comisso SF pode gerar vrios cargos comissionados de Assistente Parlamentar, desde que a soma dos vencimentos atribudos a tais cargos no exceda o vencimento do cargo SF original. De acordo com informao do Senado, os cargos de Assistentes Parlamentares totalizam, atualmente, cerca de 2.320 (dois mil trezentos e vinte). Pela leitura do Anexo I Quadro de Pessoal do Senado, verifica-se que os percentuais atribudos aos cargos em referncia variam de 75% a 12,5%;
13) Alguns
exemplos
dessa
particularidade
podem
ilustrar
esse
mecanismo
de
desdobramento. Situao A: 1 (um) cargo de Assessor Tcnico SF-02 pode originar 4 cargos de Assistente Parlamentar, com os seguintes percentuais : AP-01 (75%); AP-02 (50%) e AP-03 (25%). Situao B.:4 (quatro) cargos de Assessor Tcnico SF-02 podem desdobrar-se em: AP-01 (75%), AP-02 (50%), AP-03 (25%), AP-07 (16,5%) e AP08 (12,5%). Situao C: 1 (um) cargo de Secretrio Parlamentar SF-01 pode resultar em 2 AP-04 (50%). Situao D: 5 (cinco) cargos de Secretrio Parlamentar SF-01 podem gerar AP-04 (50%), AP-05 (25%), AP-06 (12,5%). Em qualquer combinao, o total dos vencimentos atribudos aos APs no pode ultrapassar o vencimento do cargo em comisso original;
14) Mereceu a ateno da Consultoria o nmero de pessoas que prestam servios terceirizados, o qual, segundo informado, algo em torno de 3.350 (trs mil, trezentos e cinquenta), correspondendo ao quantitativo de servidores efetivos que de 3.364 (trs mil, trezentos e sessenta e quatro), o que representa, assim, a proporcionalidade de 1 (um) empregado terceirizado para 1 (um) servidor efetivo, que ingressa no quadro do Senado mediante aprovao em concurso pblico; e
15) Finalmente, outro aspecto observado refere-se ao atual Plano de Carreiras do Senado que est a merecer uma reviso no sentido de adequ-lo s modernas tcnicas de Gesto de Recursos Humanos.
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RECOMENDAES
Das observaes efetuadas pela Consultoria, ficou claro que a matria inserida nos itens deste Relatrio necessita de uma anlise mais aprofundada e, provavelmente, de uma reviso, seja de conceituao ou de forma de expresso.
Esto neste caso, as observaes contidas nos itens 4, 5, 13 e 14, em relao s quais a Consultoria faz as recomendaes a seguir:
Cumprimento do Art. 7, da Res. 7/2002 (item 4)
Efetivao imediata da transformao das Funes Comissionadas vinculadas investidura ou lotao e efetivo exerccio, previsto no Art. 7, da Resoluo N 7/02, mediante alterao nas folhas de pagamento e registros funcionais.
Gratificao de Representao (item 5)
Anlise do atual sistema de gratificao de representao, observando o objeto e a destinao especifica para sua concesso, para cargos que, pela natureza das atividades, justifiquem o seu recebimento.
Terceirizao (item 14)
1. Formulao de uma poltica que contemple a definio das atividades que sero objeto da terceirizao considerando-se, fundamentalmente, o seguinte: natureza das atividades e acrscimo extraordinrio de servios; 2. Nas atividades permanentes a terceirizao deve restringir-se a rea de servios gerais, consideradas as peculiaridades do Senado Federal;
3. Nas atividades de natureza tcnico-administrativa, geradas pelo acrscimo extraordinrio dos servios, em determinado perodo, dever ser explicitada a transitoriedade da contratao.
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Anlise do Plano de Carreiras (item 15), no sentido de transform-lo num instrumento sistmico e estratgico, considerando, entre outras dimenses, as seguintes:
1. Alinhamento aos direcionadores estratgicos do Senado; 2. Interdependncia com os demais subsistemas da Gesto de Pessoas; 3. nfase no Sistema de Carreiras e adequao do Sistema de Remunerao correspondente; 4. Interdisciplinaridade dos ocupantes das diferentes carreiras, viabilizando equipes interdisciplinares; e 5. Avaliao permanente do Plano de Carreiras.
CLASSIFIO DOS CARGOS EM COMISSO E DAS FUNES COMISSIONADAS
A classificao dos cargos de provimento em comisso e das funes comissionadas, elaborada pela Consultoria tomou por base a nova estrutura organizacional proposta e considerou, especialmente, os pontos crticos apontados sob a forma de observaes, contidas na anlise da situao atual.
A par disso, as orientaes que presidiram a elaborao da referida classificao foram as seguintes:
Adequar a classificao proposta nova estrutura organizacional, em termos de hierarquia e das novas denominaes das funes, e extinguir as Funes Comissionadas vinculadas a cargos efetivos;
Ajustar distores, representadas por inverses remuneratrias, da atual classificao; Intercalar 1(um) nvel entre os atuais nveis 09 e 10, a fim de possibilitar uma adequada classificao s 7 (sete) Secretarias da estrutura proposta; Manuteno dos nveis retributivos efetivamente praticados, acrescidos do nvel a que se refere o item anterior, com a seguinte correspondncia em relao aos nveis atuais:
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Cargos de Provimento em Comisso Atual Proposta SF-03 SF-02 SF-01
Funes Comissionadas Atual FC 10 FC 09 FC 08 FC 07 FC 06 Proposta FC10 FC 09-A FC 09 FC 08 FC 07 FC 06
SF-03 SF-02 SF-01
Coerente com essas orientaes, a tabela dos valores retributivos passa a ser a seguinte:
Cargos de Provimento em Comisso Atual Proposta SF-03 SF-02 SF-01
Funes Comissionadas Atual FC 10 FC 09 FC 08 FC 07 FC 06 Proposta FC 10 FC 09-A FC 09 FC 08 FC 07 FC 06
Valores
R$ 4.953,63 4.717,64 4.458,26 4.128,02 3.302,42 2.641,93
SF-03 SF-02 SF-01
Com essa tabela, a relao dos valores remuneratrios com o subsdio-teto do Senador (R$ 16.512,09) :
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Smbolo Atual FC 10 FC 09 FC 08 FC 07 FC 06
Valor Atual (R$) 4.953,63 4.458,26 4.128,02 3.302,42 2.641,93
Percentual Smbolo Valor Percentual Atual Atual Proposto Proposto (R$) 30% 27% 25% 20% 16% FC 10 FC 09-A FC 09 FC 08 FC 07 FC 06 4.953,63 4.717,64 4.458,26 4.128,02 3.302,42 2.641,93 30% 28,6% 27% 25% 20% 16%
A partir da nova estrutura organizacional e das consideraes apresentadas, a classificao das funes comissionadas a apresentada em seguida:
Cargos de Provimento em Comisso
Funes Comissionadas
Valores (R$)
Funes Comissionadas
FC -10
4.953,63
Secretrio Geral da Mesa e Diretor Geral de Administrao.
SF -03
FC 09 A
4.717,64
Chefe do Gabinete da Presidncia. Secretrio Especial de Impressa.
Diretor da Secretaria de Comunicao e Diretor da Secretaria de Tecnologia. Consultor Geral Legislativo e Consultor Geral de Oramento, de Fiscalizao e Controle. Vice-Reitor da Unilegis. Adjunto do Secretrio Geral da Mesa e Adjunto do Diretor Geral de Administrao.
FC 09
4.458,26
Advogado-Geral. Chefe da Controladoria. Chefes de Departamento. Chefe da Assessoria de Relaes Internacionais e Chefe da Assessoria Tcnica de Relaes Institucionais.
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Funes Comissionadas
Valores (R$)
Funes Comissionadas
SF -02
FC 08
4.128,02
Chefe do Cerimonial da Presidncia. Assessor. Assessor Tcnico. Assessor de Impressa. Secretrio Parlamentar -
Chefes de Coordenaes.
SF -01 -
FC 07 FC 06
3.302,42 2.641,93
Chefes de Servios. *
*No h unidade correspondente.
Simbolo AP 01 AP 02 AP 03 AP 07 AP 08 AP 04 AP 05 AP 06
Valor 75% do SF 02 50% do SF 02 25% do SF 02 16,6% do SF 02 12,5% do SF 02 50% do SF 01 25% do SF 01 12,5% do SF 01
Funo Assistente Parlamentar Assistente Parlamentar Assistente Parlamentar Assistente Parlamentar Assistente Parlamentar Assistente Parlamentar Assistente Parlamentar e Motorista Assistente Parlamentar
Em razo dessa nova classificao proposta, o Anexo I do Regulamento Administrativo do Senado deve ser reelaborado.
73
3. Anexo 1 - Minuta de Regulamento Administrativo
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Regulamento Administrativo do Senado Federal
PROJETO DE RESOLUO N
DE 2009
Altera a Resoluo n 58/1972 - Regulamento Administrativo do Senado Federal, na sua republicao de 2007, dando nova redao Parte II - Regulamento Orgnico do Senado Federal e Parte III - Regulamento de Cargos e Funes do Senado Federal.
Fao saber que o SENADO FEDERAL aprovou e eu, JOS SARNEY, PRESIDENTE, nos termos do artigo 52 do Regimento Interno, promulgo a seguinte: Art. 1. Fica aprovado o seguinte Regulamento Orgnico do Senado Federal, que d nova redao Parte II - Regulamento Orgnico do Senado Federal e Parte III Regulamento de Cargos e Funes do Senado Federal. Art. 2. Revogam-se as disposies em contrrio 1 . Art. 3. Esta Resoluo entra em vigor em at 60 (sessenta) dias a contar da data da sua publicao. Sala das Sesses, em.. .. de ......de 2009.
JOS SARNEY Presidente do Senado Federal
1 AtosdaC.Diretoran13/1998,n19/1998,n4/2000,n5/2000,n16/2000,n3/2001,n5/2001,n16/2001, n18/2001,n24/2001,n25/2001,n15/2002,n18/2002,n19/2002,n32/2002,n33/2002,n1/2003,n 3/2003, n 4/2003, n 12/2003, n 30/2003, n 34/2003, n 35/2003, n 6/2004, n 12/2004, n 14/2004, n 16/2004, n 24/2004, n 25/2004, n 26/2004, n 27/2004, n 28/2004, n 30/ 2004, n 1/2005, n 2/2005, n 4/2005, n 7/2005, n 8/2005, n 10/2005, n 7/2006, n 10/2006, n 14/2006, n 15/2006, n 16/2006, n 17/2006,n30/2006,n50/2006,1/2007,convalidadospelasResoluesn9/1997,n7/2002,n56de2002,n1 de 22/02/2005, n 1 de 08/02/2007. Atos do DiretorGeral n 1.379/2004, 1.853/2004. Atos do DiretorGeral n 1.379/2004, n 1.853/2004, n 1.828/2005, n 1.491/2005, n 4143/2005, n 1.516/2005, n 2.146/2005, por delegaodecompetnciadaC.Diretora,convalidadospelasResoluesn1,de22/02/2005en1,de08/02/2007; AtodoDiretordaSecretariadeRecursosHumanosn5/2002,pordelegaodecompetnciadaC.Diretora;Deciso daC.Diretorade21/02/2005,convalidadospelaResoluon1,de22/02/2005;AtosdoPresidenten70/2004;n 50,81,82,83,83,85,86e87de2009;eoutrasdisposiesemcontrrio.
PARTE II REGULAMENTO ORGNICO DO SENADO FEDERAL Art. 1. Este Regulamento Orgnico estabelece a estrutura e as competncias dos rgos administrativos do Senado Federal, dispondo sobre o respectivo funcionamento. Ttulo I Da Estrutura e das Competncias dos rgos Captulo I Da Estrutura Administrativa Art. 2. O Senado Federal tem a seguinte estrutura bsica: I. II. III. IV. V. VI. Comisso Diretora; Gabinetes dos Senadores e Lideranas; rgos de Assessoramento Superior; rgos de Suporte Atividade Parlamentar e Legislativa; rgo Supervisionado; rgos de Assessoramento Especial da Presidncia do Senado Federal. Captulo II Das Competncias dos rgos e de suas Unidades Integrantes Seo I Da Comisso Diretora Art. 3. Comisso Diretora, com a estrutura da Mesa do Senado Federal, compete a formulao de polticas, objetivos, diretrizes e metas, bem como a superior superviso e fiscalizao dos atos administrativos, no mbito da Instituio, nos termos do Regimento Interno e de Ato prprio definidor das competncias e atribuies de cada um de seus membros. Seo II Dos Gabinetes dos Senadores e Lideranas Art. 4. Aos Gabinetes dos Senadores e Lideranas compete assessorar diretamente o titular na atividade legislativa, parlamentar, fiscalizadora, poltica e de comunicao social, bem como providenciar o suporte administrativo e logstico necessrio sua atuao. Pargrafo nico. A Comisso Diretora estabelecer a composio dos Gabinetes e fixar a infra-estrutura, os recursos humanos, materiais e financeiros necessrios ao seu funcionamento, mediante aglutinao, desmembramento, remanejamento e alterao da nomenclatura de funes comissionadas, observado o princpio da padronizao.
Seo III Dos rgos de Assessoramento Superior So rgos de Assessoramento Superior: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Consultoria Legislativa; Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle; Secretaria-Geral da Mesa; Advocacia do Senado Federal; Controladoria; Assessoria de Planejamento e Modernizao; Cerimonial da Presidncia; Conselho de Administrao. Subseo l Da Consultoria Legislativa Art. 5. Consultoria Legislativa compete a prestao de consultoria e assessoramento Mesa, s Comisses e aos Senadores no desempenho, no mbito do Congresso Nacional, no exerccio de suas funes legislativa, parlamentar e fiscalizadora, consistindo na elaborao e divulgao de estudos tcnicos opinativos sobre matrias de interesse institucional e administrativo do Senado Federal e do Congresso Nacional, na preparao, por solicitao dos Senadores, de minutas de proposies, de pronunciamentos e de relatrios, bem como na prestao de esclarecimentos tcnicos atinentes ao exerccio das funes constitucionais do Senado Federal. Pargrafo nico. A Consultoria Legislativa ter um Gabinete. Subseo II Da Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle Art. 6. Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle compete a prestao de consultoria e assessoramento tcnico na rea de planos, oramentos pblicos, fiscalizao e controle: Mesa; Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao do Congresso Nacional; III. s Comisses; IV. Aos Senadores, no desempenho das suas funes legislativas, parlamentar e fiscalizadora, no mbito do Senado Federal e do Congresso Nacional. Pargrafo nico. A prestao de consultoria e assessoramento tcnico de que trata o caput consiste: I. Na elaborao de estudos na rea de planos, oramentos pblicos, fiscalizao e controle, quando do interesse institucional do Senado Federal ou do Congresso Nacional; Na preparao, por solicitao dos Senadores ou dos membros da Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao do Congresso Nacional, de minutas de proposies, relatrios e pareceres sobre planos, oramentos pblicos e aes de fiscalizao e controle; Na prestao de esclarecimentos tcnicos atinentes ao exerccio das funes constitucionais do Senado Federal e do Congresso Nacional, em matria de planos, oramentos pblicos, fiscalizao e controle. I. II.
II.
III.
Pargrafo nico. A Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle tem a seguinte estrutura: I. II. Gabinete; Coordenao de Apoio Tcnico, com as seguintes unidades: a. Servio de Acompanhamento da Execuo Oramentria e Financeira; b. Servio de Pesquisa de Dados Econmicos e Sociais; c. Servio de Legislao e Normas. Subseo III Da Secretaria-Geral da Mesa Art. 7. Secretaria-Geral da Mesa compete prestar assessoramento direto e imediato Mesa no desempenho de suas atribuies constitucionais, legais e regimentais; secretariar as reunies da Mesa; coordenar as unidades administrativas que lhe esto afetas e as atividades relacionadas tramitao das proposies e ao provimento das informaes pertinentes tramitao das matrias legislativas. Pargrafo nico. A Secretaria-Geral da Mesa tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. Gabinete; Servio de Protocolo Legislativo; Servio de Sinopse; Servio de Distribuio de Avulsos e Apoio ao Plenrio; Servio de Redao; Departamento de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento; Departamento de Coordenao Legislativa do Senado Federal; Departamento de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional; Departamento de Comisses; Departamento de Taquigrafia; Departamento de Ata; Departamento de Expediente.
Art. 8 Ao Departamento de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento compete planejar, supervisionar, controlar e executar as atividades de secretariado e de suporte administrativo, de informtica e de instruo processual dos rgos previstos na Constituio Federal (art. 224); nas Leis n. 8.389, de 1991, e 9.883, de 1999; no Regimento Interno e nas Resolues do Senado Federal n. 17 e 20, de 1993, 40, de 1995, e 2, de 2001; Resolues n 1, de 1996-CN, e 2, de 1999-CN; e no Decreto Legislativo n 70, de 1972; e outros rgos similares que venham a ser criados; providenciar o expediente dos dirigentes desses rgos; coordenar os Servios que lhe so subordinados; e executar outras atividades correlatas. Pargrafo nico. O Departamento de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento tem a seguinte estrutura: I. II. III. Servio de Apoio ao Conselho de Comunicao Social; Servio de Apoio ao Conselho de tica e Decoro Parlamentar e Procuradoria Parlamentar; Servio de Apoio a rgos do Parlamento.
Art. 9. Ao Departamento de Coordenao Legislativa do Senado Federal compete planejar, supervisionar, controlar e executar as atividades legislativas da SecretariaGeral da Mesa pertinentes s matrias com tramitao no Senado Federal.
Pargrafo nico. O Departamento de Coordenao Legislativa do Senado Federal tem a seguinte estrutura: I. Coordenao de Gesto Legislativa do Senado, com as seguintes unidades: a. Servio da Hora do Expediente; b. Servio da Ordem do Dia. Coordenao de Estatstica, Conferncia e Reviso, com as seguintes unidades: a. Servio de Estatstica; b. Servio de Conferncia e Reviso.
II.
Art. 10. Ao Departamento de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional compete planejar, supervisionar, controlar e executar as atividades de natureza legislativa da Secretaria-Geral da Mesa pertinentes s sesses conjuntas do Congresso Nacional e da Comisso Representativa do Congresso Nacional. Pargrafo nico. O Departamento de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional tem a seguinte estrutura: I. II. III. Servio de Coordenao Legislativa do Congresso; Servio de Estatstica; Servio de Conferncia e Reviso.
Art. 11. Ao Departamento de Comisses compete planejar, supervisionar, controlar e executar as atividades de apoio s Comisses Permanentes, Mistas, Especiais e Parlamentares de Inqurito, bem como coordenar os rgos que lhe esto afetos. Pargrafo nico. O Departamento de Comisses tem a seguinte estrutura: I. II. III. Coordenao de Apoio s Comisses Permanentes; Coordenao de Apoio s Comisses Especiais e Parlamentares de Inqurito; Coordenao de Apoio s Comisses Mistas.
Art, 12. Ao Departamento de Taquigrafia compete planejar, supervisionar e executar os servios de apanhamento taquigrfico das sesses plenrias e, quando solicitada, das reunies de Comisses, conferncias e convenes, bem como coordenar os rgos que lhe esto afetos. Pargrafo nico. O Departamento de Taquigrafia tem a seguinte estrutura: I. Coordenao de Superviso Taquigrfica do Plenrio, com as seguintes unidades: a. Servio de Superviso Taquigrfica; b. Servio de Montagem das Notas Taquigrficas. Coordenao de Reviso Taquigrfica do Plenrio, com as seguintes unidades: a. Servio de Registro Taquigrfico; b. Servio de Apoio Operacional. Coordenao de Registro Taquigrfico do Plenrio, com as seguintes unidades: a. Servio de Registro Taquigrfico; b. Servio de Apoio Operacional. Coordenao de Registro e Apoio a Reunies de Comisses, com as seguintes unidades: a. Servio de Registro Taquigrfico em Comisses; b. Servio de Montagem de Notas Taquigrficas de Comisses.
II.
III.
IV.
Art. 13. Ao Departamento de Ata compete planejar, supervisionar, controlar e executar os servios de elaborao das Atas e sumrios das sesses e reunies do Senado Federal
e das sesses conjuntas do Congresso Nacional e da Comisso Representativa do Congresso Nacional. Pargrafo nico. O Departamento de Ata tem a seguinte estrutura: I. II. III. Servio de Atas do Congresso Nacional; Servio de Apoio Operacional; Coordenao de Redao do Expediente do Senado, com as seguintes unidades: a. Servio de Redao do Expediente; b. Servio de Conferncia e Reviso do Expediente. Coordenao de Redao da Ordem do Dia do Senado, com as seguintes unidades: a. Servio de Redao da Ordem do Dia; c. Servio de Conferncia e Reviso da Ordem do Dia.
IV.
