CUSTOS

Professor Claudio Brotto

CUSTOS

Definies:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Custos Centros de Custos Pontos de Custos Relao Custo-benefcio Mtodo tradicional Mtodo ABM

MAPA DE CUSTOS passo a passo

1.

Divida sua empresa em centros de custo (auxiliares, produtivos ou administrativos). Centros de Custos (CC): So os setores da empresa que tenham funes produtivas bem definidas. Ex. Fotolito, Editorao Eletrnica, Impresso e Dobra. Podemos classificar os CC em Auxiliares, Produtivos ou Administrativos.
Centros de Custos Auxiliares So os setores que tm funo de apoio aos demais setores. Ex. Almoxarifado, Fbrica Geral e Corte. Para que seus custos sejam considerados, os centros auxiliares so rateados aos produtivos, proporcionalmente sua utilizao. Ex. Almoxarifado: 10% para a primpresso, 70% para a impresso e 20% para o acabamento.

Centros de Custos Produtivos So os setores que participam diretamente do processo produtivo, permitindo a definio das horas consumidas na produo de um produto. Ex. Fotolito, Impresso e Acabamento. Caso a empresa tenha equipamentos com caractersticas equivalentes ou grupo de profissionais que executem operaes manuais, poder aglutin-los em um nico CC. Centros de Custos Administrativos So os setores de apoio que executam atividades de carter gerencial e Administrativo. Ex: Vendas, Contabilidade e Administrao em geral. Assim como nos CC Auxiliares, os custos Administrativos sero distribudos para os Produtivos.

2.

Lance todos os funcionrios, alocando-os aos centros em que trabalhem. Devem ser considerados os salrios brutos. Ex: Um impressor recebe mensalmente R$ 1.500,00, porm, sua receita lquida mensal de R$ 1.350,00. Para efeito de custo, devemos considerar R$ 1.500,00. Caso o funcionrio trabalhe em mais de um setor, seu salrio dever ser distribudo proporcionalmente entre eles. Ex: Joaquim, Encarregado de Produo: 50% de seu tempo dedicado ao setor Offset, os demais 50% esto distribudos entre Pr-Impresso e Acabamento.

3.

Some os salrios por centros de custo e adicione 70% de Encargos Sociais. Os encargos sociais representam as obrigaes legais da empresa sobre os salrios de seus funcionrios.

Encargos Sociais....................................... (%) INSS empresa........................................... 27,8 FGTS........................................................... 8,0 Frias + encargos...................................... 14,1 13 + encargos........................................... 11,3 Eventuais (salrio-maternidade, ausncias remuneradas, etc)........................................ 8,8 Total.............................................................70,0

 Observao: As empresas pertencentes categoria do Imposto Simples devero rever estas alquotas.

Horas Extras - Nas empresas onde a prtica de horas extras j se tornou uma constante, deve-se considerar no mapa de custos, a mdia mensal dos custos e do nmero de horas trabalhadas. Considero que horas extras est mais associado ao mau planejamento e gesto do que propriamente necessidade. Deve-se sim fazer uma anlise detalhada dos motivos que as tornam parte constante da folha de pagamento.
4. Calcule sua depreciao mensal por centro de custo.

 Depreciao - A depreciao representa o desgaste fsico e tcnico de um equipamento ou mquina, causado pelo seu uso ou defasagem tecnolgica. Considerar a depreciao mensal em seu mapa de custos fundamental para repor o investimento e permitir que a empresa possa realizar substituies, mantendo-se atualizada tecnologicamente. As duas possibilidades mais comuns para calcular a depreciao so a partir do valor atual de mercado ou valor do bem novo.

Frmula para clculo da depreciao de equipamentos

Depreciao mensal = valor de mercado do equipamento valor residual/Tempo de utilizao

Ex. DM DM DM

Offset. = VM VR /T = R$ 200.000,00 R$ 60.000,00 = R$ 40.000,00/120 = R$ 1.166,67

Onde: DM Depreciao mensal VM - Valor de mercado - valor atual de mercado do equipamento, ou seja, seu valor para venda hoje. VR Valor Residual - estimativa do valor de mercado do equipamento, ao cabo do perodo de utilizao. T Tempo - nmero de meses correspondente estimativa do tempo de utilizao.

5.

Lance as despesas, rateando sua distribuio por centro de custo.

Despesas - Considerem no mapa de custos todas as despesas indiretas, com custos mensais ou mdios mensais. A seguir, apresento uma sugesto de agrupamento de despesas: Prmios de seguros Custos mensal de todos os seguros que a empresa possua. Aluguis Mesmo s empresas que trabalhem em prdio prprio devero estimar o valor de Mercado do aluguel, afim de remunerar o capital investimento. Imposto predial gua e esgoto Energia eltrica

Materiais auxiliares de produo Materiais utilizados na produo que auxiliam no processo produtivo. Ex. Colas, fitas adesivas, papel de embalagem, produtos qumicos, etc. Gastos gerais de manuteno Materiais que auxiliam na manuteno dos equipamentos em geral (leos lubrificantes, gasolina, etc.), servios de manuteno mecnica, eltrica, peas de reposio e reparos no prdio, entre outros. Diversas despesas com pessoal Despesa com assistncia mdica, farmacutica, vale refeio, lanches, uniformes, treinamentos, festas de confraternizao, etc. (No considerar os custos descontados em folha de pagamento). Materiais de limpeza e copa. Honorrios de diretoria Retirada mensal da diretoria, com os encargos tributrios somados ao valor.

