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1.

INTRODUO
Este relatrio tem por objetivo relatar as atividades desenvolvidas durante o Estgio Supervisionado realizado na PGF E CIA LTDA e correlacionar tais atividades com a teoria verificada ao longo do curso de Cincias Contbeis da Faculdade Sudamrica. O estgio uma oportunidade de confrontar a teoria e a pratica, aprender as especialidades da profisso e conhecer a realidade do dia- a- dia da empresa. A experincia permite assimilar que se tem aprendido na faculdade e ainda antecipa o que ainda est por vir, o que melhora o desempenho formao acadmica. Ele consiste em um processo de aprendizado e preparao para enfrentar os desafios da profisso, conhecendo a realidade da carreira que escolheu. Dentre as atividades realizadas, destacam-se as entrada e sadas das notas fiscais. Esta atividade consiste no controle mensal de entrada e sada de notas fiscais, documento que comprova a existncia de um ato comercial desde compra e venda, apurao de impostos, e um melhor controle de estoque. Este relatrio est dividido em trs captulos. O primeiro se refere a esta introduo. O segundo captulo se refere ao desenvolvimento do relatrio e se subdivide em i) Caracterizao da empresa e/ou organizao pesquisada, ii) Descrio da atividade desempenhada e iii) Anlise da situao pesquisada. O captulo trs evidencia as consideraes finais.

2. DESENVOLVIMENTO

2.1. Caracterizao da Empresa


A PGF E CIA LTDA uma microempresa, tributada pelo regime do simples nacional e est estabelecida na cidade de Cataguases situando-se Avenida Astolfo Dutra, n. 41 fundos, Centro. A organizao est em evoluo e crescimento favorvel. No decorrer dos anos notvel o seu avano devido sua expanso em sua estrutura e colaboradores. A gesto realizada pela nica dona Liliane. A PGF iniciou suas atividades no ano de 2006 com o objetivo de ser reconhecida como espao gastronmico. No inicio de suas atividades contava com apenas trs colaboradores e atualmente conta com um total de sete colaboradores. A empresa est estruturada em setores administrativo, copa, cozinha 01, cozinha 02 e saladeira. O estgio foi realizado no setor administrativo que possui 01 funcionrio e uma coordenadora. Este setor responsvel pela entrada e sadas de notas fiscais, controle de estoque, apurao de impostos e SINTEGRA. A empresa atua na cidade prestando servios restaurantes, similares e buffet. Considerando seu ramo de atividade, a PGF atende aos mais variados pblicos e no foca em um nicho especfico. H um grande nmero de empresas do mesmo seguimento da PGF, que fazem concorrncia direta tais como o Taramela e o Azulo. PGF tem como misso oferecer um servio de qualidade aliando a excelncia do atendimento a possibilidades gastronmicas diferenciadas, em um ambiente acolhedor e agradvel.

2.2. Descrio da atividade pesquisada


O objeto de estudo deste relatrio so a entrada e sada de notas fiscais que foi uma das atividades desempenhadas durante o Estagio realizado na PGF Cia Ltda.

O tema foi visto de forma constante na Contabilidade Bsica e nas demais matrias que indiretamente utilizam dos lanamentos contbeis como a Contabilidade de Custos, e Contabilidade Tributria. Segundo Ribeiro (1999, p.278) a nota fiscal um documento obrigatrio que deve ser emitido pelos estabelecimentos sempre que estes promovem a sada de mercadorias. A atividade de entrada de notas fiscais na empresa tem incio quando ...

A sada de notas fiscais comea quando ... Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrnico sendo um documento de existncia apenas digital, emitindo e armazenado eletronicamente, como intuito de documentar, para fins fiscais, uma operao de circulao de mercadorias ou de prestao de servios, ocorrida entre as partes. Sua validade garantida pela assinatura digital. A Nota Fiscal Eletrnica proporciona benefcios a todos os envolvidos em uma transao comercial. Assim para os emitentes da NF-e podemos citar como benefcios, reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais, a aquisio de papel e da impresso do documento fiscal, j que o documento emitido eletronicamente, a DANFE, um documento auxiliar e simplificada da NF-e, a impresso pode ser feita em papel comum A4, e em uma via, tem como funes, conter a chave de acesso da NF-e facilitando a consulta s suas informaes na internet, e o acompanhamento da transio das mercadorias. Para as empresa destinatrias de NF-e, podemos citar os seguintes benefcios: eliminao de digitao de notas fiscais na recepo de mercadorias, planejamento logstica pelo conhecimento antecipado da informao da NF-e permitir a prvia conferncia do pedido com a NF, reduo de erros de escriturao na digitao de notas fiscais, podendo resultar na reduo de custos de mo-de-obra.

Para a sociedade o benefcio est na reduo do consumo de papel, com impacto positivo ecolgicos, incentivo ao comrcio eletrnico, a padronizao dos relacionamentos eletrnicos entre empresas, oportunidades de novos negcios e empregos na prestao de servios ligados a NF-e. Os benefcios ligados aos contabilistas a facilitao da Escriturao Fiscal e contbil, o (GED) que um documento eletrnico e no requer a digitalizao do original em papel, que permite a otimizao dos processos da empresa, facilitando a recuperao e intercmbio das informaes, oportunidades de servios e consultoria ligados NF-e. Para o Fisco os benefcios est no aumento na confiabilidade da NF, melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercmbio e compartilhamento de informaes entre os fiscos, reduo de custos no processo de controle das NF capturadas pela fiscalizao, diminuio da sonegao e aumento da arrecadao, pelo Gerenciamento Eletrnico de Documentos, suporte aos projetos de escriturao eletrnica e fiscal da Secretaria da Receita Federal e demais Secretarias de Fazendas Estaduais (SPED- Sistema Pblico de Escriturao Digital). O rgo Pblico que receber o DANFE juntamente com a mercadoria, dever realizar a verificao da validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo da NF-e, realizada a consulta e verificada a existncia e a validade da NF-e, o DANFE poder ser utilizado como documento hbil para comprovao documental junto ao Tribunal de Contas. Para a empresa poder emitir NF-e, dever seguir os procedimentos: possuir acesso internet, solicitar seu credenciamento como emissoras de NFe na Secretaria da Fazenda, possuir certificado digital, utilizar aplicao de emisso prpria ou adquirida. Passo a passo de uma nota fiscal eletrnica, faturado o pedido, a nota enviada para o arquivo XML, para o e-mail da empresa, abra-se o e-mail, faz o download do arquivo XML salvando- o na rea de trabalho, abra o programa fiscal da empresa, clica- se no cone estoque, NFe, entrada, abrir nota, tendo todos os produtos cadastrado clica no cone lanar nota, e o prprio programa

atualiza o estoque, quando no tiver algum produto no cadastrado s clicar no cone cadastro/ produtos, e cadastrar o produto e depois clicar em lanar nota.