Art. 14. Ao Departamento de Expediente compete planejar, controlar e executar as atividades de elaborao da correspondncia oficial da Mesa, inclusive autgrafos das proposies remetidas sano, promulgao e Cmara dos Deputados, acompanhando as publicaes dos textos aprovados pelo Senado e pelo Congresso Nacional; bem como coordenar as atividades dos rgos que lhe esto afetos. Pargrafo nico. O Departamento de Expediente tem a seguinte estrutura: I. Coordenao de Elaborao de Autgrafos e Redao Oficial, com as seguintes unidades: a. Servio de Conferncia e Reviso; b. Servio de Documentao Eletrnica. Coordenao de Publicaes Oficiais, com as seguintes unidades: a. Servio de Acompanhamento de Proposies; c. Servio de Pesquisa. Subseo IV Da Advocacia do Senado Federal Art. 15. Advocacia do Senado Federal compete prestar consultoria e assessoramento jurdicos Mesa, Comisso Diretora, Diretoria-Geral de Administrao e aos demais rgos da estrutura administrativa da Casa; e fornecer Advocacia-Geral da Unio as informaes e o respaldo tcnico necessrios defesa judicial e extrajudicial dos interesses do Senado Federal. Pargrafo nico. A Advocacia do Senado Federal tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. Gabinete; Servio de Pesquisa; Servio de Reviso de Textos; Coordenao de Processos Judiciais; Coordenao de Processos Administrativos. Subseo V Da Controladoria Art. 16. Controladoria compete, no mbito do Senado Federal e de seu rgo Supervisionado, planejar, dirigir e executar as atividades de inspeo e auditoria contbil, financeira, oramentria, operacional, patrimonial e de pessoal; propor normas e procedimentos para a adequao das especificaes dos materiais e servios e para o aprimoramento dos controles sobre os atos que impliquem despesa ou obrigaes;
II.
verificar a compatibilidade entre as variaes patrimoniais e os rendimentos auferidos por Senadores e servidores ocupantes de cargo ou emprego comissionados ou funo de confiana; criar condies indispensveis para assegurar eficcia ao controle externo, exercido pelo Tribunal de Contas da Unio; promover a integrao de aes com os demais rgos integrantes dos Sistemas de Controle Interno dos Poderes da Unio; e executar outras atividades correlatas. Pargrafo nico. A Controladoria tem a seguinte estrutura: I. II. Gabinete; Coordenao de Auditoria de Recursos Humanos, com as seguintes unidades: a. Servio de Auditoria de Despesas de Pessoal; b. Servio de Anlise de Admisses e de Desligamentos de Pessoal Efetivo; c. Servio de Auditoria de Admisses do Secretariado Parlamentar. Coordenao de Auditoria Contbil, com as seguintes unidades: a. Servio de Auditoria de Despesas Especiais; d. Servio de Auditoria de Programas e de Acompanhamento da Execuo Oramentria; e. Servio de Anlise Contbil e de Tomadas e de Prestaes de Contas. Coordenao de Auditoria de Gesto, com as seguintes unidades: a. Servio de Auditoria de Contratos; f. Servio de Auditoria de Obras e Servios de Engenharia. Subseo VI Da Assessoria de Planejamento e Modernizao Art. 17. Assessoria de Planejamento e Modernizao compete apoiar a formulao, implementao e avaliao de polticas de recursos humanos, tecnologia da informao, planejamento, logstica, oramento, contabilidade e finanas e modernizao do Senado Federal, em articulao com representantes das unidades envolvidas, nos termos das orientaes fixadas pela Comisso Diretora, bem como o exerccio de outras atribuies que lhe venham a ser deferidas. Subseo VII Do Cerimonial da Presidncia Art. 18. Ao Cerimonial da Presidncia compete planejar, orientar e coordenar as atividades de recepo e audincias do Gabinete do Presidente do Senado Federal. Pargrafo nico. O Cerimonial da Presidncia tem a seguinte estrutura: I. II. Servio de Recepo; Servio de Eventos. Subseo VIII Do Conselho de Administrao Art. 19. Ao Conselho de Administrao compete assessorar e apoiar a Comisso Diretora em assuntos relativos formulao, implementao e avaliao de polticas internas de gesto, desenvolvimento institucional e imagem do Senado Federal, segundo normas fixadas pela Comisso Diretora, bem como exercer outras atividades correlatas. Art. 20. O Conselho de Administrao composto pelos seguintes membros: I. II. Secretrio-Geral da Mesa; Diretor Geral de Administrao;
III.
IV.
III. Consultor-Geral do Legislativo; IV. Consultor-Geral de Oramentos, Fiscalizao e Controle; V. Secretrio de Comunicao Social; VI. Secretrio de Tecnologia; VII. Advogado-Geral; VIII. Chefe da Controladoria; IX. Assessor de Modernizao e Planejamento; X. Chefe de Gabinete da presidncia; XI. Diretor-Executivo da Unilegis. Pargrafo nico. O Conselho de Administrao poder, a critrio da Mesa Diretora, convidar dirigentes de unidades ou subunidades ou representantes externos para participar das suas sesses. Seo IV Dos rgos de Suporte Atividade Parlamentar e Legislativa Art. 21. So rgos de Suporte Atividade Parlamentar e Legislativa: I. II. III. Secretaria de Comunicao Social; Diretoria-Geral de Administrao; Secretaria de Tecnologia. Subseo I Da Secretaria de Comunicao Social Art. 22. Secretaria de Comunicao Social compete formular, coordenar e supervisionar a execuo de programas concernentes poltica de comunicao social do Senado Federal; controlar, orientar e dirigir a execuo de tarefas relativas divulgao das atividades do Senado, mediante os diversos meios de comunicao; atender a toda atividade senatorial que promova a instituio e o Poder Legislativo; e assessorar, nos assuntos de sua competncia, a Presidncia, a Comisso Diretora, as Comisses Permanentes e Temporrias e os Senadores. Pargrafo nico. A Secretaria de Comunicao Social tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Gabinete; Servio de publicaes e pesquisa; Servio de Fotografia Jornalstica; Departamento da Agncia Senado; Departamento do Jornal do Senado; Departamento da Rdio Senado; Departamento da TV Senado; Departamento de Relaes Pblicas; Departamento de Pesquisa e Opinio.
Art. 23. Ao Departamento da Agncia Senado compete administrar, redigir e promover a divulgao em tempo real, mediante redes informatizadas, de textos jornalsticos sobre as atividades da Casa, informando o andamento dos trabalhos do Plenrio e demais rgos do Senado; transmitir o noticirio para as principais agncias de notcias do pas; e fornecer o material de divulgao aos jornalistas credenciados na Casa. Pargrafo nico. O Departamento da Agncia Senado tem a seguinte estrutura: I. II. Servio de Produo e Pesquisa; Servio de Informtica e Transmisso;
III. IV. V. VI.
Servio de Noticirio em Lngua Estrangeira; Servio de Noticirio em Tempo Real; Servio de Reviso e Edio Jornalstica; Servio do Jornal Eletrnico.
Art. 24. Ao Departamento do Jornal do Senado compete editar o "Jornal do Senado", de circulao diria, com o noticirio das atividades da Casa, para distribuio interna, bem assim para rgos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, nos mbitos Federal, estadual e municipal, e tambm entidades pblicas e privadas. Pargrafo nico. O Departamento do Jornal do Senado tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. Servio de Produo Jornalstica e Arte; Servio de Circulao e Arquivo; Servio de Edio Diria; Servio de Subeditoria; Servio de Edies Especiais; Servio do Jornal Semanal.
Art. 25. Ao Departamento da Rdio Senado compete administrar e promover a cobertura jornalstica dos trabalhos do Plenrio, das Comisses, do Gabinete da Presidncia e de outros rgos da Casa, objetivando a elaborao do noticirio "Voz do Brasil", parte referente ao Senado; a redao e veiculao dos boletins "Senado em Linha Direta"; a produo e veiculao da "Agenda Senado"; e a administrao e provimento de toda a programao veiculada pelo sistema de radiodifuso do Senado Federal. Pargrafo nico. O Departamento da Rdio Senado tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Servio de Produo; Servio de Locuo; Servio de Reportagem; Servio de Edio; Servio de Programao e Divulgao; Servio Tcnico da Rdio Senado; Servio Rdio Agncia; Servio Rdio em Ondas Curtas.
Art. 26. Ao Departamento da TV Senado compete administrar e promover a realizao das transmisses de teledifuso ao vivo ou produzir gravaes em vdeo, em especial das atividades do Plenrio, das Comisses permanentes e temporrias, alm da cobertura diria do Gabinete do Presidente e do Primeiro-Secretrio, para exibio pelo canal reservado da TV Senado, criada pela Resoluo n. 62, de 9 de junho de 1995; bem como pelo sistema interno e para distribuio s emissoras de televiso. Pargrafo nico. O Departamento da TV Senado tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Servio de TV a Cabo; Servio Central de Vdeo; Servio de Edio; Servio de Produo; Servio de Superviso e Manuteno Tcnica; Servio de UHF; Servio de Engenharia de Televiso; Servio Tcnico da TV Senado;
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IX. X. XI.
Servio de Arquivo e Trfego de Fitas; Servio de Reportagem; Servio TV Brasil Internacional.
Art. 27. Ao Departamento de Relaes Pblicas compete formular a poltica setorial, em consonncia com a poltica global de comunicao social do Senado Federal; coordenar, orientar, controlar e dirigir as atividades relacionadas com os processos de comunicao interna e externa; favorecer a integrao entre os servidores e a Casa, agindo como articuladora junto s distintas unidades administrativas; e promover aes que proporcionem sociedade a percepo sobre o papel institucional do Senado Federal. Pargrafo nico. O Departamento de Relaes Pblicas tem a seguinte estrutura: I. II. III. Servio de Cooperao Institucional; Servio de Pesquisa e Planejamento; Servio de Recepo e Contatos.
Art. 28. Ao Departamento de Pesquisa e Opinio compete realizar o atendimento populao em suas demandas de informaes institucionais, bem assim aferir a opinio pblica a respeito de temas de interesse do Poder Legislativo, utilizando o sistema 0800 de telefonia ou outros meios de comunicao. Pargrafo nico. O Departamento de Pesquisa e Opinio tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. Servio de Relacionamento Pblico; Servio de Portal de Voz; Servio de Gerenciamento de Sistemas; Servio de Suporte Operacional; Servio Data-Senado. Subseo II Da Diretoria-Geral de Administrao Art. 29. Diretoria-Geral de Administrao compete prover e integrar o suporte administrativo s atividades parlamentares e legislativas e aos rgos da estrutura geral do Senado Federal consoante as polticas, as normas legais regulamentares e as deliberaes da Comisso Diretora. Pargrafo nico. A Diretoria-Geral de Administrao tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. Gabinete; Servio Central de Atendimento ao Usurio; Servio de Passaportes e Vistos; Servio de Passagens Areas e Postagens; Servio de Entregas Externas; Servio de Atendimento aos Parlamentares; Servio de Desembarao Alfandegrio. Departamento de Polcia do Senado Federal; Departamento de Recursos Humanos; Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade; Departamento de Instalaes e Patrimnio; Departamento de Administrao de Contrataes; Departamento de Informao e Documentao; Conselho Editorial.
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Art. 30. O Departamento de Polcia do Senado Federal o rgo de Polcia do Senado Federal. Pargrafo nico. So consideradas atividades tpicas de Polcia do Senado Federal: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Segurana do Presidente do Senado Federal, em qualquer localidade do territrio nacional e no exterior; Segurana dos Senadores e autoridades brasileiras e estrangeiras, nas dependncias sob a responsabilidade do Senado Federal; A segurana dos Senadores e de servidores em qualquer localidade do territrio nacional e no exterior, quando determinado pelo Presidente do Senado Federal; O policiamento nas dependncias do Senado Federal; O apoio Corregedoria do Senado Federal; As de revista, busca e apreenso; As de inteligncia; As de registro e de administrao inerentes Polcia; As de investigao e de inqurito.
Art. 31. Compete privativamente ao Departamento de Polcia do Senado Federal o cumprimento de mandados de priso, de busca e apreenso, as condues coercitivas, a escolta de presos e de depoentes das Comisses, quando estas diligncias forem executadas nas dependncias sob responsabilidade do Senado Federal. Pargrafo nico. O Departamento de Polcia do Senado Federal tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. Servio de Inteligncia Policial; Servio de Controle Operacional; Servio de Treinamento e Logstica; Servio de Tecnologia e Projetos; Coordenao de Polcia Ostensiva, com as seguintes unidades: a. Servio de Policiamento; b. Servio de Credenciamento; c. Servio de Operaes Especiais; d. Servio de Policiamento Noturno; e. Servio de Policiamento Externo. Coordenao de Proteo a Autoridades, com as seguintes unidades: a. Servio de Segurana Presidencial; f. Servio de Segurana de Dignitrios; g. Servio de Segurana de Plenrios; h. Servio de Segurana de Comisses. Coordenao de Polcia Judiciria, com as seguintes unidades: a. Servio Cartorrio; i. Servio de Vigilncia e Captura; j. Servio de Investigao.
VI.
VII.
Art. 32. Ao Departamento de Recursos Humanos compete planejar, supervisionar, coordenar e dirigir as atividades relativas administrao de recursos humanos. Pargrafo nico. O Departamento de Recursos Humanos tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. Servio de Auditoria Interna; Servio de Publicao; Servio de Identificao Funcional; Servio de Qualidade de Vida e Reabilitao Funcional; Coordenao de Atendimento, com as seguintes unidades:
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VI.
VII.
VIII.
IX.
a. Servio de Atendimento ao Pessoal Ativo; b. Servio de Atendimento ao Ex-Parlamentar; c. Servio de Atendimento ao Pessoal Inativo; d. Servio de Atendimento ao Pessoal Comissionado. Coordenao de Administrao de Pessoal, com as seguintes unidades: a. Servio de Cadastro Parlamentar; e. Servio de Administrao de Cargos e Funes; f. Servio de Direitos e Deveres; g. Servio de Administrao de Estagirios; h. Servio de Avaliao de Desempenho; i. Servio de Instruo Processual; j. Servio de Aposentadoria de Servidores; k. Servio de Concesso de Penses; l. Servio de Seguridade Social dos Congressistas; m. Servio de Admisso de Pessoal Comissionado; n. Servio de Registros Funcionais de Pessoal Comissionado. Coordenao de Pagamento, com as seguintes unidades: a. Servio de Pagamento de Ativos; b. Servio de Pagamento de Inativos; c. Servio de Pagamento de Pensionistas; d. Servio de Pagamento de Parlamentares; e. Servio de Pagamento de Comissionados; f. Servio de Instruo e Clculos; g. Servio de Pagamento de Estagirios; h. Servio de Atendimento ao Usurio. Coordenao de Assistncia Mdica e Social, com as seguintes unidades: a. Servio Mdico; b. Servio de Laboratrio de Diagnsticos; c. Servio de Assistncia Social; d. Servio de Enfermagem; e. Servio de Odontologia; f. Servio de Psicologia; g. Servio de Junta Mdica. Coordenao do Sistema Integrado de Sade, com as seguintes unidades: a. Servio de Credenciamento; b. Servio de Atendimento ao Usurio; c. Servio de Cadastro; d. Servio de Faturamento; e. Servio de Ressarcimento; f. Servio de Pagamento (Contas a pagar); g. Servio de Cobrana (Contas a Receber).
Art. 33. O Departamento de Recursos Humanos contar com uma Comisso Permanente de Promoo para coordenar os trabalhos relativos a promoes, supervisionar o processo de avaliao de desempenho, acompanhar os projetos de formao especfica para promoo e apreciar recursos sobre promoo e avaliao de desempenho. Art. 34. Ao Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade compete coordenar, orientar e controlar a execuo do Sistema de Administrao Financeira e Oramentria do Senado Federal; coordenar a elaborao das prestaes de contas trimestral e anual;
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coordenar a elaborao da proposta oramentria e os pedidos de abertura de crditos adicionais; executar a fiscalizao dos crditos, o processamento das despesas e a preparao dos pagamentos; fiscalizar a utilizao da verba indenizatria pelo exerccio da atividade parlamentar e outros reembolsos a Senadores; e coordenar a execuo de medidas relativas ao cronograma de desembolso financeiro do oramento e crditos adicionais. Pargrafo nico. O Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade tem a seguinte estrutura: I. Coordenao de Administrao Financeira, com as seguintes unidades: a. Servio de Liquidao e Apropriao; b. Servio de Programao Financeira e Pagamento. Coordenao de Administrao Oramentria, com as seguintes unidades: a. Servio de Execuo Oramentria; b. Servio de Gesto Oramentria. Coordenao de Contabilidade, com as seguintes unidades: a. Servio de Anlise e Conformidade Contbil; b. Servio de Prestao de Contas e Relatrios; c. Servio de Anlise e Conferncia de verba indenizatria.
II.
III.
Art. 35. Ao Departamento de Instalaes e Patrimnio compete coordenar, orientar e controlar a execuo das atividades do sistema de administrao de materiais e de patrimnio do Senado Federal; a previso, a coordenao, controle e direo dos servios relativos a projetos e obras do Senado Federal; a execuo de reparos nos edifcios e elevadores; a manuteno de pisos, vias de escoamento de guas pluviais e das instalaes sanitrias hidrulicas e eltricas; a preveno e reparos referentes infiltrao de gua nas construes; o controle e manuteno da usina geradora de fora e luz; a urbanizao das reas; a previso, a coordenao, o controle e direo das atividades vinculadas limpeza, transporte e portaria do Senado Federal; orientar, coordenar e controlar as atividades relacionadas com a guarda, manuteno, conservao, documentao, e operao dos veculos do Senado Federal; e planejar, controlar e executar os trabalhos de manuteno e zelar pela limpeza e pelo perfeito funcionamento das Residncias Oficiais do Senado Federal; e executar outras atividades correlatas. Pargrafo nico. O Departamento de Instalaes e Patrimnio tem a seguinte estrutura: I. Coordenao de Suprimentos, com as seguintes unidades: a. Servio de Controle de Qualidade e Especificaes de Bens de Consumo; b. Servio de Controle de Qualidade e Especificaes de Bens Permanentes; c. Servio de Administrao de Almoxarifados; d. Servio de Planejamento e Suprimento de Bens de Almoxarifados. Coordenao de Patrimnio e Manuteno, com as seguintes unidades: a. Servio de Inventrios; b. Servio de Tombamento e de Transferncias Patrimoniais; c. Servio de Manuteno de Bens Mveis; d. Servio de Marcenaria; e. Servio de Execuo e Gesto; f. Servio de Preveno de Acidentes e Segurana do Trabalho; g. Servio de Controle e Permisses de Utilizao de Espao;
II.
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III.
IV.
h. Servio de Documentao e Administrao de Imveis; i. Servio de Sinalizao; j. Servio de Administrao de Residncias Oficiais do Senado Federal. Coordenao de Obras e Instalaes, com as seguintes unidades: a. Servio de Projetos Arquitetnicos; b. Servio de Projetos de Instalaes; c. Servio de Execuo e Fiscalizao de Obras; d. Servio de Elaborao de Planilhas Tcnicas. e. Servio de Instalaes Eltricas; f. Servio de Elevadores; g. Servio de Gerao de Energia; h. Servio de Instalaes Hidrossanitrias; i. Servio de Instalaes de Ar-Condicionado. Coordenao de Transportes e Servios Gerais, com as seguintes unidades: a. Servio de Portaria; b. Servio de Gerenciamento de Dados e Arquivo; c. Servio de Manuteno de Veculos.
Art. 36. Ao Departamento de Administrao de Contrataes compete planejar, dirigir e controlar as atividades relacionadas com aquisio de materiais, contratao de servios e administrao dos fornecimentos e servios contratados. Pargrafo nico. O Departamento de Administrao de Contrataes: I. II. Comisso Permanente de Licitao; Coordenao de Contrataes Diretas, com as seguintes unidades: a. Servio de Execuo de Compras; b. Servio de Execuo de Contrataes. Coordenao de Planejamento e Controle de Contrataes, com as seguintes unidades: a. Servio de Planejamento e Controle; b. Servio de Contratos; c. Servio de Pesquisa de Preos de Aquisies; d. Servio de Pesquisa de Preos de Servios. e. Servio de Elaborao de Editais; f. Servio de Elaborao de Contratos.
