Boletim Tcnico

DIRF 2012 Ano Calendrio 2011 Fase 2 Gerao de Histrico de Planos Sade
Produto Chamado Pas(es) : : : Microsiga Protheus Gesto de Pessoal verso 10 TEDNM9 Brasil Data da publicao Banco(s) de Dados : : 27/01/12 Todos

Esta melhoria depende da execuo e implantao do pacote referente ao Boletim Tcnico GPE Reestruturao dos Cadastros e Clculos dos Planos de Sade. Estas atualizaes so obrigatrias para todos os clientes do produto Microsiga Protheus, pois base fundamental e imprescindvel para a DIRF 2012, ano calendrio 2011. Implementado ajuste para atender s solicitaes da Receita Federal referente DIRF 2012 Ano Base 2011 O controle da Assistncia Mdica at o ano de 2010 era efetuado atravs do vnculo entre o Cadastro de Funcionrios (tabela SRA) e os parmetros 22 e/ou 58 existentes no Cadastro de Parmetros e contemplava a regra de clculo para percentual do plano ou por faixa salarial, sendo este tratamento denominado como Plano 0. Para atender s solicitaes da Receita Federal referente DIRF 2011 ano calendrio 2010, implementou-se o Plano 1 com os seguintes itens: Novas tabelas de Assistncia Mdica por Faixa Salarial (S008) e Faixa Etria (S009); Liberao de controle para a Assistncia Odontolgica por Faixa Salarial (S013) e Faixa Etria (S014); Novas tabelas para os respectivos fornecedores das Assistncias Mdica e Odontolgica (S016 e S017); Criao do vnculo entre estas novas tabelas com o Cadastro de Funcionrios (tabela SRA) com utilizao das verbas com IDs de clculo 049 (Assist. Mdica) e 714 (Assist. Odontolgica); Criao do vnculo entre estas novas tabelas com os Cadastros de Dependentes/Agregados (tabela SRB) com verbas exclusivas para cada um dos dependentes e / ou agregados, sem necessidade de ID para as verbas; Clculo de valores de assistncia mdica e odontolgica atravs de roteiro de clculo gerando lanamento mensal exclusivo para cada verba lanada para os titulares, dependentes e/ou agregados.

Ao final do ano de 2011, foi reestruturado todo o processo relacionado aos Planos de Sade, Plano 2, conforme segue abaixo:

Criao de novos cadastros e controles prprios para Plano de Sade Ativos do Titular e seus respectivos dependentes e/ou
agregados;

Disponibilizao do histrico das alteraes efetuadas a partir da implantao desta etapa; Disponibilizao de compatibilizadores para os novos cadastros a partir dos existentes conforme os vnculos dos cadastros
de Funcionrios, Dependentes e/ou Agregados definidos na etapa anterior;

Disponibilizao de clculos e da impresso do relatrio de conferncia isolados.

Nesta etapa implementou-se as seguintes melhorias:

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Disponibilizao de duas novas opes de clculo, viabilizando atender s diversas formas de clculo do desconto dos Planos de Sade: Valor Fixo por Beneficirio e; % Sobre Salrio.

Disponibilizao de lanamentos de Co-Participao e Reembolso para Desconto/Pagamento dos funcionrios e seu envio para a DIRF;

Disponibilizao do clculo da Assistncia Mdica/Odontolgica de forma independente e; Integrao do clculo efetuado, gerando os respectivos lanamentos mensais para o efetivo clculo da folha e devido
fechamento mensal.

de extrema importncia que os cdigos de Assistncia Mdica antiga (tabelas 22 e/ou 58) sejam idnticos ao do cadastro de Assistncia Mdica (tabelas S008/S009) tal informao ser utilizada para busca dos critrios utilizados no rateio de valores da Assistncia Mdica. Para a DIRF 2012, ano calendrio 2011, obrigatria a utilizao desta reestruturao completa, sendo obrigatria a utilizao do sistema de folha de pagamento em Plano 2, no que diz respeito aos controles de plano de sade. Tais detalhamentos relativos ao Plano 2, podem ser avaliados conforme respectivo Boletim Tcnico GPE - Reestruturao dos Cadastros e Clculos dos Planos de Sade disponibilizado no portal. Este Boletim Tcnico referente ao pacote da DIRF 2012, ano calendrio 2011 Fase 2, contempla o tratamento do plano de sade a ser considerado para a DIRF, conforme os seguintes itens: Criao do rdmake GRVAMORHS para a Gerao da Assist. Mdica/Odontolgica alimentando os novos Cadastros de Histrico Plano de Sade e de Co-participao / Reembolso (tabelas RHS e RHP, respectivamente) em arquivo com extenso DBF; Criao do arquivo de Mapa de Importao de Plano de Sade para utilizao em processamento De / Para entre as informaes do Plano 0 para as informaes dos planos de sade do novo processo. Este arquivo permite: O rateio dos valores de Assistncia Mdica definidos no Plano 0 atravs dos parmetros 22 e/ou 58, caso a empresa possua algum ms nesta situao; Importao dos valores referentes s verbas de Co-participao ou de Reembolso durante todo o ano de 2011.

