Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Anelise Gribel
Julho/2008
Administrar tomar deciso e agir em ambiente de incerteza e competio, procurando mobilizar pessoas na busca de solues para atender a necessidades ilimitadas, dispondo de recursos limitados...
Novas exigncias se impem, provenientes de outras partes interessadas nas organizaes alm dos clientes... Outros requisitos essenciais, como aqueles que dizem respeito ao meio ambiente, segurana, sade ocupacional e responsabilidade social.
A gesto da qualidade total consiste numa estratgia de administrao orientada a criar conscincia da qualidade em todos os processos organizacionais.
Conceitos
Qualidade
Qualidade, segundo a ISO 9000, conformidade com requisitos dos clientes.
Qualidade
... Nossos carros so to bons quanto os japoneses. Como os senhores podem ver nesta tabela, o nmero de defeitos aps a venda o mesmo.
Projeto Perfeito Sem defeitos Baixo custo Segurana do cliente Prazo certo
Preferncia do cliente
Produtividade
Aumentar a produtividade produzir cada vez mais e/ou melhor com cada vez menos.
Produtividade =
OUTPUT INPUT VALOR PRODUZIDO VALOR CONSUMIDO QUALIDADE CUSTOS FATURAMENTO CUSTOS
- BAIXO RETORNO
- POUCO TEMPO - S DEPENDE DA DISPONIBILIDADE FINANCEIRA HARDWARE
SOFTWARE
HUMANWARE
APORTE DE CONHECIMENTO - ALTO RETORNO - MUITO TEMPO - DEPENDE DA MOTIVAO DAS PESSOAS
Competitividade e Sobrevivncia
Ser competitivo ter a maior produtividade entre todos os seus concorrentes.
Sobrevivncia
Qualidade
X
PESSOAS MEIOS QUALIDADE E PREO CRESCIMENTO DO SER HUMANO PRODUTIVIDADE CONTRIBUIO SOCIAL
Qualidade Total
A Qualidade Total, no entanto, possui uma viso mais ampla que a ISO 9000.
MEIOS OU CAUSAS
FINS OU EFEITOS
QUALIDADE TOTAL
SEGURANA
Orientao Pelo Cliente (o que o cliente quer?) Qualidade em Primeiro Lugar Ao Orientada Por Prioridades Ao Orientada Por Fatos e Dados (evitar intuies) Controle de Processos Controle da Disperso (dist. de probabilidade) Prximo Processo Seu Cliente (quem o cliente?) Controle a Montante (e no a jusante) Ao de Bloqueio (evitar o mesmo erro) Respeito Pelo Empregado Como Ser Humano Comprometimento da Alta Direo
Walter A. Shewart:
Adotou pela primeira vez em 1924, a inspeo da produo por amostragem, garantindo a qualidade do lote e resolvendo o problema do custo da inspeo.
21
J. M. Juran:
Foco no gerenciamento para melhorar a qualidade: fluxo organizacional, responsabilidade gerencial. Pregou a necessidade de planejamento: estabelecimento de metas e objetivos para o melhoramento da qualidade. Acreditava que 80% dos problemas das empresas so gerados pelos gerentes.
22
Feigenbaum:
Assim como Juran, enfocou aspectos menos estatsticos do gerenciamento da qualidade. Acreditava que os gerentes so tambm responsveis pela qualidade.
A empresa forma um todo estruturado pela satisfao das necessidades dos clientes e cada um deve ser responsvel pela qualidade.
23
Mensagem estatstica: abordagem rigorosa e sistemtica para resolver os problemas da qualidade. Estudo da variabilidade: separao das causas especiais das causas comuns. Abordagem sistmica para resoluo de problemas: mtodo gerencial ciclo PDCA (plan, do, check, action).
24
Kauro Ishikawa:
Pregou a importncia da responsabilidade de cada servio com relao aos outros servios na empresa e com relao qualidade total. Criou o diagrama de afinidade ou diagrama de Ishikawa.