III.
Art. 37. Ao Departamento de Informao e Documentao compete planejar, supervisionar, coordenar as atividades vinculadas ao sistema de informao e documentao do Senado Federal, relativas ao Museu, Informaes, Traduo e Interpretao; planejar, coordenar, supervisionar, controlar e orientar as atividades de produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento dos documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional, bem como dar acesso, preservar e divulgar o acervo arquivstico custodiado; exercer a funo de rgo central do Sistema de Arquivo e Controle de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional Siarq-SF, nos termos do Ato da Comisso Diretora n 5, de 2000; planejar, coordenar e controlar as atividades de informao vinculadas ao acervo e gerenciar a Rede Virtual de Bibliotecas Congresso Nacional RVBI. Pargrafo nico. O Departamento de Informao e Documentao tem a seguinte estrutura: I. Coordenao de Informaes, com as seguintes unidades: a. Servio de Pesquisa Jurdica;
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II.
III.
b. Servio de Pesquisa de Indicadores Econmicos e Sociais; c. Servio de Controle de Informaes; d. Servio de Museu; e. Servio de Traduo e Interpretao. Coordenao de Arquivo, com as seguintes unidades: a. Servio de Arquivo Administrativo; b. Servio de Arquivo Legislativo; c. Servio de Arquivo Impresso; d. Servio de Arquivos Especiais. e. Servio de Arquivo Histrico; f. Servio de Difuso do Acervo e Produtos Especiais; g. Servio de Atendimento ao Usurio. Coordenao de Biblioteca, com as seguintes unidades: a. Servio de Desenvolvimento de Colees; b. Servio de Processamento de Livros; c. Servio de Processamento de Jornais; d. Servio de Processamento de Artigos e Revistas; e. Servio de Processamento de Colees de Revistas; f. Servio de Biblioteca Digital; g. Servio de Pesquisa Parlamentar; h. Servio de Recuperao de Informaes Bibliogrficas; i. Servio de Emprstimo e Devoluo de Material Bibliogrfico; j. Servio de Manuteno e Conservao do Acervo; k. Servio de Gerncia da Rede Virtual de Bibliotecas Congresso Nacional RVBI.
Art. 38. Ao Conselho Editorial compete formular a poltica editorial do Senado Federal; estabelecer normas editoriais e de editorao; aprovar o programa editorial do Senado Federal e supervisionar sua execuo; e avaliar as matrias submetidas a sua apreciao e emitir parecer conclusivo sobre elas, de conformidade com a poltica, as normas e o programa editorial. Pargrafo nico. O Conselho composto de cinco membros, sendo trs servidores do Senado Federal e dois cidados com notrio conhecimento em reas afetas atuao do rgo, todos eles designados pela Comisso Diretora. Subseo III Da Secretaria de Tecnologia Art. 39. Secretaria de Tecnologia compete prover e integrar o suporte tecnolgico e a prestao de servios grficos e editoriais necessrios s atividades parlamentares e legislativas e aos rgos da estrutura geral do Senado Federal consoante as polticas, as normas legais regulamentares e as deliberaes da Comisso Diretora. Pargrafo nico. A Secretaria de Tecnologia tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. Gabinete; Departamento Especial de Informtica - PRODASEN; Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica; Departamento Especial de Editorao e Publicaes.
Art. 40. Ao Departamento Especial de Informtica PRODASEN, mantida sua condio de unidade oramentria, compete prover, com exclusividade, o Senado Federal de solues de tecnologia de informao, dar suporte ao seu uso.
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Art. 41. O Departamento Especial de Informtica PRODASEN gozar de autonomia administrativa, oramentria e financeira nos termos do artigo 172 do Decreto-lei n 200, de 1967, com a alterao dada pelo Decreto-lei n 900, de 1969, por meio da alocao de recursos oramentrios do Tesouro, constantes do Oramento Geral da Unio e do Oramento da Seguridade Social e, complementarmente, por meio de recursos prprios provenientes dos contratos, acordos, convnios ou ajustes firmados no mbito da sua competncia, os quais sero geridos por meio do Fundo de Informtica e Processamento de Dados do Senado Federal Fundasen. Pargrafo nico. A autonomia administrativa e financeira do PRODASEN caracteriza-se pelo exerccio das atividades de recebimento e aplicao de recursos, bem como pela prtica dos atos de gesto administrativa, oramentria e financeira, podendo: I. II. III. Celebrar contratos, acordos, convnios e ajustes; Prestar servios no mbito de suas atividades, cobrando, quando for o caso, os valores devidos de acordo com a Tabela de Custos do PRODASEN; Indicar servidores para o desempenho de Funes Comissionadas, de acordo com o Plano de Carreira em vigor, e praticar outros atos relativos administrao do pessoal; Praticar todos os atos de gesto necessrios para a aquisio de materiais e equipamentos, contratao de servios e obras de acordo com os regulamentos e com as normas de licitao vigentes; Especificar materiais e equipamentos a serem adquiridos pelo Senado Federal, cuja utilizao envolva servios includos no rol de suas atividades; Administrar e conservar o seu patrimnio e os bens sob sua guarda; Impor, parcelar e dispensar multas ou taxas, por fora de contratos, acordos, convnios ou ajustes; Estabelecer normas internas de administrao geral, financeira e de funcionamento de seus servios, assim como regulamentar os servios colocados disposio pelo PRODASEN; Executar outras atividades que lhe forem conferidas pela Comisso Diretora. Coordenao de Infra-estrutura Tecnolgica, com as seguintes unidades: a. Servio de Administrao de Banco de Dados; b. Servio de Administrao de Servidores de Rede; c. Servio de Infra-estrutura de Rede; d. Servio de Infra-estrutura de Estaes de Trabalho; e. Servio de Suporte a Aplicaes; f. Servio de Superviso de Rede; g. Servio de Gerncia de Mudanas; h. Servio de Manuteno da Infra-estrutura Predial. Coordenao de Suporte Tcnico a Usurios, com as seguintes unidades: a. Servio de Atendimento Remoto; b. Servio de Atendimento Presencial; c. Servio de Monitorao da Plataforma de TI; d. Servio de Administrao de Equipamentos; e. Servio de Atendimentos Especiais; f. Servio de Controle de Qualidade; g. Servio de Acompanhamento e Gesto de Contratos; h. Servio de Relacionamento com Mantenedores;
IV.
V. VI. VII. VIII.
IX. I.
Art. 42. O Prodasen tem a seguinte estrutura:
II.
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III.
IV.
V.
i. Servio de Apoio Tcnico ao Sistema da Central de Atendimento. Coordenao Administrativa e Financeira, com as seguintes unidades: a. Servio de Finanas, Contabilidade, Faturamento e Cobrana; b. Servio de Recursos Humanos (ativos e inativos); c. Servio de Manuteno de Instalaes, Servios Gerais, Material e Patrimnio; d. Servio de Aquisies, Contrataes e Contratos. Coordenao de Atendimento, com as seguintes unidades: a. Servio de Gerncia de Relacionamento com a Secretaria-Geral da Mesa; b. Servio de Gerncia de Relacionamento com o Departamento de Comisses; c. Servio de Gerncia de Relacionamento com a Taquigrafia, Ata e Expediente; d. Servio de Gerncia de Relacionamento com as Consultorias Legislativa e de Oramento; e. Servio de Suporte Especial s reas Legislativa e de Plenrio; f. Servio de Gerncia de Relacionamento com as reas de Administrao Superior; g. Servio de Gerncia de Relacionamento com as reas de Comunicao Social; h. Servio de Gerncia de Relacionamento com as reas de Recursos Humanos; i. Servio de Gerncia de Relacionamento com as reas de Engenharia e Servios; j. Servio de Gerncia de Relacionamento com as reas de Compras, Patrimnio e Financeira; k. Servio de Gerncia de Relacionamento com as reas de Documentao, Informao e Biblioteca; l. Servio de Gerncia de Relacionamento com PRODASEN, Seep e Sinter; m. Servio de Suporte Especial s reas de Informao, Administrativa e Especiais; n. Servio de Gerncia de Relacionamento com os Gabinetes da Comisso Diretora e Lideranas; o. Servio de Gerncia de Relacionamento com os Gabinetes de Apoio de Senadores - A; p. Servio de Gerncia de Relacionamento com os Gabinetes de Apoio de Senadores - B; q. Servio de Planejamento e Orientao ao Atendimento de Gabinetes; r. Servio de Pginas de Senadores na Internet; s. Servio de Produtos Especiais; t. Servio de Suporte Especial aos Gabinetes de Senadores. Coordenao de Solues de Tecnologia de Informao, com as seguintes unidades: a. Servio de Gesto de Projetos; b. Servio de Gesto da Manuteno de Aplicativos; c. Servio de Suporte ao Desenvolvimento; d. Servio de Gesto da Qualidade e Administrao de Dados; e. Servio de Gesto de Internet, Intranet, Extranet e Portais;
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f. Servio de Projetos Especiais. Art. 43. Ao Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica compete a coordenao e administrao geral de todo o sistema de telecomunicaes do Senado Federal; receber e transmitir, de acordo com normas estabelecidas pela Comisso Diretora, mensagens por intermdio dos sistemas de telex e telefonia; manter o controle das mensagens recebidas e expedidas, bem como dos operadores da Central Telefnica, dos equipamentos de telex e transmissores e sua manuteno; controlar e executar ligaes telefnicas de toda a rede interna e externa da Casa, bem como projetar e controlar a execuo de todas as instalaes realizadas e a realizar no Senado Federal, efetuando a previso e o controle dos servios de engenharia necessrios instalao, modificao ou expanso das instalaes e equipamentos existentes; controlar o acesso s instalaes e zelar pela segurana dos equipamentos de telefonia; promover a operao e manuteno de todo o sistema de som e imagem do Senado Federal; elaborar estudos e projetos para atualizao do sistema de som e imagem, bem como para aquisio de novos equipamentos; e executar outras atividades correlatas. Pargrafo nico. O Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. Servio de Material; Servio de Arquivo; Servio de Atendimento ao Usurio; Servio de Projetos Eletrnicos; Coordenao de Telecomunicaes, com as seguintes unidades: a. Servio de Projetos; b. Servio de Comutao Telefnica; c. Servio de Administrao da Rede Telefnica; d. Servio de Telex e Telefax; e. Servio de Atendimento ao Usurio; f. Servio de Controle Tcnico; g. Servio de Telefonia Mvel; h. Servio de Tarifao; i. Servio de Suporte de Telecomunicaes e Teleinformtica; j. Servio de Materiais de Telecomunicaes. Coordenao de Operaes e Tcnica de Manuteno, com as seguintes unidades: a. Servio de Plenrio e Comisses; b. Servio de Atendimento aos Parlamentares; c. Servio de Edies e Cpias; d. Servio Tcnico de Atendimento ao Plenrio e Comisses; e. Servio Tcnico de Atendimento a Eventos; f. Servio Tcnico de Transmisso; g. Servio Tcnico de Gerenciamento de udio e Vdeo Digital; h. Servio Tcnico de Atendimento Taquigrafia. Coordenao de Converso Digital dos Acervos Audiovisuais, com as seguintes unidades: a. Servio de Pesquisa; b. Servio de Tratamento Documental; c. Servio Tcnico de Armazenamento e Preservao; d. Servio de Gesto e Projetos; e. Servio de Difuso Cultural;
VI.
VII.
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f. Servio de Produo de Pesquisas Jornalsticas. Art. 44. Ao Departamento Especial de Editorao e Publicaes, funcionando em turnos ininterruptos, compete planejar, supervisionar e coordenar a execuo dos servios de arte grfica de interesse do Senado Federal, mediante plano formulado no mbito do Conselho Editorial e aprovado pela Comisso Diretora, bem como de edies tcnicas, anais e outras publicaes de interesse para os trabalhos legislativos, do Senado Federal e do Congresso Nacional. Pargrafo nico. O Departamento Especial de Editorao e Publicaes tem a seguinte estrutura: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. Servio de Atendimento ao Usurio; Servio de Controle de Qualidade; Servio de Administrao Econmico-Financeira; Servio de Impresso em Braile; Servio de Remessas Postais; Servio de Impresso Digital; Servio de Programao de Produo; Servio de Manuteno Tcnica; Servio de Desenvolvimento e Informatizao; Servio de Instalaes e Manuteno de Rede; Servio de Multimdia; Servio de Atividades Especiais; Servio de Treinamento Industrial e Profissionalizante; Coordenao Industrial, com as seguintes unidades: a. Servio de Produo Industrial Grfica; b. Servio de Programao Visual; c. Servio de Impresso de Publicaes Oficiais; d. Servio de Impresso Eletrnica; e. Servio de Fotoeletrnica e Fotomecnica; f. Servio de Impresso Tipogrfica; g. Servio de Impresso Offset; h. Servio de Acabamento; i. Servio de Manuteno Industrial; j. Servio de Impresso Offset em Mquinas Rotativas. Coordenao de Administrao, Suprimento de Matrias Desenvolvimento Tecnolgico, com as seguintes unidades: a. Servio de Aquisies; b. Servio de Controle de Almoxarifado; c. Servio de Apoio Administrativo e Registros Funcionais. Coordenao de Edies Tcnicas, com as seguintes unidades: a. Servio de Publicaes; b. Servio de Reviso e Formatao Eletrnica. Coordenao de Anais, com as seguintes unidades: a. Servio de Controle do Acervo; b. Servio de Reviso e Controle Editorial; c. Servio de Indexao.
XV.
Primas
XVI.
XVII.
Art. 45. O Departamento Especial de Editorao e Publicaes gozar de autonomia oramentria e financeira, nos termos do art. 172 do Decreto-Lei n. 200/1967, com alterao dada pelo Decreto-Lei n. 900/1969, por meio da alocao de recursos
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oramentrios do Tesouro, constantes do Oramento Geral da Unio, no mbito da sua competncia 1 A autonomia financeira do Departamento Especial de Editorao e Publicaes caracteriza-se pelo exerccio das atividades de recebimento e aplicao de recursos, bem como pela prtica dos atos de gesto, nos termos dos regulamentos administrativos do Senado Federal, exclusive no que se refere dotao de recursos de pessoal e encargos sociais 2 Ao Departamento Especial de Editorao e Publicaes compete exercer as atribuies conferidas ao Centro Grfico do Senado Federal pelo Ato da Comisso Diretora n. 13, de 1974. Seo V Do rgo Supervisionado, a Universidade do Legislativo Brasileiro Art. 46. Universidade do Legislativo Brasileiro, rgo supervisionado do Senado Federal, compete gerar e propagar conhecimentos culturais, cientficos e tecnolgicos referentes e necessrios ao bom funcionamento das instituies legislativas brasileiras; formar, diplomar e propiciar a formao e capacitao continuadas nas reas de conhecimento conexas ao processo legislativo, visando o exerccio de atividades profissionais dentro e fora do Senado Federal e a participao no desenvolvimento da sociedade; manter amplo e diversificado intercmbio de conhecimentos com a sociedade e elaborar programas de estudos avanados em convnio com outros parlamentos. 1 A Universidade do Legislativo Brasileiro tem a seguinte estrutura: Conselho Superior; Conselho Acadmico; Gabinete do Vice-Reitor Acadmico; Coordenao de Pesquisa e Desenvolvimento, Estudos e Projetos; Coordenao de Cursos; Coordenao do INTERLEGIS, com as seguintes unidades: a. Servio de Planejamento e Projetos Especiais SPPE; b. Servio de Planejamento e Acompanhamento da Comunidade SPAC; c. Servio de Capacitao Legislativa SCLE; d. Servio de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnolgico SPDT; e. Servio de Infra-estrutura Tecnolgica SEIT; f. Servio de Formao da Comunidade SFCO; g. Servio de Informao e Divulgao SIDV; h. Servio de Atendimento Comunidade do Legislativo SACL. VII. Coordenao de Administrao Financeira, com as seguintes unidades: a. Servio Financeiro SEFI; b. Servio de Contratos e Convnios SCCO. 2 Ato da Comisso Diretora dispor sobre a composio e o funcionamento do Conselho Superior e do Conselho Acadmico da Universidade do Legislativo Brasileiro. Seo VI Dos rgos de Assessoramento Especial da Presidncia do Senado Federal Art. 47. So rgos de Assessoramento Especial da Presidncia do Senado Federal: I. Assessoria de Relaes Internacionais; I. II. III. IV. V. VI.
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II.
Assessoria Tcnica e de Relaes Institucionais. TTULO II Do Funcionamento dos rgos Captulo I Da Coordenao de Arquivo
Art. 48. Todos os documentos enviados Coordenao de Arquivo devero ser relacionados em expediente especfico, em duas vias, contra recibo em uma delas. Art. 49. A reproduo ou cpia de documentos arquivados depender de prvia autorizao do Coordenador de Arquivo. Art. 50. Os documentos que instrurem peties ou representaes dirigidas ao Senado Federal ou ao Congresso Nacional, e que no devam ser encaminhados Cmara dos Deputados, sero recolhidos Coordenao de Arquivo. Pargrafo nico. Os documentos a que se refere este artigo podero, conforme a espcie, ser restitudos a quem de direito, sob recibo e mediante despacho do Coordenador de Arquivo. Art. 51. Os processos originrios da Administrao Pblica, que instrurem proposies definitivamente arquivadas, podero ser devolvidos s reparties de origem, quando pelas mesmas solicitados. Art. 52. Ressalvado o disposto no Regimento Interno, os documentos definitivamente arquivados s podero ser requisitados ao Coordenador de Arquivo pelos senadores, Diretor-Geral de Administrao, Secretrio-Geral da Mesa, Advogado-Geral, ConsultorGeral Legislativo, Consultor-Geral de Oramentos, Fiscalizao e Controle e pelos Chefes de Departamento. Pargrafo nico. Respeitada a ressalva prevista neste artigo, os documentos podero ser consultados, na Coordenao de Arquivo, pelos servidores do Senado Federal, em objeto de servio, e por pessoas estranhas, desde que autorizadas pelo Coordenador. Art. 53. Por proposta do Diretor Geral de Administrao, fundada em exposio de motivos do Coordenador de Arquivo, os documentos definitivamente arquivados podero ser incinerados ou inutilizados conforme o interesse do servio. Pargrafo nico. As providncias previstas neste artigo s sero efetivadas mediante expressa autorizao da Comisso Diretora, em processo de inventrio que identifique os respectivos documentos e especifique as razes da proposta. Art. 54. O Senado Federal ter a seu cargo o arquivo de todos os papis e documentos das sesses conjuntas do Congresso Nacional, nos termos do Regimento Comum. Art. 55. A Comisso Permanente de Avaliao de Documentos do Senado Federal, criada pela Resoluo n 56, de 2002, incumbida de elaborar e atualizar o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo, o qual deve considerar a natureza dos assuntos resultantes das atividades meio e fim do Senado Federal; elaborar e atualizar a Tabela Bsica de Temporalidade de Documentos de Arquivo com a finalidade de promover a avaliao, seleo e destinao final de documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional, segundo a cincia arquivstica e de acordo com a legislao em vigor e recomendaes do
