Indexao: conceitos, etapas e instrumentos

Alunos: Andrezza Xavier Elcione Nery Luiz Carlos Marcilea Caroba Nirley

Estudo do artigo de peridico:

Indexao: conceitos, etapas e instrumentos (CHAUMIER, 1988)

Adotando-se a concepo do termo Anlise de Assunto adotada por NAVES (1996), a Indexao a parte mais importante desse processo.

Conclui-se dessa forma que a Disciplina Anlise de Assunto se insere no contexto de estudo de uma das etapas da Indexao.

Seguindo a definio dada pela UNISIST, tem-se que a indexao caracterizada como a:
Operao que consiste em descrever e caracterizar um documento, com o auxlio da representao dos conceitos nela contido (UNISIST, 1976)

De acordo com Van Slype (1977 apud CHAUMIER, 1988) a indexao comporta quatro operaes distintas, que se traduzem em quatro etapas, so elas:
Conhecimento do contedo do documento; Escolha dos conceitos; Traduo dos conceitos escolhidos;

Incorporao dos elementos sintticos

O conhecimento do contedo do documento pode ser obtido atravs de uma leitura rpida, chamada tambm de leitura em diagonal ou leitura tcnica.

Esta leitura dever ser mais cautelosa nas passagens mais ricas em informaes, tais como:
Ttulo, sub-tltulo e interttulos; Introduo; Concluso, captulos; Legendas de ilustraes, grficos, tabelas, informaes em negrito, etc. frases introdutrias de pargrafos e

Esta etapa requer uma exigente anlise conceitual do documento, podendo guiar-se por um procedimento lgico adaptado rea de assuntos a que se refere o documento.

Duas regras importantes so conhecidas para a extrao de conceitos, so elas:

A regra da seletividade; A regra da exaustividade.

A Regra da Seletividade:
S devem ser relacionados os conceitos que representam as informaes do documento, suscetveis de interesse ao usurio.

A Regra da Exaustividade:

Todos os conceitos teis devem ser relacionados.

Etapa em que haver a traduo dos conceitos selecionados da forma em que aparecem impressos no documento (Linguagem Natural), para as linguagens documentrias (Linguagem Controlada).

Nesta ltima etapa, o indexador deve avaliar a pertinncia do uso dos conceitos para o documento

 Como vimos anteriormente na definio UNISIST, "a indexao consiste... na transcrio de conceitos e linguagem documentria". Essa transcrio faz-se graas a instrumentos de indexao, como: Sistemas de classificao e Tesauro.

so linguagens baseadas na pr-coordenao das noes para exprimir um conceito e no encaixe das classes de conceitos. vo do geral para o particular, cada classe englobando a precedente e o conjunto representado atravs de uma rvore hierrquica sua representao de assunto pode ser feita atravs de cdigos numricos, alfabticos ou alfanumricos. Para a codificao numrica a mais utilizada a Classificao Decimal Universal (CDU).

Vantagens: um plano geral lgico Simplicidade de uso pelo usurio Fcil memorizao Hierarquizao numrica de classes e subclasses Expanso e condensao do assunto

 Desvantagens:

Dificuldade de atualizao Dificuldade quando uso de noes complexas Rigidez e obrigatoriedade de aproximao de assunto

Tesauro:
O tesauro uma linguagem controlada, constituda de descritores (palavras ou expresses ) passveis de combinao entre si, no momento da indexao, para exprimir noes complexas. (CHAUMIER,1988, p. 70).
O tesauro , antes de mais nada, uma lista de termos normalizados (masculino, singular, forma substantiva) para os quais foram eliminados aspectos lingusticos como a sinonmia e a polissemia (CHAUMIER,1988, p. 71).

Importante salientar que o processo de indexao realiza-se no somente sobre os documentos indexao na entrada ou pr-coordenada , mas tambm sobre as questes realizadas pelos usurios indexao na sada ou ps-coordenada como esclarece a figura 1.

Esquema

de Indexao pr-e ps-coordenadas extrada dos princpios de indexao do UNISIST.os de

indexao do UNISIST

Uma indexao inadequada ou insuficiente representa 90% das causas essenciais para a apario de "rudos ou de "silncios" em uma pesquisa. Os 10% restantes so devidos a causas mecnicas tais como: erro de perfurao, de codificao, de transcrio, entre outros.

Para que a recuperao da informao seja eficiente necessrio que se faa uma boa indexao, conhecendo todos os conceitos, utilizando os instrumentos adequados e respeitando as principais regras.

CHAUMIER, Jacques. Indexao: conceitos, etapas e instrumentos. Revista Brasileira Biblioteconomia e Documentao. So Paulo, n. 21, v.1/2, p. 63-79, jan./jun. 1988. NAVES, Madalena Martins Lopes. Anlise de assunto: concepes. Revista de Biblioteconomia de Braslia. BrasliaDF, v. 20, n.2, jul./dez. 1996. p. 215-226. UNISIST. Princpios de indexao. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG. v. 10, n.1, p.83-94, mar. 1981.

- Chamamos de indexao a anlise de um documento e a extrao dos conceitos nele contidos, traduzindo-os para uma linguagem documentria, tais como, sistemas de classificao e tesauros. Ao seguirmos as etapas necessrias obtemos uma eficiente recuperao da informao, evitando os rudos (informao que no compete ao assunto) e os silncios (no obter a informao necessria) que so prejudiciais nesta operao. Marcila Caroba

Anlises Pessoais
Procura-se descrever uma melhor definio da indexao, transcrevendo suas etapas, conceitos e linguagens, utilizando instrumentos de indexao que so os sistemas de classificao pelo qual apresentam um plano lgico para a indexao de documentos fornecendo uma rpida clareza e a facilidade na memorizao e o Thesauri uma linguagem controlada que exprime noes complexas. Ressalta o cuidado que se deve ter com os rudos ou silncios em uma pesquisa. Elcione Neri

Anlises Pessoais
O processo de anlise de assunto de um documento envolve habilidades de percepo do contedo que muitas pessoas possuem. O diferencial de um profissional da rea em relao a uma pessoa leiga, leitor, estar na metodologia e nos parmetros adotados pelo mesmo. A anlise de assunto pode ser caracterizada como uma atividade tcnica bem definida e padronizada que auxiliam indexadores no dia a dia de sua profisso. Os mesmos se valem de seus instrumentos para realizar a preciosa atividade de organizao do conhecimento. Luiz Carlos M. Gomes