Disponibilizao das informaes geradas no arquivo com extenso DBF em planilha Excel, para auxiliar a validao dos valores apurados. Vale lembrar que o Microsiga Protheus possui integrao apenas com a Microsoft; O arquivo com extenso DBF, resultante do processamento do rdmake, ser utilizado na prxima etapa para a gerao das informaes oficiais e permanentes, referentes ao histrico de Plano de Sade, Co-participao / Reembolso e posterior gerao das informaes complementares necessrias para a DIRF 2012.

PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAO

O sistema atualizado logo aps a aplicao do pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.

Para este pacote no necessrio execuo do compatibilizador RHUPDMOD, contudo recomendado: 2

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a)

Realizar o backup da base de dados (diretrio \PROTHEUS_DATA\DATA) e dos dicionrios de dados SXs (diretrio \PROTHEUS_DATA\ SYSTEM).

b)

Os diretrios acima mencionados correspondem instalao padro do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAO

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opo de menu de Gesto de Pessoal, conforme instrues a seguir: Menu Submenu Nome da Rotina Programa Mdulo Tipo Tabelas Atualizaes Benefcios Gerao Histrico Plano Sade GRVAMORHS Gesto de Pessoal Funo de Usurio SRA, SRB

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAO

1. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE), acesse Atualizaes / Benefcios / Gerao Histrico Plano Sade (GRVAMORHS); O Sistema apresenta a tela com informaes sobre a rotina, com as seguintes opes de execuo: Parmetros: Esta opo destina-se ao cadastramento das informaes no arquivo de Mapa de Importao para: Empresas que continuaram a utilizar o clculo conforme os parmetros 22 e/ou 58 durante os primeiros meses do ano de2011; Migrao de valores das verbas referentes aos lanamentos de Co-participao e/ou Reembolso durante todo o ano de 2011.

Ok: Esta opo inicia o processamento de leitura e gravao das informaes:

Includas no arquivo de Mapa de Importao, referente ao Plano 0; Das verbas com IDs de Assist. Mdica e Odontolgica (049 e 714) do Titular referente ao Plano 1; Das verbas exclusivas de Assist. Mdica e Odontolgica definidas para os Dependentes e Agregados referente ao Plano 1; Gerao de planilha Excel com o resultado do processamento para validao dos valores apurados.

Cancelar: Esta opo retorna ao menu principal do Microsiga Protheus.

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DESCRIO DOS PROCESSOS

Opo Parmetros:
Esta opo permite o cadastro do Mapa de Importao, conforme as regras abaixo: 1. Ser criado o arquivo MPIRHS+ee.DBF (onde ee identifica o nmero da empresa) automaticamente na pasta SYSTEM do Microsiga Protheus ou conforme o diretrio definido no arquivo de configurao do Protheus (Rootpath); 2. Este arquivo contm os seguintes campos e regras de preenchimento: Campo Tipo Tamanho Descrio Validao Definio Campo Tipo Tamanho Descrio Validao Definio Campo Tipo Tamanho Descrio Validao FILMAP Caracter 2 Filial NaoVazio() .and. ExistCpo('SM0',cEmpAnt+M->FILMAP) Este campo deve ser preenchido com a Filial a ser processada e obrigatoriamente deve ser informado. ANOMES Caracter 6 Ano/Ms NaoVazio() Informe o Ano e Ms do pagamento/competncia a que se destina a gerao da informao. VERBA Caracter 3 Cod.Verba NaoVazio() .and. ExistCpo( 'SRV' ) Informe o Cdigo da Verba para processamento. Caso seja uma verba referente ao ID de Assist. Mdica (049), todos os lanamentos acumulados existentes para a Filial e Ano/Ms, acima informados, tero seus valores rateados conforme cadastro existente da Assist. Mdica dos parmetros 22 ou 58 vinculados ao Cadastro do Funcionrio e de acordo com a quantidade de dependentes do funcionrio em processamento. Caso seja qualquer outra verba, independente de ID, exceto 049, esta ser lanada integralmente para o titular, dependente ou agregado. Campo Tipo ASMEDANT Caracter

Definio

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Tamanho Descrio Validao Opes Pr-seleo

1 As.Med.Ant Pertence( '012' ) 0=Brancos ou 1=Parmetro 22 ou 2=Parmetro 58 Determine a utilizao do tipo de Assistncia Mdica no plano 0. Podendo ser: Parmetros 22 / Parmetro 58