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Conselho Nacional de Arquivos; providenciar, para ser submetida comisso Diretora, a relao dos documentos que devam ser eliminados; e executar outras atividades correlatas. Pargrafo nico. A Comisso, presidida pelo Coordenador de Arquivo, ser integrada por mais 6 (seis) servidores do Senado Federal por ele designados, para mandato de 2 (dois) anos. Art. 56. Integram este Regulamento, no que couber, os termos do Ato da Comisso Diretora que institui o Sistema de Arquivo e Controle de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional - Siarq-SF, como parte do Sistema de Arquivo do Poder Legislativo Federal e do Sistema Nacional de Arquivos - Sinar, de acordo com o disposto no art. 17 da Lei n 8.159, de 1991, e no inciso III do art. 12 do Decreto n 1.173, de 1994. Captulo II Da Coordenao de Biblioteca Art. 57. A Coordenao de Biblioteca o depositrio legal das publicaes editadas, reeditadas, reimpressas ou co-editadas pelo Senado Federal. Pargrafo nico. As publicaes de que trata este artigo compreendem livros, folhetos, revistas, jornais, mapas, tradues, reimpresses, edies fac-similares e outros documentos registrados em qualquer suporte fsico, inclusive em meio magntico, excetuados os avulsos, os Anais do Senado Federal, o Dirio do Senado Federal e o Dirio do Congresso Nacional. Art. 58. Compete ao autor, editor ou produtor remeter Coordenao de Biblioteca seis exemplares de cada obra impressa, ou dois exemplares, se produzida em meio magntico, no prazo de dez dias teis contados da data de incio da distribuio. Art. 59. A juzo da Coordenao de Biblioteca e mediante comunicado prvio do editor, a tiragem das publicaes poder ser ampliada em at cinqenta exemplares de obra impressa, para o atendimento do intercmbio com outras instituies. Art. 60. A Coordenao de Biblioteca funcionar alm do expediente normal, em horrio especial, de acordo com as necessidades do Senado Federal. Art. 61. Mediante prvia identificao fornecida pelo Coordenador da Biblioteca, o acesso s dependncias especiais do rgo, destinadas a consultas bibliogrficas, ser permitido a pessoas estranhas ao Senado Federal. Art. 62. O prazo deferido para devoluo de obras e outras publicaes ser de 15 (quinze) dias, prorrogveis por igual perodo. 1 Vencidos os prazos referidos neste artigo, o Coordenador providenciar sobre a devoluo das obras e outras publicaes. 2 O consulente ficar obrigado a indenizar o Senado Federal pelo extravio de obra ou documento sob sua responsabilidade, no valor atualizado dos mesmos. Art. 63. Firmado convnio, entre o Senado Federal e a Cmara dos Deputados, para utilizao comunitria dos servios de biblioteca, a Comisso Diretora providenciar sobre a execuo da medida, elaborando os atos necessrios sua efetivao.
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Captulo III Da Consultoria Legislativa Art. 64. O funcionamento da Consultoria Legislativa ser regido pelo seu Regimento Interno, aprovado por ato da Comisso Diretora, obedecido o disposto nos regulamentos administrativos. 1 A organizao dos trabalhos de assessoramento far-se- por reas ou ncleos temticos, ficando os consultores legislativos vinculados diretamente ao titular da Consultoria Legislativa. 2 A Consultoria Legislativa ter um Conselho Tcnico, composto pelo Consultor-Geral Legislativo e pelos Consultores-Gerais Adjuntos escolhidos por seus respectivos ncleos, com a competncia de deliberar sobre o Programa Anual de Trabalho da Consultoria Legislativa; avaliar, em qualquer fase, a execuo do Programa Anual de Trabalho com vistas ao seu aperfeioamento; propor ao Consultor-Geral Legislativo alteraes na estrutura e no funcionamento do rgo e das unidades de apoio, mediante sugesto de qualquer de seus membros; deliberar sobre projeto de criao, expanso ou extino de ncleos; aprovar, dentre os indicados pelos ncleos, nome de servidor da Consultoria Legislativa para participar de atividades de treinamento e aperfeioamento, eventuais ou previstas no Programa Anual de Trabalho; apreciar recurso de servidor visando ao treinamento e aperfeioamento de recursos humanos e, no mbito da Consultoria Legislativa, quaisquer questes formuladas pelos seus membros e propor, a quem de direito, as solues cabveis. 3 A prestao de assessoramento relacionado com o planejamento e a organizao dos rgos administrativos, pela Consultoria Legislativa, poder ser autorizada pela Comisso Diretora. Art. 65. O Consultor-Geral Legislativo poder firmar contrato, em carter excepcional e para execuo de tarefas especficas, com entidades ou pessoas de reconhecida competncia profissional, em atendimento solicitao da Comisso Diretora, de Comisso Tcnica Permanente, Especial ou Parlamentar de Inqurito ou de senador, quando no houver consultor legislativo especializado para as tarefas solicitadas. Captulo IV Da Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle Art. 66. A Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle ser organizada em Ncleos Temticos, os quais sero apoiados pela Coordenao de Apoio Tcnico. 1 Os Ncleos Temticos sero integrados exclusivamente por Consultores de Oramentos, designados por ato do Consultor-Geral de Oramentos, Fiscalizao e Controle. 2 Cada Ncleo Temtico ter a coordenao de um Consultor-Geral Adjunto de Oramentos, Fiscalizao e Controle. 3 Os integrantes de cada Ncleo Temtico apresentaro ao Consultor-Geral lista trplice composta por servidores do respectivo Ncleo que no estejam cumprindo estgio probatrio, para exerccio da funo de Consultor-Geral Adjunto de Oramentos, Fiscalizao e Controle do Ncleo correspondente, pelo perodo de dois anos, admitida a reconduo.
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4 Os Consultores-Gerais Adjuntos sero escolhidos pelo Consultor-Geral dentre os integrantes da lista de que trata o pargrafo anterior. Art. 67. As solicitaes de trabalhos Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle sero feitas em formulrio padronizado. Pargrafo nico. As solicitaes de que trata o caput somente podero ser subscritas por senadores no exerccio da funo parlamentar, pelo Presidente da Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao do Congresso Nacional, pelos titulares dos rgos de Assessoramento Superior, do rgo Supervisionado e pelos Titulares dos rgos de Suporte Atividade Parlamentar e Legislativa. Captulo V Do Museu Eletrnico do Senado Federal e seu Conselho de Superviso Art. 68. O Museu Eletrnico do Senado Federal constituir-se- em uma central informativa, dotada de recursos tecnolgicos que permitam o acesso, direto e referencial, ao acervo bibliotecrio e s informaes que o Senado Federal mantm armazenadas em bancos de dados, imagens e udio. Pargrafo nico. Comporo o Museu Eletrnico do Senado Federal os acervos de informaes da Diretoria-Geral de Administrao e suas unidades, da Secretaria de Comunicao Social e suas unidades, da Secretaria de Tecnologia e suas unidades, da Secretaria-Geral da Mesa e suas unidades. Art. 69. Ao Prodasen incumbir prover e gerenciar o apoio tcnico visando estruturao e atualizao dos equipamentos e programas de informtica necessrios ao funcionamento do Museu. Art. 70. Coordenao de Biblioteca incumbir prover e gerenciar as instalaes fsicas onde funcionar o Museu Eletrnico do Senado Federal. Art. 71. Ao Conselho de Superviso incumbir: I. II. Fazer cumprir as diretrizes e normas para o funcionamento do Museu Eletrnico do Senado Federal; Fazer cumprir as diretrizes e normas traadas para a guarda, tratamento e disseminao de informaes por meio do Museu Eletrnico do Senado Federal; Propor, discutir e decidir sobre a incluso de novos acervos ao Museu Eletrnico do Senado Federal.
III.
Art. 72. O Conselho de Superviso do Museu Eletrnico do Senado Federal ser composto pelo Diretor Geral de Administrao, que o presidir, pelo Secretrio-Geral da Mesa, pelos Diretores da Secretaria de Comunicao Social e da Secretaria de Tecnologia, pelos Chefes do Departamento de Informao e Documentao, do Departamento Especial de Editorao e Publicaes, do Departamento Especial de Informtica Prodasen e pelo Coordenador de Biblioteca. Art. 73. Os membros do Conselho de Superviso, em seus impedimentos eventuais, sero substitudos: I. II. O Presidente, pelo Secretrio-Geral da Mesa; Os demais membros, por indicao dos respectivos diretores e designao por ato do Presidente do Conselho.
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Captulo VI Do Departamento de Polcia do Senado Federal Art. 74. O policiamento do edifcio e dependncias ser feito pelo Departamento de Polcia do Senado Federal da Casa, podendo, quando necessrio, ser utilizada a colaborao de outros policiais, postos disposio da Comisso Diretora, por solicitao desta. Art. 75. Ao tomar conhecimento da prtica de infrao disciplinar ou penal o Departamento de Polcia do Senado Federal, por seu Chefe, dele dar imediato conhecimento ao Diretor Geral de Administrao, para que este providencie a instaurao do procedimento administrativo legal e, se for o caso, encaminhe a questo corporao de polcia judiciria ou ao Ministrio Pblico. Art. 76. Nos casos de priso em flagrante nas dependncias do Senado Federal, ressalvada a competncia do Corregedor do Senado Federal, compete ao Chefe do Departamento de Polcia do Senado Federal elaborar o auto de priso em flagrante, interrogar o preso e colher o depoimento das testemunhas presentes, providenciando, ento, o encaminhamento do caso corporao de polcia judiciria e a notcia do ocorrido Diretoria-Geral de Administrao. Art. 77. Excetuada a hiptese do artigo 144, 1, inciso IV, da Constituio Federal, e a competncia do Corregedor do Senado Federal e das comisses de sindicncia e de inqurito administrativo disciplinar, compete ao Chefe do Departamento de Polcia do Senado Federal a Presidncia de quaisquer investigaes nas dependncias do Senado Federal. Art. 78. No exerccio de suas funes, o Chefe do Departamento de Polcia do Senado Federal detm poderes para revistar e realizar a busca pessoal nas dependncias do Senado Federal, elaborando, neste caso, o respectivo auto. Art. 79. O documento de identificao dos servidores do Departamento de Polcia do Senado Federal, de uso obrigatrio, confere ao seu portador o franco acesso aos locais sob sua responsabilidade, quanto atividade-fim que desenvolve, inclusive quando em escolta de parlamentares. Pargrafo nico. A identificao dos servidores, para efeito deste artigo, far-se- por intermdio do documento de identificao, crach e insgnia, a serem definidos pelo Departamento de Polcia do Senado Federal. Art. 80. O Departamento de Polcia do Senado Federal levantar as hipteses em que seja necessrio o porte de arma de fogo por seus servidores, solicitando a autorizao do Presidente do Senado Federal, para os fins do Decreto 2.222, de 8 de maio de 1997, que regulamenta a Lei n 9.437, de 1997. Pargrafo nico. A autorizao de que trata este artigo depender da efetiva necessidade, capacidade tcnica e aptido psicolgica para o manuseio de arma de fogo. Art. 81. vedado ao servidor lotado no Departamento de Polcia do Senado Federal atuar como defensor do indiciado ou acusado em decorrncia dos fatos investigados pela Secretaria.
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Captulo VII Da Coordenao de Transporte e Servios Gerais Art. 82. Os veculos automotores de transporte rodovirio do Senado Federal so classificados, operacionalmente, nas seguintes categorias: veculos de representao, de uso exclusivo do Presidente do Senado Federal; veculos de natureza especial, de uso dos senadores, do Diretor Geral de Administrao e do Secretrio-Geral da Mesa; III. veculos de servio, destinados ao transporte de materiais do Senado e de pessoal em servio. 1 vedada a concesso de outro veculo nos casos de acumulao de cargos diretivos na Mesa ou de liderana partidria, salvo na hiptese do inciso I deste artigo. 2 A eventual utilizao de viatura de servio por rgos que j dispem de veculo, incluindo os gabinetes parlamentares, dever ser precedida de autorizao do Primeiro-Secretrio. Art. 83. obrigatrio o recolhimento Coordenao de Transporte e Servios Gerais dos veculos de que trata o artigo anterior: I. Nos finais de semana, de sexta-feira noite at a manh de segunda-feira; II. Nos feriados; III. Quando o senador estiver ausente do Distrito Federal. 1 Excluem-se do recolhimento de que trata este artigo: a) o veculo de servio que atende a rgo de funcionamento ininterrupto, devidamente autorizado pelo Diretor Geral de Administrao; b) o veculo de natureza especial cujo senador, a seu critrio e sob sua responsabilidade, solicitar ao Primeiro-Secretrio, por escrito, o no recolhimento. 2 Nas situaes em que o titular eventualmente no puder efetuar o recolhimento do veculo, o rgo dever apresentar justificativa no prazo de 3 (trs) dias Coordenao de Transporte e Servios Gerais que, em caso do no acolhimento da justificativa, comunicar o fato Primeira-Secretaria, se veculo de natureza especial, e Diretoria-Geral, se veculo de servio, a fim de que seja apurada a responsabilidade. Art. 84. Os veculos do Senado Federal sero conduzidos por: Servidores integrantes da categoria funcional de Tcnico Legislativo, rea de Polcia Legislativa, Especialidade Policial Legislativo Federal, mediante prvia autorizao do Diretor Geral de Administrao; II. Servidores investidos no cargo em comisso de Motorista, com remunerao correspondente do cargo de Assistente Parlamentar AP-5; III. Funcionrios terceirizados, contratados especificamente para essa funo; IV. Ocupantes dos demais cargos do Quadro do Pessoal do Senado Federal ou por outros servidores pblicos, requisitados ou conveniados, desde que previamente autorizados pelo Diretor Geral de Administrao. 1 Os condutores devero portar Carteira Nacional de Habilitao vlida e de categoria correspondente ao tipo de veculo conduzido. 2 Os servidores mencionados no item II deste artigo devero, por ocasio da nomeao, ser encaminhados, por intermdio do Departamento de Recursos Humanos Coordenao de Transporte e Servios Gerais, para fins de cadastramento e orientaes pertinentes e, da mesma forma, por ocasio da exonerao, para fins de verificao de I. I. II.
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pendncias e emisso de nada consta, cujo documento constitui-se em quesito para a liberao do ex-servidor. 3 Os servidores mencionados no item III deste artigo tambm devero ser encaminhados Coordenao de Transporte e Servios Gerais, por intermdio da diretoria diretamente interessada e, da mesma forma, por ocasio do desligamento, para fins de verificao de pendncias e emisso de nada consta, cujo documento constitui-se em quesito para a liberao do servidor. 4 A substituio de motorista nos rgos que j dispem desse profissional dever ser precedida de comprovante, especificando, devidamente, que esse ltimo encontra-se em gozo de frias ou em gozo de quaisquer das licenas previstas em lei. Art. 85. As despesas com a manuteno dos veculos de que trata este Captulo sero acolhidas por intermdio das dotaes oramentrias do Senado Federal. 1 A manuteno dos veculos a ser executada ou supervisionada pela Coordenao de Transporte e Servios Gerais compreende: a) os servios de mecnica geral, lanternagem e pintura; b) a troca de peas, materiais, lubrificantes e pneus; c) o abastecimento de combustvel; d) a lavagem de veculos. 2 Para os veculos de natureza especial e oficial, a quota diria de combustvel fixada em 25 (vinte e cinco) litros de gasolina, de segunda a sexta-feira, sendo vedado (a): a) a antecipao e a acumulao de quotas; b) o abastecimento aos sbados, domingos e feriados, salvo na hiptese de realizao de sesso do Senado Federal ou do Congresso Nacional nesses dias. Art. 86. O veculo envolvido em acidente de trnsito dever ser imediatamente recuperado, de modo a no prejudicar a continuidade do atendimento aos parlamentares e demais rgos da administrao, sendo o responsvel obrigado a recolher a importncia que lhe cabe, se for o caso, como resultado do laudo pericial, observado o disposto na lei. Art. 87. O condutor responsabilizar-se- pelas despesas decorrentes de danos ao veculo do Senado Federal e de terceiros, nas situaes em que ficar comprovada imprudncia, negligncia ou impercia na conduo do veculo. Art. 88. A Coordenao de Transporte e Servios Gerais obriga-se a substituir apenas os veculos de natureza especial que estiverem em manuteno e cujo titular encontre-se no Distrito Federal. Art. 89. O Senado Federal, por intermdio da Coordenao de Transporte e Servios Gerais, nos termos do Ato da Comisso Diretora n 26 de 2003, ao ser notificado por infrao de trnsito, identificar o motorista responsvel, o qual arcar com o nus da multa, na forma da lei. Pargrafo nico. Quanto aos motoristas terceirizados, o pagamento da multa obedecer s disposies contratuais. Art. 90. A Coordenao de Transporte e Servios Gerais providenciar o controle dirio do deslocamento de cada veculo, com o registro das seguintes anotaes em fichas prprias: a) finalidade do servio;
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b) identificao do veculo, do motorista e do rgo requisitante do servio; c) hora de sada e de chegada; d) local de origem e de destino; e) quilometragem rodada; f) vistoria do veculo. 1 Nos casos de veculos de servio que se encontram disposio de rgo especfico, o controle de que trata este artigo ser de sua exclusiva responsabilidade. 2 O controle mencionado no pargrafo anterior estender-se- identificao do condutor, responsvel pelo cometimento de infraes de trnsito. Art. 91. vedada a sada de veculos de natureza especial e de servio alm do entorno do Distrito Federal, salvo em casos de comprovada emergncia, a juzo do PrimeiroSecretrio. Pargrafo nico. Considera-se como entorno, para efeito deste artigo, locais com distncia de at 100 (cem) quilmetros, contados a partir do Senado Federal. Art. 92. Os titulares e/ou seus substitutos dos rgos da administrao sero os nicos responsveis para efetuar as requisies de veculos de servio, na forma definida pela Coordenao de Transporte e Servios Gerais. Captulo VIII Do Comit de Imprensa Art. 93. facultado s empresas de comunicao social o credenciamento de profissionais para atuar na cobertura das atividades e eventos desenvolvidos no mbito do Senado Federal. 1 O acesso e a utilizao das dependncias reservadas aos profissionais de imprensa privativo dos credenciados. 2 O credenciamento dar-se- junto ao Primeiro-Secretrio ou autoridade por ele designada. 3 Os profissionais de imprensa credenciados integraro o Comit de Imprensa, que atuar como rgo representativo da categoria junto Comisso Diretora. 4 Ser alocado espao fsico nas dependncias do Senado Federal, devidamente dotado dos meios materiais necessrios, para o desempenho das atividades prprias dos profissionais de imprensa. Captulo IX Da Secretaria de Comunicao Social Art. 94. Os veculos da Secretaria de Comunicao Social do Senado Federal divulgaro as atividades legislativas e os eventos ocorridos no Senado Federal e no Congresso Nacional, com prioridade para as sesses do Plenrio do Senado Federal, as reunies das comisses permanentes e temporrias, o Conselho de tica e as atividades da Presidncia do Senado Federal. Pargrafo nico. Nos trabalhos da TV Senado e da Rdio Senado, as sesses do Plenrio do Senado Federal tero prioridade de cobertura e transmisso ao vivo em relao a quaisquer outras atividades legislativas simultneas na Casa.
