Treinamento do Microsoft Access 2010

Criar tabelas para um novo banco de

dados

Contedo do curso
.Viso geral: o componente essencial
.Lio: inclui trs sees com instrues
.Tarefas prticas sugeridas
.Teste
.Carto de Referncia Rpida

Criar tabelas para um novo banco de dados

Viso geral: o componente essencial

As tabelas so o componente
essencial de qualquer banco de
dados. Sem elas, no h banco de
dados. Nesse curso, voc
aprender a criar tabelas para um
novo banco de dados.
Se voc est se sentindo
intimidado, relaxe. Vamos supor
que voc um iniciante e ns
mostraremos como criar tabelas
passo a passo.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Objetivos do curso
1. Criar uma tabela no modo de exibio Folha de
Dados.
2. Definir tipos de dados para os campos na
tabela.
3. Criar uma tabela no modo de exibio Design e
definir a chave primria e os tipos de dados
para a tabela.
4. Criar um campo de pesquisa; um campo que
fornece uma lista de opes.
5. Usar o modo de exibio Design para alterar os
valores em um campo de pesquisa existente.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar tabelas
Voc precisa criar um
banco de dados de
acompanhamento de
ativos e afastar-se de
uma planilha que
muito grande para
usar.
Voc precisa saber
como criar tabelas
para o seu novo banco
de dados: os campos,
os tipos de dados, as
chaves primrias e as
chaves estrangeiras.
Agora est na hora de
criar as tabelas.

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar tabelas
Como um lembrete,
porm, em um banco
de dados relacional, as
tabelas armazenam
seus dados. Seus
dados no "vivem" em
nenhum outro lugar, o
que torna as tabelas
um componente
central do banco de
dados.
Se voc no tem tabelas,

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas para um novo banco de dados

no tem um banco de
dados. Esse curso mostra
como usar as
ferramentas mais comuns
para a construo de
tabelas: modo de
exibio Folha de
Dados e modo de
exibio Design.

Criar tabelas
Veja o processo:

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas para um novo banco de dados

No modo Folha de Dados,

voc cria uma tabela
clicando no cabealho de
um campo em branco,
selecionando um tipo de
dados e, em seguida,
inserindo um nome de
campo. Tudo que voc
precisa fazer clicar e
digitar, e ns vamos mostrar
como.
Para algumas tabelas, voc
tambm pode poupar tempo
usando Campos de Incio
Rpido. Esses so conjuntos
de campos pr-definidos que
atendem a diversas
necessidades de negcios
comuns, como a captura de
endereos ou datas de incio
e fim. Tudo que voc precisa
fazer selecionar um
conjunto de campos a partir
de um menu.

Criar tabelas
Veja o processo:
Em contraste com o
modo de exibio Folha
de Dados, o modo Design
permite que voc
controle todos os campos
e propriedades em uma
tabela. Nesse curso, voc
ir us-lo para alterar os
valores um em campo
de pesquisa: um campo
que contm uma lista de
opes.

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Finalmente, medida
que voc avana,
lembre-de se que, se
desejar publicar seu
banco de dados no
SharePoint, voc dever
usar o modo de exibio
Folha de Dados para
criar suas tabelas.

Criar uma tabela no modo Folha de

Dados
O modo de exibio
Folha de Dados fornece
uma maneira visual de
criar uma tabela.

O processo, no modo de exibio Folha de

Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Comece criando um
novo banco de dados
em branco ou
adicionando uma
nova tabela a um
banco de dados
existente. Qualquer
mtodo abre uma
nova tabela no modo
de exibio Folha de
Dados.
Observe que a nova
tabela contm um
campo chamado ID.
Essa a sua chave
primria, ou seja, no
preciso criar outra.

Criar uma tabela no modo Folha de

Dados
Modo Folha de Dados
fornece uma maneira
visual para criar uma
tabela.

O processo, no modo Folha de Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Para adicionar seus

campos, clique no
cabealho do
primeiro campo em
branco - as palavras
Clique para
Adicionar. Isso inicia
um menu de tipos de
dados, e voc
seleciona um tipo de
dados para o campo.
Depois disso, o
cabealho do campo
torna-se disponvel
para escrever,
ento...

Criar uma tabela no modo Folha de

Dados
O modo de exibio
Folha de Dados fornece
uma maneira visual de
criar uma tabela.

