A ADMINISTRAO: seus elementos, componentes e princpios; o perfil e a natureza da Administrao, como cincia, arte e disciplina

ADMINISTRAR: o processo de tomar e colocar em prtica decises sobre objetivos e utilizao de recursos. Maximiano, A. C. A. RECURSOS
Pessoas

Informao e Conhecimento
Espao Dinheiro

DECISES Planejamento Organizao Execuo e Direo Controle

Instalaes
OBJETIVOS

Resultados Esperados Do Sistema

PREMISSAS DA ADMINISTRAO
A administrao deve sustentar a constituio e a continuidade da administrao; A aplicao da administrao deve estar sustentada pelos otimizados uso e equilbrio da teoria e prtica administrativa; A qualidade da administrao est relacionada ao estilo de atuao e ao nvel de conhecimento administrativo dos executivos e funcionrios da organizao; A correta aplicao da adm deve estar baseada e sustentada por modernas metodologias e tecnicas administrativas.

FUNES ADMINISTRATIVAS
1.Planejamento : identificar quais so os objetivos de uma organizao, quais so os meios disponveis para atingi-los e qual a melhor forma de utiliz-los 2.Organizao: consiste em implementar plano estratgico, alocando os recursos disponveis de forma otimizada .

FUNES ADMINISTRATIVAS
3.Direo: trata-se da manuteno das rotinas operacionais e do estimulo a iniciativa inovadoras, garantindo um alto grau de motivao e uma permanente troca entre o cumprimento dos objetivos da organizao e dos indivduos que nela trabalham 4.Avaliar e controlar: identificar problemas internos empresa e inerentes ao seu ambiente externo, buscando ajustar as variveis controladas a estas condies. O resultado desta avaliao servir de base para a retomada do processo de planejamento, em um ciclo contnuo.

FUNES ADMINISTRATIVAS
PLANEJAMENTO ORGANIZAO DIREO CONTROLE

Estabelecer objetivos e misso; Examinar as alternativas; Determinar as necessidades de recursos; Criar estratgias para o alcance dos objetivos.

Desenhar cargos e tarefas especficas; Criar estrutura organizacional; Definir posi-es de staff; Coordenar as atividades de trabalho; Estabelecer polticas e procedimentos; Definir e alocar recursos.

Conduzir e motivar os empregados na realizao das metas; Estabelecer comunicao com os trabalhadores; Apresentar soluo dos conflitos; Gerenciar mudanas.

Medir o desempenho; Estabelecer comparao do desempenho com os padres; Tomar as aes necessrias para melhorias do desempenho.

Os Nveis da adminsitrao
Nveis:

Presidente Estratgico Diretores (decises estratgicas)

Ttico (decises tticas)

Gerentes

Administrao

Supervisores

Operacional (Decises Operacionais)

Funcionrios e Operrios Funcionrios e Operrios (Pessoal no-administrativo) (Pessoal no-administrativo)

Operao

Eficincia e Eficcia
Eficcia: uma medida do alcance de resultados
Eficincia: uma medida da utilizao dos recursos nesse processo

 Eficincia esta voltada para a melhor maneira (the best way) pela qual as coisas devem ser feitas ou executadas ( mtodos) a fim de que os recursos ( pessoas, mquinas, matrias primas) sejam aplicadas da forma mais racional possvel.

 A Eficincia preocupa-se com os meios, com os mtodos e procedimentos mais indicados que precisam ser devidamente planejados e organizados a fim de assegurar a otimizao da utilizao dos recursos disponveis.

 Quando o administrador utiliza os instrumentos fornecidos por aqueles que executam para avaliar o alcance dos resultados , isto , para verificar se as coisas bem feitas so as coisas que realmente deveriam ser feitas, ento ele estar se voltando para Eficcia (alcance dos objetivos por meios dos recursos disponveis).

Efetividade o conceito que congrega o positivo que existe na eficincia e na eficcia.

Referncias
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria da administrao. So Paulo: Campus, 2004. (cap,1) MAXIMINIANO, Antonio Cesar Amaro. Fundamentos de administrao. So Paulo: Atlas, 2004. (cap,1) OLIVEIRA, Djalma de P. Rebouas de. Teoria Geral da Administrao. So Paulo: Atlas, 2008. (Cap,1 e 2)