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Art. 95. So criados os Manuais de Redao e Procedimentos da TV Senado, da Rdio Senado e da Agncia e do Jornal do Senado, que detalharo as normas de funcionamento desses veculos. Art. 96. As notcias veiculadas pelos veculos da Secretaria de Comunicao Social do Senado Federal tero carter apartidrio, imparcial e no opinativo. Pargrafo nico. Os senadores recebero tratamento equnime por parte dos veculos de comunicao da Casa. Art. 97. As atividades internas dos partidos, ocorridos no Congresso Nacional ou fora dele, no tero cobertura dos veculos de comunicao da Casa. Art. 98. Os jornalistas, reprteres fotogrficos e cinematogrficos e tcnicos dos veculos de comunicao do Senado Federal, para o exerccio de suas atividades, tero acesso s dependncias restritas aos senadores, salvo deliberao em contrrio das mesas dirigentes dos trabalhos. Art. 99. O Jornal do Senado manter o arquivo fotogrfico jornalstico do Senado Federal. Pargrafo nico. O funcionamento e a utilizao do arquivo fotogrfico sero regulamentados pelo Manual de Redao e Procedimentos da Agncia e do Jornal do Senado. Art. 100. TV Senado, criada pela Resoluo do Senado Federal n 24 de 1995, cumpre o que determina a Lei n 8.977, de 1995 (Lei de Cabodifuso). Art. 101. A TV Senado e a Rdio Senado podem veicular programas de carter jornalstico, educativo, cultural e cientfico, por elas produzidos, realizados em coproduo ou obtidos de terceiros, desde que observada a predominncia de programas de contedo legislativo e institucional, ressalvados os perodos de restries impostas pela legislao eleitoral e de recesso parlamentar. Art. 102. A cobertura de eventos externos ao Congresso Nacional dever obedecer a critrios institucionais, definidos neste Ato, viabilidade de veiculao na grade de programao e disponibilidade de equipamentos. Pargrafo nico. O deslocamento dos equipamentos e das equipes dos veculos da Secretaria de Comunicao Social do Senado Federal para fora de Braslia depende de autorizao do Presidente do Senado Federal, que avaliar o interesse institucional, mediante solicitao do Diretor da Secretaria de Comunicao Social. Art. 103. A programao musical da Rdio Senado dar prioridade veiculao da msica brasileira. Art. 104. A TV Senado e a Rdio Senado devero tambm: I. II. III. Difundir a educao continuada distncia; Incentivar a implantao e a operao em todo o pas de rede legislativa de emissoras de televiso e de rdio; Contribuir para a integrao entre os Legislativos Federal, Distrital, Estaduais e Municipais. Valer-se de convnios de cooperao com outras emissoras, entidades e empresas; Realizar produtos em regime de co-produo;
Art. 105. Para a realizao de suas atividades, a TV Senado e a Rdio Senado podero: I. II.
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III.
IV.
Distribuir sua programao via telecabodifuso, redes de comunicao por computador, alm de outros recursos de comunicao que vierem a se tornar disponveis; Valer-se de convnios com vistas ao desenvolvimento das televises e rdios comunitrias, educativas, universitrias e legislativas.
Art. 106. Os estdios da TV Senado e da Rdio Senado s podero ser utilizados para gravaes de interesse institucional, ou seja, dos programas que efetivamente sejam veiculados na grade de programao das duas emissoras. Art. 107. A TV Senado e a Rdio Senado mantero arquivo de imagens e de udio, que tero o funcionamento e a utilizao regulamentados pelos respectivos Manuais de Redao e Procedimentos, observado o disposto no Ato da Comisso Diretora n 6, de 1998. Art. 108. As transmisses da Rdio Senado estaro disponveis a quaisquer emissoras de rdio e outros veculos de comunicao mediante os recursos tecnolgicos disponveis. Art. 109. As imagens e sons captados ao vivo pela TV Senado podero ser cedidas a outras emissoras em tempo real, desde que as imagens sejam seladas com o logotipo da TV Senado. Art. 110. As instalaes, os materiais e os equipamentos dos veculos da Secretaria de Comunicao Social do Senado Federal somente podero ser utilizados para a realizao de atividades no cumprimento dos objetivos estabelecidos neste Captulo. Art. 111. Sero punidos, nos termos da legislao em vigor, todos aqueles que utilizarem as instalaes, materiais e equipamentos dos veculos da Secretaria de Comunicao Social do Senado Federal de forma indevida e para finalidades distintas daquelas para as quais os veculos foram criados. Art. 112. Os casos omissos sero resolvidos pelo Presidente do Senado Federal. Ttulo III Das Disposies Gerais e Transitrias Art. 113. A alterao deste Regulamento Administrativo somente poder ser procedida mediante Resoluo especfica com esse fim e ensejar sua integral republicao e disponibilizao no stio eletrnico do Senado Federal, no prazo de 30 dias. Art. 114. As competncias de todas as unidades dispostas neste Regulamento integraro o Manual de Organizao do Senado Federal, que dever ser aprovado pela Comisso Diretora, publicado na ntegra e disponibilizado no stio eletrnico do Senado Federal no prazo de 90 (noventa) dias aps cada alterao da Parte II deste regulamento. Art. 115. A gesto de recursos humanos, oramentria, financeira, contbil e de compras e contrataes de todos os rgos do Senado Federal ser integralmente unificada no prazo de 12 (doze) meses. Art. 116. Caso se verifique qualquer incidente nas reas ou dependncias dos edifcios do Senado Federal, ser o mesmo imediatamente comunicado ao Diretor Geral de Administrao, que, a seu critrio e conforme a gravidade do fato, o levar ao conhecimento do Primeiro-Secretrio, para que sejam tomadas as providncias cabveis.
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Art. 117. proibido o porte de arma de qualquer espcie, tanto nas dependncias do Senado Federal, como nas do seu rgo Supervisionado. 1 O disposto neste artigo no se aplica quanto s pessoas que, por expressa imposio legal, s possam exercer as respectivas atividades profissionais, no mbito do Senado Federal, portando armamentos, nem quelas designadas para prestar segurana pessoal a autoridades nacionais ou estrangeiras, desde que, neste ltimo caso, haja comunicao escrita, com antecedncia mnima de quarenta e oito horas, indicando o nmero e o nome dos servidores destacados para este fim. 2 Ocorrendo a hiptese prevista no caput deste artigo, ser lavrado auto de apreenso da arma, dando-se cincia ao Diretor Geral de Administrao, que adotar as providncias legais pertinentes ao caso. Art. 118. Nas salas privativas dos Senadores tero ingresso os servidores quando em servio, os representantes da imprensa credenciados junto ao Senado Federal, os deputados, os suplentes de Senadores e os ex-parlamentares. Art. 119. proibido o ingresso de pessoas estranhas em qualquer dependncia dos servios do Senado Federal, salvo com autorizao especial. Art. 120. A Bandeira Nacional ser hasteada no edifcio-sede do Senado Federal, no incio da sesso, e arriada no encerramento da mesma. 1 Nos dias de festa nacional, a Bandeira permanecer hasteada at as 18 (dezoito) horas, salvo disposio legal especfica. 2 Em caso de luto nacional ou por determinao da Comisso Diretora, em sinal de pesar, ser a Bandeira posta meia adria, pelo perodo determinado. Art. 121. As atividades vinculadas a transporte, vigilncia, operao de elevadores, telefonia, conservao e limpeza, servio de artfice, atendimento mdico e outras assemelhadas sero, sempre que possvel, objeto de execuo indireta, mediante contrato, obedecidos os ditames da convenincia e do interesse do Senado Federal. Art. 122. So as Administraes dos Fundos Rotativos do Senado Federal, do Departamento Especial de Editorao e Publicaes e do Departamento Especial de Informtica, institudos, respectivamente, pela Lei n 7.432, de 1985, pelo Ato n 13, de 1974, e pelo Ato n 14, de 1974, alterado pelo Ato n 18, de 1976, todos da Comisso Diretora, ratificados pelo Decreto Legislativo n 27, de 1990, nos termos da Deciso n 211, de 1993, do Tribunal de Contas da Unio, autorizadas a aplicar no mercado financeiro, em ttulos federais e por intermdio do Banco do Brasil S.A. e da Caixa Econmica Federal, as disponibilidades financeiras dos Fundos oriundas de receitas que no tenham origem oramentria e que, por imposio legal, no devam reverter ao Tesouro Nacional. Art. 123. proibido a qualquer pessoa estranha ao servio copiar documentos de proposies em tramitao no Senado Federal, sem permisso da autoridade competente. Art. 124. Os aparelhos telefnicos do Senado Federal sero de uso privativo dos Senadores, servidores e jornalistas credenciados e s podero ser utilizados por pessoas estranhas ao servio mediante prvia autorizao. Art. 125. lcito a qualquer pessoa requerer ao Primeiro-Secretrio certides relativas a assuntos de seu interesse, inclusive sobre o andamento de suas peties ou de documentos a elas anexados.
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Pargrafo nico. As certides devero ser preparadas por servidor do rgo em que estiverem os respectivos documentos, visadas pelo respectivo diretor e, quando for o caso, autenticadas pelo Diretor Geral de Administrao. Art. 126. No incio de cada legislatura sero organizadas, sob orientao do Diretor Geral de Administrao, listas de Senadores, com indicao do Estado de representao, partido a que pertence, nome parlamentar, endereo e nmeros de telefones. Pargrafo nico. No decurso das sesses legislativas, ser feita, quando necessria, a atualizao das listas de que trata este artigo. Art. 127. A Comisso Diretora dispor sobre a concesso aos servidores do Senado Federal: I. II. Do auxlio transporte; Do auxlio-alimentao.
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PARTE III REGULAMENTO DE CARGOS E FUNES DO SENADO FEDERAL Art. 1. Este Regulamento de Cargos e Funes fixa a nomenclatura e os quantitativos dos cargos de provimento efetivo e em comisso e das funes comissionadas existentes no Senado Federal, bem como estabelece as atribuies dos respectivos titulares e indica sua lotao. TTULO I Das Atribuies dos Titulares de Cargo ou de Funo Comissionada Captulo I Das Atribuies dos Titulares de Cargo em Comisso ou de Funo Comissionada Art. 2. Ao Secretrio-Geral da Mesa compete assistir Mesa nos trabalhos de Plenrio; planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das atividades compreendidas nas linhas de competncia das unidades administrativas da Secretaria-Geral da Mesa; servir de ligao, em assuntos de sua competncia, entre a Mesa e os rgos do Senado Federal, a Cmara dos Deputados e outros rgos pblicos; secretariar e prestar assistncia Mesa no decurso de suas reunies; integrar, na qualidade de membro nato, o Conselho de Administrao; proceder reviso das notas taquigrficas das sesses do Senado, adaptando-as s normas regimentais; solicitar ao Diretor-Geral de Administrao a lotao e designao ou dispensa de servidores de cargos e funes da Secretaria-Geral da Mesa; observar e fazer observar, no mbito das unidades administrativas do rgo, as disposies regulamentares e legais, as determinaes do Presidente, da Comisso Diretora e do Primeiro-Secretrio; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados, impor penalidades nos limites estabelecidos neste Regulamento; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 3. Ao Secretrio-Geral da Mesa Adjunto incumbe auxiliar o titular do rgo no assessoramento da Mesa; elaborar, para orientao da Mesa, estudos preliminares, devidamente fundamentados, sobre as matrias a serem submetidas ao Plenrio; consolidar o Relatrio da Presidncia; substituir o Secretrio-Geral da Mesa em suas faltas e impedimentos; auxili-lo na coordenao e orientao das unidades administrativas vinculadas Secretaria-Geral da Mesa; e executar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 4. Ao Diretor-Geral de Administrao compete planejar, supervisionar, coordenar, integrar e controlar a execuo das atividades administrativas do Senado Federal, com o apoio dos demais rgos da estrutura geral; dirigir e controlar a poltica de administrao consoante normas legais, regulamentares e deliberaes da Comisso Diretora; dar posse, lotar e aposentar os servidores do Senado Federal, na forma das normas em vigor; secretariar e prestar assistncia Comisso Diretora no decurso de suas reunies; colaborar com o Presidente na elaborao do seu relatrio anual; despachar, depois de informadas pelos rgos competentes, as peties dirigidas ao Senado Federal que versem sobre matria administrativa e que se enquadrem no mbito de sua exclusiva deciso; servir de ligao entre os rgos da
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Casa e a Comisso Diretora em questes de natureza administrativa; integrar, na qualidade de membro nato, o Conselho de Administrao; assinar folhas de pagamento e cheque de emisso do Senado Federal, bem como ordenar suas despesas; receber do Tesouro Nacional os avisos de crdito das dotaes oramentrias do Senado Federal e comunic-las ao rgo competente; encaminhar, trimestralmente, Comisso Diretora os balancetes com o demonstrativo de contas do Senado Federal; apresentar Comisso Diretora, anualmente, a proposta oramentria unificada do Senado Federal e rgo Supervisionado para o exerccio seguinte; autorizar a incluso do saldo do exerccio findo nas contas de "Restos a Pagar; firmar convnios e contratos que envolvam o Senado e seu rgo Supervisionado; autorizar a execuo de obras e reparos de urgncia nos imveis de propriedade do Senado Federal; aplicar penalidades aos fornecedores de material e aos prestadores de servio pelo inadimplemento de clusula contratual ou ajuste, mediante proposta dos rgos competentes; encaminhar ao rgo competente, para efeito de conhecimento ou registro, as comunicaes recebidas dos titulares das unidades administrativas do Senado Federal; encaminhar Secretaria-Geral da Mesa, ao fim de cada Sesso Legislativa, o levantamento estatstico unificado das atividades dos rgos do Senado Federal, para o relatrio geral da Presidncia; autorizar a impresso de qualquer documento pblico e informativo de rgos da Casa; servir de elemento de articulao administrativa com a Cmara dos Deputados e outros rgos pblicos; baixar atos de provimento de funo comissionada, nos termos das normas em vigor; observar e fazer observar as normas legais e determinaes da Comisso Diretora; decidir sobre problemas administrativos dos servidores do Senado Federal, quando extrapolar as competncias regulamentares dos seus chefes imediatos; impor penalidades nos termos deste Regulamento; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Pargrafo nico. O Diretor-Geral de Administrao poder delegar suas competncias. Art. 5. Ao Diretor-Geral de Administrao Adjunto incumbe auxiliar o titular do rgo na execuo das atividades de competncia da Diretoria-Geral de Administrao; substituir o Diretor-Geral em seus afastamentos, faltas e impedimentos; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 6. Ao Consultor-Geral Legislativo e ao Consultor-Geral de Oramentos, Fiscalizao e Controle incumbe planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das atividades de competncia do rgo e de suas unidades administrativas; encaminhar Comisso Diretora o Programa Anual de Trabalho e o Relatrio Anual de Atividades da respectiva Consultoria; designar servidor para participar de atividades de treinamento ou aperfeioamento; submeter ao Presidente os nomes dos Consultores-Gerais Adjuntos; solicitar ao Diretor-Geral de Administrao a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada e a lotao de servidores de sua escolha nos servios da respectiva Consultoria; impor penalidades, nos limites do Regulamento Administrativo; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 7. Ao Diretor da Secretaria de Comunicao Social compete planejar, coordenar e supervisionar a execuo das atividades compreendidas nas linhas de competncia das respectivas unidades administrativas; encaminhar Comisso Diretora o Programa Anual de Trabalho e o Relatrio Anual de Atividades da
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Secretaria; propor ao Diretor-Geral de Administrao a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada, e a lotao dos servidores de sua escolha nos rgos da Secretaria; observar e fazer observar, no mbito das unidades da Secretaria, as disposies administrativas do Senado Federal; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades, nos limites estabelecidos; e desempenhar outras atividades peculiares ao cargo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 8. Ao Diretor da Secretaria de Tecnologia compete planejar, coordenar e supervisionar a execuo das atividades compreendidas nas linhas de competncia das respectivas unidades administrativas; encaminhar Comisso Diretora o Programa Anual de Trabalho e o Relatrio Anual de Atividades da Secretaria; propor ao Diretor-Geral de Administrao a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada, e a lotao dos servidores de sua escolha nos rgos da Secretaria; observar e fazer observar, no mbito das unidades da Secretaria, as disposies administrativas do Senado Federal; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades, nos limites estabelecidos; e desempenhar outras atividades peculiares ao cargo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 9. Ao Diretor da Universidade do Legislativo Brasileiro compete planejar, coordenar e supervisionar a execuo das atividades compreendidas nas linhas de competncia da Universidade do Legislativo Brasileiro; encaminhar Comisso Diretora o Programa Anual de Trabalho e o Relatrio Anual de Atividades da Secretaria; propor ao Diretor-Geral de Administrao a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada, e a lotao dos servidores de sua escolha nos rgos da Secretaria; observar e fazer observar, no mbito das unidades da Secretaria, as disposies administrativas do Senado Federal; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades, nos limites estabelecidos; e desempenhar outras atividades peculiares ao cargo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 14. Ao Chefe de Gabinete do Presidente incumbem atividades de chefia do Gabinete do Presidente do Senado Federal. Art. 15. Ao Advogado-Geral incumbe planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das atividades de competncia da Advocacia do Senado Federal; encaminhar Comisso Diretora o programa Anual de Trabalho e o Relatrio Anual de Atividades; designar servidor para participar de atividades de treinamento ou aperfeioamento; selecionar e indicar ao Diretor-Geral de Administrao o nome dos servidores para o preenchimento de funes comissionadas do rgo; solicitar ao Diretor-Geral de Administrao a lotao no seu Gabinete de servidores de sua escolha; impor penalidades, nos limites estabelecidos no Regulamento Administrativo; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 17. Ao Chefe da Controladoria incumbe prestar assistncia na rea de sua especialidade Comisso Diretora e s unidades do Senado Federal, inclusive ao rgo Supervisionado; dirigir, em grau superior, as atribuies de competncia da Controladoria; orientar a pr-qualificao e seleo dos servidores do rgo; solicitar ao Diretor-Geral de Administrao a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada e a lotao, nas unidades da Controladoria, de servidores de sua escolha; observar e fazer observar, no mbito da Controladoria, as