O processo, no modo de exibio Folha de

Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Voc apenas digita o

nome do campo e
pressiona ENTER.
Fazendo isso, o foco
muda para o campo
seguinte, onde voc
repete o processo.
Enquanto voc
trabalha, lembre-se
de que, se os nomes
de campos tiverem
mais de uma palavra,
no use espaos
entre as palavras.

Criar uma tabela no modo Folha de

Dados
O modo de exibio
Folha de Dados fornece
uma maneira visual de
criar uma tabela.

Quando finalizar,
pressione CTRL+S, ou
acesse a Barra de
Ferramentas de
Acesso Rpido, e
clique em Salvar.
Isso inicia a caixa de
dilogo Salvar
como, onde voc
digita um nome para
a tabela e a salva.

O processo, no modo de exibio Folha de

Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Os campos de Incio
Rpido so uma maneira
rpida de criar partes de
uma nova tabelas. Os
campos capturam dados
para as necessidades de
negcios comuns, e todos
os nomes de campo e
tipos de dados so
definidos para voc.

Adicionando campos de Incio Rpido a uma

tabela.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Com uma tabela aberta
no modo Folha de Dados,
clique na guia Campos
e, no grupo Adicionar e
Excluir, clique em Mais
Campos. Uma lista
exibida.
Role a lista para baixo
at ver a seo Incio
Rpido, clique no tipo de
campo que deseja usar,
como Endereo ou
Nome, e...
O Access adiciona os
campos para voc, com
os tipos de dados de
nomes de campos j
definidos.

Adicionando campos de Incio Rpido a uma

tabela.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Voc pode usar os novos
campos imediatamente
(basta comear a inserir
dados) ou pode
renome-los e remover
os campos que no so
necessrios. Alm disso,
voc pode ter notado o
que parecem ser
espaos nos nomes de
campo.

Adicionando campos de Incio Rpido a uma

tabela.

Criar tabelas para um novo banco de dados

No se preocupe,
voc no est
olhando para os
nomes de campo
reais. Em vez disso,
voc est olhando
para legendas, texto
amigvel associado a
cada nome de campo.

Criar uma tabela no modo Design

O modo Design permite
que voc construa uma
tabela do zero e defina ou
altere todas as
propriedades disponveis
de cada campo.

Voc tambm pode abrir

as tabelas existentes no
modo Design e
adicionar, remover ou
alterar campos.

Usando o modo de exibio Design.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Design

Na guia Criar, no grupo
Tabelas, clique em
Design da Tabela.
Na coluna Nome do
Campo do designer,
digite os nomes dos
campos da tabela. Como
regra, o primeiro campo
que voc criar deve ser
o campo de chave
primria. Alm disso,
lembre-se de que voc
no precisa adicionar
nenhum campo de
chave estrangeira nesse
momento. Voc pode
fazer isso quando criar
as relaes.

Usando o modo de exibio Design.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Design

Na coluna Tipo de
Dados, use a lista ao lado
de um nome de campo
para escolher um tipo de
dados para esse campo.

Opcionalmente, use o
painel Propriedades
do Campo para definir
as propriedades de
campos individuais.

Como sempre, salve as

alteraes e d um
nome sua nova
tabela que descreva os
dados que ela contm.

Usando o modo de exibio Design.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar e salvar dados

Ao terminar suas
tabelas, voc
provavelmente
inserir alguns
registros. Essa uma
boa maneira de
testar suas tabelas e
ajudar a garantir que
est capturando os
dados corretos.
Lembre-se de
algumas regras no
caminho.

O processo para salvar dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar e salvar dados

O processo para salvar dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Quando voc insere ou

altera dados, nunca
deve clicar em Salvar
para confirmar as
novas informaes no
seu banco de dados.
Tudo que voc tem a
fazer mover o foco
para outro registro.
Para fazer isso em uma
folha de dados, ou em
um tipo de formulrio
chamado de formulrio
de vrios itens, voc
pode clicar em uma
linha diferente. Alm
disso, possvel usar a
tecla TAB ou as teclas
de direo para mudar
o foco para um novo
registro. Qualquer uma
destas aes
confirmar novos
dados.

Adicionar e salvar dados

O mesmo vlido
para formulrios.
Voc digita os dados
no formulrio e,
quando navegar para
um registro diferente,
confirma os dados.

O processo para salvar dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Usar os botes de navegao em

registros
Uma vez que criar suas
tabelas, voc precisar
saber como usar os
botes de navegao
de registros.