QUALIDADE DO PROJETO RELAO ENTRE: ENFATIZA A ADEQUAO: REFERENCIAL BSICO: NFASE: INFORMAES BSICAS: GERENCIAMENTO: o produto e o mercado do produto ao uso o mercado requisitos do cliente comportamento do mercado a partir de pesquisas de mercado
QUALIDADE DE CONFORMAO o produto e o projeto do produto ao projeto o projeto requisitos do projeto comportamento do processo produtivo gesto da qualidade no processo
26
Grande n de caractersticos; impossibilidade ou inconvenincia de medir; 5 sentidos so suficientes; alta frequncia da produo
Amostra maior Fixao de padres Treinamento do operador
27
EVOLUO DA GESTO
Abordagem
Reativa Corretiva Preventiva
Atuao da Gesto
Atua sobre os efeitos indesejveis Atuas nas causas das NCs evitar repeties Atua nas causas potenciais e das NCs
Foco da Gesto
Foco no PRODUTO Foco no PRODUTO e PROCESSO Foco no PRODUTO, no PROCESSO e no SISTEMA
Preditiva
Atua nas tendncias do mercado (incluindo clientes, demandas, tecnologias, inovaes, produtos substitutivos, concorrncia, legislao e outras mudanas etc)
Foco no NEGCIO. Necessita de um sistema de gesto que lhe d SUPORTE nas contingncias das mudanas.
Administracao da Qualidade
Politica da Qualidade Objetivos da Qualidade Sistema da Qualidade Organizacao da Qualidade Planejamento da Qualidade Auditoria da Qualidade
Administrao da Qualidade
Cliente -> Razo da Existncia -> Empresa Empresa -> Satisfao das necessidades -> Pessoas Necessidades mudam Novos produtos e servios(Melhores,mais baratos) Novos processos(Melhores, mais fceis) Garantir a Sobrevivncia da Empresa -> Administrao da Qualidade
Administrao da Qualidade
Sistema da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Controle da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Administrao da Qualidade
Poltica da Qualidade
Comprometimento da alta administrao ->Todos Conceitos devem ser -> Compreendidos -> Implementados -> Garantidos Estabelecer metas de qualidade Garantir a segurana no uso do produto Participao de todos -> Em todo o ciclo de vida produto/servio
Administrao da Qualidade
Objetivos da qualidade
Alta administrao estabelece na Poltica de qualidade Alguns objetivos: Capacidade suficiente de engenharia para atuais produtos Qualidade e quantidade suficientes para atender as necessidades dos clientes Reduo do nmero de reclamaes e reivindicaes Percepo, pelas pessoas da empresa, da importncia da melhoria da qualidade dos recursos humanos
Administrao da Qualidade
Sistema de Qualidade
Alta administrao concretiza poltica e objetivos Incluem: Pesquisas das necessidades e exigncias do mercado Planejamento do Produto Compras Produo Inspeo e testes Vendas Assistncia tcnica
Administrao da Qualidade
Organizao da Qualidade
Definir autoridade e responsabilidade de cada um Cadeia de comando Gerente identificar seu papel Estabelecer gerenciamento do dia-a-dia Padronizar rea de trabalho de operadores Educar e treinar operadores para os padres Plano de melhoria anual
Administrao da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Alguns tpicos a cobrir: Meta de qualidade a ser atingida Sistema que garanta a qualidade em cada etapa Definio de habilidade dos operadores Definio de novas tecnologias, materiais e equipamentos Definio de qualquer outro mtodo que garanta e verifique a qualidade para as necessidades dos clientes
Administrao da Qualidade
Auditoria da qualidade
Verificao peridica Se as atividades para atingir os objetivos da qualidade, esto sendo implementadas Se a situao atual est atingindo o nvel desejado Se as atividade previstas no sistema da qualidade so suficientemente adequadas para satisfazer o que foi previsto no planejamento da qualidade e para atingir os objetivos da qualidade
Garantia da Qualidade
Tradicao Satisfacao total Estagio no decorrer dos anos Organizacao da qualidade Orientada pela inspecao Pelo controle de processos Enfase no desenvolvimento de novos produtos Planejamento da Qualidade
Garantia da Qualidade
Confirmar que todas as atividades de qualidade esto sendo conduzidas de forma requerida Embaixatriz dos clientes As aes para atender as necessidades dos clientes so completas e melhores que a concorrente uma conquista, um estgio avanado dentro do TQC Gerenciamento correto e obstinado via PDCA > Cada processo Interdepartamental