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determinaes da Comisso Diretora, do Presidente e do Primeiro-Secretrio; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades nos limites estabelecidos neste Regulamento; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 18. Aos Chefes da Assessoria Tcnica de Relaes Institucionais, da Assessoria de Relaes Internacionais e da Assessoria de Planejamento e Modernizao incumbem planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das atividades de assessoramento previstas no mbito de suas respectivas competncias Presidncia do Senado Federal ou, por designao desta, a outro rgo ou autoridade da Casa. Art. 19. Ao Chefe do Cerimonial da Presidncia incumbe planejar, orientar, coordenar e exercer as atividades de assessoramento superior do Cerimonial da Presidncia, em articulao com a Secretaria de Comunicao Social. Art. 20. Aos Chefes de Departamento incumbe planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das atividades compreendidas nas competncias de suas respectivas unidades; orientar os trabalhos de cada unidade subordinada, no sentido de manter a dinmica e a eficincia das atividades; propor ao seu superior imediato a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada; observar e fazer observar, no mbito de suas respectivas unidades administrativas, as disposies de seus superiores imediatos, da Comisso Diretora, do Presidente, do Primeiro-Secretrio e do Diretor-Geral de Administrao; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades, nos limites estabelecidos neste Regulamento; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 21. Aos Coordenadores incumbe planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das atividades compreendidas nas competncias de suas respectivas unidades; orientar os trabalhos de cada unidade subordinada, no sentido de manter a dinmica e a eficincia das atividades; propor ao seu superior imediato a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada; observar e fazer observar, no mbito de suas respectivas unidades administrativas, as disposies de seus superiores imediatos, da Comisso Diretora, do Presidente, do PrimeiroSecretrio e do Diretor-Geral de Administrao; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades, nos limites estabelecidos neste Regulamento; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 22. Aos Chefes de Servio compete planejar, supervisionar, coordenar e controlar a execuo das tarefas decorrentes do exerccio das competncias do respectivo Servio; manter informado o superior imediato sobre as atividades da unidade; propor ao seu superior imediato a designao ou dispensa de servidores do exerccio de funo comissionada; observar e fazer observar as disposies de seus superiores imediatos, da Comisso Diretora, do Presidente, do Primeiro-Secretrio e do Diretor-Geral de Administrao; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; impor penalidades, nos limites estabelecidos neste Regulamento; e desempenhar outras atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 23. Aos Assessores Tcnicos cabe a execuo de tarefas de assessoramento que lhe forem atribudas pelos titulares dos rgos aos quais se vinculam.
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Art. 24. Aos Chefes de Gabinete incumbe dirigir, controlar e coordenar as atividades administrativas e sociais do respectivo gabinete; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 25. Ao Assessor Jurdico incumbe a execuo de tarefas de assessoramento que lhe forem atribudas pelo Advogado-Geral. Art. 26. Ao Advogado incumbe subsidiar o trabalho do Advogado-Geral no exerccio das atividades de consultoria e assessoramento jurdicos Mesa, Comisso Diretora, ao Primeiro-Secretrio, ao Diretor-Geral de Administrao, ao Conselho de Administrao e demais rgos da Casa; elaborar textos de minutaspadro de contratos e convnios, em que for parte o Senado Federal; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 27. Ao Jornalista compete elaborar estudos, planos e projetos de comunicao social de interesse dos rgos do Senado Federal e dos senadores, visando a promover a Instituio e o Poder Legislativo; preparar textos jornalsticos sobre as atividades da Casa, para divulgao em veculos de comunicao de todo o Pas; assistir o seu superior no desempenho das tarefas do rgo;e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 28. Ao Relaes Pblicas compete elaborar estudos, planos e projetos de relaes pblicas de interesse do Senado Federal, visando a favorecer o relacionamento entre o Senado e os servidores, e o Senado e a sociedade; assistir o seu superior no desempenho das tarefas do rgo; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 29. Ao Assistente Tcnico Parlamentar incumbe prestar assistncia ao gabinete em matrias parlamentares e administrativas; organizar e controlar a correspondncia da base poltica do titular do gabinete e executar trabalhos de conferncia e registro; analisar documentos e expedientes, pesquisar informaes, elaborar respostas e emitir notas tcnicas sobre assuntos de interesse do gabinete; examinar questes que lhe sejam submetidas, apresentando e sugerindo providncias. Art. 30. Ao Assistente de Auditoria incumbe prestar assistncia ao titular do rgo na rea de auditoria contbil de programas, de gesto de recursos humanos; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 31. Ao Assistente Jurdico incumbe subsidiar o trabalho dos Advogados da Advocacia do Senado Federal; acompanhar os processos de interesse da Casa junto ao Poder Judicirio e a outros rgos pblicos, informando sobre a sua tramitao; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 32. Ao Secretrio de Comisso compete submeter ao despacho dos Presidentes das Comisses as proposies e os documentos recebidos; receber, processar e encaminhar, aos respectivos relatores, matrias e emendas; organizar a pauta de reunies; preparar e encaminhar convocao; preparar a correspondncia e as atas das reunies; controlar os prazos das proposies em tramitao nas Comisses; prestar as informaes necessrias aos membros das Comisses, imprensa e outros rgos interessados; fiscalizar a execuo das tarefas compreendidas nas linhas de sua competncia administrativa; manter informado o superior sobre as atividades desenvolvidas; decidir sobre problemas administrativos dos servidores imediatamente subordinados; assistir os Presidentes e demais membros das Comisses nas reunies plenrias dos rgos ou a qualquer momento que for
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solicitado; e desempenhar atividades peculiares funo, de iniciativa prpria ou de ordem superior. Art. 33. Ao Tcnico de Treinamento incumbe identificar as necessidades de treinamento nas reas legislativa e administrativa do Senado Federal; analisar e priorizar as necessidades levantadas, compatibilizando os dados levantados com as diretrizes definidas pelo Conselho Superior da Unilegis, observada a dotao oramentria do rgo para o perodo; caracterizar as necessidades de treinamento definindo tipos de ao que melhor atendam ao Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos; planejar programas de capacitao e/ou aperfeioamento de pessoal por meio de instrutoria interna; pesquisar e analisar ofertas de treinamento disponveis no mercado; planejar programas de capacitao e/ou aperfeioamento de pessoal por meio de instrutoria externa; selecionar, planejar, e produzir recursos e/ou meios instrucionais, observando as caractersticas dos treinandos, do contedo e dos prprios meios, de forma a atender aos objetivos do processo ensinoaprendizagem; acompanhar a execuo do plano de treinamento; avaliar as atividades realizadas; elaborar relatrios; elaborar pesquisa na rea gerencial e organizacional; manter atualizados os dados referentes ao processo de desenvolvimento organizacional e gerencial; manter atualizados os dados referentes literatura atual na rea gerencial e organizacional; manter intercmbio com outras organizaes que utilizem desenvolvimento organizacional e/ou gerencial; dar consultoria na elaborao dos diagnsticos organizacionais, na elaborao dos projetos de mudana planejada, no acompanhamento e avaliao de equipes de trabalho; elaborar planos de treinamento gerencial; dar consultoria na rea gerencial; programar seminrios na rea organizacional; e desempenhar outras atividades peculiares funo. Art. 34. Ao Secretrio Parlamentar incumbe executar as tarefas de apoio administrativo ao titular do gabinete; preparar e expedir sua correspondncia; atender as partes que solicitam audincia; executar trabalhos datilogrficos; realizar pesquisas; acompanhar, junto s reparties pblicas, assuntos de interesse do parlamentar; e desempenhar outras atividades peculiares ao cargo. Art. 35. Ao Assistente Parlamentar incumbe desempenhar as atividades de apoio determinadas pelo titular do gabinete. Art. 36. Ao Motorista compete a conduo de veculo utilizado no transporte oficial dos senadores, inclusive a assistncia no embarque e desembarque de passageiros; manter o veculo abastecido e asseado, providenciando para que esteja sempre em perfeito estado de conservao e funcionamento; comunicar Coordenao de Transportes e chefia de gabinete respectiva a ocorrncia de fatos ou avarias relativas ao veculo sob sua responsabilidade; e executar outras tarefas correlatas. Captulo II Das Atribuies dos Titulares de Cargo de Provimento Efetivo Art. 37. Ao Consultor Legislativo, rea de Consultoria e Assessoramento, Especialidade Assessoramento Legislativo, incumbem atividades, de nvel superior e especializado, de consultoria e assessoramento tcnico Comisso Diretora, Mesa, s Comisses e aos senadores no desempenho, no mbito do Congresso Nacional, das suas funes legislativa, parlamentar e fiscalizadora, consistindo na elaborao e divulgao de estudos tcnicos opinativos sobre matrias de interesse
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institucional do Senado Federal e do Congresso Nacional, a preparao, por solicitao dos senadores, de minutas de proposies, de pronunciamentos e de relatrios e na prestao de esclarecimentos tcnicos atinentes ao exerccio das funes constitucionais do Senado Federal. Art. 38. Ao Consultor de Oramentos, rea de Consultoria e Assessoramento, Especialidade Assessoramento em Oramentos, incumbem atividades, de nvel superior e especializado, de prestao de consultoria e assessoramento em planos e oramentos pblicos Comisso Mista Permanente de que trata o 1 do artigo 166 da Constituio Federal, Mesa, s demais Comisses e aos senadores no desempenho, no mbito do Congresso Nacional, das suas funes legislativa, parlamentar e fiscalizadora, consistindo na elaborao e divulgao de estudos tcnicos opinativos sobre elaborao, execuo, acompanhamento e fiscalizao de planos e oramentos pblicos, quando do interesse institucional do Senado Federal e do Congresso Nacional, na preparao, por solicitao dos congressistas, de minutas de proposies e de relatrios sobre planos e oramentos pblicos, e na prestao de esclarecimentos tcnicos atinentes ao exerccio das funes constitucionais do Senado Federal e do Congresso Nacional, em matria de planos e oramentos pblicos. Art. 39. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Processo Legislativo, incumbem atividades de nvel superior, de natureza pouco repetitiva, envolvendo superviso, coordenao, orientao e execuo de trabalhos legislativos; estudos e assistncia tcnica na formulao e anlise de proposies e outros documentos parlamentares, bem assim de trabalhos de anlise, pesquisa e recuperao da informao instrutiva do processo legislativo. Art. 40. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Oramento Pblico, incumbem atividades de superviso, programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, referentes a estudos e projetos de pesquisa e anlise econmicas nacionais e internacionais, sobre comrcio, indstria, finanas, estrutura patrimonial e investimentos nacionais e estrangeiros. Art. 41. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Taquigrafia, incumbem atividades de nvel superior, de natureza pouco repetitiva, envolvendo superviso, coordenao, orientao e execuo dos trabalhos de gravao, registro taquigrfico, interpretao, reviso e redao final de debates e pronunciamentos, bem assim o planejamento da elaborao dos originais para publicao no rgo oficial. Art. 42. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico Administrativo, Especialidade Arquivologia, incumbem atividades de nvel superior relacionadas a planejamento, superviso, orientao, acompanhamento e execuo especializada, em graus de maior ou menor complexidade, das atividades arquivsticas das funes administrativa e legislativa, e execuo de outras atividades correlatas. Art. 43. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Biblioteconomia, incumbem atividades de superviso, coordenao, programao ou execuo especializada, em graus de maior e mediana complexidade, referentes a trabalhos de pesquisa, estudo e registro bibliogrfico de documentos e informaes culturais.
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Art. 44. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Traduo e Interpretao, incumbem atividades de traduo, interpretao e verso de documentos legislativos e administrativos de interesse do Senado Federal; e executar outras tarefas correlatas. Art. 45. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico-Administrativo, Especialidade Administrao, incumbem atividades de superviso, programao, coordenao ou execuo especializada, em graus de maior e mediana complexidade, referentes a estudos, pesquisas, anlises e projetos sobre administrao em geral e organizao e mtodos. Art. 46. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico-Administrativo, Especialidade Anlise de Custo, incumbem atividades de anlise de custo. Art. 47. Ao Analista Legislativo, rea de Controle Interno, Especialidade Contabilidade, incumbem atividades de superviso, programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, referentes a trabalhos de administrao financeira e patrimonial, contabilidade e auditoria, compreendendo anlise e percia contbeis. Art. 48. Ao Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Medicina, incumbem atividades de superviso, programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, referentes a trabalhos de defesa e proteo sade individual ou coletiva, incluindo medidas de profilaxia e teraputica. Art. 49. Ao Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Odontologia, incumbem atividades de superviso, programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, referentes a estudos e trabalhos relativos assistncia buco-dentria. Art. 50. Ao Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Farmcia, incumbem atividades de superviso, coordenao ou execuo especializada, em grau de maior e mdia complexidade, referentes aos trabalhos e estudos relativos anlise clnica. Art. 51. Ao Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Psicologia, incumbem atividades de superviso, coordenao, programao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, referentes a estudos sobre o comportamento humano e a dinmica da personalidade, envolvendo diagnstico psicolgico, orientao psicopedaggica e soluo dos problemas de ajustamento do ser humano. Art. 52. Ao Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Assistncia Social, incumbem atividades de superviso, coordenao, programao ou execuo especializada, referentes a trabalhos relacionados com o desenvolvimento, diagnstico e tratamento da comunidade, em seus aspectos sociais. Art. 53. Ao Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Enfermagem, incumbem atividades de superviso, coordenao, programao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade referentes a trabalhos relativos observao, ao cuidado, educao sanitria dos doentes, gestantes e acidentados, ao cumprimento das prescries mdicas e aplicao de medidas destinadas preveno de doenas.
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Art. 54. Ao Analista Legislativo, rea de Instalaes, Equipamentos, Ocupao e Ambientao de Espao Fsico, Especialidade Arquitetura, incumbem atividades de execuo qualificada, sob superviso, de trabalhos relativos fiscalizao de obras do Senado Federal e ao exame e elaborao de normas para a administrao e conservao de prprios artsticos. Art. 55. Ao Analista Legislativo, rea de Instalaes, Equipamentos, Ocupao e Ambientao de Espao Fsico, Especialidade Engenharia, incumbem atividades de superviso, programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, referentes a estudos em geral sobre regies, zonas, cidades, obras estruturais, transportes, desenvolvimento industrial, preservao e explorao de riquezas minerais, assim como projetos relativos construo, fiscalizao de obras do Senado Federal e elaborao de normas para a conservao e reconstituio dos bens do Senado Federal. Art. 56. Ao Analista Legislativo, rea de Instalaes, Equipamentos, Ocupao e Ambientao de Espao Fsico, Especialidade Manuteno de Mquinas Grficas, incumbem atividades de superviso, coordenao, programao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, de aes que objetivem a manuteno das mquinas, equipamentos e sistemas grficos; emisso de pareceres tcnicos opinativos sobre aquisio, instalao e alienao de maquinaria grfica em geral; e executar outras tarefas correlatas. Art. 57. Ao Analista Legislativo, rea de Polcia, Segurana e Transporte, Especialidade Segurana, incumbem atividades de nvel superior, envolvendo a superviso, a coordenao e a execuo dos trabalhos de policiamento diurno e noturno das dependncias do Senado Federal; de segurana s autoridades do Senado e s personalidades brasileiras e estrangeiras, na rea de jurisdio do policiamento do Senado Federal; e executar outras tarefas correlatas. Art. 58. Ao Analista Legislativo, rea de Comunicao Social, Eventos e Contatos, Especialidade Comunicao Social, incumbem atividades de superviso, coordenao ou execuo especializadas, em graus de maior e mediana complexidade, referentes a trabalhos de relaes pblicas, redao, reviso, coleta e preparo de informaes para a divulgao oficial falada, escrita ou televisionada. Art. 59. Ao Advogado do Senado Federal incumbem atividades de nvel superior, consistindo na execuo de estudos tcnicos opinativos sobre matrias jurdicas de interesse institucional da Casa e de competncia de sua Advocacia, na preparao de informao em mandados de segurana e em outros procedimentos judiciais referentes ao Senado Federal ou de interesse deste, na atuao, sob orientao do titular da Advocacia do Senado Federal, na representao judicial e extrajudicial da Instituio; e executar outras tarefas correlatas. Art. 60. Ao Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Industrial Grfico, Especialidade Processo Industrial Grfico, incumbem atividades de planejamento, superviso, coordenao, programao ou execuo especializada, em grau de maior complexidade, de pesquisas, anlises, projetos e estudos referentes ao processo industrial grfico; emisso de pareceres tcnicos sobre definio de sistemas, equipamentos e matrias-primas; e executar outras tarefas correlatas. Art. 61. Ao Analista Legislativo, rea de Redao e Reviso de Textos Grficos, Especialidade Redao e Reviso, incumbem atividades, em graus de maior e