Voc os encontrar
no canto inferior
esquerdo das tabelas
e tambm os ver
nos resultados da
consulta e na maior
parte dos
formulrios.
Botes de navegao de registro do Access.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Usar os botes de navegao em

registros
Use os botes para
localizar dados.

Botes de navegao de registro do Access.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Use o boto Primeiro

registro para ir ao
primeiro registro em
uma tabela ou um
conjunto de resultados.
Use o boto Registro
anterior para ir ao
registro anterior.
A caixa Registro
atual lista os registros
em ordem sequencial e
mostra que registro
voc selecionou.
Use o boto Prximo
registro para ir ao
prximo registro.

Usar os botes de navegao em

registros
Use os botes para
localizar dados.
Use o boto ltimo
registro para ir ao
ltimo registro e...
Se voc precisar
adicionar dados, clique
no boto Novo
registro (em branco).

Botes de navegao de registro do Access.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

s vezes, possvel
usar o campo de
pesquisa em vez de
uma tabela. Por
exemplo, digamos
que voc precisa
registrar os locais
dos ativos da
Se voc tem diversos
empresa.
locais, como escritrios

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

em vrios pisos, pode

armazenar os dados
em uma tabela, pois
mais fcil gerenciar
desta maneira. No
entanto, se voc tiver
apenas poucos locais,
ento faz sentido
armazenar essas
opes em um campo
de pesquisa.

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Um campo de
pesquisa pode
armazenar uma lista
de opes
internamente ou
pode consultar dados
de um campo em
As etapas a seguir
outra tabela.
explicam como criar
um campo de pesquisa
que armazena opes
internamente, que o
Access chama de lista
de valores.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Com sua tabela aberta
no modo Folha de
Dados, clique na guia
Campos e, no grupo
Adicionar e Excluir,
clique em Mais
Campos.
No menu, clique em
Pesquisa e
Relacionamento. Isso
inicia o Assistente de
Pesquisa.
Na primeira pgina do
assistente, clique em
Digitarei os valores
que desejo e clique em
Avanar.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Na prxima pgina do
assistente, verifique
se a caixa Nmero
de colunas contm
um 1 e insira suas
opes na grade,
uma por linha.
Na terceira pgina do
assistente, insira um
nome para o novo
campo e clique em
Concluir.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Sugestes para a prtica

1. Criar uma tabela Fornecedores no modo de
exibio Folha de Dados.
2. Criar uma tabela Suporte no modo de exibio
Design.
3. Criar uma tabela Ativos.
4. Criar campos de pesquisa no modo de exibio
Folha de Dados.
5. Criar campos de pesquisa no modo de exibio
Design.
Prtica online (exige o Access 2010)
Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 1
Quando voc criar uma nova tabela no modo de
exibio Folha de Dados, precisar definir um
campo de chave primria. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 1
Quando voc criar uma nova tabela no modo de
exibio Folha de Dados, precisar definir um
campo de chave primria.

Resposta:
2. Falso.
O campo "ID" da nova tabela tem a funo de
chave primria. Voc pode alterar o nome do
campo, ou substituir o campo por outra chave
primria, mas uma nova folha de dados sempre
contm uma chave primria.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 2
Voc no pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar
uma lista de valores existentes (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 2
Voc no pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar
uma lista de valores existentes.

Resposta:
1. Verdadeiro.

Voc usa o modo Design para alterar uma lista de

valores.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 3
Quando voc usar campos de Incio Rpido para ajudar a
criar uma tabela, precisar definir os tipos de dados para
esses campos. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 3
Quando voc usar campos de Incio Rpido para
ajudar a criar uma tabela, precisar definir os tipos
de dados para esses campos.

Resposta:
2. Falso.
Voc pode alterar os tipos de dados se precisar,
mas eles esto definidos para voc.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 4
Qual das seguintes opes a sintaxe correta para uma
lista de valores? (Escolha uma resposta.)

1. 'Opo 1','Opo 2','Opo 3'

2. Opo 1;Opo 2;Opo 3
3. Opo 1;Opo 2;Opo 3

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 4
Qual das seguintes opes a sintaxe correta para uma
lista de valores?

Resposta:
2. Opo 1;Opo 2;Opo 3

Coloque cada opo entre aspas duplas e separe

cada opo com um ponto-e-vrgula.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Carto de referncia rpida

Para obter um resumo das tarefas que o curso engloba,
consulte o Carto de Referncia Rpida .

Criar tabelas para um novo banco de dados