Garantia da Qualidade
C.Q
Transporte Embalagem Inspeo Teste Produo
C.Q
Fornecedores
C.Q
Tcnicas Simples de C.Q Inspeo
Planejamento
Pesquisa e Desenvolvimento
Marketing
Inspeo
Inspeo
Garantia da Qualidade
Tradio
Cliente comprar com confiana se a empresa se tornar conhecida por sua confiabilidade No do dia para noite Produto ou servio sem falhas ou defeitos Satisfaz as expectativas do consumidor
Satisfao total
Garantia da Qualidade
Garantia da qualidade orientada pela inspeo Garantia da qualidade orientada pelo controle de processos Garantia da qualidade com nfase no desenvolvimento de novos produtos
Garantia da Qualidade
Inspeo por departamento independente, com grande autoridade conferida Conduzido as empresas a muitos enganos na administrao Custo aumenta com a melhoria da qualidade Apenas na inspeo(+) Processo(-) Enquanto houver defeitos dever haver inspeo
Garantia da Qualidade
Inspeo -> responsabilidade do departamento de inspeo Processos -> toda empresa No existe atalhos, qualidade tem que estar em cada processo Com a nfase s no processo questes como o uso correto do produto no podem ser resolvidas
Garantia da Qualidade
Produtos -> Em cada projeto e em cada processo Conduzir severamente as avaliaes Trs razes importantes: A garantia da qualidade ser efetuada no desenvolvimento de novos produtos O desenvolvimento de novos produtos deve ser o a preocupao mais importante de uma empresa A garantia da qualidade no desenvolvimento de novos produtos induz a todos na empresa pratica do C.Q e da G.Q
Garantia da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Impossvel cada processo tenha contado direto com consumidor final Desenvolvimento de produtos e processos necessrios ao objetivo de se obter a satisfao das necessidades do consumidor Alguns estgios: Identificao de clientes Determinao das necessidades dos clientes; ... Transferncia do processo operao
Garantia da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Controle de qualidade Ofensivo Antecipar as necessidades dos clientes Qualidade de Projeto e Qualidade de Conformidade Agregar caractersticas positivas qualidade do produto Atuar nos processos das empresas reduzindo defeitos Desdobramento da Qualidade Traduzir desejos do consumidor para os produtos/processos
Garantia da Qualidade
Mercado Internacional Diminuio do tempo entre o desenvolvimento cientfico e o desenvolvimento do projeto Diminuio do tempo de vida comercial de um produto A Empresa Rapidez no desenvolvimento do produto Acerto da satisfao total do consumidor Garantia de acerto do projeto e do produto
Garantia da Qualidade
Qualidade No uso
Informaes De mercado
Cliente
Qualidade no Planejamento
Assistncia Tcnica
Planejamento
Pesquisa e Desenvolv.
Vendas
Produo
Qualidade na Produo
Fornecedores
A garantia de qualidade uma conquista, um estgio avanado que um empresa conseguiu que cada pessoa e cada setor pratique o controle de qualidade de forma voluntria e motivada Mudanas freqentes -> Busca continua na satisfao das necessidades dos Clientes Inovao o cerne da sobrevivncia da empresa
Qualidade tem que ser garantida por todas as pessoas em todo ciclo de vida do produto Melhoria contnua
Fazer uma analise das reclamaes e reivindicaes continuamente at elimina-las Auditoria do produto depois processo Informao sem anlise no conduz compreenso e no existe boa deciso sem compreenso
Auditoria da Qualidade
Auditoria da Qualidade
Monitorar Controle da qualidade Verificar pontos fortes e fracos Orientar as pessoas e demonstrar interesse continuo da empresa pela qualidade Tipos:
Auditoria de Sistema Poltica e Sistema da qualidade esto compreendidos Auditoria de Processo Processos e padres esto sendo seguidos Auditoria de Produto Produtos que sofreram inspeo satisfazem as exigncias e necessidades da qualidade
Auditoria da Qualidade
Agentes Tipos Auditoria do Sistema Auditoria do processo Auditoria do produto Administrao E Gerentes Seniores Organizao da garantia da qualidade Escritrio TQC
Sim No
Auditoria da Qualidade
1.
