Excel

Erros no Excel (8) ##### A coluna no larga o bastante para mostrar o contedo numrico. #DIV/0! Ocorre quando um nmero dividido por zero (0). #N/D Ocorre quando um valor no est disponvel para uma funo ou frmula. #VALOR! Quando a operao envolver nmero com caracter. Ex.: "1/a. a*2" #NOME? Ocorre quando o Excel no reconhece o texto em uma frmula. #NULL! Usando um operador de intervalo incorreto Intervalos que no se interceptam #NUM! Ocorre com valores numricos invlidos em uma frmula ou funo. #REF! Ocorre quando uma referncia de clula invlida. Exemplo: Na nossa pasta no existe a Plan5 e usamos a frmula =Plan5!C7 A folha de clculo Colunas com denominaes de A at XFD Linhas de 1 at 1 048 576 Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1500% no nmero de linhas e de 6300% no nmero de colunas. O ambiente de trabalho do Excel Um documento no Excel chama-se um livro(pasta); cada livro(pasta) pode ter uma ou mais folhas (de clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada livro novo. Os frisos/separador/aba do Excel h sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador (desenvolvedor), que pode ser activado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. O friso, qualquer que seja o separador que esteja activo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Separador (aba) "Incio" Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc. Separador Inserir Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperliga-es, etc. Separador Esquema/Layout de Pgina Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha, espaamento, etc. Separador Frmulas Agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel. Separador Dados H um separador especfico para usar bases de dados no Excel,... Separador Reviso Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador espec-fico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes. Separador Exibio agrupa as funcionalidades relativas visualizao do documento.

Separador Desenvolvedor agrupa funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros. O BOTO DO OFFICE Comando Novo "CTRL+O" Comando Abrir "CTRL+A" Comando Salvar "CTRL+B" Comando Salvar como "CTRL+B" Comando Imprimir Imprimir "CTRL+P" Abre a caixa de dilogo para configurar a impressora. Impresso rpida Imprime com as configuraes atuais sem abrir caixa de dilogo Pr-visualizao Comando Preparar rene funcionalidades relaciona-das com as propriedades do documento (autor, ttu-lo, etc.) e possibilidades de proteco, entre outras. Comando Enviar destina-se a enviar o seu documen-to para outra pessoa atra-vs de correio electrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax da internet. Comando Publicar Este comando especial-mente til para utilizadores empresariais que possuam servidores ou outras reas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma pessoa. Comando Fechar O comando Fechar mantm o Excel aberto, mas fecha o documento activo. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma rea chamada Barra de Ferra-mentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os cones predefinidos so trs (Salvar, Desfazer e Refazer). Barra de Estado/Status A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Estado, uma vez que exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do programa. Se pretende alterar a Barra de Estado, clique nela com o boto direito do mouse. PERSONALIZAO DO EXCEL Como no h duas pessoas que utilizem o Excel da mesma forma, dever personalizar o programa de acordo com a sua forma de trabalhar. 1. Clique no Boto do Office 2. Escolha Opes do Excel. Mais usados /Popular possibilidade de activar o separador Desenvolvedor do friso do Excel. alterar o esquema de cores do Excel, cuja predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto. Frmulas Salvar O Excel 2007 usa como predefinio um formato de ficheiro novo, com extenso .xlsx. Se pretende que o Excel 2007 continue a usar o formato .xls antigo (usado pelas vrias verses at 2003), dever configurar essa opo neste grupo. Personalizar Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido. OPERAES COM FOLHAS DE CLCULO Criar um documento novo

Para criar uma nova folha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio, contendo 3 folhas de clculo. Se j tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, quer j tenha aberto um o no, clique no boto do Office e escolha Novo. (CTRL+O) Abrir um documento preexistente boto do Office. Caso o documento j tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes. Caso o documento que pretende no se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de dilogo standard. Tipos de dados Numricos / Texto / Datas e horas / Frmulas Introduo de dados num conjunto de clulas Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta seleccionar as clulas pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter. Aba de preenchimento Dados repetidos Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha. Posicione o cursor no canto inferior direito da clula, de modo a que o cursor se transforme numa cruz. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher as clulas com o mesmo valor. Dados em sequncia Numricos Introduza dados com a sequncia pretendida em duas clulas contguas (neste caso, 123 e 124). Clique no canto inferior direito do limite das clulas selec-cionadas e arraste at posio pretendida. Data/horas e dias da semana Basta introduzi-los em uma clula e arrastar pela aba de preenchimento. Funes Soma( ) permite somar o contedo de duas ou mais clulas Soma(A1:C2) Soma todo o intervalo compreendido entre a1,a2,b1,b2,c1 e c2. Soma(A1;C2) Soma apenas a e c2. Mdia ( ) mdia aritmtica simples dos valores Mdia (A1:C2) ou Mdia (A1;C2) Med ( ) a mediana (o nmero do centro de um conjunto num-rico). Med(A1:C1) ou Med(A1;C1) Modo ( ) o valor que ocorre ou que se repete com mais frequncia numa matriz ou intervalo de dados. Modo (A1:C2) Cont.valores ( ) Conta o nmero de clulas no vazias. Contar.vazio ( ) Conta o nmero de clulas vazias. Mximo ( ) Informa o maior valor do intervalo. Mnimo ( )

Informa o menor valor do intervalo. Mult ( ) Multimplica os nmeros do intervalo. Lgico( ) Verifica se um valor lgico (verdadeiro ou falso) e retorna verdadeiro ou falso. Exato( ) Verifica se dois valores so idnticos. Rept ( ) Repete um texto um determinado nmero de vezes. Maiscula ( ) Converte todas a letras em maisculas Pri.maiscula( ) Converte a primeira letra de cada palavra para maiscula. Minscula ( ) Converte todas as letras para minscula. Pgto ( ) Calcula as parcelas mensais de um emprstimo. Nper ( ) Calcula o nmero de parcelas de um emprstimo. Range Qualquer conjunto retangular de clulas. identificado pelos endereos dos vrtices opostos. Exemplo: B5:F9 Comandos Atingir meta Guia Dados >Ferramentas de dados>teste de hipteses Na caixa Definir clula, insira a referncia para a clula que contm a frmula /Na caixa Para valor, digite o resultado da frmula desejado. /Na caixa Por alterao, insira a referncia para a clula que contm o valor que voc deseja ajustar. Ex.:(A1)2 + (A2)4 = (A3)6 Atingir meta --> (A5)10. Definir clula= A3; Valor = 10; Por alterao = A2, logo (A2)=5 Suporte ao XML o XML facilita muito a definio, transmisso, validao e interpretao dos dados entre bancos de dados, aplicativos e organizaes.