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mediana complexidade, referentes a trabalhos de redao e reviso final de textos grficos; e executar outras tarefas correlatas. Art. 62. Ao Tcnico Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Processo Legislativo, incumbem atividades de nvel mdio, de natureza pouco repetitiva, envolvendo orientao e execuo qualificada de trabalhos de apoio, em grau auxiliar, s atividades de pesquisa e assistncia tcnica legislativa de nvel superior, inclusive acompanhamento da tramitao de proposies, bem como atividades de natureza repetitiva, envolvendo execuo qualificada, sob superviso e orientao de trabalhos de apoio, em grau auxiliar, ao desenvolvimento dos trabalhos de pesquisa legislativa de nvel superior. Art. 63. Ao Tcnico Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Assistncia a Plenrios e Portaria, incumbem atividades de nvel mdio, envolvendo coordenao e orientao, bem como execuo qualificada, sob coordenao e orientao, dos trabalhos relacionados com o atendimento aos servios de plenrio e portaria. Art. 64. Ao Tcnico Legislativo, rea de Apoio Tcnico-Administrativo, Especialidade Administrao, incumbem atividades de nvel mdio e de natureza pouco repetitiva, relativas a estudos, pesquisas preliminares, planejamento, em grau auxiliar, visando implantao de normas legais, regimentais e regulamentares, referentes administrao geral e especfica, e ainda relativas execuo qualificada, sob superviso e orientao, de trabalhos mecanogrficos. Art. 65. Ao Tcnico Legislativo, rea de Apoio Tcnico Administrativo, Especialidade Arquivologia, incumbem atividades de nvel mdio relacionadas a execuo qualificada, sujeita superviso e orientao, das atividades arquivsticas das funes administrativa e legislativa, e execuo de outras atividades correlatas. Art. 66. Ao Tcnico Legislativo, rea de Controle Interno, Especialidade Contabilidade, incumbem atividades de nvel mdio, envolvendo programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de mediana complexidade, referentes a trabalhos de administrao financeira e patrimonial, contabilidade e auditoria, compreendendo anlise e percia contbeis. Art. 67. Ao Tcnico Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Enfermagem, incumbem atividades de coordenao, programao ou execuo especializada, em grau de mediana complexidade, referentes a trabalhos relativos observao, ao cuidado, educao sanitria dos doentes, gestantes e acidentados, ao cumprimento das prescries mdicas e aplicao de medidas destinadas preveno de doenas. Art. 68. Ao Tcnico Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Odontologia, incumbem atividades de programao, coordenao ou execuo especializada, em grau de mediana complexidade, referentes a estudos e trabalhos relativos assistncia buco-dentria. Art. 69. Ao Tcnico Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Radiologia, incumbem atividades de operao de equipamentos radiolgicos; e executar outras tarefas correlatas. Art. 70. Ao Tcnico Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, Especialidade Reabilitao, incumbem atividades de assistncia social ao reabilitando; e executar outras tarefas correlatas.
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Art. 71. Ao Tcnico Legislativo, rea de Instalaes, Equipamentos, Ocupao e Ambientao de Espao Fsico e Servios Gerais, Especialidade Eletrnica e Telecomunicaes, incumbem atividades de nvel mdio e de natureza permanente, relacionadas com os servios de operao de peas, mquinas, aparelhos diversos, motores e sistemas eltricos em geral. Art. 72. Ao Tcnico Legislativo, rea de Instalaes, Equipamentos, Ocupao e Ambientao de Espao Fsico e Servios Gerais, Especialidade Artesanato, incumbem atividades de nvel mdio e de natureza permanente, principais e auxiliares, relacionadas com os servios de artfice em suas vrias modalidades, abrangendo encargos de fabricao, conservao, transformao e operao de peas, mquinas, aparelhos diversos, motores e sistemas eltricos e hidrulicos. Art. 73. Ao Tcnico Legislativo, rea de Polcia Legislativa, Especialidade Policial Legislativo Federal, incumbem atividades de nvel mdio, envolvendo o policiamento diurno e noturno, de todas as dependncias dos prprios do Senado Federal; a fiscalizao da entrada e sada de pessoas; assistncia s autoridades do Senado Federal na realizao de inquritos ou investigaes policiais; o trabalho de segurana s personalidades brasileiras e estrangeiras, na rea de jurisdio do policiamento do Senado Federal; e executar outras tarefas correlatas. Art. 74. Ao Tcnico Legislativo, rea de Polcia, Segurana e Transporte, Especialidade Transporte, incumbem atividades relacionadas com a chefia de unidades ou equipes encarregadas do transporte oficial de passageiros e cargas, envolvendo, principalmente, a conduo e conservao de veculos motorizados; atividades, em carter operacional, de conduo e conservao de veculos motorizados utilizados no transporte oficial de passageiros e cargas. Art. 75. Ao Tcnico Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Industrial Grfico, Especialidade Processo Industrial Grfico, incumbem atividades de orientao, controle e execuo qualificada das tarefas operacionais inerentes ao fluxo industrial grfico, observadas as especialidades setoriais, inclusive o manuseio de equipamentos e mquinas; e executar outras tarefas correlatas. Art. 76. Ao Auxiliar Legislativo, rea de Apoio Auxiliar ao Processo Industrial Grfico, Especialidade Processo Industrial Grfico, incumbem atividades de execuo, sob coordenao e orientao, em grau auxiliar, de tarefas concernentes ao fluxo industrial grfico; e executar outras tarefas correlatas. Art. 77. Ao Auxiliar Legislativo, rea de Apoio Auxiliar ao Processo Industrial Grfico, Especialidade Segurana, incumbem atividades de policiamento diurno e noturno das instalaes do parque grfico do Departamento Especial de Editorao e Publicaes; e executar outras tarefas correlatas. TTULO II Das Disposies Gerais e Transitrias Art. 78. A alterao deste Regulamento Administrativo somente poder ser procedida mediante Resoluo especfica com esse fim e ensejar sua integral republicao e disponibilizao no stio eletrnico do Senado Federal, no prazo de 30 dias. Art. 79. As atribuies de todos os cargos e funes fixados neste Regulamento integraro o Manual de Organizao do Senado Federal, que dever ser aprovado
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pela Comisso Diretora, publicado na ntegra e disponibilizado no stio eletrnico do Senado Federal no prazo de 90 (noventa) dias aps cada alterao da Parte II deste regulamento. Art. 80. O nvel de escolaridade, para efeito de desempenho de cargos do Senado Federal, ser indicado vista de cada categoria constante do Anexo I deste Regulamento, conforme os seguintes critrios: I. Nvel III diploma de curso superior ou habilitao legal equivalente; II. Nvel II certificado de concluso de curso de ensino mdio; III. Nvel I comprovante de concluso do curso de ensino fundamental ou habilitao profissional especfica. Art. 81. proibido o desvio de funo, ainda que por necessidade do servio. Art. 82. Ao final de cada legislatura, o ocupante de cargo em comisso de Assessor Tcnico, Secretrio Parlamentar ou Assistente Parlamentar ser exonerado se o parlamentar que o indicou no houver sido reeleito. 1 Aplica-se o disposto neste artigo em caso de renncia, perda de mandato ou morte de senador. 2 O ocupante do cargo em comisso de Assessor Tcnico, alm das hipteses previstas nos 1 e 2, poder ser exonerado a qualquer momento, se assim convier ao senador junto ao qual servir, que encaminhar ao Diretor-Geral de Administrao a respectiva solicitao. 3 O ocupante do cargo em comisso de Assessor Tcnico poder ser igualmente exonerado por proposta da administrao, se incidir em falta grave ou outro motivo justificador da exonerao. 4 O Departamento de Recursos Humanos adotar as providncias legais e administrativas para o cumprimento do disposto no caput deste artigo. Art. 83. O suplente de senador que, em carter provisrio, exercer o mandato de senador poder ser assistido por Assessor Tcnico, Secretrio Parlamentar ou Assistente Parlamentar de sua estrita confiana. Art. 84. Os integrantes da categoria de Analista Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, especialidade Biblioteconomia, desde que lotados e em efetivo exerccio na Coordenao de Biblioteca, faro jus funo comissionada smbolo FC-06. 1 A Diretoria-Geral de Administrao far publicar, mensalmente, os dados estatsticos sobre os trabalhos executados no ms anterior pela Coordenao de Biblioteca, identificando as atividades exercidas pelo bibliotecrio. 2 No far jus gratificao de que trata este artigo o servidor que deixar de atingir os indicadores de produo definidos por Ato do Diretor-Geral de Administrao. Art. 85. Os integrantes das categorias de Analista Legislativo, rea de Sade e Assistncia Social, especialidades Medicina, Odontologia, Psicologia e Enfermagem, desde que lotados e em efetivo exerccio na Coordenao de Assistncia Mdica e Social e postos autorizados, faro jus, respectivamente, s funes comissionadas smbolos FC-07, FC-06, FC-06 e FC-06.
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1 A Diretoria-Geral de Administrao far publicar, mensalmente, os dados estatsticos sobre os trabalhos executados no ms anterior pela rea mdica e paramdica, identificando as atividades exercidas pelo mdico, odontlogo, psiclogo e enfermeiro. 2 No far jus gratificao de que trata este artigo o servidor que deixar de atingir os indicadores de produo definidos por Ato do Diretor-Geral de Administrao. Art. 86. Os integrantes da Categoria de Analista Legislativo rea de Taquigrafia, lotados exclusivamente no Departamento de Taquigrafia, percebero funo comissionada de Taqugrafo Legislativo, smbolo FC-06. Art. 87. Os integrantes da Carreira de Especializao em Informtica Legislativa, nvel III, desde que lotados e em exerccio no Departamento Especial de Informtica, faro jus, ainda que em estgio probatrio, funo comissionada smbolo FC-07. Art. 88. Os integrantes das carreiras de Analista Legislativo do Senado Federal, lotados e em efetivo exerccio na Secretaria-Geral da Mesa e na Diretoria-Geral de Administrao; observado o limite de at 5 (cinco) servidores na Advocacia do Senado Federal, Controladoria, Assessoria de Planejamento e Modernizao, Departamento de Informao e Documentao, Departamento Especial de Editorao e Publicaes, Coordenao Industrial, Coordenao de Administrao, Suprimento de Matrias-Primas e Desenvolvimento Tecnolgico, Departamento de Finanas, Oramento e Contabilidade, Departamento de Instalaes e Patrimnio, Departamento de Administrao de Contrataes, Coordenao do Sistema Integrado de Sade, Departamento de Telecomunicaes e Eletrnica, Departamento de Polcia do Senado Federal,Departamento de Informao e Documentao,Departamento de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento, Departamento de Coordenao Legislativa do Senado Federal, Departamento de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional, Departamento de Taquigrafia, Departamento de Ata e Departamento de Expediente; observado o limite de at 3 (trs) servidores no Gabinete da Diretoria Executiva da Universidade do Legislativo Brasileiro, Coordenao de Pesquisa e Desenvolvimento, Estudos e Projetos, Coordenao de Cursos e Coordenao de Administrao Financeira; observado o limite de at 2 (dois) servidores nas demais Coordenaes e no Cerimonial da Presidncia; e observado o limite de 1 (um) servidor nos gabinetes de Senador, faro jus funo comissionada FC-07, em razo do exerccio de atribuies de assessoramento. Art. 89. Os integrantes das carreiras de Tcnico Legislativo do Senado Federal, lotados e em efetivo exerccio no Servio de Passagens e Vistos, Servio de Passagens Areas e Postagens, Servio de Entregas Externas, Servio de Atendimento aos Parlamentares, Servio de Desembarao Alfandegrio; na Coordenao de Transportes e Servios Gerais do Departamento de Instalaes e Patrimnio,Departamento de Informao e Documentao, Departamento de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento, Departamento de Coordenao Legislativa do Senado Federal, Departamento de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional, Departamento de Taquigrafia, Departamento de Ata, Departamento de Expediente, Coordenao de Gesto Legislativa do Senado, Coordenao de Estatstica, Conferncia e Reviso, Coordenao de Registro Taquigrfico do Plenrio, Coordenao de Reviso Taquigrfica do Plenrio, Coordenao de Superviso
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Taquigrfica do Plenrio, Coordenao de Registro e Apoio a Reunies de Comisses, Coordenao de Redao do Expediente do Senado, Coordenao de Redao da Ordem do Dia do Senado, Coordenao de Elaborao de Autgrafos e Redao Oficial e Coordenao de Publicaes Oficiais, e observado o limite de at 6 (seis) servidores por rgo, bem como nos gabinetes de senador, observado o limite de 1 (um) servidor por gabinete, faro jus funo comissionada, smbolo FC-06. Pargrafo nico. Faro igualmente jus gratificao de que trata este artigo, os integrantes da carreira referida, lotados na Diretoria-Geral de Administrao. Art. 90. Para os fins de que tratam os artigos 88 e 89 deste Regulamento, a Diretoria-Geral de Administrao far publicar, mensalmente, os dados estatsticos sobre os trabalhos executados no ms anterior em cada um dos rgos referidos. Art. 91. No perceber a gratificao de que tratam os artigos 88 e 89, o servidor que deixar de atingir os indicadores de produo definidos pelo Diretor-Geral de Administrao. Art. 92. O recrutamento de servidores para as funes de que tratam os artigos 88 e 89 dar-se-, preferencialmente, mediante o remanejamento na rea respectiva. Art. 93. Em razo do exerccio de atribuies de assessoramento, faro jus funo comissionada smbolo FC-07, observado o limite de at 5 (cinco) servidores e de at 2 (dois) servidores, respectivamente, os integrantes das carreiras de Analista Legislativo do Senado Federal, lotados e em efetivo exerccio na Secretaria de Comunicao Social e em cada uma dos Servios de sua estrutura. 1 A indicao e o recrutamento dos servidores para as funes de que trata este artigo dar-se- mediante o remanejamento na rea de comunicao social. 2 Para os fins de que trata este artigo, a Diretoria-Geral de Administrao far publicar, mensalmente, os dados estatsticos sobre os trabalhos executados no ms anterior na rea de comunicao social. 3 Os efeitos do caput estendem-se aos Departamentos da estrutura da Secretaria de Comunicao Social, no limite ali previsto por Departamento. Art. 94. Os integrantes da categoria funcional de Analista Legislativo, rea de Polcia, Segurana e Transporte, Especialidade Segurana, faro jus, desde que lotados na Departamento de Polcia do Senado Federal, funo comissionada de Coordenador de Atividade Policial, smbolo FC-06. Pargrafo nico. A funo comissionada de Coordenador de Atividade Policial ter quantitativo equivalente ao nmero de cargos da Categoria Funcional de Analista Legislativo rea de Polcia, Segurana e Transporte, Especialidade Segurana, existentes na Departamento de Polcia do Senado Federal. Art. 95. Os servidores ocupantes do cargo de Tcnico Legislativo rea de Polcia Legislativa faro jus Funo Comissionada, Smbolo FC-06, vinculada investidura, pelo exerccio das atividades na Departamento de Polcia do Senado Federal e rgos integrantes da estrutura da Diretoria-Geral de Administrao do Senado Federal. Art. 96. As funes comissionadas de Assessor que integram a Assessoria Tcnica da Secretaria-Geral da Mesa, a Assessoria Tcnica da Diretoria-Geral de
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Administrao e o Conselho Editorialsero consideradas como cargos em comisso quando seus ocupantes no tiverem vnculo efetivo com a administrao pblica. Art. 97. As funes comissionadas em nvel de direo dos rgos da estrutura da Secretaria de Comunicao Social podem ser preenchidas como cargos em comisso, na forma da Resoluo n 9, de 1997. Art. 98. Os cargos em comisso de Assistente Parlamentar sero preenchidos de forma alternativa aos cargos em comisso de Assessor Tcnico e de Secretrio Parlamentar, na forma do Anexo I deste Regulamento. 1 Os cargos em comisso de Assistente Parlamentar dos gabinetes da Presidncia, dos demais membros da Mesa, das lideranas e dos senadores so classificados em oito faixas retributivas, observados os seguintes smbolos: I. Assistente Parlamentar, smbolo AP-1, com a remunerao equivalente a 75% (setenta e cinco por cento) da fixada para o cargo em comisso de Assessor Tcnico; II. Assistente Parlamentar, smbolo AP-2, com a remunerao equivalente a 50% (cinqenta por cento) da fixada para o cargo em comisso de Assessor Tcnico; III. Assistente Parlamentar, smbolo AP-3, com a remunerao equivalente a 25% (vinte e cinco por cento) da fixada para o cargo em comisso de Assessor Tcnico. IV. Assistente Parlamentar, smbolo AP-4, com a remunerao equivalente a 50% (cinqenta por cento) da fixada para o cargo em comisso de Secretrio Parlamentar. V. Assistente Parlamentar, smbolo AP-5, com a remunerao equivalente a 25% (vinte e cinco por cento) da fixada para o cargo em comisso de Secretrio Parlamentar. VI. Assistente Parlamentar, smbolo AP-6, com a remunerao equivalente a 12,5% (doze e meio por cento) da fixada para o cargo em comisso de Secretrio Parlamentar. VII. Assistente Parlamentar, smbolo AP-7, com a remunerao equivalente a 16,6% (dezesseis vrgula seis por cento) da fixada para o cargo em comisso de Assessor Tcnico. VIII. Assistente Parlamentar, smbolo AP-8, com a remunerao equivalente a 12,5% (doze e meio por cento) da fixada para o cargo em comisso de Assessor Tcnico. 2 Em nenhuma hiptese o preenchimento alternativo importar em pagamento superior ao total fixado para os cargos originrios de Assessor Tcnico e Secretrio Parlamentar, respectivamente. 3 Os preenchimentos alternativos de que tratam os incisos V e VI so restritos, cada um, a um cargo em comisso de Secretrio Parlamentar. Art. 99. Aos cargos da categoria de Consultor de Oramentos, rea de Consultoria e Assessoramento, Especialidade Assessoramento em Oramentos, aplicam-se as normas concernentes categoria de Consultor Legislativo, rea de Consultoria e Assessoramento, Especialidade Assessoramento Legislativo. Art. 100. Aos cargos de Advogado do Senado Federal aplica-se o disposto no artigo anterior. Art. 101. So extintos, quando vagarem: I. Cento e trinta e sete cargos de Tcnico Legislativo, rea de Apoio Tcnico ao Processo Legislativo, Especialidade Assistncia a Plenrios e Portaria;
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II. Cento e vinte e sete cargos de Tcnico Legislativo, rea de Instalaes, Equipamentos, Ocupao e Ambientao de Espao Fsico e Servios Gerais, Especialidade Artesanato; Art. 102. As funes de confiana da Representao do Senado Federal no Rio de Janeiro, transferida para Braslia pelo Ato do Presidente n 60, de 1999, passam a integrar a estrutura da Diretoria-Geral de Administrao. Pargrafo nico. A Diretoria-Geral de Administrao ajustar e adaptar s diretrizes definidas na Resoluo n 9, de 1997, a nomenclatura e a distribuio das funes, definindo, com fundamento nas necessidades do Senado, as atribuies dos respectivos titulares. Art. 103. Observado o disposto na Lei n 8.112, de 1990, a investidura no cargo em comisso de Motorista fica sujeita ao atendimento aos seguintes requisitos mnimos: I. Idade mnima de 21 anos e mxima de 65 anos; II. Apresentao de diploma de concluso do 1 grau; III. Apresentao de Carteira Nacional de Habilitao, categoria B, dentro do prazo de validade. Art. 104. Para coordenar e executar as atividades do servio de copa do "Caf dos Senadores", previstas no art. 3 do Ato da Comisso Diretora n 9, de 1999, criada uma funo comissionada de Chefe de Servio - FC-07, que integrar a estrutura de funes da Secretaria-Geral da Mesa. Art. 105. O Quadro de Pessoal do Senado Federal, com a estrutura e especificao prevista neste Regulamento, ser organizado pelo Departamento de Recursos Humanos, na forma da autorizao da Comisso Diretora e segundo as alteraes legais que forem adotadas na espcie. Art. 106. O Departamento de Recursos Humanos, na execuo de resoluo relativa criao ou extino de cargos, republicar o Quadro de Pessoal do Senado Federal no prazo de 30 (trinta dias).