Externa
2. 3. 4.
Do fornecedor pelo comprador* Para certificao Por consultor(Ou empresa consultora) Para obteno de Prmios Nacionais
Pelo Presidente** Por gerente snior Pelo escritrio TQC mtuo
1.
Interna
2. 3. 4.
Auditoria da Qualidade
Diferenas entre os prmios Deming e Baldigre
Prmio Deming Prmio M. Baldrige
Vencedor
Mximo de dois prmios por categoria por ano Um elemento de Competio Orientado para o resultado
Tipo de prmio
nfase
Modelo de Gesto
Estrutura de Trabalho (Framework) utilizada para planejar, gerir, controlar e melhorar, de forma sistemtica, as atividades e processos de uma organizao
(Definio adotada pela ISO e principais Prmios de avaliao)
Diretrizes
1.
2. 3.
Cliente e Mercado
Superao de Desafios Integrao
4.
5. 6.
Atuao Responsvel
Segurana, Meio Ambiente e Sade Conduta tica
7.
8.
Diretrizes
1.
Cliente e Mercado
Manter o foco no cliente e no mercado, como estratgia principal para a conquista e reteno de clientes, atravs do conhecimento de suas necessidades atuais e futuras.
2.
Superao de Desafios
Superar desafios, atuando nos processos e produtos do Abastecimento e canalizando energias para a inovao, o construtivo e o preventivo.
Diretrizes 3. Integrao
Buscar a perfeita harmonia na organizao como um todo, com base no alinhamento estratgico, no trabalho em equipe e na descentralizao das atividades.
4.
Atuao Responsvel
Atuar mantendo o foco permanente no bem comum, reconhecendo os clientes, os acionistas, a fora de trabalho, os scios, os fornecedores, a comunidade e a sociedade como partes interessadas no Abastecimento.
Diretrizes
5.
Atuar promovendo a qualidade de vida e o respeito aos aspectos de Segurana, Meio Ambiente e Sade no trabalho.
6.
Conduta tica
Diretrizes
7.
8.
Atingir e superar as metas, controlando os resultados com a viso sistmica de uma liderana propulsora da excelncia organizacional.
Aplicao de Fundamentos da Excelncia e de Critrios de Avaliao reconhecidos e utilizados mundialmente Foco na realizao de resultados
1 2 3 4 5 6 7 8
Liderana Estratgias e Planos Clientes Sociedade Informaes e Conhecimento Pessoas Processos Resultados
Estratgias e planos
50% = 45 pontos
Uso da Inteligncia Competitiva para monitorar os cenrios externos e as variveis importantes para o negcio; As estratgias/objetivos so validados por todos os GEs e GGs, sendo ainda verificados pelas Gerncias PE e ADE quanto coerncias com as necessidades das partes interessadas; Desdobramento das estratgias/objetivos para todos os produtos por meio dos Planos de Marketing do Produto, contando com anlises especficas de cenrio de cada segmento, concorrncia, variveis externas, entre outras; O Sistema de Medio definido por meio do desdobramento de Mapas, utilizando-se da metodologia do BSC e considerando os indicadores estabelecidos no Termo de Compromisso de cada Gerncia Executiva
50% = 45 pontos
Sistemtica formalmente definida (PGs em vigor) no consideram a realizao de uma atualizao estratgica, que no executa todos os padres de trabalho definidos na Formulao das Estratgias.
Aplicao dos padres de Formulao das Estratgias e de Desdobramento de forma abrangente e alinhada, por todas as UNs e Gerncias; Desalinhamento (temporal) entre a alocao dos recursos (PAN) e o desdobramento estratgico em planos de ao e/ou aes. As metas estabelecidas para os principais indicadores (utilizados na avaliao do desempenho) no consideram, de forma sistemtica (estruturada, abrangente e peridica), as projees de desempenho de referenciais comparativos e/ou concorrentes.