Definio

Caso seja deixado em branco, todos os registros determinados no campo VERBA sero processados e seus valores rateados de acordo com a quantidade de dependentes do funcionrio, sendo lanados para o Fornecedor e Planos descritos na linha. CODASMED Caracter 2 Cod.As.Med Informe o cdigo da assist. conforme o Parmetro 22 ou 58 que estiver vinculado ao funcionrio (SRA). ORIGEM Caracter 1 Origem NaoVazio() .and. Pertence( '123' ) 1=Titular;2=Dependente;3=Agregado' O rateio somente ser efetuado nos casos de origem = Titular TPASSIST Caracter 1 Tp. Assist NaoVazio() .and. Pertence( '123456' ) 1=Medica;2=Odontologica;3=Co-Part. Med.;4=Co-Part. Odont.;5=Reemb. Med.;6=Reemb. Odont.' Define o tipo do plano:

Campo Tipo Tamanho Descrio Definio Campo Tipo Tamanho Descrio Validao Opes Pr-seleo Definio Campo Tipo Tamanho Descrio Validao Opes Pr-seleo

Definio

Tipos 1, 3 ou 5 corresponde a Assist. Mdica; Tipos 2, 4 ou 6 corresponde a Assist. Odontolgica.

Campo Tipo Tamanho

TPLANO Caracter 1

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Descrio Validao Opes Pr-seleo Campo Tipo Tamanho Descrio Validao Definio Campo Tipo Tamanho Descrio Validao Definio

Tp. Plano NaoVazio() .and. Pertence( '1234' ) 1=Faixa Salarial;2=Faixa Etria;3=Valor Fixo;4=% S/ Salrio FORNEC Caracter 3 Cod.Fornec NaoVazio() .AND. U_fValForRHS() Informe o Cdigo do Fornecedor referente s tabelas S016 e S017. PLANO Caracter 2 Cod.Plano NaoVazio() .AND. U_fValPlaRHS() Informe o Cdigo do Plano de acordo com o tipo da assist. e o fornecedor.

Opo OK (Incio de processamento da rotina):

EXEMPLO DE UTILIZAO
Plano 0 Plano 2

A verba com o id_clculo 049 neste exemplo o cdigo 410. Acima temos um exemplo de utilizao do Mapa, utilizando tal referncia do Sistema, que se comporta da seguinte maneira: Primeira Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 077 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) valores relativos Co-Participao Mdica. Tal tratamento embora no existisse no Plano 0 ser contemplado devido viabilidade do mapa, todos os valores encontrados sero gravados para seus respectivos titulares. Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Valor Fixo do fornecedor 001 e cdigo de Plano 01. Segunda Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 077 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) valores relativos Assistncia Odontolgica.

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Tal tratamento embora no existisse no Plano 0 ser contemplado devido viabilidade do mapa, todos os valores encontrados sero gravados para os primeiros dependentes de cada funcionrio, caso no exista dependente ser gravado para o prprio funcionrio. Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Etria do fornecedor 001 e cdigo de Plano 02. Terceira Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 080 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) valores relativos Assistncia Mdica do Agregado. Tal tratamento embora no existisse no Plano 0 ser contemplado devido viabilidade do mapa, todos os valores encontrados sero gravados para seus respectivos Agregados e na ausncia deles para os prprios funcionrios. Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Salarial do fornecedor 998 e cdigo de Plano 98 Quarta Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 080, todos os funcionrios pertencentes ao cdigo de Assistncia Mdica 01 do Parmetro 22 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) valores relativos Assistncia Mdica do Dependente. Todos os valores encontrados sero gravados para seus respectivos Dependentes, sem rateio algum, pois a verba 080 no possui id_clculo embora seja correlacionada ao Plano 0. Na ausncia de dependentes o valor ser lanado para os prprios funcionrios. Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Etria do fornecedor 001 e cdigo de Plano 01. Quinta Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 410, que possui o id_clculo 049 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) valores relativos Assistncia Mdica, neste caso processa todos os funcionrios da base, rateando o valor com seus respectivos dependentes. Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Salarial do fornecedor 001 e cdigo de Plano 02. Sexta Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 410, que possui o id_clculo 049 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) o valor relativo Assistncia Mdica neste caso processa todos os funcionrios cadastrados para o cd. Ass.Mdica 01 do parmetro 22 rateando o valor com seus respectivos dependentes Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Salarial do fornecedor 998 e cdigo de Plano 98. Observe que possvel de tal forma gerar um registro histrico, diferenciando fornecedor e cdigo de plano. Stima Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 410, que possui o id_clculo 049 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) os valores relativos Assistncia Mdica, neste caso processa todos os funcionrios cadastrados para o cd. Ass.Mdica 02 do parmetro 22 rateando o valor com seus respectivos dependentes Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Salarial do fornecedor 001 e cdigo de Plano 01. Observe que novamente foi possvel gerar um registro histrico, diferenciando fornecedor e cdigo de plano.