Honorrios profissionais Despesas com assistncia contbil, jurdica, assessorias, consultorias, etc. Despesas com veculos Despesas com combustvel, lavagens, lubrificaes, reparos mecnicos, eltricos, licenciamento, IPVA, peas, estacionamento, pedgio, etc. Despesas com comunicaes Despesas com telefone, telegramas, correio, etc. Associaes de classe Despesas com associaes sindicato, Abigraf, Associao Comercial, Federao das Indstrias, etc. Propagandas e brindes Publicaes em jornais, pginas amarelas, propaganda em geral, alm de proviso mensal para brindes. Impressos e materiais de escritrio Despesas com suprimentos administrativos, guias de recolhimento, notas fiscais, etc.

Prestao de servios bancrios Taxas provenientes de tales de cheques, cobrana, ordens de pagamento, etc. (No considere aqui despesas com leasing de equipamentos ou custos financeiros provenientes de juros). Assinatura de jornais e revistas Assinatura de publicaes de interesse da empresa, tais como, jornais, revistas, etc. Condues, txis, carretos Despesas com viagens negcios, condues de profissionais a trabalho da empresa, carretos de materiais internos, etc. Os custos de pequenos carretos no devero ser confundidos com o frete de compra de matria-prima, cujo custo direto e ser acrescido matria-prima. Despesas legais e jurdicas Custos com registros em cartrio, reconhecimento de assinaturas, autenticaes, despesas com processos, etc. Outras despesas indiretas Proviso mensal para pequenas despesas espordicas.

Observaes:

Para que as despesas possam ser distribudas para os centros de custos, utiliza-se o critrio de rateio proporcional ao seu uso. Ex: A despesa Aluguel dever ser rateada pelo seu m ocupado, ou seja, quanto maior o espao fsico ocupado pelo setor, maior ser seu custo com aluguel.
As despesas administrativas, tais como, honorrios de diretoria, propagandas e brindes, podem ser alocadas diretamente ao CC Administrativo.

6. Some as despesas por centro de custo, inclusive a depreciao. 7. Para encontrar seu custo fixo por centro de custo, some as linhas: Salrios + Encargos e Soma das Despesas. 8. Distribua os custos fixos dos centros auxiliares e administrativos para os produtivos. 9. Para cada centro de custo produtivo, defina sua capacidade de horas produtivas por ms. 10. E, finalmente, para encontrar seu custo/hora por centro de custo, some: Custo Fixo, Rateios Auxiliares e Administrativos e divida o resultado pelas Horas Produtivas.

Horas Produtivas - As horas produtivas representam as horas que sero disponibilizadas no processo produtivo. O CC poder ser classificado como Hora Mquina ou Hora Homem. Hora Mquina Quando a disponibilidade de tempo est associada ao equipamento produtivo, independentemente do nmero de pessoas alocadas. Ex: Setor Offset - Est trabalhando com uma mquina em dois turnos, portanto, disponibilizamos 300 horas (1 mquina x 2 turnos x 150 horas cada).

Hora Homem Quando a disponibilidade de tempo est associada ao nmero de funcionrios do setor. Ex: Setor de Acabamento - Estamos trabalhando com trs bloquistas, portando disponibilizamos 450 horas (3 funcionrios x 150 horas cada).

 Sugesto para prtica de horas produtivas

Calcule o n de horas disponveis no ano (52 semanas x 44 horas semanais). Subtraia dez feriados (estimativa mdia) a 8,8 horas cada.

2.288 horas/ano

-88 = 2.200 horas/ano

Divida por doze meses.

/12 = 183,3 horas/ms

Subtraia o n. de horas improdutivas* (estimativa mdia).

-33,3 = 150 horas/ms

 Exemplo de horas improdutivas: manuteno, falta de energia, lubrificao, limpeza, paradas para lanche, transportes em geral, entre outros. Custos/Hora - Representa o custo dividido pela hora nos setores que executam as atividades produtivas da empresa.
Como calcular: Ex: Setor Dobra. Custo /H = Custo Fixo do setor + (Rateio) CC Aux. + CC Adm. Horas Produtivas

R$ 2.764,00 + R$ 220,00 + R$ 1.534,00 = R$ 30,12 150

 Modelo de oramento

A - Custo direto (papis, tintas, chapas, etc.)

Custo de transformao Montagem (2 horas x 22,37) Offset (5 horas x 59,69) Dobra (2 horas x 30,12) Acabamento Manual (1 hora x 21,06) B - Total do custo de transformao

(A) 500,00

44,54 298,45 60,24 21,06 (B) 424,49

C - Terceirizaes (verniz UV, plastificao, faca, etc.)

Total do custo de Produo

(C) 300,00

(A+B+C) 1.224,49

D - Lucros, Impostos, Comisses, Custo financeiro.

E Preo de Venda

(D) 775,51 (D+E) 2.000,00