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1. Parte I - Reviso da Estrutura Organizacional

Breve Diagnstico e Sntese das proposies

Figura 1. Estrutura Atual do Senado Federal

Figura 2. Estrutura Proposta para o Senado Federal

Tabela 1. Quadro comparativo completo: estrutura atual x proposta

9 330 330 330

Tabela 2. Quadro Comparativo Sinttico: Estrutura Atual x Proposta

Detalhamento das proposies

1.3.1 Consultoria Legislativa

Extingue o Servio de Apoio Administrativo e o Servio de Apoio Tcnico.

Figura 3. Estrutura Consultoria Legislativa

1.3.2 Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle

Extingue o Servio de Apoio Administrativo; e Extingue o Gabinete da Subsecretaria de Apoio Tcnico.

Figura 4. Estrutura da Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle

1.3.3 Secretaria de Controle Interno

Figura 5. Secretaria de Controle Interno

1.3.4 Secretaria-Geral da Mesa

Proposies da Subsecretaria de Administrao:

Proposies da Secretaria de Apoio a Conselhos e rgos do Parlamento:

Extingue o Gabinete e a Assessoria Tcnica.

Proposies da Secretaria de Coordenao Legislativa do Senado Federal:

Proposies da Secretaria de Coordenao Legislativa do Congresso Nacional:

Proposies da Secretaria de Comisses:

Proposies da Secretaria de Taquigrafia:

Proposies da Secretaria de Ata:

Proposies da Secretaria de Expediente:

Figura 6. Estrutura Atual da Secretaria-Geral da Mesa

Figura 7. Estrutura Proposta da Secretaria-Geral da Mesa

1.3.5 Advocacia do Senado Federal

Figura 8. Estrutura da Advocacia do Senado Federal

Servio de Apoio Tcnico

Servio de Reviso de Textos

Servio de Reviso de Textos

1.3.6 Secretaria Especial de Comunicao

Proposies da Secretaria Agncia Senado:

Proposies da Secretaria Jornal do Senado:

Proposies da Secretaria Rdio Senado:

Proposies da Secretaria TV Senado:

Proposies da Secretaria de Relaes Pblicas:

Extingue o Gabinete, a Coordenao de Comunicao Institucional e a Coordenao de Eventos;

Proposies especficas da Coordenao de Comunicao Institucional:

Proposies especficas da Coordenao de Eventos:

Proposies da Secretaria de Pesquisa de Opinio:

Extingue o Gabinete e o Servio de Administrao;

Transforma a Coordenao Data-Senado em Servio Data-Senado;

Proposies especficas da Coordenao Data-Senado:

Extingue o Servio de Pesquisa de Opinio e o Servio de Anlise de Informao.

Figura 9. Estrutura Atual da Secretaria de Comunicao

Subsecretaria de Projetos Especiais

Secretaria Agncia Senado

Servio de Noticirio em Tempo Real Servio de Reviso e Edio Jornalstica

Coordenao do Jornal Eletrnico

Secretaria Jornal do Senado

Servio de Subeditoria Servio de Edies Especiais

Coordenao do Jornal Semanal

Servio de Produo Servio de Locuo Servio de Reportagem Servio de Edio

Secretaria Rdio Senado

Servio de Programao e Divulgao Servio Tcnico da Rdio Senado

Secretaria Especial de Comunicao Social

Coordenao Rdio Agncia Coordenao Rdio em Ondas Curtas

Coordenao TV Brasil Internacional

Coordenao de Comunicao Institucional Secretaria de Relaes Pblicas