Na 5 linha o processamento considerou todos os funcionrios do antigo Plano 0 que foram direcionados aos novos critrios de Assistncia Mdica, e na 6 e 7 linha reprocessamos alguns destes funcionrios, considerando o diferencial de acordo com o Parmetro 22 e seu respectivo cdigo de assistncia informado. Oitava Linha O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) para a filial 01, data de pagamento em janeiro/2011 a verba 410, que possui o id_clculo 049 e alimenta na tabela temporria dbf (SRDRHSee) o valor relativo Assistncia Mdica neste caso processa todos os funcionrios cadastrados para o cd. Ass.Mdica E1 do parmetro 58, rateando o valor com seus respectivos dependentes. Sendo relacionado ainda, a um tipo de plano de Faixa Salarial do fornecedor 001 e cdigo de Plano 01.

No processamento desta rotina o Sistema segue linha a linha todo o cadastro efetuado para o mapa, seguindo todas as regras definidas, na sequncia efetua o De/Para considerando os demais meses para o ano calendrio 2011, de forma a buscar nos acumulados anuais os valores do Plano 1 que no necessitam de nenhum rateio, pois j havia distino de verbas para cada dependente/agregado e titulares. Neste processamento verificado se a verba do acumulado anual foi cadastrada com o mesmo ms no Mapa de importao, sendo desconsiderada neste caso. A prioridade ser sempre o cadastro do mapa e a sequncia dos demais registros do acumulado anual, que no devem ser rateados, portanto no devem constar no Mapa. SIGAGPE DIRF 2012 Ano Calendrio 2011 Fase 2 Gerao de Histrico de Planos Sade 7

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Caso seja efetuado erroneamente o cadastro do mapa para um ms onde no seria necessria a utilizao de rateio, vale a observao de que o Sistema obedece ao Mapa de Importao e neste caso ser feito o rateio de valores que j estavam corretamente desmembrados. Para facilitar a conferncia dos dados gravados na tabela DBF, a qual no ter tela para manuteno, foi disponibilizada ao trmino do processamento, a possibilidade de integrao com o aplicativo Microsoft Excel, sendo apresentada a mensagem para optar em abrir o arquivo em planilha. Clique em Sim para aceitar, ou clique em No para sair da rotina. Este opo no est disponvel para ambientes Linux / Ctree devido incompatibilidade das extenses destes arquivos com o aplicativo Microsoft Excel. Ao confirmar a abertura da planilha, ser possvel a totalizao, criao de filtros e todos os demais facilitadores contidos no aplicativo, sendo impedida qualquer gravao neste arquivo DBF. O Microsiga Protheus possibilita a integrao somente com a Microsoft, portanto no ser contemplada nos demais aplicativos existentes no mercado. Caso opte por no abrir o arquivo em planilha, possvel retornar a rotina clicando na opo OK, sendo verificado pelo Sistema, a existncia de dados na tabela DBF (SRDRHSee) e apresentando a mensagem informativa da existncia de registros, permitindo novamente, a abertura pelo Microsoft Excel. Ao abrir a planilha, o Sistema retorna ao menu principal do Microsiga Protheus. Caso no selecione a opo de abertura em planilha, ser apresentada a mensagem relacionada limpeza total da tabela anteriormente gerada, para que seja possvel a inicializao de um novo processamento. A rotina tambm disponibiliza um relatrio de Log de Processamento, sendo apresentados os totais dos registros lidos nos lanamentos acumulados (SRD) e a totalizao dos registros efetivamente gravados, contendo as informaes gerais do processamento, data e hora de incio e trmino. A totalizao feita separando-se os processamentos do Plano 0 e do Plano 1, permitindo que sejam realizadas anlises distintas. Vale observar que devido ao rateio realizado, a totalizao no relatrio de log do Plano 0 a quantidade dos registros lidos podem ser inferiores quantidade de registros gravados. Tambm so apresentados os registros lidos nos lanamentos acumulados (SRD), os quais no foram gravados por algum tipo de divergncia de dados.

INFORMAES TCNICAS
SRA Cadastro de Funcionrios; SRB Cadastro de Dependentes/Agregados; SRD Lanamentos Acumulados; Tabelas Utilizadas SRV Cadastro de Verbas; SRX Cadastro de Parmetros; RCC Manuteno de Tabelas; MPIRHS + EE .DBF Mapa Importao Histrico; SRDRHS + EE .DBF Arquivo de Histrico Planos, Co-partic. e Reembolso. Rotinas Envolvidas Sistemas Operacionais GRVAMORHS Gerao do Histrico de Planos, Co-partic. e Reembolso. Windows / Linux

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