Sociedade
75% = 45 pontos
Aspectos e impactos de SMS dos principais processos e produtos foram levantados com utilizao do SMSNet; Comunicao dos aspectos e impactos sociedade por meio dos simulados realizados nas UNs; Programa Gesto Sem Lacunas e Auditorias Comportamentais como mecanismos de comprometimento da Fora de Trabalho com as questes de responsabilidade socioambiental; Pesquisa SISMICO junto s comunidades para identificar as necessidades, avaliar a satisfao e a imagem da Petrobras; Poltica de Atuao Social, Rede Petrobras de Responsabilidade Social e os diversos projetos realizados pelas UNs.
75% = 45 pontos
Pessoas
60% = 54 pontos
A estruturao da rea de negcio foi feita por meio da abordagem de processos e os cargos e funes so analisadas com base nos modelos dos processos. O sistema de trabalho estruturado em comits, sub-comits, grupos de trabalho e fruns, envolve de forma multidisciplinar diversas reas e nveis da organizao. As necessidades de capacitao so identificadas tendo por base a avaliao do GDP e por conseguinte esto associadas as metas estabelecidas no Mapa do BSC da Gerncia Executiva e ao termo de compromisso com a Direo. Atualmente essas necessidades de capacitao esto levando em considerao os estudos de competncia, Habilidades e Atitudes (CHA).
Destacam-se como mecanismos eficazes para melhoria da qualidade de vida da fora de trabalho o programa Gesto sem Lacunas, as Auditorias Comportamentais e a Pesquisa de Ambincia.
60% = 54 pontos
Foi evidenciado em algumas Unidades que os treinamentos realizados no esto sendo includos nos GDPs; No so feitas avaliaes das contribuies oriundas das capacitaes e treinamentos da fora de trabalho; Na Sede do Abastecimento as pessoas das reas da Gerncia no conhecem a prtica de levantamento de Aspectos e Impactos e no foi evidenciada a utilizao do SMSnet; No existe disseminao para as reas das UNs e Gerncias do Abastecimento da prtica de elaborao dos planos de melhoria decorrentes da Pesquisa de Ambincia;
CONHECIMENTO
Pessoas capacitadas (MAPEAMENTO DE COMPETNCIAS) geram informaes que aplicadas dentro dos processos geram resultados (CONHECIMENTO) ao negcio
A arte de criar valor a partir dos ativos intangveis da organizao - K. Sveiby Ativos Intangveis
1) Inteligncia Competitiva Capital de Relacionamento 3) Gesto de relacionamentos
Capital Ambiental
Rede de Conhecimento
UFRJ/CRIE
1) Inteligncia Competitiva
Identificar oportunidades no ambiente de negcios Antecipar aes dos concorrentes
Inteligncia Competitiva
Identificar produtos substitutos
Identificar quais as informaes mais relevantes que devem ser coletadas e analisadas visando transform-las em conhecimento e encaminhlas ao cliente do modo mais eficiente e rpido.
2) Gesto de Competncias
Mapear e Identificar competncias Identificar GAPs de competncia
Competncias
Torn-las acessveis ao restante da organizao
Identificar quais as competncias, habilidades e atitudes que a organizao necessita e quais as que seus colaboradores possuem para identificar as lacunas existentes e definir um plano de ao.
Qualidade
Clientes
Imagem
Relacionamentos
Planos de Ao
Financeiro
Valor Agregado
Identificar os relacionamentos necessrios para alcanar os objetivos estratgicos da organizao e quais os que existem na empresa e com os colaboradores de forma a definir um Plano de Ao
4) Gesto de Processos
Aes Secundrias
Gesto
Insumos
Produtos
(Regras,
Planos e Medies)
processos principais)
Identificar os processos chave para o negcio de modo a alcanar os objetivos estratgicos da organizao e redesenhlos a luz da estratgia e do conhecimento da empresa
Transferncia e Compartilhamento
Minimizar risco Interesses
Arquivamento
Foco no Contedo Foco no Conhecimento Existente Foco na Criao do Conhecimento
CULTURA DA EXCELENCIA
Intangvel
PRODUZ
Mudana de Desempenho dos Processos
Mudana de Comportamento
Mudana de Cultura
ESTIMULA
Tangvel